Когда делают перерасчет зарплаты?

Содержание
  1. Особенности перерасчета заработной платы
  2. В каких случаях требуется?
  3. Изменение заработной платы
  4. Излишне выплаченные суммы
  5. Ошибки в расчетах
  6. Решение суда
  7. Как сделать перерасчет заработной платы?
  8. Как оформить документально?
  9. Как определить период перерасчета?
  10. Сроки давности
  11. Нюансы
  12. Можно ли оформить за прошлый период?
  13. Можно ли сделать после увольнения сотрудника?
  14. Производится ли работающим пенсионерам?
  15. Как быть с налогами?
  16. Если работнику отказали
  17. Ответственность работодателя
  18. Как написать приказ на перерасчет заработной платы – Законники
  19. Перерасчет заработной платы — как происходит?
  20. Приказ о перерасчете заработной платы — образец
  21. Когда делают перерасчет зарплаты?
  22. Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?
  23. Перерасчет заработной платы в 2018 году
  24. Перерасчет заработной платы — оформление приказа
  25. Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения
  26. Как написать приказ на перерасчет заработной платы
  27. Правомерен ли перерасчет зарплаты с ее уменьшением?
  28. Как сделать перерасчет заработной платы за прошлый период – Адвокатское бюро Вершина
  29. Перерасчет заработной платы — как происходит?
  30. Когда делают перерасчет зарплаты?
  31. Образец приказа о перерасчете заработной платы
  32. Перерасчет заработной платы — оформление приказа
  33. Как оформить перерасчет заработной платы?
  34. За какой период можно сделать перерасчет по заработной плате?
  35. Срок давности для перерасчета заработной платы
  36. Приказ о перерасчете заработной платы
  37. Как написать заявление на перерасчет заработной платы?
  38. За какой период можно сделать перерасчет по заработной плате

Особенности перерасчета заработной платы

Когда делают перерасчет зарплаты?

Согласно положениям Трудового Кодекса РФ основное право работника заключается в своевременном и в полном объеме получении заработной платы, уровень которой соответствует квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполняемой работы.

Основание реализации законного права трудящихся подтверждают и другие высшие законодательные кодексы Российской Федерации:

  • Налоговый;
  • Трудовой;
  • Гражданский;
  • Семейный.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)

Трудовой кодекс РФ

Семейный кодекс Российской Федерации

Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно.

Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников.

В каких случаях требуется?

С точки зрения непрофессионала задача пересчета зарплаты не представляет собой ничего сложного.

Но это утверждение далеко от истины.

Перерасчет заработной платы осуществляется в нескольких случаях:

  • увеличение или понижение размера заработной платы;
  • выплата заработка в превышающем размере;
  • ошибочные расчеты.

Изменение заработной платы

Корректировочные операции по отношению изменения величины заработной платы должны проводиться в строгом соответствии с нормами законодательства.

Трудовой Кодекс РФ устанавливает возможность проведения индексации (повышения) размера заработка, учитывая сложившееся экономическое положение в стране или регионе. Стремительный рост цен заставляет работодателя проводить индексацию заработной платы, отражая порядок перерасчета в локальных нормативных актах.

По итогам финансового года администрация предприятий проводит анализ результатов хозяйственной деятельности и принимает решение о возможной индексации уровня заработной платы.

Излишне выплаченные суммы

При изменении исходных данных автоматически производят перерасчет начислений в случаях:

  • Когда необходимо возвращать аванс, выданный в повышенном размере;
  • Если аванс, выданный на командировочные расходы, не соответствует реальным затратам на служебную поездку.

Ошибки в расчетах

Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм.

Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку.

Излишне начисленные суммы работодатель может удержать из заработной платы сотрудника при наличии следующих условий:

  • период возврата не должен превышать одного месяца;
  • наличие письменного согласия работника на возврат суммы.

Суммы оплаты работникам, основанные на неверном толковании понятий трудового законодательства, не подлежат пересчету и возврату работодателю.

Решение суда

Спорные вопросы пересчета излишне выплаченных сумм подлежат рассмотрению на заседаниях комиссии по трудовым спорам или в зале суда.

