Оплата командировки в выходной день

Содержание
  1. Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2018 году, как оформить
  2. Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника
  3. Как начисляются зарплата и суточные
  4. Сотрудник работал
  5. Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе
  6. Сотрудник не работал
  7. Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных
  8. Сотрудник находился в пути
  9. : позиция контролирующих ведомств по оплате дня в пути
  10. Как правильно оформить документы при работе в выходной день
  11. Как оформить приказ: содержание, образец
  12. Отметки в табеле
  13. Дополнительный отдых
  14. Иные нюансы
  15. Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных
  16. Однодневная командировка в выходной день
  17. Можно ли на выходные вернуться к месту жительства
  18. Влияние на отпускные
  19. Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль
  20. Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни
  21. : оплата выходного дня в командировке
  22. Командировка в выходной день – что нужно знать перед отправлением сотрудников
  23. Особенности командировок в выходные дни
  24. Командируемый отправляется в выходной
  25. Дни выходных в течении командировки
  26. Возвращение командируемого в выходной
  27. Командируемый желает уехать раньше в выходной день?
  28. Как оплачивается командировка в выходной день
  29. Каким образом осуществляется возмещение потерянного выходного
  30. Как оплачивается командировка в выходной день 2018 год?
  31. Командировка в выходные дни – правила оплаты
  32. Как рассчитать суточные в выходные дни в командировке?
  33. Командировка в выходной день как оформляется?
  34. Приказ о командировке в выходной день – образец
  35. Положен ли отгул за командировку в выходной день?
  36. Как оплачивается командировка в выходные дни, суточные, оплата поездки
  37. Законные нормативы
  38. Как проводится оплата поездки?
  39. Необходимые для оплаты документы
  40. Оформление трудового приказа
  41. Правила оформления и заполнения табеля
  42. Пример расчета
  43. Важные моменты
  44. Расчеты с государственными служащими
  45. Сменные рабочие графики
  46. Заключение

Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2018 году, как оформить

Оплата командировки в выходной день

Оплата командировки в выходные дни имеет свои особенности, которые необходимо учесть при оплате и оформлении.

Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника

Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).

Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.

Образец согласия на работу в выходной день

Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.

Как начисляются зарплата и суточные

Оплата выходных в командировке производится в любом случае, но всё зависит от того, работал он или нет, находился ли в пути.

Сотрудник работал

Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы — как минимум умножаем на 2.

Но есть и другой вариант — сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.

Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе

Сотрудник не работал

Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:

  • 700 рублей в день по России;
  • 2500 рублей в день при заграничной поездке.

Если суточные больше, то с разницы необходимо удержать НДФЛ.

Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных

Сантехник М.П.

Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день — на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).

За весь период М.П. Капитонову начислены суточные в размере 1000*7=7 тыс. рублей, но на руки он получит меньше, так как необходимо вычесть подоходный налог с разницы между 1000 и 700 рублями.

https://www.youtube.com/watch?v=czbTsEskspY

Сумма НДФЛ составит (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 рубля.

«Чистые» суточные сантехника В.В. Капитонова: 7000–273=6727 рублей.

Сотрудник находился в пути

За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена.

Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.

У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере.

Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка.

Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.

Эксперты отмечают, что, учитывая неоднозначность вопроса, организация самостоятельно должна определять, по какой схеме платить зарплату за дни в пути. Это правило нужно закрепить в документах предприятия.

: позиция контролирующих ведомств по оплате дня в пути

Как правильно оформить документы при работе в выходной день

На выходной нужно оформить приказ и отметить рабочие дни в табеле учёта рабочего времени. Все вопросы, касающиеся особенностей таких выплат, стоит закрепить в локальном документе. При этом он не должен противоречить закону. Другой вариант — закрепление в трудовом договоре.

Работу в выходной также можно закрепить в служебном задании, но это необязательный документ.

Как оформить приказ: содержание, образец

Основной документ при направлении сотрудника в командировку — это приказ руководителя. Однако в нашем случае необходимо издать ещё и отдельный приказ.

