Порядок увольнения работника

Содержание

Алгоритм увольнения работника

Порядок увольнения работника

Если происходит прекращение трудовых взаимоотношений между компанией-работодателем и работником, говорят о процедуре увольнения. Нельзя просто прекратить выходить на работу.

Чтобы действия сторон были законными, необходимо соблюдать нормативные условия увольнения. Прежде всего, должно быть основание для расторжения ТД.

Причина разрыва фиксируется в документах в виде ссылки на статью ТК.

В зависимости от обстоятельств все основания для прекращения действия трудового контракта можно разделить на несколько групп. Каждой из них посвящена отдельная статья ТК. В частности, речь идет о следующих видах оснований:

  • По взаимному соглашению участников отношений – стат. 78.
  • По причине истечения срока СТД (срочный трудовой договор) – стат. 79.
  • По желанию сотрудника – стат. 80.
  • По инициативе предприятия-работодателя – стат. 81. Порядок увольнения работника по инициативе работодателя подразумевает разрыв ТД только при наличии определенных в ТК оснований. Если расторгнуть договор в одностороннем порядке без наличия соответствующих оснований, сотрудник вправе обратиться в суд для восстановления в прежней должности.
  • По независящим ни от кого обстоятельствам – стат. 83.
  • По причине нарушения законодательных норм заключения ТД – стат. 84.

На практике наиболее часто происходит прекращение трудовых отношений по желанию работника (стат. 80), иногда по соглашению сторон (стат. 78), реже по инициативе работодателя (стат. 81).

Если речь идет о сотрудниках-срочниках, по таким договорам действует особый порядок расторжения. В соответствии со стат.

79 при истечении СТД работники увольняются по окончании контракта – порядок увольнения предусматривает извещение специалиста минимум за 3 дн. до даты завершения срока.

Массовое увольнение

Основные этапы процедуры увольнения работника

Общий процесс увольнения включает ряд мероприятий, которые проводятся последовательно друг за другом. Как правило, днем прекращения ТД считается последний день выхода сотрудника на свое рабочее место, кроме случаев сохранения места.

Заполнением документов на увольняемого работника занимается ответственное лицо работодателя, обычно – кадровик.

Чтобы было понятно, как действовать в рамках закона, советуем внимательно ознакомиться с алгоритмом увольнения работника по собственному желанию.

Пошаговая инструкция по увольнению сотрудников:

  • Специалист подает на имя администрации работодателя письменное заявление с просьбой об увольнении – такой документ необходимо предоставить руководству минимум за 2 нед. до даты планируемого увольнения (ч. 1 стат. 80 ТК). Иные сроки установлены для срочников, сезонников и некоторых других категорий персонала.
  • После того, как заявление утверждено руководителем, подготавливается приказ на расторжение ТД. С распоряжением необходимо письменно ознакомить сотрудника, затем подписать его у директора и зарегистрировать в журнале по личному составу. Если довести до сведения работника приказ нет возможности, на документе выполняется соответствующая запись (ч. 2 стат. 84.1 ТК).
  • Бухгалтером составляется записка-расчет зарплаты и всех прочих полагающихся выплат – когда работник хочет уволиться, увольняющемуся должны рассчитать не только причитающиеся выплаты по заработной плате, но и суммы надбавок, доплат, командировочных, премий, пособий, а также компенсаций и т.д.
  • Внесение записей в личную карточку об увольнении специалиста.
  • Внесение записи о стаже занятости у работодателя в трудовую книжку – в соответствии с действующим порядком приема и увольнения работников такие записи вносятся в первый и последний день работы в организации (у ИП). В качестве причины для расторжения ТД указывается основание по ТК. При увольнении по собственному желанию – это п. 3 ч. 1 стат. 77.
  • Выдача расчета по всем видам выплат в соответствии с нормами законодательства и ЛНА предприятия-работодателя. Одновременно с расчетом выдается оригинал трудовой книжки и иные документы по требованию работника.

Обратите внимание! Если по различным причинам выдать трудовую книжку «на руки» невозможно, работодателю следует направить физлицу уведомление. В документе поясняется необходимость явки за трудовой книжкой, а в случае отказа уточняется согласие на отправку по почте. Если же сотрудник подает работодателю письменное обращение о выдаче ТК, работодатель должен предоставить ее в 3-дневный срок.

