Правила заполнения больничного листа

Содержание

Как правильно заполнить больничный лист?

Правила заполнения больничного листа

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности.

Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель.

Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.

Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита.

При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч.

Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров.

При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником.

Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности — читать тут.

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

  1. В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
  2. Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
  3. Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
  4. Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний — читать здесь.
  5. Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
  6. Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
  7. Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
  8. Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
  9. Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
  10. Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе — читать тут.

Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

  1. В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

  1. Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

  1. Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
  2. Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
  3. В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
  4. Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
  5. С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:
  • 43 – больные, пострадавшие от радиации;
  • 44 – работники Севера;
  • 45 – работники, имеющие инвалидность;
  • 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
  • 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
  • 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
  • 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
  • 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
  • 51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

  1. В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
  2. Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
  3. В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
  4. В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
  5. В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
  6. В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
  7. В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:
  1. В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
  2. В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:
  • для ухода за родственником;
  • протезирование;
  • карантин;
  • лечение в санатории.
  1. В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
  2. В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
  3. В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
  4. Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:

-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

.

Источник: http://moyaidea.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Оформляем листок нетрудоспособности правильно

Принимая от своего сотрудника больничный лист, каждый работодатель должен знать, что в определенной степени несет ответственность за возмещение фондом социального страхования пособия по временной нетрудоспособности работника.

А для этого лист нетрудоспособности должен быть заполнен по всем правилам. Поэтому бухгалтеру и директору, особенно, если он выполняет функцию бухгалтера, необходимо знать, какие требования предъявляются к заполнению больничного.

Прежде, чем начать оформление

Заполнение бланка должно проводиться:

  • с использованием русского языка,
  • печатными буквами,
  • все буквы заглавные,
  • начинать с первой ячейки без отступа слева,
  • писать без выхода за границы ячейки, или касания ее границ,
  • использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку,
  • чернила черного цвета,
  • разрешается заполнение на компьютере.

Нельзя при заполнен использовать шариковую ручку. Печать должна проставляться в строго отведенное для нее место.

Допускается выход за его пределы, но без попадания на ячейки с информацией.

Бланк документа нельзя мять и складывать, так как он предназначен для дальнейшей работы с машиной по считыванию информации.

При написании названия медицинского учреждения, а также названия места работы больного нельзя использовать кавычки, тире, запятые, двоеточие и другие знаки. Разрешается написание только букв и цифр.

Таких правил должен придерживаться как медицинский работник, так и бухгалтерия работодателя.

Проверка медицинской части бланка

После того, как работник сдал больничный, необходимо сразу же проверить ту часть, которую заполнил врач, и в случае наличия ошибок вернуть сотруднику документ для его замены в медицинском учреждении.

На что необходимо обратить внимание в медицинской части бланка:

  • Лист по нетрудоспособности имеет право выписать только учреждение, имеющее лицензию на занятие медицинской деятельностью.
  • Медицинская часть больничного листа должна быть оформлена по всем правилам написания букв и заполнения ячеек, указанных в соответствующей инструкции.
  • Не допускаются исправления. Если таковые имеются, то необходимо вернуться в медицинское учреждение, чтобы получить новый лист без исправлений.
  • Должны быть правильно заполнены строки с указанием номера больничного, названия медицинского учреждения, его адреса, места работы больного, его ФИО, которое должно соответствовать указанному в удостоверении личности. Для фамилии выделено 28 ячеек, в случае, если она не уместилась в них, то указываются первые 28 букв фамилии.
  • Обязателен код заболевания, код нарушения режима (если имеется).
  • Необходимы подпись и печать лечащего врача, а также печать медицинской организации, которая четко прочитывается и не заходит на информационные ячейки.

