Основания для перерасчета отпускных

Содержание
  1. Ошибки допускаемые при расчете отпускных
  2. Ошибка № 1: расчет по рабочим дням
  3. Ошибка № 2: выплата отпускных после отпуска
  4. Отзыв сотрудника из отпуска
  5. Ошибка № 3: безосновательный отзыв
  6. Ошибка №4: возврат отпускных по инициативе работодателя
  7. Когда учебный отпуск
  8. Ошибка №5: отказ в учебном отпуске
  9. Ошибка №6: учет расходов на выплату учебных отпускных
  10. Ситуация: резерв на оплату отпусков
  11. Ошибка №7: не создан резерв на оплату отпускных
  12. Ошибка №8: использование резерва на оплату отпускных
  13. Неотработанные дни отпуска: судьба
  14. Компенсация за неиспользованный отпуск – основания и порядок расчета
  15. Закон допускает две возможности получения компенсации за неиспользованный отпуск
  16. 1. Компенсация в процессе осуществления трудовых обязанностей
  17. 2. Возмещение при увольнении с предприятия
  18. Правила расчета суммы за неиспользованные дни основного отпуска
  19. Рассмотрим пример расчета компенсации за отпуск
  20. Правила расчета выплаты при оформлении увольнения
  21. Порядок исчисления стажа для предоставления отпуска
  22. Удержание излишне выплаченных отпускных
  23. Расчет неотработанных дней отпуска
  24. Расчет размера удержания
  25. Взыскание неотработанных отпускных через суд

Ошибки допускаемые при расчете отпускных

Основания для перерасчета отпускных

Началась пора отпусков, но, как обычно, не для бухгалтеров, ведь работникам учета нужно не только во время выплачивать заработную плату, но и учесть все нюансы расчета отпускных и налогообложения таких выплат.

Согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

Ошибка № 1: расчет по рабочим дням

Некоторые компании выплачивают отпускные своим сотрудникам за 3 рабочих дня до начала отпуска.

И хотя это не является ошибкой, влекущей какое-либо наказание, все же это не верная трактовка Трудового кодекса РФ.

Дело в том, в статье 136 ТК нет указания, в каких именно днях вести отсчет при выплате отпускных: в рабочих или календарных.

Именно поэтому необходимо руководствоваться положениями статьи 14 Трудового кодекса РФ.

В ней сказано, что если в законодательстве не оговорен характер дней, то расчет нужно вести именно в календарных днях.

Так что не спешите перечислять деньги отдыхающим раньше времени, ведь установленный законодательством срок вполне достаточен для подготовки трудящихся к очередным запланированным каникулам.

Ошибка № 2: выплата отпускных после отпуска

Многие компании выплачивают отпускные уже после того, как работник отгулял отпуск. Делают они это в основном не по своей инициативе, а по просьбе самого же сотрудника.

Отдыхающего понять можно: деньги целее будут, ведь их после каникул, как правило, так не хватает.

Вот только такой жест со стороны работодателя может обернуться для компании большими проблемами.

Дело в том, что Трудовой кодекс РФ не содержит таких норм, которые позволяли бы работодателю выплачивать отпускные позже, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ). И если компания все-таки пойдет на такое нарушение, то трудовая инспекция может наложить существенный штраф.

Согласно статье 5.27 кодекса РФ об административных правонарушениях, руководитель организации может заплатить от 1 000 до 5 000 рублей за подобное деяние.

А если такое нарушение будет повторным, тогда должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 до 3 лет.

Для юридических лиц размер штрафа установлен в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Отзыв сотрудника из отпуска

Согласно пункту 37 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 года, если сотрудник отказался выйти на работу из отпуска, то это не является нарушением трудовой дисциплины.

Еще одна ситуация, когда работодатели допускают ошибки – это возвращение сотрудника из отпуска по инициативе работодателя. Такая возможность зафиксирована в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Ошибка № 3: безосновательный отзыв

Помните, что работодатель не может беспричинно лишать работников отдыха. Вызвать специалистов он может лишь в некоторых исключительных ситуациях.

Например, такое право у организации появится, если на предприятии возникнет чрезвычайная ситуация, из-за которой понадобится присутствие всех трудящихся.

Еще одно основание для отзыва – это выездная налоговая проверка, при которой обязательно должен присутствовать главный бухгалтер предприятия.

Лишить отпуска могут и работников IT-служб, если возникнут проблемы с компьютерными сетями фирмы.

Но даже в этих критических случаях работодатель должен получить согласие работника на его возвращение. Ведь согласно части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ, при отсутствии согласия сотрудника компания не имеет права отрывать его от отдыха.

Помните, что не всех граждан можно отзывать из отпуска. Так, нельзя беспокоить работников моложе 18 лет, беременных женщин, а также сотрудников, которые заняты на вредных и опасных производствах. Такие правила зафиксированы в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Для отзыва должно быть оформлено соответствующее заявление. Оно может быть создано самим сотрудником в произвольном виде.