Выполнение удержаний по решениям суда является обязательным для работодателя.

Излишне выплаченная заработная плата удерживается в случаях:

  • счетной ошибки;
  • по решению Комиссии по трудовым спорам в случае, когда признается вина сотрудника в простое или неисполнении производственных тарифов и нормативов;
  • по исполнительному листу, если судебным решением было вынесено определение о неправомерном действии работника.Вычеты из заработной платы производятся в границах, определенных решением контрольных органов, но с учетом норм трудового законодательства. В зависимости от каждого конкретного случая размеры удержаний варьируются от 20 до 70%.

Как сделать перерасчет заработной платы?

Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.

Как оформить документально?

Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы.

Заявление на перерасчет

На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.

О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия. На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись.

уведомление об изменении оклада

На каждый конкретный случай перерасчета заработной платы составляется приказ по предприятию.

На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется.

Приказ об удержании из-за счетной ошибки

Как определить период перерасчета?

Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.

Поэтому при определении расчетного периода необходимо учитывать условие занятости гражданина:

СотрудникГраница перерасчета
состоящий в штатеВесь необходимый период в связи с длящимися трудовыми отношениями
уволенныйВ период до 3-х месяцев, когда он узнал или должен был узнать об ущемлении его права

Сроки давности

При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.

Юридический срок давности – три года.

Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца. В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

Пример расчета:

Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2017 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

Первоначально за январь-июнь 2017 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата:

6 мес * (15000 руб. + 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2017 г.

103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3:

15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

6 мес * (19500 руб. + 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб.

13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.

117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.

Нюансы

Можно ли оформить за прошлый период?

Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.

Можно ли сделать после увольнения сотрудника?

Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения, когда он узнал или должен был узнать о недоплате.

Производится ли работающим пенсионерам?

Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях.

Как быть с налогами?

Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

Если работнику отказали

Куда обратиться?

Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:

  • в судебные органы;
  • в комиссию по трудовым спорам.

Пример искового заявления:

Ответственность работодателя

Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию.

Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей.

Перерасчет заработной платы – процесс длительный. Ответственность за выполняемые расчеты возлагается на руководителя предприятия.

Источник: http://kadriruem.ru/pereraschet-zarabotnoj-platy/

Как написать приказ на перерасчет заработной платы – Законники

Как написать приказ на перерасчет заработной платы - Законники

С юридической стороны предусмотрен период давности в 3 года. В случае, когда суд признает требования сотрудника законными, то время перерасчета может быть больше, чем 3 месяца.

Ответственность работодателя Если работодатель не выплатил сотруднику необходимую сумму, то он может быть привлечен к административной ответственности. Данный процесс длительный – вся ответственность лежит на начальнике организации.

При этом сумма штрафа определяется в зависимости от того, как давно было нарушение.

Ошибки текущего года Если организация обнаружила ошибку отчетного года до его окончания, то исправительные записи в бухгалтерском учете необходимо сделать в том месяце, когда ошибка была выявлена.
Схема 2. Исправление ошибок отчетного года False В зависимости от характера ошибки, допущенной в бухгалтерском учете, применяются следующие способы ее исправления:

  • сторнирование лишних записей;
  • внесение дополнительных записей;
  • сторнирование неправильных записей и внесение правильных записей.

Ошибка прошлого года выявлена до подписания отчета Ошибка прошлых лет, которая выявлена до даты подписания бухгалтерской отчетности за текущий год, исправляется записями декабря текущего года (см.
схему 3).

При этом используются те же способы исправления ошибок, которые мы описали выше.

Схема 3.

  • подпись сотрудника, в отношении которого действует данный приказ, и отметка о его ознакомлении с содержанием документа.

Внимание

Образец приказа о перерасчете зарплаты В зависимости от причины, по которой появилась необходимость в выполнении перерасчета, содержание документа может быть различным.

Важно

Например, если работнику по причине счетной ошибки была начислена зарплата в размере, превышающем сумму причитающейся ему выплаты, приказ о перерасчете может иметь следующий вид: ООО «Одуванчик» Москва 20.01.2018 Приказ № 104 об удержании из заработной платы Вследствие возникновения счетной ошибки при определении размера заработной платы инженеру-технологу Василькову М.

