Правила оформления больничного листа

Содержание

Как оформить больничный лист

Правила оформления больничного листа

Оформление больничного листа в 2016 году претерпело некоторые изменения.

Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и онлайн-калькулятор поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым — оформить выплату пособия по правилам.

Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель.

Последствия неправильного оформления ощутит в первую очередь работник, когда не получит положенное пособие.

Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Он имеет 2 части — верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам.

А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе. Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек.

Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования. Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере.

Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам.

В 2016 году введено новшество. Диагноз в бланке теперь не вписывается. В графе “причина нетрудоспособности” ставится цифровой код, что удобно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны. Код 01 присвоен заболеванию, 02 — травме, 03 — карантину и т.д.

Кто вправе выдавать больничный лист?

Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность.

Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность.

Те из них, у кого есть такое право, перечислены в  Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:

  • лечащие врачи больниц и поликлиник;
  • фельдшеры и стоматологи;
  • лечащие врачи НИИ, в том числе области протезирования.

Не вправе выдавать листы:

  • доктора скорой помощи;
  • доктора на станциях переливания крови;
  • сотрудники приёмных отделений мед. учреждений;
  • сотрудники грязевых и бальнеологических лечебниц;
  • врачи центров мед. профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;
  • сотрудники учреждений здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека.

Бланк больничного листа разделён линией на две части — верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.

Образец оформления больничного листа в 2016 году по шагам

Работодатель заполняет в бланке следующие поля:

ШАГ 1 — Название предприятия

Полное или краткое наименование фирмы — если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка.

Так же ставится галочка напротив указания на место работы — основное или по совместительству. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям — по основному месту и по месту совместительства.

Шаг 2 — Номер госрегистрации

Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

Шаг 3 — Код подчиненности

Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация.

Шаг 4 — ИНН и СНИЛС работника

ИНН указывается только при его наличии. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя.

Шаг 5 — Акт формы н-1

Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы. В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.

Шаг 6 — Дата начала работы

Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой «приступить к работе», которую заполняет врач.

Шаг 7 — Период начисления пособия

Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

Шаг 8 — Среднедневной заработок

При помощи онлайн-калькулятора рассчитывается средняя сумма, которую в день зарабатывает сотрудник.

Шаг 9 — Сумма пособия

По пунктам вносятся:

  • сумма, которую должен выплатить работодатель;
  • часть, которую оплачивает ФСС;
  • итоговая величина пособия.

В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия. Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью фирмы.

Документы для оформления больничного листа

Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения — по желанию больного. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно.

Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность.

Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем.

Часто задаваемые вопросы FAQ

Существуют ли строгие правила оформления больничного листа?

Строгие правила существуют. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:

  • При заполнении бланка буквы и строчки не выходят за пределы ячеек и не касаются их краёв;
  • Записи вносятся на русском языке печатными буквами только чёрными чернилами или печатаются на компьютере;
  • Шариковую ручку использовать ранее запрещалось — только гелиевую, капиллярную или перьевую (но в 2016 году по разъяснениям судов и ФСС это допустимо);
  • Бланк будет испорчен, если в нём допущена любая ошибка, опечатка или имеет место выход за границы ячеек;
  • Вместо испорченного заполняется новый, если ошибку допустил врач;
  • В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправить без замены бланка, но соблюдая определенные правила.

Обязан ли кадровик заполнять больничный лист?

С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись.

По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники.

За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы — должностными инструкциями, приказами — может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов.

Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность.

Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику. Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности.

Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика.

Сколько дней выделено для оформления больничного листа?

Сам лист оформляется в первый день болезни или в последний. Во втором случае он сразу закрывается. Закрытый лист работник передаёт в бухгалтерию организации после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия.

Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул. Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю.

Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется.

Что делать, если больничный лист оформлен неправильно?

Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя. Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.

Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть.

Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

Как оформить дубликат при утере больничного листа?

Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий:

  • пособие по листу еще не получено работником;
  • больничный потерян сотрудником до передачи его в бухгалтерию организации.

