Заявление на проверку больничного листа

Содержание

Готовимся к проверке ФСС: заполняем больничный лист правильно

Заявление на проверку больничного листа

На что прежде всего обращает внимание ФСС, проверяя больничные листы? – Правильно ли заполнен бланк и как рассчитано пособие.

Будет ли нарушением, если листок нетрудоспособности заполнен прописными буквами? – Нет, не будет, если записи читаются четко.

Могут ли у проверяющих возникнуть претензии, если больничный подписан не руководителем организации? – Нет, не могут, если право подписи передано надлежащим образом.

С 1 июля 2011 года вступила в силу новая форма больничного, и по сей день вызывающая у специалистов множество вопросов. И зачастую многие работодатели заполняют новый бланк неправильно.

Поэтому, проводя проверки, Фонд социального страхования все чаще обращает свое внимание на то, как оформлены листки нетрудоспособности.

Кроме того, он может не принять к зачету суммы неправильно выплаченного пособия. Вот почему важно вовремя выявить все ошибки и правильно их исправить до того, как в вашу компанию придет проверяющий.

На что обращать внимание при проверке прежде всего? Как действовать, если работник принес больничный с ошибкой?

Сотрудник принес в отдел кадров листок нетрудоспособности. Что вы должны сделать в первую очередь, чтобы избежать претензий со стороны ФСС, связанных с тем, что вы оплатили неправильно заполненный листок нетрудоспособности?

Внимание!
Наличие в наименовании организации кавычек, точек, запятых или тире не является основанием для отказа в выплате пособий (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545).

Шаг 1. Проверяем подлинность бланка. Чтобы разобраться в том, подлинный ли перед вами листок нетрудоспособности, возьмите его в руки и обратите внимание на:

  1. цвет (бланк имеет голубой фон, а поля для заполнения – светло желтый);
  2. размер (новый бланк имеет формат А4, или 210 на 297 мм);
  3. бумагу (бланк выполнен на специальной бумаге, с водяным знаком в виде логотипа ФСС России);
  4. правый верхний угол бланка (в нем должен быть расположен штриховой код);
  5. левый верхний угол листка нетрудоспособности (в нем предусмотрено место размером 50 на 50 мм для специального двухмерного кода).

Документы в тему

Документ Поможет вам
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Узнать, в каких случаях ФСС России может не принять к зачету расходы по листкам нетрудоспособности
Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» Разобраться в новой форме листка нетрудоспособности
Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» Уточнить, как должен быть заполнен новый бланк больничного листа
Письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 Узнать, какие записи допустимы в бланке больничного
Закон РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» Правильно указать нестраховые периоды в листке нетрудоспособности
Постановление Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» Узнать, что в компании работодателя должна быть специальная комиссия по социальному страхованию
Типовое положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию, утверждено ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а Правильно создать комиссию по социальному страхованию в своей организации
Письмо ФСС России от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022 Разобраться, нужно ли указывать сумму пособия с учетом НДФЛ

Шаг 2. Проверяем название медицинской организации.

Многие работодатели задаются вопросом, принимать ли от работника листок нетрудоспособности, если название медицинской организации поместилось в бланке не полностью? Да, такой больничный нужно принять, поскольку ошибкой это не является.

Сокращенное наименование медучреждения должно быть указано врачом в строгом соответствии с количеством ячеек. Если же оно не помещается в отведенные для этого поля, запись должна быть прекращена. Со стороны проверяющих при этом не будет никаких претензий.

Шаг 3. Проверяем чернила, которыми сделаны записи. Проверьте, чтобы все записи были выполнены гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета (а не привычной нам шариковой). Проверяющие из ФСС обязательно обратят свое внимание на это.

Шаг 4. Проверяем записи на наличие исправлений. Посмотрите, чтобы в больничном не было исправлений. Порядок выдачи листков нетрудоспособности не разрешает медучреждениям исправлять допущенные ошибки.

Медицинская организация обязана выдать новый бланк взамен испорченного. Поэтому, если вы заметили, что врач, например, зачеркнул свою запись, принимать такой больничный, а следовательно, и оплачивать его, нельзя.

Вы же в свою очередь можете вносить исправления в раздел «заполняется работодателем» неограниченное количество раз.

Совет
Технические недочеты (см. схему на стр. 40) ошибкой не являются, поэтому, если все записи читаются четко, переоформлять листок нетрудоспособности не нужно. Главное, чтобы в нем не было ошибок, влияющих на размер пособия.

Сергей АФАНАСЬЕВ,

председатель ФСС России:

– Очень часто работодатели берут на себя несвойственные им функции – на свое усмотрение определяют, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности медицинской организацией.

Например, считают недействительным бланк, если он сложен вдвое и большее количество раз. На самом деле переоформлять его в этом случае не нужно.

А если у работодателя возникли какие-либо сомнения относительно листка нетрудоспособности, ему следует обратиться в региональное отделение ФСС России*.