Особенности порядка оформления увольнения и производства расчета

Кадровый документооборот при увольнении персонала имеет особый регламент.

Поскольку для обоснования законности расторжения ТД необходимо подтвердить причину-основание, первоначально требуется (в зависимости от статьи) заявление от работника, соглашение участников (работодателя и сотрудника), подтверждение перевода, констатация факта прогулов, медзаключение и т.д. После того, как определена причина увольнения, издается приказ.

Рекомендуемый унифицированный бланк ф. Т-8/Т-8а утвержден в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. Организация вправе самостоятельно разработать распоряжение, но обязательно должны быть указаны все реквизиты.

Согласно приказу, утвержденному руководителем, вносятся записи в личную карточку ф. Т-2 и делается расчет суммы заработка к выдаче.

В последний рабочий день выполняются выплаты работнику и вносится запись в трудовую книжку.

В отдельных ситуациях, а именно при расторжении ТД по причине ликвидации бизнеса или же сокращения штата, также требуется составить уведомления об увольнении работников.

Уведомить нужно в письменном виде – образец бланка предприятие составляет в произвольном виде.

Кроме того, в подобном случае оповещается территориальное подразделение Службы занятости.

Обратите внимание! По письменному обращению сотрудника компания-работодатель обязана выдать ему все, связанные с исполнением трудовых обязанностей, документы.

К примеру, это справки ф. 2-НДФЛ, справки о заработке за 2 года, справка о средней зарплате, персонифицированные данные, сведения о стаже для получения пенсии и др.

Нюансы расчета работника при увольнении

При прекращении ТД сотруднику необходимо начислить и выдать все полагающиеся выплаты.

Виды вознаграждения определяются в соответствии с нормами законодательства и принятой в компании СОТ (система оплаты труда).

Помимо заработка выплатить нужно невыданные ранее больничные, социальные пособия, командировочные, а также стимулирующие и компенсационные суммы.

В том случае, если у работника имеется неотгулянный отпуск, по нормам стат. 127 ТК следует рассчитать и выплатить ему компенсацию за неиспользованный отдых.

Или же разрешается отправить сотрудника в отпуск с последующим увольнением.

Последним днем работы при этом признается последняя дата отпуска, расчет выдается накануне ухода физлица в отпуск.

Если сотрудники увольняются по сокращению или по причине официального прекращения деятельности работодателя, им дополнительно выплачивается выходное пособие.

Минимальный размер такой суммы равен среднему заработку за месяц (стат. 178).

По решению администрации предприятия величина компенсации может быть увеличена при условии закрепления порядка в ЛНА.

Исполнительный лист при увольнении работника

Нередко в организации трудятся сотрудники, у которых на основании исполнительных документов, включая заверенное нотариусом соглашение, производится удержание алиментов из доходов.

За своевременное перечисление таких сумм несет ответственность работодатель (стат. 111 СК).

Но что же делать в случае увольнения такого работника? Куда перенаправить исполнительный лист?

В этой ситуации нужно уведомить приставов о расторжении ТД с алиментщиком. Дополнительно извещается взыскатель средств.

Типовой формы в исполнительном законодательстве для подобного уведомления не существует, равно как и сроков для его предоставления. Соответственно, направить информацию лучше незамедлительно. Тем более, что по нормам ч. 1 стат.

111 СК сообщить судебным приставам о состоявшемся увольнении физлица, а также новом месте работе (при наличии таких данных) следует в течение 3 дн.

Какая информация должна быть передана? На документе проставляется отметка о фактически взысканных с должника суммах.

Это сведения об общем и частичном размере удержаний, о датах и номерах платежных документах, о величине оставшихся к уплате алиментах.

Вся информация заверяется руководящим лицом предприятия-работодателя, который производил удержания, и печатью фирмы (при наличии).

Порядок увольнения руководителя организации

Руководящее лицо предприятия наделено особым статусом и избирается на должность, а также снимается с нее, после проведения собрания участников. В связи с этим, согласно нормам стат.

280 ТК, при намерении расторгнуть ТД с компанией руководитель обязан уведомить об этом юридического собственника (его официального представителя) в письменном виде.

Такое уведомление необходимо как при заключении обычных, то есть бессрочных, договоров, так и в случае занятости по срочному контракту.

