Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Содержание
  1. Расчет компенсации при увольнении | Пример расчета компенсации при увольнении
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск
  3. Выходное пособие
  4. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск работнику при увольнении
  5. В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
  6. Сумма учитываемых в расчете среднего заработка выплат
  7. Средний дневной заработок
  8. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году
  9. Определите продолжительность расчетного периода
  10. Рассчитайте заработок за расчетный период
  11. Рассчитайте средний дневной заработок сотрудника
  12. Определите количество неиспользованных дней отпуска
  13. Рассчитайте сумму компенсации за неиспользованный отпуск
  14. НДФЛ и страховые взносы с компенсации
  15. Как отразить компенсацию в учетной программе
  16. БухСофт
  17. 1С:Предприятие
  18. Контур.Бухгалтерия
  19. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  20. A=B*C:E
  21. A=(B*C:E)-D
  22. A=B*2-E
  23. A=B+1,2*E
  24. A=B*C
  25. A=B*C+(D*E)
  26. Входящие термины поиска:
  27. Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
  28. Общие понятия
  29. Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск
  30. Итоговая формула
  31. Пример самостоятельного расчета
  32. Округление дней компенсации за неиспользованный отпуск
  33. Компенсация за отпуск с последующим увольнением
  34. При увольнении после декретного отпуска

Расчет компенсации при увольнении | Пример расчета компенсации при увольнении

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
  2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Пример:

Сотрудник работал в компании с 18.03.2011г. и увольняется 23.08.2013. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

  1. Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

    28 / 12 * 29 = 67,67 дней

  3. Использовано 56 дней (2 раза по 28 дней).
  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска:

    67,67 — 56 = 11,67

    За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Подробно о расчете можно прочитать в статье «Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:

  • В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
    1. Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
    2. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
    3. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
    4. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
  • В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
    1. Ликвидацией организации;
    2. Сокращением численности или штата работников организации.

Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Наталья Потапкина, эсперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/254

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск работнику при увольнении

Все без исключения организации, зарегистрированные в Российской Федерации, обязаны следовать нормам трудового кодекса.

Согласно своду законов, любой сотрудник имеет право каждый год уходить на оплачиваемый отдых продолжительностью 28 дней (для некоторых профессий предусмотрены дополнительные отпускные дни).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? С данной целью используется единый порядок подсчета возмещаемой суммы.

В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Работник взамен отпуска, который рассчитан на 28 календарных дней, может в форме заявления попросить денежную компенсацию. Однако минимальное количество отпускных дней (14) должно быть взято «в натуре».

Сотрудник в праве обратиться с подобной просьбой к работодателю в любое время. Инициатива о получении денежных средств за часть невостребованного отпуска должна исходить исключительно от работника.

Руководитель не имеет права односторонне рассматривать данный вопрос, однако может по весомым причинам отказать заявителю в компенсации, предоставив полный отпуск.

Запрещена выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения:

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным женщинам;
  • сотрудникам в условиях вредного или опасного труда.

Так положена ли компенсация за неиспользованный отпуск? Глава фирмы должен выплатить суммарную компенсацию за все невостребованные дни человеку при увольнении работника.

Причем рассчитаться с увольняющимся начальник должен в день его ухода со своего поста.

Расчет предполагает, что работнику полагается полный 28-дневный отдых, если период его работы составил полный календарный год.

В других случаях компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск подсчитывается соразмерно отработанному времени (по месяцам). Причем излишки дней – до 14 – исключаются из подсчета.

Пятнадцать и больше отработанных дней приравниваются к календарному месяцу.

Если человек уходит перед завершением рабочего года, в течение которого уже был на оплачиваемом отдыхе, работодатель удерживает из его зарплаты средства за неотработанные дни.

По требованию сотрудника неиспользованный отдых за прошлые годы может быть компенсирован при увольнении, кроме случаев, если его выгоняют из-за проступка. Если отпуск предоставляют работнику, который собирается уволиться, днем расчета считается крайний отпускной день.

Трудоустроиться в другую организацию, которая будет для уволившегося основным местом работы, возможно только по окончании отдыха.

Положенная уволенному компенсация предоставляется перед уходом на отдых, кроме того, оформляется соответствующая пометка в трудовой книжке и приказ об увольнении.