* По данным пресс-конференции «Новый листок нетрудоспособности: проблемы и перспективы» от 2 ноября 2011 г.

Проверка № 2. Правильно ли вы как работодатель заполнили больничный?

Только после того как вы убедились в том, что медицинская организация не допустила ошибок, можно заполнять свою часть бланка. Но будьте внимательны, ведь и здесь проверяющие также могут найти ошибки.

Шаг 1. Проверяем строку «Дата начала работы».

Запомните, что вносить в нее записи нужно только в том случае, когда заболевание или травма наступили у работника в период со дня заключения с ним трудового договора до дня его аннулирования.

При этом вам нужно указать в листке нетрудоспособности ту дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе в соответствии с трудовым договором. Во всех остальных случаях заполнять эти поля не надо.

Пример

ООО «Буран» 1 июля 2011 года заключило с Аничковым В. трудовой договор. По условиям этого договора сотрудник должен был приступить к работе 1 августа 2011 года.

Однако 15 июля 2011 года Аничков заболел и выйти на работу в указанный срок не смог. Работодатель аннулировал трудовой договор. Таким образом, в строке «Дата начала работы» должно быть указано 1 августа 2011 года.

А ООО «Буран» будет выплачивать сотруднику пособие по нетрудоспособности, начиная с 15 июля и до 1 августа.

Шаг 2. Проверяем подпись руководителя.

Самый злободневный вопрос работодателей – что делать, если руководитель компании не может подписать листок нетрудоспособности (например, он находится на больничном, уехал в отпуск, не успевает сделать это в связи с сильной загруженностью и т. д.

)? Ответ прост – передать право подписи другому лицу (например, начальнику отдела кадров). Чтобы у сотрудников ФСС России не возникло претензий, вам достаточно издать соответствующий приказ и выдать уполномоченному сотруднику доверенность (образец приказа на стр. 42).

Внимание!
Составьте расчет пособия на отдельном листке и приложите его к больничному, это наглядно подтвердит обоснованность выплаты.

Шаг 3. Проверяем наличие расхождений в кадровых документах.

Рассчитывая пособие по временной нетрудоспособности, обязательно проследите, чтобы даты в строке «Причитается пособие за период» совпадали с периодом временной нетрудоспособности, указанной в таблице «Освобождение от работы», которую заполнил врач медицинской организации.

В большинстве организаций нет специальной комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию.

Для контроля над правильным начислением пособий в организациях, независимо от форм собственности, образовываются комиссии по социальному страхованию (п. 11 постановления Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»).

Обнаружив во время проверки, что в организации нет комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию, проверяющий при необходимости может предписать работодателю создать ее в соответствии с требованиями пункта 11 указанного постановления Правительства РФ № 101. Однако паниковать не стоит – на практике представители ФСС Росси обращают на это свое внимание не так часто.

Строка Какая сумма должна быть указана
«ИТОГО начислено» Размер пособия нужно указать после его уменьшения на сумму НДФЛ
«Сумма пособия: за счет средств работодателя… за счет средств Фонда Социального Страхования Российской Федерации…» Размер пособия должен быть отражен в полном объеме без вычета суммы НДФЛ

Во время проверок представители ФСС чаще всего находят ошибки в расчетах пособия. Чтобы избежать их, учтите следующее.

Шаг 1. Проверяем страховой стаж, в том числе нестраховые периоды.

В строке «Страховой стаж» указывают количество полных лет и месяцев работы по трудовому договору, а также периоды государственной гражданской или муниципальной службы. А в строке «в т.ч.

нестраховые периоды» необходимо отразить полные года и месяцы военной и иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 за период с 1 января 2007 года.

Пример

Виктор П. служил в Вооруженных силах РФ с 15 февраля 2005 года по 30 апреля 2009 года. Поэтому, заполняя поля «в т.ч. нестраховые периоды», следует указать срок в два года и четыре месяца (с 1 января 2007 года по 30 апреля 2009 года).

Шаг 2. Проверяем сумму полагающегося сотруднику пособия. Нужно ли при этом учитывать НДФЛ или нет? Ответ на этот вопрос дал сам фонд в своем письме от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022. А разобраться в нем вам поможет таблица (см. выше).

Журнал Кадровое дело

Источник: https://delovoymir.biz/gotovimsya-k-proverke-fss-zapolnyaem-bolnichnyy-list-pravilno.html

Заявление в прокуратуру о необходимости проверить медучереждение выдающее больничный лист здоровым – Законники

Заявление в прокуратуру о необходимости проверить медучереждение выдающее больничный лист здоровым - Законники

Как мы поняли из вопроса, недобросовестность в получении сумм пособий со стороны работника в настоящей ситуации отсутствует (например, представление документов с заведомо ложными сведениями и сокрытие данных работником не производились).

