Как производится расчет при увольнении?

Содержание
  1. Сроки выплаты и правила расчета при увольнении в различных ситуациях
  2. Основные причины и способы увольнения в соответствии с ТК РФ
  3. Инициатива сотрудника
  4. Соглашение сторон
  5. Сокращение штатов
  6. Инициатива работодателя
  7. Как правильно произвести начисления сотруднику при увольнении
  8. Расчет НДФЛ при начислении компенсаций, связанных с увольнением
  9. Порядок начисления компенсаций
  10. Сроки выплаты
  11. Записка-расчет о начислениях при увольнении
  12. Ответственность за просрочку выплат
  13. Как произвести расчеты при увольнении работника
  14. Как оформить увольнение работника
  15. Как рассчитать оплату за фактически отработанное время
  16. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
  17. Выходное пособие
  18. Выплаты при увольнении по собственному желанию
  19. Правовые нормы
  20. Виды выплат при увольнении по инициативе работника
  21. Как правильно рассчитываются суммы возмещения за неиспользованный отпуск?
  22. Срок расчёта при увольнении по инициативе работника
  23. Документы для оформления
  24. Пример расчёта
  25. Расчет при увольнении в 2018 году – НДФЛ, сроки выплат, компенсация
  26. Основная информация
  27. Определения
  28. Рассчитаться окончательно
  29. Основания
  30. Виды выплат
  31. Документы
  32. Обязательные выплаты
  33. Удержание и порядок выдачи
  34.  Рассчитать отпускные
  35. Прекращение ТД, правила подсчета
  36. Уход по собственному желанию
  37. Удержание за отпуск не производится
  38. Выходное пособие
  39. Размер
  40. Окончательный расчет при увольнении
  41. В суд за защитой прав
  42. Угроза работодателю
  43. Расчет работника при увольнении – как правильно оформить документы
  44. Что положено работнику при увольнении?
  45. Заработная плата за последний отработанный месяц
  46. Компенсация за неиспользованный отпуск
  47. Выходные пособия при увольнении
  48. Удержания из заработной платы увольняемого работника
  49. Записка-расчет при увольнении

Сроки выплаты и правила расчета при увольнении в различных ситуациях

Как производится расчет при увольнении?

Такое событие рано или поздно случается в жизни каждого человека. Смотря по обстоятельствам оно может приятным или не очень, но уход с работы связан с рядом дополнительных обстоятельств, о которых нужно знать заранее и быть к ним готовыми.

Одним из таких моментов является порядок окончательного расчета предприятия с увольняющимся работником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Основные причины и способы увольнения в соответствии с ТК РФ

Инициатива сотрудника

Одной из наиболее частых причин увольнения является собственное желание работника, выраженное по форме соответствующего заявления, которое пишется им в произвольной форме. Этот документ оформляется за две недели до предполагаемого ухода, чтобы работодатель имел возможность подобрать замену выбывающему работнику.

Возможны и реально практикуются ситуации, когда стороны согласовывают не исполнять установленного срока при уходе с работы. Но если сотрудник хочет отработать эти две недели, организация обязана их оплатить.

Расторжение трудового договора без отработки двухнедельного срока возможно в следующих случаях:

  • поступление сотрудника на учебу;
  • увольнение, связанное с уходом на пенсию;
  • перемена  места проживания;
  • необходимость ухода за инвалидом первой группы;
  • если работодатель нарушает требования трудового законодательства.

Во всех перечисленных обстоятельства сотрудник может не отрабатывать двухнедельный срок, даже если работодатель настаивает на этом.

В течение срока «отработки» работник вправе отозвать свое заявление и продолжить исполнение обязанностей.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Соглашение сторон

Такой способ действий избирает администрация, чтобы избавиться от неугодного сотрудника, когда он не дает повода для каких-либо агрессивных действий.

Руководитель предприятия инициативно встречается с сотрудником и предлагает ему соглашение, которое может устроить обе стороны. Как правило, со стороны администрации следует предложение о денежной компенсации в размере 2 – 3-х месячных окладов.

При этом формулировка причины ухода может быть как в редакции п. 1 ст. 77 КЗоТ, так и по ст. 78 того же документа.

Сокращение штатов

Такой вид увольнения предусматривает соблюдение определенной процедуры, а именно:

  • издается приказ о сокращении штатного расписания;
  • обязательным шагом является уведомление подлежащих сокращению сотрудников с предложением им другой работы на данном предприятии;
  • сообщение о предстоящем мероприятии профсоюзной организации и службы занятости населения;
  • увольнение сотрудников при несогласии трудоустройства на предложенные должности.

Непосредственно процесс расторжения договора при указанном основании регламентировано ст.181 трудового кодекса.

Инициатива работодателя

Прежде, чем прибегнуть к такой форме расчета, работодатель предложит сотруднику уйти по собственной инициативе, якобы не желая портить трудовую книжку неблагоприятной записью. Однако последнее не представляется легкой задачей. Рассмотрим несколько вариантов подобных действий.

Увольнение за несоответствие требованиям по должности. Для этого создается аттестационная комиссия, обычно возглавляемая замруководителя. В состав комиссии может входить работник кадрового подразделения и начальник увольняемого работника.

Аттестуемому дается задание, соответствующее его компетенции в должности. По результатам выполнения составляется протокол, который может служить как основание при увольнении.

