Порядок увольнения по сокращению

Содержание

Увольнение по сокращению штатов: выплата пособия, описание процедуры и примеры

Лишение работы является не совсем приятным моментом. Это может происходить по собственному желанию. Нередко осуществляется увольнение по сокращению штатов. Выплата пособия в этом случае гарантирована законодательством. Процедура ухода с работы по этой причине имеет свои особенности.

Понятие

Сокращение штата – процедура, закрепленная законом. Увольнение в этом случае должно происходит по ТК РФ. Неисполнение нанимателем его условий влечет восстановление работника на должности.

Дополнительно работодатель оплатить за незаконное увольнение зарплату за все время отсутствия. Часто споры по поводу работы решаются в суде. Причем часто принимается сторона бывших работников.

Нормы закона

Вопросы, относящиеся к сокращению, регулируются ТК РФ. Основанные аспекты присутствуют в:

  1. Ст. 178 и 179 – требования и порядок.
  2. Ст. 261 – гарантии.
  3. Ст.296 – положения о сокращении сезонных работников.

Права

Права работника при сокращении штата охраняются законом. Некоторым сотрудникам предоставляются гарантии, защищающие от увольнения. Сократить их могут только при ликвидации учреждения.

Есть некоторые категории людей, которым предоставляется преимущественное право по оставлению на должности.

Поэтому если она ликвидируется, то работодатель должен предложить человеку другую работу.

Преимуществами пользуются:

  1. Работники, которые из-за работы получили заболевания или травмы.
  2. Лица, у которых на иждивении находится 2 и более нетрудоспособных людей.
  3. Сотрудники, которые считаются единственными кормильцами в семье.
  4. Инвалиды боевых действий.
  5. Работники, повышающие квалификацию.

Например, человек считается единственным в семье, кто приносит доход. В случае ликвидации должности работодатель обязан предложить ему другую вакансию.

Особенности сокращения

Увольнение может проводиться из-за сокращения штата или ликвидации должности. В этих процедурах есть свои особенности. По закону руководство не обязано предоставлять аргументы, повлекшие такие события. Но предоставить причины избытка кадров он все-таки должен.

Штат – общее количество должностей фирмы. Его сокращение часто не зависит от руководства. Но все же должны соблюдаться нормы ТК РФ.

В некоторых случаях сокращение не предполагает увольнение, а только перераспределение сотрудников. Оно может касаться и конкретной должности.

Тогда составляется новое расписание, где нет старых должностей.

Увольнение может коснуться всех работников. Это касается и пенсионеров. Выплата пособия по сокращению штата работников гарантирована законом.

Например, человек становится на учет в службу занятости, чтобы получать доход, а тем временем ищет новую работу.

Уволить несовершеннолетнего могут только с полной ликвидацией учреждения, а также при разрешении Госинспекции. В остальных случаях лишать работы лиц до 18 лет незаконно.

Описание процедуры

Существует порядок увольнения по сокращению штата. При его выполнении нет оснований обращаться в суд из-за незаконных действий. Процедура заключается в следующем:

  1. Создается приказ. В нем должны быть указаны списки должностей, которые нужно сократить. Также обозначаются лица, которые отвечают за эту процедуру. Форма документа произвольная.
  2. Оформляется новое расписание на основе формы №Т-3. В нем указывают количество штатных единиц, должности, ставки и оклады.
  3. Издается приказ об основании введения штатного расписания. Документ информирует работников о начале его действия.
  4. Рассматриваются личные дела кандидатов. Организуется комиссия, анализирующая наличия преимуществ у людей. По результатам оформляется протокол, в котором указываются выводы о невозможности увольнения работников.
  5. Издается оповещение сотрудников о предстоящем событии. Все лица, указанные в нем, должны ознакомиться и расписаться.
  6. Тем сотрудникам, которые решили расторгнуть договор досрочно, нужно разрешение о досрочном расторжении. Оно направляется нанимателю в письменной форме.
  7. Затем оповещение направляется в центр занятости и профсоюз.
  8. Если наниматель имеет вакантные должности, сокращаемые работники могут их занять.
  9. После решения всех вопросов издается приказ формы №Т-8 о расторжении договоров.
  10. Выполняются записи в трудовых книжках, где указывается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
  11. Работники получают выплаты. Также могут быть предоставлены справки о доходах за 2 года.

