Как рассчитывается компенсация отпуска при увольнении?

Содержание
  1. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Неиспользованные дни отпуска :
  2. Правовые основы
  3. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
  4. Количество дней
  5. НДФЛ
  6. Примеры
  7. Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении
  8. Что такое компенсация отпуска?
  9. Откуда появляется “неотгулянный” отпуск?
  10. Случаи, в которых полагается компенсация. Сроки ее выплаты
  11. Документальное оформление
  12. Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й способ
  13. 2-й способ
  14. Отпускной стаж: как его определить?
  15. Начисление денежной компенсации
  16. Что не учитывается в расчете компенсации?
  17. Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?
  18. Если у работника не было зарплаты
  19. Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  20. Калькуляторы и 1С
  21. Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск
  22. Компенсация в период работы
  23. Компенсация при увольнении
  24. Порядок расчета компенсации
  25. Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск
  26. Пример расчета компенсации
  27. Полезно знать
  28. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  29. Расчет за неиспользованный отпуск
  30. Расчет отпускных при увольнении с уходом в отпуск
  31. Удержание из зарплаты работника за неотработанный отдых
  32. Форма и образец расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  33. В каком случае предоставляется подобный расчет?
  34. Определение расчетного периода
  35. Что учитывает работодатель при выплате?
  36. Формула расчета
  37. Примеры расчета

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Неиспользованные дни отпуска :

Как рассчитывается компенсация отпуска при увольнении?

ТК РФ гарантирован ежегодный отпуск каждому работнику. Если он полностью не использован, то сотруднику полагается компенсация. Ее размер зависит от продолжительности работы. Детальнее о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте далее.

Правовые основы

В ст. 122 ТК РФ описан порядок предоставления ежегодных отпусков и правила подсчета компенсации. Право на 28 дней оплачиваемых каникул имеют все трудоустроенные сотрудники, которые проработали более 6 месяцев.

Компенсацией оплачивается часть, которая превышает указанный период, или дни, которые переносятся на следующий календарный год. Основанием в обоих случаях является заявление сотрудника.

Компенсация работнику за неиспользованный отпуск может оплачивается раньше, если:

  • женщина уходит в декрет;
  • речь идет о несовершеннолетних сотрудниках;
  • работник усыновляет ребенка до 3 месяцев;
  • при увольнении.

При выплате компенсации следует учитывать некоторые нюансы:

  • неполный рабочий день не влияет на длительность отпуска;
  • работник может воспользоваться своим правом на оплачиваемые каникулы в любое время;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск начисляется также сотрудникам, которые трудятся по срочному договору;
  • при увольнении нужно начислить сотруднику компенсации в полном объеме за неиспользованные отпускные дни.

В ТК РФ также прописаны ограничения, при которых выплата не осуществляется:

  • если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор;
  • если человек проработал менее полумесяца.

Если компенсация будет выплачена за весь отпуск, то фирму могут оштрафовать за нарушение законодательства:

• 500–5000 рублей выплачивают руководители и предприниматели;

• 30-50 тысяч рублей погашается за счет средств организации.

Переносить отпуск на будущий год можно только по производственной необходимости. Не предоставлять его вообще более двух лет запрещено (ст. 124 ТК РФ).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сначала нужно рассчитать количество компенсируемых дней. Для этого потребуются такие данные:

  • продолжительность работы на последнем месте;
  • количество использованных дней.

Отдых предоставляется за каждый год работы. Расчет начинается с момента преступления к обязанностям. Следующий год считается с первого дня января. Право на отдых возникает после полугода непрерывной работы.

По соглашению сторон он может быть предоставлен раньше этого срока. Оплачиваемые выходные дни за последующий рабочий стаж могут быть использованы в любое время в соответствии с внутренними правилами компании.

Законодательством допускается возможность предоставить в одном календарном году отгулы за ранние периоды. Если какие-то месяцы подлежат исключению, то расчетный период смещается на аналогичное число дней.

Это могут быть неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 14 дней, период по уходу за ребенком, прогулы (ст. 122).

Количество дней

Величина компенсации зависит от стажа, должности, профессии и региона. Среднестатистическому гражданину компенсируют за один год 28 дней. Отдельным категориям работников положен более длительный отпуск:

  • государственным служащим – 35 дней (ФЗ № 79);
  • судьям, работающим в районах:
    • Крайнего Севера – 51 день;
    • приравненных к Крайнему Северу – 45 дней;
    • в обычных климатических условиях – 30 дней.

