Зачем нужен обходной лист при увольнении?

Содержание

Алгоритм действий при использовании обходного листа. Долгов В

Зачем нужен обходной лист при увольнении?

Одним из проблемных вопросов, возникающих на практике, является применение обходных листов при увольнении работников.

Что представляет собой обходной лист и для чего он применяется? Каковы последствия для работников, не выполняющих при увольнении установленную нанимателем обязанность по заполнению обходного листа и последующей его сдаче в отдел кадров? Правомерен ли отказ специалиста по кадрам выдать работнику трудовую книжку и отказ бухгалтерии произвести расчет с увольняемым работником, если обходной лист работником не представлен? И, что немаловажно, как практика применения обходных листов соотносится с трудовым законодательством? Вот целый ряд вопросов, с которыми мы постараемся разобраться в этой статье.

Законность применения обходного листа

Что представляет собой обходной лист?

В законодательстве не содержится четкого определения обходного листа.

На практике под обходным листом обычно понимают документ, оформляемый при увольнении, уходе в отпуск и т.п.

На нем проставляется отметка различных должностных лиц организации об отсутствии у увольняемого работника материальной задолженности.

Трудовой кодекс РБ (далее – ТК), как и КЗоТ 1972 г., не содержит никакого упоминания об обходном листе.

На практике он представляет собой документ, с которым увольняемый работник должен обойти руководителей определенных подразделений организации с тем, чтобы они зафиксировали факт отсутствия к нему каких-либо имущественных претензий, связанных с невозвращением материальных ценностей. Обычно на обходном листе требуются подписи руководителей таких структурных подразделений, как бухгалтерия, служба безопасности, подразделение, где непосредственно работал увольняемый работник, отдел кадров, а в некоторых случаях еще и библиотека, юридический отдел и др.

В конечном итоге подписанный всеми необходимыми лицами обходной лист фактически означает, что работник при увольнении передал соответствующим лицам все числящиеся за ним материальные ценности, отчитался по всем выданным ему под отчет денежным суммам, сдал служебное удостоверение, пропуск на территорию нанимателя и т.д.

При отсутствии хотя бы одной из требуемых подписей директор может запретить отделу кадров принимать обходной лист от увольняемого работника, что на практике во многих случаях влечет ваш отказ как специалиста по кадрам выдать работнику трудовую книжку и отказ бухгалтерии произвести расчет с увольняемым работником. Иными словами, имеет место задержка увольнения работника до того момента, пока им не будет сдан в отдел кадров заполненный по установленной форме обходной лист. Законно ли это?

Может ли отсутствие обходного листа помешать увольнению работника?

ТК, не упоминая об обходном листе, достаточно подробно регламентирует процедуру оформления прекращения трудового договора. Так, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (п. 15 части первой ст. 55 ТК).

Днем прекращения трудового договора в подавляющем большинстве случаев является последний день работы работника.

Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).

Подобная ситуация возникает, в частности, тогда, когда работник реализует свое право на отпуск с последующим увольнением, закрепленное в ст. 178 ТК. В этом случае днем увольнения считается не последний день работы перед отпуском, а последний день отпуска.

Именно в день прекращения трудового договора (как правило, последний день работы работника) вы обязаны выдать своему сотруднику его трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то вам необходимо в этот же день направить ему заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника (п.

47 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, далее – Инструкция № 30).

В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку (несмотря на заказное письмо с уведомлением о ее получении), не явился за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку ее выдачи. При этом факт отказа от получения трудовой книжки вы должны оформить актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (п. 48 Инструкции № 30).

Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки и расчета при увольнении установлена соответственно ст. 79 и 78 ТК.

Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника при расторжении трудового договора совершать какие-либо действия по заполнению обходных листов, передаче материальных ценностей и дел другому работнику и т.п.

За и против применения обходных листов

Ряд специалистов оценивают дополнительные процедуры, связанные с увольнением работников, как сложившиеся на практике обычаи и делают вывод о возможности их фиксации в локальных нормативных правовых актах. В случае такой фиксации также допускают возможность применения к работникам мер дисциплинарного взыскания при отказе в оформлении ими обходного листа.

Более того, упоминание об обходных листах можно встретить не только в локальных нормативных актах многих нанимателей, но и в некоторых нормативных правовых актах:

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/algoritm-deistvii-pri-ispolzovanii-obkho_0000000

Что такое обходной лист при увольнении?

