Образец оформления больничного листа

Содержание
  1. Больничный лист как оформляют: инструкция, образец
  2. Краткое описание бланка
  3. О форме больничного
  4. Особенности сокращений
  5. Ошибки
  6. Нюансы
  7. Защита от подделки
  8. Что говорит инструкция?
  9. Обязательные сведения
  10. Как оформляют больничный лист по беременности?
  11. Рекомендации для работодателей
  12. Советы бухгалтеру
  13. Сроки болезни
  14. Правила заполнения больничного листа
  15. Старые и новые бланки
  16. Общие требования
  17. Как заполнять ячейки?
  18. Ручка или компьютер?
  19. Особенности заполнения разделов врачом
  20. На что стоит обращать внимание?
  21. Особенности заполнения разделов работодателем
  22. Какая информация содержится в приложении?
  23. Важные моменты
  24. Допускаются ли ошибки?
  25. Печати и штампы
  26. Можно ли сгибать или складывать лист?
  27. Примут ли мятый или порванный лист?
  28. Как правильно заполнять больничный лист?
  29. Правила заполнения нового бланка больничного листа 2017 года
  30. Пошаговое руководство по оформлению
  31. В медучреждении
  32. Оформление работодателем
  33. Особенности исправления ошибок
  34. Образец заполнение больничного листа
  35. Заполнение больничного листа работодателем
  36. Правила заполнения больничного листа работодателем
  37. ВИДЕО: Больничный лист. Заполнение и расчет
  38. Пример заполнения больничного листа работодателем
  39. Заполнение больничного листа работодателем в 2016 году (образец)
  40. консультация ФСС: как заполнить больничный
  41. Правила заполнения больничного листа работодателем
  42. Образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году
  43. Исправление ошибок в больничном листе
  44. Как исправить ошибку, допущенную работодателем?

Больничный лист как оформляют: инструкция, образец

Никто, ни один человек не застрахован от болезней, болеют все: и руководители, и простые работники, поэтому, чтобы не оставить людей без средств к существованию, болеющим оформляют больничный лист, подтверждая уважительную причину отсутствия на работе и гарантируя выплату денежного пособия. В данной статье рассмотрим, что такое больничный лист, как оформляют данный документ.

Во избежание ошибок при оформлении документа, а также облегчения процесса оформления в ФСС, Минздравом был разработан и введен единый документ.

Краткое описание бланка

Единая форма оформления больничного листа на территории РФ была введена четыре года назад. Бланк документа состоит из двух листов, двусторонних цветных бланков, приспособленных для считывания спец. машинкой.

В помощь заполняющим на обратной стороне бланка имеются сведения о кодах, которые определяют степень нетрудоспособности, а также советы по заполнению.

На лицевой стороне документа подразделы, которые заполняются работодателем и работниками мед. учреждения.

О форме больничного

Мы разобрались с понятием больничный лист. Как оформляют этот документ?

Согласно новым требованиям, теперь в больничном указывается номер медкарты, многие графы заполняются кодами (например, причина болезни и условия, по которым начисляются пособия).

Список кодов можно найти на обратной стороне больничного листа. Также обязательно вписываются ИНН и номер карточки пенсионного страхования.

А заверяются больничные подписью главного бухгалтера и обязательно подписью гендиректора.

Заполняются бланки на русском языке черными чернилами и печатными заглавными буквами. Для заполнения бланка подойдут гелиевые, капиллярные или перьевые ручки, шариковые использовать нельзя, т.к. они сделают его не машиночитаемым.

Несмотря на наличие разъяснений от Минздрава и ФСС, многие врачи до сих пор не знают, как оформить больничный лист.

Особенности сокращений

Согласно общим правилам обязательной является постановка пробелов между словами, а выход за границы отведенных полей не допустим.

Название компании (код подразделения) или ФИО физлица-страхователя вписывают в строке «место работы – наименование организации».

Название организации, оказывавшей медицинскую помощь и выдавшую больничный лист, вносится в строку «наименование медорганизации».

Строка рассчитана на 29 символов, и если название не вмещается, допускается сокращение, соответствующее учредительным документам.

«Фамилия и инициалы врача или индикационный номер» записываются в следующем порядке: сначала фамилия, затем инициалы через пробел.

В том случае, если фамилия врача (более 14 букв), допускается перенос во второй ряд. Если в фамилии содержится больше 28 символов, ее можно сократить.

