Учет рабочего времени в командировке

Содержание

Рабочее время в командировке

Рабочее время в командировкеУчет рабочего времени в командировке

Поэтому будет справедливым распространить логику Верховного Суда РФ и на случаи нахождения в пути и возвращения работника из командировки в выходные или праздничные дни по распоряжению работодателя. Согласно ст.

153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Статья 153 ТК РФ также предусматривает, что, по желанию работника, ему может быть предоставлен другой день отдыха взамен выходного дня или праздника, в который он привлекался к работе.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Из ст. 153 ТК РФ нельзя сделать вывод о том, сколько часов, приходящихся на дни в пути, следует оплатить в двойном размере.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

Поскольку работники направлены в служебную командировку по распоряжению нанимателя для выполнения служебного задания только в рабочие дни, то в табеле учета рабочего времени выходные дни, приходящиеся на время пребывания в командировке, отмечаются как выходные согласно соответствующему локальному нормативному акту. Оформление табеля учета использования рабочего времени при командировании работника в выходные дни В соответствии с законодательством на работника, находящегося в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст.

92 ТК).

Командировка в табеле учета рабочего времени

Важно

Если на момент заполнения табеля документов, подтверждающих причину отсутствия работника, нет, делают отметку о неявке по невыясненным причинам «НЗ» (28).

Как указано в самом табеле типовой формы № П5, эта форма учета использования рабочего времени носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений.

В свою очередь предприятия могут дополнять эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики своей деятельности. А теперь перейдем непосредственно к заполнению табеля учета использования рабочего времени по форме № П5.

Учет использования рабочего времени

Таким образом, информация о фактически отработанном в месте командирования времени (количестве рабочих часов), как правило, отсутствует.

Считаю, что данный подход представляется обоснованным, так как в период нахождения работника в командировке наниматель не имеет возможности организовать учет и контролировать время, фактически отработанное работником.

Поэтому в таких ситуациях отсутствует и понятие сверхурочных работ, которые могли бы быть оплачены в соответствии с условиями, предусмотренными ст. 69 ТК, доплат за работу в ночное время и т.п.

, а выплата заработной платы осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 92 и 95 ТК, т.е. по графику постоянного места работы.

Справедливости ради отмечу, что фактически отработанное в месте командирования работником время может быть и меньше, чем время, которое он должен был бы отработать по графику постоянного места работы.

Многие организации сталкиваются с проблемой учета рабочего времени. Ситуация усложняется в случае направления работника в командировку.

Внимание

В предлагаемом материале на конкретных примерах даются разъяснения по вопросам учета рабочего времени при направлении сотрудника в служебную командировку.

Особенности правового регулирования рабочего времени и времени отдыха в организациях в пределах норм, установленных Трудовым кодексом РБ (далее – ТК), определяются положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников, утверждаемыми Правительством или уполномоченным им органом (часть первая ст.

318 ТК). На практике наиболее распространенным документом, посредством заполнения которого ведется учет рабочего времени и на основании которого осуществляется начисление заработной платы работникам, является табель учета использования рабочего времени.

Оплата командировки при суммированном учете рабочего времени

Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2016 года.

Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.

  • Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки. Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2016 года.

20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.

Рассмотрим ситуации:

  • Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день. В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.
  • Сотрудник выходит на рабочее место в такой день.

Поскольку данные табеля должны содержать отработанное за день работником время, то при установлении работнику ненормированного рабочего дня в табеле следует указывать фактическое количество отработанных часов (например, 9 или 10).

При этом, учитывая, что перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени (титульный лист типовой формы № П5) не предусматривает специального обозначения для такого режима работы, фактическое количество отработанного времени обозначают кодом «Р» (01).

4.

Источник: http://leks74.ru/rabochee-vremya-v-komandiroe/

Учет рабочего времени в командировке: возможные трудности работодателя и пути их решения через SMS Logistics



Специфика деятельности многих организаций предполагает необходимость регулярного или разового направления сотрудников в командировки. При этом учет рабочего времени никто не отменял.