В этом заключается порядок увольнения по сокращению штата.

Если был уволен работник, стоящий на воинском учете, руководству дается 2 недели для оповещения об этом военкомат.

При сокращении лица, из дохода которого выплачивались средство по исполнительному листу, то об этом следует известить судебного пристава.

Уведомление

Только после уведомления должно происходить увольнение по сокращению штата. Выплата пособия будет законной мерой соцзащиты граждан. Уведомление должно быть издано за 2 месяца до действия нового расписания.

В него входит список всех увольняемых. При сокращении сезонного работника оповещение должно происходить за 7 дней. Если увольняется сотрудник, у которого договор действует 2 месяца, то уведомление происходит за 3 дня.

Без уведомления процедура будет признана недействительной. С увольнением должен быть оформлен список документов.

При этом работодателю нужно соблюдать некоторые сроки. Например, с даты издания приказа до самой процедуры должно пройти не меньше 2 месяцев.

Только в этом случае процедура будет законной.

Выплаты

Если произошло увольнение по сокращению штатов, выплата пособия обеспечивается обязательно. Предоставляется:

  1. Зарплата за последний месяц и компенсация за неизрасходованный отпуск. Необходимо оплатить не позже последнего дня работы.
  2. Выходное пособие. Если произошло увольнение по сокращению штатов, выплата пособия этого вида обязательна. Оно перечисляется в течение 3 месяцев после сокращения, если человек не устроился на новую работу. В первый раз его выплачивают авансом, учитывая расчет при увольнении.
  3. Льготы. Предоставляются при регистрации в центре занятости, если за 3 месяца не нашлось новой работы. Только тогда эта организация предоставляет выплаты при сокращении штата. Примеры и особенности этих процедур позволяют понять, на что стоит рассчитывать. Например, если человек считается безработным 4 месяц, то центр занятости предоставляет пособие, поэтому человек может заниматься поиском подходящей должности.

Размеры выплат

Если произошла процедура сокращения работника, выплаты он будет получать на основе норм закона. При этом размер соответствует сумме среднемесячного дохода.

Пособия начисляются следующим образом:

  1. С 4 по 7 месяц – 75 %.
  2. С 4 месяца после обозначенного срока – 60 %.
  3. Потом – 45 %.

Всем должен предоставляться доход, где бы ни происходило увольнение по сокращению штатов. Примеры компенсации позволят определить, на сколько следует рассчитывать. Учитывается средний доход сотрудника.

Если он составляет 20000 рублей, то в виде пособия по безработице он будет 15000 рублей с 4 по 7 месяц. Потом доход будет снижаться. За это время с помощью центра занятости можно искать подходящую вакансию.

Кого запрещено увольнять?

Есть несколько категорий лиц, которым предоставляются гарантии. Уволить их не получится, исключением считается ликвидация компании. Им должны предложить другие вакансии. Новая работа должна быть подобна старой по оплате и квалификации.

Нельзя уволить:

  1. Беременных.
  2. Матерей детей-инвалидов.
  3. Матерей с детьми до 3 лет.
  4. Матерей-одиночек с детьми до 14 лет.
  5. Отцов-одиночек с детьми до 14 лет.
  6. Несовершеннолетних.
  7. Работников в отпуске.
  8. Временно нетрудоспособных.

Гарантии

Закон предоставляет гарантии для лиц, которые попали под сокращение. У них есть период, в течение которого можно найти новую работу. Сотрудники имеют право на получение другой должности, если она есть. Возможен перевод в другой филиал компании. К гарантии относится получение пособия.

При наличии претензий по поводу процедуры сокращения персонала и выплаты пособия в течение месяца можно обратиться в суд для обжалования решения. Следует учитывать, что этот орган не всегда восстанавливает людей в должности.