Или же, работодатель может издать соответствующий приказ, в котором несостоявшийся отдыхающий напишет, что согласен с отзывом из отпуска. Кстати форма приказа также может быть произвольной, т.к.

в законодательстве нет конкретных требований к данному документу.

Ошибка №4: возврат отпускных по инициативе работодателя

Еще одна проблема, с которой может столкнуться бухгалтер – оформление возврата ранее выплаченных отпускных. Дело в том, что компания не имеет права забирать деньги у сотрудника по своей инициативе.

Именно такую ошибку допускают некоторые работодатели, удерживая излишне выплаченные отпускные из заработной платы следующего месяца.

Таким образом, организация нарушает положения статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Для правильного оформления возврата необходимо получить согласие работника. Например, он может по собственному желанию вернуть деньги в кассу предприятия.

Еще один вариант – это оформление излишка отпускных как аванса под будущую зарплату.

Но наиболее подходящим считается третий вариант – удержать лишние отпускные из зарплаты сотрудника на основании оформленного им заявления.

И не забудьте отразить в приказе на отзыв сотрудника из отпуска выбранный порядок возврата излишней выплаты.

Когда учебный отпуск

Иногда благоприятной почвой для ошибок является предоставление учебных отпусков. Ведь с такими видами операций на практике сталкиваются не все бухгалтера, а значит, не всегда знают все нюансы оформления отпусков своих работающих студентов.

Ошибка №5: отказ в учебном отпуске

Работники, получающие образование – не редкость. Но не все работодатели идут навстречу таким студентам во время сессий и сдачи экзаменов.

Помните, что предприятие не имеет право отказывать сотрудникам в предоставлении учебного отпуска, т.к. их права зафиксированы в статье 173-174 Трудового кодекса РФ.

Главное, чтобы сотрудник оформил соответствующее заявление.

Так, учебный отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

  • на 15 календарных дней – поступающим в ВУЗ;
  • на 15 календарных дней – работникам, которые сдают выпускные экзамены на подготовительном отделении ВУЗа;
  • на 15 календарных дней в учебном году – студентам, учащимся на очном отделении в ВУЗе, и проходящим промежуточную аттестацию (сессию);
  • на 4 месяца – сотрудникам, которые учатся по очной форме в ВУЗе, сдают госэкзамены и защищают диплом;
  • на 1 месяц – работникам, которые учатся на очном отделении в ВУЗе и сдают госэкзамены;
  • на 10 календарных дней – тем, кто поступает в среднее профессиональное учебное заведение и сдает вступительные экзамены;
  • на 10 календарных дней в учебном году – сотрудникам, учащимся по очной форме в среднем профессиональном учебном заведении и проходящим промежуточную аттестацию;
  • на 2 месяца – трудящимся, которые учатся на очном отделении в среднем профессиональном учебном заведении, сдают госэкзамены и защищают диплом;
  • на 1 месяц – работникам, которые учатся по очной форме в среднем профессиональном учебном заведении и сдают госэкзамены.

Согласно приказу Минобразования России № 2057 от 13 мая 2003 года и № 4426 от 17 декабря 2002 года, учебное заведение должно оформить работающему студенту справку вызов, на основании которой работодатель оформляет отпуск без сохранения оплаты труда.

Ошибка №6: учет расходов на выплату учебных отпускных

Некоторые предприятия выплачивают отпускные сотрудникам, уходящим в учебный отпуск. Налогообложение таких расходов зависит от того, предусмотрен ли отпуск законодательством, или предприятие делает выплаты работнику по собственной инициативе.

В обоих случаях на выплаченные отпускные должны быть начислены взносы на обязательное пенсионное страхование, а также на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Кроме того, согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 208 и пункту 4 статьи 226 Налогового кодекса РФ, с данных выплат необходимо удержать НДФЛ.

Для отзыва работника из отпуска должно быть оформлено соответствующее заявление. Оно может быть создано самим сотрудником в произвольном виде или работодателем, в форме приказа, в котором несостоявшийся отдыхающий напишет, что согласен с отзывом.

Если учебный отпуск предусмотрен законодательством, то отпускные относятся к расходам на оплату труда и включаются в налогооблагаемую базу по прибыли. Это следует из пункта 13 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

В случае если в коллективном или трудовом договоре предусмотрены соответствующие условия, то работодатель может предоставить учащимся отпуск и по своей инициативе.

Такое освобождение от работы фирма может дать сотрудникам, получающим второе высшее образование или же просто увеличить количество дней отпуска, предусмотренных статьями 173–174 Трудового кодекса РФ.

Но тогда выплаченные отпускные нельзя будет учесть при налогообложении прибыли (п. 24 ст. 270 Налогового кодекса РФ).