Поэтому, если в настоящей ситуации неправильное исчисление размера пособий не было связано со счетными (арифметическими) ошибками со стороны сотрудников работодателя, излишне выплаченные суммы пособий по временной нетрудоспособности не могут быть взысканы.

Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

Однако визуальная оценка бланка еще не гарантирует, что он оригинальный. О том, как работодателю проверить подлинность больничного листа дополнительно, далее в статье.

Внимание

Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу Каждый выданный листок нетрудоспособности регистрируется в базе медучреждения с указанием номера, даты выдачи, срока болезни и даты выписки или направления пациента в другую клинику (п.

5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Для того чтобы проверить подлинность больничного листка, работодатель может просто позвонить в больницу и уточнить, выдавался ли больничный под нужным номером, а также работает ли врач, подписавший документ.

Однако некоторые поликлиники зачастую отказываются отвечать на подобные вопросы по телефону и требуют письменный запрос.

Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?». После страхователь обращается в территориальное отделение ФСС за возмещением понесенных трат.

Однако бывают ситуации, когда специалисты соцстраха отказывают в выплате с указанием на поддельный бюллетень.

Как проверяют больничный лист на работе? Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ? Как можно проверить больничный лист на оригинальность? Прежде всего следует обратить внимание на сам бланк бюллетеня, поскольку он имеет несколько степеней защиты:

  • микроволокна и водяные знаки ФСС РФ, которые легко увидеть, просветив документ;
  • линии и слова, видные только под ультрафиолетом;
  • микротексты в различных частях бланка.

С остальными методами защиты больничного листа можно ознакомиться в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Как проверить действительно ли работник находится на больничном?

Не указан период содержания в лечебном учреждении, инициалы медицинского работника указаны не корректно и такой специалист уже не работает в конкретной организации.

  • При вводе уникального номера в базу данных лист нетрудоспособности не определяется.
  • Печати не соответствуют конкретному медицинскому учреждению.
  • Не лишним будет прочитать статью «Как в больничном листе писать название организации?», для того чтобы бы быть уверенным в корректности заполнения документа и избежать последующих проблем. Официальный ресурс ФСС Больничный лист определяет статусное положение рабочего и является основанием для выплаты компенсации. Сотруднику кадров необходимо знать некоторые нюансы по проверке такого документа. На данный момент существует четыре способа определения подлинности, но самым быстрым и легким считается проверка больничного листа на сайте ФСС.

Порядок проверки больничного листа на подлинность

По неправильному заполнению То, что бланк больничного листа подлинный, не гарантирует того, что выдан он был надлежащим медицинским учреждением. Липовый документ можно определить по тому, что он заполнен с нарушением установленного порядка.

Как по номеру проверить больничный лист на подлинность?

Поэтому, если даже к наступлению этого срока ответ из медорганизации не получен, не откладывайте выплату пособия.

Ведь если окажется, что с больничным листом все в порядке, а работник пожалуется в трудинспекцию на неполучение пособия, то работодателю грозит штраф (ст.
183 ТК РФ, ч.1,4 ст. 5.27 КоАП РФ).

За помощью в проверке больничного можно обратиться в ФСС О проверке больничного листа можно попросить и свое отделение ФСС. И если сотрудники Фонда посчитают ваши опасения относительно подлинности больничного листа обоснованными, они могут провести его проверку (ч.

7 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Кроме того, ФСС на своем сайте размещает информацию о похищенных/утерянных листках нетрудоспособности, которые признаются недействительными.

Как проверить больничный лист

Если медицинская организация присылает отказ от предоставления данных, то необходимо подать заявление в Федеральный фонд социального страхования. Чтобы составить официальное заявление нужно знать все реквизиты, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

  1. Наименование поликлиники или больницы.
  2. Личные данные работника.
  3. Реквизиты организации с правовой формой.
  4. Дата составления документа.
  5. Другие сведения написавшего запрос.
  6. Личные подписи руководителя.
  7. Печать заявителя.

Далее, пишется запрос: «Прошу вас проверить на подлинность документ №».

Образец запроса в поликлинику, больницу о подлинности больничного листа: Запрос в ФСС Как проверить подлинность больничных листов в ФСС? Оформляется запрос в свободной форме с просьбой об экспертизе документа.

Однако направлено оно на людей неосведомленных, поскольку остальным известно, что фальшивый документ легко определить и выявить. Для этого есть определенный порядок, с которым работодатель хорошо знаком.

Если документ оказался липовым В случае выявления поддельного документа работодателем делом должна заняться прокуратура. Первый шаг, который стоит предпринять, отнести лист на независимую экспертизу и установить достоверно, что он фальшивый.

После этого следует написать заявление в прокуратуру и отправить его вместе с листком нетрудоспособности и результатами независимой экспертизы. В прокуратуру направляется копия больничного, оригинал предоставляется, только если поступит такой запрос.

В этом случае речь идет о том, что человек, предоставивший фальшивый документ, не получит компенсацию от соцстраха.