О. были начислены и выплачены излишние средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.

Приказываю:

  1. На основании ст. 137 Трудового кодекса РФ удержать из заработной платы Василькова М.

    О.

Перерасчет заработной платы — как происходит?

В каких случаях требуется? С точки зрения непрофессионала задача пересчета зарплаты не представляет собой ничего сложного.
Но это утверждение далеко от истины. Перерасчет заработной платы осуществляется в нескольких случаях:

  • увеличение или понижение размера заработной платы;
  • выплата заработка в превышающем размере;
  • ошибочные расчеты.

Изменение заработной платы Корректировочные операции по отношению изменения величины заработной платы должны проводиться в строгом соответствии с нормами законодательства.

Трудовой Кодекс РФ устанавливает возможность проведения индексации (повышения) размера заработка, учитывая сложившееся экономическое положение в стране или регионе.

Стремительный рост цен заставляет работодателя проводить индексацию заработной платы, отражая порядок перерасчета в локальных нормативных актах.

Приказ о перерасчете заработной платы — образец

Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ Если делается перерасчет заработной платы за прошлый год, будет ли недоимка по НДФЛ? При правильном документальном оформлении недоимки по НДФЛ не возникнет.
Нужно учитывать следующее:

  1. Если бухгалтер допустил счетную ошибку, вследствие чего была выплачена излишняя заработная плата, в этом случае происходит недоимка по налогу на прибыль, т. к. налогооблагаемая база была уменьшена на большую сумму, чем должна была. У налогоплательщика появляется обязанность по корректировке налоговой декларации (ст. 54, 81 Налогового кодекса РФ).
  2. Если перерасчет производится по другим причинам (т. е. вина бухгалтера отсутствует), уточненные декларации представлять не нужно.
  3. При совершении удержаний из ЗП налоговая база НДФЛ не уменьшается. При уменьшении самой зарплаты налог возвращается.

Когда делают перерасчет зарплаты?

Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения Образец заявления на перерасчет заработной платы Приказ о перерасчете заработной платы Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы Поскольку условия оплаты труда — обязательная к включению в трудовой договор информация, внесение каких-либо изменений в размер зарплаты должно иметь основание.

Основанием для перерасчета заработной платы в большую сторону является:

  • проведение индексации в организации;
  • недовыплата положенной суммы вследствие счетной ошибки;
  • повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.

В меньшую сторону зарплата пересчитывается, если работник имеет задолженность перед предприятием.

Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?

Произвести перерасчет заработной платы — приказ по этой операции должен быть составлен в обязательном порядке — необходимо в том случае, если по каким-либо причинам размер заработка работника изменился уже после того, как ему были выплачены денежные средства за отчетный период.

В статье вы найдете информацию об основаниях для издания такого приказа, порядке его составления и сведениях, которые должны в нем содержаться.

Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств.

Перерасчет заработной платы в 2018 году

Для этого требуется:

  • заявление;
  • приказ;
  • уведомление об изменении суммы выплат;
  • приказ об удержании из-за ошибки.

Образец заявления на перерасчет заработной платы здесь. Основной документ – это приказ. Он составляется в соответствии с регламентом организации. Образец приказа В документе обязательно должны содержаться следующие данные:

  • название компании, где работает сотрудник;
  • когда был составлен документ и его номер;
  • как называется документ;
  • главную часть со ссылками на действующие законы;
  • ФИО начальника и подпись;
  • подпись работника и фразу «с приказом ознакомлен».

Образец приказа на перерасчет заработной платы здесь.

Срок давности Если возник трудовой спор, то сотрудник в течение 3-х месяцев имеет право подать иск в суд либо в трудовую инспекцию.

Перерасчет заработной платы — оформление приказа

Оплата за эти дни работнику не начислялась. Оклад И.И.Маркова составляет 30000 руб. Кроме того, ему ежемесячно выплачивается премия в размере 50% от оклада.