Если сложность задания завышена или просто нереальна для выполнения, его можно оспорить в трудовой инспекции или по суду.

Неисполнение обязанностей по трудовому договору. Особенность в том, что такой проступок должен быть многократным и без уважительных причин.

При этом многократность нарушения должна быть подтверждена предшествовавшими наказаниями в виде выговоров или замечаний. Наказание должно быть идентично тяжести проступка, выносить его за незначительные проступки недопустимо. В соответствии со ст.

193 ТК, за каждый случай проступка с наложением взыскания с виновного должна быть истребована объяснительная записка.

Увольнение за прогул или опоздание. Регламентируется п.6 ст. 181 ТК.

Отсутствие в течение полной смены может считаться прогулом, если не предоставлены оправдательные документы, каковыми могут быть: больничный лист, справка об исполнении гособязонностей, а также другие подобные документы.

При отсутствии таковых, по факту нарушения нужно писать письменное объяснение с указанием причин. Признавать ли обстоятельства оправданными – компетенция руководства предприятием. Опозданием считается не присутствие на работе более 4-х часов в течение рабочей смены.

Увольнение может быть применено, если нарушения носили неоднократный характер, подтвержденный документально.

Растрата или хищение имущества. Правила применения описаны в п.6 ст.181 ТК. Для увольнения по такой причине требуется постановление суда или уполномоченного лица, имеющего на это право по должности.

Таким образом, налицо необходимость проведения расследования. Обычно, виновному часто предлагают уйти добровольно, написав заявление. Ведь подобный факт может неблагоприятно отразиться на репутации, как предприятия, так и виновного.

Окончательное решение за работником.

По утрате доверия. Применяются к должностным лицам, несущим материальную ответственность, если их действия расцениваются как вредные или рискованные для сохранения имущества организации.

Данные обстоятельства не происходят произвольно, любой случай должен иметь документальное подтверждение. Неблагозвучные деяния могут быть произведены и не в связи с выполнением должностных обязанностей.

Срок давности по таким нарушениям не может быть более одного года.

Пунктом 181 ТК предусмотрены ряд иных ситуаций, могущих стать поводом для увольнения по инициативе администрации предприятия. Кроме того, основаниями могут послужить и обстоятельства, не указанные в ТК РФ, если они прописаны в трудовом соглашении.

Как правильно произвести начисления сотруднику при увольнении

Уходящему работнику должны быть выплачены:

  • компенсирующие выплаты за полагающиеся ему дни отпуска, не использованные по текущему году, срок исчисляется от даты приема на работу (не календарный год). При наличии не отгулянных отпусков за прошлые годы, по ним также начисляются компенсационные выплаты;
  • выходное пособие;
  • начисление среднемесячного заработка до момента трудоустройства на другое место;
  • компенсация при увольнении, если таковая предусмотрена контрактом.

Когда работник до увольнения использовал отпуск за текущий год, то ранее выплаченные отпускные вычитаются по сумме переиспользованных дней.

Расчет НДФЛ при начислении компенсаций, связанных с увольнением

Этому виду налогообложения посвящается статья 217 налогового кодекса, а именно 23-я статья. В ней оговаривается, что никакие виды компенсаций не подлежат обложению НДФЛ.

Имеется оговорка, что не облагаются все виды компенсаций, за исключением таковой за неиспользованный отпуск.

Какие выплаты положены работнику при увольнении, рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок начисления компенсаций

Базой для расчета компенсирующих выплат является среднедневная зарплата сотрудника. Рассчитывается она исходя из выплаченных денег, деленных на количество отработанных дней.

При этом учитываются не только суммы по окладу, но и все положенные по договору премии, надбавки и прочие выплаты.

Среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных отпускных дней.

От начисленной суммы выплачиваются все налоги и производятся отчисления фондам.

При прекращении действия трудового контракта по инициативе предприятия, сотруднику начисляется выходное пособие в объеме заработка за две недели или за месяц.

Сроки выплаты

Непременным требованием ТК РФ является выплата работнику начисленных сумм в день увольнения.

К ним относятся:

  • оплата за отработанные часы за текущий месяц;
  • компенсационные выплаты за не отгулянный отпуск;
  • выходные пособия тем, кому они полагаются.

При нарушении порядка выплат расчета при увольнении на плательщика может быть начислен штраф в размере, соответствующем ставке рефинансирования ЦБ РФ.

При этом должны быть начислены все налоги на сумму компенсаций за отпуск.

Выходное пособие и сохраняющийся среднемесячный заработок НДФЛ не облагаются и отчисления фондам не производятся.

Записка-расчет о начислениях при увольнении

Настоящий документ составляется по утвержденной форме Т-61. Заполнение лицевой стороны производится отделом кадров предприятия с указанием всех его регистрационных и банковских реквизитов.

Обратная сторона бланка должна быть заполнена работником бухгалтерии с подробными отметками о начислениях и указанием итоговой суммы. Подписывается начальником отдела кадров и главным бухгалтером предприятия.

Записка является основанием для выплаты расчетных сумм вместе с приказом об увольнении сотрудника.

Образец записки-расчета при увольнении

Ответственность за просрочку выплат

Как уже было сказано выше, расчетные уволенному выдаются на день увольнения. За соблюдение срока выплат предприятие несет материальную ответственность по сумме 1/300 части ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Если произошла задержка по расчету, нужно обратиться в инспекцию по труду с заявлением произвольной формы. Инспектор этой службы выдаст предписание о совершении расчета и проконтролирует его исполнение.