Источник: http://zakonbiz.ru/zayavlenie-v-prokuraturu-o-neobhodimosti-proverit-meducherezhdenie-vydayushhee-bolnichnyj-list-zdorovym/

Проверка обоснованности выдачи листка нетрудоспособности

Вот основные варианты наказаний, предусмотренных для таких случаев:

  • штраф в размере 120 тысяч рублей;
  • штраф в размере годовой заработной платы;
  • обязательные работы с общей продолжительностью в триста шестьдесят часов;
  • исправительные работы общей продолжительностью в один календарный год;
  • ограничение свободы сроком до 24 месяцев;
  • принудительные работы общей продолжительностью в 24 месяца;
  • арест на срок до 18 недель.

Кроме того, если вина работника в том, что предоставленный им документ является подделкой, будет доказана – это чревато существенным ужесточением любой из перечисленных выше мер пресечения.

Внимание

Документ, при этом, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (согласно Федеральному закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Несмотря на то, что документ является универсальным, и используется во всех случаях, когда работник претендует на получение пособия, заполняется он каждый раз по-разному (с учетом особенностей, предусмотренных тем или иным случаем, в результате которого работник может претендовать на это пособие).

Больничный лист может быть выписан исключительно той организацией, которая имеет соответствующую лицензию (имеется в виду документ, подтверждающий, что организация имеет право заниматься медицинской деятельностью).

Мнимый ли больной?

Проверка больничного листа на подлинность в базе Фонда социального страхования Сегодня мало кто знает о том, как проверить подлинность больничного листа онлайн.
Он так и называется. Чтобы его найти, достаточно открыть раздел сайта, предназначенный для работодателей.

Важно

Для того, чтобы получить информацию такого рода — не требуется регистрация на портале и другие подобные действия.

Достаточно просто открыть список и попытаться найти там интересующий вас номер.
В связи с тем, что в этой баз собрана вся информация о бланках, которые были украдены или утеряны, документ, предоставленный работником, вполне можно считать недействительным на этом основании.

Как проверить больничный лист на подлинность?

Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец) Такой запрос оформляется в произвольном порядке на фирменном бланке работодателя.

В документе следует указать реквизиты листка нетрудоспособности: идентификационный номер, дату выдачи, а также информацию о сотруднике и периоде болезни.

Запрос о подлинности больничного листа (образец): Скачать запрос Однако бывают ситуации, когда больницы отказываются разглашать информацию о пациенте, относя такие сведения к тем, что составляют врачебную тайну и могут быть оглашены лишь с письменного разрешения больного (п. 2 ст.

13 закона «Об основах охраны здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Как проверить больничные листы в такой ситуации? Работодатель может обратиться в территориальное отделение ФСС или Росздравнадзор, которые самостоятельно инициируют проверку, результаты которой направят страхователю.

Заявление на проверку больничного листа

Адресатом письма должно быть то отделение фонда социального страхования, в котором в данный момент зарегистрирована компания-работодатель.

Сам запрос должен быть оформлен на фирменном бланке организации (это обязательно).

Его текст также составляется произвольной форме, и, в принципе едва ли будет очень сильно отличаться от того запроса, который подавался в медицинское учреждение.

Кроме того, компания-работодатель имеет полное право задать представителям фонда социального страхования вопрос касательно обоснованности выдачи больничного листа конкретному человеку, а также вопрос касательно правомерности выплат работнику в том объеме, в котором это предусмотрено в предоставленных им самим документах.

Само собой, бухгалтер из компании-работодателя имеет полное право приложить к своему больничный лист своего сотрудника в том случае, если он действительно вызывает подозрения.

Как проверить обоснованность выдачи листка нетрудоспособности

Если один из документов приходит в негодность, то с него нужно снять копию, в которой обязательно должен отражаться номер листа, а сам больной должен получить специальную справку, которая эту замену подтверждала бы (в ней также указывается соответствующий номер).

Проверка больничного листа Каждый квалифицированный бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа.

Таким образом он сможет обезопасить свою компанию от лишних расходов, ведь оплату пособия, выданного по фальшивому документу ФСС компенсировать точно не станет.

Кроме того, ФСС не будет компенсировать затраты на выплату пособия в том случае, если работодатель находится вне территории пилотного проекта службы (согласно постановлению Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Источник: http://yurist123.ru/proverka-obosnovannosti-vydachi-listka-netrudosposobnosti/

Как проверить подлинность больничного листа?

Работодателям совместно с Фондом социального страхования (далее – ФСС) иногда приходится оплачивать компенсации по фальшивым бюллетеням, поэтому принципиально важно проверить лист нетрудоспособности по номеру. Это сможет уберечь организацию от выплаты средств мошеннику. В этом материале представлены актуальные рекомендации, позволяющие подтвердить подлинность документа, предоставляемого работником.