Как заполняется часть листа для работодателя

Оформление листа нетрудоспособности проводится с соблюдением правил, идентичных для медицинских работников. Информация, которую обязан указать работодатель:

  • Название организации должно совпадать с указанным в медицинской части больничного листа. Если пишется сокращенное, то такое, которое зафиксировано в учредительных документах. Предусмотрен вариант специально придуманного сокращения для указания в больничных листах. Об этом издается внутренний приказ, оповещается ФСС и памятка раздается работникам предприятия.
  • Далее указывается — основное это место работы или по совместительству.
  • Важным, в данном случае, является номер регистрации в ФСС как страхователя. По этому номеру фонд социального страхования идентифицирует компанию.
  • «Код подчиненности» должен содержать пять цифр территориального ФСС.
  • Указывается ИНН заболевшего сотрудника, а также заполняется строка для СНИЛС.
  • Строка «условные начисления» заполняется для работников, входящих в особый список, расшифровка которого дана на оборотной стороне бланка.
  • В графу «Акт формы Н-1» данные вносятся только, если нетрудоспособность связана с профессиональным заболеванием или производственной травмой и оформлена надлежащим образом.
  • Заполнение строки «Дата начала работ» проводится в случае, когда работодатель имел законное право аннулировать договор, и он это сделал, а работник имел право на оплату нетрудоспособных дней.
  • Данные в поле «страховой стаж» включают полное количество трудовых лет и месяцев работника, которые влияют на размер пособия.
  • В графе «в т.ч. нестраховые периоды» записываются годы воинской службы, начиная с 01.01.2007г., выплата страховых взносов не производится в это время, но годы включаются в трудовой стаж.
  • В ячейках «причитается пособие за период» делается запись тех дат, которые внесены врачом в таблицу «Освобождение от работы».
  • Строчки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» должны содержать конкретные цифры. Сам расчет проводится на отдельном листе и прикрепляется к бланку по нетрудоспособности.
  • Далее указывается сумма выплат в двух частях: первая представляет собой оплату за первые три дня нетрудоспособности и осуществляется предприятием, остальную часть оплачивает ФСС.
  • В ячейках «Итого начислено» необходимо написать всю сумму пособия за нетрудоспособный период с учетом налога на доходы физических лиц.
  • После заполнения всех необходимых строк должны быть указаны ФИО главного бухгалтера и директора (или официально доверенного лица), сделана их подпись и проставлена печать.

При допущении ошибок нельзя для их исправления использовать корректирующие средства.

Согласно инструкции, неправильную запись нужно зачеркнуть одной чертой и на обороте написать название строки с ошибкой, сделать правильную запись, заверить ее фразой «исправленному верить», подписать и поставить печать (при ее наличии) таким образом, чтобы не перекрыть необходимую информацию.

Внимательно и тщательно заполненный лист поможет избежать дополнительных недоразумений, на исправление которых потратится намного больше времени, чем на оформление больничного листа.

Источник: http://nebopro.ru/oformlyaem-listok-netrudosposobnosti-pravilno/

Заполнение больничного листа — основные правила

Заполнение больничного листа - основные правила

Правильность заполнения больничного листа важна как для работодателя, так и самого работника. Как заполнить больничный лист и на что обратить внимание при его заполнении расскажет предлагаемая статья.

 Больничный лист заполняется в медицинском учреждении и по месту работы заболевшего лица. Документ разделен на три части. Две из них заполняются врачом медицинского учреждения. Одна – работодателем.

Из двух частей, которые заполняются в медицинской организации одна (отрывной корешок) остается у врача. На этом же корешке проставляется подпись работника – застрахованного лица.

Общие правила заполнения больничного листа

Заполнение больничного листа производится только на его лицевой стороне. Обратная сторона содержит информацию по заполнению документа, в том числе необходимые для его заполнения двузначные коды.

Как для работодателя, так и для врача или председателя медицинской комиссии, которые заполняют бланк больничного листка общие правила заполнения одинаковы. Бланк состоит из ячеек, предназначенных для заполнения.

Заполнение производится большими (заглавными) буквами. Заполнять ячейки можно с использованием механических печатающих средств (принтера) или от руки. Цвет заполнения только черный.

Можно использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку, но только не шариковую.

За границы ячеек заходить нельзя. В случае если при заполнении врачом медицинского учреждения будет допущена ошибка, то выдается дубликат больничного листа. Если ошибка допущена сотрудником страхователя – работодателя, то в таких случаях допускается оговоренное исправление.

Заполнение больничного листа в медицинской организации

Работодателю надо строго следить, чтобы больничный лист, предоставленный работником, соответствовал требованиям к его заполнению.

Ведь неправильно заполненный больничный лист могут не принять для возмещения затрат работодателя на выплату пособия. И соответственно работодателю придется компенсировать эти расходы за свой счет.