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Сумма подлежащих к возмещению средств за невостребованные отпускные дни подсчитывается на основе двух показателей.

Первый – число отпускных дней, не использованных человеком, второй – средняя дневная зарплата.

Ниже приведены формулы и примеры, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году по установленному в РФ законодательству.

Количество времени, которое человек проработал у конкретного работодателя, влияет на длительность расчетного периода для подсчета компенсационных средств. Однако это время не должно превышать год.

К примеру, если человек был нанят на работу 1,5 года назад, то расчетным периодом будут двенадцать месяцев до момента, когда он уйдет в отпуск. Под календарным месяцем подразумевается время с 1 по 28-е число включительно (иногда по 29).

Эти правила входят в силу, если отпускное время разрывается на конец одного и начало следующего года.

Расчетным периодом служат 12 месяцев перед началом отпуска. Если работник трудился в учреждении меньше года, расчетным будет все время его работы. Причем считают с первого дня поступления на службу до крайнего числа месяца перед уходом сотрудника на отдых.

К примеру, человека приняли на должность 1 августа 2014 г., а в отпуск отправили с 29 января по 16 февраля 2018 г. Расчетным считается промежуток времени с 1 августа по 31 декабря 2015 г.

Частные организации имеют право указать в уставе другой расчетный период, если это не дискриминирует положение нанятых работников.

Рассчитывая отпускные в 2018 году, необходимо исключить такие дни:

  • когда сотрудник уходил на неоплачиваемый отдых;
  • когда человек болел либо получал пособие по родам/беременности и т.д.

Существуют сервисы, на которых возможно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск онлайн калькулятором.

К числу таких относится программа «Главбух», которая самостоятельно определяет сумму компенсации за неиспользованный отпуск и заполняет форму Т-60, подробно обосновывая алгоритм расчета.

Размер суммы формируется на основе зарплаты сотрудника, поэтому после определения расчетного периода следует установить сумму заработанных им денег.

Сумма учитываемых в расчете среднего заработка выплат

Основным показателем для подсчета отпускных или пособий является средний заработок, который зависит не только от доходов конкретного работника.

Во внимание должны быть взяты следующие факты: стаж, срок работы на одного работодателя, график, был ли карьерный рост или повышение заработной платы.

Для расчета среднего заработка некоторые выплаты не берут во внимание. Суммировать следует исключительно:

  • основную зарплату;
  • надбавки/доплаты за ночные смены или сверхурочную работу, интенсивность и вредность труда;
  • премии;
  • годовое вознаграждение.

Рассчитывая средний заработок, необходимо сложить (суммировать) все выплаты в размере, в котором они начислялись (с учетом налогообложения, издержек).

Исключением станут лишь отчисления из зарплаты приговоренных к исправительным работам.

Чтобы подсчитать среднюю оплату труда, включаются все выплаты, проводимые на протяжение его службы и то время, когда за человеком сохраняли средний заработок (при получении пособий, отпускных, командировочных).

Средний дневной заработок

После определения заработка человека за конкретный период необходимо посчитать, сколько составляет средняя дневная зарплата.

Алгоритм ее определения зависит от того, закончилось ли расчетное время работы сотрудника, а также предоставляют ли служащему отдых в рабочих либо календарных днях. Если расчетный период был полностью отработан, отпускные дни исчисляются как календарные.

Средний заработок за день вычисляют так: годовую зарплату (суммарную за 12 месяцев) делят сначала на 12, после на 29,3 (среднее значение календарных дней).

Образец расчета:

  1. Иванову предоставляют основной отпуск периодом 15-28 июня 2015 г. (в календарных днях).

Источник: http://sovets.net/4410-kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-neispolzovannyi-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Работодатель обязан выдать расчет сотруднику при увольнении, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск. Рассчитывают компенсацию на основании среднего заработка сотрудника и количества неиспользованных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=gsDFvvWOYeE

Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить в день увольнения сотрудника. Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении. Дальше алгоритм расчета компенсации по шагам.

Определите продолжительность расчетного периода

Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Можно установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в ином локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Так позволяет делать часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Но это не должно ухудшать положения сотрудников.

