Открытие филиала ооо

Содержание
  1. Открытие филиала ООО – пошаговая инструкция
  2. Как открыть филиал ООО. Открываем филиал в другом городе
  3. Разница между филиалом и представительством
  4. Как открыть филиал ООО: последовательность действий
  5. Список документов необходимых для открытия филиала
  6. Налогообложение для филиала
  7. Порядок открытия обособленного подразделения (филиала)
  8. Чем отличается филиал от представительства
  9. Наш «старый добрый друг» Гражданский кодекс РФ дает следующую формулировку филиала и представительства:
  10. Давайте разберем эти моменты подробнее, а также определим общие черты, объединяющие филиал и представительство:
  11. Пошаговая инструкция открытия филиала ООО в другом городе
  12. Пошаговая инструкция открытия филиала ООО
  13. Регистрации филиала ООО (представительства) – 2018 год, пошаговая инструкция, в одном, другом городе, цена
  14. Главные детали
  15. Открытие филиала ООО: регистрация и возможные ошибки
  16. С чего начать открытие филиала ооо
  17. Собрание учредителей и устав филиала
  18. Регистрация филиала ООО в налоговой инспекции
  19. Отчетность филиала ООО
  20. Открытие филиала за границей
  21. Типичные ошибки при открытии филиала ООО

Открытие филиала ООО – пошаговая инструкция

Открытие филиала ООО

Когда перед ООО встает вопрос об открытии филиала, каждый участник ООО хочет перед собой видеть четкий план действий, которые необходимо выполнить, чтобы понять с чего начать и чтобы ничего не упустить.

Обычно решение об открытии филиала принимается общим собранием участников ООО (ОСУ) или единственным участником ООО.

Однако законодательство допускает возможность принятия такого решения иным постоянно-действующим коллегиальным органом, созданным в ООО – советом директоров (наблюдательным советом).

Правило об этом должно быть зафиксировано в уставе ООО. Все же более распространенным вариантом принятия решения об открытии филиала является принятие решения ОСУ или единственным участником.

  • Действие №1. Итак, первое, с чем сталкивается ООО при открытии своего филиала – это принятие решения о созыве ОСУ очередного либо внеочередного (если присутствует срочность в открытии филиала). В созыве ОСУ обычно никаких сложностей и вопросов у компании не возникает, так как заседания ОСУ в ООО проводятся как минимум один раз в год на протяжении всей деятельности компании.
  • Действие №2. Важное действие, так как от него зависит, насколько удачно пройдет заседание ОСУ по вопросу открытия филиала компании. Второе, что предстоит осуществить компании, это подготовить проект положения о филиале. Неудачно подготовленный проект положения сулит неутверждение данного положения на ОСУ, а соответственно и заседание ОСУ по вопросу открытия филиала придется проводить повторно с повторным рассмотрением проекта положения о филиале и его дальнейшего утверждения.
  • Действие №3. Данное действие заключается в определении компанией необходимости внесения в устав изменений в связи с открытием филиала либо с отсутствием такой необходимости. Дело в том, что с 29 декабря 2015 года компаниям разрешено не отражать свои филиалы в уставе. Закон только лишь обязывает отразить информацию об открытых филиалах ООО в ЕГРЮЛ. Конечно, для ООО проще всего отразить информацию о филиале только в ЕГРЮЛ, ведь за данное регдействие нет необходимости оплачивать госпошлину и регистрировать изменения в устав. Однако, есть ситуации, при которых компании так или иначе придется вносить изменения в устав в связи с открытием филиала. Первая ситуация, когда в уставе уже отражены открытые филиалы ООО. В данном случае есть необходимость либо внести в устав информацию о новом открывшемся филиале наравне с остальными филиалами либо вовсе исключить из устава пункт с информацией о филиалах. Несоответствие информации имеющейся в уставе и в реальности может привести к различным негативным последствиям для ООО.Вторая ситуация, в которой есть необходимость внесения изменений в устав при открытии филиала, это наличие у компании оснований полагать, что регорган откажется вносить сведения о филиале в ЕГРЮЛ без внесения изменений об этом в устав. В данном случае проблема затаилась в следующем: законодательно разрешено отражение информации о филиале ООО только в ЕГРЮЛ и это можно сделать, представив в регорган форму Р14001. Однако данная форма не содержит причины внесения изменений в ЕГРЮЛ ввиду открытия филиала. Такую причину содержит только форма Р13001, но данная форма предусмотрена для внесения изменений в устав ООО, а не только ЕГРЮЛ. Именно по этой причине в различных регионах России налоговые инспекции по разному относятся к внесению изменений по открытию филиала. ФНС России в своих разъяснениях отметила, что изменения об открытии филиала могут вноситься как по форме Р14001, так и по форме Р13001, но уточнений по заполнению формы Р14001 в данном случае так и не дала. Таким образом, некоторые налоговые инспекции проводят регистрацию открытия филиала по форме Р14001. А некоторые указывают на то, что данные изменения вносятся по форме Р13001. Таким образом, целесообразным является, перед внесением изменений по открывающемуся филиалу прежде уточнить в своей регистрирующей налоговой инспекции по какой форме инспекция проводит такого рода изменения.
  • Действие №4. Если компания определила, что ей следует отразить в уставе информацию об открывающемся филиале, то есть необходимость в подготовке проекта устава с информацией в нем о филиале либо можно оформить наличие филиала у ООО  в виде изменений к уставу. Оба способа верны. Однако удобнее компании будет пользоваться все же полной редакцией устава со всеми необходимыми положениями, нежели иметь дополнительно к уставу документ изменений. Подготовленный проект устава подлежит утверждению на ОСУ и регистрации в регоргане.
  • Действие №5. Наконец, после всех вышеописанных манипуляций пришло время проведения ОСУ, на котором принимаются решения о создании в ООО филиала, об утверждении положения об этом филиале, об утверждении устава (если есть необходимость внесения изменений в устав ввиду открытия нового филиала). Результаты проведенного ОСУ закрепляются в Протоколе, который впоследствии представляется в регорган для госрегистрации изменений.
  • Действие №6. Не позднее завершения третьего рабочего дня после проведения ОСУ, необходимо в регорган представить документы для регистрации открытия филиала. Форма заявления, представляемая в регорган, непосредственно зависит от того, вносятся изменения только в ЕГРЮЛ или же и в устав ООО. В первом случае представляется заявление Р14001, во втором – Р13001. И одна и вторая форма заявления должна быть подписана директором ООО в присутствии нотариуса и им же удостоверена. Результат регистрации создания филиала ООО получит через 5 рабочих дней со дня поступления документов в инспекцию.Далее предстоит постановка открытого филиала на налоговый учет. Однако от ООО не требуется совершать никаких действий для такой постановки, так как регистрирующая налоговая инспекция самостоятельно осуществляет передачу сведений об открытом филиале для постановки его на налоговый учет по месту его нахождения.
  • Действие №7. Далее следует назначение руководителя филиала и выдача ему нотариальной доверенности. Назначение руководителя (директора) филиала может происходить двумя способами: назначить может директор ООО либо ОСУ ООО. Информация о том, кому принадлежат полномочия назначения директора филиала, должна быть указана в уставе ООО. А вот трудовой договор с директором филиала подписывает директор ООО. Доверенность директору филиала на ведение дел в филиале выдает директор ООО. В доверенности стоит достаточно подробно описать все полномочия, которыми наделяется директор филиала, дабы впоследствии не возникло никаких конфликтных ситуаций в ООО с контрагентами.
  • Действие №8. Последнее действие, которое необходимо выполнить при открытии филиала ООО – это поставить филиал на учет во внебюджетные фонды по месту нахождения филиала. Но постановка на учет осуществляется только в случае наличия у филиала отдельного баланса от ООО, отдельного расчетного счета от ООО и в случае осуществления филиалом самостоятельного начисления заработной платы сотрудникам филиала.