Ситуация: резерв на оплату отпусков

Создание фондов на оплату отпусков регулируется положениями статьи 324.1 Налогового кодекса РФ.

При этом бухгалтерский учет резервов ведется на основании пунктов 5 и 8 ПБУ 8/2010.

Различия между бухгалтерским и налоговым учетом добавляют путаницы в работе с такими накоплениями и нередко становятся причиной ошибок.

Ошибка №7: не создан резерв на оплату отпускных

В налоговом учете цель создания резерва на оплату отпусков состоит в том, чтобы равномерно распределить затраты в течение года. Для бухучета резерв служит способом контроля обязательств компании.

ошибка, которую может допустить бухгалтер – это не создать резерв.

А все потому, что в налоговом учете такая обязанность за предприятием не закреплена, то есть это всего лишь право работодателя.

Что касается бухгалтерского учета, то тут создание резерва является обязательным. Это следует из ПБУ 8/2010.

Создание резерва отражается проводками:

Дт 20 (25, 26, 44…) Кт 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков»

– создан резерв на оплату отпускных.

Ошибка №8: использование резерва на оплату отпускных

Помните, что если настал момент потратить начисленный резерв, то в налоговом и бухгалтерском учете также существуют различия.

Так, использование созданного резерва на выплату отпускных в бухучете отражается следующим способом:

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков», Кредит 70

– начислены отпускные за счет резерва;

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков», Кредит 69

– начислены взносы в ПФР, ФСС и ФОМС за счет резерва;

Дебет 20 (25, 26, 44…), Кредит 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков»

– суммы отпускных, превышающие сумму резерва, списаны на затраты;

Или Дебет 20 (25, 26, 44…), Кредит 96

– сторнирована избыточная сумма резерва на оплату отпусков.

Что касается налогового учета, то согласно пункту 3 статьи 324.1 Налогового кодекса РФ, суммы начисленных отпускных не нужно включать в состав расходов.

А вот ежемесячные отчисления в резерв компания имеет право включать в налоговую базу по прибыли, согласно пункту 24 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Помните, что нужно быть предельно внимательными не только при расчете заработной платы, но и при оформлении отпусков и перечислении соответствующих выплат, с учетом требований Налогового и Трудового кодексов, ведь к этим бухгалтерским данным инспекторы проявляют особое внимание.

Юлия Ягудина — эксперт журнала “Расчет”

Источник: http://hr-portal.ru/article/oshibki-dopuskaemye-pri-raschete-otpusknyh

Неотработанные дни отпуска: судьба

Неотработанные дни отпуска: судьба

Дата размещения статьи: 29.12.2013

Увольнение сотрудника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, является законным основанием для удержания излишне выплаченных отпускных из его заработной платы при расчете.

Но нельзя исключить ситуацию, когда на момент расторжения трудового договора начисленной, но не выплаченной зарплаты нет, а добровольно погасить долг работник отказывается. О возможностях судебной системы в подобной ситуации в Определении от 25 октября 2013 г.

N 69-КГ13-6 высказался Верховный Суд РФ.По общему правилу уйти в отпуск новый сотрудник вправе, если проработал в организации не менее полугода. С этого момента ему может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней за первый рабочий год.

Причем как указали специалисты Роструда в Письме от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1, Трудовой кодекс не предусматривает предоставления дней отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.

Иными словами, если работник настаивает на отпуске после полугода работы в размере 28 дней, то работодателю придется его дать. Право на следующие 28 дней отпуска возникает у работника после того, как начнется второй рабочий год, третьи 28 дней – после начала третьего рабочего года и т.

д. Данный порядок закреплен в ст. 122 Трудового кодекса. Кроме того, по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен новому сотруднику и до истечения шести месяцев с момента заключения трудового договора.

Более того, недавно принятого в штат совместителя, идущего в отпуск по основному месту работы, работодатель просто обязан отпустить отдохнуть “авансом”.Тем самым может статься, что к моменту увольнения не все использованные работником дни отпуска будут им отработаны.

Между тем на время отдыха за сотрудником сохраняется средний заработок. Причем отпускные подлежат выплате не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Таким образом, если использованный отпуск увольняющимся сотрудником не отработан, у него образуется задолженность перед работодателем в виде излишне выплаченных ему отпускных.

Для определения ее суммы в первую очередь необходимо рассчитать, какое количество дней отпуска работник все же заработал до увольнения. Напомним, полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год или не менее 11 месяцев (п.

28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169, далее – Правила).

В противном случае количество дней отпуска, заработанных сотрудником, определяется пропорционально отработанному им в рабочем году времени из расчета 2,33 дня за каждый месяц. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие 15 дней и более, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).Разница между количеством фактически использованных сотрудником дней отпуска и заработанных до увольнения и будет представлять собой число неотработанных дней отпуска. Умножив его на сумму среднедневного заработка работника, исходя из которого ему выплачивались отпускные, работодатель и определит сумму задолженности сотрудника.