Из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник: – получал средний заработок в соответствии с законодательством; – получал больничное пособие или пособие по беременности и родам; – находился в отпуске без сохранения зарплаты; – брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; – не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него; – не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;

– не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Рассчитайте заработок за расчетный период

При расчете заработка учтите все выплаты сотруднику, которые названы в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922: – зарплата; – денежное вознаграждение; – комиссионные; – гонорары; – надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.

); – компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

– премии и вознаграждения.

В расчет компенсации за неиспользованный отпуск не включайте выплаты за те периоды, которые не вошли в расчетный период. То есть выплаты, начисленные в исключаемых периодах.

А также выплаты социального характера и все те, что не относятся к оплате труда.

В их числе, к примеру, материальная помощь, оплата за сотрудника стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.

Рассчитайте средний дневной заработок сотрудника

Расчет зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Если сотрудник полностью отработал расчетный период, воспользуйтесь формулой:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Если сотрудник отработал расчетный период не6 полностью, воспользуйтесь формулой:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : (29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах)

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах рассчитайте так:

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах = 29,3 : Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Определите количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней считайте по формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска = (Продолжительность ежегодного отпуска : 12) × Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

Учитывайте каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично.

Но не учитывайте: – время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин; – отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

– отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или ее превышающий.

Рассчитайте сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Независимо от того, ведется учет рабочего времени сотрудника в днях или ему установлен суммированный учет рабочего времени, итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, рассчитайте по формуле:

Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

НДФЛ и страховые взносы с компенсации

Суммы выплаченной компенсации облагаются НДФЛ. Для сотрудников резидентов ставка налога будет составлять 13 %. Нерезидентам придется заплатить 30 %.

НДФЛ перечисляйте не позже рабочего дня, который следует за днем выплаты компенсации. В расчет 6-НДФЛ включите сумма компенсации, которая выплачивается за неиспользованный сотрудником отпуск.

Справка 2-НДФЛ по итогам года включает все выплаты, которые получил уволенный сотрудник. В этом документе в разделе 3 для отметки о суммах денежной компенсации указывается код дохода – 2013.

Этот доход облагается страховыми взносами ПФР и ФСС. Они включают также взносы на травматизм.

Как отразить компенсацию в учетной программе

Расскажем, как рассчитать компенсацию в бухгалтерских программах: БухСофт, 1С:Предприятие, Контур.Бухгалтерия.

БухСофт

1.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из 2,33 дней за каждый месяц не использованного отпуска. Программа опирается при расчете дней на отпуска, введенные ранее в кадрах/кадровые данные/отпуск.

Отсчет периода начинается с последнего, за который отгулян отпуск. Если этих данных нет, количество дней при расчете ставим вручную. Расчет/встаем на сотрудника/начислить/отпускные/компенсация за неиспользованный отпуск.

2. Выбираем дату, на какую считаем компенсацию (дата увольнения). И период, за который будет рассчитана компенсация.

Если есть программы прошлого года, то нажимаем Путь/показываем путь к программе прошлого года и нажимаем Из зарплаты.

Если данных нет, то вводим вручную месяц, суммы начислений и дни.

Печать расчета компенсации за неиспользованный отпуск производится здесь же, в разделе Расчет/Лицевой счет. Открываем уже рассчитанное начисление Компенсация за неиспользованный отпуск, через кнопку Править.

3. Печать форм программа представит в формате Excel. Основная форма – Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Форма Для бюджетного учреждения – Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях.

1С:Предприятие

1.

Сумму компенсации отпуска начисляется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Все начисления): – в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется компенсация;

– выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Компенсация отпуска при увольнении. В появившемся окне укажите рассчитанную вручную сумму компенсации за неиспользованный отпуск (в нашем примере – 21 524,74 руб.) и нажмите на кнопку ОК.

2. В колонке Начислено по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и при необходимости их изменить.

В колонке Дата выплаты для компенсации отпуска при увольнении должна быть указана дата увольнения сотрудника.

Именно на эту дату автоматически будет исчислен НДФЛ с данного дохода.

Контур.Бухгалтерия

Рассчитать сумму компенсации в программе Контур.Бухгалтерия можно в калькуляторе отпускных.

Остались вопросы по компенсации за неиспользованный отпуск?