На длительность их отпуска также влияет стаж.

Судьям, отработавшим от 5 до 10 лет, положено дополнительно 5 дней отпуска, 10-15 лет – 10 дней, более 15 лет – 15 дней.

Это же положение распространяется на инвалидов (ФЗ №181), которые проходят службу в ВВС РФ, сотрудников МВД, прочих силовых структур Крайнего Севера.

НДФЛ

Компенсация за неиспользованные дни отпуска так же, как и другие вознаграждения за труд, облагается НДФЛ. Удержание осуществляется в момент выплаты.

Расчеты взносов нужно проводить в том же месяце, в котором были начисления.

То есть если сотрудник увольняется 1 сентября, а компенсация была выплачена в августе, то все начисления должны быть отнесены на восьмой месяц.

Примеры

За расчётный период сотруднику была начислена зарплата в размере 400 тыс. руб. Календарный год полностью отработан. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

  1. Средний заработок: 400 000 / 12 мес. / 29,3 = 1137,65 руб.
  2. Сумма отпускных: 1137,65 * 28 дн. = 31854,20 руб.
  3. НДФЛ: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 руб.
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по такой формуле:

СДЗ * КДО, где

СДЗ – среднедневной заработок;

КДО – количество дней отдыха.

В данном примере сотрудник получит на руки полную сумму за вычетом НДФЛ:

31854,20 – 4141,05 = 27713,15 руб.

Рассмотрим более сложный пример.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kak-rasschitat-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Для того чтобы поддерживать нормальный уровень жизни, обеспечивать всем необходимым себя и свои семьи, люди работают. Находящиеся в трудовом возрасте граждане тратят ощутимую часть своего времени на трудовую деятельность.

И естественно, им необходим отдых от повседневной рутины, стрессов и напряжений. Для того чтобы люди не теряли своей трудоспособности и вели достойную жизнь, государством предусмотрено право трудящихся на отпуск каждый отработанный год, который оплачивается работодателем.

У работников одних профессий его размер – 28 дней, некоторые, особенно опасные или трудоемкие, могут рассчитывать на 56 дней отдыха в году.

Все это звучит очень привлекательно, пока не возникает вопрос о смене места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях подобного характера.

Что делать, если вы уволились, а отдохнуть за проработанное время так и не успели? Данная статья освещает вопрос о том, что такое компенсация за неотгулянный отпуск, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, на что следует обратить внимание при оформлении документов, и другие вопросы по теме.

Что такое компенсация отпуска?

Каждому трудящемуся гражданину государством установлено время оплачиваемого отпуска, при котором сохраняется заработная плата и должность. Каждый год сотрудник вправе отдыхать 28 дней.

Некоторые профессии подразумевают более длительный отдых (45 и 56 дней), а в некоторых случаях даже дополнительные отпуска.

Отпуск можно отгулять за один раз, то есть сразу все четыре недели, а можно раздробить по частям (один из отрезков времени отпуска не должен быть меньше 2 недель).

Если отпуск за отработанное время был не использован, работодатель обязан возместить понесенные работником неудобства в денежном эквиваленте. Компенсация может производиться при увольнении и в ряде других, установленных трудовым законодательством, случаев.

Откуда появляется “неотгулянный” отпуск?

Работник вправе уйти в отпуск на полные две недели после того, как отработал половину года, то есть 6 месяцев на данном предприятии. Спустя 11 месяцев работы сотруднику полагается полный отпуск.

В некоторых обстоятельствах сотрудник не может использовать свои дни отдыха по каким-либо причинам, например его отсутствие на рабочем месте может привести к простоям в организации.

В таком случае “повисшие” дни отдыха должны быть перенесены на оставшуюся часть текущего года или на следующий. Также неотгулянные дни могут возникать при следующих обстоятельствах:

  • болезнь сотрудника, подтвержденная больничным листом, во время пребывания в отпуске;
  • выполнение определенных государственных обязанностей, предполагающих отгул;
  • отзыв из отпуска с согласия сотрудника;
  • другие предусмотренные трудовым законодательством случаи.

В момент составления графика отпусков работника должны вовремя уведомить о дате его выхода на отдых. Если дата была сообщена слишком поздно, сотрудник вправе потребовать ее перенести.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

Следует заметить, что трудовое законодательство России запрещает непредоставление отпуска сроком более двух лет.