При неисполнении постановления инспектора труда можно обратиться к суду, который, скорее всего, будет на стороне истца и истребует положенную сумму с ответчика.

О сроках расчета при увольнении рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=11671

Как произвести расчеты при увольнении работника

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

Организация, увольняя работника, обязана с ним рассчитаться. Увольняемому работнику должны быть выплачены:

  • заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если работник имел право на оплачиваемый отпуск, но в отпуске не был).

Кроме того, в некоторых случаях увольняемым работникам выплачиваются:

  • выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
  • выходное пособие в размере месячного среднего заработка;
  • средняя заработная плата за период трудоустройства на новое место работы.

Выплаты при увольнении отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата.

Заработная плата за время, отработанное до увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие выплачиваются в день увольнения.

Также в день увольнения работнику выдается трудовая книжка. В ней указывают основание для увольнения (соответствующая статья ТК РФ), а также номер и дату приказа об увольнении.

Как оформить увольнение работника

При увольнении работника необходимо оформить приказ об увольнении и записку-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником.

Приказ об увольнении составляется по форме N Т-8 (при увольнении одного работника) или N Т-8а (при увольнении нескольких работников).

Записка-расчет оформляется по форме N Т-61. Лицевую сторону записки-расчета заполняет работник отдела кадров. После этого документ передают в бухгалтерию, где заполняют его оборотную сторону и производят окончательный расчет с увольняемым работником.

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Как рассчитать оплату за фактически отработанное время

Увольняемому работнику необходимо выплатить заработную плату за то время, которое он фактически отработал в месяце увольнения.

Пример

18 февраля отчетного года работник основного производства ООО «Ромашка» Иванов увольняется по собственному желанию. Должностной оклад Иванова — 5000 руб.

В феврале — 19 рабочих дней, из которых Иванов отработал 12 дней.

Иванов должен получить заработную плату за февраль отчетного года в сумме:

5000 руб. : 19 дн. х 12 дн. = 3158 руб.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитывают пропорционально отработанным месяцам.

При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключают из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляют до полного месяца.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев, когда работника увольняют за виновные действия). В такой ситуации днем увольнения считают последний день отпуска.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяют по тем же правилам, которые применяют при подсчете среднего заработка за время отпуска.

Пример

Петров работает в ЗАО «Василек» с 12 марта 2009 года. 2 ноября 2009 года он увольняется. Месячный оклад работника — 5000 руб. Петров проработал 7 полных месяцев (апрель—октябрь) и больше половины марта. Количество дней отпуска, подлежащих оплате, составит:

28 дн.: 12 мес. х 8 мес. = 19 дн.

При определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск в расчетный период включают март—октябрь 2009 года.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит:

(5000 руб. : 21 раб. дн. х 15 раб. дн. + 5000 руб. х 7 мес.) : (7 мес. х 29,4 дн. + 18,97 календ. дн.) х 19 дн. = 3260,48 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=-QiDP1Ytbtw

Компенсацию не выплачивают, если сотрудник не отработал те дни, за которые ему был предоставлен отпуск. В такой ситуации сумму отпускных, приходящуюся на неотработанные дни отпуска, удерживают из заработной платы работника.

Пример

Работник отдела сбыта ООО «Ромашка» Яковлев увольняется 26 ноября 2009 года по собственному желанию. В августе 2009 года Яковлев использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год с 21 февраля 2008 года по 20 февраля 2009 года.

Среднедневной заработок Яковлева за расчетный период (ноябрь—декабрь 2008 года и январь—октябрь 2009 года) для оплаты отпуска составил 96 руб.

За отработанные дни ноября 2009 года Яковлеву начислена заработная плата в сумме 2748 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц заработную плату Яковлева уменьшают на стандартный налоговый вычет — 400 руб.

На день увольнения Яковлев отработал в рабочем году (с 21 февраля по 26 ноября 2009 года) 9 месяцев и 5 дней. При расчете суммы удержаний учитывают только 9 месяцев, отработанные полностью.

Количество неотработанных месяцев будет равно 2 (11 — 9).

Сумма, которую надо удержать с Яковлева за неотработанные дни отпуска, составит:

96 руб. х 2 мес. х 28 дн. : 12 мес. = 448 руб.

Бухгалтер ООО «Ромашка» должен сделать записи:

Дебет 44 Кредит 70

— 2748 руб. — начислена заработная плата Яковлеву за ноябрь;

Дебет 70 Кредит 44

— 448 руб. — удержана из заработной платы Яковлева сумма за неотработанные дни отпуска;

Дебет 44 Кредит 69-1-2

— 23 руб. (2300 руб. х 1%) — начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 44 Кредит 69-1, 69-2, 69-3

— 598 руб. (2300 руб. х 26%) — начислены страховые взносы во внебюджетные фонды;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

— 247 руб. ((2300 руб. — 400 руб.) х 13%) — удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы Яковлева;

Дебет 70 Кредит 50-1

— 2053 руб. (2300 — 247) — выдана из кассы заработная плата Яковлеву.

Выходное пособие

В некоторых случаях увольняемым работникам следует выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Такое пособие выплачивают, если увольнение связано с тем, что:

  • работник не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья;
  • работник призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
  • на работе восстановлен сотрудник, ранее выполнявший эту работу;
  • работник отказался от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.