С этой целью необходимо знать о том, как заполняется больничный лист в медицинской организации.

Врач, заполняющий бланк листка нетрудоспособности, указывает в  нем следующие данные:

  • наименование медицинской организации,
  • ФИО, дата рождения и пол больного,
  • дата выдачи документа,
  • статус документа: первичный, дубликат, или продолжение ранее выданного листка,
  • сведения о месте работы больного,
  • сведения о событиях во время периода нетрудоспособности (нарушение режима, нахождение в стационаре и т.д.),
  • сведения о периоде освобождения от работы,
  • сведения о враче и его подпись.

При получении документа от работника следует внимательно проверять как заполнено место работы в больничном листе — наименование организации в которой работает застрахованное лицо.

Наименование должно быть записано правильно.

Но в то же время, нужно учитывать, что правилами заполнения больничного листа допускается произвольное сокращение наименования организации, в особенности, если количество знаков выходит за пределы двадцати девяти.

Так же ошибки могут быть и в фамилии, имени и отчестве работника. Что касается врача, выписавшего больничный, то для него указываются только фамилия и инициалы. При этом разъяснения ФСС поставили точку в споре допускается ли делать пробел между буками – инициалами врача.

Инициалы врача пишутся без пробела, но наличие пробела не является ошибкой и переделывать больничный лист в этом случае не надо. Должность врача тоже можно сокращать если она не помещается в отведенные для наименования должности ячейки. Так же можно просто указать «ЛЕЧ ВРАЧ».

Частично все эти сведения повторяются в той части больничного листка, которая остается в медицинском учреждении.

Заполнение больничного листа по месту работы

Для правильного начисления пособия по нетрудоспособности дальнейшее заполнение больничного листка производится сотрудником работодателя. Работодателем заполняются следующие сведения:

  • сведения о месте работы,
  • код подчиненности и регистрационный номер полученные в ФСС,
  • сведения о дне начала работы, страховом стаже и не страховых периодах,
  • расчет суммы пособия,
  • фамилии и инициалы, а также подписи руководителя и главного бухгалтера организации.

Код подчиненности и регистрационный номер следует искать в уведомлении, которое выдается при регистрации работодателя в фонде социально страхования. При этом код подчиненности заполняется с первой ячейки, то есть выравнивается по правому краю.

Сложности возникают при указании даты начала работы. Несмотря на то, что дата начала работы есть у всех работников, данный реквизит заполняется только в том случае, если трудовой договор с работником аннулирован.

Это может случиться в тех случаях, когда работник не приступил к работе в срок, указанный в договоре. Работодатель, по этой причине, аннулировал договор.

Но в дальнейшем работник предоставил больничный лист, открытый датой, приходящейся на период между днем, когда он должен был приступить к работе, и днем, когда трудовой договор был аннулирован.

Согласно трудовому законодательству аннулирование трудового договора не лишает работника прав на обязательное социально страхование.

При расчете размера пособия необходимо определить страховой стаж и нестраховые периоды работника, период в течение которого выплачивается пособие и средний заработок для его начисления.

Если у работника нет страхового стажа, то в соответствующих ячейках проставляются нули. Если работник проходил военную или, например, иную приравненную к ней службу то время её прохождения, количество полных лет и месяцев, указывается в графе «Нестраховые периоды».

Для расчета среднего заработка берутся два последних календарных года, предшествующие году, в которых работник заболел.

Но при этом сумма среднего заработка за каждый год не должна превышать установленную Правительством РФ максимальную величину базы для начисления взносов в Фонд социального страхования.

Такая величина устанавливается Правительством РФ ежегодно. Сумма пособия указывается раздельно по каждому источнику выплат: — работодатель и ФСС

Обратите внимание: По общему правилу, работодатель должен оплатить три дня из периода нетрудоспособности работника за счет собственных средств, и только остальные дни оплачивает Фонд социального страхования.

Подводится итог в графе «Итого начислено». Все денежные показатели указываются, начиная с первой ячейки, то есть, так же, как и другие данные, выравниваются по правому краю.