Так как оформить больничный лист должен, в первую очередь, врач, рассмотрим несколько правил.

Наименование должности врача в строке «Должность врача» таблицы «Освобождения от работы», при недостатке места, также можно сократить.

Если больничный оформляют на основании решения врачебной комиссии, первыми записываются инициалы и фамилия лечащего врача, затем председателя. Допускается запись только фамилии.

Если она в 14 ячеек не вмещается, ее сокращают.

В специально отведенном месте ставится печать медицинской организации. Она может немного выступать за пределы, но не наслаиваться на информационные ячейки бланка.

Гражданин, получивший больничный, расписывается в соответствующей графе на корешке бланка листа нетрудоспособности.

Так как больничный лист оформляют в том числе и в связи с беременностью и родами, новыми правилами предусмотрено обязательное приложение к документу – лист, на котором производится расчет пособия по временной нетрудоспособности на отдельном листке.

Ошибки

При наличии ошибок раздела «заполняется врачом», больничный считается испорченным. Необходимо оформить новый документ. Обратите внимание, дата получения бланка остается прежней.

Раздел «заполняется работодателем» предназначен для руководителя или ответственного работника, уполномоченого директором предприятия. Правила оформления раздела разъяснены письмом ФСС РФ от 8 сентября 2011г.

№14-03-14/15-10022. Строка «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» должна содержать сумму пособия без учета суммы НДФЛ. А полный размер пособия отражают строки: “Сумма пособия: за счет средств работодателя… за счет средств ФСС РФ…

Нюансы

По общим правилам, больничные листы сгибать и мять нельзя. Однако ФСС РФ дал пояснения, что согнутые в несколько раз документы не являются испорченными и не требуют переоформления.

Следует также сказать, что печати и подписи вышедшие за отведенные им границы, не делают больничный недействительным.

Обратите внимание! Допущенные в ходе заполнения недочеты не дают основания на переоформление больничного и отказа выплаты пособия в случае, если все записи хорошо читаются.

Защита от подделки

Больничные листы, как и любые официальные документы имеет защиту от подделки:

  • Многочисленные сетчатые фоны.
  • Водяные знаки.
  • Бинарный пин-код.
  • Неповторимый штрих код.

Что говорит инструкция?

Чтобы каждый раз не думать, как правильно оформить больничный лист, можно составить краткую инструкцию. В нее можно включить следующие пункты:

  • Строго в специальных ячейках вписываются заглавными печатными буквами данные сотрудника.
  • Запрещено использование шариковой ручки для заполнения.
  • Выходить за пределы клеток нельзя.
  • Нельзя использовать прописные буквы.
  • Бланк заполняется только черной пастой.

В инструкции могут содержаться и другие правила.

Несоблюдение условий заполнения бланков листов нетрудоспособности может повлечь задержку выплаты пособия.

Обязательные сведения

На лицевой стороне имеются несколько разделов, заполняемых работниками регистратуры. Как оформляют больничный лист эти сотрудники медучреждения? Для них также разработаны правила. Итак, оформляем больничный лист по образцу, представленному ниже.

Работник медучреждения должен отметить первичный это документ или дубликат. Если это дубликат, рядом указывается номер больничного, который дублируется.

Ниже записывается наименование медицинского учреждения, его точный адрес и дата выдачи бланка.

Далее следует указание даты начала нетрудоспособности. На обратной стороне бланка указан код нетрудоспособности, который состоит из двух чисел и дополнительно трехзначный код.

Обязательно указывается ОГРН больницы. Если номер будет написан неверно, больничный придется менять.

Далее следует указать дату рождения и пол больного.

Ячейка «дата 1» предназначена для дня изменения причины заболевания, в эти графы можно вписать, например: дату путевки или предположительный день родов. А в ячейке «дата 2» дата окончания путевки, и указывается ее номер.

Можнооформить больничный лист по уходу за ребенком или другим нетрудоспособным родственником.

В соответствующем блоке есть 2 строки. Они предусмотрены на случай, когда уход осуществляется за двоими родственниками. Нужно вписать их возраст, указать родственную связь и ФИО.

Ниже имеются ячейки для медицинских данных. Здесь отмечается время пребывания в стационаре, были ли нарушения, если есть инвалидность. Кроме того, вписываются данные бюро МСЭ.

