Как рассчитывается командировка?

Содержание
  1. Расчет командировочных с примерами
  2. Расчет среднего заработка для командировочных
  3. Каков порядок расчета командировочных в 2017 году?
  4. Как рассчитать суточные?
  5. Пример расчета командировочных
  6. Как рассчитать расходы на проезд?
  7. Расходы по найму жилого помещения – как они учитываются?
  8. Что входит в иные командировочные расходы?
  9. Учитывают ли командировочные при расчете отпускных?
  10. Как произвести расчет командировочных в 2017 годах: формулы и примеры
  11. Формула и порядок подсчета с примерами
  12. Входят ли командировочные в расчет отпускных
  13. Зарплата вместо командировочных
  14. Как считать поездки за границу
  15. Если человек заболел в поездке
  16. Составление сметы
  17. Как правильно рассчитать суточные в командировке пример
  18. Как правильно начислит командировочные
  19. 1С Зарплата и Управление Персоналом — в примерах!
  20. Ведем правильный учет командировочных расходов
  21. Время командировки: средний заработок или оклад?
  22. Как безошибочно рассчитать средний заработок за время командировки работника
  23. Как правильно проводить расчет и списание суточных командировочных расходов в 2014 году
  24. Как правильно считать выплаты за командировку и работу в выходные?
  25. Как рассчитать командировочные расходы
  26. Командировка: зарплата или средний заработок?
  27. Компенсации при направлении в командировку. Суточные
  28. Начислить правильно средний заработок на период командировки
  29. Оплата командировочных: о чем обязательно следует знать перед отъездом по поручению руководства
  30. Размер суточных при командировках: весомая компенсация или мышкины слезы?
  31. Учет командировочных расходов
  32. Что нужно знать при расчете командировочных?
  33. Суточные расходы при командировках по Украине и за границу в 2016 году
  34. Популярные статьи
  35. Как считать суточные при командировках
  36. Краткое пошаговое руководство
  37. Как будут рассчитываться командировочные в 2018 году: обзор формул и примеров

Расчет командировочных с примерами

Как рассчитывается командировка?

Оплата командировочных расходов – один из ключевых вопросов в оформлении служебной поездки работника бухгалтером.

Как рассчитать положенной сотруднику выплаты – ориентироваться на его стандартную зарплату или взять за основу средний заработок? Свежие новости об изменении суточных в 2017 году требуют особого внимания к этому вопросу.

Начать следует с того, то командировка работника предусматривает сохранение за ним оклада и рабочего места. При этом за время пребывания в служебной поездке предполагает выплату работнику среднего заработка, а также погашение всех возникших в рамках командировки затрат (ст. 167 ТК РФ).

В связи с этим ответ на вопрос: как оплачивается командировка в 2017 году, вполне очевиден – сотрудник получает средний заработок и средства на проживание в виде суточных (если работодатель будет выплачивать зарплату командированному специалисту, то он нарушает трудовое законодательство).

По возвращении из поездки работник в течение трех дней обязан представить в бухгалтерию:

  • Квитанции, чеки и иные платежные документы, подтверждающие денежные траты;
  • Авансовый отчет.

Стоит отметить, что образец авансового отчета по командировке в 2017 году сохранил свой прежний вид (за основу можно брать прошлогодний вариант).

Как рассчитать средний заработок для командировочных?

Расчет среднего заработка для командировочных

Для того чтобы определить размер среднего заработка для расчета командировочных выплат сотруднику необходимо (Постановление Правительства №922):

  • Определить величину зарплаты за предшествующие 12 месяцев;
  • Учесть все выплаты сотруднику за год, включая премии, вознаграждения, гонорары, надбавки, повышающие коэффициенты, которые связаны с выполнением им его трудовых обязанностей;
  • Исключить социальные выплаты (материальная помощь к отпуску, проезд, питание и т.п.);
  • Не рассматривать дни, в которые работник получал среднюю зарплату (больничный лист, отпуск по беременности и родам и др.);
  • Не рассматривать периоды простоев по вине нанимателя, а также забастовок, в которых специалист не принимал участия.

Если средний заработок оказался ниже МРОТ, то при расчете командировочных выплат используется величина минимальный размер зарплаты в экономике.

Если в течение рассматриваемых 12 месяцев сотрудник получал зарплату в неденежном выражении, то она также учитывается при расчете среднего заработка (переводится в денежный эквивалент на дату ее выплаты).

Каков порядок расчета командировочных в 2017 году?