На основании части 1 статьи 153 ТКРФ за работу 8 и 9 мая работнику причитается зарплата в размере 6000 руб. (30000 руб.: 20 раб. дн. × × 2 раб. дн. × 2) и премия в размере 3000 руб.

Необходимо исправить ошибку, произвести пересчет налогов и взносов.

Решение В бухгалтерском учете на основании пункта 6 ПБУ 22/2010 бухгалтер сделал следующие записи, датированные декабрем 2011 года: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 —9000 руб.

— работнику начислена доплата за работу в выходной и праздничный дни в мае 2011 года; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» —1170 руб. (9000 руб. × 13%) — удержан

НДФЛ с суммы доплаты; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 — 7830 руб.

(9000 руб. – 1170 руб.) — перечислена доплата на карточку работника.

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

  • ошибки отчетного года, то есть ошибки, допущенные и выявленные в отчетном году.Например, ошибки, сделанные в бухгалтерском учете в 2011 году и обнаруженные до 31 декабря 2011 года;
  • ошибки прошлых лет. Например, ошибки, допущенные в бухгалтерском учете в 2011 году, а выявленные после 1 января 2012 года.

Схема 1.

Классификация ошибок в бухгалтерском учете Ошибки прошлых лет в свою очередь делятся на три группы:

  • ошибки, выявленные до подписания бухгалтерской отчетности;
  • ошибки, выявленные после подписания бухгалтерской отчетности, но до ее утверждения;
  • ошибки, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности.

От момента выявления ошибки зависит способ ее исправления.

  • 1 Как оформить перерасчет заработной платы в большую сторону?
  • 1.1 Перерасчет заработной платы по ТК РФ
  • 1.2 За какой период можно сделать перерасчет заработной платы?
  • 1.3 Пример перерасчета заработной платы
  • 1.4 Образец приказа о перерасчете заработной платы в большую сторону

Перерасчет заработной платы в большую сторону выполняется работодателем на основании повышения уровня инфляции.

Таким образом, производится ее индексация, причем определяется коэффициент для повышения, который, как правило, умножается на тарифную ставку или оклад. Нужно также помнить, что зарплата не может быть ниже МРОТ.

Поэтому работодатель тоже обязан пересчитать заработную плату в большую сторону, пока она не достигнет уровня МРОТ. Увеличение зарплаты является изменением условий трудового договора.

Как написать приказ на перерасчет заработной платы

При составлении новой справки в полях «№ » и «от » следует указать номер ранее представленной справки и дату составления новой справки.

Об этом говорится в абзаце 1 раздела II Рекомендациq по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20 год», утвержденных приказом ФНС России от 17.11.

2010 №ММВ-7-3/[email protected]

Пени. Если ошибка привела к недоплате налога, то до момента представления уточненной налоговой декларации (справки по форме 2-НДФЛ) нужно уплатить недостающую сумму налога и соответствующие ей пени (подп.

1 п. 4 ст. 81

НКРФ). Особые случаи. При невозможности определить период совершения ошибок (искажений) перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения) (абз.3 п.1 ст.54 НК РФ).

Источник: http://zakonbiz.ru/kak-napisat-prikaz-na-pereraschet-zarabotnoj-platy/

Правомерен ли перерасчет зарплаты с ее уменьшением?

Здравствуйте!

Читайте ваш трудовой договор, как оплата труда в нем прописана. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия ст.57 ТК РФ:

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ст.135 ТК РФ.

Так, что у работодателя может быть ЛНА, например, Положение об оплате труда.

А поэтому, что именно в этом документе по оплате труда прописано?

И есть еще один момент, а зп вообще официальная вся или все-таки “серая”, т.к. КТУ, премия или процент от продаж и т.п., это в большинстве организаций “черная” часть “серой” зп. А поэтому с “черной” частью работодатели делают все, что им хочется.

И в таких ситуациях нужно доказывать реальный размер зп. Доказательства оценивает суд, ГИТ, прокуратура не будут заниматься этим вопросам, они работают только с официальными документами работодателя.

Вам придется доказать реальный размер зп:

1.

Свидетели; 2. Объявления о наличии вакансии на занимаемую вами должность в интернете, газетах, журналах.

