Начисление отпускных

Содержание
  1. Как начисляются отпускные: новые правила начисления :
  2. Как начисляются отпускные дни
  3. Параметры расчета
  4. Расчетный период
  5. Изменение расчетного периода
  6. Заработок, начисленный за расчетный период
  7. Премии при начислении отпускных
  8. Как начисляются отпускные учителям
  9. Средний дневной доход за полностью отработанный месяц
  10. Среднедневной заработок за месяц, отработанный не полностью
  11. Как рассчитать отпускные
  12. Как начисляются отпускные? Какие для этого нужны данные? Правила начисления отпускных :
  13. Как начисляются отпускные
  14. Основа для расчетов
  15. Подводные камни
  16. Процедура начисления
  17. Исключительные ситуации
  18. Не полностью отработанный месяц
  19. Как выглядят проводки?
  20. Начисление отпускных: порядок и примеры проведения расчетов
  21. Порядок расчета начисления отпускных в 2017 году
  22. Порядок предоставления отпуска работнику
  23. Определение расчетного периода
  24. Случай 1
  25. Случай 2
  26. Какие выплаты учитываются при расчете
  27. Формула начисления отпускных
  28. Правила расчета отпускных при увольнении
  29. Расчет при повышении заработной платы
  30. Изменения в 2016 году
  31. Начисление отпускных в 2018 году: особенности, нормы закона
  32. Особенности начисления отпускных
  33. Расчет среднего дневного заработка
  34. Досрочный отпуск
  35. Если сотрудник переведен

Как начисляются отпускные: новые правила начисления :

Начисление отпускных

Каждый человек с нетерпением ждет такого приятного события, как ежегодный отпуск.

Причем вдвойне приятнее он становится, если осознаешь: за то время, когда ты будешь наслаждаться жизнью, тебе еще и заплатят. Как начисляются отпускные, будет полезно узнать каждому.

Это знание, кроме всего прочего, поможет грамотно рассчитать время отпуска и приобрести определенные материальные выгоды.

Как начисляются отпускные дни

Согласно Конституции, в России каждый работающий человек имеет право один раз в год отдохнуть 28 дней (календарных), которые будут оплачены работодателем.

Это приятное время именуется очередным отпуском и не зависит от режима или графика работы.

Существуют определенные категории граждан, которым предоставляются дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

  • Работники, возраст которых не достиг 18 лет. В этом случае продолжительность отпуска составит 31 день.
  • Госслужащие — у них отпуск продолжается 30 дней.
  • Сотрудники образовательных и детских учреждений — 48 дней.
  • Работники, трудящиеся на вредных производствах. Им дополнительно предоставляются три дня.

В случае, если в отпускной период выпадают праздничные дни, они прибавляются к количеству отпускных, но не оплачиваются.

Параметры расчета

Что же нужно знать для того, чтобы рассчитать отпускные выплаты? Для определения размера отпускного пособия необходимо рассчитать следующие параметры:

  • длительность расчетного периода — эта величина будет напрямую зависеть от трудового стажа работника, но в любом случае не может превышать 12 месяцев;
  • заработок в течение расчетного периода;
  • среднедневной заработок;
  • итоговый размер отпускных.

Расчетный период

Одной из основных величин для определения размеров отпускных является расчетный период. Именно он определяет, за сколько начисляются отпускные.

Если время работы сотрудника на предприятии превышает один год, то эта величина составит 12 месяцев, при этом за месяц принято считать период с первого по заключительное число месяца включительно.

Так, расчет будет производиться с 1 по 30 (31) число каждого месяца, исключая февраль. В этом случае календарный месяц составит с 1 по 28 (29) число.

Это правило сохраняется и при расчете отпуска, который начинается в текущем году, а заканчивается уже в следующем. В этом случае период, за который должны быть начислены отпускные, тоже будет равен двенадцати предыдущим месяцам.

Однако часто встречаются случаи, когда в отпуск уходит сотрудник, стаж работы на предприятии которого меньше этого срока.

Как начисляются отпускные в этом случае? Если сотрудник работает в организации менее одного года, то период, за который данные выплаты рассчитывают, продолжается с первого трудового дня до последнего дня месяца, предшествующего отпуску.

Изменение расчетного периода

Надо отметить, что организация вправе изменить этот порядок. Такая возможность предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Для этого нужно официально в коллективном договоре закрепить длину расчетного периода, к примеру, сделать его шестимесячным, но в этом случае придется пересчитывать отпускные два раза (за год и за тот период времени, который установлен), а потом сопоставлять эти суммы.

Все дело в том, что, согласно законодательству, размер отпускных не может быть меньше, чем сумма, которая рассчитывается, исходя из годового заработка.