Однако на производстве частенько забывают об этом, вследствие чего неотгулянные дни копятся.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении обязательно должен включать все “забытые” дни за весь период работы сотрудника.

Случаи, в которых полагается компенсация. Сроки ее выплаты

Работнику, продолжающему трудиться в данной организации, возможна компенсация отпуска денежными средствами только в том случае, если полагающийся ему отпуск превышает 28 дней.

Если отпуск стандартного размера, компенсировать его нельзя. Также нельзя замещать эти дни беременным женщинам, работникам, не достигшим совершеннолетия, и трудящимся в неблагоприятных условиях.

При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск всегда.

Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают. Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают.

На самом деле, ничего не сгорает и работодатель в полном объеме обязан рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон.

Что касается сроков выплаты, дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в тот же день, когда вышел приказ и занесена необходимая в конкретном случае запись в главный документ, подтверждающий рабочий стаж, – трудовую книжку работника. Исключением является случай, когда в день приказа работник не появился на службе. Тогда дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в день, следующий после обращения работника в организацию.

Документальное оформление

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, бухгалтерии необходимо основание. Им является приказ отдела кадров об окончании работы сотрудника в данной организации.

Он издается на основании распоряжения директора, если сотрудник уволен по статье, при сокращении штата работающих или при закрытии организации, либо заявления трудящегося об увольнении по собственной инициативе.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:

  • количество дней очередного неиспользованного отпуска;
  • использованные дни отпуска, излишние отгулы в счет отпуска, а также дни, компенсация за которые подлежит удержанию.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й способ

В связи с тем, что Трудовой кодекс не конкретизирует точных правил определения длительности полагающегося отпуска, работодатель может выбрать один из двух способов исчисления. Первый способ изложен в правилах об очередных и дополнительных отпусках.

Документ этот был предложен и утвержден Народным комиссариатом труда еще в СССР. Согласно этим правилам, работник, отработавший не менее одиннадцати месяцев года и не использовавший свои дни отдыха, имеет право на компенсацию полного очередного отпуска – четыре недели.

Если сотрудник трудился на данном рабочем месте меньше одиннадцати месяцев, компенсация выплачивается исходя из отработанного срока.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении по этому правилу? Необходимо соответствующие показатели подставить в формулу Ку = (Мо*Ко)/12, где:

  • Ку – искомые дни отпуска;
  • Мо – месяцы, отработанные работником в данной организации;
  • Ко – полный отпуск в днях, полагающийся за год работы.

Следует отметить, что в судебной практике используется также именно эта формула.

2-й способ

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Второй способ, используемый сегодня на предприятиях для расчета отпуска, был предложен письмом и разъяснениями к нему Роструда от 31.10.2008 года. Этот способ заключается в выполнении следующих арифметических действий:

  • количество полагающихся за год дней отпуска делится на 12;
  • полученное значение умножается на количество отработанных месяцев.

То есть при длительности отдыха от работы в 28 дней каждый отдельный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска. При большей длительности эта цифра будет другой.

При произведении расчетов по этому способу конечным результатом является не целое число. Минздравсоцразвития предписывает, что округление можно производить, но только не по математическим правилам, а в сторону работника.

Отпускной стаж: как его определить?

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении с применением любого из перечисленных способов производится с учетом показателя отпускного стажа.

То есть, перед тем как рассчитать дни отпуска, необходимо определение отработанных месяцев. По правилам очередных и дополнительных отпусков дни неполного месяца, составляющие более 15 дней, округляются до целого месяца.

Если в неполном месяце отработано менее пятнадцати дней, они в расчетах не учитываются.

Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или бухгалтерскую программу 1С.

Начисление денежной компенсации

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении подразумевает еще и вычисление суммы средней заработной платы за год, а также среднедневного заработка работника. Формула, по которой вычисляются данные показатели, выглядит так:

Средний заработок за день = годовая оплата труда/12/29,3.

В данном равенстве 12 соответствует месяцам в году, а 29,3 – среднее арифметическое календарных дней в месяце.

Что не учитывается в расчете компенсации?

При расчете среднедневного заработка работника учитываются далеко не все выплаты. В расчетах суммы оплаты вычисленного количества дней неиспользованного отпуска при увольнении не фигурируют следующие доходы работника:

  • работа с сохранением среднего заработка при длительных командировках и в других производственных ситуациях;
  • оплаты по листам нетрудоспособности, больничным листам в случаях болезни, беременности и родов;
  • отсутствие работы по причинам, не связанным с желанием и возможностями самого работника.

Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?

Положения правил Роструда предусматривают ситуации, в которых сотрудник, проработавший в организации от 5,5 месяца, вправе получить компенсацию за полный отпуск.

В судебной практике встречаются разные решения по подобным делам, так как в Трудовом кодексе конкретного решения не закреплено.

Однако во многих случаях такую компенсацию присуждают лицам, уволенным из-за ликвидации организации или сокращения штата.

Если у работника не было зарплаты

В некоторых ситуациях на момент увольнения сотрудника выясняется, что за последний год работник не имел заработка.

Такое случается при длительных командировках, после пребывания в отпуске по уходу за ребенком, отсутствия трудовой занятости по причинам низкой производительности организации и в других ситуациях, не зависящих от работника.

В таком случае калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении выдает рекомендацию исчисления компенсации из учета оклада и всех начислений, установленных на предприятии.

Следует отметить: если заработная плата была полностью “черной”, сотрудник может даже не надеяться на получение каких-либо выплат.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Все сферы жизни и работы физических и юридических лиц подконтрольны государству. И налоги – неотъемлемая часть этого механизма.

А потому и про налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении забывать не стоит.

В необлагаемую налогом базу эта статья доходов гражданина не входит, а потому с нее должна быть выплачена сумма НДФЛ в размере 13% от компенсации. Дополнительно взимаются взносы в ФСС, ФОМС, ТФОМС и Пенсионный фонд.

Калькуляторы и 1С

Для удобства бухгалтеров сейчас существует и вполне корректно функционирует масса различных калькуляторов, а также бухгалтерская программа 1С. Неиспользованный отпуск при увольнении поможет посчитать “1С: Зарплата и кадры”.

Если для примера брать новейшую версию 8.3, она по имеющимся в базе данным сама подобьет все необходимые показатели, рассчитает сумму компенсации и выдаст результат. Бухгалтеру останется только провести документ.

Для того чтобы получившийся результат был точным и действительным, базу данных необходимо вести по всем правилам бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, своевременно заполнять учетные табели и налоговые вычеты, а также другие показатели, необходимые для заполнения различных форм и отчетов.

Источник: http://.ru/article/355512/kak-poschitat-neispolzovannyie-dni-otpuska-pri-uvolnenii-raschet-neispolzovannyih-dney-otpuska-pri-uvolnenii

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

Компенсация в период работы

В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.

При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.

Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).

Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).

Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.

Порядок расчета компенсации

При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.

  1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
  2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
  3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта “Сколько мы должны работать?”, в которой подробно рассмотрены нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=gsDFvvWOYeE

Или ознакомьтесь ЗДЕСЬ с порядком прекращения трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
    • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
    • МГ – количество месяцев в году;
    • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
  2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
    • ПМ – полные отработанные месяцы;
    • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
    • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
  3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
    • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
    • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

Пример расчета компенсации

Допустим, работнику установлен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Стаж его работы в данной организации составил 9 месяцев и 6 дней, в течение которых он очередной ежегодный отпуск не брал, 2 дня в октябре находился в отгуле, 10 дней в ноябре – на больничном.

За всё время работы ему была выплачена заработная плата в размере 336 800 рублей.

При увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается следующим образом.

  1. Количество дней компенсируемого отпуска: 28 : 12 х 9 = 21.
  2. Стаж работы в организации: (7 х 29,3) + (31 – 2) х 29,3/31 + (30 – 10) х 29,3/30 = 252.
  3. Среднедневной заработок работника: 336 800 : 252 = 1 336, 51 руб.
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск: 1 336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.

Полезно знать

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7(499) 350-84-37 (Москва)

+7(812) 309-98-54 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

 

Источник: http://legalmap.ru/articles/tp/garant/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk/

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится в последний день работы сотрудника и выплачивается вместе с заработной платой.

По российскому законодательству, работодатель обязан предоставлять свои рабочим ежегодный оплачиваемый период на срок 28 дней. В случае ухода с работы сотрудник имеет право получить оплату за дни отдыха, которые ему не были предоставлены.

 

Уйти в отпуск сотрудник может после 6 месяцев работы на предприятии.

Компенсация рассчитывается в зависимости от того, при каких условиях увольняется работник.

