Порядок увольнения работника в связи со смертью

Содержание

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работникаПорядок увольнения работника в связи со смертью

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд.

Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.

1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно.

Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед.

учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта.

Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября.

В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.

1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

  1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
  2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
  3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
  4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
  5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
  6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
  7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Здесь вы можете скачать образец приказа на увольнение сотрудника

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

  • Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
  • Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей.

Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность.

В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса.

В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего.

Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда.

Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Оформление увольнения работника в связи со смертью

Народная мудрость гласит: «Человек предполагает, а Бог располагает». Это касается и вопроса жизни и смерти. Если вы работаете в отделе кадров, вам придется не только принимать новых сотрудников, но и, возможно, оформлять увольнение людей после их смерти.

Если вы хотите знать последовательность действий в непростых и щекотливых обстоятельствах, вам будет интересно прочитать теорию.

Нормативная база

Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

Его составляют, опираясь на восемьдесят третью статью Трудового кодекса Российской Федерации, которая звучит как «прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

Подтверждающие документы

Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

  • свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
  • если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.

Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации.

Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.

Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция

Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

Этапы:

  • Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
  • Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.

Шаг 1:

Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

В нем указываются персональные данные человека. Кроме них, надо прописать табельный номер и занимаемую сотрудником должность. Не забудьте прописать причину составления приказа, и принимаемое решение – уволить сотрудника.

Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ

Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

Пример приказа:

Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

Шаг 2:

В уведомлении об увольнении четко прописываются:

  • Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
  • Название документа, служащего основой для увольнения.

Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

Подпись родственников в этом случае не требуется.

Шаг 3:

Приказ об увольнении визируется у руководителя предприятия.

На нем должна стоять «мокрая» печать.

Далее регистрируем документ в журнале приказов по личному составу.

Шаг 4:

Следующее, что нужно сделать – оформить справку-расчет.

Она составляется при прекращении трудового договора, заполняется двумя сотрудниками:

  • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
  • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

Шаг 5:

Далее следует оформить личную карточку сотрудника.

Чтобы ее закрыть, достаточно внести запись об увольнении.

Шаг 6:

Теперь нужно сделать правильные записи в трудовую книжку.

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер.

Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации.

Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

Если трудовая правильно оформлена, не забудьте внести запись в специальную книгу учета движения трудовых книг.

После этого трудовую можно передавать родным.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример записи в трудовой при смерти работника

Получение документа

Как правило, трудовая книжка и положенные выплаты выдаются самым близким родственникам умершего человека — супругам, детям или родителям.

Родственникам взять трудовую книжку не только необходимо, но и очень важно.

Во-первых, она служит гарантом того, что у работодателя нет никаких материальных требований к бывшему специалисту. Во-вторых, только при наличии на руках трудовой книжки, близкие могут получить часть накопительной пенсии своего родственника.

Поэтому они должны запросить ее у организации.

Для того чтобы получить трудовую книжку, они должны предоставить:

  • Заявление о выдаче трудовой книжки в письменном виде.
  • Свидетельство о его смерти.
  • Свой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
  • Документ, который может подтвердить родство с бывшим сотрудником. Если паспорта для этой цели недостаточно, придется предоставить свидетельство о браке супруга или супруги. Родителям и братьям или сестрам нужно будет принести свидетельство о рождении.

Специалисту по кадрам желательно не ограничиваться просмотром документов, а сделать ксерокопии, заверив их и подшив в личное дело сотрудника.

Перед тем, как отдать трудовую книгу, необходимо указать в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» данные человека, которому она была отдана, а получателю – подтвердить получение росписью.

Что делать, если родственники живут в другом населенном пункте и не могут сами приехать за трудовой?

В законе специально оговорены подобные ситуации.

Если на адрес организации пришел письменный запрос от родных, трудовую книжку отправляют по почте.

Тогда вместо подписи, в Книге учета ставятся полные данные, переписанные с почтовой квитанции.

Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился?

Согласно пункту 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек», руководитель обязан хранить трудовую книжку в течение пятидесяти лет.

Специалист по кадрам обязан отправить письмо по адресу, который был указан в личном деле бывшего работника. Письмом следует уведомить о возможности переслать документ по данному адресу.

Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников?