Источник: http://ppt.ru/forms/bolnichniy-list

Оформление больничного листа

Оформление больничного листа

Согласно статье 183 Трудового кодекса РФ в случае наступления временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работник представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены нормативно-правовыми актами РФ. Однако, прежде чем начать раскрывать тему, указанную в оглавлении статьи, хочется обратить внимание читателя на то, что “больничным листом” обыватели часто называют документ, который в нормативно-правовых актах называется листком нетрудоспособности. Однако наименование “больничный лист” встречается довольно часто и по этой причине именно им и будем пользоваться в настоящей статье.

Бланк больничного листа

Бланк больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н “Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности”.

Следует отметить, что бланк больничного листа является защищенной полиграфической продукцией с определенной степенью защиты.

Изготовлением и доведением бланков больничных листов занимается Фонд социального страхования Российской Федерации.

Таким образом, форма бланка четко определена законодательством, бланк листка нетрудоспособности должен изготавливаться типографским способом с применением элементов защиты от подделки и попадание бланков больничных листов к ненадлежащим субъектам недопустимо.

Оформление больничных листов

Порядок выдачи больничных листов утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”.

Легальный больничный лист может выдать не любая организация, а только та, которая имеет лицензию на медицинскую деятельность, включая право оказания услуг по экспертизе временной нетрудоспособности.

Больничный лист выдают медицинские работники, в том числе:

  • Лечащие врачи медицинских организаций;
  • Фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций (в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти);
  • Лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения.

Многие заблуждаются, полагая, что врачи скорой помощи тоже могут выписать больничный. Однако они не вправе этого делать, также как и работники станций переливания крови, приёмных отделений больниц – это запрещено пунктом 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Документы, необходимые для получения больничного листа

Для получения больничного листа нужно предъявить только документ, удостоверяющий личность (паспорт) (пункт 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Другие документы, например, страховой полис, предъявлять не нужно.

Особенности выдачи больничного листа при работе по совместительству

Вариант совместительстваОсобенности выдачи больничного листа
Гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (далее – страховой случай) занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей Несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы
Гражданин на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя) Один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина
Гражданин на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя) Либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору гражданина
Отпуск по беременности и родам наступил в период до 31 декабря 2012 года (включительно) Несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, если женщиной был выбран порядок назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам, действовавший до 1 января 2011 года

Сроки выдачи и оформления больничного листа

Оформление больничного листа осуществляется по желанию пациента либо в день обращения к врачу, либо в день закрытия больничного.

Не допускается выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником (“задним числом”).

Вместе с тем выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

Если вы обратились к врачу после окончания рабочего дня, следует попросить его выписать больничный лист со следующего дня, что в принципе не противоречит п.15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

В противном случае может возникнуть ситуация, когда работник, отработав целый день, обращается к врачу и больничный лист выписывается с даты обращения за ним.

Однако работодатель не вправе выплатить работнику одновременно и заработную плату, и пособие по временной нетрудоспособности за один и тот же день, а размер дневного заработка чаще всего выше, чем пособие по временной нетрудоспособности (за один день болезни).

Единолично лечащий врач выдает работнику больничный лист сроком до 15-ти календарных дней включительно, а фельдшер либо зубной врач — единолично выдают листок нетрудоспособности на срок до 10-ти календарных дней включительно. Продление больничного листа на больший срок, чем указано выше, но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно, осуществляется по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации из числа врачей, прошедших обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