Источник: http://www.law-russia.ru/articles/otkrytie-filiala-ooo-poshagovaya-instruktsiya/

Как открыть филиал ООО. Открываем филиал в другом городе

Как открыть филиал ООО. Открываем филиал в другом городе

Регистрация ООО  | 13 Июл 2016  |  8402

После открытия успешной организации, может возникнуть необходимость оформить структурное подразделение, например в другом городе. Существует несколько видов структурных подразделений: филиалы, представительства и обособленные подразделения. В статье речь пойдет об открытии филиала.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Филиал – это, обособленное структурное подразделение. (Ст.

55ГК РФ) Филиал, как и любое обособленное предприятие, не обладает полномочиями заключать сделки от своего имени, так как не является юридическим лицом.

Руководителям филиалов, выписываются генеральные доверенности, на основании которых они могут действовать.

Открытие филиала, может значительно повысить эффективность организации в целом, поскольку заключая договоры с филиалами, клиенты опираются на репутацию головной организации. Таким образом, открыв филиал в другом городе или даже регионе, можно увеличить клиентскую базу и соответственно доход компании.

Разница между филиалом и представительством

Открытие филиала не стоит путать с открытием представительства.

Филиал, как и представительство, является структурным подразделением, имеющим право осуществлять свою деятельность отдельно от головной компании.

Однако филиал, помимо всего прочего, может осуществлять все функции представительства, а представительство не может осуществлять функции филиала.

Как открыть филиал ООО: последовательность действий

Гражданское законодательство РФ, регламентирует порядок открытия филиалов.

Согласно ему, регистрировать филиал можно начать только после того, как будет принято решение общего собрания учредителей (если более одного) и будут сделаны соответствующие изменения в уставе организации

На таком собрании обсуждаются вопросы: местонахождения филиала, рода деятельности; принимается решение о назначении и полномочиях директора, форме налоговой отчетности и утверждается эскиз печати.

На основании этого обсуждения составляется «Положение о Филиале». В этом положении отражается то, что при создании филиала учтены все требования законодательства об ООО.

Также там указывается адрес расположения фиала; его задачи и функции; то, какими полномочиями наделен руководитель;  правовой статус филиала.

Когда в устав внесены необходимые  изменения и «Положение о филиале» готово, можно собирать остальные документы, чтобы одновременно подать их в налоговую инспекцию.  

Следующий шаг – поставить в известность об открытии филиала Налоговую инспекцию, в ведомстве которой находится головная организация.

Это желательно сделать в течение трех рабочих дней, с момента принятия решения и внесения изменений.

Для этого необходимо подать уведомление (форма Р130002) приложив устав в новой редакции (2экз.) и оплатить госпошлину.

Далее, в НИ следует подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, также оплатив госпошлину за внесение изменений. Обе госпошлины необходимо уплатить с расчетного счета головной организации.

С момента подачи документов, налоговая инспекция, в следующие пять рабочих дней, выдаст уведомление о внесении изменений, в письменном виде.

Если в филиале планируется наличие стационарных рабочих мест (даже одного), филиал ставится на налоговый учет в местную налоговую инспекцию.

Для этого, в налоговую, в чьем ведомстве находится филиал, необходимо подать заявление о постановке его на налоговый учет.

Вместе с заявлением, необходимо предоставить копии решения либо протокола, о создании филиала, а так же нотариально заверенную копию устава и копию ИНН.