Заработок, начисленный за расчетный период

Еще один компонент, без которого нельзя рассчитать отпускные, — это заработок, который начисляется за расчетный период.

Если сотрудник честно отработал весь год за положенный ему оклад, то сделать это довольно просто: нужно только умножить оклад на 12, но, как правило, такая ситуация встречается довольно редко.

Обычно работник помимо оклада получает еще и различные доплаты. В частности, в сумму заработка включаются премии, надбавки за выслугу лет, за классность и совмещение.

Сюда же можно включить компенсационные выплаты, которые связаны с условиями и режимом труда: доплата за вредные, а также тяжелые условия, районные коэффициенты, выплаты за работу в праздничные и в выходные, сверхурочные.

Таким образом, утверждение о том, что на отпускные начисляется районный коэффициент, будет не совсем верным, так как он изначально включен в сумму заработка, с учетом которого они рассчитываются.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

С другой стороны, в сумму доходов за расчетный период не включают суммы, не связанные с трудовой деятельностью.

Это могут быть различные социальные выплаты: дотации на питание, оплата проезда, обучения, разовые премии к юбилею или другим праздничным датам.

Также не учитываются суммы, выплаченные работнику во время командировок, больничных, выходных по уходу за ребенком-инвалидом, то есть уже оплаченные из расчета среднемесячного заработка.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, начисляются ли отпускные на отпускные, можно констатировать: к сожалению, нет. Предыдущий отпускной период или отпуск по беременности и родам в оплату не войдет.

Кроме того, отпускные облагаются теми же взносами и налогами, что и заработная плата, поэтому, отвечая на вопрос о том, начисляются ли взносы на отпускные, можно утверждать: да, начисляются. Сюда входят НДФЛ и взносы на обязательное соцстрахование.

Премии при начислении отпускных

Разумеется, на каждом предприятии работникам начисляются премии. Как правило, эти суммы тоже учитываются при расчете отпускных, но при этом одни из них включаются в него, а другие – нет. В данном случае все зависит от вида премии:

  • ежемесячная премия входит в сумму отпускных по одной на каждое наименование, то есть если ежемесячно работнику начисляют премию за количество продаж и вместе с ней за объем выручки, то в расчет включают по 12 премий первого и второго вида;
  • также по одной за каждый показатель в расчет отпускных включают премии за период, превышающий месяц, но не весь расчетный период (квартальные, полугодовые);
  • если премия превышает расчетный период, то начисления происходят за каждую его месячную часть;
  • премия, которая начисляется по итогам работы за полный календарный год, и премия за выслугу лет учитываются полностью даже в том случае, если они были начислены после отпуска.

В том случае, когда сотрудник не отработал на предприятии полные двенадцать месяцев, премии разделяются на две категории:

  1. Премии, которые начисляют с учетом фактически отработанных часов. Они включаются в расчет отпускных целиком.
  2. Премии, которые не учитывают этого фактора. В этом случае для расчёта выплат сумму начисленной в расчетном периоде премии делят на число рабочих дней (согласно производственному календарю) и умножают на рабочие дни, фактически отработанные.

Как начисляются отпускные учителям

Учителя являются представителями той профессии, которым предоставляются определенные льготы, поэтому расчет отпускных имеет свои особенности.

В этом случае помимо продолжительности отпуска, которая варьируется от 40 до 56 календарных дней, при расчете суммы отпускных наряду с зарплатой по окладам учитываются доплаты за преподавательские часы, совмещение должностей, ученые степени и звания, классное руководство и заведование учебными кабинетами. Кроме того, сюда же входят доплаты за проверку письменных работ и другие премии и вознаграждения.

Средний дневной доход за полностью отработанный месяц

Еще одна величина, которую необходимо знать для расчета отпускных выплат, — это средний заработок, который работник получает в день.

Для того чтобы его рассчитать, сумму заработка, который был начислен за расчетный период, делят на двенадцать.

Полученная сумма тоже делится на фиксированную величину — число, соответствующее среднемесячному количеству календарных дней. Начиная с 04.2014 года, она составляет 29,3.

Раньше этой постоянной считалась 29,4, но так как в 2013 году количество праздничных дней увеличилось, то в Трудовой кодекс были внесены соответствующие поправки. К примеру, среднедневной заработок для человека с заработной платой за отчетный период в 250 000 рублей составит:

250000 рублей : 12 мес. : 29,3 раб. дней в месяц = 711,04 рубля в день.

Этот расчет будет верен в том случае, если сотрудником расчетный период был полностью отработан.

Среднедневной заработок за месяц, отработанный не полностью

Если расчетный период работником не был отработан полностью или в нем имелись выплаты, которые исключаются из суммы заработка, среднедневной заработок считается по следующей формуле:

среднедневной заработок = заработок, который включается в расчет : ( 29,3 х число полностью отработанных месяцев + те дни, которые были отработаны фактически в неполные месяцы).