Тем более, очень часто работодатель в таких объявлениях указывает оплату труда фактическую, а не ту, которую указана в штатном расписании, если она разделена на «белую» и «черную» части.

Это как раз пригодится, когда сотрудник будет доказывать реальный размер своей оплаты труда. С объявлений в интернете можно сделать скриншоты, а газеты и журналы желательно приобрести; 3.

Любые документы, подписанные работодателем, которые содержат суммы, которые можно отнести к заработной плате и идентифицировать с вами.

Если не получается доказать реальный размер зп, то изучите вот этот Алгоритм, что еще можно заявить в суде:

http://taktaktak.ru/blog/posts/2015/04/mrot-ili-prozhitochnyiy-minimum-chto-zayavit-v-sude/ МРОТ или прожиточный минимум – что заявить в суде

И еще нужно разобраться выплатили меньше, это разовая акция или вообще отменили КТУ, опять же, если зп официальная, то изменить определенные условия трудового договора работодатель может только соблюдая процедуру ст.74 ТК РФ.

Вы имеете право требовать, чтобы работодатель соблюдал процедуру изменения определенных условий трудового договора, установленную ст.74 ТК РФ:

1.

Должны быть причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства) и другие, которые работодатель укажет в уведомлении;
2.

Уведомление работодатель выдает работнику под подпись, при чем, не позднее, чем за два месяца до введения новых условий;
3.

Если работник не согласен с изменениями определенных условий трудового договора, то работодатель обязан ему предложить другую работу – как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу; 4. И только при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ;
5. Изменение определенных условий трудового договора исключает изменение трудовой функции, т.е. перевода на другую работу (должность).

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

В случае прекращения ТД по указанному пункту ст.77 ТК РФ работнику выплатят выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ст.178 ТК РФ.

Напоминаю, что разрешая дела о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми был прекращен по пункту 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (статья 74 ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из статьи 56 ГПК РФ работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения.

При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по пункту 7 части первой статьи 77 Кодекса или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным (пункт 21 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

Источник: http://ppt.ru/question/?id=138967

Как сделать перерасчет заработной платы за прошлый период – Адвокатское бюро Вершина

Как сделать перерасчет заработной платы за прошлый период - Адвокатское бюро Вершина

Home / Авторское право / Как сделать перерасчет заработной платы за прошлый период

В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период. Пример расчета: Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2017 г.

руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3. Первоначально за январь-июнь 2017 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата: 6 мес * (15000 руб. + 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2017 г. 103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3: 15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения 6 мес * (19500 руб.

+ 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб. 13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

Важно

Производится ли работающим пенсионерам? Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях. Как быть с налогами? Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

Внимание

Если работнику отказали Куда обратиться? Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:

  • в судебные органы;
  • в комиссию по трудовым спорам.

Пример искового заявления: Ответственность работодателя Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию. Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей.

Если часть суммы выплатили лишней, то перерасчет проводится в следующих ситуациях:

  • при необходимости отдать часть зп, поскольку она была излишне начисленной;
  • при несоответствии размера аванса, выделенного на расходы по командировке реальным затратам на рабочую поездку.

Бывают и ошибки в расчетах. В итоге неправильный ввод информации из документов в программы компьютера может привести к серьезной ошибке.

Если вопрос о перерасчете спорный, то рассмотрение дела проходит в рамках судебного процесса. Основания Основанием для перерасчета является письменное согласие работника.

Без него нельзя этого делать, если сотрудник не согласен. После чего необходимо подготовить приказ об удержании определенной суммы с зарплаты.


Следует отметить, что если заработная плата начисляется в меньшем размере, то согласие от сотрудника не требуется.

Доплата должна проводиться обязательно.

Перерасчет заработной платы — как происходит?

Законодательная база Согласно п. 3 ст. 1109 ГК РФ если сотрудник не согласен возвращать средства, то заставить его нельзя. Порядок возврата средств предусматривается письмом Федеральной службы по труду и занятости N 3044-6-0.