Также, в случае наличия рабочих мест, следует пройти регистрацию в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования.

Для этого необходимо предоставить: заявление по установленной форме фонда, свидетельство о постановке филиала на учет в налоговой инспекции и копию устава с указанием юридического адреса.

Список документов необходимых для открытия филиала

 В итоге у вас должен получиться следующий перечень документов:

  • Нотариально заверенная копия устава с уже внесенными в него изменениями;
  • Протокол создания филиала, («Положение о филиале»);
  • Приказ о назначении руководителя филиала, копия его паспорта и ИНН;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера, копия его паспорта и ИНН;
  • Копия паспорта и ИНН, руководителя головой организации;
  • Заявление о постановке филиала в НИ, (по адресу местонахождения филиала)
  • Копия свид-ва о регистрации ООО;
  • Копия свид-ва ЕГРЮЛ;
  • Копия свид-ва присвоения ИНН.

Эти документы можно собрать без посторонней помощи, а можно воспользоваться услугами юристов. 

После регистрации филиала, информация о нем автоматически поступит в органы статистики. В филиал, придет письмо с уведомлением  о присвоении ему кодов статистики.

Таким образом, регистрируются филиалы ООО.

Налогообложение для филиала

Филиалы и ведомства, не могут использовать упрощенную систему налогообложения. Из всех видов структурных подразделений, только обособленные подразделения, со стационарными рабочими местами, могут платить налоги по УСН.

Источник: http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/registraciya-ooo/kak-otkryt-filial-ooo/

Порядок открытия обособленного подразделения (филиала)

Услуга по открытию филиалов в настоящее время всё чаще становится актуальной и востребованной, так как не оценить преимущества, связанные с открытием филиалов просто невозможно.

Не редки случаи, когда открытие филиала путают с открытием компании, объясняя это тем, что разница между филиалом и, например, обществом с ограниченной ответственностью не существенна.

Всё же, давайте попробуем разобраться с таким вопросом как открытие филиала и определить связанные с этим плюсы и минусы. Важно при открытии филиала обратиться к специалисту, которые поможет и возьмет решение всех вопросов на себя. 

Чем отличается филиал от представительства

Часто филиал сравнивают с представительством, объясняя тем, что они являются обособленными подразделениями, а значит, разделения между ними быть не должно.

Наш «старый добрый друг» Гражданский кодекс РФ дает следующую формулировку филиала и представительства:

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Действительно, на первый взгляд, практически идентичные фразы, но почувствовать разницу между ними можно будет лишь в том случае, когда юридическое лицо начнет работу непосредственно с филиалом и представительством. Как говорится : «Всё познается в сравнении», поэтому каждое из этих двух обособленных подразделений обладает теми характеристиками, которые способны отвечать требованиям определенного юридического лица.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами, но их объединят одно общее понятие, как филиал так и представительство являются обособленными подразделениями. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Исходя из определений, следует, что филиал является наиболее расширенным понятием чем представительство и может заниматься предпринимательской (коммерческой) деятельностью.

Функции представительства ограничены в большей степени, поэтому оно создается, в первую очередь, для представительства и защиты интересов создавшего его юридического лица.

Давайте разберем эти моменты подробнее, а также определим общие черты, объединяющие филиал и представительство:

  • филиал и представительство ведут деятельность исключительно от имени создавшей ее организации, так как не являются юридическими лицами;
  • филиал и представительство не несут ответственность по обязательствам учредивших их организаций;
  • филиал и представительство имеют право отстаивать свои интересы во всех инстанциях, включая возможность подачи исковых заявлений с суд, но только от имени головной организации;
  • филиал и представительство не могут быть зарегистрированы в государственных органах, в связи с тем что этой обязанностью наделена организация, учредившая филиал или представительство;
  • филиал и представительство наделены имуществом создавших их обществ, но собственниками этого имущества они быть не могут;
  • в филиалах и представительствах должны быть руководители, назначаемые головной организацией и действующие на основании Положения;
  • филиал и представительство действуют на основании утвержденных Положений.

Это всего лишь минимальный перечень, который можно поверхностно обозначить. Как и любая юридическая процедура, создание филиала или представительства не может обойтись без решения общего собрания учредителей общества. Данную обязанность закрепляет Гражданский кодекс РФ, указывающий также на то, что в устав организации в обязательном порядке должны быть внесены изменения, касающиеся как создания филиала/представительства, так и их прекращения деятельности в дальнейшем.

https://www.youtube.com/watch?v=Ziy0xO8pZcs

Так как филиал и представительства являются обособленными подразделениями, их часто путают со структурными подразделениями, информацию о которых вносить в учредительные документы не обязательно. Поэтому в данном случае следует внести ясность относительно того, какое подразделение всё же необходимо указать в уставе общества.

В статье 55 Гражданского кодекса РФ дается четкое указание, что представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Следует обратиться и к Налоговому кодексу РФ, в котором формулировка обособленного подразделения трактуется следующим образом: «…любое территориально обособленное от нее (организации) подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца…».

Конечно, из положений законодательства РФ можно сделать вывод о том, что создавая, например, структурное подразделение в обществе, в дальнейшем, его можно будет признать обособленным и легко спутать с филиалом/представительством, достаточно всего лишь оборудовать рабочие места, но, учитывая размытость данной информации, всё же необходимо учесть один важный фактор, влияющий на его полноценную работу, соответствовать целям создания и выполнять определенные функции обособленное подразделение сможет тогда, когда информация о нем будет содержаться в уставе юридического лица.