Визуальная проверка на подлинность врачебного документа

Критерии, которым должен соответствовать бюллетень, а также непосредственно его образец закреплен в Приказе Минздрава РФ от 26 апреля 2011 года № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». Поэтому, как только больничный бланк попадает в руки непосредственно работодателя, бухгалтера или делопроизводителя, можно оценить его подлинность, обратив внимание на следующие детали:

  1. Качество бумаги. Лист нетрудоспособности достаточно плотный, и по текстуре напоминает материал, используемый для выпуска банкнот. Если встряхнуть документ, то можно услышать специфичное шуршание.
  2. Цвет бланка.

    Его поверхность окрашена в градиентный голубой цвет (центр – самый светлый участок, края темнее, с фиолетово-голубым переливом), ячейки для заполнения информации имеют пастельно-желтый фон.

  3. Наличие микротекстов и штрихкода.

    Линия, где ставит подписи доктор, а также главный бухгалтер и руководитель компании, не является сплошной: рассмотрев ее под увеличительными приборами, можно увидеть микроскопический текст «Листок нетрудоспособности».

    Штрихкод состоит из 12 цифр, определяемых в особой программе APM.

  4. Текстура документа.

    Поперек основного голубого фона (за исключением участка, где врач должен поставить свою подпись) проходит трехцветная сетка из ярких синих и менее заметных зеленых и розовых полос.

  5. Наличие водяных знаков.

    Достаточно поднести больничный лист к источнику света, чтобы увидеть эмблему ФСС РФ в окружении 2 колосьев.

  6. Индивидуальный номер документа имеет выпуклости и хорошо прощупывается пальцами.

Также следует обратить внимание и на данные, указанные в бланке. В нем не могут содержаться ошибочные сведения о поликлинике, о лечебном сроке и т.д.

Право работодателя проверять больничные листы не ограничивается их визуальной оценкой.

Он может подавать заявления-запросы непосредственно в медицинское учреждение или в ФСС РФ.

Также следует напомнить, что согласно ч. 5 ст.

13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с 1 июля 2017 года в случае согласия пациента поликлиники могут выдавать листки нетрудоспособности в электронной форме. Они защищены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как определить подлинность больничного в режиме онлайн?

Сегодня можно частично сократить время, затрачиваемое на обнаружение фальшивых документов. Для этого нужно знать, как проверить подлинность больничных листов онлайн по номеру на сайте ФСС (www.fss.ru).

На текущий момент конкретной базы данных на электронном портале Фонда не существует. Однако он постоянно выкладывает обновленные списки номеров бланков, которые могли быть потеряны или даже украдены.

Благодаря этому работодатель исключит вероятность оплаты подлинного, но недействительного больничного.

Список можно скачать в формате Excel-файла на официальном сайте Фонда. Для этого нужно:

  • перейти в раздел «Деятельность Фонда»;
  • в открывшемся перечне отыскать пункт «Недействительные бланки листков нетрудоспособности»;
  • проверить начальные 9 цифр индивидуального номера врачебного бланка.

При наличии совпадения работодатель может утверждать, что представленный ему лист является фальшивкой.

Составление заявления в поликлинику или в ФСС РФ для проверки подлинности листа нетрудоспособности

Поскольку каждый врачебный бланк находится «под наблюдением», и все они подлежат отчетности, то лучшим способом проверить подлинность листка нетрудоспособности – оставить заявку в поликлинике или в ФСС РФ. Образец запроса в поликлинику о подлинности больничного содержит в себе следующие сведения:

  • данные об организации, являющейся страхователем – полное наименование, номера ИНН и КПП, а также номер регистрации в ФСС, адрес нахождения юридического лица, телефонный номер;
  • данные о самом врачебном документе – в какой период была произведена его выдача, информация о пациенте и медицинском учреждении, персональный номер на бланке;
  • куда будет выслан результат проверки и как именно работодатель желает его получить – письмом в конверте или же электронным отчетом;
  • приложения – в приложение обычно вкладывают оригинал сомнительного листка нетрудоспособности, который необходимо проверить;
  • подпись начальствующего лица, а также дата оформления заявления.

Право на требование такой информации закреплено в ст. 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Наказание за фальсификацию больничного листа

Ответственность за подделку больничных листов будет нести сотрудник, решившийся на такой неправомерный шаг. Если фальсификация врачебного документа будет установлена в ходе проверки работниками медицинского учреждения или ФСС РФ, то мошеннику грозят следующие последствия:

  1. Если организация определила подделку еще до начисления бухгалтерами компенсации за временную нетрудоспособность, то, согласно пп. 3 ч. 1 ст.

    11 Федерального закона от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Фонд не обязан выделять денежные средства на выплату пособия.