Выдача больничных листов в отдельных случаях

Описание ситуацииОсобенности выдачи больничного листа
При заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях больничный лист (далее – БЛ) выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни
Гражданину, направленному в медицинскую организацию из здравпункта и признанному нетрудоспособным БЛ выдается с момента обращения в здравпункт при наличии медицинских документов, подтверждающих его нетрудоспособность
Гражданам, нуждающимся в лечении в специализированной медицинской организации БЛ выдается непосредственно в специализированной медицинской организации. В исключительных случаях БЛ выдается медицинским работником при направлении гражданина в специализированную медицинскую организацию соответствующего профиля для продолжения лечения
Гражданину, являющемуся временно нетрудоспособным, направленному на консультацию (обследование, лечение) в медицинскую организацию, находящуюся за пределами административного района БЛ выдается на число дней, необходимых для проезда к месту нахождения соответствующей медицинской организации (по решению врачебной комиссии, направившей его)
При выписке гражданина после стационарного лечения БЛ выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. При продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен на срок до 10 календарных дней.
Гражданам, направленным по решению суда на судебно-медицинскую или судебно-психиатрическую экспертизу, признанным нетрудоспособными БЛ выдается со дня явки гражданина для проведения экспертизы
В отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу БЛ может быть выдан по решению врачебной комиссии на дни проведения соответствующего исследования (манипуляции, процедуры). В этих случаях в листке нетрудоспособности указываются календарные дни проведения исследований (манипуляций, процедур) и освобождение от работы производится на дни проведения исследований (манипуляций, процедур)
При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет БЛ выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности
При временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому БЛ выдается на общих основаниях
При временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением) гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска БЛ выдается в соответствии с настоящим Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении
Гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранением субъектов Российской Федерации на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения, в том числе специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения БЛ выдается медицинским работником на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно. При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается лечащим врачом указанных клиник, санаторно-курортных учреждений
В случае ухода за больным членом семьи БЛ выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход. При необходимости БЛ по уходу за больным ребенком может выдаваться попеременно разным членам семьи

Споры с медицинской организацией по поводу выдачи больничного листа

К сожалению, достаточно часто у пациентов возникают споры с медицинскими организациями, а точнее их работниками, по поводу выдачи или закрытия больничных листов.

Это может касаться как самого факта предоставления листа нетрудоспособности, так и правильности его оформления.

Иногда спор переходит в плоскость отношений работника и работодателя, когда последний отказывает работнику (пациенту) в оплате пособия из-за некорректно оформленного больничного листа.

Правомерны ли действия работодателя? Также множество споров имеется и по вопросу получения больничных листов для двух работодателей (по основному месту работу и по совместительству).

Имеет ли право работник предоставить основному работодателю больничный лист, работая по факту в указанный в больничном период времени у второго работодателя по совместительству? На эти, а также многие другие вопросы смогут ответить специалисты нашей компании “Медицинские Юристы и Адвокаты”. Мы с радостью поможем Вам в решении Ваших проблем.

Источник: https://www.med-yurist-advokat.ru/yuridicheskaya-ehnciklopediya/gosudarstvennye-garantii-i-socialnye-lgoty-v-sfere-ohrany-zdorovya/oformlenie-bolnichnogo-lista/

Правила заполнения больничного листа

статьи:

Выдача больничного листа

Больничный лист – это документ, оформляемый в медицинском учреждении, который подтверждает временную нетрудоспособность гражданина.

Выдача больничного листа осуществляется работником организации, обладающей лицензией на оказание медицинских услуг.

Документ оформляется на бланке в день обращения гражданина за медицинской помощью или когда требуется закрыть больничный.

Посмотреть и скачать можно здесь: [образец листа нетрудоспособности].

Если гражданин перенес профессиональный недуг, включая производственные травмы, и лечение проходило путем консультаций у врача и в домашних условиях, то документ предоставляется в день наступления нетрудоспособности. Больничный охватывает временной промежуток, когда работник не обладал способностью выполнять трудовые обязанности, включая выходные и праздничные дни.

Медицинский работник выдает лист нетрудоспособности длительностью до 15 календарных дней. Для продления документа требуется заключение медицинской комиссии. Стоматолог или фельдшер может выдать лист на срок до 10 календарных дней.

Документ необходимо получить для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Женщинам больничный лист полагается перед декретным отпуском.

Порядок выдачи документа регламентирует приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 годаФорма листа является фиксированной согласно приказу ведомства № 347н от 26.04.2011 года.

Какая информация содержится в больничном листе?