Утрата больничного листа

С момента, когда больничный лист будет получен работником в медицинском учреждении и до момента, когда работодатель обратится в ФСС за возмещением средств, потраченных на выплату пособия документ может быть утрачен.

Это может произойти как по вине работника «не донесшего» листок нетрудоспособности до отдела кадров своего предприятия, так и по халатности сотрудника работодателя, кадровика или бухгалтера, потерявшего документ.

Кроме того, листок нетрудоспособности может быть утрачен в случае чрезвычайной ситуации, потопа, пожара или какого-либо стихийного бедствия.

Как поступить в такой ситуации? Проще всего дело решается в тех случаях, когда работник потерял больничный лист до передачи его работодателю.

Он может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат больничного листа.

Согласно правил выдачи листков нетрудоспособности при утере больничного застрахованным лицом, то есть работником, ему может быть выдан дубликат этого документа.

Выдачу дубликата листка нетрудоспособности страхователю, то есть работодателю заболевшего лица, правила не предусматривают. Не предусмотрены и иные основания выдачи дубликата, кроме ситуации, когда бланк больничного листа будет испорчен врачом при заполнении.

Обратите внимание: При выдаче дубликата больничного листа, медицинская организация может потребовать от работника справку о том, что пособие по нетрудоспособности ему не выплачивалось.

Но больничный лист может быть утрачен уже после того как работник его предоставит работодателю. Но если работодатель потерял больничный лист, что делать в такой ситуации?

Здесь можно предположить два варианта развития ситуации. Если документ утрачен непосредственно после его получения, работодатель еще может обратиться к работнику с просьбой получить дубликат больничного в медучреждении.

Но по законодательству больничные листы должны храниться не менее пяти лет. Если в течение этого срока листок нетрудоспособности будет потерян, то просить работника о его восстановлении бесполезно.

Но такие документы в любом случае должны быть в организации, ведь первая же проверка Фонда социального страхования выявит их отсутствие.

А это, в свою очередь, обернется необходимостью возврата в фонд денежных средств, полученных в возмещение выплаченного пособия.

В этой ситуации рекомендуется поступать следующим образом.

Организации, потерявшей больничные листы своих работников, следует обратиться в медицинское учреждение и получить заверенные копии корешков больничных листков, которые остались в медицинской организации.

Но и в этой ситуации работодателю, как правило, придется отстаивать свою правоту в суде. Проверяющие фонда социального страхования, в любом случае будут настаивать на необходимости иметь подлинники больничных листов.

В то же время судебная практика сейчас сложилась в пользу страхователей — работодателей. И отстоять обоснованность денежных средств,  затраченных на выплату пособий по утраченным больничным листам, работодателям удается.

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-pravilno-zapolnit-bolnichnyiy-list-i-chto-delat-pri-ego-utrate.html

Правила заполнения больничного листа

Правила заполнения больничного листа

Как получить больничный лист? Порядок его оформления определяется приказом №347н Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 года.

Бланк больничного листа содержит следующую основную информацию:

  1. Кому выдан больничный лист – фамилия, имя, отчество.
  2. Дата рождения.
  3. Пол.
  4. Место работы гражданина, кому был выдан больничный лист.
  5. ОГРН/ОГРНИП – основной госрегистрационый номер коммерческого или индивидуального предпринимателя.
  6. Полное название лечебного заведения и его юридический адрес.
  7. Дата выдачи.

Обратите внимание, при заполнении вписывается код нетрудоспособности, а не врачебный диагноз. Помимо основного кода можно указать дополнительный и изменённый код.

Общие правила заполнения больничного листа медицинским учреждением следующие:

  1. Записи ведутся чёткими заглавными буквами.
  2. Заполнение производится исключительно чёрными чернилами – принтером либо ручкой. Последняя может быть перьевой, капиллярной или гелевой. Шариковую ручку использовать нельзя!
  3. Записи производятся, начиная с первой ячейки.
  4. Заполнение больничного листа производится исключительно в границах указанных ячеек, что предназначены для совершения тех или иных записей. Перенос записей не допускается. Если ячейки заканчиваются, то заканчивается и запись, в том числе, если даже фамилия превышает 28 букв.
  5. Исключение сделано лишь для печатей. Они могут выступать за ограничения специально отведённых для них зон, однако они не должны попадать в границы ячеек заполнения больничного листа.
  6. Печати должны принадлежать медицинскому учреждению, что выдало больничный лист.
  7. Допускается для некоторых медицинских учреждений (наркологические и психиатрические диспансеры, центры по профилактике ВИЧ/СПИД, с инфекционными заболеваниями и некоторые другие) устанавливать на больничном листе оттиски иных штемпелей и печатей, на которых название медучреждения не указывается в целях сохранения врачебной тайны.