  2. Если же фальсификация бланка определилась уже после того, как недобросовестному работнику был оплачен лист нетрудоспособности, то работодатель имеет законное право удерживать сумму больничных начислений с его зарплаты (не более 20% от суммы доходов каждый месяц). Это право подтверждается ст. 137 Трудового кодекса РФ.
  3. Подобное деяние является уголовным преступлением. Если сотрудник предъявляет поддельный больничный лист в ФСС РФ, то его могут привлечь к ответственности на основании ст. 159.2 Уголовного кодекса РФ (далее – УК РФ) за мошенничество в получении выплат. За это виновнику может грозить тюремный срок до 2 лет.
  4. Если работник сам подделывал медицинский бланк, то он подпадает под действие ст. 327 УК РФ за подделку, изготовление или сбыт поддельных документов. Самым строгим наказанием будет лишение свободы до 2 лет.

Последствия за незаконные действия весьма суровы, и потому не следует поддаваться искушению и создавать себе «нелегальный отпуск» с оплатой за счет других.

Источник: https://workdispute.ru/bolnichniy/kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista.php

Как по номеру проверить подлинность больничного листа?

Больничный – это законное основание получения заработной платы во время отсутствия на рабочем месте.

Но порой работодатели сталкиваются с ситуацией, когда вполне здоровый на вид сотрудник все чаще уходит в отпуск, а его дела приходится делегировать остальным работникам.

Поэтому каждый руководитель должен знать, каким образом можно отличить поддельную бумагу от настоящей.

Можно ли проверить подлинность больничного листа?

Основные признаки подлинности больничного:

  • Образец документа голубого цвета с затемнением по краям;
  • Лист изготавливают из бумаги, схожей с той, на которой печатают купюры;
  • Весь образец документа покрыт офсетной шероховатой фоновой сеткой;
  • Бумага для бланка имеет в своем составе защитные волокна, которые можно рассмотреть при ультрафиолетовом освещении;
  • Образец содержит водяные знаки;
  • В правом верхнем углу документа можно найти его номер, а также штрих код;
  • При инфракрасном освещении бланк полностью меняет свой цвет с голубого и желтого на зеленый и красный соответственно.

Согласно данным Фонда социального страхования, каждый год компании выявляют около 2,6 – 2,8 тыс. фальшивок, позволяющих работникам отсутствовать на трудовом месте и получать при этом государственную помощь.

Кто проверяет больничные листы на подлинность?

Сегодня ни одна статья российского законодательства не позволяет кадровым работникам или бухгалтерам создать специальную базу, позволяющую в любой момент иметь возможность самостоятельно проверять признаки ненастоящего документа.

При этом, проверкой признаков действительности предоставленных документов занимаются поликлиники, прокуратура, ФСС и сами работодатели, отправляя соответствующие заявления и самостоятельно проверяя признаки фальшивости.

Как проверить подлинность больничного листа — способы проверки

Иногда часто болеющие сотрудники не являются обманщиками, но чтобы развеять все сомнения необходимо проверить признаки достоверности документа.

Отличить подлинность больничного можно подтвердить несколькими способами:

  • Проверив защитные голограммные признаки на бланке;
  • Позвонив или отправив официальный запрос в поликлинику, выдавшую документ;
  • Проверив номер документа, используя данные из базы недействительных бланков бумаги о нетрудоспособности;
  • Отправив официальный запрос в ФСС с просьбой о предоставлении информации.

Сегодня можно найти много сайтов, торгующих больничными-фальшивками. Поэтому работодатели стараются заниматься вопросом проверки признаков подлинности предоставленных им бланков должным образом, а потом уже выплачивать возмещение.

Запрос о подлинности больничного листа как написать?

С помощью запроса, работодатель сможет получить достоверную информацию о реальном состоянии своего сотрудника.

Запрос в поликлинику о подлинности больничного должен обязательно содержать:

  • Дату оформления документа в поликлинике;
  • Номер бланка;
  • ОГРН, адрес и наименование поликлиники.

Соответствующий запрос в ФСС обычно пишется в произвольной форме, главное — наличие вышеуказанных реквизитов. Чтобы просьба была рассмотрена в кратчайшие сроки и не была отклонена, рекомендуется составить ее по образцу.

Запрос в поликлинику о подлинности больничного листа — образец

Проверить признаки действительности документа по его номеру можно, позвонив или отправив соответствующий запрос в поликлинику.

Существенным недостатком такого метода проверки по запросу в поликлинику является полное право организации отказать в предоставлении информации в связи с конфиденциальностью запрашиваемых данных.

Скачать образец запроса 

Проверка листа по номеру является самым простым способом, позволяющим определять действительность предоставленного документа и обезопасить организацию от лишних оплат.

Сегодня каждый бланк имеет индивидуальный номер, присвоенный в случайной последовательности, а несколько лет назад эти номера присваивалась очередь по порядку.

ФСС в обязательном порядке первый фиксирует порядковые номера абсолютно всех бланков, а потом только может выдавать их в региональные подразделения.