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/969-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого потребуется знание формул расчета компенсации за отпуск.

Чтобы понять, как правильно рассчитывать по формулам компенсацию за отпуск в прошлой теме были разобраны шесть примеров расчета отпускных по новым правилам.

Статья 127 ТК РФ гласит, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемая работнику (в том числе совместителю) < Часть 2 ст. 287 ТК РФ> за все не использованные им отпуска в день увольнения < Статья 140 ТК РФ>, рассчитывается по следующей формуле < Часть 1 ст. 127, ч. 4, 5 ст. 139 ТК РФ>:

A=B*C:E

A) Сумма компенсации за неиспользованный отпуск B) Количество неиспользованных дней отпуска за время работы C) Сумма начисленной заработной платы за расчетный период < *>

E) Расчетное количество дней за расчетный период < *>

< *> Расчетный период (если иное не предусмотрено коллективным договором) составляет 12 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) < Части 3, 4 ст. 139 ТК РФ>.

Количество неиспользованных дней отпуска за все время работы в организации определяется:
(если) отпуск предоставляется в календарных днях:

A=(B*C:E)-D

A) Количество неиспользованных дней отпуска, предоставляемого в календарных днях B) Количество месяцев работы в данной организации C) Количество дней отпуска, которые положены работнику за рабочий год < *> E) 12 месяцев

D) Количество использованных дней отпуска

< *> Рабочий год — это 365 (366) дней, исчисляемых ежегодно с даты, приходящейся на первый день работы работника в данной организации.

(если) отпуск предоставляется в рабочих днях:

A=B*2-E

A) Количество неиспользованных дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях B) Количество месяцев работы в данной организации C) 2 (два) рабочих дня

E) Количество неиспользованных дней отпуска

При этом < Статья 423 ТК РФ; п. п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.

1930 N 169>: (если) работник отработал менее половины месяца, то этот месяц исключается из расчета; (если) работник отработал половину месяца и более, то этот месяц округляется до полного месяца;

(если) работник отработал 11 месяцев и вообще не использовал отпуск, компенсация за отпуск выплачивается за все дни отпуска (то есть за полный рабочий год).

Примечание
При отпуске продолжительностью 28 календарных дней за каждый месяц работы, за который не был использован отпуск, компенсация выплачивается за 2,33 дня (28 дней / 12 мес.) < Статья 115 ТК РФ>. Следовательно, за каждые отработанные в организации 11 месяцев работник имеет право на получение компенсации за 28 календарных дней отпуска < Статья 423 ТК РФ; п. п. 28, 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169>.

В сумму начисленной заработной платы за расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат < Часть 2 ст. 139 ТК РФ>.

Премии при расчете начисленной за расчетный период заработной платы учитываются в следующем порядке < Пункт 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.

2003 N 213>: (и) ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде, — не более одной за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода; (и) премии за период более месяца, начисленные в расчетном периоде, — не более одной за одни и те же показатели в размере 1/n за каждый месяц расчетного периода, где n — количество месяцев, за которые выплачиваются премии (например, полугодовая премия — в размере 1/6 за каждый месяц расчетного периода);

(и) вознаграждения по итогам работы за год и вознаграждения за выслугу лет, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Расчетное количество дней за расчетный период определяется следующим образом:
(или) для работников, заключивших срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (которым отпуск предоставляется в рабочих днях < Статья 291 ТК РФ>), — как при не полностью отработанном расчетном периоде < Часть 5 ст. 139 ТК РФ; п. 10>:

A=B+1,2*E

A) Расчетное количество дней за расчетный период B) Суммарное количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в полностью отработанных месяцах C) 1,2

E) Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, в не полностью отработанных месяцах

(или) для всех остальных работников (которым отпуск предоставляется в календарных днях < Статья 115 ТК РФ>):
(если) расчетный период отработан полностью < Часть 4 ст. 139 ТК РФ; п. 9 >:

A=B*C

A) Расчетное количество дней за расчетный период B) 29,4 дн/мес.

