Пример оформления больничного листа

Правила и образец заполнения больничного листа работодателем

Правила заполнения листов нетрудоспособности, также как и их форма, подвергаются периодическим изменениям. Последние изменения вступили в силу в 2014 г. В соответствии с ними для целей данной статьи мы будем использовать следующие термины:

  • «Страхователь», понимая под ним организацию или индивидуального предпринимателя, выступающих в роли работодателя.
  • «Нетрудоспособный», под которым будем понимать работника, которому выдан лист нетрудоспособности.

Оформление больничного листа работодателем

Работодателем заполняется нижняя часть больничного листа. Основное требование к оформлению листа нетрудоспособности: аккуратное заполнение печатными буквами не шариковой ручкой черного цвета.

Заполняемая работодателем часть больничного листа содержит следующие последовательные поля:

  • Двадцать девять верхних ячеек предназначены для внесения наименования организации. Начинать следует с указания формы юридического лица: например, ООО. Сокращение наименования может быть произведено не только методом обрезания не уместившейся части названия, но и путем сокращения отдельных слов в уместившейся части для того, чтобы наименование организации было очевидным и не могло быть спутано с другим: например, ООО МОБИЛЬН СИС-МЫ ДАЛЬНЕГО В. В случае необходимости в названии организации могут ставиться знаки препинания. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то указываются фамилия и инициалы предпринимателя. Точки и пробелы между инициалами не ставятся.
  • Вид трудовой деятельности: основная или по совместительству – отмечается галочкой в соответствии с условиями трудового договора.
  • Регистрационный номер страхователя предполагается к занесению в 20 ячеек, разделенных на два блока по 10. Этот номер указан во всех документах ФСС РФ, которые выдаются страхователю.
  • Пятизначный код подчиненности указывает на код подразделения ФСС РФ, к которому относится страхователь.
  • ИНН нетрудоспособного, полученное им в налоговых органах.
  • СНИЛС нетрудоспособного, полученное им в Пенсионном фонде.
  • Поле «Условия исчисления» является факультативной записью, заполняется при наличии указанных условий. Максимально возможно три двухзначных обозначения, каждое из которых обозначает одну категорию, предполагающую особые условия для начисления пособия. Коды и категории указаны на оборотной стороне листа и касаются разного вида льготников, включая работников Крайнего Севера, инвалидов, работающих по срочному трудовому договору и других.
  • Поле «Акт формы Н-1» является факультативным: в нем проставляется дата акта, которым было установлено, что нетрудоспособность работника возникла в результате несчастного случая на производстве.
  • «Дата начала работы» — факультативное поле — заполняется работодателем только в случае, если трудовой договор с работником на момент получения больничного листа был расторгнут (аннулирован).
  • Поле «Страховой стаж» предусматривает указание общего стажа работника в годах и месяцах.
  • Отдельной факультативной строкой производится запись о продолжительности нестрахового периода в соответствии с Законом РФ №4468-1.
  • Требует указать период, за который работнику выплачивается пособие: с [дата 1] по [дата 2].

Далее следуют строки расчета пособия, включающие в себя:

  • Средняя заработная плата за 2 года, предшествующих периоду нетрудоспособности.
  • Средняя дневная заработная плата, рассчитанная как частное от деления средней заработной платы на 730.
  • Сумма начисленного пособия за счет работодателя (за первые три дня нетрудоспособности).
  • Сумма начисленного пособия за счет ФСС (за четвертый и последующие дни нетрудоспособности).
  • Итоговая сумма начисленного работнику пособия по нетрудоспособности (до вычета НДФЛ).

Заполняемая работодателем часть листа нетрудоспособности завершается фамилией и инициалами руководителя организации и главного бухгалтера, либо лиц, исполняющих их обязанности.