Работникам, которых увольняют в связи с сокращением численности штата, выплачивают:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • среднюю заработную плату за период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Пособие рассчитывают исходя из среднего заработка работника.

Источник: http://www.nachbuh.ru/useful/kak-proizvesti-raschety-pri-uvolnenii-rabotnika.html

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Лицо, работающее по официальному трудовому договору, строит свои отношения с работодателем на основании Трудового Кодекса РФ.

Глава 13 посвящена порядку расторжения трудовых отношений. Расчёт при увольнении работника также регламентирован в документе.

Правовые нормы

Увольнение может происходить по разным причинам.

Если прекращение трудовых отношений происходит по желанию работающего, то независимо от формы заключённого договора, полной или частичной занятости, формулируется такое увольнение: «по собственному желанию».

Совместители являются такими же полноправными участниками трудового процесса.

Для них расчёт начислений при увольнении ведётся по каждому трудовому месту, согласно ТК РФ ст. 287,114,93.

Для начисления денежных выплат основанием служит приказ об увольнении, который имеет стандарт в документации отдела кадров.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Приказ по форме Т-8 составляется на основании:

  • Личного заявления работника на имя директора с указанием согласованной даты увольнения.
  • Согласия руководителя предприятия.

Обычно об увольнении по собственному желанию трудящийся предупреждает за две недели до последнего дня работы путём подачи заявления. В спорных случаях факт подачи документа можно зафиксировать в журнале поступающей корреспонденции.

Однако в течение срока отработки человек может передумать и продолжить работу. Препятствием этому может стать тот факт, если на освобождающее место уже оформляют другого соискателя.

Дата увольнения по приказу всегда совпадает с последним рабочим днём.

Заявить о своем решении человек может:

  • находясь в отпуске;
  • будучи нетрудоспособным;
  • занимаясь воспитанием младенца.

Количество отрабатываемых до увольнения дней может быть меньше или отсутствовать по решению руководителя, с учётом обстоятельств. Приказ об увольнении, как основание, указывает регистрационные данные заявления и ссылается на действие, согласно п. 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Важно отметить, что дата увольнения остаётся неизменной, работает человек или нет в данное время. Выходить на работу, находясь в отпуске или в случае болезни, не нужно.

Расчет при увольнении по собственному желанию 2017 мало отличается от увольнения в более ранний период.

Изменились обязанности бухгалтерии по взаимодействию с налоговыми органами при передаче НДФЛ, и сам документ.

Виды выплат при увольнении по инициативе работника

При любой форме собственности первым и обязательным условием считается полная выплата всех причитающихся сумм в день увольнения, тогда же человеку отдаётся трудовая книжка.

При отказе получить документы, они отправляются по почте заказным письмом.

Пока трудовая книжка находится на предприятии, человек числится в его составе и может подать в суд на вынужденный прогул.

Начисленные суммы окончательного расчёта должны быть выданы в день увольнения или на следующий день после обращения.

При этом человеку насчитывается:

Расчёт ведётся по отдельным видам работ для совместителей, работающих по договорам, для тех, кто принят на неполный рабочий день и работникам со срочными и бессрочными трудовыми отношениями.

Одновременно Кодекс устанавливает, какие выплаты получит мама, находящаяся в отпуске после родов.

Как правильно рассчитываются суммы возмещения за неиспользованный отпуск?

Они считаются по той же методике, что и сам отпуск.

Однако исчисление дней, положенных к оплате находят с учётом месяцев, которые составляют разницу между датой увольнения и временем, которое учтено в предыдущий отпускной период.

Для молодых мам, которые после рождения ребёнка не имели дохода и решили уволиться, время больничных позволяет начислить им отпуск за этот период.

Но детское пособие не является базой для начисления выплат. Средний заработок берётся за период работы до ухода в декрет.

Если человек использовал отпуск заранее, потом увольняется, недостающую сумму за использованные лишние дни при расчете удержат.

Если же в течение работы на предприятии скопились старые неиспользованные отпуска, то компенсируют один отпуск. Но при общей сумме отпускных дней свыше 56 дней они оплачиваются полностью.

С увольняемого лица будет удержана сумма, на которую не сданы материальные ценности, находящиеся на подотчёте.

Поэтому к моменту увольнения работник обязан сдать в бухгалтерию обходной лист, где отмечено, что он материально рассчитался со всеми службами и предприятию ничего не должен.

Случилось, человек заболел до увольнения. В таком случае он будет уволен в намеченное число, но пособие по нетрудоспособности получит в полном объёме за все дни болезни.

Срок расчёта при увольнении по инициативе работника

Законодательство предписывает полный финансовый расчёт с бывшим сотрудником произвести в последний день работы, по ст. 140 ТК РФ.

Если деньги не получены по личным обстоятельствам, сумму обязаны выплатить на следующий день после обращения.

Если работник не согласен с итоговой суммой, вопрос может быть решён в судебном порядке. Задержанный расчёт может повлечь штрафные санкции к предприятию и руководителю.

Если после увольнения работник предоставит листок нетрудоспособности, открытый во время работы, то его обязаны оплатить не позднее чем через 10 суток, в общий день выплаты заработной платы или аванса на предприятии.

Документы для оформления

Финансовые службы работают только по нормативным актам.