C) 12 месяцев

(если) расчетный период отработан не полностью < Часть 4 ст. 139 ТК РФ; п. 9>:

A=B*C+(D*E)

A) Расчетное количество дней за расчетный период B)29,4 дн/мес. C) Количество полностью отработанных месяцев D) 1,4

E) Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, в не полностью отработанных месяцах

Закон РАА

Входящие термины поиска:

  • Компенсация за отпуск (3)

Источник: https://law-raa.ru/kak-rasschitat-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Работа занимает довольно важную роль в жизни практически каждого человека и отбирает огромное количество времени и сил. В связи с этим Трудовым кодексом предусмотрена возможность временного освобождения сотрудников от рабочего процесса с целью отдыха.

Однако по определенным причинам не все физические лица пользуются данным предложением.

В таких случаях им полагается выплата денежной компенсации.

О том, как рассчитать сумму денежных средств за неиспользованный отпуск, а также других подробностях касательно этой темы и пойдет речь в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Общие понятия

Если работник не использовал предусмотренные законом дни, отведенные ему для отпуска, то он имеет право получить денежную компенсацию за этот период времени.

Но перед тем как, требовать определенную сумму денег от работодателя, настоятельно рекомендуем ознакомиться с законодательной базой.

В 19 главе Трудового Кодекса Российской Федерации подробно описаны все нюансы, правила и установки относительно ежегодных отпусков (статьи 114 -128).

Особое внимание советуем обратить на 126 и 127 статьи действующего кодекса, которые гласят о том, как корректно не отступая от законодательных норм, заменить право отдыха на материальные средства.

Также ссылаясь и на дополнительные статьи, например, номер 255, которая содержится во второй части Налогового кодекса, физическое лицо может потребовать, чтобы для него произвели расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск читайте в нашей статье.

Следует отметить, что те сотрудники, которых работодатель перевел трудиться на территорию другого предприятия, также могут претендовать на выплаты, предназначенные за неиспользованные дни.

Получить компенсацию имеют право и физические лица, трудящиеся в организации на условиях договора, заключенного не на постоянной основе, а только на определенный период.

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск

Для того чтобы безошибочно посчитать сумму компенсации за отпуск, которым не воспользовался сотрудник, сперва необходимо подсчитать число не потраченных дней предназначенных работнику для отдыха. Данное вычисление проводится по формуле:

A = B/(C*D)*E

Коэффициент А – это число дней, которые не были использованы для целей отпуска.

Коэффициент В – длительность отпуска, подсчитанная в днях, который предоставляется физическому лицу каждый год в соответствии с трудовым договором.

Коэффициент С – число календарных дней, подсчитанных за промежуток времени, на протяжении которого осуществляются всевозможные операции расчетного характера.

Коэффициент D – суммарное количество дней, предназначенных для праздников и свободных от рабочего процесса дней.

Коэффициент E – число календарных дней за тот отрезок времени, когда сотрудник в действительности присутствовал на работе и выполнял свои прямые обязанности (в параметр Е не входят официально нерабочие дни).

Итоговая формула

Предварительно вычислив число дней для денежного возмещения, предназначенного за не потраченные отпускные дни, необходимо корректно осуществить подсчет среднего оклада физического лица за один его рабочий день.

Однако следует помнить, что для определения суммы среднедневной зарплаты, нужно учитывать следующий ряд особенностей:

  • Если работник, трудится на благо организации довольно длительное время, которое превышает одногодичный срок, то для подсчета берутся во внимание последние 365 рабочих дня.
  • Для остальных физических лиц, просто учитывается в полном объеме тот срок, на протяжении которого они проработали в организации.

  • Выплаты, предоставленные работнику по причине временной утраты способности трудиться, а также материальные поощрения в виде премий, должны быть учтены в обязательном порядке при расчете суммы среднего оклада за день.
  • Осуществляя данное вычисление, не стоит брать во внимание тот срок, на протяжении которого физическое лицо не выполняло свои обязанности по уважительным причинам.
  • Стоит учесть и возможные изменения суммы заработной платы.
  • Таким образом, если работодатель принял решение ее увеличить, то необходимо умножить сумму окладов за все месяца предшествующие повышению на соответствующий параметр.

    Чтобы узнать этот параметр, называемый коэффициентом повышения, просто разделите сумму увеличенной зарплаты на сумму прежнего оклада.

Пользуясь вышеперечисленными рекомендациями, можно непосредственно перейти к вычислению среднего оклада сотрудника за один рабочий день.