Согласно нормативным актам – ее следует выдать тому, кто первый обратился в отдел кадров.

Всем остальным предоставляется справка.

В ней сообщаются данные человека, получившему книжку и прописывается число.

Выплаты и компенсации

Если работник не успел получить заработную плату, то, согласно трудовому законодательству, она перечисляется его семье: супругу или супруге, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении.

На что они могут рассчитывать:

  • Зарплата за последний месяц.
  • Если остался неиспользованный отпуск или его часть, за него полагается компенсация.
  • Оплата за больничный.
  • Премия, материальное поощрение, если они были начислены.

Материальная помощь от предприятия не входит в перечень обязательных выплат.

Тем не менее, руководители предприятий и организаций часто сами проявляют инициативу и берут на себя это обязательство.

Чтобы получить все полагающиеся по закону деньги, родственники должны предоставить определенные документы.

Их перечень не сильно отличается от необходимого для получения трудовой. Единственное исключение: заявление пишется на имя руководителя организации с просьбой выплатить все полагающиеся средства.

Напомним, к этим документам относят:

  • заявление родственника на получение денежных средств;
  • документ, подтверждающий смерть человека;
  • документы, обозначающие личность родственника, заявляющего свои права, и подтверждающие его родство с умершим (при необходимости).

Учет всех выплат производится в документе, составленном по форме Т-61:

Форма Т-61

По желанию работодателя возможна также выплата социальной помощи родственникам, а также оформление компенсации затрат на погребение.

Потеря члена семьи — огромное испытание для родных и близких.

В данной ситуации главная задача сотрудника отдела кадров – оформить все необходимые документы правильно и в установленные законом сроки — так, чтобы у родственников не возникло в дальнейшем никаких проблем с получением выплат.

Источник: http://kadriruem.ru/uvolnenie-v-svjazi-so-smertju-rabotnika/

Как уволить работника в связи со смертью

Как уволить работника в связи со смертью

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч.

1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить.

А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги.

Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе.

Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует.

После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора.

Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом.

В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/so-smertyu

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации.

Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего сотрудника и другие сопутствующие документы.

Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Законодательная база

Все вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями, регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст.

83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.

6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.

Если рассматривать общую процедуру увольнения, то происходит она так:

— работник пишет заявление (если уходит с работы по своему желанию) или уведомление сотруднику посылает работодатель (если сотрудник увольняется по инициативе руководителя);

— после этого выдается приказ об увольнении;

— в последний рабочий день служащий получает расчет, трудовую книжку и другие документы. Иногда также может выплачиваться выходное пособие.

Как вы понимаете, умерший сотрудник все вышеуказанные действия, естественно, выполнить не сможет. В связи со смертью работника процедура увольнения происходит немного иначе.

Распоряжение или приказ?

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти.

Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом.

Такое действие не будет считаться нарушением.

После выдачи приказа нужно еще внести запись в трудовую книжку. В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника».

А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83.

Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.

Выплата заработной платы

Если сотрудник не успел получить заработную плату, то она должна выдаваться лицу, которое было на иждивении у покойного, или же его близким родственникам.

В то же время трудовое законодательство не дает определения того, кто же относится к близким родственникам. Однако это понятие конкретизирует Семейный кодекс.

Близкими родственниками считаются:

— дети (в том числе и усыновленные);

— супруги;

— родители (приемные тоже сюда входят).

Стоит также заметить, что при начислении выплат покойному нельзя удерживать сумму за неотработанные отпуска.

Наследство умершего сотрудника

При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.

1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником.

В ТК не существует срока, в рамках которого должны проводиться выплаты, однако он предусмотрен в Гражданском кодексе и составляет 4 месяца с момента, когда открылось наследство. Таким днем будет являться день смерти служащего.

То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.

Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет. Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать.

Увольнение в связи со смертью работника – процесс сложный не столько в юридическом плане, сколько в моральном.

Но если в вашей организации все же произойдет такая неприятная ситуация, вы уже будете знать, как прекратить трудовые  отношения с умершим служащим по всем правилам, не нарушая закон.

Источник: http://.ru/article/132355/kak-oformlyaetsya-uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-statya-tk-rf-uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika

Как уволить сотрудника в связи со смертью?