Увольнительный процесс во многих предприятиях требует выполнения определенных процедур не только со стороны руководства предприятия, отдела кадров и бухгалтерии, но и от самого служащего. К ним относится и оформление обходного листа.

Это специальный документ, который используется для подтверждения прохождения определённых инстанций (отделов) на фирме.

В него заносится полная рабочая информация об увольняющемся служащем: его ФИО, название предприятия, отдела и должности, на которой он осуществлял свою трудовую деятельность.

Целью данного «обхода» является выявление задолженности сотрудника перед фирмой. Если же таковая будет выявлена, то до расчета служащий обязан будет её погасить.

Однако возникает вопрос, насколько законными являются такие требования, выдвигаемые работодателем? В ТК РФ нет нормы, закрепляющей необходимость заполнения обходного листа.

На практике же увольняющемуся служащему намного проще получить в отделе кадров обходной лист, обойти все требуемые кабинеты и оформить бумаги, чем пытаться объяснить руководству предприятия тонкости действующего законодательства. Обходной лист – своеобразный вид негласного трудового документа, который большинство предприятий продолжат использовать при расторжении трудовых отношений со служащими.

С одной стороны он позволяет предприятию избежать проблем с увольняющимся работником, связанных с невыполнением его обязательств, возвращением задолженности и т.д. С другой стороны оформление обходного листа является своеобразной защитой трудящегося от возникновения споров после увольнения.

Однако, если у служащего возникают сложности с закрытием обходного листа, это может существенно задержать расторжение трудовых отношений, что является прямым нарушением ст.84.1 ТК РФ.

Тут важно отметить, что если сотрудник написал заявление на увольнение и передал его на предприятие (лично или заказным письмом), то он имеет полное право по истечении срока отработки не выходить на работу.

В данной ситуации не будет иметь значения, подписало ли руководство предприятия заявление или нет.

Что представляет собой обходной лист?

Так как законодательством не предусмотрено оформление обходного листа при увольнении, правомерность таких требований весьма сомнительна. Несмотря на это «бегунок» продолжают выдавать.

Но утвержденной формы он не имеет. Предприятие самостоятельно определяет бланк данного документа и требования, к нему выдвигаемые.

Поэтому на различных фирмах правила «обхода» и перечень необходимых подписей может отличаться.

Для чего нужен обходной лист при увольнении? Он используется в качестве подтверждения факта:

  • Передачи рабочих документов новому сотруднику, который будет выполнять обязанности служащего после его расчета.
  • Сдачи имущества предприятия, используемого трудящимся для выполнения своих рабочих функций;
  • Прекращения права пользования специальными информационными базами и ресурсами данного предприятия.

Процедура оформления этого документа предусматривает получение увольняемым служащим подписей руководителей различных подразделений, осуществляющих проверку наличия задолженностей в той или иной сфере. После завершения «обхода» бегунок сдается в отдел кадров, где прикладывается к личному делу служащего.

Согласно неофициальным деловым правилам обходной лист оформляется на стандартном листе А4. Он должен содержать:

  1. ФИО служащего;
  2. Его должность;
  3. Название фирмы;
  4. Дату расчета сотрудника;
  5. Таблицу для отметок от руководителей отделов и подразделений;
  6. Отметку о передаче необходимых бумаг служащему после его расчета.

При обнаружении задолженности в процессе обхода необходимые материальные ценности должны быть возвращены фирме или уплачена компенсация их стоимости. В противном случае сумма долга будет вычтена из средств окончательного расчета.

Важно учитывать, что отягощение может быть наложено на служащего только при наличии надлежащим образом оформленного приказа и подтвердительной документации. В противном случае заложенность будет считаться не подтвержденной, а трудящийся  будет освобожден от ответственности.

Может ли отсутствие обходного листа помешать увольнению сотрудника?

Согласно ст.84.1 ТК РФ расторжение трудовые отношений со служащим производится на основании надлежащим образом оформленного приказа руководства предприятия.

Поэтому вопрос «обязателен или нет обходной лист при увольнении» с законодательной точки зрения стоять не должен. Требования работодателя о его заполнении не основываются на нормах трудового законодательства.

А в случае задержания процедуры расчета – нарушает права служащего, согласно ст.5.27 КоАП РФ и влечет за собой привлечение руководства и самой фирмы к ответственности.