Основываясь практическим опытом, не зависимо от названия и общей формулировки обособленного подразделения, указанной Налоговым законодательством РФ, филиалы и представительства должны иметь документальное основание своего создания, только тогда деятельность филиала или представительства можно считать законной. Под документальным основанием понимается, как раз, формулировка в Уставе головной организации о создании либо филиала либо представительства, а также наличие Положения о деятельности обособленного подразделения.

Учредительные документы должны дополнительно содержать информацию об адресе (место нахождение) филиалов или представительств и, если это необходимо, контактные телефоны. Ни одно обособленное подразделение не может полноценно функционировать без руководителя и Положения, регламентирующего его деятельность.

Руководитель обособленного подразделения назначается юридическим лицом, создавшим филиал или представительство и осуществляет свои функции на основании доверенности, выданной исключительно руководителю обособленного подразделения. Положения о филиале или представительстве определяются юридическим лицом – головной организацией.

Как правило, в Положении указываются основные цели и задачи создания обособленного подразделения, виды деятельности, органы управления, информация по имуществе филиала/представительства, способы и порядок взаимодействия обособленного подразделения и общества, а также компетенция органов управления.

Когда стоит открывать филиал?

Тема открытия филиальной сети по определенным регионам является распространенной и заманчивой, но для того, чтобы открыть для начала хотя бы один филиал, необходимо всё-таки ответить на единственный вопрос: «Зачем?».

Так как при создании филиала необходимо пройти государственную регистрацию устава юридического лица, а функционировать филиал не сможет без оборудованных рабочих мест, головной организации нужно заранее просчитать затраты и провести анализ регионов и регионов с наибольшим потенциальным ростом развития производства.

Если компания ограничена в средствах, а без выхода на рынок не обойтись, неуправляемый риск – это не самое лучшее решение, которое могут принять руководители компаний на данный момент.

Единственным возможным вариантом будет являться использование дилерских услуг, которые требуют меньших вложений и приносят стабильный доход, причем дилерами могут быть как физические, так и юридические лица.

Наверное, это самая подходящая альтернатива для компаний, которые находятся на стадии развития и не имеют доходов, позволяющих расширять сети оказания своих услуг созданием филиалов.

Безусловно, у каждого варианта имеются свои достоинства и недостатки.

С филиалами легче работать, так как крупные клиенты отдают преимущество именно филиалам или представительствам, а те, в свою очередь, начинают зарабатывать репутацию – одно из главных составляющих успеха.

Среди минусов – риски, которые как «русская рулетка» в случае небольшого отступления от плана могут обернуться крахом всего бизнеса в целом.

Не секрет, что стратегия компания в рамках планирования не всегда находит своё отражение в режиме времени «Он-лайн», так как реальная ситуация при условиях экономической нестабильности по сути очень уязвима, поэтому, отвечая на вопрос: «Когда открыть филиал?» нужно понять нужен ли компании филиал именно сейчас.

Когда мы слышим из СМИ об известном бренде одежды или новом продукте Банка, многие из нас делают поспешные выводы о том, что «такой раскрутке» бренд или Банк обязаны благодаря филиальным сетям, рекламной акции и правильным подсчетам аналитиков, но на самом же деле, секрет успеха, возможно, скрыт в терпеливом ожидании и попытках найти компромисс между быстрым ростом дохода и узнаваемостью компании.

Определяя рациональные пути следует понимать, что управление рисками – это искусство, которому следует учиться годами и, даже десятилетиями, а создание филиальной сети – это всего лишь необходимость.

Порядок открытия.

Итак, пришло время пройтись по документам, необходимым для открытия филиала:

  • принятие решения общим собранием участников об открытии филиала;
  • внесение изменений в Устав юридического лица в связи с созданием филиала;
  • утверждение Положения о филиале;
  • подача заявления в регистрационный орган по месту нахождения юридического лица;
  • изготовление печати филиала.

Срок регистрации изменений в уставе, связанных с открытием филиала составляет по закону пять дней. По истечении этого времени регистрационный орган выдает Свидетельство, новую редакцию Устава, Положение о филиале, выписку из ЕГРЮЛ.

Далее необходимо поставить на учет обособленное подразделение в налоговом органе.

В соответствии со статьей 23 Налогового Кодекса РФ налогоплательщики, в течение одного месяца со дня создания подразделения или прекращения деятельности организации через него (закрытия), обязаны письменно сообщать в налоговый орган обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации.

Постановка на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется на основании заявления. В случае невыполнения требования о постановке на учет обособленного подразделения организация может быть оштрафована.

Что же касается постановки на учет в фондах, то необходимость регистрации организации во внебюджетных фондах по месту нахождения обособленного подразделения возникает, если филиал имеет отдельный баланс и расчетный счет.

Основные документы филиала

Основными документами филиала являются:

  • Положение о филиале;
  • Свидетельство об изменениях юридического лица – головной организации;
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • Уведомление о постановке на учет в налоговом органе;
  • Решение о создании филиала;
  • Постановка филиала во внебюджетных фондах;
  • Приказ о назначении на должность руководителя филиала.

Советуем почитать:

Источник: https://www.fiokan.ru/stati/yuridicheskie/kak-otkryt-filial-ooo.html

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО в другом городе

Большинство успешных предпринимателей рано или поздно сталкиваются с необходимостью ведения коммерческой деятельности своей компании в другом городе, то есть за пределами её основного местонахождения.

Если предприниматель собирается вести свою деятельность в рамках правового поля, то обязательно встает вопрос об открытии обособленного подразделения организации.

В нашей стране законодательством предусмотрено создание двух видов обособленных подразделений юридических лиц:

  • представительства
  • филиалы

Их основной отличительной особенностью является функциональное назначение.