Основания для удержания…

Трудовым кодексом возможность удержаний из заработной платы работника строго ограничена.

Однако увольнение сотрудника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, является законным основанием для этого в части излишне выплаченных отпускных. Это предусмотрено ст. 137 Трудового кодекса.

Исключением являются случаи, когда работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ст. 77, п. п. 1, 2, 4 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 Трудового кодекса.Согласия самого работника на удержание в рассматриваемой ситуации не требуется.

Однако следует помнить, что работодатель вправе удерживать не более 20 процентов от выплачиваемой работнику на руки суммы.

Таким образом, полностью возместить излишне выплаченные отпускные за счет удержания при окончательном расчете с увольняющимся сотрудником удастся далеко не всегда.

Кроме того, может сложиться и так, что на момент увольнения начисленной, но не выплаченной заработной платы, из которой мог бы быть удержан долг, и вовсе нет. В этом случае остается лишь просить работника погасить оставшуюся сумму долга добровольно либо попытаться взыскать ее через суд. Хотя, как следует из Определения Верховного Суда РФ от 25 октября 2013 г. N 69-КГ13-6, рассчитывать в подобной ситуации можно лишь на добрую волю экс-работника.

…и для взыскания

Итак, на момент увольнения сотрудника по соглашению сторон за ним числилась задолженность за неотработанные дни отпуска, которые он благополучно использовал. Однако удержать излишек при окончательном расчете с работником обществу не удалось.

На дату увольнения начисленной, но не выплаченной заработной платы не имелось. Добровольно вернуть долг сотрудник отказался, а потому организация решила взыскать его в судебном порядке.

Суд первой инстанции не выявил обстоятельств, позволяющих произвести взыскание, и отказал в удовлетворении требований истца. Суд апелляционной инстанции данное решение отменил.

Пунктом 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

N 169, подтвердили арбитры, действительно предусмотрено, что если наниматель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично, то дальнейшее взыскание (через суд) не производится.

Однако, указали они, Приказом Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2010 г. N 253 данная норма признана не действующей на территории Российской Федерации.

При этом отсутствие на момент увольнения начисленной, но не выплаченной заработной платы, посчитали судьи, не освобождает ответчика от обязанности возвратить работодателю суммы оплаты за неотработанные дни отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Однако судебная коллегия ВС нашла выводы суда апелляционной инстанции ошибочными.

Судьи указали, что согласно ст. 137 Трудового кодекса заработная плата, излишне выплаченная работнику (в т.ч.

при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением ряда вполне конкретных случаев.

Это возможно, если имеет место счетная ошибка; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если излишек был выплачен работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Аналогичные положения предусмотрены ч. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса. Данная норма также содержит основания “для взыскания заработной платы, предоставленной гражданину в качестве средства к существованию, как неосновательного обогащения при отсутствии его недобросовестности и счетной ошибки”. Но это не отменяет того факта, что перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы, четко ограничен. При этом “оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете, действующее законодательство не содержит”.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу

Последние новости

Бесплатная консультация юриста по телефонам:

  • Москва, Московская область+7 (499) 703-47-96
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область+7 (812) 309-56-72
  • Федеральный номер8 (800) 777-08-62 доб. 141

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

27 марта 2018 г.
Проект федерального закона № 424632-7 “О внесении изменений в части первую, вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации”

Цель законопроекта – закрепление в гражданском законодательстве некоторых положений, отталкиваясь от которых, российский законодатель мог бы осуществлять регулирование рынка существующих в информационно-телекоммуникационной сети новых объектов экономических отношений (в обиходе – “токены”, “криптовалюта” и пр.), обеспечивать условия для совершения и исполнения сделок в цифровой среде, в том числе сделок, позволяющих предоставлять массивы сведений (информацию).

20 марта 2013 г.
Проект федерального закона № 419090-7 “Об альтернативных способах привлечения инвестирования (краудфандинге)”

Законопроектом регулируются отношения по привлечению инвестиций коммерческими организациями или индивидуальными предпринимателями с использованием информационных технологий, а также определяются правовые основы деятельности операторов инвестиционных платформ по организации розничного финансирования (краудфандинга). Деятельность по организации розничного финансирования (краудфандинга) заключается в оказании услуг по предоставлению участникам инвестиционной платформы доступа к ее информационным ресурсам. 

12 марта 2013 г.
Проект Федерального закона № 410960-7 “О внесении изменений в Уголовный кодекс РФ и ст. 151 Уголовно-процессуального кодекса РФ”

Законопроект направлен на усиление ответственности за нарушения в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд.

Анализ правоприменения свидетельствует о наличии определенных пробелов в законодательном регулировании ответственности за злоупотребления в сфере госзакупок со стороны лиц, представляющих интересы государственных или муниципальных заказчиков, а также лиц, исполняющих государственные или муниципальные контракты.