Вариантов расчета существует 3: увольнение сразу после отпуска, уход с выплатой компенсации и увольнение с использованием дней отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

Если за 2 года работник не воспользовался своим правом на отдых, многие предприятия считают этот период «сгоревшим» и не выплачивают отпускные за него при увольнении.

Расчет за неиспользованный отпуск

В том случае, когда работник уходит, не отгуляв положенный ему по закону период отдыха, компенсация должна быть определена при помощи умножения количества дней положенного отпуска на средний дневной заработок.

Выплата должна быть сделана в день ухода работника. Сначала необходимо определить тот срок, который нужно компенсировать сотруднику. Это можно сделать, зная правило, согласно которому каждый месяц человеку положены 2,34 дня отпуска.

Логика проста: 28 дней отпуска делятся на 12 месяцев. В своих рекомендательных письмах Министерство финансов РФ указывает, что при увольнении до 15 числа данный месяц не берется в расчет.

После 15 числа месяц считается за целый.

Посчитав, сколько полных месяцев человек отработал со дня возвращения из последнего отпуска, будет понятно, за какой период должна быть выплачена компенсация. Можно переходить к расчету среднего заработка.

Для этого сначала нужно посчитать отработанные дни. Взяв все табели учета рабочего времени за этот период, вычеркиваем все даты, когда сотрудник находился на больничном или пропускал работу по уважительной причине.

После этого берем ведомости начисления заработной платы за аналогичный период. Из них мы складываем только те суммы, которые были выплачены за работу.

В этот расчет не входят суммы пособий, компенсаций и любые выплаты фонда социального страхования.

Разделив полученную цифру выплат за определенный период работы на количество отработанных в этом периоде дней, мы получим средний дневной заработок.

Далее результат необходимо умножить на количество дней, которое предприятие должно было предоставить сотруднику для отдыха. Оплата неиспользованного отпуска производится только в случае ухода с работы.

Законодательство стоит на страже охраны труда и здоровья граждан, поэтому получить деньги вместо отдыха без увольнения невозможно.

Такой вариант, как не пользоваться своим правом на отдых несколько лет, а потом уйти с предприятия и получить денежное возмещение, также невозможен. По закону, оплата компенсации может быть рассчитана только за 1 год.

Расчет отпускных при увольнении с уходом в отпуск

Некоторые сотрудники предпочитают уйти в отпуск с последующим увольнением. Чем может быть привлекательна такая ситуация? Компенсация в этом случае будет заменена отпускными выплатами. По сумме они равны.

В этом случае днем увольнения из организации будет считаться дата выхода сотрудника на работу. Иногда такая ситуация выгодна сотруднику, так как в это время он может заниматься поиском новой работы.

Начав работать у нового работодателя в первый день выхода из отпуска, он сможет сохранить непрерывность трудового стажа для пенсионного фонда.

Для банков и других организаций стаж в этом случае будет считаться прерванным.

Работник может использовать свое право и написать заявление на увольнение, находясь на отдыхе. При этом отработка 2-х недель будет также включена в срок отпуска.

В этой ситуации для оформления увольнения не нужно дожидаться выхода на работу. По истечении 2 недель сотрудника необходимо уволить, а за оставшиеся дни неиспользованного отпуска рассчитать ему компенсацию.

Выплата расчета должна быть сделана в последний день работы. В этот же срок выдается трудовая книжка.

Если работник пишет заявление на увольнение после отдыха, то в последний день работы предприятие обязано полностью рассчитаться с ним и отдать все необходимые документы.

При расчетах с работником важно знать, в какой срок выплачивается компенсация, а в какой — отпускные.

По законодательству, оплату отдыха работодатель обязан выплатить работнику за 3 дня до отпуска.

Если сотрудник уходит на отдых с последующим увольнением, то отпускные он должен получить за 3 дня, а полный расчет в последний рабочий день.

Получить возмещение за отдых без увольнения нельзя, поэтому компенсация выплачивается в день увольнения.

Удержание из зарплаты работника за неотработанный отдых

Такое тоже возможно, если сотрудник отдыхал «авансом». На предприятиях нередко возникает ситуация, когда отпуска распределяются без учета отработанного времени.

Иногда это связано с производственным процессом, иногда — с большим штатом организации.

В любом случае бухгалтер, рассчитывающий количество дней компенсации, должен учесть все дни отпуска, положенные работнику, и сравнить их количество с уже использованными.