Перерасчет зарплаты В зависимости от того, в какую сторону была проведена выплата, будет определяться порядок перерасчета и сопутствующие действия.

Чтобы все было осуществлено на законных основаниях бухгалтер должен подготовить нужные документы и справки, а затем уже оформить приказ.

Когда делают перерасчет зарплаты?

Оформление Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы. Заявление на перерасчет На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.

О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия. На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись.

Уведомление об изменении оклада На каждый конкретный случай перерасчета заработной платы составляется приказ по предприятию.

На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется.

Приказ об удержании из-за счетной ошибки Период перерасчета Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.

Образец приказа о перерасчете заработной платы

В этом случае производятся удержания в порядке ст. 137 Трудового кодекса РФ. Другим основанием для уменьшения зарплаты может быть изменение организационных условий труда (ст.

74 ТК РФ) либо прямое указание в законе (например, для федеральных госслужащих).

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения На практике перерасчет в большую сторону чаще всего делается в связи с проведением индексации в организации и приобретением работником определенного статуса / стажа работы, за которые полагается стимулирующая надбавка.
Например, согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ при стаже гражданской службы до 5 лет надбавка составляет 10%, от 5 до 10 лет — 15% и т. д. В отделе кадров и бухгалтерии предприятия могут не сразу заметить, что стаж работника превысил 5 лет, и начислять ему зарплату в меньшем размере, чем должен быть.

Источник: http://kvirinal.ru/kak-sdelat-pereraschet-zarabotnoj-platy-za-proshlyj-period-2/

Перерасчет заработной платы — оформление приказа

Перерасчет заработной платы — оформление приказа

На практике в отношении многих работодателей и работников случалась такая операция как перерасчет заработной платы. Необходимость данной процедуры может быть разной.

Например, чаще всего она осуществляется, когда изменяется оклад.

Традиционно едва ли не ежегодно проводится индексация заработков, а потому соответственно кадровикам придется пересчитывать новые размеры выплат для других сотрудников предприятия.

Также данная потребность появляется, когда имели место излишние выплаты. К примеру, при неправильном начислении аванса впоследствии приходиться пересчитывать основную часть зарплаты.

Допускается еще два варианта, при которых возникает данная необходимость – наличие ошибок в ведомости и решение судебных инстанций.

В любом случае от работодателя будет требоваться издать соответствующий приказ, при помощи которого будут внесены модификации в оплату труда за отчетный период.

Как оформить перерасчет заработной платы?

Если работник заметил неточность в расчетах, то он может написать заявление с просьбой пересчитать уже выплаченную сумму. Если его обращение правомерно, издается приказ о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой.

https://www.youtube.com/watch?v=VzNrC6eV5kA

Если же случился перерасчет излишне начисленной заработной платы, то об этом работодатель должен уведомить работника. Сам же сотрудник на отрывной части уведомления должен расписаться.

Таким образом, весь алгоритм процесса можно отобразить следующим образом:

  • оформление заявления сотрудника;
  • принятие решения о том, чтобы пересчитать сумму;
  • издание распоряжения;
  • направление уведомления сотруднику.

Если данный вопрос становится предметом спора, то предварительно жалоба направляется в трудовую инспекцию, после чего остается ждать ответа от этого уполномоченного органа.

За какой период можно сделать перерасчет по заработной плате?

Многие интересуются, каким образом выполняется перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения.

Но в законе нет установленных точных периодов и уточнений в отношении стороны изменения.

Поэтому перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону уменьшения будет выполняться по такому же принципу. Все зависит от индивидуального случая.

Считается, что если человек остается трудоустроенным в организации, то пересчитать сумму можно за весь необходимый период по причине того, что трудовые отношения до сих пор длятся. Если работник является уволенным, то эта продолжительность сокращается до трех месяцев с момента, когда человек узнал о том, что его права были ущемлены.

Срок давности для перерасчета заработной платы

Если спор решается в рамках трудового права, то у заявителей есть ровно три месяца после того, как они узнали о нарушении, чтобы обратиться в трудовую инспекцию или другой уполномоченный орган.