7 марта 2018 г.
Проект Федерального закона № 408171-7 “”Об особенностях участия социально ориентированных некоммерческих организаций в приватизации арендуемого государственного или муниципального недвижимого имущества и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ”

Целью данного законопроекта является предоставление социально ориентированным некоммерческим организациям преференций при отчуждении из государственной собственности субъектов Российской Федерации или из муниципальной собственности недвижимого имущества, арендуемого этими организациями.

1 марта 2018 г.
Проект Федерального закона № 403657-7 “О внесении изменений в статью 18.1 Федерального закона “О защите конкуренции”

Цель данного законопроекта – уточнение оснований для обжалования в антимонопольный орган нарушений порядка осуществления в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, процедур, включенных в исчерпывающие перечни процедур в сферах строительства, в том числе при проведении торгов. Вносимые изменения позволят антимонопольному органу оперативно восстанавливать нарушенные права юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, во внесудебном порядке.

Источник: http://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=1823

Компенсация за неиспользованный отпуск – основания и порядок расчета

В каких случаях работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? Как правильно определить размер денежного возмещения? Каким образом оформляется выплата? Кто может рассчитывать на компенсацию? Основные положения данной сферы регламентирует Трудовой кодекс РФ.

Закон допускает две возможности получения компенсации за неиспользованный отпуск

1. Компенсация в процессе осуществления трудовых обязанностей

Если, в силу различных обстоятельств, законодательство радует работника конкретной категории ежегодным отдыхом, протяженностью более 28 дней, сотрудник вправе рассчитывать на финансовое возмещение части отпуска, превышающей этот срок.

ТК дает такое преимущество учителям, спортсменам, медикам, работникам северных территорий, несовершеннолетней молодежи и инвалидам, сотрудникам, которым по роду деятельности положен дополнительный отпуск. Также, кодекс принимает во внимание тяжелые условия труда и ненормированный рабочий день.

На основании уведомления, зафиксированного сотрудником в письменной форме, руководство делает выбор между компенсацией работнику и реализацией его права на отдых.

Но всегда есть исключения из общего правила. Существуют определенные категории работников, в отношении которых законодатель повышает степень защиты их здоровья.

Речь идет о беременных женщинах, о молодежи, возраст которой не достиг 18 лет, и об участниках мероприятий на Чернобыльской АЭС.

Здесь замена части отпуска деньгами не допускается, закон категоричен.

Также, есть нюансы в порядке выплаты денежного эквивалента взамен дополнительного отпуска тем, чья деятельность предполагает опасность или вредное воздействие на организм.

Дополнительный отпуск, который превышает отрезок, равный семи дням, можно заменить денежными средствами в части, превосходящей недельный срок. На решение начальства способен влиять коллективный договор, отраслевые нормы, приложения к действующему трудовому договору.

Данные документы регламентируют процесс начисления компенсации за неиспользованную часть отпуска.

2. Возмещение при увольнении с предприятия

При расставании с сотрудником закон предоставляет работодателю альтернативу – компенсировать финансово неиспользованный отпуск или, ориентируясь на желание стороны трудового договора, подкрепленное документом, предоставить отпуск непосредственно перед прекращением сотрудничества. В случае, когда предприятие прощается с членом коллектива в связи с трудовым нарушением последнего, выбор сужается – речь может идти только о компенсации. Работник вправе требовать доплату, пропорциональную неиспользованным дням отпуска.

Какой формулой пользоваться при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Какие данные брать за основу? Ориентируемся на положения ТК и подзаконные акты.

Правила расчета суммы за неиспользованные дни основного отпуска

Как узнать величину среднего дневного заработка отпускника?

При расчете мы отталкиваемся от показателей последних двенадцати месяцев трудовой деятельности конкретного человека.

  1. Первое действие: полная сумма вознаграждения, полученного работником за год, делится на 12.
  2. Для выполнения второго действия нам надо знать средний показатель количества дней в месяце. Это число равно 29,3. Соответственно, полученное ранее частное делим на эту среднюю величину.

Теперь узнаём временной отрезок отпуска, за который возможна компенсация.

Имеет ли право работник, при наличии неиспользованных дней отдыха в предыдущем периоде, суммировать дни и получить возмещение за временной отрезок, превышающий срок 28 дней? Мнение законодателя однозначно: выплата допускается только в части превышения каждого отпуска протяженности 28 дней.

При наличии права на удлиненный отпуск создается спорная ситуация.

Судебные решения склоняются в сторону запрета, настаивая, что замена части дней удлиненного отпуска денежным эквивалентом недопустима.

Но, при отсутствии правовых норм и четких разъяснений, работодатели, по просьбе сотрудников, делают выбор в пользу компенсации.