Расчет командировочных выплат ориентируется на фактически начисленную зарплату работнику за отработанное время или выполненные работы за предыдущие 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ)

Для того чтобы не ошибиться в начислении командировочных в 2017 году стоит следовать такому порядку действий:

  1. Определить число дней для расчета среднего заработка (А)

Изначально стоит рассчитать общее число рабочих дней за 12 месяцев (за вычетом выходных и праздничных). Из общего числа исключить периоды (п. 15 ПП №922):

  • получения сотрудником среднего заработка;
  • простоев по вине фирмы;
  • забастовок, в которых сотрудник не принимал участия;
  • временной нетрудоспособности;
  •  отпуска по беременности и родам;
  •  освобождения от работы в связи с уходом за детьми-инвалидами;
  •  отпуска без содержания или с частичным содержанием за счет работодателя.

Ориентироваться при расчете следует на табель учета рабочего времени.

  1. Установить совокупный размер выплат в расчетном периоде (В)

В совокупный доход работника включается не только зарплата, но и иные виды выплат, связанные с выполнением трудовых обязанностей, которые были представлены работнику в течение года. Социальные платежи в итоговую сумму не входят (материальная помощь, питание, проезд).

  1. Рассчитать средний дневной заработок (СДЗ)

Сделать это можно следующим образом: суммарный заработок сотрудника за 12 месяцев (А) делится на количество фактически отработанных дней (В).

Если работник выполняет свои обязанности по сменам или в условиях неполного рабочего дня, то рассчитывается не дневной, а часовой заработок.

  1. Вычислить величину среднего заработка (оплата за период нахождения в командировке)

Определить размер выплат работнику за время пребывания его в командировке достаточно просто: необходимо умножить СДЗ на число дней служебной поездки.

При расчете среднего заработка важно помнить требования российского трудового законодательства, касающиеся выполнения трудовых обязанностей в выходные дни (они оплачиваются в удвоенном размере).

Как рассчитать суточные?

Суточные выплаты представляют собой денежные средства, которые работодатель обязан предоставлять сотруднику в период его пребывания в служебной поездке. За счет них оплачиваются его проезд, проживание и иные мероприятия, согласованы с нанимателем (Постановление ВС РФ №КАС 05-151, 2005).

Таким образом, суточные предоставляются специалисту в период (Постановление Правительства №749):

  • Пребывания в пути, включая вынужденные задержки и остановки;
  • Выполнения трудовых обязанностей и проживания в пункте командирования.

Суточные не облагаются НДФЛ в их минимальном размере, который предписывают законодательные нормативы, а именно:

  • 700 рублей – при командировке по России;
  • 2 500 рублей – в случае выезда за рубеж.

На все предоставленные сотруднику сверх этих сумм средства начисляется подоходный налог.

Величину суточных к выплате определяет отправляющая сотрудника компания. Она прописывает их размер в коллективном трудовом договоре (ст. 168 ТК РФ).

По этим выплатам работник не должен отчитываться (Письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/206), и потому в образец авансового отчета по командировке в 2017 году суточные не включены.

Для того чтобы у бухгалтерии не возникло затруднений с учетов суточных рекомендуется оформлять их отдельной бухгалтерской справкой.

Пример расчета командировочных

Для того чтобы окончательно разобраться в том, как рассчитать командировочные в 2017 году имеет смысл рассмотреть простой пример.

Митрофанов В.М., работает на предприятии в должности начальника смены по скользящему графику (2 через 2). Продолжительность рабочего дня составляет 12 часов. Часовая тарифная ставка составляет 180 рублей.

Специалист был командирован в служебную поездку на 10 дней (с 21 апреля 2017 года). Расчет командировочных выплат выглядит следующим образом:

  • На основании табеля рабочего времени было установлено, что за 12 месяцев Митрофанов В.М. отработал 1990 часов, также 150 часов сверх нормы;
  • Премия за 2016 год составила 15 000 рублей;
  • За весь период командировки два дня выпали на выходные;
  • В качестве расчетного периода берется апрель 2016-апрель 2017 года.

При таком раскладе совокупный доход сотрудника составляет: (180*1990) + (180*150)*2 + 15 000 = 358 200 + 54 000 + 15 000 = 472 200 рублей.

Средний заработок за час составляет: 472 200/(1990+150)=220,65 рубля

Число рабочих часов в командировке: 8 часов * 10 дней = 80 часов (из них 16 часов (выходные) оплачиваются по удвоенной ставке).

Командировочные выплаты составляют: ((80-16) *220,65) +((16*220,65) *2) = 14 563 + 7061 = 21624

Как рассчитать расходы на проезд?

В расходы на командировки в 2017 году в обязательном порядке входят затраты на проезд к месту выполнения трудовых обязанностей и обратно. Как рассчитываются проездные издержки? Они определяются, в первую очередь, видом транспорта, которым пользуется специалист.