Для этого достаточно корректно подсчитать все доходы физического лица за каждый месяц, затем сложить эти числа и разделить на число календарных дней.

И только, после этих действий будет целесообразным воспользоваться итоговой формулой, которая поможет определить точную сумму возмещения. Она заключается в осуществлении математического подсчета, произведенного следующим способом: K=L*M.

Таким образом, чтобы узнать точную цифру денежной компенсации, нужно умножить число неиспользованных отпускных дней (коэффициент L) на число, полученное в результате расчета среднедневного оклада (параметр М).

Пример самостоятельного расчета

Для того чтобы физические лица могли довольно легко самостоятельным образом вычислить размер компенсации, предлагаем рассмотреть наглядный пример подобного расчета, который состоит из трех основных этапов:

  1. Подсчет числа тех дней, которые были отведены сотруднику для отпуска, но не были при этом использованы.
  2. Предположим, некий работник – Иванов Иван Иванович, проработал на предприятии 5 лет и на протяжении последнего года не использовал свое право на отпуск. В таком случае ему было положено по закону 28 дней для отдыха.

    За 30 календарных дней, приходящихся на расчетный период, он отсутствовал на работе в период Пасхи, на Международный женский день и Троицу (то есть в течение 3 дней, предназначенных для праздников), а также брал 7 выходных дней по уважительной причине.

    Таким образом, 3+7 =10 – это общее число дней, использованных на отдых по причине официальных праздников и выходных.

    Также за последний год Иванов отсутствовал на работе без уважительной причины два дня.

    Значит, количество фактических рабочих дней составляет – 366 (общее число календарных дней) — 10 (7 выходных дней просуммированных с тремя праздничными днями) – 2 (период необоснованного отсутствия) = 354.

    Теперь 28 разделив на число 30, предварительно умноженное на 10, получаем коэффициент 0,09. Умножив это число на 354, выходит число 33. Это и есть окончательный результат, отображающий число дней для отдыха, которые не использовал сотрудник.

  3. Определение средней заработной платы за один рабочий день.
  4. Иванов Иван Иванович трудился на предприятии с января по май и получал в течение этих пяти месяцев заработную плату в размере 20 000 рублей.

    Затем работодатель принял решение повысить оклад и сделал его сумму равной 25 000 рублей. Разделив размер оклада в увеличенном размере (25 000) на прежнюю заработную плату (20 000), получаем параметр равный цифре 1,25 (коэффициент повышения).

    Теперь учтем все выплаты, которые получил Иванов с января по май с учетом этого коэффициента. За январь, февраль и март работник получал по 20 000 рублей, умножив эту цифру на 1,25, получаем по 25 000 рублей за каждый месяц.

    За апрель и май Иванов получил нормированную заработную плату и дополнительно премии в размере 5 000 рублей.

    Таким образом, производим следующую операцию – (20 000 + 5 000)*1,25 = 31 250 рублей.

    За период с июня по декабрь (включительно) Иванов получал зарплату в фиксированном объеме – 25 000 рублей.

    Теперь суммируем полученные доходы за все 12 месяцев. Сумма доходов, полученных сотрудником за год, составляет 312 500 рублей. После чего делим эту цифру на количество календарных дней (366), исключая при этом праздничные и взятые по уважительной причине (10).

    И таким образом, видим, что 312 500/356 = 877 рублей. Это и есть размер среднедневной заработной платы Иванова Ивана Ивановича.

    И наконец-то в качестве заключительного этапа, подсчитываем размер положенной по закону Иванову Ивану Ивановичу денежной компенсации за не потраченный отпуск.

    Число дней, полученное в первом пункте, просто умножаем на средний заработок за день, (33*877) и приходим к выводу, что работодатель должен возместить сотруднику материальные средства в размере, составляющем 28 941 рубль.

Округление дней компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии с существующими законодательными актами, действующими в настоящее время на территории Российской Федерации, имеется несколько положений, которые содержат основные установки относительно округления:

  • Правило №1.
  • Для подсчета промежутков времени работы физического лица, на основании которых ему будет предоставлена компенсация за неиспользованные отпускные дни. Периоды, равные меньше 15 дней, не берутся во внимание.