Поэтому расчёт на увольнение будет выполнен только после поступления Приказа Т-8, с указанием всех кадровых данных:

  • об уже использованных отпусках, и за какой срок;
  • особых условий работы;
  • сумме дополнительных дней к основному отпуску;
  • числу скопившихся дней отпусков за весь период работы:
  • лишние отгулянные дни, которые требуют материального возмещения.

Важным документом для окончательного расчёта является обходной листок, который разрабатывается на каждом предприятии применительно к условиям процесса.

Он служит подтверждением сдачи всех материальных ценностей, используемых во время работы.

Пример расчёта

На основании закона сотруднику необходимо компенсировать дни отпуска по ст. 127 ТК РФ. Для этого следует определить средний доход за день.

По ст. 139 ТК РФ средний заработок за день определяется делением всех месячных доходов на 12 месяцев, а затем на 29,3 дня. Последняя цифра установлена Росстатом и обозначает статистическое количество дней в месяце.

Полученное число является средним заработком за месяц и используется для начисления компенсации за отпуск. А по письму Роструда, за каждый рабочий месяц человеку с нормальными условиями труда положено 2,33 дня отпуска.

Но при расчете учитываются надбавки за условия труда удалённость и специфику учитывают полностью.

При неполном месяце в подсчёт включают округлённо или месяц или ничего, в зависимости от количества дней. Одиннадцать рабочих месяцев и 12 для компенсации одинаково считаются полным календарным годом.

Весь расчет ведётся на специальном бланке по форме Т-61:

Форма Т-61

Чтобы уволить работницу Князеву, написавшую заявление на увольнение с 31 января 2017 года, потребуется:

  • произвести расчёт заработной платы за январь;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Заработная плата за месяц составляет оклад 5 тыс.р. +30% районный коэффициент, всего 6500 р.

1Оклад по штатному расписанию5000
2Число раб. дней в январе23
3Число отработанных дней23
4Размер оклада за отработанные дни5000
5Районный коэффициент30%
Итого6500

Для расчёта компенсационных выплат потребуется знать, за сколько дней отпуска нужно осуществить выплату.

Исходя из отпуска в 36 дней за год, за один месяц положено 36: 12 = 3 дня. Отпуск нужно начислить с 12 февраля 2017 г. по 31 января 2017 г., за 11 мес. 12 дней. Согласно ст. 121, 115 ТК РФ отпуск положен в полном объёме 36 календарных дней.

Средний заработок за год составляется из выплат за год.

При ежемесячной постоянной сумме заработка в 6500 р. общая сумма составит 6500 р.*11 мес.+ 3000 р. за февраль = 74500 р.

Средний дневной заработок составит: 74500 р.: 12: 29,33 = 215 р.

Сумма компенсации за отпуск составит 7740 р.

Итого к расчёту:6500 р. + 7740р. = 14340 р.

Из суммы следует удержать НДФЛ. На эту сумму начисляются страховые суммы по ФЗ №212 от 24. 07.2009.

В 2017 году произошли изменения в расчёте НФДЛ, изменились сроки перечисления сумм финансовыми специалистами. Однако основные положения порядка расчёта компенсационных выплат при увольнении остались по прежним стандартам.

Источник: http://kadriruem.ru/raschet-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Расчет при увольнении в 2018 году – НДФЛ, сроки выплат, компенсация

При прекращении трудовых отношений работодатель обязуется полностью рассчитаться с бывшим сотрудником.

Некоторые недобросовестные работодатели стараются вынудить работника уволиться по собственному желанию, тем самым снимая с себя обязанность по выплате установленных законодательством дополнительных компенсаций и выходных пособий.

Работнику важно знать, на что он вправе рассчитывать при расторжении трудовых правоотношений с работодателем.

Основная информация

Расчет с увольняющимся сотрудником производится в последний рабочий день, а в установленных законом случаях работник получает дополнительные выплаты на протяжении нескольких месяцев.

Законодательством РФ предусмотрен ряд оснований для увольнения, исходя из которых, определяется, на какие выплаты обязан осуществить работодатель.

Недоплата, или полный отказ от осуществления выплат может привести к привлечению работодателя к ответственности.

Определения

Сотрудник должен различать виды расчетных выплат, чтобы понимать какую сумму работодатель обязан оплатить.

В зависимости от основания увольнения количество полагающихся выплат может меняться, поэтому работнику важно знать свои трудовые права.

Трудовой кодекс РФ – основополагающий документ, регламентирующий правоотношения между работником и работодателем, в том числе и при осуществлении окончательного расчета при увольнении.

В статье 129 ТК РФ дается определение понятию заработной платы, а также иных выплат, полагающихся работнику за выполнение трудовых обязанностей.

Глава 20 ТК РФ полностью посвящена:

  • основным понятиям и определениям заработной платы (ст. 129);
  • государственным гарантиям по оплате труда сотрудникам (ст. 130);
  • формам заработной платы (ст. 131);
  • порядку начисления и расчета заработной платы (ст. 132).

Статья 127 ТК РФ регламентирует порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Статья 178 ТК РФ определяет основания для выплаты выходного пособия.

Рассчитаться окончательно

Работодатель не имеет право оттягивать срок выплаты причитающихся выплат работнику и обязан произвести окончательный расчет в последний день работы сотрудника. Помимо причитающейся оплаты сотрудник обязан забрать свою трудовую книжку, в которой содержится информация о причинах и дате увольнения.