При этом данные дни можно вычислить по формуле:

фактически отработанные календарные дни = 23, 9 : кол-во дней (календарных) в этом месяце х разницу числа календарных дней и дней, исключенных из оплачиваемого периода в месяце.

В том случае, если у сотрудника совсем не было выплат до того как он ушел в отпуск, среднедневной заработок будет равен месячному тарифу (окладу) : 29,3.

Как рассчитать отпускные

И вот, наконец, мы подошли к самому главному — разговору о том, как начисляются отпускные. Делается все довольно просто. Для этого сумму, равную среднедневному заработку, нужно умножить на дни предоставленного отпуска. Теперь попробуем на примере разобрать, как начисляются отпускные.

Пример:

  1. Работнику был предоставлен отпуск на 28 к.д. с 07.05.2015. Расчетный период с 01.04. 2014 по 31.03 2015 г. был полностью отработан, и сумма выплат составила 260000 рублей. Среднедневной заработок в таком случае будет равен 739, 48, то есть 260000 : 12 : 29,3. Сумма отпускных в этом случае составляет 20705, 44, то есть 739,48 х 28.

Источник: https://BusinessMan.ru/kak-nachislyayutsya-otpusknye-novye-pravila-nachisleniya.html

Как начисляются отпускные? Какие для этого нужны данные? Правила начисления отпускных :

Работник должен ориентироваться в том, как начисляются отпускные, заработная плата, больничные, декретные и прочие выплаты, которые ему положены.

Именно для этого рекомендуется проводить личные беседы, позволяющие исключить лишние вопросы, а также разнообразные ситуации, вызывающие определенные сложности.

Большинство сотрудников может считать, что процедура начисления отпускных не представляет никакой сложности, однако работники бухгалтерии могут с этим поспорить, так как в этом имеются определенные «подводные камни», с которыми следует разобраться.

Как начисляются отпускные

В современных организациях стало постоянной практикой составление специального графика, по которому сотрудники уходят в отпуск, в таком случае работника предупреждают за две недели о том, что он должен отправиться на очередной отдых.

В свою очередь, у бухгалтера будет вполне достаточно времени для расчета отпускных и их начисления.

Существуют и такие организации, где совершенно не принято составлять подобные графики, в этом случае обычно работник за две недели до предполагаемого отпуска должен составить заявление стандартного образца на его предоставление, а за три дня до выхода на отдых ему обычно выдается отпускное пособие. Если говорить о том, как начисляются отпускные, то следует отметить наличие определенных нюансов, которые довольно важны в этом процессе.

Основа для расчетов

В первую очередь требуется определить период, который станет расчетным. Традиционно за него берутся 12 отработанных сотрудником месяцев.

Если работник устроился на работу менее 12 месяцев назад, то основой для расчетов служит период, равный фактическому сроку его работы.

В обязательном порядке следует определить размер отпускного пособия, для чего требуется разделить сумму годовой заработной платы на 12, а после этого еще на 29,3 (это среднее число дней по календарю в каждом месяце).

Полученное в результате таких манипуляций значение необходимо умножить на число дней, которые сотрудник должен провести в отпуске. В расчет не берется единая разовая премия и прочие типы материальной помощи.

Подводные камни

Получается, что с вопросом, как начисляют отпускные, все понятно, однако тут имеется целый комплекс трудностей.

Они обычно связаны с тем, что сотрудником были не полностью отработаны рабочие дни, что вынуждает брать за основу фактическое количество дней, отработанное за отчетный период, и тут важно понимать, что в расчет обязательно включаются праздничные дни. Для опытного бухгалтера начисление отпускных – это вполне привычное занятие, однако от новичка требуется предельная внимательность, так как часто ошибки в расчетах становятся источником проблем и конфликтов с сотрудниками и органами, осуществляющими контроль, а это явный минус в работе бухгалтера.

Процедура начисления

Существуют определенные правила начисления отпускных, которые предписывают, как поступать бухгалтеру в той или иной ситуации.

Иногда в условия труда на предприятии вносятся некоторые изменения, из-за чего численность работников может оказаться сокращена. В таких случаях у работодателя есть право на введение неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест.

И тут очень важно правильно начислить и отразить в учетной документации все взаиморасчеты с работниками по суммам, выплачиваемым при выходе в отпуск, но при этом нельзя исключить ни одного дня.

Чтобы определить средний размер заработка, требуется использовать среднемесячный показатель заработка, который фактически определен по начисленной зарплате соответственно отработанному времени.