Ошибки при заполнении больничного листа работодателем

Как правило, ошибки при заполнении листа нетрудоспособности заключаются в неаккуратной записи букв в ячейках бланка, делающей невозможность его машинного чтения. В связи с этим следующие рекомендации могут быть высказаны:

  • Не допускается выход букв за пределы ячеек, строчное или слитное написание букв.
  • В строках, в которых содержимое меньше, чем количество ячеек, пустые ячейки следует оставлять после записи, а саму запись начинать с крайней левой ячейки.
  • В строках, в которых содержимое больше, чем количество ячеек, запись сокращается, но при этом должна оставаться понятной.

Фактические ошибки в расчете пособия являются более серьезными, но их можно аккуратно исправить, заверив исправление на обратной стороне листа подписью и надписью «Исправленному верить».

 В случаях, когда ошибки в заполнение носят многочисленный характер или произошли в результате сбоя работы принтера, возможно, потребуется замена листа на новый.

Решение об этом выносят инспекторы Фонда социального страхования.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основе среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок для этих целей вычисляется за 2-летний период до наступления временной нетрудоспособности как сумма всех выплат работнику, связанных с оплатой его труда, разделенная на 730.

Также учитывается следующее:

  • При страховом стаже работника 8 и более лет выплате подлежит полный средний дневной заработок (т.е. коэффициент = 1).
  • При страховом стаже работника от 5 до 8 лет выплате подлежит средний дневной заработок с коэффициентом = 0,8.
  • При страховом стаже работника до 5 лет выплате подлежит средний дневной заработок с коэффициентом = 0,6.
  • При страховом стаже работника менее 6 месяцев выплате подлежит пособие, которое за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ с учетом районных и иных коэффициентов.

В зависимости от страхового стажа средний дневной заработок умножается на соответствующий коэффициент. Полученная сумма умножается на количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате.

Работник, трудовой договор с которым был прекращен, имеет при наступлении страхового случая в течение 30 дней после увольнения право на получение пособия по нетрудоспособности в независимости от страхового стажа в размере среднего дневного заработка с коэффициентом = 0,6.

Работнику, предъявившему лист нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка, первые 10 дней оплачиваются, исходя из страхового стажа, последующие дни – в размере среднего дневного заработка коэффициентом = 0,5.

Пример

Предположим, что сумма всех выплат работнику за 2 последних года составила 705128 рублей. При этом страховой стаж работника составляет 7 лет. Лист нетрудоспособности выдан работнику на 14 дней в связи с болезнью его ребенка.

Вычисляем средний дневной заработок для целей пособия по нетрудоспособности:

705128 / 730 = 965,93 руб.

Рассчитываем ежедневное пособие в течение первых десяти дней с учетом страхового стажа:

965,93 * 0,8 = 772,74 руб.

Рассчитываем ежедневное пособие в течение четырех последующих дней с коэффициентом 0,5:

965,93 * 0,5 = 482,97 руб.

Вычисляем пособие, исходя из расчетов:

772,74 * 10 + 482,97 * 4 = 9659,28 руб.

Из них первые три дня оплачивает за счет работодателя:

772,74 * 3 = 2318,22 руб.

Последующие дни оплачиваются за счет ФСС:

9659,28 – 2318,22 = 7341,06 руб.

Не забываем, что пособие является доходом работника, с которого работодатель обязан удержать НДФЛ:

9659,28 * 0,13 = 1255,71 руб.

Итого в качестве пособия работник получит:

9659,28 – 1255,71 = 8403,57 руб.

Источник: http://ru-act.com/trudovoe-pravo/rabotodat/zapolneniye-bolnichnogo-lista.html

Заполняем больничный лист

Больничный лист – 2-страничный цветной бланк с адаптацией к считыванию данных специальным электронным устройством. Оборотная сторона содержит справочную информацию о кодах нетрудоспособности и краткую инструкцию, как заполнять больничный лист работодателю образец 2017 года.

