Примеры записи в трудовой книжке об увольнении

Содержание

Запись в трудовой книжке об увольнении 2018

Увольнение сотрудника – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. В частности, это относится к записи в трудовую книжку.

Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям.

Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Общие правила заполнения

Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2016);
  • графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
  • графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы.

Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника.

Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, — «трудовой договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту.

Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.

В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут…;
  • договор прекращён…;
  • уволен…

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018

Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата.

При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки — «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза — «трудовой договор прекращён»

При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.

При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке надо делать в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую норму.

О том, куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку, каков формат записи об увольнении в трудовой книжке, а также как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку;
  • каков формат записи об увольнении в трудовой книжке;
  • как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке.

Куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку

В день увольнения (последний день работы) работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку. Запись в трудовую книжку о причине увольнения вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса.

Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>

При заполнении трудовой книжки следует руководствоваться:

  • статьей 84.1 Трудового кодекса;
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69;
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225.

Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?»

Запись об увольнении делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Сделать ее надо следующим образом:

  • в графе 1 поставить порядковый номер записи;
  • в графе 2 написать дату увольнения;
  • в графе 3 сделать запись о причине увольнения со ссылкой на норму Трудового кодекса;
  • в графе 4 указать наименование документа, на основании которого внесена запись (как правило, это приказ) его дату и номер.

Примеры записей об увольнении в трудовой книжке

Статьей 84.

1 Трудового кодекса определено, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Именно поэтому в предлагаемых нами примерах записей об увольнении мы указываем сначала статью Трудового кодекса, потом соответствующий пункт и часть.

Рекомендуем почитать: Записи в трудовой книжке

Если трудовой договор прекращается на основании статьи 77 Трудового кодекса, запись об увольнении делается со ссылкой именно на эту статью.

Это правило не распространяется на случаи увольнения по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.5.

2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Инструкции по кадровой работе

На практике часто возникают вопросы о том, как сделать запись в трудовой книжке при выходе работника на пенсию. Здесь надо руководствоваться следующим.

Если увольнение производится по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Читайте в электронном журнале статью «Заверяем печатью запись в трудовой книжке».

При увольнении в связи с выходом на пенсию работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч.3 ст.80 ТК РФ).

Это предоставляемое трудовым законодательством преимущество, соответственно при внесении записи в трудовую книжку надо указать причину увольнения.

Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации».

Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>

Пример записи об увольнении по собственному желанию

Если увольнение производится по инициативе работодателя, при заполнении трудовой книжки надо сделать ссылку на статью 81 Трудового кодекса. Именно в этой норме перечислены основания увольнения по инициативе организации.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания, также является инициативой работодателя. Однако это основание не поименовано в статье 81 Трудового кодекса. И при заполнении трудовой книжки надо сделать ссылку на статью 71 Трудового кодекса.

Пример записи об увольнении в связи с ликвидацией организации

Если увольнение производится по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса.

Пример записи. «Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Читайте в электронном журнале статью «Заверяем печатью запись в трудовой книжке»

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, в трудовую книжку надо внести запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Ошибки в записи об увольнении в трудовой книжке

Чаще всего кадровики при внесении записи об увольнении в трудовую книжку допускают ошибки при указании нормы Трудового кодекса, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Внимание!

Зачеркивать неверные записи в разделе «Сведения о работе» запрещается. Исправить некорректную запись можно путем признания ее недействительной (п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382126-qqq-16-m3-zapis-ob-uvolnenii-v-trudovoy-knijke

Запись в трудовую об увольнении. Оформление трудовой книжки при увольнении :

Бланк трудовой является важным документом, который обязательно предъявляется при устройстве на работу.

В нем указаны общий рабочий стаж и все данные о трудовой деятельности гражданина.

Все записи в данном документе должны быть сделаны корректно, особенно запись в трудовую об увольнении, чтобы при дальнейшем трудоустройстве не возникало непредвиденных ситуаций.

Что говорит закон

Говоря о ведении и заполнении бланков трудовых, следует основываться на соответствующих правилах, утвержденных правительством РФ, а также на инструкции, утвержденной постановлением Министерства труда.