В этой ситуации работодатель неизменно сталкивается с рядом проблем. Рассмотрим их и попытаемся определить, может ли, и если может, то каким образом, система SMS Logistics помочь их избежать.

Трудности, с которыми может столкнуться работодатель при учете рабочего времени в командировке его сотрудников

Тезисно:

  • Проблема осуществления контроля над деятельностью сотрудника. А что если сотрудник допускает нарушение трудовой дисциплины и вместо того, чтобы трудиться там, куда он был командирован, попросту прогуливает? Как это фиксировать с целью принятия мер?
  • Ошибки, упущения и прочие нюансы, допускаемые в процессе ведения Табеля учета рабочего времени. Как этого избежать, ведь от этих сведений зависит начисление заработной платы? А также они подаются в органы государственной статистики.
  • Возникновение спорных ситуаций по оплате выходных и праздничных нерабочих дней, выпадающих на период командировки. Как согласно букве закона защитить права и обязанности работодатели и сотрудника? 

Контроль над деятельностью

Невозможно отследить, насколько эффективно трудятся подчиненные, находясь в служебных командировках.

Достаточно сложно руководить их действиями, если этого требует ситуация, на расстоянии.

А как можно эффективно управлять бизнес-процессами, когда из поля зрения выпадает такой важный блок?

SMS Logistics решает эту проблему следующим образом. Местоположение командированного сотрудника определяется на основании SMS сотрудника благодаря привязке системы к карте. Кроме того, его деятельность в настоящий момент времени также всегда можно отследить.

Не говоря уже о том, что время и средства организации не тратятся на бесконечные телефонные переговоры в случае, когда необходимо оперативно изменить первоначальный план действий или график работ, оговоренный перед командировкой.

И работающий с системой в офисе оператор, и командированный сотрудник имеют постоянный доступ к SMS Logistics, где всегда могут внести необходимые коррективы, что моментально становится известно другой стороне через отправленное системой SMS-сообщение. Сотруднику же нет необходимости отзваниваться о завершенной работе, достаточно просто отправить сообщение с нужным кодом.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Статья 91 Трудового Кодекса РФ предписывает работодателю вести учет фактически отработанного времени.

Для этого Госкомстатт Российской Федерации разработал положение от 6 апреля 2001 года № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Это 2 формы ведения табеля учета рабочего времени: в письменном и электронном виде.

Табель имеет свою систему знаков, при помощи которых в нем ежедневно кратко отражаются сведения о явке/неявке каждого работника на место службы, в том числе и в дни командировки. Важность этих данных, предоставление их в официальные статистические органы не допускает никаких ошибок и недочетов при заполнении табеля.

Применения системы исключает пресловутый «человеческий фактор», когда работник, ведущий табель, может что-то перепутать, упустить или не отметить.

Она фиксирует все необходимые сведения в точных датах и цифрах: когда сотрудник приступил к выполнению задачи, когда завершил работы, в течение какого времени осуществлял деятельность и когда отдыхал.

Направление же отчетностей и сведений в статистические органы облегчаются возможностью создания SMS Logistics всевозможных аналитических отчетов по заданным параметрам. 

Возникновение споров по начислению заработной платы за дни командировок

Согласно статье 167 Трудового Кодекса РФ «При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой». Все четко, никаких проблем здесь быть не может.

Трудности возникают в том случае, если сотрудник отбывает в командировку или прибывает их нее в свой законный выходной, а на оплате это никак не сказалось.

Здесь закон полностью на стороне работника. Так пункт 5 Постановления Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.22.

2088 г № 749 гласит:

«Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации».

Трудовой кодекс РФ в статье 153 повествует о том, что 

работа в выходной день может быть оплачена в двойном размере, а может, по желанию работника, компенсироваться предоставлением другого дня отдыха.