Существует еще один момент, требующий законодательного уточнения. В правовых документах не закреплен срок выплаты денежных средств за неиспользуемые дни. Возможно, локальные нормативные акты, регулирующие режим оплаты труда на предприятии, помогли бы в решении этой проблемы.

Рассмотрим пример расчета компенсации за отпуск

Работник, инвалид третьей группы, имеющий право на 30 дней основного отпуска, в первый год своей деятельности отдохнул 21 день, а во второй год работы на предприятии – 22 дня. На какую сумму компенсации может рассчитывать наш труженик?

Смотрим: за два года период отдыха составил 43 дня, вместо 60, рекомендуемых законом. Статья 126 ТК допускает возмещение в части, превышающей срок 28 дней.

Анализируя положение, делаем вывод, что, при желании сотрудника, за четыре дня возможна доплата, а тринадцать дней он обязан использовать по назначению.

Что касается суммы выплаты, то здесь всё просто: заработок за прошлый годовой период делим на 12 и на 29,3.

Полученную величину умножаем на 2 дня – это объём компенсации за неиспользованные дни отпуска прошлого года. Выплата за нынешний год рассчитывается аналогично, за основу принимается доход последних 12 месяцев.

Правила расчета выплаты при оформлении увольнения

Согласно действующим нормам, сотрудники, выполнявшие свои трудовые обязанности не менее одиннадцати рабочих месяцев, достойны полной компенсации неиспользованного отпуска. При этом законодательство отталкивается от стандартной цифры – 28 дней.

Существуют особые положения, когда закон настаивает на полной компенсации работникам, трудившимся от 5,5 до 11 месяцев.

  1. Сокращение штата предприятия.
  2. Полная ликвидация компании или закрытие её подразделений.
  3. Направление работника в расположение Вооруженных сил РФ.
  4. Общая реорганизация или приостановление работ.

Общее правило расчета компенсации за неиспользованный отпуск лицам, реализовывавшим свои трудовые функции менее одиннадцати месяцев, предполагает пропорциональное начисление.

При этом, согласно Письму № 4334-17 Министерства социального развития, период, менее половины месяца, не учитывается, а срок больше, чем 0.5 месяца округляется до целого числа.

Причины увольнения, в данном случае, ключевой роли не играют.

Существует ли минимальный срок исполнения трудовых обязанностей, по истечении которого работодатель должен начислить денежный эквивалент за отпуск при увольнении? Да, если человек трудился более половины месяца, он может рассчитывать на возмещение.

Каким образом мы узнаем сумму выплаты? Если за год положено 28 дней законного отпуска, то, в процессе несложного деления, можно уточнить, сколько дней полагается за отработанный месяц. Делим 28 на 12, получаем 2,33 дня. Это число пригодится нам при определении суммы выплаты.

Так, при увольнении по собственному желанию сотрудника, не использовавшему в прошлом году, к примеру, десять дней отпуска, и трудившегося в этом рабочем году шесть месяцев, положено полное возмещение за весь срок.

Шесть мы умножаем на 2,33, получаем 13,98 дня отпуска за нынешний год. Прибавляем результат к десяти дням за прошедший период, в итоге – 23,98 дня неиспользованного отпуска.

Если человек перед увольнением не планирует использовать отпуск по прямому назначению, расчет суммы выплаты происходит по общему правилу. Компенсацию человек, расстающийся с предприятием, получает в последний рабочий день на данном месте.

Просрочка грозит работодателю дополнительными платежами в пользу бывшего подчиненного.

Если закон предусматривает наличие у увольняющегося сотрудника права на удлиненный отпуск, то при расчете мы исходим из полагающихся дней отпуска, их количество делим на 12 месяцев. Полученную величину умножаем на число месяцев текущего периода, на протяжении которых человек трудился в компании.

А как быть в случае, когда сторона трудового соглашения использовала свой отпуск авансом, не отработав до конца рабочий год, и приняла решение покинуть место работы? Излишек выплаченных отпускных удерживается из заработной платы при увольнении. ТК обозначает обстоятельства, при которых удержание не производится, например, закрытие предприятия.

Нередко вызывает сложности и вопросы, мотивированные боязнью работодателя, предоставление отпуска сотруднику, осуществляющего свои функции на основании срочного трудового договора.

Руководство ошибочно полагает, что нарушение сроков соглашения в связи с одобрением отпуска приведет к преобразованию договора в бессрочный документ, и что увольнение сотрудника вызовет проблему.

Повода для волнений нет. Статья 127 Трудового кодекса регламентирует данную ситуацию достаточно точно.

При истечении срока действия контракта, по заявлению трудящейся стороны, допускается предоставление отпуска даже в том случае, когда его продолжительность выходит за оговоренные временные рамки. Датой увольнения, указанной в трудовой книжке, будет последний день отдыха.

Порядок исчисления стажа для предоставления отпуска

Какое время следует относить к стажу, являющимся основанием для использования права на отпуск? Какие правила устанавливают нормативные акты?