    Отработанные дни в количестве большем, чем данный срок, подлежат округлению до объема полного рабочего месяца.

  • Правило №2.
  • Если сотрудник трудился на работодателя в течение 11 месяцев и выходил на работу строго по тем дням, которые предусмотрены законодательством, то он имеет право на получение компенсации, подсчитанную за округленный до годичного периода срок.

  • Правило №3.
  • Предприятие имеет право округлить нецелое число дней в большую сторону.

    Однако если организация изъявила такое желание, все же округлив количество дней в пользу сотрудника, то со стороны налоговой на правила выплаты могут быть наложены некоторые требования. Налоговая инспекция имеет право обязать работодателя выплачивать компенсацию за округленный день из общей прибыли предприятия.

Компенсация за отпуск с последующим увольнением

По закону не зависимо от того, какой срок проработало физическое лицо на благо предприятия, в случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит выплата ему денежных средств за неиспользованный отпуск.

После того как трудовое соглашение было разорвано в результате причин, описанных в 77 статье Трудового кодекса, сотруднику необходимо начислить определенное денежное возмещение.

Эта процедура проводится в соответствии со следующей формулой: Y=X*Z.

Y – это размер денежного возмещения при увольнении, которое начисляется работнику в случае наличия неиспользованных отпускных дней.

X – это средний оклад сотрудника за день, вычисленный за расчетный срок.

Z – это число дней, предназначенных для ежегодного отдыха, которыми не воспользовалось физическое лицо.

Чтобы стало более понятным, как же правильно вычислить коэффициент Х и безошибочно воспользоваться приведенной формулой, рассмотрим наглядный пример.

Предположим, что сотрудник – Иванов Иван Иванович, трудился в стенах организации на протяжении периода равного 1,5 месяцам.

В таком случае, подсчитывать средний оклад нужно за то время, в течение которого он действительно выполнял свои обязанности и присутствовал на рабочем месте (из подсчета нужно исключить даже дни официально оформленного больничного и отгулы по уважительной причине).

Таким образом, если он имеет два выходных в неделю и болел еще на протяжении двух дней, то расчетный период за 45 дней будет составлять 20 календарных дня.

За этот промежуток времени работодатель выплатил Иванову 17 000 рублей, разделив эту цифру на расчетный период (на 20), получается, что 850 рублей – это средняя сумма дневной зарплаты.

Как вычисляется коэффициент Z было подробно рассмотрено выше. Для данного расчетного периода, равного 20 календарным дням, он равен двум. Таким образом, умножив цифру 2 на 850 рублей, получаем, что компенсация при увольнении равна 1700 рублям.

При увольнении после декретного отпуска

Если сотрудница приняла решение уволиться с работы сразу же после выхода из декрета, то процедура подсчета размера денежной суммы, предусмотренной в качестве компенсации за не потраченный отпуск, производится по той же схеме, как и для остальных сотрудников.

Однако при этом необходимо учитывать следующие особенности:

  • Те дни, за которые сотрудница получала денежные средства, начисленные ей в связи с декретным отпуском, нужно исключить из общего количество дней расчетного периода.
  • Общеустановленная длительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней, что свидетельствует о том, что сотрудница не в полном объеме отработала расчетный срок.
  • Поэтому это необходимо учесть, при использовании формулы о размере среднего заработка.

  • Если физическое лицо составляет заявление на имя работодателя с просьбой увольнения по собственному желанию сразу же после выхода из декрета, то расчетным периодом считается срок равный одному году, который исчисляется до момента выхода в декрет.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию скачивайте здесь.

Согласно статье 256 Трудового Кодекса, физическое лицо, пребывающее в декрете, может продолжать выполнение своих обязанностей, но на условиях неполного графика, а положенные по закону при этом денежные средства будут начисляться в таком же порядке.

В этом случае не следует брать во внимание прошлые периоды времени, чтобы вычислить среднюю сумму оклада.

Статья 121, входящая в состав Трудового Кодекса, гласит, что временной промежуток, отведенный для отпуска декретного типа, не учитывается в стаж работника.

Расчет отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск — смотрите в ролике:

Источник: http://bizakon.ru/kadry/otpusk/kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj.html

Портал Закона
Добавить комментарий