Учет рабочего времени в командировках через систему SMS Logistics позволяет зафиксировать осуществление рабочей деятельности сотрудника в выходной день по инициативе работодателя, закрепленной соответствующим приказом. А значит не упустить эти сведения и не нарушить прав сотрудника на положенную ему оплату.

Источник: http://www.shindler.ru/content/uchet-rabochego-vremeni-v-komandiroe-vozmozhnye-trudnosti-rabotodatelya-i-puti-ikh-resheni/

Рабочее время в командировке

Рабочее время в командировкеУчет рабочего времени в командировке

Учет и оплата времени в командировке

Иными словами, находясь в командировке, работник выполняет отдельное служебное поручение, а не трудовую функцию, закрепленную в трудовом договоре. Соответственно время командировки не является рабочим в том смысле, в каком оно определено в ст.

91 ТК РФ . Выполняя требование ч.

4 ст. 91 ТК РФ. работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого применяются унифицированные формы № Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.

, а заработная плата не начисляется.

Работодатель не устанавливает для командированного работника ежедневную продолжительность времени, затрачиваемого на выполнение служебного задания; оно определяется последним самостоятельно исходя из характера задания, условий его выполнения, режима работы организации, в которую он командирован, и т.п.

Как указал Верховный Суд РФ, применение установленного по месту работы режима рабочего времени в период командировки исключается, так как служебное поручение выполняется за пределами соответствующей организации (Определение от 27.08.2002 N КАС02-441).

Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок. Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.

Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание. а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Командировка: сверхурочная и ночная работа (Черных С

Однако в любом случае она не может быть ниже определенного лимита, который устанавливается Правительством с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 22 июля 2008 г.

N 554 минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное.

Вопрос:
Ежедневная продолжительность рабочего времени водителей в месте выполнения постоянной работы составляет 8 часов.

В командировке в отдельные будние дни продолжительность работы превышает это значение.
Начисляется ли переработка водителям, находящимся в служебной командировке?

Ответ:
Служебная — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть первая ст. 166 ТК РФ). При направлении работника в работодатель определяет только срок командировки с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п.

4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Работодатель не устанавливает ежедневную продолжительность времени, затрачиваемого на выполнение служебного задания.

Командировка при суммированном учете рабочего времени

Сам учетный период может быть максимум год для общей категории работников и три месяца для вредной и опасной работы.

Согласно статье 104 Трудового кодекса, его конкретная продолжительность от месяца и до года устанавливается локальными документами организации.

Норма недельного времени в 40 часов может варьироваться в зависимости от рода деятельности работника. Например, как говорится в статье 92 ТК РФ.

Учет рабочего времени и служебные командировки

В организациях с небольшим количеством работников можно составить табель учета использования рабочего времени по организации в целом.

Ежедневно в табеле учета использования рабочего времени для каждого работника указывают количество часов, отработанных им в течение данного рабочего дня (смены).

Также в этом табеле отмечаются выходные дни сотрудника, дни его нахождения в трудовом или социальном отпуске, дни отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности, дни нахождения в служебной командировке, дни прогулов и др.

Условия труда в командировке: нарушения, происшествия и доказательства

Можно ли данный факт считать прогулом и работника уволить?

В ст. 209 ТК РФ содержится определение рабочего места — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

В настоящее время порядок направления работников в командировку установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утв.

Источник: http://myeconomist.ru/rabochee-vremja-v-komandiroe-19287/

Рабочее время в командировке

Рабочее время в командировкеУчет рабочего времени в командировке

При необходимости оплаты работнику фактически отработанного в месте командирования времени наниматель может поступить следующим образом: а) обеспечить наличие документов, подтверждающих фактически отработанное работником в месте командирования количество рабочих часов, и оплатить их в соответствии с установленными в организации формами и системами оплаты труда. При этом количество рабочих часов в такой ситуации, отработанных сверх установленного количества рабочих часов по графику постоянного места работы, будет являться сверхурочными работами, подлежащими оплате в повышенном размере согласно ст. 69 ТК. Пример 1 Работник, находясь в командировке, отработал 180 ч, тогда как по графику организации количество рабочих часов – 160. Средний заработок, сохраняемый за время нахождения работника в командировке, составил 20 000 руб. за 1 ч.