Основные положения указываются в статье 121 ТК. В стаж мы включаем фактический период трудовой деятельности, время вынужденного прогула при некорректном увольнении, срок, когда работник отсутствовал, но его место сохранялось.

Или, к примеру, работница, в силу независящих от неё причин, не смогла вовремя пройти обязательный медицинский осмотр, из-за чего и была отстранена от работы. Отсутствие вины говорит о приемлемости прибавления времени простоя к общему стажу.

Дни неоплачиваемого отпуска, который сотрудник берет по своей необходимости, допускаются в состав стажа, если их число не превышает четырнадцати за год. Перечень, приведенный в статье закона, не является закрытым.

В коллективном договоре, трудовом соглашении или местном документе, регламентирующем организацию труда на производстве, могут содержаться дополнительные нормы.

Также, статья 121 указывает периоды, которые не могут быть засчитаны в стаж для исчисления оплачиваемого отпуска.

Обратимся к варианту расчета.

Источник: http://RegInfo.org/articles/52-kompensacija-za-neispolzovannyi-otpusk-osnovanija-i-porjadok-rascheta.html

Удержание излишне выплаченных отпускных

Удержание излишне выплаченных отпускных

Типичный случай работник отгулял отпуск и решил уволиться. При этом он не полностью отработал рабочий год, за который брал отпуск.

В таких случаях работодатель начинает требовать с работника выплатить средства за неотработанные дни отпуска или просто удерживает их из имеющегося заработка.

Это допустимо, но при определенных условиях.

В каких случаях отпуск предоставляют авансомКак известно первый ежегодный отпуск работник вправе получить отработав у работодателя шесть месяцев. С согласия работодателя он вправе уйти в отпуск и раньше…

За второй и следующие годы отпуск предоставляют по утвержденному графику.Отдельные категории работников могут взять отпуск в удобное для них время, в том числе авансом (ч.4 ст. 123 ТК РФ).

К таким работникам относятся:– несовершеннолетние ;– женщины и одинокие мужчины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет (

– один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и др.

По общему правилу, работодатель вправе удержать выплату за неотработанный отпуск из заработной платы увольняющегося сотрудника (ст. 138 ТК РФ).

Но есть ряд оснований для прекращения трудового договора, при которых закон запрещает удерживать неотработанные отпускные (абз. 5 ч.2ст. 137 ТК РФ) . В частности нельзя удерживать неотработанные отпускные:1.

в случае ликвидации предприятия либо сокращения численности или штатов;2. призыва работника на срочную военную службу;3. в случае смерти работника;4. наступления чрезвычайных обстоятельств препятствующих продолжению трудовых отношений;5.

в случае восстановления работника на работе по решению суда или ГИТ ;6. при отказе работника от перевода на другую работу когда это необходимо по медицинским показаниям.

и в др. случаях.

Закреплять в трудовом договоре положение, что оплачиваемые отпуска предоставляют пропорционально отработанному времени, нельзя так как это ущемит права работника.

Расчет неотработанных дней отпуска

Для начала нужно рассчитать, сколько дней отпуска работник заработал. Каждый полный месяц работы дает право на 2,33 календарного дня основного отпуска, если его общая продолжительность составляет 28 дней.

У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, заработанных за месяц дней отпуска будет больше.Чтобы подсчитать количество месяцев работы, нужно исключить из подсчета излишки, составляющие менее половины месяца, например 13 дней.

Дни, составляющие не менее половины месяца, нужно округлить до полного месяца. В результате подсчета может получиться дробное число заработанных дней отпуска. Округлять по правилам арифметики в этом случае нельзя.

Работодатель вправе округлить дробное число до целого только в пользу работника Затем нужно определить количество неотработанных сотрудником дней отпуска.Например. Работник уволился по собственному желанию 30.04.2016 года.

За рабочий год работник использовал 28 календарных дней ежегодного отпуска в марте 2016 года. Работник отработал в организации 6 месяцев 6 дней.

По правилам подсчета 6 дней нужно отбросить, и получается 6 месяцев стажа, дающего право на очередной оплачиваемый отпуск в текущем рабочем году.Работник заработал право на 13,98 календарного дня отпуска (28 дн. : 12 мес. x 6 мес.). Округляем до 14 дней.

Работник использовал, но не отработал 14 календарных дней ежегодного отпуска (28 дн. – 14 дн.).

Расчет размера удержания

Расчет размера удержаний производится по следующей формуле: сумма отработанных отпускных = среднедневной заработок сотрудниках х количество неотработанных дней отпуска.

Средний заработок для расчета отпускных считают согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 9221.

Сумма удержаний не должна превышать 20 процентов при каждой выплате заработной платы, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Закон не позволяет работодателю удерживать 50 процентов зарплаты сотрудника за неотработанные дни отпуска. Значит, размер удержаний составит не более 20 процентов от суммы, причитающейся к выплате.