Защита бланка обеспечена следующими элементами:

  • многослойность фонов в формате сетки
  • наличие особых водяных знаков на документе
  • штрих-коды защиты из 12 цифр
  • шифр бинарного пин-кода формы

Образец актуального бланка выглядит следующим образом:

Давайте теперь посмотрим, как заполнять больничный лист с учетом требований законодательства. Важно понимать, все нормы призваны облегчить распознавание информации и ее быструю фиксацию органами социального страхования.

Заполняем больничный лист 2017 по правилам

Инструкция к документу предписывает следующие основные правила оформления документа по болезни:

  • информация вписывается в отведенные клеточки строго печатными буквами
  • надпись не должна нарушать установленных границ клеток в документе
  • запрещено использовать письменные буквы для заполнения информации
  • рекомендуется все символы делать строго черной пастой

Если пренебречь столь простыми правилами, можно не только существенно продлить срок получения компенсации расходов, но и волне обоснованный получить отказ в выплате из средств фонда социального страхования.

Больничный лист как заполнять образец

Обратите внимание на образец, он разделен на несколько частей, слева указано, кто заполняет тот или иной блок. Исходя из особенностей построения формы, заполняют ее в несколько этапов.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца?

1 блок – оформляет врач медицинского учреждения, в котором сотрудник наблюдался и открыл больничный лист по данному заболеванию.

2 блок – заполнение больничного листа работодателем. Что нужно указать в обязательном порядке, не допустив ошибок и неточностей:

  • полное название организации-работодателя, где трудоустроен сотрудник
  • сведения о месте работы и виде заработка: основной или дополнительный
  • номера ИНН и СНИЛС нетрудоспособного работника фирмы обязательно
  • дата документа Н-1 проставляется только если травма производственная
  • страховой стаж работника фирмы и службу в армии при наличии
  • размер среднедневного заработка для расчета величины пособия
  • расшифровки и подписи руководителя и главного бухгалтера компании

В данном блоке должно быть 2 подписи ответственных сотрудников и оттиск штампа компании – круглая печать. Только так вы получите правильное заполнение больничного листа в 2017 году и обезопасите себя от претензий со стороны специалистов фонда социального страхования.

Очень часто на практике возникает резонный вопрос, кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик.

Действительно, с одной стороны в расчетах участвуют данные о стаже, которые есть в кадровой службе, с другой стороны, информацией о среднем заработке владеет только бухгалтер-расчетчик и она является конфиденциальной.

Обычно, правила заполнения больничного листа устанавливаются с учетом обычаев делового оборота конкретной компании. Зачастую, функции кадрового работника возложены на главного бухгалтера, соответственно обязанность по заполнению бланка будет полностью делегирована сотруднику учетной службы.

Особенности заполнения блока «по уходу»

Инструкция по заполнению больничных листов 2017 касается не только правил оформления блока работодателем, но и контроля актуальности данных, зафиксированных сотрудником медицинского учреждения.

К примеру, если вы оформляли больничный по беременности и родам и вам указали «продолжение листка…», такой документ принят бухгалтерией не будет, так как бюллетень по беременности и родам выдается разово и не может быть продолжением другого документа.

Ошибкой будет и отсутствие номера предыдущего бланка в соответствующем поле, если вам действительно оформляют больничный лист в продолжение ранее открытого. К сожалению, практика показывает, что такие ошибки, допущенные врачом медицинской организации, не редкость.

Лучше заранее проконтролировать, что пишет специалист в поликлинике, иначе потом вам придется вновь возвращаться в больницу за заменой ошибочно заполненного бланка.

При этом может получиться так, что новый больничный лист выдан позже, чем зафиксирована дата начала болезни.

В блок «по уходу» законодатель позволяет вписать сведения о двух родственниках: их возраст, имена и фамилии, степень родства с указанием шифра-кода с учетом справочной информации на обороте унифицированного бланка. Данные с другой стороны призваны проинформировать специалиста, как должен быть заполнен больничный лист без ошибок и неточностей.