Исключение составляют госслужащие. Их обязанность оформлять обходной лист при расчете закреплена отраслевыми и ведомственными актами.

Заполненный документ они должны предъявить в территориальное кадровое управление.

В иных случаях руководство предприятия не имеет права требовать от увольняющегося служащего заполнения «бегунка».

Как быть сотруднику, если не подписывают обходной лист при увольнении? Как уже отмечалось выше, с точки зрения законодательства, заполнение обходного листа не является обязательным условием для расчета служащего. Если расторжение трудовых отношений происходит по инициативе трудящегося, то он может отказаться от выполнения “обхода”, а по истечении срока отработки просто не выйти на работу. Это не будет считаться нарушением, так как в последний рабочий день, указанный в заявлении на увольнение, его уже должны рассчитать. Если это не было сделано, то ответственность будет нести руководство предприятия, а не трудящийся.

Другой вопрос, если расторжение отношений происходит по инициативе работодателя.

Вплоть до момента издания приказа об увольнении служащего, он будет числиться сотрудником фирмы. И тут могут быть варианты.

Если нет установленных сроков расчета, то сотрудник может или выполнить требования руководства, или написать заявление по собственному желанию.

Если же сроки увольнения прописаны заранее (такое бывает при сокращении штата или ликвидации предприятия), то сотрудника не могут принудить к заполнению “бегунка” по тем же причинам. Он должен быть уволен в установленный день вне зависимости от того, есть у него задолженность перед фирмой или нет. Этот вопрос предприятие будет решать в судебном порядке.

Процедура увольнения

Однако в большинстве своем, служащие предпочитают не конфликтовать с руководством предприятия и выполняют требования относительно заполнения обходного листа.

В таком случае, сотрудник, приходя в отдел кадров, получает “бегунок” и когда подписывают обходной лист при увольнении все необходимые инстанции, он возвращает его обратно.

Зачастую в “бегунок” вносят такие инстанции:

  • Бухгалтерию предприятия;
  • Отделы информационного и материального обеспечения;
  • СБ фирмы;
  • Отдел охраны труда;
  • Библиотеку (если таковая присутствует на предприятии);
  • Отдел кадров.

Те, кто подписывает обходной лист при увольнении, проверяют наличие каких-либо задолженностей у данного служащего перед фирмой. При их отсутствии они делают соответствующую отметку.

После получения заполненного документа, отдел кадров вкладывает его в личное дело и подготавливает документы для выдачи.

Бухгалтерия, в свою очередь, должна произвести необходимые расчеты, определить общую сумму окончательных выплат, включая компенсации и пособия, если такое предусмотрены в данном случае.

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник для того, чтобы избежать проблем и вопросов, связанных с оформлением обходного листа, уходит на больничный или в отпуск.

Процедура увольнения при этом происходит в обычном порядке. Руководство предприятия, согласно ст.

174 ТК не может вызвать служащего из отпуска без уважительных причин и его на то согласия.

Зачастую основанием для вызова служащего указывают необходимость передачи дел и материальных ценностей, закреплённых за ним. Однако в соответствии со ст.

40 ТК РФ время отработки должно быть использовано руководством фирмы для поиска подходящего сотрудника на освобождающуюся должность, а не для того, чтобы собирать подписи, сдавать отчеты и дела.

Обходной лист при увольнении, когда выдают трудовую остается в личном деле служащего.

В отличие от частных фирм, где заполнение бегунка не является обязательным, в госучреждениях избежать его оформления уже не получится. К примеру, обходной лист при увольнении из МВД является также обязательным к подписанию. Без него вы не сможете рассчитаться из учреждения.

Срок хранения обходного листа

С точки зрения законодательства обходной лист не является официальным документом и какой-либо юридической силы не имеет. Поэтому и требований в отношении порядка его хранения не выдвигается.

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не установлен порядок оформления и хранения обходного листа, за норму принято брать общие правила делопроизводства, а также нормы, установленные в локальных ведомственных актах.

Согласно им в общем порядке такие документы хранятся 3 года, если они не были добавлены в личное дело служащего. Однако, зачастую обходные листы прикладываются к личному делу и хранятся вместе с ним в установленном порядке.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/chto-takoe-obxodnoj-list-pri-uvolnenii/

Нужен ли обходной лист при увольнении?