На любом предприятии рано или поздно может возникнуть необходимость оформить увольнение в связи со смертью работника.

Считается, что случается это довольно редко, но на практике – гораздо чаще, чем принято полагать, особенно на крупных предприятиях, количество служащих которых исчисляется многими сотнями.

Каким образом должен поступить руководитель, что писать в документах и как вообще происходит такая процедура? Постараемся дать исчерпывающий ответ на все эти вопросы.

Законодательная база

Начинать разбираться в том, как следует поступить, как и в любом вопросе, касающемся трудовых взаимоотношений, нужно с ТК Российской Федерации. Что же гласят статьи ТК РФ про увольнение в связи со смертью?

Статья восемьдесят три предусматривает возможность прекращения действия трудового договора по независящим от сторон причинам. Среди таких причин упоминается смерть сотрудника или же признание его умершим или пропавшим без вести – об этом говорится в шестом пункте статьи.

Процедура увольнения

Прежде чем рассматривать особенности того, как происходит увольнение работника в связи с его смертью, необходимо понимать, как происходит эта процедура в общем случае. А происходит она так:

  • сотрудник пишет заявление (если прекращение договора происходит по его инициативе) или работодатель присылает сотруднику уведомление (если инициатором выступает работодатель)}
  • по предприятию издается приказ или распоряжение}
  • в последний рабочий день служащий получает полный расчет: забирает полагающиеся ему деньги и документы.

При этом к документам относятся:

  • справка о средней заработной плате за последний год – что с недавних пор стало обязательным требованием}
  • трудовая книжка с соответствующей записью.

К деньгам относится:

  • заработная плата, начисленная на текущий момент}
  • премия, начисленная на текущий момент}
  • все полагающиеся надбавки, поощрительные меры и тому подобные суммы, предусмотренные в системе оплаты труда на предприятии}
  • компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска.

В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие, чаще всего в размере среднемесячного заработка.

Как уволить работника в связи со смертью?

Разумеется, выполнять вышеописанную процедуру умерший не может. Как же в таком случае производится прекращение рабочих взаимоотношений?

Заявление или уведомление

Конечно же, когда увольнение производится по шестому пункту восемьдесят третьей статьи, служащий никак не может написать заявление, равно как и руководитель не может заранее уведомить его о прекращении сотрудничества. Поэтому этот считающийся обязательным пункт при необходимости уволить в связи со смертью не выполняется, и это не является нарушением законодательства.

Приказ или распоряжение

Прежде всего следует отметить, что любое прекращение трудовых отношений грамотнее оформлять приказом по форме Т-8, а не распоряжением.

По законодательству дата увольнения, указанная в приказе, не может быть позднее последнего рабочего дня, а подписан он должен быть раньше – в крайнем случае дата подписи приказа может совпадать с последним рабочим днем.

Когда производится увольнение в связи со смертью дата увольнения указывается по тому числу, которое проставлено в свидетельстве о смерти – с этого дня считается расторгнутым трудовой договор.

Поскольку свидетельство доставляют на предприятие не в день смерти, приказ оформляется в тот день, когда документы переданы – то есть задним числом, что в данном случае не является нарушением.

Трудовая книжка

Увольнение в связи со смертью работника проводится строго по ТК РФ

На основании приказа по предприятию вносится запись в документы работника: трудовую книжку и личную карточку.

Формулировка в данном случае такая: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сам документ выдается на руки родственникам умершего по их заявлению либо отправляется им по почте на тот адрес, который сотрудник указал при оформлении на работу.

Выплаты

Несмотря на то, что произведено увольнение сотрудника в связи со смертью, выдача положенных ему денег все равно обязательна. Как и документы, деньги заберут ближайшие родственники или находящиеся на его иждивении люди. Это могут быть:

  • родители}
  • дети, в том числе и усыновленные}
  • супруги}
  • опекуны или усыновители.

Согласно нормам гражданского кодекса все выплаты родственникам умершего должны быть произведены не позднее четырех месяцев с даты открытия наследства, за которую принимается официально объявленная дата смерти.