Документ такого типа содержит следующие сведения, предоставляемые по месту лечения:

  • наименование и адрес организации, ответственной за выдачу листа нетрудоспособности;
  • номер документа, присвоенный при выдаче;
  • дата оформления;
  • ФИО, пол и дата рождения получателя документа;
  • фамилия и инициалы ответственного врача;
  • номер медицинской карты пациента;
  • место ведения трудовой деятельности получателя документа;
  • указание на основное место работы или по совместительству;
  • при отсутствии места трудоустройства делается отметка, что гражданин находится на учете в органах занятости;
  • подпись лица, получившего больничный лист;
  • причина, приведшая к нетрудоспособности (в качестве двухзначного кода);
  • дата изменения причин, вызвавших нетрудоспособность;
  • номер путевки на прохождение лечения, дата ее окончания;
  • информация об уходе за членом семьи (родственные отношения, ФИО, возраст пациента, за которым требуется присмотр);
  • нарушения установленного режима (в виде кода);
  • продолжительность стационарного лечения;
  • время направления на прохождение комиссии;
  • сведения инвалидности;
  • даты освобождения от выполнения трудовых обязанностей.

Перечень кодов для указания причины нетрудоспособности приводится в приказе № 624н. К примеру, в случае беременности и родов ставится код «05».

Работодателем заполняются следующие данные:

  1. Название предприятия.
  2. Номер регистрации.
  3. ИНН работника.
  4. СНИЛС работника.
  5. Время начала работы.
  6. Длительность страхового стажа.
  7. Период, за который рассчитывается пособие.
  8. Размер среднего дохода.
  9. Величина пособия, выплачиваемого за счет средств организации и ФСС.
  10. ФИО, подписи руководства и бухгалтера.

Правила заполнения больничного врачом и работодателем

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением являются следующими:

  • внесение сведений осуществляется на русском языке;
  • используются печатный шрифт и заглавные буквы;
  • применяются черные чернила или печатающая техника;
  • заполнение начинается с первой ячейки;
  • печати не должны закрывать другие поля, однако могут выходить за установленные ограничения;
  • печати должна содержать официальное наименование организации или ее отделения;
  • если были сделаны ошибки при оформлении, то документ считается недействительным;
  • исправления корректорами и другими средствами не производятся.

Правила заполнения больничного листа работодателем в целом являются аналогичными. Однако по месту работу допускается исправление путем зачеркивания и внесения верных сведений на оборотную сторону документа.

Заполнение документа осуществляют только ответственные лица медицинской организации и по месту трудовой деятельности.

Сам сотрудник не может вносить или исправлять записи.

В 2017 году изменений в порядке заполнения и выдачи документа не произошло.

Заполнения электронного больничного

С 2017 года планируется ввести новые правила, которые позволят внедрить систему электронного документооборота. Сюда относится получение электронного больничного во всех медицинских организациях РФ. В тестовом режиме система начала действие с 2015 года.

После прохождения лечения гражданин получает не бумажный бланк, а номер документа. Сведения о работнике поступают в базу данных, к которой имеется доступ у медицинских учреждений, предприятий и ФСС. Такой документ нельзя потерять, подделать или повредить.

Заполнение документа осуществляется в электронном формате. Для этого врачу необходимо зайти в систему и выбрать электронную карту пациента.

Бланк больничного листа заполняется автоматически с использованием информации в базе данных.

Для закрытия листа необходимо отметить необходимые разделы и поставить цифровую подпись.

Заключение

  1. Больничный лист является документом, устанавливающим временную нетрудоспособность гражданина.

  2. Медицинским работникам и бухгалтерам компаний требуется соблюдать правила заполнения больничного листа.

  3. В документе отражаются сведения о его получателе, медицинском учреждении, длительности лечения, начислении пособия.

  4. Инструкция по заполнению документа приводится в приказах Минздравсоцразвития.
  5. На основании больничного листа производятся выплаты пособия по нетрудоспособности.
  6. Введение электронного больничного листа значительно упрощает процесс его заполнения.

Образцы заявлений и бланков

  • образец листа нетрудоспособности

Список законов

Вам будут полезны следующие статьи:

Источник: http://social-benefit.ru/semya/bolnichnyj-list/pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista/

Оформление больничного листа работодателем и врачом — Порядок

Оформление больничного листа работодателем и врачом - Порядок Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

О том, что листок нетрудоспособности является важнейшим документом для работающего человека, говорить излишне.