В дополнительном приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудник останется без выходного.

Приказ подписывает руководитель организации

Отметки в табеле

Командировочные дни отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Предприятие самостоятельно определяет обозначения, которые оно использует.

Зачастую командировку отмечают буквой «К» ил цифрами 06, а рабочие выходные дни — ещё и буквами «РВ».

День отдыха в командировке просто отмечается буквой «К» (или другим кодом, принятым в организации).

Дополнительный отдых

Если работник трудится в выходной день и выбирает не увеличенную зарплату, а дополнительный выходной, это нужно указать в заявлении на согласие работать в выходной.

Взять отгул можно в любое время после возвращения из командировки — у дополнительного выходного нет «срока годности». Его можно присовокупить к отпуску.

Напомним, что при выборе отгула в качестве компенсации работа в выходной оплачивается по стандартному тарифу.

Образец уведомления о работе в командировке с выбором вида компенсации

Чтобы получить отгул, необходимо подать заявление с указанием даты.

Иные нюансы

При командировке в выходной день у работников могут возникать некоторые вопросы.

Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных

Направляясь в командировку, работник должен соблюдать тот график работы, который установлен на предприятии, его принимающем.

Однодневная командировка в выходной день

Суточные за однодневную поездку не полагаются. Однако работодатель может самостоятельно предусмотреть размер компенсации. Зарплата в общем порядке — по стандартному тарифу с последующим отгулом или в повышенном размере.

Можно ли на выходные вернуться к месту жительства

Да, сотрудник может это сделать. Это довольно распространённая практика, если место командировки достаточно близко от места проживания и основной работы. Однако проезд сотруднику компенсирован не будет.

Влияние на отпускные

Оплата труда в двойном размере и более учитывается при расчёте отпускных.

Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль

Контролирующие ведомства сходятся во мнении, что оплату труда за выходные дни в пути можно относить к расходам при вычислении налога на прибыль. Суточные тоже учитываются, но как прочие расходы.

Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни

: оплата выходного дня в командировке

С согласия командированного он может работать в выходной день, но за это ему положены повышенная зарплата (хотя бы в двойном размере) и суточные.

  • Марина Резникова
  • Распечатать

Источник: https://kadrovik.guru/komandiroa-v-vyihodnoy-den.html

Командировка в выходной день – что нужно знать перед отправлением сотрудников

Каждый хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность путем взаимодействия с другими организациями и предпринимателями.

Которые могут находиться на значительном территориальном удалении от его места.

Для установления контактов с ними органы управления организацией могут направлять работающих в фирме в поездки за пределы города. Командировка в выходной день также относится к такому случаю.

Особенности командировок в выходные дни

Положения нормативных актов определяют командировку как отъезд работающего, с разрешения и по заданию руководства, для выполнения поставленных перед сотрудником производственных и иных заданий.

Такое пребывание работника по делам фирмы в другой местности может носить продолжительный по времени характер. В том числе затрагивать дни выходных и праздников.

Довольно часто нерабочие дни попадают либо на начало служебной поездки, либо на ее конец. В любом случае начальную и конечную даты следует закреплять в соответствующем распоряжении руководства.

Командируемый отправляется в выходной

Отправляясь в поездку по делам фирмы, работник и руководство рассчитывают ее начало так, чтобы в месте нахождения по служебному заданию человек был с начала трудовой недели, поэтому период в пути может включать выходные дни.

Обязательно при этом нужно помнить следующее:

  • Командировка в выходной день должна согласоваться с администрацией субъекта бизнеса.
  • При этом директору компании требуется отразить, что начало служебной поездки приходится на выходной.
  • Также необходимо перед отправлением в поездку у командируемого запросить в письменном виде согласие на работу в нерабочие дни.