Прекращение действия ТД может осуществляться по общим основаниям, а также дополнительным – по стат. 278. Среди оснований по расторжению договора по инициативе компании-работодателя числится и смена владельцев предприятия (п. 4 ч. 1 стат. 81 ТК).

Среди кадровых документов, обязательных к заполнению при увольнении руководства, значатся приказ и трудовая книжка. Если в организации нет кадровика и иных равнозначных топов, подписывает эти формы непосредственно увольняющееся лицо.

Если директор расторгает ТД досрочно, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на стат. 77, а не стат. 280.

Вывод – в этой статье мы разобрались, из чего состоит порядок расторжения ТД с сотрудником.

В том числе, рассмотрено, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника, в какой момент производится расчет, а также как указать основание в документах в зависимости от причины прекращения трудовых взаимоотношений.

При точном соблюдении правил увольнения работника у последнего не возникнет причин для обжалования в суде неправомерных действий работодателя.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/poryadok-uvolneniya-rabotnika.html

Порядок увольнения с работы сотрудника: особенности процедуры

Порядок увольнения с работы сотрудника: особенности процедуры

Добавлено в закладки: 0

Увольнение – это завершение трудовых правоотношений между сотрудником и работодателем.

Существует, как минимум, 15 причин для увольнения. Чаще всего стороны прекращают трудовые отношения по обоюдному согласию. Однако нередко работник может уволиться по собственной инициативе. За нарушение трудовой дисциплины работодатель также имеет право увольнять персонал.

У работника может быть масса причин для увольнения с работы: переезд, устройство на другую службу, маленькая зарплата. Но какие причины могут быть у работодателя? Их можно разбить на две группы:

  • по вине работника;
  • без наличия вины сотрудника .

Увольнение работника по его вине происходит в нескольких случаях. Например, если он не исполняет свои трудовые обязанности, без уважительной причины. Сюда относится:

  • отсутствие на рабочем месте;
  • отказ от прохождения специального обучения, медкомиссии или сдачи экзаменов.

Если сотрудник совершает жесткое несоблюдение трудовых обязанностей. Например:

  • прогул (отсутствие на работе более 4 часов);
  • появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой, служебной или государственной тайны;
  • нарушение техники безопасности, которое может повлечь за собою тяжелые последствия.

Если работник предоставил поддельные документы при заключении трудового соглашения.

Увольнение работника не по его вине

Основные причины увольнения:

  1. Возможности и навыки работника не соответствуют занимаемой должности, например, ввиду плохого здоровья или недостаточной квалификации.
  2. Организация прекращает существовать.
  3. Происходит сокращение численности штата работников.

Прекращение трудовых отношений не допускается в следующих случаях:

  • работник находится на больничном или в отпуске;
  • во время беременности или когда работник в декретном отпуске;
  • на обеспечении женщины находится ребенок до 3 лет;
  • если одинокая мать воспитывает ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) или если сотрудник воспитывает детей без матери.

Увольнение неизбежно в следующих случаях::

  • если учреждение прекращает свою деятельность;
  • по состоянию здоровья при наличии медицинского заключения;
  • несоблюдения или грубое нарушение трудовых обязательств;
  • совершения виновных действий, с потерей доверия со стороны работодателя;
  • совершения безнравственного проступка.

Иногда бывают случаи вынужденного увольнения. Они не зависят от желания или решения сторон трудового соглашения. Например:

  1. Работника призвали в армию.
  2. Сотрудник не был выбран на данную должность.
  3. Произошло восстановление на службу работника, который занимал эту должность ранее.
  4. Работника осудили по приговору суда.
  5. Работника признали нетрудоспособным.
  6. Смерть одного из участников договора.
  7. Чрезвычайные ситуации (катастрофа, война, авария).

Процедура прекращения трудовых отношений

В первую очередь работник пишет заявление о своем желании уволиться на имя начальника и указывает, почему он желает расторгнуть трудовой договор.

Затем сотрудник передает заявление в отдел кадров, где уже составляется приказ.

После этого начальник ставит подпись, тем самым подтверждая намерение работника.

Что касается сроков расторжения трудового договора, то сотрудник должен отработать 2 недели в организации, если уход совершается по его желанию.

Следовательно, он обязан известить работодателя о своем уходе за 14 дней до наступления события. Иногда достаточно предупредить за три дня.

