Какие выдают справки при увольнении?

Содержание
  1. Какие справки при увольнении могут быть выданы сотруднику?
  2. Справки по письменному запросу
  3. Правила оформления сведений
  4. Какие справки при увольнении обязан выдать работодатель
  5. Обязательные справки
  6. СЗВ-Стаж
  7. СЗВ-М
  8. Какие документы выдаются по запросу
  9. По форме 182н
  10.  2-НДФЛ
  11. О страховых взносах, перечисленных на пенсию
  12. О периоде работы
  13. При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018 году?
  14. Документы от работодателя при увольнении в 2018 году
  15. Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?
  16. Справка для больничных листов при увольнении в 2018 году
  17. Выдача при увольнении справки 2 ндфл
  18. Какие нужны документы для биржи труда после увольнения по собственному желанию?
  19. Документы при увольнении от работодателя 2018: перечень, образцы
  20. Основной документ от работодателя при увольнении 2018
  21. Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году
  22. Другие документы от работодателя при увольнении

Какие справки при увольнении могут быть выданы сотруднику?

Какие выдают справки при увольнении?

Какие справки директор должен выдать сотруднику при увольнении? Какие из них обязательные, а какие оформляются по запросу сотрудника? Давайте разбираться.

На основании пункта 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в день увольнения работника работодатель обязан выдать ему справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) по форме, утвержденной приказом Минтруда России.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Справки по письменному запросу

К информации, которая может пригодиться работнику и после увольнения, относятся доходы, с которых компания уплатила НДФЛ, и страховой стаж, на выплаты которого в его пользу начисляются страховые пенсионные взносы. Информацию и документы об этом работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению.

Справки и копии документов должны быть надлежащим образом заверены.

В частности, к этим документам относятся справка о заработной плате, справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, справка о периоде работы у данного работодателя. Также по заявлению выдается

справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).

ВАЖНО!
Если работнику необходимы какие-либо справки, кроме как об увольнении, то он должен обратиться с письменным заявлением.

Работодатель также обязан выдать их работнику в день увольнения. Отказать работодатель не вправе, так как они относятся к документам, связанным с работой. Более того, согласно письму Роструда от 20.

12.2012, справки предоставляются бесплатно.

Бухгалтерия готовит справки по форме 2-НДФЛ о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а справку о периоде работы у данного работодателя — кадровая служба.

Общего бланка письменного запроса о выдаче справок нет, а это означает, что увольняющийся (бывший) работник может написать его в произвольной форме. Например, в такой:

Главному бухгалтеру, начальнику отдела кадров подготовить и выдать в день увольнения работника

(подпись) дата

Генеральному директору ООО (название) кому

от кого

Номер заявления Дата

Уважаемый …!

Прошу в день расторжения трудового договора от (дата) выдать мне заверенные надлежащим образом документы, связанные с моей работой в ООО (название), а именно:

  • Справку в форме 2-НДФЛ за (год);
  • Справку о заработной плате;
  • Справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • Справку о периоде работы в ООО (название).

Дата, подпись, расшифровка подписи.
 

ВАЖНО!
Письменный запрос необходимо подавать заблаговременно, как минимум за несколько дней до увольнения.

Что касается того, какие справки при увольнении необходимы, то справки о заработной плате и периоде работы в компании оформляют в свободной форме. Унифицированные формы таких справок не утверждены.

Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование дублирует сведения персонифицированного учета, предоставляемые по данному работнику в Пенсионный фонд.

ВАЖНО!
В день увольнения работника работодателю необходимо: передать работнику сведения персонифицированного учета и получить от работника письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

В перечень сведений персонифицированного учета входят сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже и сведения о дополнительных страховых взносах и взносах работодателя на накопительную часть трудовой пенсии работника. Чтобы зафиксировать передачу работнику сведений, попросите его расписаться при получении документа: на экземпляре раздела 6 формы РСВ-1, который останется в компании или в журнале учета выданных справок и т. п.

Кстати:

Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» – это реализовано максимально просто и удобно

Правила оформления сведений

Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ, копию индивидуальных сведений, которые были направлены в ПФР за отчетные периоды за время работы сотрудника, компания должна передавать работнику регулярно, до его увольнения в те же сроки, что установлены для представления отчетности.