В состав расходов на общественный транспорт относят:

  • Затраты, связанные с оформлением проезда;
  • Оплату билетов;
  • Дополнительные издержки (например, стоимость белья в поездах, питания в самолетах и др.).

В свою очередь, работник представляет в бухгалтерию билеты, посадочные талоны, квитанции, чеки, удостоверяющие все три пункта затрат.

Если окажется, что проездной билет сотрудником был утерян, то в проездную компанию можно направить запрос о выдаче дубликата с информацией о пассажире, рейсе, времени поездки.

Такси также может использоваться в качестве средства передвижения в рамках служебной поездки. Однако в этом случае в локальном нормативном акте должна быть прописана причина такого выбора (поздний вылет, отсутствие других вариантов, экстренный отъезд и др.).

Какие документы в этом случае смогут подтвердить расходы? Чек ККТ или квитанция, выписанная на бланке строгой отчетности с обязательными реквизитами.

  1. Личный ли служебный транспорт

В этом случае в обязательном порядке работником составляется служебная записка, в которой отражаются:

  • Срок пребывания в командировке;
  • Потраченные на приобретение ГСМ средства.

В качестве документов, удостоверяющих затраты при таком раскладе, выступают чеки о приобретении ГСМ, путевые листы, маршруты и др.

Стоит добавить, что в состав затрат на проезд также включаются консульские сборы, тарифы за использование платных дорог, оформление визы и т.п.

Расходы по найму жилого помещения – как они учитываются?

Разбираясь с тем, что входит в командировочные расходы в 2017 году, стоит упомянуть еще одну внушительную статью затрат – оплата за наем жилого помещения.

Если сотрудник выезжает в командировку на несколько дней, то работодатель обязан покрыть расходы на его проживание в командировке по России и на территории иностранных государств.

Если командированный специалист снимает номер в гостинице, то:

  • затраты включают не только фактическую стоимость съемной комнаты или гостиницы, но также оплату дополнительных услуг – интернета, прачечной и т.п.;
  • не подлежат погашению компанией расходы на бар, ресторан, сауну, спортзал, бассейн и т.д.

Для подтверждения затрат работник представляет в бухгалтерию чеки ККТ и квитанции на бланках строгой отчетности (с реквизитами).

Если сотрудник снимал частную квартиру, то подтверждением затрат станет договор аренды и квитанции об оплате коммунальных услуг.

Что входит в иные командировочные расходы?

В составе затрат на командировку входят и иные командировочные расходы. Главное условие их покрытия – предварительное согласование с работодателем. Что включается в эту статью затрат?

  • Посещение выставок и ярмарок;
  • Приобретение образцов продукции и материалов;
  • Участие в конференциях и семинарах (взнос за участие) и др.

Эти мероприятия требуют оплаты. В качестве же подтверждения командировочных расходов в 2017 году по ним могут выступать чеки о покупке, билеты на массовые мероприятия, программки конференций и т.п., которые также представляются в бухгалтерию.

Учитывают ли командировочные при расчете отпускных?

С одной стороны, согласно действующему в России в 2017 году порядку при расчете отпускных не учитываются периоды получения сотрудником среднего заработка (п.5, Постановление Правительства №922).

С другой стороны, средний дневной заработок, который рассчитывается при определении величины отпускных делится на число фактически отработанных дней. Однако в период пребывания в командировке сотрудник продолжал выполнять свои трудовые обязанности. Как найти выход из этой дилеммы?

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/raschet-komandirovochnyx-s-primerami/

Как произвести расчет командировочных в 2017 годах: формулы и примеры

Как произвести расчет командировочных в 2017 годах: формулы и примеры

Согласно нововведенным правилам, в 2015 году были отменены удостоверения, подтверждающие пребывание сотрудника какой-либо фирмы в командировке.

Согласно новым нормативным актам, теперь можно подтвердить данный факт каким-либо документом, который свидетельствует об оплате гостиницы, в которой проживал работник, а также билетами на транспортное средство, на котором был осуществлен проезд к месту командировки.

Большинство работодателей оплачивают дни, которые сотрудник пребывал в поездке по делам предприятия, в количестве размера оплаты труда, являющегося средним.

Оплате подлежит именно такое количество дней, в течение которого он находился в командировке.

То есть, если время поездки составляло, к примеру, 12 дней, включая выходные, данные часы распределяются на те дни, которые считаются рабочими и оплачиваются соответственно.