Указывается срок болезни, ее исход и данные лечащего врача, поставившего диагноз. Обязательно указывается календарное число выхода на работу.

Оформлением корешка бланка больничного занимается врач. Эта часть листа содержит краткое описание каждого подраздела с добавлением номера истории болезни, даты выдачи и подписи больного о получении больничного листа.

Как оформляют больничный лист по беременности?

Важный документ для будущей мамы – больничный по беременности и родам. Это единственное основание для получения пособий работающей женщине.

Часто будущие мамы самостоятельно заполняют блок о работодателе. Листок нетрудоспособности выдается, как правило, на сроке 30 недель.

Длительность больничного – 70 дней до родов и столько же после них.

Можно ли оформить больничный лист задним числом? Да, если будут предоставлены подтверждающие факт начала болезни документы.

Так может случиться, когда человек находился в командировке за границей и заболел, обратился в здравпункт, вместо поликлиники или ему нужно долго добираться до медучреждения.

Рекомендации для работодателей

Работодатель сам заполняет второй раздел. Необходимо следовать нижеприведенной инструкции:

  • Указывается полное название организации.
  • Отмечается основной или дополнительный вид деятельности.
  • Обязательно нужно вписать ИНН и СНИЛС.
  • В случае производственной травмы заполняется дата оформления акта ф. Н-1.
  • Указывается страховой стаж и все не страховые периоды. При неполном рабочем месяце ставятся в графе нули (к не страховым периодам относятся служба в пожарных, правоохранительных органах или в армии).
  • при аннулировании трудового договора вписывается дата начала работы.
  • Размер среднего или среднедневного заработка указывается без учета налогов. Эти сведения нужны для начисления отпускной компенсации.
  • Ставится печать и подпись главного бухгалтера или руководителя предприятия и Ф.И.О. (если последнего нет на предприятии – данные руководителя в 2-х строках).

Советы бухгалтеру

Выше мы довольно подробно рассмотрели как оформить больничный лист.

Бухгалтер, ответственный за правильное начисление пособий, тоже должен знать эти правила, поскольку он должен будет проверить правильность оформления документа.

Кроме того, при расчете денежной компенсации по нетрудоспособности специалист должен учитывать следующие нюансы:

  • Работника можно вызвать на работу с больничного только при его согласии.
  • Согласия работодателя не требуется для продления больничного.
  • Компенсация выплачивается только после того, как листок нетрудоспособности предоставлен в бухгалтерию.
  • Срок расчета 10 дней с момента получения больничного бухгалтером, но, как правило, выплата компенсации осуществляется вместе с авансом или зарплатой.

Сроки болезни

Можно ли оформить больничный лист на продолжительный период? Врач самостоятельно определяет длительность больничного листа в зависимости от состояния пациента. Это может быть несколько дней или даже месяцев. Но есть определенные сроки:

  • на уход за больными детьми отводится 15 дней;
  • срок ухода за больными родственниками 15 дней, из них только 3 оплачиваются;
  • уход за ребенком инвалидом до 15 лет – на весь период лечения (максимально 120 календарных дней за год);
  • лечение по болезни и после травм не более 30 дней;
  • оформление декретного отпуска производится на 140 дней, в случае каких-либо осложнений он может быть продлен.

Записи в больничном листе не допускают исправлений и должны хорошо читаться. В случае обнаружения неточностей в оформлении нужно попросить о переоформлении больничного или сделать дубликат.

Источник: http://.ru/article/323847/bolnichnyiy-list-kak-oformlyayut-instruktsiya-obrazets

Правила заполнения больничного листа

Больничный лист — это оправдательный документ для временно нетрудоспособных работников из-за болезни, беременности или родов, который считается основанием для выплаты пособия.

https://www.youtube.com/watch?v=NrAyEC0FSW4

К оформлению листов нетрудоспособности предъявляются довольно серьезные требования — нужна особая щепетильность при их заполнении как медицинскими работниками, так и работодателями.

Старые и новые бланки

Ранее, до 1 июля 2011 года, когда был введен новый бланк больничного листа, его можно было заполнять, практически, в произвольной форме, неразборчивым почерком, с исправленными ошибками и т.д.

Старые бланки легко подделывались, представляли сложность в обработке. Новые больничные лишены этих недостатков, они представляют собой бланк с ячейками, информация из которых считывается специальной техникой.