Также в приказе на командировку фиксируется по какому графику работник будет осуществлять свои трудовые обязанности, отразив точно в какое время ему требуется отправляться в командировку. Данные пункты распоряжения руководства помогут определиться, как именно должны производиться командируемому выплаты за выработанное время.

Например, самолет отправляется в 23-45 часов в воскресенье. Чтобы рабочий организации мог своевременно попасть в аэропорт, ему требуется выехать в дорогу в 22-00 воскресенье.

Если в оформленном документе администрации отразить, что поездка работника начинается в отмеченный час, то оплачивать компания может сотруднику не целиком день, а исключительно 2 часа выходного дня. А в табеле ответственное лицо должно поставить только часы, когда он непосредственно был в пути.

бухпроффи

Внимание! Если этого не сделать, а указать, что поездка по делам фирмы начинается в воскресенье, тогда руководство должно будет оплатить командируемому целиком выходной день.

Помимо отмеченного, надо не упускать момент, что работник фирмы исходя из собственного желания выбирает, каким образом производить оплату ему выходных за дни поездки.

Либо производится начисление зарплаты в двойной сумме, либо стандартно с предоставлением согласно желания физлица дня отдыха.

В табеле нужно будет проставить шифры «РВ» или «03».

Работодатель должен помнить, что суточные в выходные дни в командировке надо выплачивать аналогично остальным дням. Производить перерасчет на основании фактически выработанных часов в эти сутки в поездке нет необходимости.

бухпроффи

Внимание! Начать поездку в выходной день сотрудник может по своей воле, не предупредив и не получив на это разрешения администрации. Тогда данные дни оплачиваются стандартно. А в табеле учета рабочего времени ответственное лицо проставляет шифр «К» или «06».

Дни выходных в течении командировки

Некоторые командировочные поездки занимают довольно продолжительное время, и некоторые их дни будут считаться выходными по календарю.

По закону закреплено, что оплата выходных дней в командировке должна производиться только при условии, если командируемый в отмеченный период выполняет поручение администрации субъекта.

Помимо указанного, командировка в выходной день в строгом порядке должна быть одобрена и согласована с командируемым, а также закреплена в приказе. Выходные дни по приезду должны подвергаться либо двойной оплате, либо одинарной с выделением еще одного выходного.

Когда в документах не отражено, что данному человеку нужно трудиться в выходной, то выплату за отмеченные дни производить не надо.

Выплачиваются только суточные при командировках в 2018 году, размер их фиксируется во внутреннем акте по компании.

Для целей исчисления налога на прибыль их выплата не должна быть выше 700 рублей при передвижении внутри страны и 2500 рублей — в другие страны.

бухпроффи

Внимание! Помимо этого, в любом случае за выходные дни придется оплатить командировочные расходы, в которые входят, например, затраченные деньги на проживание.

Возвращение командируемого в выходной

Если у сотрудника, отправленного с поручением, заканчивается поездка в командировку в выходной или день праздника, и этот же момент является днем возврата из поездки, то такой день необходимо отмечать аналогично, как и отбытие в выходной.

Отсюда следует, если было заранее сделано распоряжение, где зафиксирован процесс расчета зарплаты в выходные только за часы, действительно относящиеся к командировке, то нужно оплачивать только их. Если такой документ не выпускался — то придется произвести выплату за весь день полностью.

В итоге, способ как оплачивается командировка в выходной день должен определяться заранее и утверждаться путем составления приказа.

Командируемый желает уехать раньше в выходной день?

Нормы права закрепляют, что сотрудник обязан согласовывать дни, в какие начнется и окончится командировочная поездка, со своим руководством. В результате этого, они утверждаются официально путем оформления приказа Т-9.

Но может создастся ситуация, что сотрудник настаивает о необходимости отбытия в выходной день, чтобы в пункте назначения с понедельника приступить к работе.

Следуя закону, датой старта поездки признается дата, отмеченная в проездных квитанциях либо посадочном талоне, а потому проигнорировать данный день и выписать командировку с другого будет нельзя.