Порядок создания филиалов и представительств обществ с ограниченной ответственностью регламентирован ст.5 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

  • Сведения об обособленных подразделениях должны обязательно содержаться в учредительных документах и уставе создавшей их компании.
  • Указанные подразделения могут осуществлять свои функции только от имени создавшей их фирмы.
  • Ответственность за деятельность подразделений также несет открывшая их головная организация.

Важным моментом в сфере налогообложения является тот факт, что общества с ограниченной ответственностью, открывшие свои представительства и филиалы не вправе применять УСНО.

Таким образом, для общества, работающего на УСН, открытие филиала ООО в другом городе может стать легальной возможностью для досрочного перехода с упрощенной системы.

Законом не ограничено количество обособленных подразделений одной компании.

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО

Существенных отличий в открытии филиала или представительства нет. Пошаговая схема выглядит следующим образом:

  1. Вынесение решения о создании подразделения и документальное оформление.

Общим собранием участников ООО должны быть вынесены решения о создании филиала и о внесении изменений в учредительные документы. Далее необходимо разработать положение о филиале и внести соответствующие изменения в устав.

Положение является основным внутренним документом, определяющим деятельность вновь созданной единицы организации.

Несмотря на то, что законодательно не закреплена структурная составляющая этого документа, положение должно включать в себя следующие обязательные пункты:

  • наименование филиала и место его нахождения;
  • цели, задачи и функции;
  • территория, в границах которой филиал или представительство вправе осуществлять свою деятельность;
  • виды осуществляемой деятельности;
  • состав органов управления;
  • полномочия руководителя;
  • источники образования имущества;
  • порядок отчетности перед головным офисом;
  • помимо этого, в положении могут быть отражены любые другие вопросы, касающиеся деятельности подразделения.
  1. Извещение регистрирующих органов.

Об открытии филиала и внесении, в связи с этим, изменений в устав, организация в обязательном порядке извещает регистрирующий орган. В соответствии с действующим законодательством, полномочия по государственной регистрации юридических лиц возложены на ФНС России.

В Москве и Санкт-Петербурге такую постановку на учет осуществляют специально созданные для этих целей инспекции (№ 46 в Москве, № 15 в СПб), в других областных центрах эти функции возложены на межрайонные инспекции.

В более мелких населенных пунктах регистрация организаций происходит в территориальных инспекциях.

Состав пакета документов

 для этих целей определен ст.19 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В него входят:

  • подписанное уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • сами изменения;
  • решение о создании филиала;
  • положение о филиале.

ФНС в срок не более пяти дней с момента получения уведомления, вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает уведомление о постановке на учет.

Датой начала функционирования подразделения следует считать дату внесения о нем сведений в ЕГРЮЛ.

  1. Решение вопросов связанных с постановкой на учёт по месту нахождения в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования.

В положении должно быть указано, будет ли филиалу открыт расчетный счет для начисления заработной платы его сотрудникам, то есть выделение его на отдельный баланс.

От решения этого вопроса зависит, должно ли вставать подразделение на учет в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования по месту открытия филиала.

Если решение об отдельном балансе принято, открыт расчетный счет, и начисляется заработная плата сотрудникам, то перечисление страховых взносов и сдача отчетности в отделения фондов должно происходить по месту нахождения филиала.

Если же хотя бы одно из вышеперечисленных условий не выполняется, то страховые взносы, должны перечисляться по месту регистрации головной организации.

Для постановки на учет в соответствующем отделении ПФР необходимо представить следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения;
  • свидетельство о постановке на учет организации в налоговом органе по месту нахождения филиала;
  • уведомление о регистрации головной компании в соответствующем органе Пенсионного фонда.
  • копии нотариально заверенных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.

Отделение ПФР по месту нахождения филиала, в свою очередь выдает организации уведомление о ее регистрации в качестве страхователя в данном отделении ПФР в двух экземплярах.

Один из экземпляров в 10-дневный срок со дня получения необходимо предоставить в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации головной организации.

В соответствии с Федеральным законом от 29.11.

2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации«, регистрация страхователей, осуществляющих выплаты физическим лицам, а также снятие их с учета в органах обязательного медицинского страхования производится в территориальных органах ПФР.

Между отделениями Пенсионного фонда и территориальными фондами обязательного медицинского страхования установлены Правила обмена информацией в электронной форме.

Таким образом, при постановке на учет филиала в отделении ПФР происходит и его регистрация в соответствующем отделении ФОМС.

Встать на учет в территориальном отделении ФСС России по месту нахождения своего филиала организация должна в течение 30 дней со дня его создания.

Для этого необходимо подать в это отделение заявление о регистрации в качестве страхователя.

К заявлению организации необходимо приложить нотариально заверенные копии:

  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельства о постановке головной организации на учет в ФНС;
  • уведомления о постановке на учет в ФНС по месту нахождения обособленного подразделения;
  • документов, подтверждающих создание обособленного подразделения;
  • извещения о регистрации в качестве страхователя, выданное региональным отделением ФСС России по месту его нахождения;
  • документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
  • информационного письма Росстата, в котором содержатся сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

Отделение Фонда в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления и документов осуществляет регистрацию организации в качестве страхователя по месту нахождения филиала.

  1. Открытие расчетного счёта обособленному подразделению.

Вне зависимости от осуществляемых функций, по местонахождению филиала / представительства, организацией может быть открыт расчетный счет, право распоряжаться которым предоставляется непосредственно руководителю обособленного подразделения.