Принято считать, что календарный месяц длится с 1 по 30 (31) число каждого месяца. Среднедневной заработок исчисляется за период, в который включено 12 месяцев, а больничные и отпуска при этом исключаются.

Исключительные ситуации

На практике довольно редко случается так, что сотрудник был на рабочем месте все 12 месяцев расчетного периода. Он мог в течение этого времени уходить на больничный, быть в отпуске, отправляться в командировки.

А из расчетного периода требуется исключить промежутки, когда за работником сохраняли средний заработок, а также те, когда он находится в неоплачиваемом отпуске.

Существует утвержденный перечень всех исключаемых периодов, на который можно ориентироваться при расчетах.

Не полностью отработанный месяц

Существует две ситуации, когда месяц считается отработанным не полностью. Первая связана с тем, что работник имеет переработки, но и был на больничном. Он мог отработать 22 дня в месяц, но из них 3 были рабочими субботами, при этом 3 других дня он находился на больничном.

В этом положении месяц не считается отработанным полностью. Вторая ситуация связана с тем, что сотрудник устроился на работу в начале месяца, но после праздников. То есть фактически он получил свой полный оклад, но нельзя сказать, что отработал он все дни.

И тут не важно, что в начале месяца шли выходные.

Как выглядят проводки?

Если рассматривать вопрос о том, как начисляются отпускные, то стоит сказать и о таком важном моменте, как отражение таких выплат в бухгалтерском балансе.

Сумму отпускных обычно относят к расходам, сопряженным со стандартными видами деятельности. Для отражения этой информации имеется специальный счет 70 «Расчеты по оплате труда».

В данной ситуации бухгалтерия предприятия включает отпускные в соответствии с учетной политикой в расчет текущего периода на тот месяц, на который приходится отпускной период.

Благодаря всей этой информации вы теперь знаете, как начисляются отпускные, и сможете сами рассчитать примерный размер своего намечающегося пособия на отдых.

Источник: https://www.syl.ru/article/147603/mod_kak-nachislyayutsya-otpusknyie-kakie-dlya-etogo-nujnyi-dannyie-pravila-nachisleniya-otpusknyih

Начисление отпускных: порядок и примеры проведения расчетов

Начисление отпускных: порядок и примеры проведения расчетов

Начисление и выплата отпускных является одним из актуальных вопросов для работника и работодателя.

Работодатель со своей стороны обязан не только предоставить отпуск, но и произвести правильные расчеты.

В связи с изменениями с апреля 2014 года порядка начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск необходимо внести ясность в данный вопрос.

Актуальными моментами являются вопросы, касающиеся изменений и правил расчета отпускных. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней [1;2].

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при условии, что одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=rdEn67wyHLE

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда [3].

Согласно статье 122 ТК РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»:

–          оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно;

–          право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы предоставляется работникам по заявлению:

1)      женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2)      работникам в возрасте до восемнадцати лет;

3)      работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

4)      в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя [4].

Перед тем, как отправить работника в отпуск оплачиваемый предприятием, бухгалтеру необходимо проделать ряд необходимых операций: определить срок расчетного периода, вычислить средний размер оплаты, начислить отпускные сотруднику.

Расчет среднего заработка производится за весь период начисления отпускных независимо от режима работы сотрудника.

В расчете учитываются все фактически начисленные ему выплаты и реально отработанное им время. Учет реально отработанного времени осуществляется по данным табеля.

Расчет среднего заработка сотрудника, проводится согласно его среднего заработка за день на количество дней отпуска.

Расчет среднего дневного заработка — один из этапов начисления отпускных. Эти данные необходимы для того, чтобы понимать, как правильно рассчитать отпускные.

Законодательно для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников этих выплат.

При расчете средней заработной платы не учитываются всевозможные социальные выплаты, которые не связаны с трудовой деятельностью. Это оплата питания сотрудника, проезда или обучения. Исключаются также отпускные, командировочные, оплата больничных листов.

Формула начисления отпускных в 2014 году была скорректирована.

При расчете следует учесть, что в соответствии с Федеральным законом № 55-ФЗ, на основании которого были внесены изменения в ст.

139 ТК РФ, среднемесячное число календарных дней и, следовательно, коэффициент начисления отпускных составляет 29,3.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Расчет производится путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. [5].

Коэффициент 29,3 используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте.

В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам, следовательно, из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.

Месяц не полностью отработанным может быть в двух ситуациях.

Первая: у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном.

В данной ситуации считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни и начисленные за это время выплаты.

Месяц считается отработанным не полностью, при этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Вторая: сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни.

Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни месяца он еще не числился в компании. Совершенно не имеет значение, что эти дни выходные. Начисление отпускных ведут исходя из этого показателя.

Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней необходимо пересчитать по специальной формуле:

29,3: КДНОМ×ДПОМ = КДМ,

где КДНОМ — количество календарных дней в отработанном месяце;

ДПОМ — количество календарных дней в неполном месяце, приходящихся на отработанное время;

КДМ — количество расчетных календарных дней

При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. На время переработки данный показатель не увеличивается.

Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, расчет (начисление) отпускных осуществляют по формуле:

ЗРП: (12 мес. × 29,3 дн.)×КДО=СО,

где ЗРП — заработок работника за расчетный период, учитываемый при расчете отпускных;

КДО — количество календарных дней отпуска;

СО — сумма отпускны

В случае досрочного отпуска первый ежегодный оплачиваемый отпуск работник может получить уже после того, как он отработает полгода на данном предприятии или даже раньше, если работодатель не возражает.

При этом продолжительность отпуска может также составлять 28 календарных дней, независимо от того, сколько отработал сотрудник. Начисление отпускных в этом случае производится также с учетом средней заработной платы за день.

Учет начисления отпускных позволяет работодателю удержать сумму задолженности в случае, если работник решит уволиться до того, как закончится полный отработанный в данной организации календарный год.

Правила начисления отпускных при оформлении отпуска авансом не меняются — за отработанный полностью календарный месяц устанавливается коэффициент 29,3, а для тех месяцев, которые были отработаны не полностью, он рассчитывается исходя из количества фактически отработанных дней.

Итак, подводя итоги, можно констатировать следующее:

1.      Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

2.      Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

3.      При начислении отпускных бухгалтер обязан рассчитать срок расчетного периода, средний доход и сумму к выдаче сотруднику.

Литература:

1.      Трудовой кодекс Российской Федерации ч.3 гл.19 ст. 114, 115, 122, 125, 139.

2.      Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (с изменениями и дополнениями 15.10.214 г.)

3.      Усольцева И. В. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету. //Усольцева И. В., Боровицкая М. В., Шнайдер О. В., Филатова Е. В. Учебно-методическое пособие. Рекомендовано УМО по образованию в области финансов, учета и мировой экономики. Тольятти. 2013.-229с.

Источник: https://moluch.ru/archive/91/19696/

Порядок расчета начисления отпускных в 2017 году

Безусловно, всех работников волнует точность предоставления и расчета отпускных. Работодатель со своей стороны также обязан сделать все правильно.

Однако не все так просто. Существует масса важных нюансов, в которых мы и попробуем разобраться в этой статье.

Порядок предоставления отпуска работнику

Основные правила, установленные законодательством таковы:

  • Право на отпуск имеет каждый работник, причем его работодатель обязан сохранить за ним занимаемую должность, а также среднюю заработную плату (ст. 114 Трудового кодекса РФ).
  • Право на отпуск дается работающему человеку независимо от места его работы или выполняемой им трудовой функции.
  • Получить основной ежегодный отпуск в рамках общих положений могут люди, работающие на нескольких работах (ст. 286 Труд. кодекса РФ), работники, которые заключили трудовой договор сроком до 2 месяцев (ст. 286 Труд. кодекса РФ), люди, которые задействованы в сезонных работах (ст. 295 Труд. кодекса РФ), работники, подписавшие трудовой договор с физическими лицами и работающими у них по этому договору (ст. 305 Труд. кодекса РФ), лица, работающие на дому с материалами, которые предоставляются им работодателем или закупаются за счет самого работника (ст. 310  Труд. кодекса РФ).
  • Продолжительность отпуска рабочих, которые отбывают наказание в виде исправительных работ, составляет 18 рабочих дней. Остальные типы отпусков в рамках общих положений им также предоставлены (п. 6 ст. 40 УИК Российской Федерации).

Как правило, отпуск выдается на 28 дней. В соответствии с ключевыми положениями Труд. Кодекса РФ и др. федеральными законами (ст. 115 Труд. код. РФ) работникам может выдаваться удлиненный отпуск (превышающий 28 дней).

В соответствии с требованиями законодательства график отпусков должен быть утвержден не позже 17 декабря ежегодно. В соответствии с данным графиком будет определен порядок и время предоставления отпусков трудящимся на будущий год.

Необходимость отпуска возникает у работников до конца их рабочего года (12 месяцев). Существуют исключения.

Например, когда отпуск того или иного сотрудника в текущем году может негативно сказаться на работе организации.

В таком случае перенос отпуска на следующий год является допустимым, но только с разрешения самого сотрудника.

Право на использование дополнительных отпусков наступает в соответствии с правилами, которые для них установлены. В случае, если право на использование дополнительного и основного отпусков возникает в разное время, то дополнительный отпуск полностью «включается» в основной.