Учет и оплата времени в командировке

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливает наниматель на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ст. 63 ТК).

В данной ситуации можно поступить следующим образом: если работником будут представлены документы, подтверждающие фактически отработанное в месте командирования время, то выплата заработной платы работнику за фактические отработанное в месте командирования время даже с учетом норм ст.

92 и 95 ТК не будет противоречить требованиям законодательства РБ.

Командировка в табеле учета рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего дня (смены) водителя автомобиля может предусматриваться не более 10 ч, а в отдельных случаях (водителям автомобилей, работающим на городских и пригородных автомобильных перевозках пассажиров в регулярном сообщении, при осуществлении междугородной перевозки, когда им необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха) – не более 12 ч с обязательным соблюдением установленной нормы рабочего времени учетного периода по распоряжению нанимателя и по согласованию с профсоюзом (при его наличии). Не допускается устанавливать продолжительность рабочего дня (смены) 12 ч более 2 календарных дней подряд (части третья и четвертая п. 16 Положения № 82).

Учет использования рабочего времени

Важно Конкретное буквенное обозначение должно быть приведено в соответствующем локальном нормативном акте.

Порядок отражения дня возврата из командировки, приходящегося на выходной Работники, находящиеся в служебной командировке, работают с учетом режима рабочего времени и времени отдыха, установленного по месту служебной командировки, а средний заработок за время командировки сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 и 137 ТК). В табеле учета рабочего времени отражаются дни нахождения работника в служебной командировке согласно приказу о его командировании и с учетом соответствующих отметок в командировочном удостоверении.
Рабочее время в месте командировки может учитываться в том порядке, который установлен по месту основной работы работника. При необходимости работник представляет табель учета рабочего времени с места командировки.

В любом случае его продолжительность определяет наниматель и он не может превышать 1 календарного года.

Водителям автомобилей устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода 1 месяц (часть четвертая п. 15 Положения № 82).

При суммированном учете рабочего времени предусмотренную продолжительность ежедневной работы (смены) и рабочей недели водитель автомобиля отрабатывает, как правило, за учетный период.

При этом запланированное время работы в смену, неделю может быть неодинаковым.

Во всех случаях сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать норму часов за этот период, рассчитанную в соответствии с законодательством (части первая и вторая п. 16 Положения № 82).

Оплата командировки при суммированном учете рабочего времени

Образец заполнения (пример) Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке: Порядковый номер ФИО сотрудника, должность табельный номер Отметки о явках и неявках 4 5 15 Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154 К/С К/С 2 2 Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г. находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа. Как закрывать документ? Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца.
По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода. Если осуществить закрытие ранее и проставить отметки в табеле в соответствии с производственным календарем, может оказаться, что какой-либо работник заболеет или возьмет неоплачиваемый отпуск.

При этом, учитывая специфику суммированного учета рабочего времени, считаем необходимым указывать количество отработанных водителем часов (например, через дробь).

Отражение выходных дней в табеле учета рабочего времени при нахождении работника в командировке на выходных Напомним, что на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы. Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому он направлен.

Источник: http://ls-net.ru/rabochee-vremya-v-komandiroe/

Порядок оплаты и учета командировки в выходной день: особенности и нюансы

Порядок оплаты и учета командировки в выходной день: особенности и нюансы

При длительных командировках может возникнуть ситуация, когда выходные дни придутся именно на её срок. К таковым дням могут применяться особые правила учёта оплаты труда, а также их оформления в табеле.

Кроме этого, отличается от случаев стандартной командировки и ситуация, когда выходной день приходится на выезд или возвращение сотрудника.