Но на это должна быть веская причина. Например:

  • сотрудник выходит на пенсию;
  • работник получил травму или профессиональное заболевание;
  • сотрудник переводится в другую местность, по причине получения там должности супруга или супруги;
  • работника приняли на дневную форму обучения.

Если сотрудник заболеет в период, когда он должен был отрабатывать, то по выходу с больничного ему обязаны выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет. Обязательный срок в таком случае считается отработанным.

Порядок увольнения с работы

Процедура увольнения выглядит так:

  1. Работник извещает работодателя в письменном виде об увольнении.
  2. Отрабатывает 14 дней.
  3. Получает трудовую книжку и денежный расчет.

Письменное заявление хранится в личном деле уволенного работника. Если сотрудника увольняют за какие-то нарушения, то к документации необходимо приложить материалы расследования.

Разногласия при увольнении

Ситуация №1. Работодатель получил заявление, в котором сотрудник не указал дату ухода. В этом случае трудовой кодекс обязывает отработать сотрудника следующие две недели, начиная со дня написания заявления.

Ситуация №2. До указанной даты увольнения в заявлении менее двух недель. Наниматель должен известить работника о произошедшей ошибке. После чего стороны согласовывают новую дату.

Ситуация №3. Наниматель не дает согласие на указанную дату, так как она составляет меньше двух недель, но работник не хочет менять дату и по истечении указанного срока не является на службу.

Если веских причин для подобных действий нет, то подобное заявление не имеет юридической силы.

Поэтому если сотрудник покинет место работы произвольно, то работодатель может уволить работника за невыход на работу.

Процедура увольнения сотрудника имеет огромное количество подводных камней. Чтобы прекратить трудовые правоотношения мирно, необходимо знать свои права и обязанности.

Источник: https://biznes-prost.ru/uvolnenie-personala-po-ego-zhe-iniciative.html

Порядок увольнения работника

Процесс увольнения – щепетильная тема. Потому что с одной стороны есть прямые законодательные акты, которые регламентируют уход с должности как по своему желанию, так и по конкретной причине.

С другой стороны, в сегодняшнее неспокойное экономически время многие с этим вопросом столкнулись. И, скорее всего, многие ощутили – как это быть уволенным в добровольно-принудительном порядке.

И так как тема актуальна всегда, потому что за жизнь человек может столкнуться с увольнением не один раз, важно знать, какие права и какие регламенты действуют в этой процедуре.

Основным документом в данной теме является, конечно же, Трудовой кодекс РФ.

Закон

Увольнение — это окончание сотрудничества между работником и фирмой по трудовому договору. Соответственно, для первого – это прекращение своих рабочих обязанностей. Для второго – прекращение выплат по заработной плате.

При уходе сотрудника трудовой контракт разрывается.

Нюансы увольнения прописаны в ТК и законе «О занятости населения в РФ». Также существует множество актов по конкретным отраслям и конкретным регионам.

Виды увольнения, основания для увольнения и причины

Существует три вида:

  1. По инициативе сотрудника
  2. По инициативе работодателя
  3. По обоюдному согласию

Чтобы посмотреть на основания, возможные для начала процесса прекращения сотрудничества с человеком, загляните в статью номер 77 ТК РФ.

Несколько основных:

  • Когда одна из сторон проявляет в этом вопросе инициативу.
  • Когда обе стороны договариваются.
  • Когда трудовой договор был срочным и этот срок подошёл к концу.
  • Когда работника переводят на другую должность, либо в иную фирму.
  • Когда сотрудник отказывается исполнять рабочие обязательства в связи со сменой руководящего состава фирмы, либо же в связи со сменой условий работы.
  • Когда здоровье сотрудника находится в ухудшенном состоянии, и это подтверждается медицинскими документами.
  • Когда фирма переезжает в другое место, а работника это не устраивает, и он не готов к переезду.
  • Когда существую обстоятельства, которые не зависят ни от первой, ни от второй стороны.
  • Когда на лицо нарушения правил заключённого ранее трудового контракта.

Причины увольнения

Если работник уходит с должности по собственному желанию, то это регламентируется статьёй номер 80 Трудового кодекса. И причины в таком случаем могут быть следующими:

  • Достижение пенсионного возраста.
  • Невозможность продолжать рабочие обязанности.
  • Обстоятельства, которые не зависят от сторон.
  • Окончание действия договора, который был заключён на определённый срок.
  • Сотрудник призывается на отбывание военной службы.
  • Когда по судебному решению на должность будет восстановлен предыдущий сотрудник.
  • По причине достижения полной нетрудоспособности.
  • В случае смерти, или пропажи без вести либо самого сотрудника, либо работодателя.
  • В чрезвычайных ситуациях.
  • В иных случаях.