Запись в трудовую об увольнении сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности. Работник обязан ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись. Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.

Оформление

Оформление трудовой книжки при увольнении происходит по той же схеме, что и при приеме на работу. Алгоритм внесения записи следующий:

  1. В первой графе раздела сведений о работе ставится номер по порядку.
  2. Во второй графе следует указать дату увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудовой деятельности. Запись нужно делать арабскими цифрами (например: 05.12.2015).
  3. В третьей графе указывается основание, по причине которого стороны расторгли трудовой договор. При записи основания пишется причина в точности так, как указано в трудовом кодексе.
  4. В четвертой графе этого раздела указывается номер приказа и его дата. Это документ-основание при увольнении.

Различные причины

Поводов для увольнения достаточно много. Рассмотрим основные из них:

  1. Выход на пенсию. В данном случае отметка в трудовой сопровождается увольнением по собственному желанию.
  2. Перевод в другую компанию. Здесь в трудовой следует указать, как происходит перевод: по инициативе работника или с его согласия.
  3. Смерть гражданина. В данном случае в записи нужно делать отметку о прекращении трудового соглашения.
  4. Сокращение.
  5. Инициатива сотрудника. Самая распространенная причина увольнения и частая запись в трудовой — увольнение по собственному желанию.
  6. Соглашение сторон.
  7. Окончание срока действия договора.
  8. Ликвидация организации.
  9. Увольнение по состоянию здоровья. В данном случае нужно рассматривать, на основании чего может быть расторгнут трудовой договор. Причин может быть несколько:
    • признание сотрудника нетрудоспособным из-за медицинских показаний (должно быть приложено медпоказание);
    • отказ сотрудника переводиться на другую должность в связи с медпоказаниями;
    • назначение пенсии по инвалидности (по собственному желанию).

В статье ниже представлен образец записи в трудовой «Увольнение по собственному желанию».

Дата

Запись в трудовую об увольнении вносится в последний день работы. Соответственно положениям ст. 84. 1 ТК, именно эта дата вносится в документ.

Но есть несколько исключений. К примеру, сотрудник перед увольнением может взять положенный отпуск.

В этом случае числом увольнения будет последний день отдыха работника.

Приказ

Любая запись, которая вносится в трудовую, будь то прием на работу, увольнение сотрудника, награждение или перевод, должна сопровождаться приказом от работодателя.

Отметка должна появиться не позже семи дней с момента написания приказа, а когда происходит увольнение работника, запись в трудовой книжке должна появиться день в день.

Недопустимы сокращения, что часто делают некоторые кадровые работники. К примеру, нельзя написать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», разрешено – «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса».

В четвертой графе записывается документ-основание: номер приказа, дата его издания.

Аннулирование записи

Как сделать запись в трудовой об увольнении, мы рассмотрели.

А что делать, если сотрудник передумал расторгать трудовой договор, но приказ уже издан и запись в документ уже внесена? В данном случае в бланк вносится запись об аннулировании, которая также должна основываться на приказе руководителя.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых, при обнаружении неправильной или неточной записи исправить ее должны в той организации, где соответственно внесли.

Для этого в 1 графе ставится номер по порядку следующей записи, во 2 – текущая дата, в 3 графе прописывается, что запись под номером … недействительна.

Далее необходимо записать верную информацию и в четвертой графе указать документ-основание.

Изменения после увольнения

В случае, когда запись в трудовую об увольнении внесена неверно и данный факт обнаружен уже при устройстве на новую работу, исправить ее все равно нужно.

Для этого в 3 графе указывается, какая запись считается недействительной. Дальше следует сделать верную запись и указать документ-основание.

Подобная запись должна быть заверена подписью и штампом работодателя.

Что делать, если в трудовой нет записи об увольнении? Формально это означает, что сотрудник еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем. С таким гражданином можно заключить соглашение о совместительстве.

В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст.

81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.