Для оформления индивидуальных сведений о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование используют формы:

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/336-sprai-pri-uvolnenii

Какие справки при увольнении обязан выдать работодатель

Какие справки при увольнении обязан выдать работодатель

В силу каких-либо обстоятельств, гражданам приходится менять место работы, но не каждый знает, какие справки нужно взять у прежнего работодателя.

В соответствии с ч. 1 ст. 84 ТК РФ, при увольнении руководитель обязан обеспечить бывшего работника копиями всех документов, имеющих к нему отношение. Сделать это нужно в течение 3-х дней, как человек изъявил письменную просьбу. Ответственным за выдачу является специалист отдела кадров.

Кроме документов, увольняющийся сотрудник имеет право получить перечень справок, составлением и предоставлением которых заведует бухгалтерия или специалист по кадровой работе.

По завершении времени отработки или сразу после подписания заявления об уходе (если руководитель согласен расстаться с подчиненным в тот же день), работник получает под роспись перечень следующих документов:

  1. Трудовая книжка, содержащая все положенные записи, в том числе и об уходе. Работник обязан подтвердить факт получения документа посредством постановки подписи в личной карточке (форма Т-2) и книге, отражающей движение трудовых книжек.
  2. Медицинская книжка, если выполнение трудовых обязанностей требовало ее оформления.

Обязательные справки

Работодатель при расставании с подчиненным должен выдать не только трудовую книжку, но и предоставить ряд справок, например, СЗВ-Стаж и СЗВ-М.

СЗВ-Стаж

Утверждение формы СЗВ-Стаж произошло 11 января 2017 г. на основании принятия постановления.

Ее заполнение требуется для того, чтобы пенсионный фонд мог отслеживать страховой стаж трудящихся.

Форма отражает периоды работы на определенной должности, а также объем начисленных и уплаченных страховых взносов.

Работодатель обязан предоставить документ бывшему подчиненному в соответствии с п. 4 ст. 11 ФЗ № 27, принятом в апреле 1996 г.

При этом не важно, что лежало в основе труда гражданина: трудовой договор или договор гражданско-правового характера, главное, чтобы производилось отчисление страховых взносов.

Справку СЗВ-Стаж следует распечатывать в 2-х экземплярах, чтобы гражданин смог поставить отметку о получении, иначе в случае возникновения спорной ситуации, работодатель не сможет доказать, что выполнил требования действующего законодательства.

Для внесения сведений в формы СЗВ-Стаж можно использовать чернильную или шариковую ручку. Буквы должны быть печатными, причем не важно, будут они написаны от руки или напечатаны на компьютере. В отношении цветов запрет действует только на красную и зеленую гамму.

Справка включает в себя информацию:

  • наименование и реквизиты страхователя;
  • время, в течение которого, увольняющийся работник трудился на благо данной организации.

Важно! Если поводом к составлению справки стало расторжение трудового договора, то графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполнять не следует. Значок «Х» следует указывать только в том случае, если дата прекращения выполнения должностных обязанностей совпала с последним числом года.

Если причина ухода с предприятия кроется не в пожилом возрасте, то разделы 4 и 5 также следует оставить без внимания.

СЗВ-М

С мая 2017 года каждый работодатель обязан предоставлять в отделение пенсионного фонда отчет, называемый СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».

Здесь отражается информация о гражданах, располагающих официальными трудовыми договорами, а также об их ежемесячном доходе, облагаемом страховыми взносами.

То есть отчет позволяет определить продолжительность страхового стажа каждого человека.

В соответствии с новыми правилами, справку СЗВ-М следует предоставлять каждому работнику:

  • при расторжении трудовых взаимоотношений;
  • при расставании с рабочим местом ввиду достижения предельной возрастной отметки;
  • ежемесячно, после направления отчета в контролирующее учреждение.

Внимание! С подчиненного обязательно нужно брать подтверждение о получении документа, например, печатать 2 экземпляра, чтобы оставить себе с подписью трудящегося.

Справка СЗВ-М, выдаваемая работнику при расторжении трудовых отношений, представляет собой копию одноименного отчета. При этом информация об остальных сотрудниках удаляется, так как она является персональной.

Графа 3 обязательно должна содержать информацию о типе – «исхд», а графа 4 – сведения о сотруднике.

На рынке представлены разнообразные учетных программы, которые предусматривают формирование СЗВ-М для уволенного работника на отдельно взятого человека.

Какие документы выдаются по запросу

В силу специфики рабочего процесса или причины расторжения трудовых отношений, работник может письменно попросить о составлении и предоставлении различных справок.