Надеемся, наша статья ответила на все вопросы о том, как уволить сотрудника в связи со смертью.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-uvolit-sotrudnika-v-svyazi-so-smertyu

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работникаПорядок увольнения работника в связи со смертью

К большому сожалению, в нашем мире неизбежны случаи или события, в которых погибают или умирают люди.

Для того чтобы подобное несчастье не имело негативных осложнений еще и в юридическом плане по вопросам трудовых правоотношений, любой из работодателей просто обязан как минимум иметь представление о своих правомерных и обоснованных действиях при увольнении умершего сотрудника.

Данный вопрос является не только вопросом нравственности, но также и требованием законодательства. Подробнее об этом — в нашей статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Нормы законодательства

Согласно Трудовому Кодексу, а именно его 83 статье, гибель работника причисляется к основаниям, по которым трудовой договор подлежит прекращению, также, очевидно, что прекращение договора при таких обстоятельствах произошло не по воле сторон. То есть ни сотрудник, ни работодатель не выступали с инициативой о прекращении трудовых правоотношений.

Неотъемлемым условием при прекращении трудового договора таким образом выступает документ, предъявляемый третьим лицом или стороной, являющийся законным подтверждением полной невозможности того, чтобы трудовые правоотношения продолжались. В случаях, когда имеет место смерть работника, в роли такового документа предоставляется свидетельство о смерти.

Органом, отвечающим за изготовление данного документа и оформляющим его, является орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года №709 регламентирована единственная форма оформления свидетельства о смерти. Согласно вышеуказанному нормативно-правовому акту в нем обязательны к указанию следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество умершего работника;
  • место рождения и место официальной прописки;
  • национальность, гражданство;
  • пол;
  • место и дата смерти;
  • причина смерти с заключениями врачей;
  • номер и серия документа;
  • фамилия, имя и отчество лица, которому данное свидетельство было отдано.

Исходя из требований статьи 83 ТК РФ, процесс оформления увольнения умершего работника во многом схож с процессом увольнения по рядовым причинам, однако необходимо иметь ввиду некоторые принципиальные отличия.

Подробно о разнице в процессе увольнения в зависимости от основания вы можете посмотреть на видео:

Пошаговый порядок оформления увольнения

В случае необходимости увольнения сотрудника по причине его смерти, важно придерживаться определенной последовательности действий:

  1. Как указывалось ранее, основанием для начала оформления процедуры служит предоставление родственниками умершего свидетельства о смерти установленного образца, выданного органами ЗАГСа. При отсутствии свидетельства о смерти либо отсутствия у умершего родственников основанием для оформления увольнения также может считаться решение суда об объявлении лица погибшим или без вести пропавшим. Для издания приказа об увольнении сотрудника потребуется его копия, которая и будет основанием для подобного документа.
  2. Следующим шагом является оформление приказа о прекращении трудового договора. Начальник трудового подразделения, за которым был закреплен умерший сотрудник, оформляет докладную запись и направляет ее директору предприятия. Данная бумага обязательно содержит личные данные работника, его должность. Указывается также и причина увольнения – смерть, прилагается копия свидетельства о смерти. Приказ о прекращении трудового договора издается только после оформления всех перечисленных процедур. Данный приказ выполняется по единой форме Т-8, введенной в действие согласно Постановления Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. В пунктах об указании причин прекращения договора в приказе записывается факт смерти и дается отсылка к статье 83 ТК РФ. Документальным подтверждением, являющимся обоснованием издания подобного рода приказа, указывается свидетельство о смерти либо решение суда (номера и даты данных документов). Графа ознакомления с приказом по очевидным причинам остается незаполненной, в данном случае подпись родственников умершего совершенно не требуется и не является уместной. Данный документ подлежит обязательной регистрации в журнале приказов по личному составу.
  3. Производится оформление записки-расчета при прекращении трудового договора и производится соответствующая запись в личной карточке умершего.
  4. Оформление записи в трудовой книжке умершего сотрудника. Несмотря на то, что данный документ утрачивает свое прямое назначение со смертью владельца, на работодателе в обязательном порядке остается требование указать в нем запись о прекращении трудового договора. В графу №3 заносится вся имеющаяся достоверно подтвержденная информация. Обязательно указание на пункт 6 1-й части 83 статьи ТК РФ. Во второй графе прописывается дата смерти, которая берется из данных свидетельства о смерти. Все записи, производимые в трудовой, подлежат заверению печатью организации. Пункт ознакомления со сведениями, занесенными в книжку, также остается пустым, подпись других лиц, в том числе и родственников, не требуется.
  5. По окончанию занесения в нее необходимых записей о завершении трудовых отношений книжку можно выдать на руки одному из числа родственников умершего с письменным подтверждением получения. Также возможна высылка ее почтовым отправлением при получении письменного заявления от родственника. Почтовое отправление осуществляется ценным письмом с подробной описью находящегося в нем вложения, с уведомлением работодателя о получении родственником письма.
    Родственникам умершего сотрудника для получения трудовой книжки необходимо предоставить:
    • Заявление о выдаче трудовой книжки в письменной форме;
    • Свидетельство о смерти;
    • Документ, удостоверяющий личность родственника;
    • Документ, по которому можно установить факт родства с умершим. Для этих целей может использоваться свидетельство о рождении родственника или о заключении брака.