А статья номер восемьдесят один по ТК обозначает причины в случае увольнения по воле работодателя:

  • Когда инициирован процесс ликвидации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  • По сокращению штата.
  • Когда работник по итогам проверки и аттестационных мероприятий признаётся не соответствующим квалификационным требованиям фирмы.
  • Когда у работника уже есть дисциплинарное взыскание, а он продолжает неоднократно нарушать должностные обязательства.
  • Когда доверие к человеку утрачено по его вине (в случае, если речь идёт о должности связанной с материальными ценностями фирмы).
  • Когда работником нанесён ущерб имуществу фирмы.
  • Когда на лицо аморальное поведение работника, который задействован на должности связанной с воспитанием.
  • В случае одного, но грубого нарушения правил трудовой дисциплины.

Инструкция по увольнению

Шаг №1. Заполняется заявление, либо оформляется соглашение о том, что трудовой контракт будет расторгнут.

Шаг №2. Руководитель создаёт приказ об увольнении, который далее отдаётся увольняющемуся работнику для того, чтобы он с ним ознакомился и поставил свою подпись.

Шаг №3. Производится расчёт с работником по всем долгам и невыплаченным зарплатам.

Шаг №4. Работодатель, или ответственное лицо, производит в трудовой работника запись о том, что он уволен. Копию этой записи необходимо оставить в фирме для последующего хранения в архиве.

Шаг №5. Трудовая книжка отдаётся работнику. Сделать это нужно в день увольнения. Также не забудьте, или сделайте так, чтобы не забыл ваш ответственный сотрудник проставить отметку об этом акте в книге учёта трудовых.

Какие документы получает работник при увольнении

  1. Приказ об увольнении, о котором мы говорили выше. Этот документ подписывается только тогда, когда все пункты работника устраивают. Подпись будет означать согласие в целом.

  2. Трудовая. В ней будет расписана причина «расставания с работником» и статья из ТК, по которой существует основание.
  3. Справку по форме 2-НДФЛ. Подробнее о ней вы можете прочитать тут.

Важно! Есть ещё дополнительные документы, которые работник сам может попросить ему предоставить в процессе увольнения. Эту документацию работодатель должен выдать работнику в течение трёх дней после получения запроса.

  • Справка о заработной плате. Нужна она для последующего устройства на другую работу. И выдаётся за период в два года работы.
  • Сведения об отпусках.
  • Копию приказа о приёме на данное место работы.

Выплаты работнику при увольнении

  • Зарплата за все отработанные и ещё не оплаченные дни.
  • Неиспользованный отпуск.
  • Выходное пособие.
  • Двухнедельный средний заработок.
  • Месячный средний заработок.

Выше перечислены возможные выплаты. Но когда именно они выплачиваются работодателем, при каких обстоятельствах и что для этого нужно сделать сотруднику подробнее описывается в этой статье.

Что делать, если работнику переплатили?

Да, такие случаи тоже бывают. Бухгалтерия допустила ошибку, а обнаруживается она только после увольнения этого работника. Что делать в таких случаях?

Варианта два:

  1. Если вина сотрудника (и она при этом доказана), то судом может быть назначено взыскание этих средств с работника.
  2. Если вина компании – средства остаются у сотрудника. Разве что он добровольно решит их передать обратно организации.

Сроки увольнения и нюансы окончания работы

Если ситуация такова, что работник сам принимает решение уволиться, то он обязан сообщить об этом руководителю как минимум за две недели до даты увольнения.

Срок может быть уменьшен только при обоюдном согласии сотрудника и фирмы.

Предполагается, что в организации есть правовые акты, которые содержат условия передачи дел сотрудника при увольнении. Конкретнее это будут:

  • Положение о порядке приёма-передачи дел.
  • Инструкция по проведению инвентаризации.

Важно! Если речь о сотруднике, который в организации имеет материальную ответственность, при инвентаризации должен быть составлен акт о приёме-передаче дел.

Примечание: работодатель не имеет прав на вызов на место бывшей работы уволившегося работника.