Образец заполнения больничного листа

Для наглядности представляем образец заполненного больничного листа в 2017 году, он будет идентичен представленному документу 2014 года:

Это правильно заполненный больничный лист фото с печатями, штампами, подписями ответственных лиц от организации и медицинского учреждения, куда обратился застрахованный по ОМС сотрудник фирмы.

На вопрос, какими чернилами заполнять больничный лист, уже есть четкий ответ законодательства: все данные в бланк должны быть вписаны черными чернилами.

Оборотная сторона бланк содержит справочную информацию и поясняет, как заполняется больничный лист по правилам.

Следуя простым рекомендациям, удастся проверить, правильно ли заполнен ваш больничный лист.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/posobiya/kak-zapolnyat-bolnichnyiy-list-rabotodatelyu.html

Как правильно заполнить больничный лист работодателю. Инструкция по заполнению больничного листа для работодателя

Очень часто нетрудоспособность работника на некоторое время вызвана болезнью. Увы, никто от этого не застрахован и случается такое весьма часто.

Правильно оформленные документы за период болезни облегчают дальнейшую работу, как самому работнику, так и его работодателю.

Прежде всего, в таком случае, необходимо знать правила по работе с больничным листом, который позволит предоставить доказательство уважительной причины отсутствия на работе и не потерять при этом деньги.

Бланк больничного листа

Сам по себе больничный лист является документом государственного образца.

Основной его особенностью есть то, что он заполняется при болезни или по другой причине нетрудоспособности работника на некоторое время.

Заполнять такой документ имеют право только лишь сертифицированные на такую деятельность организации.

Больничный лист выдают работникам в ряде случаев. Например, самым распространенным вариантом выдачи больничного листа является обращение лица к доктору с жалобой на плохое самочувствие.

Причиной выдачи такого рода документа может стать поступление работника в больницу. При этом не имеет никакого значения какого рода травма.

Нужен он и людям, которые перенесли операции и имеют необходимость в восстановлении.

Бланк больничного листа является документом, который заполняется сертифицированным профессионалом для подтверждения нетрудоспособности работника.

Он подтвердит не только уважительное отсутствие лица на рабочем месте, но и поможет получить специальное пособие по болезни, поскольку заработная плата в такие дни начисляться не будет.

Существует, также, заблуждение о том, что все лечебные и оздоровительные учреждения имеют право заполнять и выдавать больничные листы.

Проблема состоит в том, что даже не все лечебные заведения частного типа имеют право выдавать больничные бланки, не говоря уже о таких типах заведений как санатории и профилактории. Это правило, так же, относится к отделениям переливания крови.

Не имеют права совершать такие действия и работники скорой помощи. Им лишь остается возможность выдать справку о том, что лицо вызывало фельдшера. Но даже если такая справка будет считаться уважительной причиной отсутствия на рабочем месте, то получить деньги по ней не будет возможности.

Проблема в том, что одной лицензии на оказание медицинских услуг не достаточно, необходимо иметь специальную лицензию, которая дает возможность осуществлять диагностику нетрудоспособности лиц на определенное время.

Именно по этому, для оформления больничного листа необходимо обращаться в учреждения, которые имеют право осуществлять такого рода действия. Беспроигрышным вариантом станет любое государственное заведение, поскольку все больницы имеют право на выдачу бланков больничных листов.

С 2011 года в оборот был введен бланк нового образца. Причиной этому стало то, что имели место случаи подделки такого рода документов.

Для того, что бы избежать таких правонарушений был введен в действие новый бланк.

Основным отличием, препятствующим фальсификации, стало использование микротекста на бланке, наличие водяного знака и штрих – кода.

Получить данный документ имеют право не только работники, которые заболели, или те, кто получили травму. Существует ряд случаев, когда работник может получить больничный лист и без этих условий.

Например, если заболел ребенок, то один из родителей имеет право на оформление больничного листа. Такое действие разрешается при болезни взрослого родственника, но при условии, что ему нужен постоянный уход.