Формула и порядок подсчета с примерами

Порядок расчета строго определен законодательными актами и производится следующим образом:

  1. Для начала определяется сумма, которая была начислена работнику в качестве зарплаты в течение последнего года до отправки его в командировочную поездку.
  2. Из полученной суммы вычитаются различные выплаты, которые не входят в основной размер заработной платы, то есть больничные, отпускные и другие.
  3. Далее необходимо подвергнуть такой же коррекции суммы, которые были получены сотрудником в качестве премий различного рода.
  4. На следующем этапе необходимо вычислить количество дней, которые были отработаны кадром по факту путем исключения из общего количества рабочего времени часов отсутствия лица по причинам различного рода: нахождение в отпуске, на больничном и т. д.
  5. Далее получившуюся в итоге сумму заработка необходимо разделить на количество дней, во время которых работник присутствовал на рабочем месте. Исходя из данной цифры и получается результат, который начисляется сотруднику в качестве командировочных выплат.

В качестве примера можно привести ситуацию следующего рода: некий Сидоров, средняя сумма зарплаты которого составляет порядка 15 000 рублей в месяц с учетом премий и различного рода выплат, отсутствовал на рабочем месте в течение 3 дней по причине отправления его в служебную поездку. Подсчитаем, сколько ему должны начислить за эти 3 дня:

  • Для определения среднего размера дохода необходимо вычесть из общего количества дней, которые являются трудовыми, часы, во время которых он отсутствовал на рабочем месте по причине, являющейся уважительной (например, больничный, отпуска и другое). В данном случае Сидоров находился на рабочем месте в течение 200 дней из общих 224, так как в течение 24 дней он пребывал в ежегодном отпуске.
  • После этого высчитывается средняя сумма доходов, полученная данным лицом за текущий год, предшествующий периоду командировки. Из полученной суммы общего заработка исключается размер выплат различных премий, отпускных и больничных, в данном случае данная цифра будет равна 150 000 рублей.
  • Следовательно, необходимо разделить 150 000 на 200, и получившаяся сумма 750 рублей и будет равна среднему дневному заработку данного работника, в соответствии с которым и будет оплачена командировка: 750*3=2250 рублей.

Подробный процесс подсчета суммы выплат на примере разобран на видео:

Входят ли командировочные в расчет отпускных

При производстве расчета выплат, полагающихся работнику в качестве отпускных, сумма, которая была оплачена за время нахождения лица в командировке, не учитывается.

То есть, денежное вознаграждение, полученное работником во время служебной поездки, полностью исключается из окончательного подсчета отпускных.

Зарплата вместо командировочных

Согласно нормативно-правовым актам, оплата времени, в течение которого работник находился в командировке, должна производиться в соответствии с суммой среднего заработка, выплаченного ему в течение года, следующего перед отправлением его в данную поездку. Расчеты, произведенные по каким-либо другим формулам, и последующие выплаты в соответствии с получившейся в итоге суммой, запрещены законодательно.

Однако, при наличии согласия со стороны сотрудника работодатель может сохранить размер его ежемесячной заработной платы вместо среднего заработка в качестве суммы, положенной за время нахождения лица в служебной поездке. В данном случае это возможно только с тем условием, что средний размер заработка не является большим, нежели ежемесячная заработная плата.

Как считать поездки за границу

При отправлении работника в служебную командировку за границу оплата данной поездки производится в соответствии с принятой законодательно формулировкой.

Учитывая, что в данном случае время, затраченное лицом на пребывание по месту командировки, отнимает достаточно большое количество часов, оно также оплачивается в соответствии с принятыми нормами.

Суммы, которые предполагаются на оплату билетов на транспортное средство, могут быть как списаны в качестве командировочных, так и оплачены предприятием в полном объеме.

В данном случае форма оплаты зависит от руководства предприятия.

Также, лицу, осуществляющему выезд за границу по случаю служебной необходимости, положены выплаты, именуемые «суточными», то есть средства, выделенные предприятием на ежедневные расходы, включающие в себя питание, проезд на городском транспорте и т. д.

Оплата проживания лица, направленного в командировку, выплаты по оформлению различного рода документов, а также иные расходы могут быть как внесены в общий размер суммы, являющейся командировочной, так и оплачены предприятием в полном объеме самостоятельно.

Если человек заболел в поездке

Иногда возможно возникновение таких ситуаций, как болезнь работника, находящегося в командировке. В данном случае возможно три основных направления развития событий, которые предварительно оговорены работодателем и сотрудником:

  1. Работник вынужден прервать командировку и вернуться по месту проживания ввиду отсутствия возможности полноценно продолжать деятельность должностного характера.
  2. Сотрудник продолжает командировку с выполнением всех служебных обязанностей, невзирая на состояние здоровья.
  3. Заболевший работник остается по месту направления, однако не выполняет вверенных ему обязанностей ввиду отсутствия возможности по причине болезни. Ситуации подобного рода возникают в том случае, когда отсутствует возможность возвращения по месту жительства ввиду достаточно тяжелого физического состояния.