Часто при увольнении работодателю хочет удостовериться, что уходящий от него сотрудник не заберет с собой ничего важного или нужного, сдаст все документы, ключи и потеряет доступ к корпоративной почте, сайту и так далее.

Для этого применяют обходной лист – форму отчетности, благодаря которой можно воочию удостовериться, что к работнику претензии нет, поскольку он свои дела здесь закончил.

Что это такое?

В обиходе обходной лист прозвали также «бегунком». Обычно он представляет из себя лист, на котором должны расписаться или поставить печати сотрудники разных отделов предприятия/фирмы/компании.

Единой формы для этого документа не существует, так как в Трудовом кодексе существование такой бумаги вообще не упомянуто.

Работодатель сам определяет, перед кем должен отчитаться уволившийся сотрудник.

Зачем требуется?

Прежде всего, обходной лист позволяет кадровой службе и руководству удостовериться, что увольняющийся человек не забрал с собой ничего ценного – по рассеянности или умыслу.

Так сотрудник показывает, что он сдал мобильный телефон, ноутбук, ключи, пропуск, книги и прочее. Обходной лист подтверждает, что бывший работник ничего больше не должен фирме, а потому с ним можно расстаться без всякий опасений.

Правомерность документа и требований к нему

Тем не менее, один из самых сложных вопросов, касающихся обходного листа – это то, насколько законно требовать от уходящего сотрудника обойти подразделения компании и собрать необходимые подписи.

Согласно статье 84, пункту 1 Трудового Кодекса РФ, от фирмы-работодателя требуется вернуть бывшему сотруднику трудовую книжку ровно тогда, когда тот уволился.

Даже при отсутствии обходного листа. Более того, если работник в свой последний день не явился на место службы, его надо письменно уведомить, что пришло время забрать трудовую книжку.

Это тоже указано в статье 84.1 ТК РФ.

Кроме того, в статье 140 отмечено, что и финальный расчет производится в официальный последний день.

Таким образом, по закону нельзя задержать ни выплату остатка зарплаты, ни оставить у себя трудовые документы.

Следовательно, работник вправе решать, обязательно ли подписывать какой-либо обходной документ.

Согласно статье 84.1 ТК РФ, необходимость обходить что-то перед выдачей трудовой книжки можно расценить как затягивание сроков при увольнении и опротестовать в суде – об этом стоит помнить руководству фирмы.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

По ст. 5.27 КоАП Российской Федерации последнего возможно привлечь к ответственности.

Статья 5.27 КоАП РФ

В каких отраслях оформляется?

Обходной лист чаще всего требуют в коммерческих структурах.

Поскольку в законе существование такого документа не упомянуто, необходимость его заполнения прописывают обычно в Правилах внутреннего трудового распорядка. Итоговый бланк (форма) в разных фирмах отличаются только списком подразделений и ответственных лиц.

Некоторые государственные учреждения локальными актами тоже устанавливают требование заполнить обходной лист перед увольнением.

Примеры обходных листков:

Обходной листок увольняющегося сотрудникаОбходной листок увольняющегося сотрудника

Возможно ли обойтись без него?

Без обходного листа обойтись можно, но работодатели неохотно идут на это, так как лишаются возможности увидеть, не остался ли им что-нибудь должен работник.

Бывший же сотрудник должен знать, что при желании уволиться возможно и без заполнений этого документа. Так, невостребованная трудовая книжка останется ждать хозяина на протяжении 75 лет согласно приказу Министерства культуры России от 28 августа 2010 года за номером 558.

Но ее можно забрать и в случае отказа кадровой службы ее возвращать – через суд.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию? Узнайте тут.

Обязателен и законен ли обходной лист при увольнении?

Как уже говорилось, в Трудовом Кодексе обходной лист не упомянут, и задерживать увольнение на основании его отсутствия нельзя.

Работодатель не вправе применять к уходящему работнику дисциплинарные меры – согласно статье 84.1 ТК РФ. Юридической силы «бегунок», по сути, не имеет.

Недостачи и материальный ущерб работодатель может взыскать через суд и без этой бумаги – достаточно располагать доказательствами вины экс-сотрудника.

Трудовой же договор необходимо прекратить в определенный день, дав распоряжение по форме №Т-8.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Работника обязательно ознакомить с приказом под роспись.

Отличительные признаки

Обычно обходной лист включает в себя перечень подразделений (лиц), имя-фамилию работника, а также занимаемую должность и название компании-работодателя.