На основании того, что отъезд в выходной в данном случае будет являться инициативой работника, а не производственной необходимостью, в табеле нужно будет в этот день проставить код «К», а не «РВ» (работа в выходной день в командировке), как необходимо было бы сделать в обычной ситуации.

бухпроффи

Внимание! Это позволит выполнять оплату за данный день не по двойной норме, как требует закон, а только на основании средней зарплаты.

Как оплачивается командировка в выходной день

При длительном нахождении в поездке по заданию компании, какое-то ее время может выпасть на выходные дни. Расчет оплаты за эти дни производится на основании того, на какой отрезок они пришлись.

Если рабочий откомандирован в организацию, где трудовой процесс в течение недели построен по стандартному графику с двумя выходными, то оплачивать их не нужно.

Однако здесь существует исключение — если ему нужно работать в организации приезда в выходной. Тогда кадровая служба этой фирмы должна создать специальный приказ, и его заверенная копия передается на руки работнику.

По возвращении домой, он передает эту копию в бухгалтерию, и на ее основании оплата командировки в выходной день выполняется по стандартным правилам — либо в двойной сумме, либо в одинарной, но с выделением этому работнику еще одного выходного дня.

бухпроффи

Внимание! Кроме этого, выходной день может выпадать на период отбытия в командировку, либо возвращения. Тогда они расцениваются как рабочие, и компания также должна их оплачивать вдвойне, либо одном размере с выделением дополнительного выходного.

Каким образом осуществляется возмещение потерянного выходного

Когда у сотрудника была зафиксирована командировка в выходной день, в течение которой он осуществлял трудовые функции, то администрация должна компенсировать ему этот день. Законодательство устанавливает, что сделать это можно двумя путями.

В первом случае, работнику должны начислить за этот день оплату в двойном размере.

При втором варианте, производится оплата его труда в командировке за выходной как зарплата по обычному тарифу, то есть за простой день работы. Однако администрация должна еще предоставить любой день в качестве выходного по выбору работника.

С целью фиксации сделанного сотрудником выбора, ему после приезда из командировки надо составить заявление для своего руководителя. В нем указывается, что работающий хочет получить выбранный день в качестве отгула за трудовую деятельность в поездке по заданию организации.

Как только администрация ставит на соответствующем заявлении подтверждающую резолюцию, кадровый отдел должен подготовить распоряжение на этот день отдыха.

бухпроффи

Внимание! Во внутренних приказах и документах, например, в положении о командировках, можно указывать и иные способы возмещения командируемому выходного, в течение которого ему пришлось осуществлять свою работу. Однако такие суммы должны быть лучше и больше условий, зафиксированных в ТК.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/komandiroa-v-vyhodnoj-den.html

Как оплачивается командировка в выходной день 2018 год?

Командирование сотрудников всегда связано с текущей служебной необходимостью или прохождением обучения.

При служебной поездке, перед командированным сотрудником ставятся определенные задачи, которые он должен выполнить.

Соответственно, продолжительность такой поездки может быть в несколько недель или даже месяцев.

Получается так, что сотрудник проводит в поездке несколько выходных дней, а вероятно и некоторые праздничные дни. Они считаются нерабочими, что вызывает немало весьма острых вопросов.

Командировка в выходные дни – правила оплаты

Следует сказать, что командировка в нерабочий день включает исключительно такие дни или же они будут включены в общий период наряду с рабочими днями. Вне зависимости от данного обстоятельства, выплата суточных и заработной платы за командировку в выходной день выполняется на одних и тех же условиях.