Например, это не получится сделать в том случае, если работник не подходит под льготную категорию, а процедура выполнена законно.

Суд может изменить формулировку записи в трудовой книжке, а также обеспечить перечисление выплат за вынужденный прогул.

А наниматель может предоставить доказательства о правомерности увольнения с работником:

  1. Старое и новое расписание: в одном документе будет указана должность, а во втором – нет.
  2. Личные дела кандидатов: один может иметь преимущества, а другой – нет.
  3. Письменный отказ человека от получения новой должности.

Таким образом, увольнение по сокращению имеет свои особенности. Обеим сторонам необходимо учитывать нормы закона, поскольку именно они регулируют такие взаимоотношения.

Источник: http://.ru/article/334932/uvolnenie-po-sokrascheniyu-shtatov-vyiplata-posobiya-opisanie-protseduryi-i-primeryi

Увольнение по сокращению штата

Хотите уволить правильно? Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие.

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата

Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

  • решение собственников компании об оптимизации штатной численности;
  • приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

  • наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;
  • сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;
  • ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения можно взять следующие цифры (пункт 1 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99):

  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более в течение 90 календарных дней;

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Образец приказа о проведении организационно-штатных мероприятий

скачать

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

1. Профсоюз.

Если профсоюз в организации есть, необходимо направить уведомление о планируемом сокращении. Срок уведомления — не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. Если сокращение может привести к массовым увольнениям — не менее чем за 3 месяца.

2. Служба занятости населения.

Эту организацию необходимо уведомлять в обязательном порядке, если при сокращении штата с работниками будут прекращаться трудовые договоры.

Если сокращаются только должности в штатном расписании и никто не увольняется, направлять уведомление не надо.

Сроки направления такие же, как и для профсоюза (для ИП срок направления уведомления составляет 2 недели вне зависимости от количества увольняемых людей).

Образец уведомления профсоюзной организации

скачать

Образец уведомления органов занятости

скачать

Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить.

В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равных условиях преимущественное право имеют:

  • семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев;
  • единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей;
  • работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя;
  • чернобыльцы;
  • работники, допущенные к государственной тайне;
  • супруги военнослужащих и др.

Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников.

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до его увольнения.

скачать

Факт предупреждения должен быть подтвержден подписью работника. Если у работодателя не будет письменного подтверждения, работник в последующем восстановится на работе.

Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой.

При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья.

При этом, если в период сокращения у работодателя будут высвобождаться вакантные должности, они также должны быть предложены.

Если этого сделано не будет, работник восстановится на работе.

Факт предложения имеющихся вакансий должен быть зафиксирован письменно.

Если работник отказывается от предложения, его отказ необходимо зафиксировать также в письменной форме.

Если он отказывается подписываться — составляйте акт, в дальнейшем он Вам может понадобиться в суде.

Образец уведомления об имеющихся вакантных должностях

скачать

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

Если на предприятии есть профсоюз, его мнение должно быть учтено работодателем в порядке статьи 373 ТК РФ (смотри Шаг 2). Игнорирование этого требования влечет восстановление сотрудника, являющегося членом профсоюза, на работе.

Всего у профсоюза есть 7 дней для выработки своей позиции по вопросу сокращаемого работника. В течение этого времени работодатель должен получить мотивированное мнение профсоюза, в противном случае его можно не учитывать.

В случае согласия профсоюза с предстоящими сокращениями, он так и напишет.

В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника, работодатель в трехдневных срок должен провести консультации с профсоюзом с целью найти компромиссное решение. Эти переговоры должны быть оформлены протоколом.

В целом, мнение профсоюза носит консультативный характер, окончательные решения остаются за работодателем, однако в случае если мнение профсоюза будет проигнорировано, возможны обращения либо в инспекцию по труду, либо напрямую в суд.

Суды часто встают на сторону работника, поэтому очень важно провести этот этап в строгом соответствии с нормами закона и в указанные сроки во избежание судебного решения о восстановлении сотрудника на работе из-за допущенной процессуальной ошибки при проведении организационно-штатных мероприятий.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Приказ об увольнении работника по сокращению штата оформляется по унифицированной форме Т-8.