Таким образом, перед тем как оплачивать сотруднику лист нетрудоспособности, учреждение может обезопасить себя от возможных рисков и направить запрос о проверке действительности бланка в ФСС. Фонд проверит и предоставит информацию о возможности выдачи листа с определенным номером той или иной медицинской организацией.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(3 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-po-nomeru-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista/

Проверка подлинности больничного листа в ФСС по номеру онлайн

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье мы поговорим о методах определения подлинности больничных листов и выявлении их подделок.

Сегодня вы узнаете:

  1. Можно ли определить «фальшивку» визуально;
  2. Как воспользоваться базой данных похищенных бланков;
  3. Как составить запрос в медицинское учреждение;
  4. Какие виды проверок можно запросить в ФСС;
  5. Чем грозят поддельные больничные листы предпринимателям и их сотрудникам.

Важность проверки больничного листа на подлинность

Бывают моменты, когда больничному листу особенно не доверяешь.

Пример: за два дня до окончания очередного отпуска сотрудник с кем-то передает в бухгалтерию больничный лист и просьбу о продлении отдыха на пару недель.

Пример 2: работник подает заявление об увольнении и на следующий день сообщает о выписанном ему больничном, сроком на 10-12 дней.

Как в эти совпадения поверить? В наше время свободного предпринимательства, когда каждый старается использовать свои таланты и возможности, больничный лист также стал источником торга и подделок.

Итак, существует два вида «липовых» больничных листов:

  • 1-й больничный лист, выписанный врачами медицинского учреждения по дружбе или за деньги. Формально – это абсолютно законный документ. Он будет подлинником с точки зрения ФСС и налоговых органов.
  • 2-й больничный лист, приобретенный минуя медицинское учреждение, то есть подделка. В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.

Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно:

  • Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
  • Во-вторых, вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.

Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок?

Визуальный метод

Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании. Просто берешь его и сличаешь с уже проверенными документами, сам бланк, печати, манеру заполнения. Но бывает, что сравнивать не с чем.

Тогда выручит эта таблица:

Подлинник

Подделка

Качество бумаги напоминает денежные купюры

Более тонкая

Цвет голубой и к краям бланка более темный, ячейки для заполнения светло-желтые

Цвет голубой, равномерный на всем бланке, ячейки для заполнения белого цвета

Водяной знак с логотипом ФСС

Знак отсутствует либо неправильной формы

В ультрафиолете видны три типа защитных волокон: синие, розовые, светло-зеленые  Волокна отсутствуют либо только синего цвета
Наличие микротекста «листок нетрудоспособности» в графах: подпись врача, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера Микротекст отсутствует
Медучреждение имеет правильное название, находится по указанному адресу и соответствует оттиску печати Имеются несоответствия

Заполнение больничного листа:

 Записи русскими печатными буквами производятся гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой, только черного цвета.

Также возможно использовать, например, принтер.

Между словами должен быть один пробел, надписи должны соответствовать определенным полям, записи вне этих полей не разрешаются. Также недопустимы сокращения

Поля для заполнения:

 — Наименование медицинского учреждения – это полное либо предусмотренное учредительными документами наименование медучреждения;

 — Адрес: город, улица, дом;

 — Дата выдачи (цифрами);

 — Код ОГРН;

 — Ф.И.О. пациента;

 — Дата рождения;

 — Код причины нетрудоспособности (расшифровка кодов на обратной стороне бланка);

 — Официальное название организации работника;

 — Далее, заполняются строки в разделе «освобождение от работы». Должны быть четко указаны должность Ф.И.О. и подпись врача, выдавшего больничный лист. В свободных строках – прочерк;

 — Дата, с которой пациенту рекомендовано приступить к работе, подпись врача.

 Исправления допустимы не более двух раз, с подписью «Исправленному верить», подписью врача и печатью медучреждения

 Нарушение хотя бы одного пункта превращает больничный лист в недействительный

И еще одно замечание: как правило (90%) больничных листов, выписанных в поликлинике, первоначально выдаются на короткий срок, а затем продлеваются по мере необходимости (дата выдачи листа совпадает с датой начала нетрудоспособности больного). Больничный лист, выданный в стационаре, заполняется одной строкой, если не было продолжения лечения в другом месте (дата выдачи больничного листа соответствует дате выписки больного).

Проверка больничного листа через базу данных утерянных и похищенных бланков

Если сомнения еще остались – проверяем номер документа. Фонд социального страхования создал специальный сервис проверки больничных листов, доступный каждому посетителю. Файл содержит список номеров, похищенных либо утерянных документов.

Хотя бланки больничных листов (точнее: листков нетрудоспособности) являются документами строгой отчетности, но всегда есть место исключениям и нарушениям.

Для этой проверки нужно просто зайти по ссылке и скачать таблицу. Далее, сравнить первые 9 цифр проверяемого больничного листа со списком украденных. Если номера совпали – перед Вами «фальшивка».

К сожалению, сервис имеет некоторые недостатки: необходимо скачивать таблицы, да и скорость обновления данных оставляет желать лучшего.