Правила оплаты командировки в нерабочие дни можно представить следующим образом:

  • должностная поездка отмечается как отработанный день. В качестве отработанного времени учитываются выходные и праздничные периоды, проведенные в данной поездке. Оплата совершается по правилам вознаграждения за труд в нерабочее время. Единственным вариантом, является выплата обычного среднесуточного вознаграждения в двойном объеме. При этом не имеет значения, что служащий может и не работать в выходной. Эти дни все равно засчитываются и отмечаются как фактически отработанные и оплачиваются вдвойне;
  • двойной размер расчета основывается на вычислении среднего дохода за один день. Для этого бухгалтерия берет сумму всех выплат и разделяет данное значение на число проведенных за работой дней. Выходит среднее значение. Его следует умножить на число суток, проведенных в отъезде. Как следствие, полученная сумма умножается на два. Указанный двойной показатель и означает объем денежных средств, которые будут оплачены сотруднику.

Таким образом, с финансовой точки зрения, служебная поездка является более выгодным рабочим временем, чем проведенное на служебном месте.

Как рассчитать суточные в выходные дни в командировке?

Еще одним видом выплат при служебном отъезде, является зачисление суточных. Они предназначаются для текущих расходов сотрудника. Зачастую, суточные расходуются на питание и другие текущие нужды.

Размер суточных законодательно не установлен. Они могут быть любыми.

Однако закон содержит ограничение, с которого суточные начинают облагаться подоходным налогом.

Когда их объем не переваливает значение в 700 рублей при отъезде в пределах Российской Федерации, суточные не считаются доходом и налог на них не начисляется.

Но если в учреждении установлены более внушительные суточные, то исчисление налога начинается с 700 рублей. Например, размер составляет 1000 рублей.

До 700 рублей и включая это значение, налог платить не надо. А с 300 руб., которые превышают установленный предел, следует заплатить подоходный налог.

Суточные зачисляются и за будни и за дни, когда сотрудник имеет право отдыхать. Они зачисляются в качестве содержания работника ежедневно за весь период.

При этом закон не предусматривает двойное перечисление суточных за нерабочий период. Их объем остается неизменным в течение всего отъезда.

Командировка в выходной день как оформляется?

Данный отъезд оформляется приказом. Приказ о командировке в выходной день является единственной формой выражения решения нанимателя. Так как отъезд будет занимать только нерабочий день, то приказ должен включать именно этот период.

При данном документе помимо срока командировки в выходной день следует указать и порядок выплат. Здесь имеется существенная особенность. Если выполнение задачи займет всего лишь один день, пусть и нерабочий, то суточные не начисляются и не выплачиваются.

Соответственно, сотрудник получит только оплату в двойном объеме за указанное время, проведенное за работой.

Приказ о командировке в выходной день – образец

Такой приказ может быть издан вместе с приказом об объявлении выходного рабочим временем. После издания данного акта, следует издание приказа об отправке сотрудника в командировку.

Для этого специально предусмотрен бланк Т-9. Согласно данному шаблону и требуется оформлять документ о поездке. Представленный ниже образец — это универсальная общая форма, которая подойдет для всех компаний и учреждений.

Скачать образец

Положен ли отгул за командировку в выходной день?

При работе в выходной на основном месте, служащий может получить отгул или двойную выплату. Однако данное правило не применяется в условиях поездки по служебным делам.

Это устанавливает, что сотрудник может получить только двойной размер вознаграждения за труд. А рассчитывать еще и на отгул он не может.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(4 3,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandiroa/kak-oplachivaetsya-komandiroa-v-vyxodnoj-den.html

Как оплачивается командировка в выходные дни, суточные, оплата поездки

Несмотря на глобальную компьютеризацию, на широкую автоматизацию процессов, командировки занимают достаточно актуальные позиции.

Нет такой более-менее серьезной организации, которая не нуждалась бы в отправке своих специалистов в командировки. Это возможность значительно расширить свою сферу деятельности и достигнуть поставленных бизнес-целей.

Подобные поездки нередко совпадают с выходными днями, и оплата командировки за это время отличается от оплаты обычных командировочных суток.

Необходимость в командировках возникает в самых разных сферах общего народного хозяйства, но оплата дней при этом проводится согласно единых норм и правил.