Трудовой кодекс однозначно гарантирует защиту права сотрудника на отдых и регламентирует порядок выплат во время командировок и в случае с наличием выходных дней.

1. Выходной день в командировке при неисполнении сотрудником трудовых обязанностей 2. Выходной день при отправке или возвращении командированного или сверхурочной работе 3. Расчёт и учет времени командировки в табеле и гарантии сотрудника на её время 4. Отдельные нюансы оплаты и расчёта командировок

При этом следует разделять возможные ситуации, ведь исходя из такого разделения могут изменяться и правила оплаты выходных дней во время командировки. Так, выходной может:

  1. Быть днем выезда или возврата работника.
  2. Включаться в срок командировки, однако не предполагать выполнения сотрудником рабочих обязанностей.
  3. Предусматривать исполнение сотрудником своих непосредственных рабочих обязанностей в командировке.

Выходной день в командировке при неисполнении сотрудником трудовых обязанностей

Если находясь в командировке работник использует выходной день, чтобы отдохнуть по своему собственному усмотрению в соответствии с распоряжением работодателя, то он не может требовать от своего работодателя оплаты этого дня в какой бы то ни было форме, помимо предусмотренных в обязательном порядке суточных.

Правовое обоснование неоплаты выходных в командировке связывается с положениями постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749.

Они предусматривают, что во время командировки за направленным в неё сотрудником работодатель обязан сохранить выплату среднего заработка соответственно установленным внутренним распорядком и трудовым договором графиком.

А значит, что в рабочий график во время командировки при отсутствии иных прямых распоряжений работодателя и поручений, включаются и выходные, время работы в течение которых не оплачивается.

Однако установленные для командировки суточные, а также компенсацию всех затрат сотрудника на проживание и транспорт, подлежат оплате.

Выходной день при отправке или возвращении командированного или сверхурочной работе

Если отправление работника в командировку, нахождение в пути, либо возвращение из неё календарно приходятся на выходной день, работодатель обязан обеспечить выплату сотруднику двойного среднего заработка, что предусматривается гарантиями положений ст.

153 ТК РФ, либо оплатить этот день в обычном размере и предоставить сотруднику право отдыха в течение одного рабочего дня впоследствии по его требованию.

То же самое касается и ситуаций, когда откомандированный сотрудник исполняет свои служебные обязанности в праздники или выходные на момент нахождения в командировке.

Важный факт – именно сотрудник выбирает наиболее приемлемый для него вариант. Работодатель не может принудительно отправить работника в положенный ему отгул, если сотрудник настаивает на сохранении рабочего графика и оплате выходного по сверхурочной ставке.

Также, работодатель обязан включить дни прибытия и выезда в расчёт положенных сотруднику суточных.

Кроме этого, порядок оплаты дней отъезда и возврата из командировки может разрешаться в согласительном порядке сотрудника и работодателя, однако сотрудник всегда имеет право отказаться от почасовой оплаты и потребовать выплат в полной мере, исходя из его среднего заработка.

Расчёт и учет времени командировки в табеле и гарантии сотрудника на её время

Так как в большинстве случаев при командировке работодатель не может учитывать фактическое время, потраченное сотрудником на исполнение своих рабочих обязанностей, то в табеле учета рабочего времени отмечается соответствующим кодом командировки (К или 06) лишь день его работы, без фиксации временного промежутка.

Учет времени проведенного в командировке происходит со дня выезда сотрудника по день его возвращения включительно, а дни, которые пришлись на выходные в командировке, если в их время сотрудник был в пути, выезжал или возвращался, а также осуществлял трудовую деятельность в табеле учета рабочего времени, отмечаются одновременно кодами командировки и работы в выходной день (03 или РВ).

Отдельные нюансы оплаты и расчёта командировок

Важно упомянуть, что за время пребывания в командировке сотрудник получает не зарплату, а свой средний дневной заработок.