Получение отпуска работником за первый рабочий год через полгода после начала работы означает то, что данный отпуск предоставляется авансом, поскольку в первом году, так же как и в последующих годах работы, право на отпуск возникает по истечению 12 месяцев за минусом основного ежегодного отпуска.

Право на отпуск по истечению срока трудовой деятельности при длительности менее 6 месяцев, должно быть предоставлено:

  • женщинам, которые недавно родили или собираются уйти в декрет (ст. 122 Труд. код. РФ) или же по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст. 260 Труд. код. РФ);
  • трудящимся, которые усыновили ребенка возрастом до 3 месяцев;
  • несовершеннолетним лицам (ст. 122 и ст. 267 Трудового кодекса РФ);
  • а также в других случаях, которые предусмотрены законами.

Право на отпуск после первого года работы предоставляется работникам в любое время года на их усмотрение, при этом он сопоставляется с графиком работы учреждения во избежание образования негативных факторов, которые могут повлиять на его работу, а также ради обеспечения благоприятных условий для отдыха трудящихся.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации получить ежегодный отпуск в любое, а также в летнее время, имеют право:

  • несовершеннолетние сотрудники (ст. 267 Трудового кодекса);
  • женщины, у которых имеются дети до 12-ти лет или же отцы, которые воспитывают детей вышеуказанного возраста без матери (ст. 264 Труд. кодекса);
  • ветераны войны и труда, указанные в Федеральном законе от 12 января 1995 г. «О ветеранах»;
  • ликвидаторы ЧАЭС, а также люди, подвергшиеся радиационному воздействию.

Еще несколько важных нюансов:

  • Рабочие, которые получают образование в учреждениях любого уровня, при условии наличия государственной аккредитации, имеют право объединить основные ежегодные и дополнительные отпуска, предварительно обсудив это со своим работодателем (ст. 177 Труд. кодекса).
  • В зависимости от желания мужа ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск, если его жена находится в декрете, независимо от времени, проработанного в данном учреждении (4 часть ст. 123 Труд. Кодекса РФ).
  • Во время составления и утверждения графиков отпусков необходимо брать во внимание возможное деление отпуска на части (ст. 125 Труд. кодекса) или же вообще полную замену отпуска денежной компенсацией (ст. 126 Труд. кодекса).
  • Со стороны работников, которые могут использовать отпуск в любое время на их усмотрение, требуется своевременное (во время оформления графиков) заявление об этом.
  • В Трудовом кодексе не указаны порядок оформления отпусков в зависимости от времени года. Но, как правило, летний отпуск предоставляется всем сотрудникам в порядке очереди.

Если же длительность отпуска превышает указанные выше 28 дней, то эта часть отпуска может быть компенсирована денежными средствами в зависимости от желания и письменного заявления работника. Но замена компенсацией считается недопустимой, если работник:

  • беременная женщина;
  • несовершеннолетний;
  • занят на тяжелой работе, причиняющей вред здоровью или составляющей угрозу для здоровья (ст. 126 Труд. кодекса).

Стоит помнить, что замена отпуска денежными средствами может быть осуществлена по инициативе трудящегося. Еще один нюанс заключается в том, что работодатель хоть и имеет право удовлетворить данный запрос работника, но не обязан делать этого.

Отзывать трудящихся из отпуска допускается только с их согласия. Отзыв из отпуска беременных сотрудниц, несовершеннолетних работников, а также занятых на тяжелых работах и на работах с угрозой здоровью не допускается.

Предоставление отпуска должно производиться строго по графику.

Работник должен быть оповещен о дате начала отпуска максимум за две недели до его начала (часть 3 ст. 123 Тр. кодекса).

Отпуск должен быть оплачен не более чем за 3 дня до даты его начала (ст. 136 Труд. кодекса РФ).

Определение расчетного периода

Определение способа расчета зависит от количества проработанного времени, наличия больничных, начисления премий и т.д. Расчетный период, как правило, составляет 12 месяцев.

Случай 1

Для тех, кто работает в организации больше года, за расчетный период принято считать 12 последних календарных месяцев.

Пример: курьеру учреждения «Омега» Иванову К.М. предоставляется право на отпуск с 6 июня 2015 года. Отпускные Иванову К.М. бухгалтерия данного учреждения будет рассчитывать в зависимости от его заработка в период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

Случай 2

Расчетный период для работающих меньше года вычисляется исходя из среднего заработка работника с первого дня работы по последний календарный месяц перед началом отпуска.

Пример: Горбункову С.С., курьеру учреждения «ХХХ» предоставляется право на отпуск с 12 апреля 2015 года.

Так как свою трудовую деятельность он начал в учреждении «ХХХ» 17 сентября 2014, бухгалтерия данного учреждения будет рассчитывать его отпускные в зависимости от его заработка в период с 17 сентября 2014 года по 30 марта 2015 года.