На этой почве у многих руководителей, особенно начинающих, возникают разные вопросы, как производить оплату стандартных командировочных суток в дни отдыха.

Здесь все достаточно просто – главное знать порядок законной и правильной оплаты выезда по делам и следовать определенным установленным правилам расчета.

Законные нормативы

Все современные компании в процессе решения проблем относительно оплаты выходных, что сотрудники провели в командировке, обязательно опираются на определенные нормативы. Среди них можно отметить:

  1. Трудовой кодекс России глава 24.
  2. Постановления No 749, а также No 922.

В современном кодексе можно ознакомиться с главными положениями, законным образом регламентирующими общие права работников, что были направлены в деловую поездку по приказу руководства. Что касается правил оплаты в 2017 году, то они отражены в статье 139. Здесь можно узнать, каким образом оплачивать деловые выезды в обычные или же выходные дни

Как проводится оплата поездки?

Оплата подобных дней прямо основана на достаточно большом количестве факторов. Например, будет иметь значение работал человек или направлялся туда или обратно. Вот основные правила выплаты денежных средств:

  • Человек работал – оплата обычного рабочего дня, но по двойному тарифу. Как альтернатива, может быть рассмотрена возможность предоставление отгула, не оплачиваемого;
  • Человек был в поездке, но не осуществлял рабочей деятельности в свой обычный выходной. Расчет строится на основании обычных суточных и возврат стандартных трат – проезд и плата за гостиницу;
  • Профессионал находился в дороге. Если же время приезда или выезда с командировки совпадают с выходными, они также оплачиваются в двойной оплате. Еще одним вариантом является оплата стандартных суточных и дополнительный день отдыха;
  • Если человек приехал в организацию, работающую в стандартном пятидневном режиме и во время отдыха работы нет, их оплата не производится, даже если сотрудник находился там;
  • Если поездка связана с повышением квалификации, то есть с получением образования, дни, в которые не требовалось посещать учебное заведение, также не будут подлежать оплате.

Важно! Выбор между двумя вариантами – двойная оплата и дополнительный выходной – нужно осуществить заранее и сообщить об этом руководству для согласования варианта оплаты и получения согласия.

Определенного согласования потребует сам факт необходимости работы в выходные дни.

Чтобы подтвердить данный фактор, одновременно с обычным приказом относительно деловой поездки, придется предоставить специальный приказ относительно того, для каких кадров (их имена и должности) выходные будут отнесены в категорию рабочего времени. Именно на основании данного приказа будет назначен двойной тариф оплаты общего трудового временного периода в выходные в деловой командировке.

Необходимые для оплаты документы

Для грамотной оплаты работы во время дней отдыха в командировке, бухгалтерия компании должна иметь в распоряжении информационные данные, подтвержденные специальными документами.

Именно они будут являться подтверждением того фактора, что человек находился в дороге или занимался рабочими процессами.

Среди самых основных можно отметить стандартный табель, а также приказ.

Оформление трудового приказа

Стандартный трудовой приказ – это документ, в котором отражается доказательство, что человек направляется в деловую поездку и командировку от компании и будет находиться там в дни общего отдыха, в том числе. На основании данного документа будут начислены деньги. В подобной бумаге обязательно должны быть внесены следующие данные:

  1. Название компании или предприятия.
  2. Обозначение самого документа, его номер и дата составления.
  3. Личные данные руководителя, бухгалтера, а также начальника определенного структурного организационного подразделения.
  4. Официальные подписи основных должностных уполномоченных лиц.

В качестве основного содержимого документа выступают личные данные сотрудника, который направляется в поездку. Число начала и полного окончания поездки, а также основание, на котором был составлен приказ.

Правила оформления и заполнения табеля

Табель – это документ, который будет играть роль основания для выдачи средств, начисленных за дни в поездке.

По сути, это табель полноценного учета общего рабочего периода, в который вносятся соответствующего плана отметки. Здесь информация имеет вид специальных кодов.