Заполнение бланка производится от руки, строго по клеточкам, что позволяет автоматизировать считывание информации.

Часть сведений передается словами, другая часть – специальным кодом.

То же самое касается серии и номера больничного листа, вместо которых используется двенадцатизначный штрих-код.

Введение новых бланков больничных позволяет:

  • предотвратить попытки подделки;
  • автоматизировать считывание информации и обработку больничных листов;
  • соблюдать врачебную тайну, поскольку информация о причине нетрудоспособности предоставляется в зашифрованном варианте в виде двузначного кода.

Но кроме положительных моментов в введении бланков нового образца есть и определенные трудности.

Впервые столкнувшись с необходимостью заполнения, многие сотрудники медучреждений и работодатели испытывают сложности. Особенно с учетом того, что правила заполнения не оставляют компромиссов в случае помарки, опечатки.

Рассмотрим подробнее, как заполнить больничный лист правильно и с первой попытки.

Форму больничного листа вы можете посмотреть ниже:

Элементы защиты:

Общие требования

Бланк больничного листа разделен на три подраздела:

  • Первый раздел заполняется работником медицинского учреждения. В третий раздел, также, записи вносит врач, и этот корешок остается в медучреждении.
  • Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация вносится в специальные поля, выполненные в виде ячеек.

Как заполнять ячейки?

Записи должны начинаться с самой первой ячейки.

Не разрешается наличие пустых ячеек в начале строки.

Вписывать буквы и цифры следует максимально аккуратно, не выходя из границ ячеек.

Сведения в бланк записываются печатными и заглавными буквами.

Написание слов прописью не допускается, поскольку невозможно будет автоматически распознать запись.

Возможно заполнение ячеек бланка при помощи печатающих устройств.

Ручка или компьютер?

У многих сотрудников, в чью компетенцию входит заполнение листов нетрудоспособности, возникает вопрос: какими чернилами заполнять больничный лист?

Поскольку новые бланки содержат довольно серьезную защиту от подделок в виде волокон синего цвета, то не каждая ручка подойдет. Так, заполнять лист нетрудоспособности можно исключительно черными чернилами при помощи перьевой гелевой либо обычной капиллярной ручки.

https://www.youtube.com/watch?v=_KXsCuB9VLc

Компьютерное заполнение бланка, с последующей распечаткой на принтере, также разрешено.

Для этого Фонд социального страхования (ФСС) рекомендует использовать специальную утилиту, которая позволяет вносить данные проще и быстрее, чем при ручном заполнении.

Программа может работать с самыми популярными операционными системами. Скачать программу для заполнения и печати больничных листов можно на официальном сайте ФСС.

Особенности заполнения разделов врачом

Главным новшеством бланков нового образца стало отсутствие точного диагноза.

Теперь причина нетрудоспособности описывается двузначным кодом. Так, код 01 – это заболевание, 02 – травма, 03 – нахождение на карантине.

Если врач при заполнении больничного совершил ошибку, опечатку, то он должен выписать новый бланк.

Исправления, помарки, использование маркеров не допускаются.

Получив больничный, необходимо тщательно проверить его на наличие ошибок, неверных сведений.

На что стоит обращать внимание?

Прежде всего, необходимо проверить корректность написания наименования и ОГРН медицинского заведения.

Особенно важна графа с ОГРН, поскольку ее распознавание проводится автоматически, и если будут ошибки, то медицинское учреждение не сможет быть идентифицировано по базе данных ФСС.

Врачом проставляется также адрес больничного заведения.

ФИО больного и дата его рождения вносятся медицинским сотрудником на основании документа, который удостоверяет личность пациента.

Для этой информации выделено 28 ячеек, но если их не хватает, то выход за рамки ячеек не допускается.

В случае, если фамилия очень длинная, либо состоит из двух слов, то в ячейки вписываются первые 28 букв, а инициалы не проставляются.

Раздел «Освобождение от работы» содержит сведения о длительности периода нетрудоспособности.

Если этот период длится более тридцати дней, то решение о его продлении должна принять специальная комиссия с указанием фамилии председателя вк в больничном.

Особенности заполнения разделов работодателем

Когда сотрудник приносит больничный лист на работу, тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию.

Прежде всего, вносится название предприятия, а также его идентификационный номер.