Обратите внимание, согласно новым правилам не допускаются никакие исправления. В случае ошибки врач обязан заполнить новый бланк.

Бухгалтерия не имеет принимать бланк с исправлениями.

Больничные листы – это документы строгой отчётности, их использование заносится в журнал регистрации.

Причина нетрудоспособности, по которой выдается больничный лист, заполняется двухзначным кодом в соответствующей графе.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Инструкция по заполнению работодателем листка нетрудоспособности точно такие, как у лечащего врача.

Исправления в больничном листе работодателем допускаются. Но они должны быть сделаны аккуратно, без использования корректора.

В противном случае больничный лист не будет принят в ФСС.

При заполнении графы «Наименование организации» отдельные слова названия отделяются друг от друга пустой ячейкой. Если ячейки закончились, запись прекращается. Пример заполнения больничного листа можно увидеть на нашем сайте.

Образец заполнения больничного листа в 2017 году

Обратите внимание, в больничном листе имеются две схожие графы: «Приступить к работе» и «Дата начала работы».

Графа «Приступить к работе» заполняется лечащим врачом.

В неё он указывает дату восстановления трудоспособности лица, которому был выписан больничный лист.

Причём, указывается день, следующий после дня осмотра у лечащего врача. Оплата больничного листа производится с даты «приступить к работе».

Графа «Дата начала работы» заполняет работодатель. В ней он указывает дату, с которой его работник должен приступить к работе.

Больничный лист заверяет руководитель и главбух предприятия. Если работодатель — индивидуальный предприниматель и работает без главбуха, то тогда в соответствующей строке он проставляет свою фамилию и инициалы и ставит свою подпись.

Срок выдачи

Больничные листы выдаются лечащими (зубными) врачами и фельдшерами научно-исследовательского, протезирующего или медицинского учреждения.

Больные листы не может оформить персонал неотложной помощи и приемного отделения медучреждений, служащими станций переливания крови и санаторно-курортных учреждений, надзорных организаций здравоохранения и медицинских организаций особого типа (бюро судмедэкспертизы, медицины катастроф, профилактического типа).

Больничный лист выдается только в одном экземпляре. Если работник занят сразу на нескольких работах, то в таком больничный лист выписывается на все организации, в которых он трудоустроен, однако выплаты будет осуществлять та фирма, где хранится трудовая книжка.

Больничный лист можно взять либо в день обращения больного к врачу, либо в день закрытия его временной нетрудоспособности. Задним числом лист выписывать запрещено!

Он выдается на срок, необходимый для полного восстановления трудоспособности заболевшего лица.

Максимальный срок амбулаторного лечения ограничен 15-дневным сроком.

Если продолжительность заболевания превышает указанный срок, то может быть  больничный лист продлен на такой же срок.

Больничный лист во время отпуска

Правила заполнения больничного листа 2017 года во время отпуска такие же, как и в любое другое время.

Допускается продление отпуска в связи с больничным на тот период, на сколько дней был открыт больничный, или же вы можете уйти в отпуск на аналогичный срок на другое время. В последнем случае от работника необходимо заявление.

При оплачиваемом отпуске оплата больничного листа в 2017 году производится так же, как и во время работы, поскольку страховой стаж в этот период сохраняется.

Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, то расчёт больничного в 2017 году ему не производится, поскольку в неоплачиваемом отпуске он формально не занят в производственных процессах.

Заключение

  1. Инструкция по заполнению документа приводится в приказах Минздравсоцразвития.
  2. В документе отражаются сведения о его получателе, медицинском учреждении, длительности лечения, начислении пособия.
  3. На основании больничного листа производятся выплаты пособия по нетрудоспособности.
  • Приказ №347н Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 года

Источник: http://lgoty-expert.ru/posobiya/bolnichnyj-list/pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.