При отметке дней поездки, в официальный табель вносятся в виде значения «К» или же цифрового «06».

Если же дни, отработанные в деловой командировке, совпали с выходными, специальная кодовая система подразумевает стандартный код «РВ» или «03». Именно эти данные используются для отражения в официальном табеле работу, которая была проведена в выходные.

Важно! Подобные кодовые обозначения проставляются не только при работе в выходные дни, но также при следовании на место работы или выезд обратно.

Пример расчета

За основу можно взять человека, который провел в поездке 5 дней при средней заработной плате 1200 рублей за рабочий день.

Чтобы понять, как правильно провести расчеты, стоит рассмотреть два варианта – работа исключительно в рабочие дни и работа с захватом выходных.

Вот два основных варианта расчета работы в командировке:

  1. Если в официальном приказе обозначен код «К» или «06», это говорит о том, что командировка длилась 5 дней и необходимости в оплате задействованных дней отдыха нет. Человек в данном случае получит расчет по формуле — средний заработок за день * количество дней = 1200 * 5 = 6000 рублей.
  2. Если в официальном табеле присутствуют коды «РВ» или «03», это говорит о том, что время поездки выпало на дни всеобщего отдыха. Сотрудник в этом случае получит стандартные 6000 рублей за 5 дней поездки, двойной размер заработной платы за выходные. Каждый такой день рассчитывается по формуле месячный оклад / 21 рабочий день * 2 = 3455 рублей. После этого два показателя суммируются – 3455 + 6000 = 9455 рублей. Это сумма, которая выдается на руки сотруднику после командировки.

Это стандартные методы и формы расчета проведены в рабочие и стандартные выходные дни. Общая начисленная сумма прямо зависит от размера общего месячного оклада и среднего оклада за день.

Важные моменты

Стоит изучить некоторые важные моменты, что могут проявиться при основных нюансах оплаты поездки в обычные выходные. Это касается законных командировочных выплат кадрам государственных организаций и тем работникам, трудящихся по сменам.

Расчеты с государственными служащими

Например, если речь идет об оплате труда людям разных современных учреждений государственного подразделения, порядок начисления оплаты будет регламентирован Указом No 813.

Здесь говорится о том, как проводится и с какой периодичностью оплата трудовых дней в деловой поездке. Особенностью данного указа является сам факт разрешения организации выезда на обычные выходные, а также на присутствие в дороге и осуществление работы.

Сам процесс оплаты является стандартным и составляет двойной размер за работу или выходной, но без содержания.

Сменные рабочие графики

Оплата общего времени производимой в командировке работы людьми, которые трудились в особом сменном режиме, регламентируется стандартной 153-ей ст. современного Кодекса РФ. Процесс начисления оплаты осуществляется по таким важным нормам:

  • За обычные смены при выезде – на основании среднего установленного оклада;
  • За труд в дни отдыха по особому сменному режиму – строго по удвоенному тарифу или при помощи законного предоставления сотруднику дополнительного выходного.

Рабочая деятельность, осуществленная в сменном режиме, обязательно отражается в стандартном табеле, что потом подается в бухгалтерию.

Заключение

Двойная оплата за проведенную работу в командировке в дни законного отдыха сохраняется во всех без исключения ситуациях.

Это своеобразная компенсация за работу во время законного отдыха, и каждый человек имеет полное право выбирать максимально удобный и актуальный для себя метод компенсации.

Довольно часто вместо денежных средств сотрудник выбирает дополнительный день полноценного отдыха. Такой день можно присоединить к очередному отпуску или к грядущим праздничным дням.

Все перечисленные в статье правила оплаты командировочного труда в выходные дни позволяет поощрять, а не ущемлять права современных работников. Достаточно просто принимать во внимание основные правила составления документов и нормы оплаты труда.

Интересно Финансовое образование (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://investobox.ru/kak-oplachivaetsya-komandiroa-v-vyxodnye-dni/

Портал Закона
Добавить комментарий