Бланк больничного листа заполняется и для беременных женщин в определенные периоды, а именно – до и после родового процесса.

Открывать больничный лист можно от 3 дней и больше. Длительность больничного зависит от вида болезни и устанавливается врачом.

Но, при этом, работодателю желательно следить за протеканием событий, поскольку именно он остается ответственным за начисления средств во время нетрудоспособности работника.

Для этого ему необходимо знать основные правила. Прежде всего, в России больничный может продолжаться не больше 30 дней. Если работнику этого строка мало, то его можно продли только по решению специальной врачебной комиссии. Этот факт тоже должен обязательно указываться в больничном листе.

Больничный лист при болезни родственника, которому необходим уход в большинстве случаев выдается на 3 дня. Существует возможность продлить его до 7 дней непосредственно по решению врача. Стоит помнить, что оплачиваются при таком больничном листе только три дня.

Лист при болезни ребенка могут выдать как родителям, так и дедушке с бабушкой. При этом строки больничного листа зависят от возраста ребенка. Например, если ребенку не больше 7 лет, или же он инвалид и ему не больше 15 лет, то оплачивается весь период болезни.

При условии, что ребенку до 15 лет, то документ открывают не более чем на 15 дней.

В случае если у ребенка возникли осложнения после введения в организм вакцины или были обстоятельства, которые подвергли его родителей облучению радиацией, к оплате предоставляется весь период лечения, указанный в листе.

Особый порядок открытия больничного листа для беременных женщин. По общему правилу, период должен составлять 140 дней. С которого момента открывать такой лист – личное дело каждого.

Если у женщины больше одного плода, то она имеет право продлить больничный лист до 194 дней.

156 дней для продления имеет право женщина, у которой были любые осложнения во время родового процесса.

Образец бланка больничного

Оформление больничного листа

Каждый работодатель перед заполнением больничного листа работника должен убедиться в том, что он настоящий. Для этого будет достаточно знать основные правила, которым должен соответствовать образец больничного листа.

Прежде всего, пример больничного листа должен иметь голубой фон на котором размещены желтые рамочки, куда вписывается вся необходимая информация.

Если говорить о его размерах, то больничный лист равен величине листа формата А4. Основной особенностью является наличие специального логотипа Фонда социального страхования.

При этом, логотип нанесен особым образом в виде водяного знака. Также, проще всего его подлинность проверить путем тестирования порядкового номера. Каждый больничный лист в самом верху имеет свой набор цифр.

Воспользовавшись автоматизированной системой, можно посмотреть где, когда и кем был выдан бланк.

Требования к заполнению больничного листа

Больничный лист, как и другие документы государственного образца, имеет свои рекомендации для заполнения.

В связи с внедрением электронной проверки таких бланков рекомендуется вписывать информацию исключительно чернилами черного цвета. Писать при этом необходимо печатными заглавными буквами.

Разрешают при заполнении документа пользоваться печатными средствами (компьютер).

Исправления в больничном листе строго не допускаются. Но это правило касается только врачей. Они не могут перечеркивать, зачеркивать, пользоваться корректирующими средствами.

Это может стать причиной не только отказа по выплатам за больничный период, но и зачета дней, проведенных в болезни, как прогулянных.

Если врач совершил ошибку в заполнении бланка, то он обязан заполнить и выдать новый. Если же ни работник, ни работодатель не заметили ошибки в заполнении, служба страхования возвращает такой лист для работодателя.

Он, в свою очередь, предоставляет его работнику, который обязан отнести бланк врачу, заполнявшему этот документ для замены.

При повторном заполнении следует обратить внимание на такие пункты.

Прежде всего, врач должен поставить отметку не в графе дубликат, а отметить документ как выданный впервые.

Это связано с тем, что дубликаты выдаются лишь в одном единственном случае: если работником было утеряно бланк больничного листа.