Это значит, что во время командировки его ставка может быть выше, чем оклад, за счёт того, что в средний заработок включаются все надбавки и премии.

Кроме того, это разрешает коллизию, если день выезда или возвращения из командировки одновременно с этим совмещается с работой на своем рабочем месте по обычному графику – в таком случае сотрудник получает свою заработную плату за этот день и средний заработок за счет отправки или возвращения из командировки. Однако этот порядок может быть изменен по соглашению с работодателем.

Также, в законодательном порядке устанавливается минимальный размер суточных, предоставляемых работнику для удовлетворения своих потребностей. Таковой размер составляет 700 рублей для поездок внутри страны и 2500 рублей – для командировок за её пределы.

Этот минимальный размер не облагается НДФЛ. При этом работодатель может самостоятельно изменить по своему желанию суточные в большую сторону без каких бы то ни было ограничений, однако суточные свыше вышеуказанной суммы будут облагаться НДФЛ в полном размере.

Важный факт: компенсация аренды жилплощади, проезда и других затрат, связанных с непосредственным исполнением сотрудником своих обязанностей, не может быть включена в суточные и должна выплачиваться работодателем отдельно.

Если время пребывания сотрудника в командировке увеличивается по вине работодателя, третьих лиц, а также непреодолимых сил, таких как задержка в пути транспорта, его поломка и т.д.

, срок командировки продляется до фактического момента возвращения сотрудника.

При этом, за задержки в пути сотрудник вправе потребовать соответствующей оплаты – по двойной ставке, если она пришлась на выходной день, и по обычной – если задержка была в рамках установленного рабочего графика.

Следует отметить, что для сотрудников, работающих по почасовой или сдельной оплате, сумма выплат при работе в выходной день в командировке также подлежит удвоению, как и в общих ситуациях.

(268 голос., 4,52 из 5)
Загрузка…

Источник: http://pravo.moe/komandiroa-v-vyxodnoj-den-tabel-kak-oplachivaetsya/

Режим трудового дня в командировке | Юридический блог

К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования.

  • сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
  • сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
  • сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ и пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Аналогичные разъяснения дает и Минтруд России в письме от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337.

Какая продолжительность рабочего дня в командировке?

Полученные данные позволяют руководителю принять решение о наказании работника:

  • Наложении взыскания в виде материального наказания – лишения сумм дополнительного заработка в виде премий и других поощрительных выплат. В положении о премировании необходимо иметь пункт о лишении или снижении размера выплат при прогуле.
  • Увольнения. У работника должны иметься в течение полугода выговоры за отсутствие на работе без уважительных причин, оформленные приказами и служебными записками. Факт прогула в командировке необходимо оформить документально.

Увольнение за прогул в командировке производится в редких случаях.
Оформить документально процедуру достаточно сложно и может быть гарантировано оспорено в суде.

Ответы на вопросы по командировке Рассмотрим ответы на актуальные вопросы Вопрос № 1.

Учет рабочего времени в командировке

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например кассовых документов).

Учет рабочего времени в командировке Как известно, работодатель обязан вести точный учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст.

91 ТК РФ).

Сообщества

При этом считается, что работник прервал выполнение служебного задания по причине заболевания.ОформлениеРаботодатель может использовать как форму табеля учета использования рабочего времени Т-13, так и Т-12.


Внимание В первом случае документ заполняется от руки, а во втором ‒ автоматизированным способом.
На практике же большинство организаций продолжают пользоваться формой Т-12.

Важно Образец табеля учета рабочего времени формы Т-12 здесь, образец табеля учета рабочего времени формы Т-13 здесь.

Как определяется режим работы в командировке?

Дни служебной поездки должны быть отображены работодателем в табеле учета рабочего времени в соответствии с условными обозначениями, применяемыми для подобных документов.
Они содержатся в Положении о табельном учете рабочего времени.

Отражение в табеле В табеле обязательно должен быть отображен каждый день командировки сотрудника.