Указанные 20 процентов исчисляют из зарплаты, оставшейся после удержания НДФЛ.Например, работнику были начислены отпускные за 28 дней 44 517,20 руб., с них удержали НДФЛ в размере 5787,23 руб. (44 517,20 руб. x 13%).

Отпускные Сергею рассчитали исходя из среднего заработка в 1589,90 руб. Сумма неотработанных отпускных за 14 дней составила 22 258,60 руб. (1589,90 руб. x 14 дн.).

На день увольнения к выплате работнику на руки причитается заработная плата в размере 42 000 руб. Удержать с работника при расчете организация может только 8400 руб. (42 000 руб. x 20%).

Чтобы удержать эту сумму, должен быть издан приказ в произвольной форме. В нем указывают Ф. И.О. и должность работника, количество отработанного им времени в рабочем году и число календарных дней отпуска, использованных авансом.

Работника знакомят с приказом под роспись.

Удерживая суммы за неотработанные дни отпуска, работодатель не обязан получать согласие работника Если размер задолженности превышает сумму, которую работодатель вправе удержать, работодатель может предложить сотруднику погасить остаток добровольно.

Если он согласится полностью вернуть долг, работодатель может попросить у него заявление о перечислении средств на счет работодателя. Тогда из зарплаты можно вычесть всю сумму без учета 20-процентного ограничения. Это не удержание, а распоряжение работника своей заработной платой.

Выплачивая отпускные, работодатель удерживает НДФЛ со всей суммы. Если из зарплаты сотрудника вычитают неотработанные отпускные или он добровольно их возвращает, то получается, что из дохода работника удержали НДФЛ в большей сумме.

Ведь работник не получил доход, с которого удержан налог. Так как «незаработанные» отпускные сотрудник получил по закону, он имеет право на возврат излишне уплаченного НДФЛ.

На эту сумму уменьшают налог, рассчитанный с последней выплаты работнику.

Взыскание неотработанных отпускных через суд

Если размер долга составляет более 20 процентов зарплаты и работник отказался добровольно возместить сумму превышения, то вернуть ее через суд не получится.

Взыскать с работника излишне выплаченную зарплату можно только в случаях, предусмотренных законом.

Поэтому нельзя в судебном порядке вернуть долг с работника, использовавшего отпуск авансом, если при увольнении не удалось удержать неотработанные отпускные из-за недостаточности сумм, причитающихся к выплате (определение Верховного Суда РФ от 14 марта 2014 г. № 19-КГ13-18). Неотработанные отпускные нельзя считать неосновательным обогащением, если отсутствовала недобросовестность со стороны работника и счетная ошибка.

Таким образом, из сказанного можно выделить основные моменты:

1. Сотрудник может использовать отпуск авансом. Отдельным категориям работников отпуск предоставляют в удобное время. Поэтому при увольнении возникает долг за неотработанный отпуск.2.

Работодатель вправе удержать неотработанные отпускные при увольнении в пределах 20 процентов от зарплаты.

Исключение – когда работника увольняют по ряду оснований: сокращение, призыв на военную службу и др.

3. Долг, превышающей 20 процентов зарплаты, сотрудник вправе вернуть добровольно. Если он откажется, то взыскать задолженность через суд не получится.

Архивы Выберите месяц Апрель 2018 Март 2018 Февраль 2018 Январь 2018 Декабрь 2017 Ноябрь 2017 Октябрь 2017 Сентябрь 2017 Август 2017 Июль 2017 Июнь 2017 Май 2017 Апрель 2017 Март 2017 Февраль 2017 Январь 2017 Декабрь 2016 Ноябрь 2016 Октябрь 2016 Сентябрь 2016 Август 2016 Июль 2016 Июнь 2016 Май 2016 Апрель 2016 Март 2016 Февраль 2016 Январь 2016 Декабрь 2015 Ноябрь 2015 Октябрь 2015 Сентябрь 2015 Август 2015 Июль 2015 Июнь 2015 Май 2015 Апрель 2015 Март 2015 Февраль 2015 Январь 2015 Декабрь 2014 Ноябрь 2014 Октябрь 2014 Сентябрь 2014 Август 2014 Июль 2014 Июнь 2014 Май 2014 Апрель 2014 Март 2014 Февраль 2014 Январь 2014 Декабрь 2013 Ноябрь 2013 Октябрь 2013 Сентябрь 2013 Август 2013 Июль 2013 Июнь 2013 Май 2013 Апрель 2013 Март 2013 Февраль 2013 Январь 2013 Декабрь 2012 Ноябрь 2012 Октябрь 2012 Сентябрь 2012 Август 2012 Июль 2012

Источник: http://pershickow.ru/uderzhanie-izlishne-vyplachennyx-otpusknyx.

Портал Закона
Добавить комментарий