Оформление больничного листа поможет подтвердить правомерность отсутствия на рабочем месте и даст право получить материальное пособие. Однако для того чтобы бланк больничного был принят к рассмотрению, необходимо, чтобы он был правильно заполнен. Так что же нужно знать про порядок оформления, дабы избежать проблем?

Где взять больничный и что нужно для его получения?

Листок нетрудоспособности вправе выдавать далеко не каждая организация. Это прерогатива учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность. Однако то, что данный документ могут оформить и врачи неотложки, в данном аспекте — заблуждение.

Не выдадут вам его и на станциях переливания крови. Нельзя потребовать больничный в приемном покое больницы и некоторых иных учреждениях, казалось бы, медицинского типа. У них нет ни прав на это, ни бланков. За листком нетрудоспособности обязательно придется идти в поликлинику или стационар.

Какие документы брать с собой, отправляясь на прием? Больничные листы оформляют исключительно по предъявлению паспорта. Наличие страхового полиса для данного вопроса неактуально, и требовать его не имеют права. Не нужно для оформления больничного и заявление.

Кому положен лист нетрудоспособности?

Вопрос кажется странным, тем не менее право на получение документа имеют далеко не все больные:

  1. На беспрепятственное оформление больничного могут рассчитывать не только граждане России, но и жители СНГ, беженцы, лица без гражданства, вынужденные переселенцы — при условии, что они работают на российских предприятиях любой формы собственности.
  2. Больничный будет выдан тем, кто не более 1 месяца назад был уволен с работы при условии, что причина увольнения уважительная.
  3. Его дадут официально признанным безработным, зарегистрированным в территориальных центрах занятости.
  4. Получить документ могут военнослужащие и лица, уволившиеся в запас, если нетрудоспособность наступила не позднее чем в течение 1 месяца с момента ухода со службы.
  5. Предусмотрена данная процедура для иностранных граждан, трудящихся в РФ, при условии наличия у них документов, легализующих пребывание их на российской территории.
  6. Рассчитывать на больничный лист имеют право люди, работающие неполный рабочий день,
  7. Его обязательно получат матери, находящиеся в отпуске по уходу за детьми.

Кому не выдадут больничный?

Больничные листы не предусмотрены для неработающей категории граждан, если они не состоят на специальном учете в соответствующих организациях.

Не положены они детям и студентам. Для них оправдательным документом на период отсутствия служат справки.

Интересен порядок оформления листов нетрудоспособности для лиц, находящихся в отпусках без содержания, декрете и отпуске по уходу за ребенком. Им документ будет выдан только в день окончания указанных событий при условии, что выздоровление на текущий момент не наступило.

Как оформляется выдача больничного?

Правила оформления больничного листа говорят о том, что у больного есть возможность выбрать, когда получать документ: при первом посещении врача или в день выписки.

Однако последнее не значит, что можно просидеть дома весь период болезни и прийти с требованием выписать его «задним числом».

На это не пойдет ни один врач — и будет совершенно прав.

Если посмотреть на образец бланка, то можно видеть графу «Дата выдачи».

Чтобы избежать ошибки при ее заполнении, учтите следующий нюанс: нередки случаи, когда на прием приходят уже после рабочего дня, и вот тут необходимо проследить, чтобы при оформлении больничного в эту графу вписали дату следующего дня.

Почему? Дело в том, что, настояв на выдаче документа числом посещения, можно потерять оплату за фактически отработанный день. У работодателя не будет возможности одновременно оплатить и отработанную смену (день), и пособие по нетрудоспособности.

Если недуг застал за границей и по этой причине там были выданы соответствующие документы, то, вернувшись на работу в России, можно попробовать их легализовать и получить причитающееся пособие.

Это вполне реально, и примеры такой практики имеются. Как оформить больничный лист стандартной формы, подскажут в районной поликлинике, так как заниматься рассмотрением вопроса будет врачебная комиссия, а не отдел кадров или бухгалтерия. Там же выдадут образец заявления.

Сказать, что больничные листы брать, находясь в отпуске, необходимо в обязательном порядке, будет неправильно.