Какие выплаты учитываются при расчете

Итак, нужно принимать в расчет:

  • выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда (заработная плата, премии и т.д.);
  • премии и надбавки следует учитывать лишь с применением особых правил.

Обратите внимание! Для расчетного периода не годятся дни:

  • когда работник находился в деловой поездке, отпуске и т.д.;
  • больничные;
  • остальные дни, когда трудящийся был освобожден от выполнения рабочих обязанностей с сохранением заработной платы или без нее.

Формула начисления отпускных

Если расчетный период отработан целиком, формула выглядит таким образом:

Сумма отпускных = СДЗ * кол-во дней отпуска
СДЗ = ЗП / (12 мес*29,4)

Где:

  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • ЗП – заработная плата за полный период;
  • 12 мес – количество месяцев, которое принято брать в при расчете отпускных;
  • 29,4 – среднее к-во дней в месяце (в 2015-2016 году нужно использовать число 29,3).

Если расчетный период был отработан частично, тогда:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,4 + ∑КНМ)
КНМ = 29,4/КД * ОД

Где:

  • КПМ – к-во месяцев, которые были отработаны сотрудником;
  • ∑КНМ – сумма неотработанных дней в месяцах либо отработанных не полностью;
  • КД – к-во дней в месяце (например в декабре 31, а в ноябре 30);
  • ОД – общее число отработанных дней.

Пример: рабочий должен уйти в отпуск в мае 2014 на 28 дней. В апреле 2014 он был болен с 15 по 23 число. Ему было начислено за расчетный период в качестве з/п 400000 рублей. Тогда:

  1. ОД=30-9(к-во дней, оформленных как больничный)=21
  2. КНМ=29,4/30*21=20,51 (дн)
  3. СДЗ=400000/(11*29,4+20,51)=1166,83 (руб)
  4. Сумма отпускных=28*12578,61 =32671,16 (руб)

Подробнее о всех нюансах расчета — на следующем видео:

Правила расчета отпускных при увольнении

Количество оплачиваемых дней принято высчитывать пропорционально времени, которое работник числился в штабе учреждения до момента увольнения.

Независимо от того, какое количество времени он успел проработать, он все равно имеет право на компенсацию.

Схема расчета применяется та же, что расписана в предыдущем пункте.

При расчёте отпускных при увольнении необходимо учитывать и подоходный налог, который взимается с начисленной суммы. Следовательно, из результата, который был получен по формуле расчета, необходимо вычесть 13% налога.

Расчет при повышении заработной платы

Если заработная плата была повышена для всех сотрудников учреждения/филиала/и т.д.

, где работает данный кадр, то, прежде чем производить расчет среднего заработка, необходимо проиндексировать его ставку и надбавку к ставке, которая была установлена в фиксированном размере (к примеру, 15 %).

Выплаты, которые не нужно индексировать:

  • диапазон значений которых составляет от 10% до 30% тарифной ставки;
  • выплаты, установленные в абсолютных размерах (к примеру 20 000).

Период повышения з/п влияет на порядок индексации. Выплаты принято индексировать на коэффициент повышения.

Пример: секретарь ЗАО «КолиБри» в июле 2015 года собирается взять отпуск на две недели, то есть на 14 календарных дней.

Тогда, в расчетный период должно войти время с июля 2014 года по июнь 2015-го года. При этом с 1 сентября 2014 года з/п была повышена для всех сотрудников. Ставка секретаря увеличилась с 23 000 руб до 25 000 руб.

Коэффициент пересчета тогда составит 1,08 (25 000/23 000).

При этом работница уже провела в отпуске 14 дней в период с 4 по 17 сентября 2014 года включительно. За отработанные дни этого месяца ей было начислено 13 333,3 рубля (16 дней).

К-во дней, принятых в расчет = 11 мес *29,4 +(29,4/30*16)=339 (дней)

Суммарное количество отпускных  = (23 000* 2мес * 1.08+ 25 000*9 мес+ 13 333,3 руб)/ 339*14 = (49680+225000+13 333,3 )/ 4746= 11 894,35 руб.

Изменения в 2016 году

Поскольку в 2016 году изменяется отчетность (компании будут обязаны вести ее по новой форме 6-НДФЛ), порядок уплаты этого налога с отпускных также меняется – теперь фирмы должны перечислять платеж раз в месяц не позднее последней даты. Кроме того, после увеличения прожиточного минимума и индексации зарплат будет осуществлена индексация отпускных.