При этом место работы в больничном листе, которое указал врач и которое впишет работодатель, должны совпадать.

Следующая графа – идентификация сотрудника, для чего указываются его ИНН и СНИЛС.

Отдельно следует указать особые категории сотрудников, например, инвалидов, пользующихся льготами, работающих по трудовому срочному контракту, болеющих более тридцати дней.

Каждый такой случай отмечается своим кодом.

Особенно внимательно работодатель должен заполнять графы, на основании сведений из которых работнику будет выплачено пособие по нетрудоспособности — это и трудовой стаж, и даты периода болезни, и суммы пособия за счет работодателя и ФСС.

Полный расчет пособия пишется на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку.

Дополнительные разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности можно найти в следующих письмах ФСС РФ:

Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011

Письмо ФСС РФ от 8 сентября 2011

Какая информация содержится в приложении?

Расчет пособия по нетрудоспособности призван подтвердить правомерность расходов средств ФСС на выплату пособия.

Поскольку форма приложения не установлена, расчет пособия может быть написан в произвольном виде.

Приложение должно содержать информацию о сотруднике, его данные, собственно расчет и некоторые другие сведения: период и количество дней нетрудоспособности, страховой стаж, количество календарных дней, исключаемых из расчета.

Само приложение состоит из таких подразделов: расчет среднего и среднего дневного заработка, расчет дней, учитываемых при начислении пособия.

Обязательно указываются реквизиты больничного листка, к которому приложение прикрепляется, а также, номер и дата его составления.

Важные моменты

Допускаются ли ошибки?

При заполнении листка нетрудоспособности следует быть очень внимательным, поскольку ошибки неприемлемы.

Если таковые допустил медицинский сотрудник, то он обязан выдать новый бланк.

Но есть категория ошибок, которые считаются техническими, и которые могут быть пропущены.

Так, начертание букв на границах ячеек или печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача не считаются за ошибки.

Если работодатель допустил неточность при заполнении, то он должен зачеркнуть запись и на обороте бланка внести правильную, заверив ее подписью, печатью и надписью «Исправленному верить».

Печати и штампы

Печати на листке нетрудоспособности ставятся в нижних и верхних углах бланка.

Оттиск печати должен быть четким и несмазанным, хорошо прочитываться название учреждения, фамилия, имя и отчество врача.

Можно ли сгибать или складывать лист?

Поскольку больничный лист имеет довольно неудобный формат, при котором его сложно положить в женскую сумочку или блокнот, то вопрос, можно ли его складывать, является насущным.

На самом деле это требование обусловлено тем, что бланки обрабатываются автоматически, а помятость может помешать процессам распознавания сведений.

Поэтому следует воздержаться от неаккуратного обращения с этим важным документом.

Примут ли мятый или порванный лист?

Работодатель должен принять мятый или сложенный бланк.

Заполняйте больничные листы аккуратно и правильно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Источник: http://kadriruem.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista/

Как правильно заполнять больничный лист?

Больничный лист является подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

Его оформление осуществляет работник медучреждения, уполномоченный на такие действия, а также непосредственный работодатель.

Правильно составленный документ служит основанием для получения компенсации за дни, проведенные на больничном.

Правила заполнения нового бланка больничного листа 2017 года

Лист нетрудоспособности, который выдается по болезни или прочим причинам, предусмотренным законодательством РФ, может оформляться исключительно работниками медицинских учреждений, владеющих лицензией на осуществление такого действия.

Обращаясь в медучреждение, работник должен осознавать, что определенный перечень организаций не вправе заниматься оформлением такого рода документов, в связи с этим при наличии проблем со здоровьем необходимо заранее уточнять о наличии таковой возможности. Так, к заполнению листа нетрудоспособности не допускаются врачи частных медучреждений, не имеющих лицензию, работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц.

Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, (паспорта) и справки о постановке на учет (для лиц, не являющихся гражданами РФ).

Порядок оформления листка нетрудоспособности на данный момент регулируется Приказом № 347-Н, в котором отражены все требования к обязательной информации, порядку ее отражения, а также то, кто допускается к ее занесению.

Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности:

  • оригинальный бинарный код;
  • штрих-код – набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным;
  • водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.

Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв.