Формулировки

Рассмотрим основные формулировки, которые используются при расторжении трудового соглашения:

1. Основания, предусмотренные статьей 77 ТК:

  • Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
  • Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
  • Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
  • Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
  • Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
  • Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
  • Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
  • Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

2. Основания, предусмотренные статьей 81 ТК:

  • Расторжение соглашения в связи с окончанием деятельности ИП.
  • Увольнение ввиду сокращения штата (численности работников) организации.
  • Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности и недостаточной квалификации, подтвержденной итогами аттестации.
  • Расторжение договора из-за смены собственника организации (относится к руководящим должностям).
  • Расторжение договора из-за многократного неисполнения трудовых обязательств без уважительных причин.
  • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств. Данный пункт предполагает несколько разновидностей грубых нарушений, влекущих за собой увольнение по инициативе руководителя.
  • Увольнение из-за совершения виновных действий, приведших к потере доверия со стороны работодателя.
  • Расторжение договора из-за совершения аморального поступка.
  • Расторжение договора за принятое необоснованное решение, приведшее к потере имущества.
  • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств (относится к руководящим должностям).
  • Увольнение из-за представления работодателю подложных документов.

Источник: https://BusinessMan.ru/zapis-v-trudovuyu-ob-uvolnenii-oformlenie-trudovoy-knijki-pri-uvolnenii.html

Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Трудовая книжка — документ хоть и небольшой, но важный. А правильность её ведения — гарантия получения пенсии в свое время и в нужном размере.

Существуют вполне стандартные записи, которые встречаются в каждом трудовой и не по одному разу. Бывают же нестандартные ситуации, требующие отображения в трудовой.

В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с темой: запись в трудовой книжке образец .

Сначала рассмотрим стандартные записи, которые встречаются у всех кто работал когда-либо.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Самой первой строкой практически в любой трудовой является запись в трудовой о приеме на работу.

Запись должна начинаться с указания организации, в которую работника приняли — эта информация заносится в раздел «Сведения о работе». В случае работу у индивидуального предпринимателя указывается его фамилия, имя и отчество.

Для юридических лиц указывается и полное и сокращенное наименование организации. Номер для данной записи не ставится.

На следующей строке уже указывается номер записи, дата приема, куда и на какую должность принят сотрудник, основание на котором приняли работника — документ с указанием номера и даты (обычно это приказ)).

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу

запись о приеме на работу в трудовой книжке

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Запись об увольнении по собственному желанию также является очень распространенной записью в трудовой книжке.

В отличие от приема на работу, при любом увольнении (в том числе и при увольнении по собственному желанию ) необходимо указать статью Трудового кодекса, согласно которой вносится запись. Формулировка в данном случае будет выглядеть так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для данной записи ставится номер, указывается дата и основание увольнение (в данном случае это не заявление работника, а приказ).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Теперь рассмотрим другие реже встречающиеся варианты записей в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон применяется в случае, когда работник и работодатель договариваются об увольнении. Чаще всего в таком увольнении заинтересован работодатель, а работник соглашается на предлагаемые условия.

Запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон похожа за запись об увольнении по собственному желанию с той лишь разницей, что в данном случае указывается ссылка на другую статью закона.

Формулировка в трудовой выглядит так:

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Традиционно в трудовой ставится номер записи, дата составления и основание увольнение.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Совместители, по своему желанию, можгут попросить внести в трудовую книжку информацию о работе по совместительству.

Как известно совместительство бывает двух видов: внутреннее (в одной компании) и внешнее (в двух компаниях).

В зависимости от вида совместительства в трудовую книжку вносятся разные записи.

При работе по внутреннему совместительству

Для того, чтобы в трудовой появилась запись о внутреннем совместительстве работник должен написать заявление в свободной форме о том, чтобы внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку. Сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек, вносит запись в трудовую с формулировкой о том, что работник принят на должность по совместительству.

Образец записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.