С мая 2014 г. обязанность сообщать в ФНС, ПФР и ФСС об открытии и закрытии банковских счетов отменена

Источник: http://svoy-biznes.com/nachalo-deyatelnosti/poryadok-registratsii/otkryitiye-filiala-ooo-v-drugom-gorode.html

Регистрации филиала ООО (представительства) – 2018 год, пошаговая инструкция, в одном, другом городе, цена

ООО является распространенной формой организации юридических лиц. Это сокращение расшифровывается как Общество с Ограниченной Ответственностью. Такое предприятие являет собой хозяйственное общество, Его могут создать (учредить) как юридические, так и физические лица (одно или несколько).

В созданной организации предусматривается уставной капитал, который делится на доли между членами этого образования.

Важный момент – участники не несут ответственности по обязательствам ООО.

Они подвержены рискам от убытков вследствие деятельности предприятия только в границах, выделенных им долей в объеме уставного капитала.

Рассматриваемая форма юридических лиц принадлежит к коммерческим предприятиям, то есть к таким, целью которых является получения прибыли. В случае с ООО заработанные средства распределяются согласно уставу и размеру доли между участниками предприятия.

Часто данный вид организаций осуществляет достаточно обширную деятельность, а поэтому возникает необходимость в создании филиалов. Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО не слишком отличается от этой процедуры для полноценного предприятия.

ООО – наиболее востребованная организационно-правовая форма коммерческой организации в частном предпринимательстве.

Отличия от образований с государственным и муниципальным статусом в том, что их имущество принадлежит учредителям на праве собственности, а в ООО или иных подобных товариществах участники обладают обязательственными правами.

Особенности ООО:

  • Управляет организацией исполнительный орган, назначаемый учредителями, которыми могут быть и его участники, и посторонние лица.
  • За членами общества сохранено право стратегического управления посредством собраний.
  • Полномочия собрания членов могут расширяться ими же, в отличие от АО. Отдельным участникам может предоставляться дополнительный объем прав.
  • Прибыль может разделяться между членами как пропорционально их вложениям, так и по иному, согласно уставу – последнее и следующий пункт отличает ООО от АО.
  • Участник не только вправе продать или по-иному отчуждать свою долю, но и выйти из ООО и при этом потребовать уплаты стоимости своей доли или части имущества соответственно его вложению. Эта возможность должна предусматриваться в уставе.
  • Участники и само общество обладают преимущественными правами приобретения долей, в случае, если член ООО намерен продать ее третьим лицам. Уставом может быть и вовсе запрещена такая продажа.

Для создания ООО достаточно, чтобы будущие его участники приняли решение, которое может выражаться в подписании Учредительного договора, в оформлении Устава, образовании органов управления и подобных действиях. Далее необходимо пройти процесс регистрации в соответствующих органах. При этом первичного размещения акций (регистрация эмиссии не требуется), как для АО.

Структура ООО:

  • Участники.
  • Органы управления. Обязательный: Общее собрание. Необязательный: Совет директоров или Наблюдательный совет.
  • Коллегиальные необязательные (правление, дирекция) и единоличные обязательные (гендиректор, президент) исполнительные органы.
  • Ревизорная комиссия – обязательная только, если число участников превышает 15 чел.
  • Представительства.
  • Филиалы.

Филиалы ООО служат для эффективной организации его работы, распространения деятельности на другие территории.

Они обеспечивают ведения бизнеса за пределами основного места нахождения предприятия, например, в других городах страны.

Следует помнить о важном нюансе в сфере налогообложения: ООО с филиалами не могут применять УСНО.

Филиал – это обособленное подразделение организации, так же как и представительство. Но первое отличается от второго объемом своих функций.

Филиал осуществляет полноценную коммерческую деятельность или ее часть от имени основной организации, а также одновременно выполняет функции как представительство и подлежит регистрации согласно закону

Главные детали

При открытии филиала ООО следует помнить о следующих особенностях: это коммерческая организация, цель ее деятельности – извлечение прибыли и разделение ее между участниками.

Компания имеет уставной капитал, состоящий из материальных активов, он может пополняться. Доли участников закреплены в учредительских документах. Максимальное число учредителей – 50, минимальное – 1. Организация не имеет права выставлять акции на рынках капитала.

Создавать ООО, быть его участниками, брать участие в открытии филиалов могут такие лица:

  • физические лица – граждане РФ;
  • юридические лица, кроме, тех которые являются ООО с одним участником;
  • иностранцы, лица без гражданства, при условии получения на такую деятельность разрешения от миграционных органов;
  • граждане должны быть совершеннолетними и дееспособными.

Обособленное подразделение ООО – филиал – создается для выполнения функций от имени организации частично или полностью на территориях, удаленных от ее основного места расположения. Его функциональные возможности значительнее, чем у представительства.

Порядок регистрации филиалов ООО регламентируют следующие законодательные акты РФ:

  • Закон об ООО №14-ФЗ (от 08.02.1998 г. с последующими изменениями);
  • Закон «О регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ (от 08. 08. 2001 г. с последними изменениями);

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/registracija-filiala-ooo/

Открытие филиала ООО: регистрация и возможные ошибки

Добавлено в закладки: 0

Даже если компания работает давно и считается передовой и стабильной в городе, многие стремятся к развитию и усиления масштабности бизнеса. Поэтому открытие филиала ООО – один из вариантов усиления позиций, увеличения продаж.

При этом можно выбрать вариант создания подразделения в этом же городе, в другом регионе или даже за границей.

Как при этом избежать финансовых потерь, связанных с незнанием правил создания филиалов? Для этого должна быть составлена и освоена инструкция по открытию филиала ООО.

С чего начать открытие филиала ооо

Итак, какие подготовительные действия должны сопровождать открытие филиала ООО.