Нарушение требований по окончательному расчету компенсации при увольнении может привести к негативным для работодателям последствиям в виде судебного иска со взысканием дополнительных материальных средств.

Основания

В ТК РФ основаниям для расторжения трудовых отношений посвящена 13 Глава, в зависимости от которых определяется вид и размер причитающихся выплат работнику при увольнении.

По общим основаниям трудовой договор может быть расторгнут:

Важно отметить, что некоторые виды пособий выплачиваются на протяжении нескольких месяцев после факта увольнения работника.

Виды выплат

Виды выплат:

  • заработная плата – выплачиваемое работнику денежное вознаграждения, размер которого зависит от объема выполняемой работы, квалификации или опыта сотрудника;
  • компенсация за неиспользованный отпуск – денежные средства выплачиваемые сотруднику, который не использовал в период работы право на оплачиваемый отпуск;
  • выходное пособие – выплаты, осуществляемые в порядке ст. 178 ТК РФ.

В коллективном договоре предприятия могут предусматриваться иные виды компенсаций и выходных пособий на усмотрение работодателя.

Документы

При расторжении трудовых правоотношений в последний рабочий день сотруднику должны быть выданы следующие документы:

  • трудовая книжка с занесенной информацией о причинах и дате увольнения;
  • справка 2-НДФЛ;
  • документальное подтверждение получаемого дохода за определенный период;
  • иные документы, необходимые работнику для предоставления их в суд или иные организации по требованию.

Сотрудник может затребовать выдачу копии любых документов, касающихся его трудовой деятельности.

Обязательные выплаты

К обязательным выплатам следует отнести заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска или больничный.

Выплата выходного пособия хоть и относится к видам обязательной выплаты, однако осуществляется не в каждом случае.

Существуют прецеденты, когда работодатель даже высчитывает денежные средства при увольнении работника.

Удержание и порядок выдачи

Закон устанавливает, что работодатель обязан окончательно рассчитаться с увольняющимся работником в его последний рабочий день. Существует ситуация, когда с работника может быть удержана определенная сумма, которую он получил в период работы.

Речь идет об авансовых отпускных, которые были выплачены работнику, не имеющему права на отпуск в силу недостаточного срока работы. В таком случае с работника будет произведено удержание.

Если работник увольняется по независящим от него причинам, ко удержание не производится.

 Рассчитать отпускные

Если работник досрочно расторгает трудовые отношения, при этом имея дни неиспользованного отпуска, то работодатель обязуется выплатить денежную компенсацию за этот период.

Каждому работнику ежегодно начисляются дни отпуска, которые суммируются, если сотрудник не воспользовался правом на отдых.

Пример расчета отпускных выплат:

ДО=КД\КМГ*КОМ, где:

ДО – количество дней полагающегося отпуска за отработанный период;

КД – количество дней полагающегося ежегодного отпуска;

КМГ — количество месяцев году;

КОМ – отработанные месяцы в году.

По вышеуказанной формуле высчитывается количество дней неиспользованного отпуска.

Далее следует высчитать размер компенсации:

РК=ДО*ЕЗ, где:

РК – размер компенсации;

ЕЗ – ежедневный заработок.

Полученная сумма должна быть компенсирована работнику в случае увольнения. С полученной суммы также удерживается 13% налога.

Работодателю необходимо следить за своевременной выплатой причитающихся компенсаций, в противном случае такие действия будут расцениваться как нарушения прав работника.

Прекращение ТД, правила подсчета

Работник имеет право на получение денежных средств, причитающиеся ему за отработанный, но не оплаченный период.

Сумма зависит от установленного в штатном расписании или трудовом соглашении размера тарифов или оклада, а также надбавки и дополнительные выплаты, предусмотренные условиям соглашения.

За каждый день задержки выплаты заработной платы работодатель обязан оплатить штраф, в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Уход по собственному желанию

Работник, увольняющийся по собственному желанию в последний рабочий день вправе рассчитывать на получение:

  • заработной платы за отработанный период;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

В коллективном договоре могут быть предусмотренные виды выплат при увольнении. Помимо денежных средств, сотрудник обязан получить трудовую книжку.

Стороны могут согласовать передачу трудовой книжки по почте.

Если работник отказывается появиться на предприятии для получения вышеуказанного документа, работодатель обязан составить соответствующий акт, во избежание возможных проблем с законодательством.

Удержание за отпуск не производится

Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда запрещено производить удержание с заработной платы за полученные, но не отработанные отпускные.

Удерживать денежные средства запрещено в случаях:

  • ликвидации работодателя;
  • призыва на воинскую службу;
  • утраты работником дееспособности;
  • восстановлении в должности ранее работавшего сотрудника по решению суда;
  • наступления обстоятельств, независящих от воли сторон.

В вышеуказанных случаях закон стоит на стороне работника, и запрещает производить какие-либо удержания с заработной платы сотрудника при увольнении.

Выходное пособие

Если инициатором расторжения трудовых правоотношений выступает работодатель, то увольняемый работник получает право на выходное пособие.

Размер

Размер выходного пособия может варьироваться от двухнедельного до среднемесячного среднего заработка. Причем выплачиваться такое пособие может не единожды, а на протяжении нескольких месяцев.

Выплата двухнедельного среднего заработка предусмотрена в случаях:

  • частичной утраты дееспособности работником, и его отказе в переводе на другую должность в рамках одного предприятия;
  • полной утраты дееспособности;
  • существенных изменений условий труда;
  • призыва работника на срочную службу.