Подробнее о сроках увольнения и выплатах вы можете прочитать в нашей статье.

Если нужно возвращать вещевое имущество

Иногда на работе сотруднику выдаётся специальный инвентарь, например – спецодежда. Такие вещи являются собственностью компании.

Так что в процессе увольнения, от сотрудника требуется вернуть всё на склад.

При этом, в карточке учёта выдачи инвентаря, требуется сделать запись с росписью работника.

Стандартно в таких фирмах существуют дополнительные акты или дополнения к основному трудовому договору, в которых описаны условия выдачи. На основе этих документов работодатель может потребовать возмещения износа. Но только, если документ в наличие и был подписан работником.

То же самое происходит, если работнику при поступлении на должность выдаётся рабочий сотовый телефон. И здесь есть два важных момента:

  • Во-первых, если работник не возвращал телефона, организация не имеет права отказать в увольнении всё равно.
  • Во-вторых, работодатель может вычесть до 20 процентов из заработной платы ещё не выданной работнику при увольнении.

Также важно помнить, что может быть заключено соглашение, в случае если этих двадцати процентов будет недостаточно для покрытия стоимости сотового телефона. По документу бывший работник соглашается на возмещение недостающей суммы с рассрочкой.

Если работник не согласен на подписание, а факт невозврата и нехватки списанных с з/п двадцати процентов на лицо, работодатель может вернуть средства только с помощью обращения в судебную инстанцию.

Об увольнении стажёров и молодых работников

Если человек окончил учебное заведение на очной форме и бюджете, а потом попадает на рабочее место по распределению, то в течение одного года ему не могу назначать испытательный срок.

Отработка при этом будет составлять два года.

И только несколько факторов могут стать причинами увольнения в этой ситуации:

  • Ликвидация фирмы.
  • Сокращение штата (но если нет возможности перевести сотрудника на иную должность).
  • Нетрудоспособность работника.
  • Прогул обозначенного работника (только при наличие свидетелей).

Если же работодатель уволит работника в течение этих двух лет, он будет возмещать государству средства, которые оно потратило на подготовку специалиста.

Но при этом работник может уволиться сам. Главное – предупредить компанию за один месяц до назначенной даты.

В случае, если речь об испытательном сроке и стажере его проходящем, то увольняться можно в любое время испытательного срока. Заявление при этом подаётся за три дня.

Как уволить работника во время отсутствия директора

Когда на месте нет управляющего, ответственность за поставку подписи лежит на других лицах – главном бухгалтере, заместителе или другом сотруднике, который имеет право.

FAQ

Вопрос: Когда лучше увольняться?

Ответ: В первую очередь нужно подумать о том, чтобы во время поиска работы были финансовые накопления, чтобы существовать это время. По факту, самое лучшее время – когда новый источник дохода уже найден. Однако, финансовой «подушкой» себя лучше обезопасить всегда.

Вопрос: Если идёт служебная проверка, можно ли увольняться?

Ответ: Если заявление подано по всем правилам (за две недели), то препятствовать вам никто не в праве, как и допытываться причин увольнения.

Вопрос: Что делать, если официального трудоустройства нет?

Ответ: Заявление писать не нужно. Но лучше предупредить начальника всё также за две недели. Однако берегитесь, что может возникнуть спор по поводу выплаты заработной платы.

Если факт случится, то вы, даже проработав неофициально, имеете право подать заявление в трудовую инспекцию, чтобы была организована проверка.

Делать это стоит, если вы сможете доказать факт того, что работали там.

Вопрос: как встать на учёт на бирже труда?

Ответ: Нужны документы – паспорт, диплом (или иной документ об образовании), трудовая, справка о доходах, заявление. После подачи всей документации, вас поставят на учёт за один день. Статус не имеющего работы же будет присвоен в течение одиннадцати дней.

Вопрос: как поступить работодателю, если он оплатил сотруднику обучение, или медосмотр, а тот уволился?

Ответ: Рассмотрит оплату медосмотра подробнее.

От работодателя требуется оплатить:

  • Первичный медосмотр
  • Плановый
  • Незапланированный, диагностический

А вот кому именно нужно оплачивать медосмотр, можно посмотреть в Приказе Министерства ЗдравСоцРазвития РФ № 302н от 12.04.11

При этом, тот работодатель, который оплачивал данные услуги, не имеет права взыскивать со своих сотрудников стоимость медосмотров. Даже, если работник занят на должности менее одного года.