Форма относительно свободная, определенная отделом кадров или руководством.

Текст и реквизиты

Предпочтительно указать в обходном листе:

  • дату выдачи обходного листа;
  • имя и фамилию работника;
  • занимаемую до увольнения должность;
  • список подразделений (лиц), перед которым надо отчитаться;
  • имя и фамилию руководителя фирмы;
  • день получения трудовой книжки.

Желательно также прописать, что все материальные ценности сданы (если компания выдает какое-либо оборудование на руки).

Кого указывают в листе?

Стандартный список лиц, которые должны удостоверить, что работник передал свои дела и рассчитался с долгами, таков:

Кто подписывает За что отчитывается
Вышестоящий работник (непосредственный начальник) Передача дел новому работнику
Отдел кадров Кадровые вопросы – приказ об увольнении, трудовая книжка и прочее
Бухгалтерия Выплата зарплаты, командировочных, отчетность по полученным на нужды компании деньгам
Заведующий материальными ценностями в компании (завхоз) Возврат всех ценностей (например, мобильника)
IT-отдел Возврат в надлежащем виде оргтехники – ноутбуков, планшетов. Доступ к рабочей почте и корпоративным сетям.
Служба безопасности Возврат ключей, пропусков, чипов
Библиотечный отдел Возврат литературы

Кто подписывает?

Подписывать лист могут любые ответственные лица из перечисленных в листе отделов, либо руководство этих подразделений.

В больших организациях возможно также проставление печатей на документ.

Порядок заполнения

В идеале, обходной лист надо выдавать за две недели до увольнения – чтобы работник успел обойти всех указанных лиц до дня ухода. Тогда не будет задержек и взаимных претензий, и статья 84.1 ТК РФ не будет нарушена.

Заполнять лист можно в произвольном порядке – это сэкономит время.

Ответственным лицам достаточно проставить свою подпись и запись о том, что претензий к данному человеку у их отдела нет.

Бланк обходного листа

Последствия

Чаще всего работники спокойно соглашаются заполнить «бегунок», не вступая в препирательство с работодателями.

Для работника

Тем не менее, работник волен не заполнять обходной лист, и работодатель не имеет права его за это наказывать.

Однако на практике это может означать задержку как выплат остатка зарплаты, так и удержание трудовой книжки. Это возможно опротестовать через суд.

Пример:

 Если некий Петр Иванов, отработав два года в качестве менеджера среднего звена, уволился (и был ознакомлен с приказом об увольнении) с 1-ого числа текущего месяца, то 1-ого числа он должен был получить остаток денег и свой трудовой документ. Но обходной лист заполнить не успел – главный бухгалтер был в командировке. На новой работе, соответственно, Иванов приступил к своим обязанностям позже и потерял время и деньги.

В этом случае при обращении в суд работник получит компенсацию от бывшего работодателя за задержку окончательного расчета.

В том числе, ему выплатят средний заработную плату за время, прошедшее с последнего официального рабочего дня до получения трудовой книжки (по статье 234 ТК Российской Федерации).

Для работодателя

Обходной лист нужен именно работодателю, однако надо помнить, что в случае нарушения статьи 84.1 компания понесет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, поэтому задерживать выдачу документов крайне нежелательно.

Компенсация морального ущерба согласно статье 237 ТК РФ и дополнительные выплаты могут оказаться выше предполагаемой пользы «бегунка».

Стандартный образец обходного листа при увольнении не включает пункта об ответственности работника, поскольку формальной юридической силы этот документ не имеет, и недостачи в любом случае придется требовать через судебные инстанции.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если документ не заполнен?

Формально делать ничего не надо. Или заполнять.

Тут зависит от позиции работника и работодателя — готов ли первый отстаивать свои права через суд и осознает ли второй свою ответственность с точки зрения Трудового Кодекса.

Иногда все же проще заполнить необходимую отчетность и расстаться с компанией, не доводя до конфликтной ситуации. Некоторые компании соглашаются отдать трудовую книжку и провести расчет без обходного листа.

Нужен ли при трудоустройстве?

Большинство сотрудников не возражают заполнять обходной лист при трудоустройстве.

Такая бумага нужна, в первую очередь, для того, чтобы оценить коллектив, компанию и принять дела.