Выходное пособие в размере месячного дохода выплачивается случае:

  • попадания работника под сокращение;
  • ликвидации работодателя.

Коллективный договор может предусматривать иные случаи получения выходного пособия.

Окончательный расчет при увольнении

Как уже отмечалось выше, виды получаемых компенсаций и выплат напрямую зависят от оснований, по которым увольняется сотрудник.

По общему правилу работник может рассчитывать на получение:

  • задолженности по заработной плате за отработанные, но не оплаченные дни;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск за весь период работы;
  • выходное пособие – единоразовое или на протяжении нескольких месяцев.

При окончательном расчете работник получает сумму с учетом вычтенного с нее налога государству.

В своевременном расчете заинтересован не только работник, но и налоговая инспекций, которая также может фиксировать факт нарушения трудовых прав сотрудников предприятия.

В суд за защитой прав

Несмотря на то, что трудовое законодательство четко регламентирует правоотношения между работником и работодателем, факты нарушения прав имеют место быть постоянно. Единственным правовым способом защиты от нарушений и восстановления нарушенных прав является обращение в суд с исковым заявлением.

Наиболее распространенным видом нарушений прав работника выступает неправомерное удержание или неправильный расчет окончательных выплат при увольнении работника. Некоторые работодатели, пользуясь незнанием сотрудников своих прав, заставляют писать заявления на увольнение по собственному желанию.

Во-первых, таким образом работодатель освобождается от обязанности осуществлять дополнительные выплаты, а во-вторых, работнику существенно усложняется процедура защиты своих прав в судебном порядке. В таких спорах без помощи адвоката не обойтись, поскольку трудовая сфера споров достаточно многогранна и требует специальных знаний для выстраивания эффективной модели защиты.

Угроза работодателю

Кодекс об административных правонарушениях РФ предусматривает ответственность работодателя за несоблюдение трудового законодательства в части своевременного расчета с работником.

Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ устанавливает следующие размеры штрафов:

  • 30-50 тыс. рублей – для предприятий;
  • 10-20 тыс. рублей – для должностных лиц;
  • 1-5 тыс. рублей — для ИП.

Выявление фактов повторного нарушения существенно увеличивают размер штрафа.

Источник: http://autoexpertnost.ru/kak-proizvoditsja-raschet-s-uvolnjaemym-rabotnikom/

Расчет работника при увольнении – как правильно оформить документы

Важным моментом при увольнении работника является подведение финансовых итогов его трудовой деятельности у работодателя и окончательная выплата заработанного перед его уходом.

Расчет необходимо выполнить в точном соответствии с требованиями законодательства, чтобы не ущемить права работника и не создать в последствии спорной ситуации, которая будет разрешаться уже в суде.

О том, как рассчитать работника при увольнении будет рассказано в настоящей статье.

Что положено работнику при увольнении?

Как правило, последняя расчетная сумма, которую получает работник перед увольнением, может содержать в себе различные виды денежных выплат.

Их состав и размер может зависеть от причины увольнения работника, общего стажа работы и работодателя, периода, отработанного без отпуска и так далее.

Вот основные из них:

  • заработная плата за последний отработанный месяц,
  • компенсация за отпуск которые не был использован работником в связи с увольнением,
  • выходные пособия (как установленные законом, так и внутренними локальными актами работодателя).

Кроме того, общая сумма выплат может быть уменьшена на размер различных удержаний. Среди них:

  • удержания за неотработанные дни отпуска,
  • удержания за полученные авансы.

Обратите внимание: сроки расчета при увольнении работника установлены законодательством строго — расчет должен быть произведен в день увольнения работника. Днем увольнения, напомним, является последний день работы.

Заработная плата за последний отработанный месяц

При увольнении работник получает заработную плату за дни, фактически отработанные им в месяце увольнения. Соответственно в последнюю заработную плату должны быть включены все компенсационные выплаты и доплаты за отработанные работником дни. А вот с премиями ситуация несколько иная.

Премия, согласно трудового законодательства, это поощрение работника за его добросовестный труд.

Решение о выплате премии принимается работодателем на основании внутреннего локального акта, например, Положения о премировании (материальном стимулировании).

Этот локальный акт и должен содержать ответ на вопрос: положена ли премия при увольнении работника.

Кроме этого работник должен быть ознакомлен с таким положением под роспись ещё при приеме на работу или в момент издания новой редакции такого документа. В то же время не каждый работодатель прописывает в положении нормы, позволяющие решить данный вопрос.

Что бы данная ситуация не стала спорной и не была вынесена на решение суда, что конечно же не будет приятно ни работнику, ни работодателю необходимо исходить из следующего. Так часто бывает, что работодатель за премией скрывает фактически выплачиваемую заработную плату.

В данном случае выгода, по мнению некоторых работодателей, может заключаться в том, что в случае кризисного периода и существенного ухудшения финансового положения работодатель может отказаться выплачивать премию, мотивируя это тем, что выплата премий — это его право, а не обязанность. Так же в выплате премии можно отказать работникам, которые по каким-то причинам стали неугодными работодателю. То есть работодатель оставляет за собой право фактически уменьшить заработную плату работнику в одностороннем порядке. Что естественно незаконно.

Трудовое законодательство не дает работодателю такого права.