Получается, что если сотрудник относится к перечисленным в вышеуказанном приказе, при увольнении работодатель всё равно оплачивает первый медосмотр.

Что касается платы за обучения, то ситуация такова. Работодатель может взыскать с сотрудника плату в том случае, если обучение было оплачено, а увольнение происходило не по одной из уважительных причин.

Обычно работодатель старается обезопасить себя, заключая контракт с сотрудником, которого отправляет за свой счёт на обучение. В таком документе прописывается время, которое должен будет проработать человек после обучения.

Источник: http://businessmens.ru/article/poryadok-uvol-neniya-rabotnika

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Этапы увольнения работника с занимаемой должности

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения.

Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом).

В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи.

Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ.

Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении.

После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами.

Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику.

Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству.

Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию».

Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством.

Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html

Процедура увольнения работника

Процедура увольнения работника по собственному желанию

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение после прохождения испытательного срока

Увольнение за прогул

Увольнение в связи с сокращением штата

Пошаговая процедура увольнения работника

Процессы поиска работы, подписания контрактов и увольнения происходят в современном обществе ежеминутно. Увольнение же, как и трудоустройство, регулируется законодательно, а потому перед разрывом трудового договора следует ознакомиться с законным порядком.

Это касается как работодателей, так и работников, ведь при неправильном применении норм права любой из них может получить дополнительные проблемы и, несомненно, финансовые риски.

В этой статье будут подробно рассмотрены способы, причины и сроки увольнения. 

Процедура увольнения работника по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ гласит, что при увольнении по собственному желанию работнику необходимо подать заявление об увольнении не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты окончания работы.

Подается заявление лично либо направляется с помощью почты заказным письмом с уведомлением.

Необходимость отрабатывать 2-х недельный срок отпадает в случае, если работодатель согласен отпустить работника раньше.

Этот срок может быть также сокращен до 3 дней, в случае если увольнение происходит во время испытательного срока, речь идет о сезонных работах либо о контракте, срок которого не превышает двух месяцев.

Работодатель не в состоянии отказать работнику в увольнении без двухнедельной отработки, если:

  1. Оговоренные трудовым договором права работника были нарушены, и такое нарушение имеет подтверждение, зафиксированное соответствующей инспекцией или судом.
  2. Невозможность продолжать работу в связи с выходом на пенсию, началом обучения и прочее.

Иногда решение уволиться бывает принято спонтанно и необдуманно, а порой за время двухнедельной отработки обстоятельства меняются кардинально. В общем, работник может и передумать уходить. Что же происходит в таком случае?

Однозначно, увольнять такого работника нельзя. Даже если передумал он в самый последний день, и на его место уже найден кандидат на замену. Исключительной ситуацией является только вариант, когда кандидат на замену был приглашен и переведен из другой организации.

Еще одним исключением, в случае которого работник не вправе передумать – если перед увольнением он решил уйти в отпуск. Отозвать свое заявление об увольнении из отпуска он уже не сможет.

Процедура оформления документов передумавшего работника зависит от того, какие работы в этой сфере уже были проведены. Так, если приказ о его увольнении подписан еще не был , «недоуволившийся» работник просто пишет заявление-отзыв своего заявления об увольнении.

Прибавится работы в отделе кадров и бухгалтерии, если приказ-таки успели издать, запись в трудовую книжку внесли, компенсацию и зарплату рассчитали. Придется отменять приказ, аннулировать запись в трудовой и возвращать компенсацию.

Увольнение по соглашению сторон

Еще одной относительно «приятной» процедурой увольнения является увольнение по соглашению сторон.

В этом случае стороны договариваются между собой о сроках прекращения трудовых отношений.

Это очень удобно, когда есть определенный пласт работы, необходимый к завершению, после чего претензий ни у кого не возникает.

Односторонний отказ от увольнения в таком случае невозможен.

Порядок увольнения работника по соглашению сторон

Увольнение после прохождения испытательного срока

Часто для подтверждения правильности выбора кандидатуры на рабочее место перед заключением долгосрочного трудового договора претенденту необходимо пройти испытательный срок.

Если по его истечении оказывается, что кандидатура вовсе не подходящая, работник должен подать заявление об увольнении.

В случае, если он не хочет и не делает этого (хотя в такой ситуации это в его интересах), увольнением занимается работодатель, и в трудовой книжке будет обозначена причина такового.