На практике, когда судебные органы становятся на сторону работников, то они заставляют пересчитывать раннее выплаченные суммы за более длительные периоды. Тем более, что юридический срок давности является более продолжительным и составляет три года.

Поэтому есть вероятность, что учреждению придется возмещать всю недоплаченную заработную плату человеку, права которого оказались нарушенными.

Приказ о перерасчете заработной платы

В этом образце руководством компании было принято постановление об удержании определенной суммы из зарплаты работника. Для этого нет необходимости использовать специальную форму, отлично подойдет фирменный бланк организации.

После указания номера приказа записывается список распоряжений. Основное распоряжение – это удержать из зарплаты определенного сотрудника указанную сумму. Упоминается причина, по которой произошла переплата (в данном случае – ошибка в расчетах).

Записывается и сотрудник, который будет ответственным за проведение операции пересчета. Свои подписи должны поставить директор, ответственное лицо и работник, с зарплаты которого будет осуществлено удержание.

В конце останется лишь указать дату приказа.

Скачать образец

Как написать заявление на перерасчет заработной платы?

Заявление подается на имя руководителя предприятия. Заявитель обязательно записывает свои ФИО, а также свою должность. В тексте заявления подробно описываются обстоятельства, по которым он предъявляет требования.

Например, в данном случае заявитель указал, что он получал зарплату, соответствующую окладу сотрудников более низкой квалификации. Заявитель просит пересчитать ранее выплаченные суммы.

Подтверждает все написанное работник своей подписью.

Скачать заявление на перерасчет заработной платы – образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/zarplata/pereraschet-zarabotnoj-platy-oformlenie-prikaza.html

За какой период можно сделать перерасчет по заработной плате

В случае, когда требуется полностью аннулировать расчетный документ, проведенный в прошлом периоде, в системе 1С ЗУП 8 используется документ «Сторнирование».

При оформлении этого документа пользователем указывается вид и выбирается конкретный сторнируемый документ (рис.1).

При проведении документа-сторнирования в регистры записывают те же данные, что и сделанные сторнируемым документом, но со знаком минус и в другом периоде.

Если по каким-либо причинам принято решение отказаться от сторнирования расчетного документа, в соответствующем документе «Сторнирование» достаточно очистить поле «Документ».

В последних версиях 1С ЗУП 8 реализован специальный механизм исправления расчетных и кадровых документов.

С помощью этого механизма исправлений неверный документ достаточно просто «исправить», т.е.

начислить правильные суммы, при этом «сторнирование» неверных расчетов производится механизмом исправления автоматически, дополнительного сторнирования не требуется.

Список документов, для которых реализован механизм «исправлений» приведен в таблице (табл.2).

Для внесения исправлений в документах прошлых периодов появилась кнопка «Исправить» (рис.

2).

В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, например, документах «Начисление зарплаты работникам организаций», пользователю предлагается возможность исправить расчеты текущего (выбранного в табличной части) сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить.

Таким образом, один и тот же документ «Начисление зарплаты работникам организаций» может быть исправлен несколько раз по мере выявления расчетных ошибок.

Для документов, оформляемых на одного сотрудника (например, документы, регистрирующие начисления, рассчитываемые по среднему заработку) возможно только полное исправление.

Для документов, оформляемых на одного сотрудника, создается «нерассчитанная» копия документа с текущим периодом регистрации.

Пользователю предлагается внести необходимые изменения в расчетные данные документа и провести расчет.

При этом в соответствующей табличной части документа («Начисления» или «Оплата»), кроме обычных строк расчета начислений, добавляются еще сторно-записи исправляемого документа.

Для документов, содержащих расчеты нескольких сотрудников, в документ-исправление формируется по две строки на каждую исправляемую: строка-сторно (заблокированная от изменений) и новая нерассчитанная строка.

Пользователю предлагается в каждой новой строке исправить исходные расчетные данные и провести стандартную процедуру расчета.

https://www.youtube.com/watch?v=58GPjyvFEtg

После записи документа-исправления исходный документ блокируется. В табличных частях исходного документа строки с исправленными сотрудниками выделяются серым цветом и становятся недоступными для повторного исправления.