Проверка через медицинское учреждение

Следующий возможный этап проверки – напрямую обратиться в поликлинику или больницу. При выдаче больничного в амбулатории или стационаре остается отрывной корешок, который является подтверждением периода нетрудоспособности пациента.

Для этого необходимо заполнить официальный запрос на фирменном бланке предприятия примерно следующего содержания:

Запрос отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Для более оперативного получения требуемого ответа, можно лично созвониться с Ивановым И.И. и объяснить почему для вас важен десятидневный срок оплаты больничного листа.

Однако, данные о выданных больничных можно получить только с согласия самого пациента, так как эти сведения являются врачебной тайной. И руководитель медучреждения может также официально отказать в ответе, ссылаясь на свои нормативные документы.

Проверка подлинности в ФСС

Проверить подлинность больничного листа можно на сайте ФСС.

Формы и методы работы территориальных отделений Фонда социального страхования постоянно совершенствуются. Так, в 2016 году в отдельных регионах нашей страны запущен новый Пилотный проект.

С июля 2017 г. он начал действовать на территории новых городов и областей (с возможностью и правилами участия можно ознакомиться в своем Территориальном отделении).

 На 1 января 2018г. к нему подключились 33 региона. Планируется перевести на пилотный проект еще 26 регионов – с 01.07.2018 г. 13 и с 1 июля 2019 г. также 13 регионов.

Суть этого проекта состоит в том, что оплата больничного листа производится работнику напрямую, минуя работодателя.

Вам, как работодателю необходимо только представить в ФСС комплект документов (их перечень можно прочитать на сайте).

Процесс перехода к прямому методу оплаты больничных листов должен завершиться к концу 2020 года.

Но пока этот долгожданный год еще не наступил, вы можете обращаться в свой территориальный орган с письменным запросом о проверке спорного больничного листа.

(Если полноценный ответ от медицинского учреждения вы не получили, или не получили вообще). Документ оформляется аналогично (см. пункт 3).

У предприятий, отчитывающихся в электронном виде, есть некоторое преимущество.

Возможно сделать скан предъявленного больничного и отправить в свое территориальное отделение через оператора связи (например: «Астрал», «СБИС» и др.).

Врачи, занимающиеся, в том числе, проверкой больничных листов, дадут вам заключение о подлинности данного документа.

Это, наверное, самый простой способ контроля больничного листа.

Однако, ряд организаций (предпринимателей) пошли еще дальше. Они просто заказывают финансирование в отделении ФСС до момента выплаты по больничному листу. (Я сейчас не утверждаю правильно это или нет.

Но, если весь процесс укладывается в отведенные для оплаты десять дней, то в таком подходе нет абсолютно никаких нарушений).

Таким образом, оплата производится со 100% гарантией ФСС, при этом вы, как руководитель, не тратите собственных средств (либо частично компенсируете их сразу).

Ответственность сотрудника за поддельные больничные листы

В 2017 году набрала темпы еще одна программа: электронные больничные листы. Предполагается отказаться от бумажных носителей и заменить их электронным документооборотом. (см. закон №86-ФЗ от 01.05.2017 г.)

Врач оформляет в базе лист нетрудоспособности, аналогичный существующему. Зарегистрированный номер сообщает пациенту. Работник, возвращаясь на предприятие, называет его вам (своему работодателю).

Имея доступ к общей базе, вы видите полные данные электронного больничного. Аналогичный доступ к базе электронных больничных листов имеет и территориальное отделение ФСС. Согласитесь, очень удобно и фальшивые документы практически исключаются.

К этой программе уже подключились все участники Пилотного проекта и оценили ее удобство: вероятность подделки сведена к минимуму, больничный лист невозможно потерять или испортить, упрощена задача в отслеживании дней болезни, а также оплачиваемого времени по уходу за больными детьми.

Итак, чем грозят «липовые» больничные вам?

Во-первых, ФСС при камеральной проверке его «забракует» и не оплатит (как говорилось выше). Во-вторых, если больничный лист вами оплачен, удержать сумму выплаты с работника можно только по 20% с его заработной платы. Либо через суд (например, при увольнении).

Для сотрудника это более серьезные меры:

  • Использование фальшивых документов предполагает принудительные работы до двух лет;
  • Оплаченный больничный расценивается как мошенничество – это лишение свободы до 2-х лет;
  • Если выявится, что в этом замешан врач – это квалифицируется как получение/дача взятки и срок лишения свободы до 2-х лет со штрафом в десятикратном размере от суммы взятки. Однако, доказательство этих злоупотреблений требует немало времени и усилий.

Несмотря на то что подделка больничного листа, на первый взгляд, кажется мелочью, она ведет за собой цепочку неприятных последствий и для вас, как предпринимателя, и для коллектива, выполняющего бесплатно дополнительную работу.

В связи с вышесказанным, на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии ложится высокая ответственность за правильный прием и оформление документов, в том числе больничных листов.

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/podlinnost-bolnichnogo-lista/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.