Так как подобные действия незаконны, то данное обстоятельство дает возможность обжаловать невыплату премии, в том числе и не выплаченную в связи с увольнением, в судебном порядке.

Понимая данный факт, работодателю и работнику лучше договорится заранее, дабы не пришлось решать этот вопрос в суде.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Расчет работника при увольнении в обязательном порядке должен включать компенсацию за неиспользованный работником, в период его трудовой деятельности, отпуск. Естественно если этот отпуск не был взят авансом. Что конечно редко, но все же иногда случается.

Другая ситуация, в которой компенсация за неиспользованные работником дни отпуска ему не выплачивается — это когда работнику по его заявлению предоставляется отпуск перед увольнением. В таком случае, естественно, он получает отпускные.

Днем увольнения в этом случае будет день, приходящийся на окончание отпуска.

Обратите внимание: отпускные необходимо выплатить работнику за три дня до начала отпуска, в том время как компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в последний день работы — день увольнения.

Компенсация выплачивается как за неиспользованные отпуска, предусмотренные законодательством (основные и дополнительные), так и за те, которые предусмотрены внутренними локальными нормативными актами работодателя.

Выходные пособия при увольнении

В тех случаях, когда инициатором увольнения является работодатель, увольняемому работнику, согласно трудового законодательства, положено выходное пособие. Трудовым кодексом РФ определяется минимальный (а в некоторых случаях и максимальный) размер такой выплаты в зависимости от основания увольнения.

Законодательством предусмотрена обязательность выплаты пособия в следующих размерах:

  • двухнедельный средний заработок,
  • один средний месячный заработок,
  • три средних месячных заработка.

Основанием для выплаты среднемесячного заработка является увольнение работника по следующим основаниям:

  • переезд работодателя в другую местность и соответствующий отказ работника проследовать за ним,
  • изменение определенных трудовым договором условий труда и соответствующий отказ работника продолжать работу в новых условиях,
  • выявленная, в соответствии с медицинским заключением, необходимость перевода работника на другую работу и соответствующий отказ работника от перевода,
  • выявленная, в соответствии с медицинским заключением, неспособность работника к трудовым действиям,
  • призыв на военную (или альтернативную гражданскую) службу работника,
  • восстановление ранее работавшего работника,
  • увольнение сезонного работника в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности предпринимателя сокращением штата или численности работников.

Пособие в размере одного среднего месячного заработка положено работнику при увольнении в следующих случаях:

  • ликвидация организации или прекращение деятельности предпринимателя,
  • сокращение численности, или штата организации, или предпринимателя,
  • нарушение правил заключения трудового договора с работником, если в таком нарушении нет вины самого работника.

Пособие (компенсация) в размере не менее трехмесячного пособия устанавливается в следующих случаях:

  • руководителям при принятии решения уполномоченным органом о прекращении действия договора,
  • руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам в том случае смены собственника имущества организации.

Во втором случае стоит обратить внимание, что смена собственника возможна только в унитарных организациях — в российском законодательстве к таким относятся, например, юридические лица с организационно-правовой формой ГУП, МУП — государственные и муниципальные унитарные предприятия. В акционерных обществах (АО) или обществах с ограниченной ответственностью (ООО) имущество принадлежит самому обществу и смена собственника организации по закону невозможна. Смена основного акционера, например, сменой собственника не является.

Удержания из заработной платы увольняемого работника

Расчет работника при увольнении зачастую, невозможен без удержания из его заработной платы. В большинстве случаев речь идет об удержании части оплаты за предоставленный авансом отпуск.

Для того, чтобы определись размер удержания нужно установить число месяцев, отработанных работником за рабочий год, в счет которого и был предоставлен отпуск.

Из двенадцати месяцев рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск, вычитаются месяцы, отработанные работником.

Соответственно удержания из заработной платы при увольнении могут быть сделаны и по общим основаниям. Для погашения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, аванса полученного в связи с командировкой, но не потраченного, и так далее.

Записка-расчет при увольнении

Образец записки — расчета при увольнении

Чтобы не ошибиться в расчетах и правильно ему рассчитать работнику сумму окончательной выплаты при увольнении необходимо заполнить записку-расчет. Типовая форма такого документа установлена Постановлением Госкомстата. Ей присвоен номер Т −61.

Записка «расчет» заполняется на двух страницах, инспектором отдела кадров, или другим должностным лицом, ведущим кадровую документацию и бухгалтером.

Утверждение расчета руководителем или индивидуальным предпринимателем не требуется. Сотрудник кадровой службы заполняет первую страницу расчета, которая одновременно является титульной.

На ней отражаются все те данные которые позволяют бухгалтеру сделать необходимые расчеты, в частности день увольнения и количество дней неиспользованного отпуска или отпуска взятого авансом.

Дни неиспользованного отпуска и дни отпуска который был предоставлен авансом определяются на основе личной карточки работника.

Используя эти данные, и информацию о заработной плате, которая имеется в бухгалтерии, бухгалтер уже определяет окончательную сумму к выдаче работнику.

Записка-расчет при увольнении, бланк

В случае если на момент увольнения между работником и работодателе имеется спор о размере выплачиваемой при увольнении суммы, то работнику необходимо выплатить неоспариваемую им сумму. В остальном предоставить ему возможность решать вопрос в суде.

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-pravilno-rasschitat-sotrudnika-pri-uvolnenii-primer-rascheta.html

Портал Закона
Добавить комментарий