запись о работе по внутреннему совместительству

При работе по внешнему совместительству

Запись в трудовой при внешнем совместительству производится по основному месту работы на основании справки с работы по совместительству. Можно использовать и альтернативные документы, например, трудовой договор или выписку или копию приказа о приеме на работу

Образец записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве

запись о работе по внешнему совместительству

Запись о переводе совместителя на основную работу

Если у работника есть запись о работе по совместительству, то необходимо отразить в трудовой изменения о том, что работа по совместительству становится основной.

Такие изменения необходимо внести в трудовую книжку, то есть необходимо сделать соответствующую запись о переводе совместителя на основную работу.

Существует два способа оформления данной ситуации.

Первый способ. сделать в трудовой книжке две записи. Первая — об увольнении с работы по совместительству, вторая — о приеме на работу.

Второй способ. сделать в трудовой одну запись на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом случае указывается формулировка о том, что работа в указанной должности становится основной с определенного числа.

Образец записи в трудовой книжке о переводе работника с работы по совместительству на основную работу

запись о переводе с работы по совместительству на основную работу

Запись в трудовой книжке о военной службе

Если работника призывают на службу, то соответствующую запись необходимо сделать и в Трудовой книжке.

Запись должны сделать по основному месту работы на основании документов: военного билета или подтверждающего документа из военкомата.

В данному случае в формулировке должна содержатся информация о том, что с такого-то по такое-то число работник находился в рядах Российской Армии.

Образец записи в трудовой книжке о прохождении военной службы

запись в трудовой о военной службе

Запись в трудовой книжке о прохождении обучения

С 01.12.2003 в трудовую книжку не вносится информация о том, что работник обучался в ВУЗе или в другом учебном заведении, за исключением курсов, переквалификаций или повышения квалификации.

В графу 3 вносится информация о прохождении обучения с указанием периода и места обучения.

Образец записи в трудовой книжке о прохождении обучения

запись в трудовой о прохождении обучения

Запись в трудовой книжке об увольнении

Для каждой организации важно вести корректную кадровую учетную политику. Особенное значение имеет правильное ведение трудовых книжек работников. В этой статье мы рассмотрим, как необходимо делать запись в трудовой книжке при увольнении в 2017 году.

На этой странице опубликована таблица, посвященная формулировкам записей об увольнении по общим основаниям. Также тут вы найдете образец записи об увольнении в трудовой книжке по инициативе работника.

Основные правила внесения записей в трудовую книжку 2017

Отметим, что у работодателей возникает немало вопросов по поводу внесения записей в трудовую книжку при увольнении работника в 2017 году. Для того чтобы разобраться с этим вопросом, не лишним будет ознакомиться с такими нормативными документами:

  • Привила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225);

Источник: http://buhnalogy.ru/obrazets-zapisi-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii.html

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Какую запись необходимо внести в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию в различных ситуациях? На какие статьи закона следует ссылаться? В нашей статей мы расскажем, о том как работодателю грамотно оформить трудовую книжку уволенного сотрудника, а работнику проверить , что запись сделана правильно. Запись в трудовую книжку, несмотря на постепенное фактическое исключение этого документа из обращения в трудовых отношениях, на сегодняшний день, все также имеет большое значение и оставляет за собой немало вопросов. Например, нередко возникают вопросы, какую запись внести в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию согласно нормам действующего законодательства. В данной статье мы расскажем Вам обо всех юридических тонкостях заполнения трудовой книжки при прекращении трудового договора по инициативе сотрудника. Важно:

При увольнении сотрудника запись в трудовую книжку вносится исключительно на основании приказа об увольнении, составленного в соответствии с формой Т-8, подписанного руководителем организации или уполномоченным лицом, а также с отметкой об ознакомлении с приказом уволенного сотрудника.

Записи об основании и причинах прекращения трудового договора необходимо вносить, согласно формулировкам Трудового кодекса РФ, ссылаясь на соответствующие статьи, части и пункт документа – данное правило установлено статьей 84.1 ТК РФ.

Образцы записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Трудовой кодекс РФ действует на территории страны уже долгие годы, однако, до сих пор многие совершают грубые ошибки при заполнении трудовых книжек своих работников.