Также работодатель будет обязан выплатить сумму отпускных не позднее, чем за 3 дня (считаются календарные, а не рабочие дни) до ухода сотрудника в отпуск. В случае нарушения компания будет оштрафована. Размер взыскания находится в диапазоне от 30 до 50 тысяч рублей.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/raschet-otpusknyx.html

Начисление отпускных в 2018 году: особенности, нормы закона

Добавлено в закладки: 0

Основным документом, по которому проводится начисление отпускных в году, является приказ о предоставлении планового отпуска (образец № Т-6 или № Т-6а). Расчет суммы производится по форме № Т-60. Образцы документов утверждены постановлением Госкомстата №1.

Особенности начисления отпускных

Отпускные начисляются на основании средней заработной платы за расчетный период. Календарный месяц – это время, начиная с 1-го и заканчивая 30-м числом.

Средняя зарплата в день и компенсация за неиспользование отпуска подсчитываются по 12-ти минувшим месяцам календаря.

То есть, чтобы вычислить зарплату работника среднюю, при уходе в плановый финансированный отпуск, необходимо рассчитать какой заработок средний он получал в день.

Потом то, что получится, нужно перемножить с числом дней в отпуске.

Средняя зарплата в день равняется отношению заработка, начисленного в расчетном периоде к двенадцати минувшим месяцам, а также к среднему в месяце числу дней календаря. Также должны быть учтены абсолютно все выплаты, которые предусматриваются правилами выплаты за труд в организации.

Выплаты в виде материальной помощи принимать в расчет не следует.

Начисление отпускных в году имеет свои особенности, так, к примеру, среднее за месяц количество календарных дней в отработанном полностью месяце принимают за 29,3. Раньше было 29,4.

Это нововведение принято с 2 апреля 2014 года. Следует исключить выплаты по причине отсутствия работника, если:

  • за ним сохранили средний заработок, кроме случая перерыва для кормления ребенка;
  • работник получал пособие, по причине временной нетрудоспособности или был беременным;
  • был факт простоя по причинам, которые не зависели от сотрудника;
  • была забастовка, мешающая выполнять свои служебные обязанности, но работник в ней не участвовал;
  • работник брал дополнительные дни за оплату по уходу за инвалидом.

Расчет среднего дневного заработка

При расчете и начислении отпускных в году онлайн калькулятор поможет правильно определить суммы выплат. Формула выглядит следующим образом:

Средний заработок за день = Итог начисленных за расчетный период денег, включая премии, надбавки или вознаграждения : 29,3 * 12 мес.       

Формула вроде бы не сложная, но пользуются бухгалтера ей чрезвычайно не всегда. И все по причине того, что сотрудники болеют и отрабатывают сполна не 12 месяцев. Из-за такого определить расчетный период не совсем просто как кажется.

За это время принимают 12 крайних месяца, перед отпуском. Как было уже сказано выше, средним числом календарных дней берется 29,3. Расчет может усложняться, если человек отработал не 12 месяцев, а меньше.

Если некоторые месяцы отрабатываются не целиком, то усредненный заработок за день считается методом деления суммы реальной зарплаты за период расчета на число среднего за месяц количества дней (29,3), помноженного на число месяцев за год и число дней в неполных месяцах.

Досрочный отпуск

Каждый трудящийся может брать отпуск после отработки полугода. Можно и раньше, но это уже на усмотрение работодателя, причем протяженность отпуска здесь не будет зависеть от количества дней работы.

Отметим, что авансовый отпуск больше не отпугивает работодателей. Если вдруг работник пожелает уволиться, то работодатель легко удержит задолженность из его зарплаты в счет неотработанных отпускных дней.

Но тут встает вопрос посчитать дни отпуска.

Объясняем: если в каком либо периоде не начисляли зарплату по факту трудящемуся, то тогда среднюю зарплату необходимо рассчитать, учитывая размер заработной платы, которую начислили по факту в отработанных днях, тогда, когда работник следует в отпуск. Выявление среднего заработка в такой ситуации соответствует определению средней платы за работу в отработанные месяцы не целиком.

Получается, что средний заработок начисляется делением всей зачисленной заработной платы за полный расчетный период и числа 29,3, перемноженного на число месяцев

Если сотрудник переведен

Такая же схема нужна в случае перевода работника из другой фирмы. Рассчитывая средний заработок людей, после их принятия на работу на основе переводов и желающих уйти в досрочный отпуск, у бухгалтеров возникает вопрос, кокой же учитывать период.

Опираясь на Трудовой кодекс, сотрудник, в письменной форме изложивший просьбу о переводе может перевестись на постоянной основе в другую организацию, к другому работодателю. Рассчитывая средний заработок, учитывать стаж и оплату у бывшего работодателя нет необходимости.

Источник: https://biznes-prost.ru/osobennosti-nachisleniya-otpusknyx-v-2014-godu.html

Портал Закона
Добавить комментарий