Уведомить работника, не прошедшего испытания, работодатель должен не менее чем за 3 дня до желаемого прекращения работ. Уведомление должно быть в письменном виде и иметь перечень причин, по которым состоится.

Возможные причины:

  • докладная записка непосредственного начальника о результатах работы;
  • письменные жалобы клиентов;
  • документ о дисциплинарном проступке;
  • предоставленные за время испытательного срока отчеты самого работника;
  • другие письменные подтверждения, доказывающие непригодность к желаемой должности.

Несостоявшийся кандидат должен подписать уведомление о не прохождении им испытательного срока. Если он не хочет этого делать, по этому поводу должен быть составлен акт с подписями свидетелей такого отказа.

Увольнение за прогул

Не самая приятная причина увольнения, да и процедура тоже.

Согласно Трудовому кодексу, прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины на протяжении 4 часов во время рабочего дня либо трудовой смены.

Дать трактовку, какие причины являются уважительными, лучше заранее в трудовом либо коллективном договоре, иначе придется оспаривать «уважительность» причин с работником в суде.

Чтобы избежать дальнейших споров и разбирательств, факт состоявшегося прогула лучше сразу фиксировать. Способы фиксации прогула:

  1. Отметить не нахождение работника на рабочем месте в табеле учета. Если причина пока неизвестна, отметка будет выглядеть как «НН». В случае, если причина отсутствия уважительная (болезнь, к примеру), на месте «НН» появляется «Б». А при прогуле отметка меняется на «ПП».
  2. Направить на домашний адрес работника уведомление с требованием объяснить свое отсутствие. Срок ответа составляет 2 дня со дня получения уведомления.

Увольнение на испытательном сроке

Когда срок отсутствия больше 4 часов, а работник не в состоянии дать приемлемые объяснения, на базе подтверждающих факт прогула документах издается приказ об увольнении.

Приказ должен быть вручен в течение 3 дней работнику лично либо направлен на его адрес заказным письмом с уведомлением. Пропущенные дни, естественно, оплачены не будут.

Сложнее ситуация, если связаться с работником так и не удалось, телефон не отвечает, и письма до адресата не находят.

В таком случае работодатель может уволить сотрудника на свой страх и риск, ведь если он объявится, а причины отсутствия будут уважительными, то трудового спора со всеми вытекающими не избежать.

Потому единственным безопасным вариантом здесь будет не увольнять такого работника на протяжении года. Через год его можно признать в суде безвестно пропавшим и уже на основании этого оформлять увольнение.

Увольнение в связи с сокращением штата

Самой сложной для работодателя является процедура сокращения штата работников. Уведомление о планировании сокращения должно быть направлено в службу занятости либо в профсоюз (если имеется) за 2 месяца до предполагаемого сокращения.

Процедура сокращения работников по ТК РФ 2018 предполагает выплату компенсаций сокращенным в размере трехмесячной заработной платы.

Предупреждать работников о сокращении, как и службу занятости, необходимо за два месяца.

Работодатель обязан также предложить попавшим под сокращение вакантные должности на предприятии, в том числе те, что имеют меньший оклад.

Как уволиться дистанционно, порядок и правила

Еще одним важным моментом при проведении процедуры сокращения работников является определение круга лиц, которых сокращать ни в коем случае нельзя.

Такими являются:

  • декретницы;
  • находящиеся на больничном работники;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • одинокие матери.

Пошаговая процедура увольнения работника

Дабы избежать ненужных трений и разногласий в будущем, оформляйте увольнение правильно:

  1. После выяснения причин увольнения и получения всех необходимых заявлений, актов и других подтверждающих необходимость увольнения документов издается приказ об увольнении.
  2. Важно провести полный расчет с работником в день его увольнения. Если этого не сделать, в дальнейшем будет насчитываться пеня за каждый день просрочки, которую работник сможет отстоять в суде.

В день увольнения работник должен получить на руки заполненную трудовую книжку и справку о доходах, на которые начислялись страховые выплаты.

Другие документы он может получить, подав соответствующий запрос-заявление.

Если в этот день работник отсутствует, то эти документы стоит отправить ему заказным письмом с уведомлением на его домашний адрес.

Источник: https://1000sovetov.ru/article_procedura-uvolneniya-rabotnika

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.