Юридической силы документ не несет (его тоже нет в Трудовом Кодексе), но важен как отчетность внутри самой компании. По форме он не отличается от обходного листа при процедуре увольнения, только вместо фразы «дела и материальные ценности сдал» нужно указать «принял» или «получил».

Источник: http://kadriruem.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Обходной лист при увольнении: правомерность

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем.

Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно.

Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов.

То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой.

Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Источник: https://spmag.ru/articles/obhodnoy-list-pri-uvolnenii-pravomernost

Нужен ли обходной лист при увольнении и как его оформить?

Многие работники со стажем сталкивались с необходимостью оформлять обходной лист при увольнении.

Для кого-то эта процедура оборачивается приятным ритуалом, позволяющим попрощаться со всеми коллегами.

Но чаще случается, что процесс подписания «бегунка» доставляет больше неудобств и неприятных моментов, особенно, когда руководством поставлена задача усложнить жизнь уходящему.

ЧТО ТАКОЕ ОБХОДНОЙ ЛИСТ И ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН?

Как такового, понятия обходного листа в трудовом законодательстве не содержится. Впрочем, ТК РФ не конкретизирует своих требований и к акту приема-передачи дел, чем, по сути, «бегунок» и является.

Но, если акт передачи составляется между двумя специалистами и только в отношении прямых трудовых обязанностей, то обходной лист представляет собой сводный документ, в котором фиксируется состояние дел на момент расставания.

Нужен ли обходной лист при увольнении, решать только самому работнику.

Законодательно у работодателя нет оснований отказать в принятии заявления или предоставлении расчета только потому, что человек не подписал выдуманную им бумагу.

Тем не менее, сотруднику не стоит так уж пренебрежительно относиться к требованиям бывшего руководства.

Если специалист полностью уверен, что никаких обоснованных претензий по его работе у нанимателя нет, то обойти все отделы перед увольнением даже приятно.

Однако, для того, чтобы данный документ был полезен для самого сотрудника, составлен он должен быть в двух экземплярах.

Если же претензии есть, но они легко устранимы или не имеют под собой оснований, то обходной тоже нужно подписать.

Это позволит быстро исправить все недочеты, которые вполне могут накопиться за годы работы, а также защититься от надуманных обвинений уже после подписания приказа об увольнении.

Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.

Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно.

Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.

Обходной лист не может быть преградой для оформления расчета и получения денежных средств.

ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ?

Все те, кого мучают сомнения относительно того, зачем нужен обходной лист при увольнении и нужно ли бояться контракта, в котором его подписание указано как обязательное условие, нужно запомнить – ТК РФ подобного ограничения для прекращения сотрудничества не содержит. А это означает, что любые попытки отказать в выдаче приказа, трудовой или расчетных, основанные на отсутствии «бегунка», произвол и прямое нарушение ст. 84.1 ТК РФ.

При этом нельзя сказать, что обходной так уж бесполезен и нужен только работодателю (исключительно с целью «достать» уходящего). Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие:

Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка» Способы использования работодателем Способы защиты для работника

Новый специалист на покидаемой должности После ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано.

Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства.

Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны.

Административно-хозяйственное подразделение Если работник отказался от посещения завхоза, а после его увольнения каких-то материальных ценностей не досчитались, есть повод подозревать бывшего сотрудника. Пустой обходной будет лишним доказательством в суде.

Часто для успешного выполнения своих обязанностей работнику требуются инструменты, оборудование, предметы бытового использования.

Если их выдали по подпись и назначили сотрудника материально-ответственным лицом, то сдать все ценности необходимо до даты увольнения и тоже с получением подписи принимающего.

Кадровая служба или отдел безопасности Всегда есть перечень документов, которые нужно выдать при увольнении. Если в обходном работник расписался о получении копий, справок и оригиналов требуемых бумаг, то основания заявлять о нарушении его прав у сотрудника отсутствуют.

Некоторые предприятия практикуют установление режимного прохода на территорию, а также выдают работникам удостоверения об их месте работы и должности. Подобные документы должны быть возвращены в отдел кадров, чтобы в дальнейшем человека не обвинили в злых намерениях.

Бухгалтерия, отдел охраны труда и прочее Сообщение об увольнении одного из членов коллектива – лишний повод проверить, все ли связанные с ним документы оформлены полностью и нет ли пропущенных подписей.

Посещение данных подразделений не будет для сотрудника критически важным. Скорее, это страховка для тех, кто остается.