Если его не выписывать, ошибки не будет, однако надо понимать, что наличие документа такого рода — это возможность продлить отдых на период болезни.

Вопрос требует согласования на работе с руководством — в плане решения, когда именно догуливать дни.

Выдача больничного отпускникам происходит в стандартном порядке. Заметьте: данный нюанс касается только планового отпуска. Если последний предоставлен за свой счет, то претендовать на лист нетрудоспособности можно будет лишь по его завершении.

Сколько проболеет человек, предугадать сложно, однако больничный не может быть бесконечным. Так, врач поликлиники может выдать его не более чем на 15 дней, стоматолог и фельдшер — всего на 10 дней.

В случае необходимости в продлении, больного отправляют на врачебную комиссию. Сроки сдачи же листка нетрудоспособности ограничены 6 месяцами.

Начисления по нему будут выплачены бухгалтерией в ближайшую после предоставления зарплату или аванс.

Правильное оформление больничного листа изначально избавляет от мороки по его переделке, поэтому на некоторых моментах его выписки стоит остановиться подробнее.

Все записи в бланке делаются либо компьютерным способом, либо перьевыми ручками. Альтернативой последним могут считаться ручки гелевого, капиллярного типа, причем обязательно черного цвета.

Писать шариковой ручкой категорически запрещено. Сведения вносятся на русском языке, без пропуска ячеек и выхода за их границы.

Диагноз шифруется, поэтому вместо указания причины нетрудоспособности будет выставлен двузначный код.

Важно знать, что сотрудник не обязан информировать работодателя о диагнозе. Для начисления выплат такие сведения не требуются.

Более того, в больничных листах, выписанных в ряде организаций, могут не проставляться штампы их профильности и опознавательные печати.

Это касается психиатрических отделений, клиник наркологического профиля, СПИД-центров. Их отсутствие не дает право работодателю отказать в приеме больничного.

Что нужно проверить в выданном бланке листка по нетрудоспособности? Ошибки не должно быть в написании данных пациента, обозначении места работы.

Последнее, кстати, может быть вписано как аббревиатурой, так и в развернутой форме.

Не приемлемы никакие исправления в части бланка, заполняемой врачом.

Ошибки в больничном надо дифференцировать. Они могут быть отнесены к глобальным, требующим замены документа, или техническим, позволяющим принять больничный к рассмотрению.

Гарантированно не примут больничные листы с исправленными датами открытия и закрытия, а также нечетко проставленными, нечитаемыми печатями.

Вернут бланк и с неправильно внесенными данными, касающимися личности больного и места его работы.

Так же поступят, и если в документе отсутствует личная печать врача или его подпись.

При оформлении дубликата на бланке проставляют отметку «V» и пишут новую дату выдачи, соответствующую текущему моменту.

Что можно квалифицировать как технические недочеты?

  1. Запись в больничном прописными буквами.
  2. Выход за границы информационных полей.
  3. Заступ печатей на зону информационного поля.
  4. Присутствие пробелов между буквами инициалов врача.
  5. Наличие слов «лечащий врач».
  6. Некорректную запись в графе «Место работы» с использованием точек, кавычек и иных пунктуационных знаков.

При условии, что наименование организации чересчур длинно и не может быть вписано полностью, запись обрывается в месте окончания отведенных для нее ячеек. Это не будет причиной непринятия больничного ФСС, так как выплаты происходят по коду организации, который указывается работодателем.

Категорически не рекомендуется складывать и мять больничные листы, поскольку это документ отчетности и вся информация на нем должна четко читаться.

Лист нетрудоспособности по уходу за ребенком

Порядок оформления документа по уходу за заболевшим ребенком несколько отличается в плане заполнения.

В строке «Причина» будет проставлен соответствующий код. Возраст больного обозначается числом полных лет или месяцев жизни, если это ребенок до 1 года. Обязательно при оформлении больничного такого рода проставить код, дифференцирующий родственную связь.

Оформление листа нетрудоспособности для родственника больного ребенка происходит без подтверждения родства.