Если работодатель при заполнении больничного листа совершил ошибку, то он имеет право ее исправить.

Но рекомендуется таких действий избегать, поскольку все исправления должны быть вынесены на обратную сторону больничного листа.

Стоит учесть, что там не так уж и много места для указания исправлений, поскольку большее количество листа занимают инструкция, места для подписи и печати.

Заполнение работодателем больничного листа

Для того что бы знать что и куда писать, прежде всего, необходимо ознакомится с содержанием документа. Бланк больничного листа делят на 3 раздела.

Заполнением первого и третьего занимаются врачи. Заполненная третья часть остается в больнице.

Соответственно, вторую часть заполняет непосредственно сам работодатель.

Для этого ему необходимо указать следующие пункты. Прежде всего, это наименование организации, то есть непосредственно само место работы.

Указывать необходимо полное наименование в соответствии с документами. Например, ООО «Инесс» необходимо вписать таким образом: ОРГАНИЗАЦИЯ С ОГРАНЕЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ИНЕСС».

При этом каждая буква должна занимать отдельную клеточку и не выходить за рамки.

Потом необходимо указать форму роботы. Она указывается путем проставления пометки в необходимой графе. Например, если для работника это основное место работы, то галочку необходимо поставить около этой надписи.

Далее работодателю необходимо указать номер, полученный от Федеральной службы страхования. Код подчиненности — набор цифр, которые соответствуют органу социального страхования, прикрепленному к работодателю

В графе «СНИЛС» работодателю необходимо указать определенный набор цифр – код работника. Этот код выдается службой страхования как страховое свидетельство.

Дальше обязательными для заполнения являются условия зачисления. Это двухзначное число, которое указывает специальные условия для начисления денежных средств.

Например, если работник, для которого оформляется больничный лист работает по неполному графику, то в этой графе необходимо проставить число 51.

Весь перечень кодов можно найти непосредственно в отделении социального страхования или, воспользовавшись официальным сайтом этой службы.

Следующей графой для заполнения станет расчет стажа для больничного листа. Необходимо указать стаж в полных годах и месяцах. Стаж указывается только за тот период, за который работодатель платит налоги в фонд социального страхования.

Пример расчета больничного листа для указания стажа: работник приступил к работе 25 февраля 2011 года. Больничный лист подписывается 28 января 2015 года. Подсчитаем все полные годы и месяцы, которые он проработал.

Итого: 3 года и 11 месяцев.

Далее следует проставление дат. Первая – непосредственно то число, когда работник заболел и не вышел на рабочее место, и вторая – работник выздоровел.

Теперь производим расчет больничного листа. Работодателю необходимо указать размер утраченного заработка за период лечение. Для этого необходимо высчитать количество пропущенных дней и умножить их на зарплату, получаемую за один день работы.

Сумма пособия имеет свои особенности. Тут работодателю необходимо рассчитать, какой размер выплат оплачивает он, а какой – Фонд социального страхования. Тут все довольно просто.

Работодатель выплачивает 3 дня больничного, а все остальное – службы социального страхования.

При этом, если лист связан с выплатой в связи с родами или уходом за родственником, то всю сумму оплачивает Фонд социального страхования.

И в завершение, работодатель подписывает больничный лист и проставляет печать.

Больничный лист – документ государственного образца, поэтому имеет особые правила по заполнению. Знание этих правил поможет избежать проблем как работодателю, так и самому работнику.

Работодатель обязан не только следить за правильностью своего заполнения второго раздела больничного листа, но и проверить первую часть документа на наличие исправлений, поскольку они неприемлемы для такого рода документов.

Внимательность при работе с бланком больничного листа является необходимой.

Образец заполненного листа нетрудоспособности

Образец заполненного листа нетрудоспособности с продолжением

Образец дубликата

Источник: http://ipya.ru/kak-pravilno-zapolnit-bolnichnyj-list-rabotodatelyu

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.