Этот документ впоследствии будет использован главным бухгалтером для расчета зарплаты и премий работникам.

Чаще всего дни командировки сотрудника обозначаются буквенными кодами:

  • «К» ‒ командировка;
  • «РВ» ‒ работа в выходной;
  • «В» ‒ выходной;
  • «СК» ‒ сверхурочная работа во время командировки.

Иногда при заполнении табеля на командированного сотрудника используется обозначение «Б».

Так могут помечаться дни болезни работника.

Рабочее время в командировке

В соответствии со ст.166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.Помимо ТК РФ (гл.

24), правовое регулирование командировок осуществляется Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР», применяемой в части, не противоречащей ТК РФ (ст.

423 ТК РФ) (далее — Инструкция N 62).1.

В соответствии с абз.1 п.8 Инструкции N 62 на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.

Следовательно, если в организации, в которую командирован работник, в силу положений ст.

111 ТК РФ возможна работа в выходные и праздничные дни, то командированный работник также обязан осуществлять в это время возложенные на него трудовые функции.

Как оформить прогул в командировке — нужно ли платить суточные?

Положения на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением направления в командировку за пределы территории РФ.Неоднозначен вопрос о необходимости оформления командировочных удостоверений при однодневных командировках.

Минтруд, рассматривая вопрос оформления таких командировок в Письме N 14-2-291, не согласился с необходимостью оформления удостоверения.

Свою позицию ведомство обосновывало п.

Источник: http://yurblog.ru/rezhim-trudovogo-dnya-v-komandiroe/

Командировка: сверхурочная и ночная работа (Черных С.)

Дата размещения статьи: 07.06.2015

Трудовой кодекс ограничивает, но тем не менее допускает привлечение работников к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако при этом сверхурочные часы, так же как и работа в ночное время, подлежат оплате в повышенном размере.

Но действует ли это правило в отношении работы сотрудника в командировке? Ведь дни служебной поездки оплачиваются исходя из среднего заработка, а не фактического отработанного времени.Понятие сверхурочной работы раскрывается в ст. 99 Трудового кодекса.

Под таковой понимается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Согласно ст. 152 Трудового кодекса первые два часа сверхурочной подлежат оплате работодателем не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном.

Коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором также могут быть определены более высокие размеры оплаты сверхурочной работы. В любом случае количество возможных часов переработки Трудовым кодексом ограничено.

Для каждого работника «отведено» 4 часа сверхурочных в течение двух дней подряд и 120 часов в год.При поденном учете рабочего времени количество часов сверхурочной работы определяется относительно ежедневной нормы рабочего времени.

Часы, отработанные за пределами смены (рабочего дня), и будут являться сверхурочными. И каждый день, когда имела место переработка, в целях оплаты выделяются первые два и последующие.

При суммированном учете сверхурочными являются часы, отработанные сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период, которым может выступать месяц, квартал или год (ч. 1 ст. 99 ТК). При этом деление сверхурочных часов на первые два и последующие производится один раз за учетный период (Письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. N 22-2-3363).

Оплата труда в ночное время

Согласно ст. 154 Трудового кодекса оплата каждого часа работы в ночное время должна производиться в повышенном размере по сравнению с трудом в нормальных условиях, то есть днем.

Конкретные размеры соответствующей надбавки к заработной плате определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, или трудовым договором.

Однако в любом случае она не может быть ниже определенного лимита, который устанавливается Правительством с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Согласно Постановлению Правительства РФ от 22 июля 2008 г.

N 554 минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

При этом ночным в соответствии с Трудовом кодексом признается время с 22.00 до 6.00.Обратите внимание! Трудовым кодексом предусмотрен и иной вариант компенсации работнику сверхурочных работ, нежели их повышенная оплата.

По его желанию ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Оно должно быть не менее времени, отработанного сверхурочно.

По общему правилу продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки и уменьшения заработной платы.