При болезни 2 детей не предусмотрено выдачи 2 бланков больничных, так как их данные можно вписать в 1 документ, а вот если болеют 3 и более детей, то на каждую последующую пару выписывается новый экземпляр документа.

Лист нетрудоспособности в этой ситуации могут выписывать не только членам семьи, в том числе опекунам и попечителям, но и иным, довольно дальним родственникам. Здесь важно, чтобы получившее документ лицо фактически находилось возле больного и выполняло взятые обязательства, а не перекладывало их на третьи лица.

Нужно знать, что при болезни 2 детей оформить больничные листы по уходу за ними могут сразу 2 лица. Каждый родственник получит документ на конкретно указанного ребенка.

Период действия больничного зависит от возраста ребенка. При уходе за малышом до 7 лет родителей оставляют возле него на весь период болезни.

Возле заболевших детей от 7 до 15 лет ухаживающих оставят до 15 дней.

Для ухода за больным подростком от 15 лет дадут всего 3 дня в случае его амбулаторного лечения.

Заключение

Правила выдачи больничных могут меняться с течением времени, а вот требования к порядку оформления подобных бумаг останется неизменным: грамотность заполнения, разборчивость записей, отсутствие исправлений. Так что проверяйте выданный документ внимательнейшим образом, и тогда за дубликатом возвращаться необходимости не возникнет.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/netrudosposobnost/chto-nado-znat-pro-oformlenie-bolnichnogo-lista.html

33 Юриста — бесплатная юридическая консультация

Больничный лист сотрудника

Акт, подтверждающий нетрудоспособность человека по причине заболевания, беременности, определяется законодательством РФ и называется больничным листом.

Выписывается гражданину, обратившемуся за помощью в медицинское учреждение, имеющему документ об обязательном Медицинском Страховании (медицинский полис).

Если не сделать больничный, на вас можеи быть наложено дисциплинарное взыскание. 

Больничный лист предоставляет возможность получать денежные средства от работодателя в сумме, рассчитывающейся в каждом конкретном случае индивидуально. Предполагается то, что предоставленная работодателем материальная поддержка позволяет человеку лечиться самому или ухаживать за другим больным.

Оформление больничного листа

При условии соблюдения законных требований по соблюдению больничного режима, правильном заполнении, оформлении больничного листа, выдающегося гражданину в случаях:

  • Заболевания.
  • Бытовой, производственной травмы.
  • Болезни несовершеннолетнего ребенка (выписывается одному из родителей).
  • Заболевания близкого родственника (кроме хронических больных).
  • Послеоперационного восстановления, время подготовки к родам.

Материальная компенсация

Размер материальной компенсации в случаях с бытовыми и производственными травмами отличается.

Если нанесен вред здоровью гражданина на производстве, при соблюдении всех норм, правил по технике безопасности, величина материальной компенсации возрастает,  превышая уровень непосредственной заработной платы сотрудника. Если вам не выдают больничный, советуем обратиться в трудовую инспекцию. 

Каждый случай индивидуален и требует серьезного разбирательства, с привлечением компетентных органов надзора. У обратившегося за помощью человека, оформление больничного листа потребует наличие только паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность.

Некоторые случаи требуют справку с места постоянного трудоустройства, где планируется получать материальную помощь, компенсацию. В случае утери, утраты документа, потребуется оформление дубликата больничного листа у лечащего медицинского работника.

Особенности оформления больничного листа

В целях борьбы с подделками больничных документов официального образца, государственные надзорные органы ввели новый бланк и формат документа размера А4, с микротекстами в нужных местах, штрих-кодом, содержащий водяные символы с логотипом Фонда по Социальному Страхованию граждан РФ.

Больничный бланк обладает бледно-голубой расцветкой, строки для информации – бледно-желтой. Правила заполнения документа о временной нетрудоспособности:

  • Данные вносятся сотрудниками медучреждения и предприятия, на котором трудится сотрудник.
  • Заполняются графы черной пастой, шариковой или перьевой ручкой, специализированными средствами печати.
  • Отметки аккуратны, разборчивы, записаны печатными символами, не допускаются ошибки, исправления (есть исключения).
  • В случаях заполнения неверной информацией, больничный документ принято считать недействительным, выписывается новый лист.
  • Все записи заносятся четко в графы (есть исключения, не являющиеся причиной невыплат пособия в дальнейшем).
  • Часть информации заносится в документ при помощи кодов (расшифровка, инструкция по заполнению находятся на оборотной стороне документа).