Документ состоит из следующих основных разделов:

  • раздел, в который вносятся данные работником медицинского учреждения;
  • часть, заполняемая работодателем или уполномоченным сотрудником организации, в которой работает находящийся на больничном сотрудник;
  • корешок – общие сведения, которые после закрытия больничного листа остаются в медицинском учреждении.

Общими правилами заполнения больничного, которые относятся ко всем его частям, являются такие:

  • вся информация вписывается четко в предназначенные для нее ячейки таким образом, чтобы не допускать выхода за края;
  • данные вносятся в печатном виде или разборчивым почерком (печатными буквами);
  • при внесении информации вручную используют чернила исключительного темного цвета;
  • ошибки в листе нетрудоспособности со стороны медработника недопустимы – при их допущении больничный оформляется на новом бланке;
  • при утере оригинала больничного выдается его копия, на котором делается отметка «дубликат».

Пошаговое руководство по оформлению

В медучреждении

Заполнение больничного в медицинском учреждении осуществляется лечащим врачом и информация, которую он вносит, следующая:

  • Отметка, свидетельствующая о том, какой выдается документ – оригинал или же дубликат (в связи с утерей уже оформленного листа нетрудоспособности).
  • Наименование медицинского учреждения (поликлиники, женской консультации или больницы).
  • Адрес лечебного учреждения и ОГРН.
  • Дата открытия листка нетрудоспособности.
  • Сведения о пребывающем на лечении сотруднике – его ФИО и дата рождения.
  • Наименование организации, в которой работает больной. В том случае, если он выполняет свои трудовые обязанности на основном месте и по совместительству, соответственно заполняется два оригинальных документа, каждый из которых предназначен для отдельной организации или предприятия. Поскольку данный пункт заполняется только со слов больного, необходимо заранее уточнить, как правильно писать полное название организации. Это связано с тем, что из-за неверно отраженного наименования отдел кадров зачастую отказывает в приеме листа нетрудоспособности и сотруднику приходится обращаться в медицинское учреждение повторно – для исправления данных.
  • Отражение информации, по какому месту трудоустройства выдается данный документ – основному или дополнительному (при работе по совместительству).
  • Право на получение больничного имеют также лица, которые на период болезни ребенка или близкого родственника осуществляют уход за ним. В таких ситуациях в лист нетрудоспособности заносится их ФИО, а также степень родства (ребенок, мать, жена, брат и т.д.).
  • Отражается дополнительная информация, если больничный выдается по причине беременности или лицу, которое имеет группу инвалидности.
  • Указывается весь период нахождения на больничном (полное количество дней).
  • Вносятся сведения о лечащем враче, который непосредственно заполняет больничный: ФИО, должность.
  • Ставится подпись врача.
  • Проставляется дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
  • Ставится печать медицинского учреждения.

Заполненный больничный передается сотруднику на руки уже после полного выздоровления и внесения всех необходимых данных. Далее работник предоставляет его по месту работы, где работодатель или ответственное лицо также вносят определенный перечень необходимых сведений.

Оформление работодателем

Определенные сведения в бланк заносятся на месте выполнения трудовых обязанностей ушедшего в отпуск по болезни сотрудника. Заполнение документа может осуществлять непосредственно работодатель или уполномоченное на подобные действия лицо: главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров и т.д.

В лист нетрудоспособности на предприятии или организации заносят следующие сведения:

  • Место выполнения трудовых обязанностей. Указывается наименование организации. Если имеется краткое название или аббревиатура, ФСС рекомендовано отражать именно его. Поскольку для каждого пункта определена конкретная область с ячейками, длинные наименования организации часто не помещаются, в таком случае допускается прерывать информацию буквально на полуслове. Если название состоит из нескольких слов, то между ними обязательно делается пропуск размером в одну клетку.
  • Указание вида трудовых обязанностей – основные или дополнительные (по совместительству).
  • Отражается регистрационный номер предприятия или организации, по которому она состоит на учете в ФСС. Такой номер присваивается автоматически после получения данных от налоговой службы после регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица и постановки его на учет в качестве плательщика налогов. Подобный номер не изменяется в течение всего периода существования организации вплоть до ее ликвидации.
  • Код подчиненности организации. В этом пункте отражается номер отделения ФСС (территориальный), состоящий из четырех или пяти последовательно отраженных цифр.
  • Индивидуальный налоговый номер сотрудника.
  • Страховой номер свидетельства работника (СНИЛС).
  • Особенности начисления оплаты за период нахождения на больничном (если никаких оснований для заполнения этих полей нет, то их оставляют пустыми). Они отражаются в виде специального кода:
    • для работников Крайнего Севера – 44;
    • для лиц, пораженных действием радиации – 43;
    • для инвалидов указывается код 45;
    • для лиц, чей трудовой стаж менее 6 месяцев – 46;
    • для тех, кто вышел на больничный в течение одного месяца после увольнения – 47;
    • для работников, которые во время лечения нарушали больничный режим – 48;
    • для болеющих более 4 месяцев (подряд) – 49;
    • для болеющих более более 5 месяцев – 50;
    • для работающих на условиях неполной ставки – 51.
  • Отражаются данные о травме на производстве, если она стала причиной пребывания на больничном. Для этого в строке «Акт формы Н-1 от» пишем дату наступления несчастного случая. Это поле остаётся пустым, если причина нетрудоспособности не является производственной травмой.
  • Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Такая строка заполняется в том случае, если договор с работником на момент открытия больничного был расторгнут.
  • Продолжительность страхового стажа сотрудника. Подобные сведения необходимы для того, чтобы определить размер оплаты на период нетрудоспособности.
  • Наличие нестраховых периодов, которые включаются в страховой стаж.
  • Продолжительность периода, за который будет начислено пособие – указывается дата начала больничного и его окончания.
  • Среднее значение дохода работника за период последних двух лет, которое принимается во внимание при расчете величины пособия.
  • Средняя величина заработка за один день.
  • Сумма к начислению за счет работодателя.
  • Сумма к начислению за счет ФСС.
  • Общая сумма, которую получит сотрудник за период болезни.
  • ФИО и подпись руководителя организации.
  • ФИО главного бухгалтера.
  • Печать организации при ее наличии.

Для предпринимателей также будет полезно прочесть статью о расчёте и оплате больничного листа: http://moyaidea.ru/kak-oplachivaetsya-i-rasschityvaetsya-bolnichnyj.html.

Особенности исправления ошибок

Исправление ошибок в больничном листе допускается только со стороны работодателя. При внесении каких-либо неточных данных их последующее исправление осуществляется с учетом следующих требований:

  • замазывание ошибок корректором или другими аналогичными веществами строго запрещено;
  • при допущении ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются, и на обратной стороне делается занесение уже правильных, а рядом с такой информацией делается соответствующая отметка;
  • если работодатель заметил ошибки в листе нетрудоспособности, допущенные медицинским работником, документ передается работнику для получения нового больничного с содержанием достоверных данных;
  • рядом с каждым исправлением, которое сделал работодатель, обязательно проставляется печать организации.

Источник: http://moyaidea.ru/oformlenie-bolnichnogo-lista.html

Образец заполнение больничного листа

  • Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?
  • Заполнение больничного листа работодателем
  • Правила заполнения больничного листа работодателем
  • Пример заполнения больничного листа работодателем

Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.

https://www.youtube.com/watch?v=bmTyRr8aB3A

Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям.

Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.
Замена старых бланков – это первый шаг.

Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.

Заполнение больничного листа работодателем

Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.

На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.

Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.

Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:

  • Выпуклый штрих-код.
  • Квадратный код.
  • Символы фонда социального страхования.
  • Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.

Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.

Правила заполнения больничного листа работодателем

  • Пишется на русском языке.
  • Используются печатные заглавные буквы.
  • Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.
  • Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
  • Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
  • Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.
  • Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
  • Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.

Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.

Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.

ВИДЕО: Больничный лист. Заполнение и расчет

Пример заполнения больничного листа работодателем

Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.

  • Место работы – наименование организации

Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.

Указываются с промежутком в одну клетку.

  • «Основное». «По совместительству».

Галочка ставится в нужном разделе.

Указывается номер, записанный в документе страхователя.

Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.

Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.

Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.

Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.

Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.

Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения.

Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля.

Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.

Указываются целые годы и месяцы.

  • В т.ч. нестраховые периоды.

Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.

  • Причитается пособие за период.

Пишется промежуток, за который назначено пособие.

  • Средний заработок для исчисления пособия.

Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.

Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..

22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.

  • Фамилия и инициалы главного бухгалтера.

Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.

  • Фамилия и инициалы руководителя.

Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.