Иными словами, предельная норма рабочего времени для сотрудников, занятых в течение недели в ночную смену, не может превышать 35 ч, но оплачиваться она должна как отработанная 40-часовая неделя.Однако следует иметь в виду, что данное правило действует не повсеместно.

Так, продолжительность работы в ночное время не сокращается для тех сотрудников, которые и так трудятся по «укороченной программе». Аналогичным образом это не требуется, если речь идет о работниках, которые изначально приняты специально для ночного труда, а не привлекаются к таковому время от времени. Кроме того, продолжительность работы в ночное время уравнивается с дневным «собратом» в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Сверхурочная и ночная работа в командировке

В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу ст. 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время.

Тем не менее, как указывают представители Минтруда России в Письме от 14 ноября 2013 г. N 14-2-195, в том случае, если во время командировки сотрудник привлекается к сверхурочной и ночной работе, организация не просто может, а должна компенсировать ему подобные «неудобства».

Причем, по мнению чиновников, в подобных ситуациях действуют общие правила оплаты.При этом исходя из содержания п.

9 Положения об особенностях направления работников в служебную командировку можно сделать вывод, что для командированного сотрудника сохраняется режим труда и отдыха, установленный работодателем (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).

В частности, в Письме от 5 сентября 2013 г. N 14-2/3044898-4415 представители Минтруда России подтвердили, что средний заработок командированному работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

Следовательно, и норму рабочего времени, количество сверхурочных часов и продолжительность работы в ночное время сотрудников, направленных в командировку, следует определять так же, как и для прочих работников.Пример 1. С 1 по 31 декабря 2013 г. работник находится в командировке.

Его месячный оклад составляет 15 000 руб. Среднедневной заработок сотрудника исчислен в размере 510,20 руб. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя по 8 часов). Декабрь работник отработал полностью, а именно 22 рабочих дня, что составляет 175 часов.

К сверхурочным работам в командировке он привлекался три раза:1-й день — 1 час;2-й день — 3 часа;3-й день — 4 часа.1. Определяем размер часовой ставки:15 000 руб. : 175 = 85,71 руб.2. Определяем размер доплаты за каждый день:1-й день: (85,23 руб. x 1,5) = 128,57 руб.;2-й день: (85,23 руб.

x 1,5 x 2) + (85,23 руб. x 2 x 1) = 428,56 руб.;3-й день: (85,23 руб. x 1,5 x 2) + (85,23 руб. x 2 x 2) = 599,98 руб.Доплата за работу в сверхурочное время за декабрь составит:128,57 + 428,56 + 599,98 = 1157,11 руб.3. Средний заработок за время командировки равен:510,20 руб. x 22 дн.

= 11 224,40 руб.Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Среднечасовой заработок сотрудника исчислен в размере 91,74 руб. Норма рабочего времени за декабрь составляет 175 часов.

В учетном периоде работник 3 дня находился на больничном, в связи с чем не была отработана 1 смена, или 10 часов. Соответственно, норма рабочего времени сотрудника составит 165 часов.По графику работник должен был отработать 18 смен по 10 часов (180 часов).

Всего за учетный период работник отработал:180 ч — 10 ч = 170 ч.Таким образом, в учетном периоде отработано сверхурочных часов:170 ч — 165 ч = 5 ч.Доплата за работу в сверхурочное время за декабрь составит:(85,71 руб. x 1,5 x 2) + (85,71 руб. x 2 x 3) = 771,40 руб.

Средний заработок за время командировки равен:91,74 руб. x 165 ч = 15 137,10 руб.Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что в пределах нормы рабочего времени, отработанной сотрудником в полном объеме, работник в командировке на 4 часа привлекался также к работе в ночное время.Доплата за такую работу составит:85,71 x 20% x 4 ч = 68,59 руб.Средний заработок за время командировки равен:

510,20 руб. x 22 дн. = 11 224,40 руб.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: http://xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/8671

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.