По форме 182н

Справка, бланк которой является унифицированным с 2013 года и соответствует форме 182н, считается документом, обязательным к предоставлению при увольнении. Раньше предприятия пользовались формой 4н, которая имела существенный минус – отсутствовал раздел для проставления причин наступления нетрудоспособного состояния гражданина.

Важно! С 9 января 2017 года начали действовать новые правила заполнения пунктов 3 и 4 справки и сноски «3». Сроком внесения информации о страховых взносах стало 1 января 2017 г., так как именно с этого дня социальные выплаты стали подконтрольны ФНС.

Что касается сроков предоставления, то бухгалтер, ответственный за начисление заработной платы, обязан выдать документ не позднее дня увольнения. Если речь идет о поступлении соответствующего запроса, то отреагировать на него следует в течение 3-х дней.

Кстати, не имеет никакого значения, когда именно произошло расторжение трудовых взаимоотношений, бывший работник может запросить справку даже спустя несколько лет.

Руководитель не может отказать в предоставлении бумаги по форме 182 н подчиненному, который решил прекратить выполнять должностные обязанности на благо организации. Игнорирование письменного заявления позволяет гражданину обратиться в суд для восстановления справедливости.

А зачем вообще работнику нужна справка 182н? Все очень просто: документ несет в себе информацию о доходе, полученном в течение 2-х последних лет работы в учреждении.

Если гражданин проработал меньше, то продолжительность, указываемая в справке, будет другой.

Сведения нужны для того, чтобы человек мог полностью получить полагающиеся льготы и пособия социального характера, полагающиеся за время восстановления здоровья, беременным женщинам, мамам, осуществляющим уход за малышом, которому еще не исполнилось 1,5 лет и т.д.

Справка гласит о бухгалтерских данных и отчетности страхователя, соответственно, ответственным за ее выдачу является бухгалтер-расчетчик.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Справка о суме зарплаты по форме 182н

 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ предназначается для различных случаев, но в первую очередь она подтверждает, что подоходный налог в отношении работников предприятия был уплачен.

Часто за предоставлением этой справки обращаются граждане, решившие получить в банке кредит на какие-либо цели.

Этот документ нужен и при устройстве на новое место работы, так как размер уплаченного налога и сумма получаемого ранее ежемесячного дохода, существенно влияют на начисление социальных пособий.

Например, если женщина пришла трудиться в другую организацию и спустя небольшое количество времени узнала, что находится в интересном положении, то для расчета больничного, связанного с беременностью и родами и дальнейшего отпуска по уходу за ребенком, бухгалтеру понадобится именно эта справка.

Многих граждан интересует, какой временной промежуток должен быть отражен в данном документе? Если речь идет о новой организации, на благо которой человек собирается трудиться, то специалиста отдела кадров зачастую интересуют сведения годовой давности, так как именно 12 месяцев является общепринятым расчетным периодом.

Но, ситуации бывают разные, поэтому уволившиеся граждане могут попросить предоставить информацию, как о более, так и менее продолжительном периоде.

Если работник собирается произвести возврат имущественного вычета, то он может написать запрос на предоставление ему справки 2-НДФЛ за 3 года. В ответ ему предоставят 3 документа: 1 справка за 1 год.

https://www.youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

Порой случается так, что работник попросту числится на предприятии. Например, за справкой 2-НДФЛ может обратиться женщина, находящаяся в декретном отпуске.

В данном случае бухгалтер вынужден будет ответить отказом, так как время пребывания дома оплачивалось  за счет ФСС, а оно не облагается налогом.

Ответом, скорее всего, будет являться уведомление о том, что ввиду отсутствия начисления дохода и осуществления отчислений, выдать справку не представляется возможным.

О страховых взносах, перечисленных на пенсию

Документ, отражающий информацию о страховых взносах, выдается гражданину в соответствии с письменным заявлением.

Обычно эта бумага подготавливается одновременно со справкой 2-НДФЛ, справкой о продолжительности выполнения должностных обязанностей и т.д.

Кстати, вне зависимости от повода запроса, работодателю запрещено отвечать отказом на подобные просьбы, даже если бывший работник не сообщает цель своего обращения.

Если гражданин уже уволился, то справку нужно составить в течение 3-х рабочих дней, а если он только написал заявление о расторжении трудовых взаимоотношений, то документ должен быть выдан на руки в последний день нахождения на рабочем месте.