В качестве причины увольнения указывается пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;
  • женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
  • одинокий родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;
  • единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть три и более малолетних детей.

Все остальные категории персонала могут быть сокращены, в том числе пенсионеры, выплаты для которых в связи с увольнением по сокращению штата в 2016 году обеспечиваются на общих условиях.

Выплаты при увольнении при сокращении штата

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ.

В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2016 году по сокращению штата

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.

Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X+Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

Далее, если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости и не был им трудоустроен, а орган занятости в свою очередь принял решение о необходимости начисления третьей компенсационной выплаты, сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс. рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника.

Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула.

Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-po-sokrashcheniyu-shtatov

Пошаговая инструкция процедуры увольнения при сокращении штатов — правила, документы, права, запись в трудовой

Один из видов расторжения трудового договора по инициативе работодателя – увольнение по сокращению штата. Процедура предоставляет значительные социальные гарантии работнику. Сокращение штата требует от работодателя четкого документооборота.

Правила

В законодательстве возможность увольнения по сокращению штата работников установлена в п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Причиной уменьшения численности может быть:

  • реструктуризация предприятия;
  • экономические трудности, связанные с тенденциями макроэкономики.

Проведение сокращения штата характерно для работодателей, соблюдающих требования трудового законодательства в отношении сотрудников.

В иных ситуациях руководители или собственники компаний понуждают сотрудников увольняться по собственному желанию или по соглашению сторон. Статьи лишают возможности работника получить социальные гарантии и оспорить действия работодателя в суде.

Иная картина имеет место при сокращении штата:

  • работник имеет право на получение среднего заработка в течение 2-х месяцев;
  • при постановке на учет в центр занятости лицо получает выплату за 3-й месяц с момента уведомления;
  • нахождение на учете в центре занятости позволяет получать доступ к базам данных о вакансиях и получать материальные выплаты за весь период нахождения в списках безработных;
  • лицо получает возможность увеличить трудовой стаж. Период нахождения на учете в качестве безработного входит в общий трудовой стаж, учитываемый при начислении листков нетрудоспособности.

Численность работников компании отражается в штатном расписании. Документ утверждается руководителем компании при составлении, внесении изменений.

В расписании указываются должности:

  • с назначенными лицами;
  • вакантные на момент создания или корректировки штата.

Мероприятия по сокращения штата начинаются с уведомления профсоюзного органа предприятия. Если образование в компании отсутствует, проводится общее собрание для оповещения работников.

Для грамотного соблюдения требований законодательства привлекается юрист при наличии должностного лица в организации или ИП.

До проведения процедуры сокращения штата назначается комиссия из числа работников предприятия. Число членов должно быть не менее 3-х.

Назначается председатель комиссии, ответственный за документооборот. Если на предприятии организован профсоюзный орган, в состав комиссии включается его представитель.

Компания издает приказы, утверждаемые руководителем:

  1. Об утверждении состава комиссии с указанием поставленной задачи.
  2. О проведении сокращения штата.
  3. О разработке и издании нового штатного расписания.

Мероприятия проводятся вне зависимости от количества сокращаемых должностей.

Увольнение совместителя по сокращению штата рассматривается в этой статье.

Сокращение штата и увольнение сотрудников проводятся с соблюдением условий:

  • юридически грамотного оформления документов согласно требований трудового и гражданского законодательства;
  • пересмотра и утверждения нового штатного расписания;
  • при увольнении работников соблюдается принцип преимущественного права оставления на должности;
  • предварительного уведомления увольняемого лица;
  • выплат причитающихся сумм;
  • согласия профсоюзного органа при его наличии на предприятии.

После утверждения нового измененного штатного расписания комиссия приступает к определению сотрудников, попадающих под сокращение. При составлении круга лиц, подлежащих увольнению учитываются требования ст. 179 ТК РФ.

Преимущественное право перед другими работниками имеют лица высокой квалификации с показателями производительности труда. В качестве доказательства принимаются дипломы, документы о повышении квалификации, записи в трудовой книжке.