Поэтому отсутствие подписей в этих графах не нанесет работнику вреда, даже если начальство будет очень недовольно.

Вне зависимости от того, что будет зафиксировано в обходном листе, защитить рассчитавшегося сотрудника он может только в том случае, если у него на руках сохранилась его копия. В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало.

ЗАКОНЕН ЛИ?

Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю.

Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью. Если отказаться от сводной формы обходного листа, то при расторжении трудового договора многим специалистам придется составлять сразу несколько дополнительных документов:

акт приема передачи дел;

расписка о возврате средств в кассу;

накладная или акт о передаче материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;

документ о возврате выданных материалов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;

акт о возврате или аннулировании личных паролей, электронных подписей и сертификатов.

Если все эти моменты затрагиваются в обходном листе, то легче подписать одну бумагу у нескольких коллег, чем оформлять целый пакет документов.

Принуждение к оформлению обходного листа при расчете – незаконно. Добровольное собрание подписей коллег в «бегунке» — допустимо.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

Как уже было сказано выше, любой документ должен быть составлен в двух экземплярах. Для работника это сослужит хорошую службу сразу в двух моментах:

у него останется доказательство того, что на момент увольнения к нему не предъявлялось никаких претензий;

просьба оставить автограф в графах второго экземпляра всегда отрезвляет любого подписанта и снижает риск подтасовок.

ФОРМА И ОБРАЗЕЦ

Бланк обходного листа при увольнении может быть разработан и закреплен приказом по предприятию, а может быть составлен в свободной форме. Поскольку законодательно он не утвержден, то и претензий к неправильному оформлению быть не может.

Состав и содержание обходного листа может быть разным, но для работника главное, чтобы пометки и данные проверяющих были разборчивыми и соответствовали реальному положению вещей.

КАКИЕ ОТМЕТКИ СТАВЯТ?

Есть ряд рекомендаций, позволяющих сделать эту бумагу более солидной:

в документе должна содержаться информация об увольняющемся лице и его должности;

напротив каждой подписи должна быть дата его составления;

если речь идет о передаче дел, то нужно фиксировать календарное число, по состоянию на которое они были учтена и подытожены;

если вопросов к уходящему не возникло, нужно проследить, чтобы формулировка данной мысли была однозначной «Претензий и замечаний нет».

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НЕ ПОДПИСЫВАЮТ ОБХОДНОЙ ЛИСТ?

Если кто-то из глав отделов отказался подписать «бегунок», то уходящий сотрудник может не расстраиваться. Здесь нужно вспомнить, что ТК РФ при возникновении сомнений, обязателен ли обходной лист при увольнении, становится на сторону работника. Не захотели подписать документ, и не надо.

Другое дело, что человек должен найти другой способ сдать дела, материальные ценности или документы.

В случае, когда принимающая сторона отсутствует или отказывается от выполнения своих обязанностей, можно воспользоваться услугами почты (обязательно с описью вложения) или нотариуса, передав архив ему на хранение.

СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Поскольку обходной лист не утвержден законодательно, срок его хранения не установлен. Но исходя из требований ст.

392 ТК РФ, хранить его лучше не менее 2 лет, поскольку кодекс дает работодателю право обратиться в суд в течение года с дня обнаружения материального ущерба или недостачи.

Если инвентаризация на предприятии – явление нечастое, то лучше оставить свой экземпляр «бегунка» нетронутым еще пару лет.

ПОСЛЕДСТВИЯ УВОЛЬНЕНИЯ БЕЗ ОБХОДНОГО ЛИСТА

Никаких негативных последствий от того, что работник отказался бегать по этажам с целью получить очередной автограф, не может быть, потому что обходной лист при увольнении – дело добровольное.

Опасаться нужно неправильной или неполной передачи дел или недостачи при инвентаризации.

Если в этом вопросе у работника нет никаких проблем, то задерживать его на работе до предоставления обходного или не выдавать ему на этом основании деньги работодатель не имеет права.

Обходной лист в процедуре увольнения – просто форма уведомления и метод самодисциплины, а не наказания сотрудников.

Но не стоит решительно и наотрез отказываться от его оформления.

При грамотном подходе это орудие станет, скорее, способом обороны для специалиста, чем нападения для его начальства.

Источник: https://www.9111.ru/employment-law/t289653-nuzhen-li-obhodnoy-list-pri-uvolnenii-i-kak-ego-oformit/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.