В первом случае работодателем осуществляется прерывание командировки с соответствующим урезанием выплат, положенных за все количество дней, в течение которых работник должен был находиться в данной поездке. Вместо данной суммы ему начисляется заработная плата с учетом больничного листа.

Что касается двух остальных ситуаций, то в данном случае работодатель обязан произвести оплату командировочных выплат в соответствующем размере ввиду того, что сотрудник находился по месту служебной необходимости при отсутствии возможности возвращения по месту жительства.

Также в случае необходимости, если работник не является трудоспособным к моменту завершения командировки и не обладает физическими возможностями, чтобы вернуться по месту жительства, работодатель вправе продлить срок служебной поездки с сохранением всех положенных выплат.

При предъявлении сотрудником работодателю больничного листа, открытого в период, затрагивающего служебную командировку, руководитель обязан произвести все необходимые расчеты, положенные при нахождении на стационарном лечении.

Составление сметы

При составлении сводного сметного расчета для определения окончательной суммы выплат, положенных работнику, пребывавшему в командировке, необходимо занести в него данные по всем расходам, понесенным лицом за время его нахождения в служебной поездке.

Эти данные обязательно должны быть закреплены документально, то есть сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию различные квитанции, свидетельствующие об оплате расходов на съем жилья, питание, поездки на городском транспорте, покупку каких-либо товаров, необходимых для осуществления служебной деятельности и так далее.

Данные расчеты производятся после возвращения лица из служебной поездки и суммируют в себе следующие основные данные:

  • Количество рабочих часов, затраченных на служебную поездку.
  • Стоимость билетов, которые были приобретены сотрудником для того, чтобы добраться до места командировки и вернуться обратно.
  • Расходы на оплату съемного жилья, произведенные лицом во время поездки.
  • Расходы на питание, проезд в городском транспорте и иные, заранее оговоренные с руководством предприятия.
  • Количество человек, находившихся в отъезде, в том случае, если в командировку было отправлено несколько лиц одновременно.
  • Размер положенных выплат на проживание работника, именуемых «суточными».
  • Какие-либо расходы иного рода, произведенные в случае возникновения непредвиденных ситуаций из личного бюджета сотрудника.

На основе данной сметы формируется окончательная сумма денежных средств, положенных к выплате работнику.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/raschet-komandirovochnyh.html

Как правильно рассчитать суточные в командировке пример

Как правильно начислит командировочные

1С Зарплата и Управление Персоналом — в примерах!

Сегодня же мы рассмотрим, то каким образом в программе выполняется начисление за время нахождения в командировке. а именно документ «Оплата по среднему заработку».

Это будет своего рода продолжение к ранее упомянутым материалам и оно также будет полезно для опытных пользователей 1С ЗУП, поскольку разбирать я буду непростые примеры начислений.

В примерах мы разберем два варианта оплаты командировок, в которых сотрудник трудился в выходные/праздничные дни:

Понятие служебной командировки довольно понятно изложено в Трудовом Кодексе РФ в статье 166: «Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Ведем правильный учет командировочных расходов

Сюда входят все подтвержденные документально расходы на приобретение билетов для проезда к месту командировки и обратно, включая дополнительные затраты на оплату общественного транспорта к месту отправления: аэропорту, вокзалу, морскому порту и т. п. как это установлено в нормативных актах.

Кроме того, сюда входят услуги по предварительной продаже билетов, страховые платежи по страхованию пассажиров и оплата постельного белья.

Время командировки: средний заработок или оклад?

На решение выплатить оклад вместо среднего заработка могут сказаться и такие причины:

Во-первых, это Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ). Согласно ст.

167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка, порядок расчета которого кратко изложен в частях 1-3 ст. 139 Кодекса. В части 7 ст.

139 ТК РФ говорится, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ.

Как безошибочно рассчитать средний заработок за время командировки работника

Однако порядок его расчета в этом случае отличается от правил, действующих при исчислении отпускных. Расчет среднего заработка для отпускных .

Согласно статье 167 Трудового кодекса, при направлении работника в командировку за ним сохраняется именно средний заработок. Поэтому «выплата работнику заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса».

Как правильно проводить расчет и списание суточных командировочных расходов в 2014 году

В процессе расчета налога на прибыль не нужно нормировать суточные.

Командировочный расходы списываются в размере, который предусмотрен внутренне организационной документацией: трудовым договором, положением о командировках и прочими.