Остальные работники имеют преимущества при наличии условий:

  1. Наличия в семье двое и более нетрудоспособных лиц. К иждивенцам относятся несовершеннолетние дети и лица, не имеющие физической возможности трудоустраиваться.
  2. Отсутствия других членов семьи, трудоустроенных и имеющих заработок.
  3. Получивших у работодателя в период исполнения обязанностей производственную травму.
  4. Ветераны и инвалиды ВОВ, лица, участники боевых действий и приравненные к ним граждане.
  5. Сотрудники, повышающие профильную квалификацию без отрыва от производства, направленные руководством и оформленные приказом.

Одним из важных документов предприятия, предоставляющим социальные гарантии, служит коллективный договор.

Если в документе установлен дополнительный перечень лиц, имеющих преимущественное право на оставление при сокращении, положения учитываются при определении увольняемых лиц.

Положения коллективного договора не должны противоречить действующему трудовому законодательству.

Не подлежат увольнению по сокращению штата лица:

  1. Женщины в период беременности и имеющие детей до 3-х лет.
  2. Матери-одиночки, возраст детей которых не достиг 14-тилетнего возраста либо имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
  3. Другой родитель, единственный кормилец, в семье которого имеются 3-е детей, один из которых не достиг 3-хлетнего возраста.
  4. Сотрудники до достижения ими 18-ти лет.

Перечень лиц указан в ст. 261 ТК РФ. Основное условие увольнения лиц по сокращению штата – предварительное уведомление работников. Форма составляется в произвольной форме.

Требования к уведомлению сотрудника:

  • документ представляется в письменном виде. Работник должен лично ознакомится с уведомлением и поставить дату, подпись с расшифровкой ФИО и должности. При отказе от подписи на документе запись о проведении уведомления оставляют члены комиссии в количестве 2-х человек;
  • уведомление предъявляется работнику не позднее 2-х месяцев до увольнения. Период предоставляется на поиск сотрудником нового места работы. Несмотря на пребывание в периоде сотрудника на рабочем месте, ему не могут воспрепятствовать в отсутствии по уважительной причине.

Если работник находится в отпуске по различным основаниям или имеет нетрудоспособность, подтвержденную больничным листком, уведомление (по почте или иным способом) не вручается.

При наличии других вакантных должностей и условии соответствия квалификации сотрудника работодатель обязан предложить ему новое место трудоустройства.

Предложение составляется в письменном виде. На документе работник должен оставить комментарии по согласию либо отказе с подтверждением записи подписью с расшифровкой и датой ознакомления.

Какие нужны документы

Процедура сокращения штат требует значительного числа документов, отсутствие любого из которого позволяет опротестовать увольнение.

Необходимо составить:

  • уведомление профсоюзного органа при его наличии на предприятии;
  • приказы о сокращении штата, создании комиссии;
  • сокращенное штатное расписание, утвержденное приказом;
  • уведомления сотрудников;
  • акт — предложение о переводе на другие должности, имеющиеся в штате;
  • приказы об увольнении.

Компания обязана направить уведомительное письмо в центр занятости о планируемых мероприятиях сокращения штата. Информация должна поступить в учреждение за 3 месяца до увольнения работников.

Права работника

Сотрудник при увольнении по сокращению штата имеет право:

  • ознакомиться с уведомлением о сокращении за 2 месяца;
  • получить выплату за период в размере среднего заработка и иные компенсации, установленные коллективным договором;
  • использовать 2-хмесячный период в целях поиска нового места трудоустройства;
  • уволиться ранее срока, указанного в уведомлении. Основание для досрочного расторжения договора – письменное заявление сотрудника. Увольнение производится с согласия работодателя и без дополнительной отработки;
  • получить компенсацию отпуска, положенного в период исполнения трудовых обязанностей и не использованного ранее. Выплаты производятся взамен основного, дополнительного отпусков и тех видов, которые утверждены коллективным договором.