Самое главное –это выбор места для открытия бизнеса. Изначально необходимо определиться с расположением филиала ООО, так как при регистрации необходимо указать юридический адрес компании.

К выбору места следует отнестись не как к временной мере, а выбрать адрес тот, который будет стоять в регистрационных документах, и будет служить одновременно и почтовым, и юридическим адресом.

Важное условие заключается в том, что если филиал открывается в одном городе с головным предприятием, юридические адреса филиала и головного офиса компании не должны совпадать.

https://www.youtube.com/watch?v=-8yKsk463qQ

Следующий шаг – выбор названия, которое может соответствовать основному. Однако вполне подойдет и нейтральное, но созвучное с основным наименованием ООО.

Нужно учесть следующий нюанс: если есть уверенность в стабильности бизнеса, то целесообразно оставить созвучное с основным, это позволить заказчикам ассоциировать новый филиал с головным предприятием, это однозначно поднимает его репутацию.

Собрание учредителей и устав филиала

Далее проводится собрание учредителей. По российским законам открытие филиала ООО возможно только после принятия решения на общем собрании учредителей.

Собрание учредителей компании при достижении 2/3 принимает соответствующее решение, а также утверждает Положение о филиале ООО. Именно этот документ и станет в дальнейшем основанием для ведения бизнеса.

Далее назначается генеральный директор, четко и в полном объеме обозначаются его полномочия.

В Генеральной доверенности упоминается самостоятельность директора, она может быть полной или частичной.

Нужно также определиться с его правом первой подписи на бухгалтерских и финансовых документах и ответственностью перед ООО за совершение сделок, назначение персонала, распоряжение имуществом.

Собрание учредителей определяет коммерческие функции, чем филиал будет заниматься по формам деятельности. Здесь необходимо проследить, чтобы виды деятельности соответствовали кодам ОКВЭД, обратить внимание, требует ли тот или иной вид лицензирования.

На собрании учредителей принимается решение, какой формой отчетности филиал будет пользоваться. Бухгалтерский учет филиала может быть двух видов: выделенный на отдельный баланс и невыделенный.

Еще собранию учредителей необходимо рассмотреть и утвердить эскиз печати. Форма печати и её внешний вид ничем не регламентирован, но обязательным условием является наличие на ней названия филиала. Информация о наличии печати у филиала должна быть прописана в Уставе компании.

Пошаговая инструкция создания филиала содержит пункт составления Устава. Открытие филиала ООО в году сопровождается решением, закрепляющим этот факт и в обязательном порядке вносится в Устав предприятия. На основании этого создается новая версия учредительного документа.

Измененная версия Устава должна содержать полное название филиала и его юридический адрес. В новом документе указывается также:

  • правовой статус;
  • предмет;
  • цели деятельности;
  • уставной фонд;
  • имущество ООО;
  • денежные средства, ценные бумаги, передаваемые в пользу филиала;
  • права ревизионной комиссии;
  • порядок прекращения деятельности данного филиала.

Еще один важный пункт – прописать материальную ответственность руководителя филиала на передаваемые ценности от головного предприятия. Это делается не только в Генеральной доверенности, но и в Уставе.

Регистрация филиала ООО в налоговой инспекции

Если проведены подготовительные действия, далее нужно будет пройти регистрацию в госорганах, которая законодательно подтверждает открытие филиала ООО, пошаговая инструкция включает этапы подготовки и сдачи документов.

В первую очередь, нужные бумаги должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке. Вот список документов:

  • Решение, или Протокол Учредительного собрания о создании филиала. (оригинал);
  • Положение о создании филиала (оригинал);
  • Устав с внесенными изменениями (оригинал);
  • Заявление на открытие филиала ООО по формеР14001, Р13002 (оригинал);
  • Генеральная доверенностьна руководителя филиала (оригинал).

Все эти документы удостоверяет и прошивает лично нотариус. За государственную регистрацию изменений по формам Р13002 и Р14001 пошлина не взимается. Нотариально заверенный пакет документов в двух экземплярах направляете в налоговую инспекцию.

В соответствии с законом № 229-ФЗ не обязательно регистрировать филиал ООО по месту его расположения, например, в другой стране.

Достаточно подать документы в ИФНС по месту регистрации головного офиса.

Документы можно представить лично, через доверенное лицо или отправить заказным письмом по почте, составив опись вложения.

Приняв документы, налоговая инспекция обязана выдать расписку, что все необходимые документы предоставлены. В расписке указывается дата, когда можно будет получить готовые документы. Через пять рабочих дней приходит ответ из налоговой инспекции. При положительном решении будут получены:

  • лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма N Р50007);
  • один экземпляр Устава ООО;
  • уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в Уставе.

Выписка из ЕГРЮЛ больше не выдается, при необходимости заказывается самостоятельно.

Не менее важно проследить за межведомственным обменом информацией, чтобы сведения о филиале ООО поступили в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования и в Росстат. Такой обмен осуществляет непосредственно налоговая инспекция.

Филиал ООО в обязательном порядке включается в Единый государственный реестр, но при этом он не становится отдельным юридическим лицом и полностью подчиняется головному офису. Деятельность нового филиала осуществляется в рамках полномочий в соответствии с Генеральной доверенностью.

Отчетность филиала ООО

Если проводится открытие филиала ООО, в котором предполагается небольшое количество сотрудников и невысокий объем финансовых операций, то предпочтительнее учет проводить без выделения на отдельный баланс. В данном случае бухгалтерский, финансовый, и налоговый учет ведет бухгалтерия головного предприятия, где на специальных счетах ведется учет всей финансовой жизни филиала ООО.