Чтобы бухгалтер приступил к составлению бумаги, гражданину нужно написать запрос соответствующего содержания на имя руководителя. Действующая нормативная база не предусматривает определенной формы, поэтому нужно уточнить наличие примерного образца в организации.

Справка, включающая информацию о страховой сумме, перечисленной в Пенсионный фонд, составляется в соответствии с формой, используемой при передаче персонифицированных сведений на каждого работника. Копия данного отчета предоставляется бывшему подчиненному в течение 5-ти дней, а увольняющемуся – в последний день исполнения должностной инструкции.

Наступление 2017 года ознаменовалось вступлением в силу некоторых изменений, например, перечисление страховых взносов теперь отслеживает налоговая инспекция.

Теперь учреждения используют для отчета единую форму «Расчет по страховых взносам».

Чтобы предоставить работнику справку об отчислениях в Пенсионный фонд, достаточно заполнить:

  • раздел 5, если в запросе указан период до 1 января 2017 г.;
  • размел 3, если информация требуется после 01.01.2017 г.

При распечатке удаляются сведения о других работниках, так как они являются персонифицированными.

О периоде работы

Информация о том, в какой должности и в течение какого промежутка времени гражданин трудился, конечно же, содержится в главном документе о стаже – трудовой книжке.

Ответственным за ведение является специалист по кадрам.

Заполнение производится вручную, да и к моменту обращения за начислением пенсионного обеспечения, проходит много времени, поэтому некоторые записи бывает сложно прочитать или они вызывают сомнение.

В данном случае специалист отделения пенсионного фонда рекомендует обратиться по месту прежней работы и взять справку, подтверждающую факт выполнения должностных обязанностей.

Документ составляется на фирменном бланке организации и содержит сведения о начале и окончании работы по определенной специальности.

Следовательно, если гражданин устроился сначала разнорабочим, а по получении диплома, стал специалистом, то кадровик обязан указать последовательность наступления этих события и подтвердить все подписями и печатями.

В данном видео содержится информация о том, какие документы должны быть выданы сотруднику при увольнении.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/sprai-pri-uvolnenii.html

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018 году?

В случае отказа от должности работником, работодатель обязуется выдать бумаги, которые хранятся в отделе кадров, во время трудового стажа сотрудника.

В 2018 году, согласно трудовому кодексу РФ, работодатель должен выдать не только оригиналы, но и копии всех бумаг, которые, так или иначе, касаются данного сотрудника.

Документы от работодателя при увольнении в 2018 году

В 2018 году работнику работодателем предоставляются следующие документы:

  1. Трудовая книга с записью о занимаемой должности.
  2. Специальная справка о доходе и среднем заработке и сумме, заполненная согласно формы НДФЛ.
  3. Медицинская книга — в случае, если сотрудник был связан с деятельностью, которая предполагает работу с людьми.
  4. Свидетельство о пенсионном страховании.
  5. Иные бумаги, которые связаны с непосредственной деятельностью сотрудника.

Если рассматривать две бумаги по отдельности, то требования, которые предъявляются к трудовой книге в штате, несколько отличны от иных. К примеру, в данном документе должны быть отображены:

  1. Печать, которая принадлежит сугубо начальнику предприятия.
  2. Подпись начальника на самой печати, либо же непосредственно под записью о вакансии, на которой трудился человек.

Непозволительно производить какие-либо записи в трудовом документе в произвольной форме по желанию работодателя, следует четко придерживаться инструкций, согласно трудового кодекса РФ. Также указываются причины, по которым сотрудник принял решение покинуть данную компанию. Стоит помнить, что ссылка на статью при увольнении обязательна.

Скачать ТК РФ

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

В 2018 году к списку документов, которые выдаются лично в руки работнику, причисляется документ о плате и заработке за год и доходах НДФЛ.

Данный документ в полной мере отображает наличие страховых взносов за текущий период и последующие года, в течение которых сотрудник трудился на данном поприще.

Стоит отметить, что свидетельство о доходах должно быть выдано незамедлительно, в тот же самый день, в который сотрудник рассчитывается с прежнего места работы. Работодатель не имеет права назначить иной день для выдачи указанной справки.

В случае, если бывшему работнику не было выдано свидетельство в прошлом году, то работодатель, согласно закону, оформляет свидетельство по требованию, в течение трех календарных дней. В данной бумаге должны быть четко отображены данные о компании, сумма выплат и страховые взносы, которые поддавались налогообложению.