Например, внося запись в трудовую книжку, некоторые дают ссылку на статью 80 ТК РФ, которая не служит основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Составляя запись в трудовой книжке по инициативе работника, кадровики или руководители должны опираться на требования статьи 84.

1 ТК РФ, в этом случае запись будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Также к записи указывается фактическая дата увольнения, номер и дата приказа об увольнении, прописывается должность уполномоченного лица, ставится его подпись и печать организации.

Указанная выше запись характерна для штатных ситуаций увольнения работников, однако не редко увольнению по собственному желанию сопутствуют причины, которые согласно закону могут повлечь за собой предоставление определенных льгот и преимуществ.

Поэтому даже если в заявлении на увольнение по собственному желанию, а также в приказе, отсутствуют полные сведения о причинах увольнения, в трудовой книжке они должны быть обязательно зафиксированы, в зависимости от основания вносятся следующие записи:

  • «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность п.3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
  • «Трудовой договор расторгнут в порядке перевода по просьбе сотрудника, п.5 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
  • «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, п. 2, ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
  • «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, п. 9, ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
  • «Трудовой договор расторгнут по причине отказа от предложения работы в связи со сменой собственника имущества организации, п. 6, ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
  • «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1, ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»
  • «Трудовой договор расторгнут по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, п. 3, ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Официальная дата прекращения трудового договора предполагает полный расчет работодателя с работником и обязательную выдачу ему на руки трудовой книжки. Кроме того, работодатель по заявлению работника обязан выдать ему все необходимые документы, связанные с работой, заверенные надлежащим образом.

Если работник не может получить трудовую книжку в день прекращения трудового договора в связи с отсутствием или отказом, работодатель обязан направить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости ее получения. С момента направления такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/employment/zapis-v-trudovuyu-knizhku-ob-uvolnenii/

Варианты записи в трудовую книжку работника, при его увольнении

Каждое увольнение должно сопровождаться записью в трудовую книжку согласно нормам Трудового Кодекса и с указанием причины и основания. Отметки в документе должны ссылаться на пункт статьи определенного закона.

Это регламентировано Трудовым Кодексом и, в частности, его статьей 84.1. В практике возникают спорные ситуации, когда сложно разобраться какую именно запись сделать при уходе с работы человека по его просьбе. Вариантов решения существует несколько.

Тщательное изучение подсобных материалов поможет избежать ошибки.

Что записывается в трудовую книжку?

Перед изучением вопросов связанных с увольнением, рассмотрим, какие существуют записи в документе о трудовой деятельности. В книжку вносится информация:

  • когда человек устроился на работу;
  • при переходе сотрудника на другую работу в рамках одного предприятия;
  • при получении новой специальности или профессии;
  • о прохождении курсов повышения или переквалификации
  • при желании работника, о совместимости;
  • при переименовании должности;
  • о полученных наградах за успехи;
  • при увольнении с работы.

Пометки о взысканиях не стоит записывать в трудовую книжку. Исключением является дисциплинарное наказание, которое сопровождается увольнением. Также в книжку записываются изменения в названии предприятия.

Дальше рассмотрим, что следует вносить в книжку, когда произошло увольнение. записи будет напрямую зависеть от причины такого решения.

Случаи, когда работник изъявил собственное желание

Самой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.

Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.

После того, как произвели изменения в трудовую книжку, указывающие, что работник уволен, последний должен ознакомиться с ней и поставить подпись чуть ниже записанной информации или напротив пометки «ознакомлен».

Работник может уйти с работы по собственному желанию, но по ряду причин и обстоятельств, вследствие которых он может претендовать на некую материальную помощь или получения льгот. В таком случае в трудовой книжке описываются основания для такого ухода согласно пункту 5.6 Инструкции.

Такими причинами может быть: необходимость работника ухаживать за своим ребенком, которому не исполнилось 14 лет; обстоятельства у сотрудницы, чей муж получил перевод на работу в другую местность, что подтверждено документами.

Каждое основание должно соответственно отображаться в трудовой книжке.