Проводить начисление взносов (в частности, на травматизм) на суточные также не нужно. Это вызвано тем, что подобные выплаты выступают в качестве гарантии, предусмотренной законодательством РФ.

Как правильно считать выплаты за командировку и работу в выходные?

Здесь, пожалуй, не требуется изобретать ничего нового: все четко и подробно прописано в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, действующем с 2008 года.

В нем сказано следующее: дополнительные расходы на проживание вне места жительства, иначе именуемые суточными, должны возмещаться сотруднику за каждый командировочный день, включая выходные и праздничные дни.

Как рассчитать командировочные расходы

Напомним, что ТК РФ гарантирует командированному сотруднику не только сохранение за период командировки места работы (должности), но и среднего заработка.

Он должен сохраняться за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые приходятся на период пребывания сотрудника в командировке, в том числе и при однодневных служебных командировках.

Инженер Иванов работает в режиме неполного рабочего времени (4-дневная рабочая неделя, рабочие дни вторник — пятница).

Командировка: зарплата или средний заработок?

Они считают, что проще начислять работнику зарплату в общем порядке. Однако это может обернуться для бухгалтера (и не только для него) куда большими проблемами.

Средний заработок за дни служебной командировки определяется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.

Компенсации при направлении в командировку. Суточные

Так, суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

При расчете суточных следует учитывать, что днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т. п.

) из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Начислить правильно средний заработок на период командировки

167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

Расчет заработка производится исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

На основании ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки.

Оплата командировочных: о чем обязательно следует знать перед отъездом по поручению руководства

Статьей 167 ТК РФ устанавливается, что во время командировки за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата.

Кроме того, работнику полагаются денежные средства в некотором объеме – так называемые командировочные.

Как же происходит оплата командировочных расходов и на что можно рассчитывать, отправляясь за пределы родного офиса по поручению начальства?

Наконец, работодатель обязан компенсировать дополнительные расходы командированного, так или иначе сопряженные с поездкой.

Размер суточных при командировках: весомая компенсация или мышкины слезы?

На сегодняшний день их максимальная величина не нормирована как для целей бухгалтерского, так и налогового учета, поэтому основное решение здесь за руководителем.

https://www.youtube.com/watch?v=b-TtSCUKVso

Размер суточных при командировках организация устанавливает самостоятельно, как для внутренних, так и для зарубежных поездок. Это делается коллективным договором, или же издается отдельный приказ руководителя.

Подтверждающий документ для расчета суточных – командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии.

Учет командировочных расходов

Суточные — это средства, за которые человек отчитываться не обязан. Пошёл в ресторан или отложил в «кубышку» — никого не касается.

Начисляются суточные за каждый день пребывания в командировке, куда включаются и дни отдыха, и время, затраченное на дорогу, однако, если выполнение задания осуществляется в том же или в соседнем населённом пункте, и человек не лишается возможности проживания по месту жительства, то суточные ему, как правило, не выдаются.

Что нужно знать при расчете командировочных?

Для начала разберемся с тем, какая поездка называется командировкой. В первую очередь это поездка, целью которой является решение рабочих вопросов.

В данную поездку сотрудника чаще всего направляет директор. В обязанности бухгалтера входит расчет и выплата командировочных средств сотруднику.

Но как правильно произвести начисления? Об этом мы и поговорим.

Бухгалтер должен выяснить, за какие дни проводятся начисления.

Суточные расходы при командировках по Украине и за границу в 2016 году

С 1 января 2015 года налог на прибыль определяется согласно п.п. 134.1.1 п. 134.1 ст.

134 НКУ на основании данных финансовой отчетности, сформированных по правилам бухгалтерского учета и скорректированных на разницы в соответствии с положениями раздела III НКУ.

который уже не содержит никаких специальных ограничений по отражению в учете командировочных расходов .

Командировочные расходы отражаются в учете в зависимости от цели командировки и функций подразделения, в котором работает командируемый работник (П(С)БУ-16 ):

  • либо в себестоимости продукции (товаров, работ, услуг);
  • либо на соответствующих статьях расходов.

Таким образом, предприятие самостоятельно регулирует командировочные расходы в соответствии с внутренними правилами и отражает их без каких-либо ограничений в составе расходов в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Для этого на предприятии должен быть утвержден порядок направления работников в командировку, учитывающий специфику работы предприятия. Главное, что он не противоречил нормам действующего законодательства, в частности, КЗоТ .

Такие правила могут быть отражены в коллективном договоре или установлены отдельным документом .

например, Положением о служебных командировках, утвержденным руководителем предприятия (c примерным образцом этого документа можно ознакомиться в онлайн версии электронного журнала ).