Справка для больничных листов при увольнении в 2018 году

Справка для больничного листа не имеет специальной формы в текущем году. Однако в документе должны быть отображены следующие факты:

  1. Инициалы работника, который увольняется.
  2. Информация о СНИЛС.
  3. Отдел, в котором трудился бывший работник.
  4. Информация о причине отсутствия на работе, о болезни работника.
  5. Количество дней, во время которых лицо отсутствовало на установленном месте.

Выдача при увольнении справки 2 ндфл

Выдача справки, которая содержит сведения о НДФЛ, обязательна в текущем году.

При этом, в данном свидетельстве находится информация о контактных данных лица, о занимаемой должности, а также о страховых взносах в книжке, которые были оплачены за период рабочего времени, проведенного в данной организации.

В 2018 году необходима круглая печать на свидетельстве с обязательной подписью начальства. Также следует поставить подпись главного бухгалтера предприятия. Бумага обязана быть выдана в день увольнения сотрудника лично работодателем.

Скачать справку о доходах 

Какие нужны документы для биржи труда после увольнения по собственному желанию?

В случае, если бывший работник принимает решение встать на учет в службу занятости, ему понадобятся следующие виды документов от работодателя:

  1. Справка о среднем заработке и доходах, согласно второй формы НДФЛ.
  2. Трудовой документ с записью о последнем месте работы с круглой печатью работодателя.
  3. Бумага об обязательном страховании.

Таким образом, получив все документы от работодателя, сотрудник сможет обезопасить себя и обеспечить себе достойное место в будущем в другой компании.

Скачать ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(1 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/uvolnenie/pri-uvolnenii-kakie-vydayutsya-dokumenty-na-ruki-sotrudniku-godu.html

Документы при увольнении от работодателя 2018: перечень, образцы

Документы при увольнении от работодателя 2018: перечень, образцы

Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в 2018 году и как это сделать.

Порядок увольнения и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья статье 84.1 ТК РФ.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

Таким образом, при увольнении сотрудника в 2018 году надо выдать следующие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка – при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
  7. Документы по заявлению сотрудника (2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости).

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении 2018

Трудовая книжка – основной документ, который работодатель выдает при увольнениии.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При увольнении в трудовой книжке необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

  1. Номер записи – номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  2. Дата увольнения – число и год увольнения;
  3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ – необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
  4. Реквизиты приказа об увольнении – здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа об увольнении.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого увольняющегося работника, а также подпись представителя работодателя – директора или начальника отдела кадров.

После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о получении документа в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день увольнения.

Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим увольнением. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы.

Дожидаться окончания отпуска не следует.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

См. Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию Образец.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году

Справка о заработке за два последних календарных года – основная справка. Форму документа возьмите из приказа Минтруда России от 30.04.13 № 182н. В форме справки четрые раздела данных:

  1. Об организации или ИП;
  2. О работнике;
  3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
  4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы – 3 и 4.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР.

Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы.

Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита – по тарифу 22%, сверх лимита – по тарифу 10%, в ФСС – только с зарплаты, не превышающей предельную базу. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

  • заносится в отдельную строку;
  • должен иметь дату начала и дату конца;
  • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  • надо назвать каждый исключаемый период: “временная нетрудоспособность”, “отпуск по беременности и родам”, “отпуск по уходу за ребенком”.

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк 182 н и подготовить его в электронном виде.

Справку 182н подписывают руководитель компании или обособленного подразделения и главбух.

При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику.

Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы.

Форма справки о заработке 182 н

Образец заполнения справки о заработке

Справка 2-НДФЛ. Еще один вид справки при увольнении в 2018 году – 2-НДФЛ. Для получения справки по форме 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление.

Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю.

Отказать работнику в выдаче справки нельзя, возможен штраф.

Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае увольнения всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом “Исходная”. Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет.

СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые увольняются. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет.

Выдать документ нужно в день увольнения или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте документ в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п). Смотрите форму и образец заполнения

Форма СЗВ-СТАЖ

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении

Порядок заполнения и образец формы смотрите в статье:

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году

Копия СЗВ-М

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52014-dokumenty-ot-rabotodatelya-pri-uvolnenii-2018

Портал Закона
Добавить комментарий