Источник: http://www.russtartup.ru/znaniya/obrazets-zapolnenie-bol-nichnogo-lista.html

Заполнение больничного листа работодателем в 2016 году (образец)

В 2016 году заполнение больничного листа (образец приведен ниже) осуществляется по правилам, установленным в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

По этому приказу больничный лист нового образца заполняется медицинским учреждением и работодателем.

Медицинские учреждения могут это делать с помощью специальной программы, доступной на сайте ФСС России, которая позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении больничного.

У работодателей эту работу выполняют, как правило, сотрудники кадрового или финансового подразделения. В этой статье мы приведем образец заполнения больничного листа работодателем и расскажем, как можно исправить допущенные ошибки.

консультация ФСС: как заполнить больничный

Фонд социального страхования подготовил специальное видео о том, как правильно заполнять больничный. В этой видеоинструкции наглядно показано, как это сделать.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Вот несколько основных правил заполнения больничного работодателем.

  1. Больничный заполняется печатными заглавными буквам. Это требование обусловлено тем, что после передачи больничного в ФСС, он сканируется. Для распознавания текста буквы должны быть именно такими.
  2. Больничный заполняется чернилами черного цвета с использованием гелевой, перьевой или капиллярной ручки. Шариковую ручку для заполнения использовать нельзя. Причины этого правила те же, что и предыдущего — необходимость сканирования.
  3. Заполнение больничного листа должно делаться в пределах ячеек и их границ. Делать записи за их пределами нельзя. Причина та же — плохое сканирование.
  4. Записи в больничный должны делаться в ячейки, начиная с первой. Например, если вам нужно в строку из 6 ячеек внести 4-хзначную сумму, то заполнить нужно первые четыре ячейки, а пятую и шестую не заполнять.
  5. Печать не должна попадать на ячейки, иначе внесенный в нее текст может стать нечитаемым.
  6. Заполнить больничный можно и от руки и с помощью печатающих устройств. Допускается и смешанное заполнение, то есть и тем и другим одновременно.

Сведения о больничном листе рекомендуется отразить в журнале регистрации больничных листов.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году

Исправление ошибок в больничном листе

Не все ошибки в больничном можно исправить.

Если ошибка допущена медицинской организацией (неправильно указана причина нетрудоспособности, год рождения работника, место работы), то исправить такую ошибку путем внесения корректирующей записи в больничный нельзя.

Это прямо запрещено правилами. Если такие корректировки будут сделаны, то ФСС может отказать в возмещении по такому листку нетрудоспособности, признав его недействительным.

Поэтому, исправить ошибку, допущенную врачом, можно только одним путем, выдав дубликат листка нетрудоспособности.

Обратиться за получением дубликата может только работник, поэтому для исправления таких ошибок работодателю следует отправить работника в медицинскую организацию за получением дубликата.

Вместе с тем, работодателю необходимо учесть следующее. Далеко не все ошибки являются существенными. Есть ряд технических ошибок, которые не влияют на действительность больничного листа, и работодатель не вправе решать, насколько существенной является допущенная ошибка.

В своих разъяснительных письмах ФСС требует от работодателей не гонять работников по медицинским учреждениям по своей инициативе, а обращаться с запросами в соответствующие территориальные органы ФСС.

Там должны дать оценку, подлежит ли больничный лист замене или ошибка является технической.

В свою очередь обратим внимание, что работодателям в этом случае не следует забывать о сроках назначения пособия по нетрудоспособности (в течении 10 дней с момента предъявления работодателю листка нетрудоспособности).

Иначе этот срок может быть пропущен, если работодатель направит запрос в ФСС, рассмотрение обращения в фонде затянется, затем будет получен ответ, что больничный оформлен правильно, а пособие между тем не будет вовремя назначено работнику.

Как исправить ошибку, допущенную работодателем?

В отличие от врачебных ошибок в больничном, ошибку работодателя исправить можно. Для этого потребуется внести корректирующую запись на оборотной стороне больничного листа. Например, как в образце, приведенном ниже.

Если же была заполнена строка, которую заполнять не требовалось, то в этом случае исправить ошибку можно, как разъяснял ФСС.

Часто задают вопрос о том, сколько исправлений можно вносить в больничный лист? По действующим в 2016 году правилам количество исправлений не ограничено. Подробнее об исправлении ошибок в больничном читайте в специальной статье на нашем сайте.

Источник: http://russia-in-law.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-2016-godu-obrazets/

Портал Закона
Добавить комментарий