Кроме этого следует утвердить нормы суточных расходов для командировок по Украине и за границу, которые, на наш взгляд, могут быть различным для определенных городов и стран.

Согласно требованиям п.п. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 НКУне включаются в налогооблагаемый доход плательщика командировочные расходы, расходы на питание и финансирование прочих собственных нужд физического лица (суточные расходы):

  • в пределах территории Украины – не более 0,2 размера минимальной заработной платы, установленного на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки, то есть на 2016 год не более 275,6 грн. (1 378 грн. х 0,2);
  • для командировок за границу – не более 0,75 размера минимальной заработной платы, то есть на 2016 год не более 1 033,5 грн. (1 378 грн. х 0,75).

Суммы превышения над указанными размерами облагаются налогом с доходов физических лиц . Подробнее этот вопрос рассмотрен в теме Доходы, полученные в виде подотчетных денежных средств (ознакомиться с этим материалом можно в онлайн версии электронного журнала ).

Общество с ограниченной ответственностью “ИКС”

от 04 января 2016 года

Об установлении норм суточных расходов для командировок по территории Украины и за границу

С целью надлежащей охраны труда на предприятии и соблюдения норм действующего законодательства ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить на 2016 год следующие нормы суточных расходов для командировок по территории Украины (в гривне) :

  • в размере 275,60 грн. за одни сутки для командировок:
    • в Киев и Киевскую область;
    • СЭЗ “Крым”;
  • в размере 243,60 грн. за одни сутки для командировок:
    • в Харьков и Харьковскую область;
    • в Одессу и Одесскую область;
    • во Львов и Львовскую область;
  • в размере 180 грн. за одни сутки для командировок:
    • в Сумы и Сумскую область;
    • в Чернигов и Черниговскую область;
    • в Ивано-Франковск и Ивано-Франковскую область;
  • в размере 150 грн. за одни сутки для командировок во все другие города и области Украины, в том числе для командировок по Днепропетровской области.

2. Установить на 2016 год следующие нормы суточных расходов для командировок за границу (в евро) :

  • в размере 35 евро за одни сутки для командировок в страны Европейского Союза;
  • в размере 25 евро за одни сутки для командировок в другие страны (кроме стран СНГ);
  • в размере 15 евро за одни сутки для командировок в Российскую Федерацию и другие страны СНГ.

Директор ООО “ИКС”

___________ /Иванов И.И./

Популярные статьи

Как считать суточные при командировках

Советы Эксперта – Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Суточные выплачиваются как компенсация неудобств, связанных с командировкой. Работник уезжает из дома, меняет привычное окружение в интересах организации.

Размер суточных определяется уставом компании. Эти суммы самостоятельны, не входят ни в сумму оклада, ни в сумму премии.

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Источник: http://kak-delat-pravilno.ru/kak-pravilno-rasschitat/kak-pravilno-rasschitat-sutochnye-v-komandiroe.html

Как будут рассчитываться командировочные в 2018 году: обзор формул и примеров

Расчет командировочных постоянно изменяется. Например, в 2015 году было принято решение отменить удостоверения, подтверждающие факт пребывания кадра компании в командировке.

По последним законодательным нормам это можно подтвердить с помощью различных документов: билетов на транспортное средство, которое использовалось для приезда к месту командировки, подтверждение оплаты проживания в отеле и т.д.

Многие работодатели используют среднее значение зарплаты для оплаты дней, проведенных сотрудником в командировочной поездке. Такое количество дней должно быть оплачено.

Например, если поездка длилась 20 дней, в числе которых выходные, тогда они должны распределяться на рабочие дни и оплачиваться соответственным образом.

Рассмотрим подробнее, как рассчитываются командировочные в 2018 году.

Формула расчета командировочных в 2018 году

Законодательные акты четко устанавливают порядок расчетов. Они проходят так:

  • Устанавливается сумма, начисляемая сотруднику в виде оплаты труда на протяжении 2015 года до начала его служебной поездки.
  • Из нее следует вычесть отпускные, больничные и другие выплаты, которые не входят в основную сумму.
  • Результат корректируется на размер разных премий и дополнительных выплат.
  • Рассчитывается количество дней, отработанных сотрудником без учета больничных, отпускных и иных причин.
  • Полученная сумма делится на число дней, на протяжении которых сотрудник пребывал на рабочем месте. Результат является заработной платой, начисляемой в качестве командировочных.

    Рассмотрим сумму на определенном примере.

    Сотрудник Петров получает ежемесячную заработную плату в размере 30 000 рублей (в нее уходят премии и различные выплаты).