О том, что документ исправлен или является исправлением, сообщается в информационной строке документа.

Между исправленным документом и документами-исправлениями устанавливается связь.

По ссылкам в документах можно открыть связанные документы (документы-исправления или исправленный документ соответственно). Рассказывая об исправлениях расчетных документов, нельзя не упомянуть о механизме перерасчета.

При проведении расчетных документов система отслеживает, имеются по сотрудникам «связанные» начисления в рассчитанном периоде.

Если такие начисления найдены, автоматически делается пометка о необходимости их перерасчета.

К сведению: настройка связи между начислениями устанавливается в форме настройки начисления на закладке «Прочее» в табличной части «Ведущие»: в ней указываются те виды расчета, при изменении которых будет сделана пометка о необходимости перерасчета настраиваемого начисления.

Например, у работника в прошлом месяце сменился размер оклада, но в расчетных документах изменение оклада по какой-либо причине не отражено.

С помощью документа-исправления в текущем месяце выполнено доначисление по окладу. Но в прошлом месяце на этого работника был оформлен документ «Премии сотрудникам организации», которым ему была начислена премия процентом от оклада.

При проведении документа-исправления системой автоматически будет сделана запись о том, что база для расчета премии изменилась и возможно требуется выполнить перерасчет.

Для проверки необходимости перерасчета расчетных документов, а также выполнения перерасчета документов текущего и прошлых месяцев в системе 1С ЗУП 8 используется специальная обработка «Перерасчет зарплаты организации» (Рис.

3). В табличную часть обработки выбираются все документы, требующие перерасчета.

Можно производить групповые операции с документами, отмечая обрабатываемые документы «галочками».

С помощью кнопок выделения на панели действий можно отметить все документы, снять отметку со всех документов, а также отметить с отбором по работникам или подразделениям.

Выполнить перерасчет документов . При выполнении этой операции производится выполнение процедуры расчета для отмеченных документов, с последующей записью и проведением.

Выполнение этой процедуры рекомендуется только для расчетных документов текущего периода.

Создать документы для перерасчета в текущем периоде .

При выполнении этой операции для каждого отмеченного документа создается документ-исправление, который заполняется описанным выше механизмом исправления и показывается на экране. Каждый документ-исправление можно откорректировать, рассчитать и провести.

после оформления всех расчетных документов за текущий период перед расчетом налогов («Расчет ЕСН») и отражение в регламентированном учете для проверки и восстановления правильной последовательности проведения расчетов; после оформления документов-исправлений расчетов прошлых периодов для выявления и перерасчета документов, на которые повлияли результаты расчета документов-исправлений.

Иногда возникают ситуации, при которых нужно отменить часть начислений прошлых периодов. Обычно такие ситуации возникают при запаздывании документов, подтверждающих неявки работников. Например, расчетчику «задним числом» поступает приказ на отпуск, начинающийся в прошлом периоде.

При проведении расчета отпуска расчетчик должен удержать зарплату сотрудника, начисленную за период отпуска в прошлом периоде.

Для определения того, какие виды расчета влияют друг на друга и не могут действовать одновременно, в системе 1С ЗУП 8 существует понятие «вытесняющих» видов расчета. В рассмотренном примере отпуск должен «вытеснить» явку.

В системе это указывается следующим образом: при настройке вида расчета «Оплата по часовому тарифу» на закладке «Прочее» в табличной части «Вытесняющие начисления» нужно указать вид расчета «Оплата отпуска по календарным дням».

При правильной настройке вытесняющих начислений удержание производится автоматически при расчете документов.

Удерживаются части сумм «вытесненного» начисления, а также части сумм начислений, для которых «вытесненное» является базовым.

Внимание! Механизм вытеснения работает только для начислений ПРОШЛЫХ периодов.

При пересечении дат начислений в текущем периоде, например при оформлении больничного после расчета зарплаты, требуется выполнить проверку и перерасчет с помощью механизма перерасчетов.

Источник: https://orionyar.ru/za-kakoj-period-mozhno-sdelat-pereraschet-po-zarabotnoj-plate-98785/

Портал Закона
Добавить комментарий