Увольнение, произошедшее после перевода человека на другую работу

5 пункт 77 статьи предполагает несколько оснований и рассматривает несколько ситуаций актуальных для увольнения человека, если его переводят в другое предприятие:

  • когда он самостоятельно изъявил такое желание;
  • когда он дал свое согласие на перевод.

В записи указывается согласно какому основанию было совершено увольнение, в соответствии с п. 61. Инструкции. В предприятии, где буде работать человек, также в трудовой книжке указывается информация о приеме по переводу. Причины такого решения по просьбе сотрудника могут не указываться.

Важно!

Несмотря на то, что уже долго время работают нормы нового Трудового Кодекса России, кадровики продолжают совершать грубейшие ошибки, когда осуществляют записи в книжку.

В частности, они ссылаются на 80 статью кодекса, в которой не описываются причины увольнения, а только устанавливается порядок ведения документации. Неграмотная запись приводит к неудобствам для всех участников процесса.

Работника на новом предприятии могут обязательно попросить сделать изменения в книжке кадровиками предыдущей организации.

Рассмотрим пример заполнения при увольнении сотрудницы в связи с собственным желанием.

Какую информацию следует прописывать в книге, если сотрудник был оформлен по срочному договору?

Когда происходит прием на работу сотрудника по трудовому договору с указанным сроком действия, в книжку делается такая же запись, как и при бессрочном. Оформляя увольнение после истечения срока, на который был заключен контракт, делаются пометки согласно 77 статьи Кодекса России и её второго пункта.

Пример заполнения книжки про трудовую деятельность при увольнении сотрудницы, в случае, когда её мужа перевели на работу в другую местность

Пример заполнения, когда осуществляется увольнение в связи с переводом по просьбе сотрудницы

Пример, как оформлять на работу сотрудницу после перевода с другого предприятия

Какие еще существуют основания для увольнения

В статьях Трудового Кодекса прописано основные причины, согласно которых может быть уволен работник. Это:

  • общие. Регламентируются 77 статьей, за исключением 4 и 10 пунктов;
  • когда инициатором выступает работодатель. 81 статья Кодекса;
  • обстоятельств, которые появляются помимо воли сторон договора. 83 статья ТК РФ.

Помимо основных, Трудовой Кодекс расматривает еще несколько оснований для разрыва договора. В 278 статьей есть две причины:

  • через отстранение руководителя предприятия, из-за открытия процедуры банкротства или несостоятельности организации;
  • если человек. владеющий имуществом организации, руководящий орган или доверенное лицо приняли решение о разрыве определенного трудового договора.

Пример заполнения трудовой книжки, когда сотрудница уволена через истечение срока заключенного трудового договора

В трудовой книжке, соответственно, в таких ситуациях нужно ссылаться не на 77 статью Кодекса РФ, а на 278.

336 статья также предусматривает несколько оснований, достаточных для увольнения с занимаемой должности педагогического работника. К ним относятся:

  • Ситуации, когда работник на протяжении одного года сделал повторное грубое нарушения устава учебного заведения;
  • Применением учителем однократного или многократного физического или психологического насилия по отношению к ребенку в воспитательных целях.
  • Когда сотрудник достиг максимально возможного возраста для занимаемой должности. Это касается государственных и муниципальных институтов, университетов, в которых ректор, проректор, заведующий филиалом, не может быть старше 65 лет. Сотрудника достигшего этого возраста с его согласия переводят на другую должность, а на его место назначают более молодого.
  • Если сотрудник не смог выиграть конкурс на должность научно-педагогического работника или вышел срок для такой попытки.

При любых ситуациях запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать Трудовому Кодексу или другому действующему закону Российской Федерации.

Пример записи, если сотрудник уволен по решению собственника имущества организации

Пример расторжения трудового контракта с работником педагогической отрасли

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/variantyi-zapisi-v-trudovuyu-knizhku.html

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец 2018 года

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель.

На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать.

Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2018 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Подробнее об этом см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

1 Фиксируют порядковый номер записи
2 Проставляют дату события
3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2018-го года.

Также см. «Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет».

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного.

Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении.

Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2018 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно».

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/zapis-v-tk.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.