Если окажется, что работник отгулял отпуск, который еще не заработал, предприятие вправе удержать из его заработной платы сумму, полученную «авансом». Такое удержание является правом, но не обязанностью работодателя.

Регламентируется оно таким количеством ограничений и условий, что в большинстве случаев этого никто не делает. Организации, которая уверена в правомерности удержания у сотрудника компенсации за излишне использованные дни, необходимо сделать точный расчет, не ущемляющий права работодателя.

Для этого нужно определить количество дней, за которое будет производиться удержание.

При увольнении работника до 15 числа данный месяц не берется в расчет, при увольнении во второй половине месяц считается за целый. Количество отработанных месяцев делим на 2,34.

Далее из количества дней использованного отпуска вычитаем полученное число. По законодательству, при удержании все округления делаются в пользу работника.

Поэтому полученный результат нужно округлить с учетом интересов сотрудника до целого числа в меньшую сторону. Рассмотрим пример:

  • сотрудник был в очередном отпуске все 28 дней;
  • отработал он 9 месяцев;
  • определяем период: 9*2,34=21,06;
  • вычитаем из количества дней использованного отдыха эту цифру: 28-21,06=6,94;
  • округляем в меньшую сторону до 6.

Теперь рассчитываем размер удержания путем умножения количества дней на средний дневной заработок. Полученную сумму удерживаем из заработной платы работника. При расчете величины среднего заработка важно учитывать следующие условия:

  • для расчета удержания используется та же среднедневная зарплата, что и при начислении отпускных, выплаченных сотруднику за 3 дня;
  • в том случае, когда количество дней отдыха, взятого «авансом», превышает срок отпуска, необходимо взять данные по расчету среднего из предыдущих отпускных;
  • если в период нахождения сотрудника на отдыхе по предприятию повышались оклады, то компенсацию нужно умножить на коэффициент повышения.

Не забудьте вернуть сотруднику налог на доходы физических лиц, удержанный с него за отпускные выплаты. Если данный налог уже уплачен в бюджет, то работодатель возвращает работнику эту сумму из своих денег, а из налогового органа потом возмещает свои расходы.

Трудовое законодательство стоит на страже интересов работника и разрешает удерживать излишне оплаченные отпускные только в размере 20% от выплат при увольнении. При этом любые выплаты можно уменьшать на эту сумму, кроме социальных выплат.

На практике организации не удерживают такого рода компенсации с сотрудников, так как арбитражные суды чаще занимают позицию физических лиц.

Если работник захочет оспорить решение работодателя об удержании, то предприятию может дороже обойтись судебное разбирательство.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/uvolnenie/kak-sdelat-raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-2.html

Форма и образец расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Люди всегда ищут что-то новое. Очень часто это касается и работы. Но увольняясь с работы в поисках новой, не все могут получить должное от предыдущего места занятости. Ведь когда вы увольняетесь, не «отгуляв» свой законный отпуск, каждый может рассчитывать на компенсацию.

Каким образом, и в каких случаях будет осуществляться расчет размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

В каком случае предоставляется подобный расчет?

Если сотрудник официально отработал на одном месте 11 месяцев и больше, при этом не имел зафиксированного отпуска, то в случае увольнения он может рассчитывать на компенсацию. Это касается как ежегодного отпуска, так и специального отпуска для работников, которые имеют детей.

В случае, если человека перевели на другое или смежное предприятие, то он тоже имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Тогда средства могут быть переведены на счет этого предприятия.

Также денежная компенсация может выплачиваться человеку, который не собирается увольняться. Это происходит в тех случаях, когда сотрудник сам отказывается от отпуска, чтобы заменить его денежной компенсацией.

Такой вариант возможен при условии, что продолжительность полагаемого отпуска — не менее 24 дней. Компенсацию за дополнительный специальный отпуск таким образом получить нельзя.

Она начисляется только после увольнения.

В случае недееспособности или же смерти сотрудника компенсацию могут получить родственники или наследники.

Также стоит обратить внимание на то, что подобная компенсация, согласно ст.24 Закона об отпусках, должна выплачиваться не только за тот год, когда сотрудник увольняется, но и за предыдущие годы.

Если работник пришел на работу на испытательный срок и не прошел его, он все равно имеет право на компенсацию, так как его отпуск был им не использован.