Бухгалтерский учет может быть вынесен на отдельный баланс, если деятельность филиала разноплановая, и в нем работает много сотрудников.

Но это потребует создания собственной бухгалтерии и перевода его на отдельный баланс.

При этом главный бухгалтер всю отчетность передает в головной офис, где и формируется общая отчетность

Существует два вида бухгалтерской отчетности: основной и упрощенный. В Законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ для некоторых организаций предусмотрено право применения упрощенных способов ведения бухучета. В пункте 4 ст.

6 этого закона к таким субъектам, в частности относятся организации малого бизнеса.

https://www.youtube.com/watch?v=hrgGQkkYnzY

Следует помнить, что создание филиала не позволит пользоваться упрощенной системой налогообложения.

И если для бизнеса это принципиально, то нужно просто открыть обособленное подразделение, при наличии которого не теряется право на использование упрощенной системы налогообложения.

Законодательство разрешает иметь неограниченное количество филиалов и подразделений.

Открытие филиала за границей

Если принимается решение расширить свой бизнес и выйти на зарубежный рынок, то открытие филиала ООО за границей – это наилучший способ организации деятельности.

Порядок открытия подразделения зависит от конкретной страны и должно проводиться с учетом особенностей регистрации, бухгалтерского учета и налогообложения иностранного государства.

Так же, как и в России, должна быть разработана инструкция по открытию филиала ООО, в первую очередь следует выбрать название, которое не должно повторять наименование головного офиса, но допустимы значения, или словосочетания, которые будут его повторять.

Как правило, список документов, необходимых для открытия филиала за рубежом минимальный. В 2018 году достаточно предоставить:

  • меморандум (решение) об учреждении;
  • Устав компании;
  • учётную запись из налогового органа.

Зарегистрировать можно как лично, так и удаленно – через интернет

При личной регистрации открытие филиала ООО в другом городе выглядит следующим образом:

  1. Открывается банковский счет.
  2. Регистрируется название филиала.
  3. Составляется нотариальный акт об учреждении филиала.
  4. Проводится регистрация в торговом реестре;
  5. Оплачивается пошлину на юридические действия;
  6. Получается ИНН.
  7. Компания ставится на учет в фонде социального страхования.

Далее следует уведомить региональное управление труда об открытии филиала. В зависимости от вида деятельности получить лицензию.

При регистрации через интернет заполняется единый электронный документ. Но дальше все действия производятся лично.

Для зарубежных подразделений стоимость открытия будет намного дороже, ведь с момента регистрации должна быть внесена сумма уставного капитала – 10-15 тысяч долларов или евро.

Прежде, чем регистрировать филиал ООО за границей, важно узнать, какие формы и виды деятельности разрешены или запрещены в данной стране, каковы требования к налоговому и финансовому учету, уточнить состав необходимых документов.

Открытие расчетного счета – необязательное условие для филиала. Потребность безналичных расчетов, проводимых через банк, зависит от формы отчетности, и выделения на отдельный баланс. Нужно просто предусмотреть заранее механизм будущей работы нового филиала.

Типичные ошибки при открытии филиала ООО

Не всегда обращение в налоговый орган заканчивается положительным ответом. Бывают случаи, когда приходит отрицательный ответ. Нужно предусмотреть, чтобы ошибки и неточности не попали в текст заявления.

Наиболее распространены ошибки в наименовании компании, либо в данных юридического адреса. Встречаются также неточности в данных об уставном капитале компании, в долевых капиталах учредителей и даже в предоставляемых паспортных данных генерального директора.

Наиболее часто ошибаются при вводе информации. Чтобы не допускать неправильного ввода, следует избегать длинных заимствованных слов, особенно в названии филиала.

Сопровождающие открытие филиала ООО документы следует внимательно и правильно заполнять.

Особенное пристальное внимание должно уделяться написанию географических названий, фамилий, имён, отчества ответственных лиц, которые вписываются в документы строго по паспорту. Не следует пользоваться без особой нужды регистром заглавных букв.

В любом случае, если возникает ошибка в заявлении, поданном на регистрацию филиала ООО, её следует сразу же при обнаружении исправить, это всегда сопряжено с тратой времени и денег.

Если ошибка обнаружена в день получения документа в ИФНС, то указать на неё следует при выдаче, пока документ с ошибкой не приобщён к архиву. В таком случае ошибка будет исправлена в течение двух дней.

Если же при выдаче ошибку обнаружить не удалось, придется подавать заявление в налоговую инспекцию (в произвольной форме), в котором следует указать допущенные неточности. В этом случае срок рассмотрения заявления растянется на месяц.

В результате рассмотрения поданного заявления налоговый орган передаст другую выписку из Государственного реестра, содержащую исправления.

Есть и другой путь исправления ошибки, более короткий. В этом случае следует подать в налоговую инспекцию новое заявление по форме Р14001. В четвертом пункте данного заявления нужно поставить галочку.

В этом случае предоставляются две формы: одна, написанная безошибочно, и другая – с ошибками. Ошибки выделяются маркером, а две формы сшиваются вместе, и в таком виде отправляются в ИФНС.

Налоговый орган рассматривает это заявление в течение пяти рабочих дней, и при этом придется уплатить около 4500 рублей.

Итак, алгоритм действий понятен и зависит от того, открывается ли филиал в своем, в другом городе или за границей.

Обязательно нужно иметь готовый профессионально просчитанный бизнес-план, который позволит динамично развивать новое подразделение компании и из года в год получать стабильную прибыль.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-pravilno-otkryt-filial-ooo.html

Портал Закона
Добавить комментарий