    Из-за служебной поездки его не было на рабочем месте три дня ввиду командировки. Произведем подсчеты, чтобы определить выплаты за это время:

  • Вначале определим средний доход. Для этого из совокупной численности трудовых дней и часов, на протяжении которых кадровик не был на рабочем месте по важной причине. В выдуманном примере господин Петров пребывал на месте работы на протяжении 200 дней, помимо этого 24 дня у него было отпускных. Итого общее количество дней – 224.
  • Определяется средний размер доходов, которые были получены кадром за год до командировки. Из размера совокупного заработка вычитаются выплаты разных больничных, отпускных и премий, в нашем случае размер достигает 300 000 рублей.
  • В итоге получаем, что 300 000 необходимо разделить на 200, что позволяет получить 1500 рублей. Именно столько работник должен получать ежедневно, за три дня сумма достигнет 4500 рублей.
  • Командировочные и отпускные

    При расчете отпускных, которые должен получить сотрудник, размер командировочных не будет учитываться. Финансовое вознаграждение, которое он получит при пребывании в командировке, полностью вычитается при расчете отпускных.

    Заработная плата вместо командировочных

    Законодательство устанавливает, что оплата времени, на протяжении которого сотрудник пребывал в поездке, должна рассчитываться на основании средней зарплаты, выплаченной за предыдущий год. В 2018 году запрещается производить начисления по другим формулам.

    Но в случае, если работник согласен, предприятие может применять размер его ежемесячной зарплаты вместо средней величины заработка в виде суммы, которая должна быть выплачена в течение временного интервала пребывания в поездке. Этот подход можно использовать лишь в том случае, если размер заработка не превышает месячной зарплаты.

    Оплата поездок заграницу

    Когда сотрудник компании отправляется заграницу в служебную поездку, ее оплата осуществляется по определенной формуле. При этом время, которое лицо потратило, чтобы добраться до места деятельности, является достаточно большим. Поэтому оно тоже подлежит оплате.

    Размер денежных средств, которые были потрачены на оплату проезда, могут быть возвращены фирмой в полном объеме либо быть списанными в виде командировочных. Форма оплаты будет определяться мнением руководства компании.

    Также сотрудник, который отправляется в командировку за границу, должен получать суточные выплаты. Эти деньги фирма выделяет сотруднику в качестве ежедневных затрат, в них входят транспортные расходы, затраты на питание и т.

    д.

    Оплата проживания кадровика, который отправляется в командировку, затраты на оформление документов и иные расходы можно внести в совокупный размер командировочных, также компания может произвести их выплату в полном объеме.

    Если сотрудник заболел в командировке

    Время от времени пребывающий в командировке сотрудник может заболеть. Существует три возможных пути решения вопроса, они должны быть заранее обсуждены сотрудником и его работодателем:

  • Сотрудник прерывает поездку и возвращается на место проживания из-за невозможности полноценно работать.
  • Командировка продолжается, несмотря на ухудшение здоровья.
  • Заболевший сотрудник остается в месте назначения, но не выполняет свою задачу из-за заболевания. Такой вариант возникает, если нет возможности вернуться на место проживания из-за сложного физического состояния.
  • Первый вариант предполагает, что из-за прерывания поездки будут соответствующим образом снижены выплаты, выделенные на все время нахождения в поездке. Начисляемая заработная плата будет учитывать больничный.

    Если говорить о других ситуациях, то работодатель должен оплатить командировочные в установленном объеме из-за того, что сотрудник пребывал на месте служебной необходимости и не имел возможности вернуться в место своего проживания.

    Если на момент окончания поездки сотрудник не восстановил работоспособность и не имеет сделать это из-за физических возможностей, работодатель может увеличить период командировки, сохранив при этом все необходимые выплаты. Когда работник предоставит руководству больничный, который открыт во время поездки, компания должна выполнить требуемые расчеты. Они положены при пребывании на стационарном лечении.

    После того, как сотрудник вернется из командировки, необходимо подсчитать главные сведения:

  • рабочие часы, потраченные на командировку;
  • цена на билеты, купленные работником для того, чтобы достичь пункта назначения и вернуться домой;
  • затраты на съем места временного проживания, которые сотрудник потратил за время командировки;
  • затраты на проживание, проезд, питание, которые были заблаговременно оговорены с руководителями компании;
  • численность человек, которые отправлялись в командировку;
  • размер суточных выплат;
  • различные затраты, которые были произведены из-за непредвиденных ситуаций, они покрываются из личных средств работника.
  • Созданная смета служит основанием для формирования итоговой суммы денежных средств, которые должны быть выплачены сотруднику.

    Источник: http://investtalk.ru/prochee/kak-rasschityvayutsya-komandirovochnye-v-2016-godu

    Портал Закона
    Добавить комментарий