Компенсация за неиспользованный отпуск не предоставляется лицам, младше 18 лет, или иным лицам, которые были трудоустроены неофициально.

Определение расчетного периода

Для определения размера компенсации надо знать расчетный период, то есть на сколько дней отдыха мог бы рассчитывать человек, оставшись на предприятии.

Чтобы посчитать длительность периода, за который платят компенсацию, вычисляют количество дней, которые не были использованы работником, из общего количества отпускных дней, положенных сотруднику, учитывая его рабочий стаж. Чаще всего отпуск начисляется один раз в год.

В России ежегодный отпуск – это 28 календарных дней в год. То есть – 2,3 дня в месяц. Следовательно, отработав один месяц, сотрудник имеет право получить компенсацию за 2,3 дня (обычно сокращают до 2 дней).

Чем больше месяцев без отпуска он отработал, тем больше компенсация. При этом, если сотрудник отработал один месяц и, допустим, 5 дней, то эти 5 дней в расчет не берутся.

Но если же излишек отработанных дней в месяце составляет больше половины месяца, например 1 месяц и 20 дней, тогда округляют до полного месяца.

При этом, стоит учитывать, что отпуск в 28 календарных дней является стандартным, но не обязательным для всех сфер.

К примеру, педработники (преподаватели, воспитатели, педагоги) имеют отпуск длительностью 56 календарных дней. Поэтому и расчетный период для них другой.

А именно, в два раза больше – 4,6 дней (округляют до 5 дней).

Если сотрудник отработал после своего последнего отпуска более 5,5 месяцев, он имеет право на компенсацию в полном размере, а именно – за 28 дней. Но это правило актуально только для следующих ситуаций:

  • если предприятие прекращает свою деятельность по причине банкротства, смерти или недееспособности владельца, или по иной причине;
  • в случаях сокращения штата (если данный сотрудник попал под сокращение);
  • отправка сотрудника на долгосрочные профессиональные курсы или обучение;
  • если сотрудника призывают в армию.

Вычисляя расчетный период, не берут в расчет праздничные и нерабочие дни, а также время, когда сотрудник брал отгулы или неоплачиваемый отпуск.

Что учитывает работодатель при выплате?

При определении количества неиспользованных сотрудником дней отпуска работодатель должен учитывать следующее:

  • стаж работы в организации, предприятии (сколько лет, месяцев, дней);
  • сколько дней отпуска полагается работнику за время его профессиональной деятельности;
  • сколько дней отпуска сотрудник уже использовал;
  • присутствуют ли периоды или обстоятельства, которые сокращают рабочий стаж.

Чтобы сосчитать стаж, который позволяет получить компенсацию или отпуск, учитывают:

  • период работы (берется в учет все время, когда за работником сохранялось его рабочее место, то есть оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни);
  • время неоплачиваемого отпуска, который, согласно законодательству, может длиться не более 14 дней.

Стаж, имеющий право на отпуск, не включает:

  • время прогулов сотрудником рабочих дней, то есть не появление его на рабочем месте без уважительной причины или документа, подтверждающего ее;
  • период отпуска по уходу за ребенком.

Стаж считается со дня официального оформления сотрудника на работу, без учета стажировки. В случае увольнения работника с места работы любым способом (по статье, по собственному желанию, по согласованию сторон) отпускной стаж прекращается.

Таким образом, необходимый для получения компенсации стаж представляет собой разницу между трудовым стажем и периодом времени, которое не входит в отпускной стаж.

Для того чтобы сосчитать сумму компенсации, работодатель также нуждается в следующей информации:

  • средний доход сотрудника в месяц за период его работы. Это число является расчетным для начисления суммы компенсации в  случае увольнения;
  • данные по сверке начислений;
  • количество дней неиспользованного отпуска, помноженное на средний заработок за день.

Формула расчета

Чтобы легко и просто вычислять размер компенсации, существует формула:

(S:29,4)/12*K, где

  • S – это общий доход, полученный сотрудником за календарный год,
  • K – длительность отпуска (стандарт – 28 дней, для педработников – 56 дней).

Также можно считать по-другому. Количество отработанных месяцев умножается на количество дней отпуска, которое выпадает на один месяц. Затем это число дней умножается на средний дневной заработок. И таким образом получается общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

На следующем видео подробно рассказано о процессе расчета компенсации за отпуск:

Примеры расчета

  1. Пример 1 для сотрудника фирмы. Если заработная плата в месяц составляет 20 000 рублей,  то отработав 6 месяцев, работник получит общую сумму дохода в размере 120 000 рублей.