Частичное оформление больничного работнику

Частичное оформление больничного листа в 2016 году производится работодателем, а именно:

  • Полное название организации сотрудника.
  • Реквизиты и регистрационный номер фирмы.
  • Коды, уровень подчиненности компании.
  • Специальность и вид деятельности рабочего.
  • Идентификационный номер, код сотрудника.
  • Информация о страховом стаже.
  • Информация о наличии не страховых перерывов.
  • Сумма материального пособия на время потери трудоспособности (за один день, за весь период).

Работодателем необходимо указать свои ФИО, расписаться и заверить лист официальной печатью фирмы.

Если предприятие не относится к крупным организациям, порядок оформления больничного листа предусматривает, кроме непосредственного руководителя, заверение главного бухгалтера, с ФИО, подписью последнего.

Договорное регулирование трудовых отношений предусматривает выдачу сотрудникам больничного, так что если этого не делается, советуем обратиться к юристам. 

Прекращение трудового договора

В случае аннулирования трудового соглашения в период заболевания сотрудника, работодателем в больничном листе заполняется графа «Дата начала работы», в иных случаях этого делать не нужно.

Если работодателем в процессе заполнения была совершена ошибка, то последняя аккуратно исправляется. На обратной стороне документа делается заверяющая запись с подписью, печатью компании и датой поправки.

Особые и нестандартные случаи

По ТК РФ четко регламентируется перечень организаций, имеющих право на оформление больничного листа в 2016 году.

Не все организации обладают такой возможностью, только с медицинской лицензией.

Доктора на скорой помощи, работники станций по переливанию крови, общих приемных других учреждений медицинской направленности не имеют этого права.

Процесс оформления больничного

Оформляется документ по желанию больного, в день обращения или по сроку окончания периода болезни (закрытие больничного).

В графе «дата выдачи» регистрируется число и месяц выдачи документа.

Если сотрудник обратился за медицинской помощью по окончанию рабочего дня, то желательно оформить больничный со следующего дня.

Иначе возможно возникновение ситуации, когда отработанный полностью рабочий день уйдет в больничное время, рассчитается в заработную плату не должным образом.

По Трудовому Кодексу РФ «задним числом» больничный лист оформить нельзя.

В случаях заболевания и нанесения вреда здоровью сотрудника компании, при нахождении последнего за границей, денежное пособие так же выплачивается.

Какие документы необходимы?

Надо предоставить легализованные документы в Российское медицинское учреждение. После их рассмотрения специальной медицинской комиссией, принятия положительного решения, иностранные документы о потери трудоспособности обмениваются на Российский больничный документ официального образца.

В случаях заболевания во время законного, оплачиваемого отпуска, сотрудник имеет право на продление больничного листа работодателем на время болезни.

Неиспользуемые дни отпуска переносятся на другое время (по согласованию с руководителем организации).

Оформление нужной документации проводится в рабочем порядке.

Болезни во время отпуска

Не учитываются случаи болезни во время отпуска. Больничный документ открывается по окончании неоплачиваемого периода отпуска (при необходимости).

Срок болезни человека предугадать трудно, однако первоначальный факт выдачи больничного листа работодателем, врачом не превышает срок в пятнадцать календарных дней.

В случае необходимости срок продлевается единовременно на такой же период времени.

По окончании периода болезни, документ предоставляется в бухгалтерию, где начисляется необходимое пособие, выплачиваемое в следующую заработную плату или аванс.

Оформляясь по трудовому договору, вы имеете право на отдых по причине болезни, при том оплачиваемый отдых, так что если вы устроены по трудовому договору и вам отказываются оплачивать больничный, обращайтесь к нашим специалистам. 

Источник: https://33urista.ru/blog/trudovoe-pravo/oformlenie-bolnichnogo-lista

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.