    Работнику отдела кадров желательно снять копии всех перечисленных документов, заверить их печатями и прикрепить в личную карточку работника.

    Фамилия и роспись лица, получившего трудовую, ставятся в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в пункте «Расписка работника в принятии трудовой книжки».

    При отправке книжки почтовым сообщением в данной Книге указываются данные и реквизиты почтовой квитанции.

    В том случае, если у умершего сотрудника отсутствуют родственники либо они по каким-либо причинам не изъявили желания получить трудовую, она хранится у работодателя до востребования в соответствии с 43 пунктом Правил ведения и хранения трудовых книжек.

  6. Выплата заработной платы родственнику умершего сотрудника. Зарплата, которую работник не успел получить на момент смерти, выдается членам семьи или лицам на иждивении умершего по состоянию на дату его смерти в соответствии со 141 статьей ТК РФ. Для получения данных денежных средств родственнику требуется предоставить следующий набор документов:
    • Заявление о выплате положенных работнику средств;
    • Свидетельство о смерти;
    • Один из документов, удостоверяющих личность родственника;
    • Документ, по которому может быть установлен факт родства с работником.

    На выдачу полагающихся средств работодателю отводится одна неделя после подачи родственником вышеуказанного набора документов.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Какой датой оформляется приказ

Довольно часто у кадровых работников вызывает затруднение постановка даты в приказе о прекращении трудового договора. Причиной данных затруднений является наличие задержки в поступлении свидетельства о смерти в отдел кадров.

Помимо этого существует вероятность несоответствия даты выдачи свидетельства и даты смерти.

Зачастую до момента поступления свидетельства о смерти отдел кадров рассматривает отсутствие сотрудника на работе по причине болезни либо по невыясненным обстоятельствам.

Здесь вы можете скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8

В ряде случаев сотрудники кадровых служб оформляют прекращение трудового договора по дате издания приказа об этом, невзирая на то, что сотрудник некоторое время является мертвым. В качестве аргумента приводится невозможность увольнения сотрудника обратной датой. Подобные действия являются не совсем корректными, по той причине, что единственной датой увольнения в этом случае может считаться дата, после которой трудовые правоотношения с работником не продолжаются ни в какой форме. Смерть работника образует собой правовое явление, исключающее исполнение обязательств умершим.

Исходя из вышеуказанного, днем прекращения трудового договора во всех документах выставляется день смерти работника. День издания приказа о его прекращении никаким образом не влияет на данную дату.

Подобные события, как правило, представляют собой большое горе для родственников умершего сотрудника.

Важно понимать данный факт и работникам кадровых подразделений предприятий, имеющих дело с подобными случаями.

Человеческая вежливость и сочувствие являются признаком высоких качеств данных сотрудников и облегчат достаточно объемные процедуры оформления документов после смерти человека.

Кроме того, хорошим показателем является тот факт, что в последнее время работодатели стали более гуманно подходить к уходу из жизни работников предприятий. Появилась практика финансовой поддержки семьи умерших сотрудников, причем подобное явление происходит исключительно в добровольном порядке.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=2173

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.