    На 6 месяцев выпадает 136 рабочих дней. 120 000/136=882 — это и есть средний дневной доход.На один месяц для сотрудника фирмы выпадает 2,3 дня отпуска. 6*2,3=13,8.

    13,8 дней множится на дневной доход: 882*13,8 = 12 171 – это и есть сумма компенсации сотруднику фирмы при увольнении за пол года без отпуска.

    Для педагога в этом случае на один месяц работы выпадает 5 дней отпуска.

    А потому, 6*5=30. Следовательно, 882*30= 26 460 рублей – сумма компенсации педагогу за 6 месяцев.

  2. Пример 2. Сотрудник принят на работу 1 апреля 2008 года. Он имел ежегодно по 28 дней оплачиваемого отпуска. Увольняется 1 ноября 2015 года из-за прекращения существования предприятия. Его расчетный стаж 7 месяцев (с 1 апреля по 1 ноября 2015 года). Таким образом этот сотрудник должен получить компенсацию за 28-дневный отпуск, так как стаж составляет более 5,5 месяцев, а причина увольнения – остановка деятельности предприятия.
  3. Пример 3.Человек также трудоустроен  в компании 1 апреля 2008 года и увольняется 1 ноября 2015 года, но по собственному желанию. Тогда, если он имел возможность ежегодно ходить в отпуск, длительностью 28 дней, то он может рассчитывать на компенсацию за 16 дней (7*2,3= 16,1). Следовательно, нужно умножить среднюю дневную заработную плату на 16 дней.
    Но, если этот работник за время своей профессиональной деятельности не имел ни одного отпуска, то количество дней, за которое полагается компенсация составит: 6 лет по 28 дней, то есть 168 дней за предыдущие годы и 16 дней за текущий год.
  4. Пример 4. Человек заключает трудовой договор на сотрудничество с компанией с 15 декабря 2014 года по 28 января 2015 года. За этот период сотрудник отработает 44 дня, или 1 месяц 14 дней. Тогда, рабочее время, которое берется во внимание при начислении, будет составлять 1 месяц, потому что четырнадцать дней представляет собой меньше половины месяца, поэтому округление идет к единице. Поэтому данному сотруднику положена компенсация за 2 дня.
  5. Пример 5. Учителя гимназии приняли на основе диплома об окончании педагогического колледжа. Проработав 5 месяцев, он вынужден уйти с места работы, чтобы получить высшее образование в институте, из-за рекомендаций или условий руководства школы. В этой ситуации учитель вправе претендовать на получение компенсации за полный педагогический отпуск, который составляет 56 календарных дней. Следовательно, если предположить, что зарплата учителя – 20 000 рублей, то за 56 дней он получит 26 460 рублей.
  6. Пример 6. Работник официально трудоустроился на фирме 15 апреля 2012 года. В 2013 году он имел полноценный отпуск, длительностью 28 дней, в 2014 году ему этот отпуск предоставлен не был. Он увольняется 15 мая 2015 года и подает заявление, чтобы ему предоставили отпуск за 2015 год и компенсацию за 2014 год. В таком случае, перед тем как уволить своего сотрудника, фирма обязана предоставить ему 28-дневный отпуск, а также компенсацию за 28 дней плюс два дня, которые он не имел возможности использовать (с 15 апреля по 15 мая).
  7. Пример 7. Человек повторно устроился на работу, перед этим год проработав уже на этом месте, не имея отпуска, но был уволен по согласованию сторон. После повторного трудоустройства он отработал 1 год без отдыха и снова увольняется. В данной ситуации он получит компенсацию исключительно за период повторного трудоустройства.

Разобравшись в теме компенсации за неиспользованный отдых, можно сделать выводы:

  • Размер выплаты компенсации напрямую зависит от количества отпускных дней, которые не были предоставлены работодателем, или же не были использованы работником.
  • Компенсация выплачивается только при наличии заявления от трудящегося.
  • Для выплаты средств компенсации необходимо знать стаж работы (с момента последнего отпуска), а также средний дневной доход работника на предприятии.
  • За периоды, во время которых человек, требующий компенсацию, не работал: праздничные, выходные дни, пропуски рабочих дней по неуважительной причине, а также по уходу за ребенком – средства не выплачиваются.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Портал Закона
Добавить комментарий