Процедура сокращения штата и увольнения работников может иметь нарушения. Лица имеют возможность оспорить решение комиссии и процедуру увольнения.

Опротестовывание часто производится на этапе определения круга лиц, подлежащих сокращению при наличии работников с равными правами.

При возникновении спорных вопросов работники могут обращаться в трудовую комиссию. Отсутствие достижения договоренности сторон при сокращении штата оспаривается в порядке судебного делопроизводства путем подачи иска.

Как сделать запись в трудовой

Трудовая книжка сокращаемого работника составляется в момент его увольнения. Основанием для записи служит приказ, утвержденный руководителем и подписанный самим работником.

В документ вносится формулировка: «Уволен(а) по сокращению штата работников организации (индивидуального предпринимателя), пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Заполненный документ выдается на руки работнику в день увольнения. Бывший сотрудник предприятия должен сделать запись в журнале учета трудовых книжек, свидетельствующую о получении документа.

Расторжение трудового договора при сокращении штата требует значительного и юридически грамотного документооборота.

Следование требованиям законодательства обязывает работодателя создать комиссию, измененное штатное расписание, уведомить сокращаемых сотрудников и выплатить суммы, причитающиеся при увольнении.

Как происходит процедура увольнения по статье за утрату доверия, рассказывается тут.

Информацию об увольнение по собственному желанию материально-ответственного лица найдите на этой странице.

Источник: http://adry.com/poshagovaja-instrukcija-procedury-uvolnenija-pri-sokrashhenii-shtatov.html

Порядок увольнения по сокращению штата, выплаты

Порядок сокращения численности штата – весьма дорогой вариант увольнения сотрудников для работодателей.

В то же время это один из самых массовых видов увольнения.

В данной статье рассмотрим порядок и правила такого сокращения, выясним, как по закону работодатель обязан оформить такое увольнение документально, какими правами обладает сокращенный работник, а также на какие выплаты (компенсации) стоит рассчитывать.

Решение об изменении численности штата сотрудников

Сегодня не редкость, когда работодатель по каким-то причинам принял решение сократить численность штата. Если такое произошло, то далее начинается процедура оформления.

Например если под сокращение попадает 1 сотрудник или несколько человек, то за 2 месяца до даты предполагаемого сокращения работодатель издает распоряжение о грядущем сокращении численности штата.

А если такое сокращение предполагает быть массовым, то приказ/распоряжение издается за 3 месяца. В нем чётко должны быть указаны причины сокращения, ответственные лица и сроки проведения данного мероприятия.

Новая штатная структура

Стоит учитывать то, что увольнение работника производится только после того, как его должность была удалена из штатного расписания.

Бывает и такое, что должность не исключается из расписания, а только планируется ее исключение в необозримом будущем. Учтите: это незаконно.

Поэтому, чтобы проводить какие-либо действия по сокращению штатов, необходимо утвердить новое штатное расписание.

В приказе/распоряжении устанавливается дата, с момента которой новая штатная структура вступает в силу.

Категории работников, не попадающих под сокращение и имеющих дополнительные преимущества

Работодатель не вправе увольнять сотрудников:

  • если они находятся в отпусках или у них имеются больничные листы;
  • женщин с детьми до 3 лет;
  • матерей, которые занимаются воспитанием ребенка до 14 лет в одиночку;
  • беременных женщин;
  • матерей-одиночек, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет.

Также под ограничения попадают лица, не достигшие 18-го возраста, их увольнение производится только с согласия уполномоченных в этом вопросе государственных органов.

Имеют больше гарантий по сравнению с обычными работниками сотрудники, являющие членами профсоюза, а также достигшие более высоких трудовых показателей; работники, имеющие высшее образование, необходимое для выполнения трудовых обязанностей.

Письменное уведомление сотрудников о грядущем сокращении

Тех сотрудников, которые все же попали под сокращение, необходимо предупредить об этом лично и под роспись.

Такое уведомление издается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен поставить дату, написать, что ознакомлен, и расписаться.

Эту процедуру необходимо выполнить за два месяца до предполагаемого сокращения.

Правило не касается сотрудников, принятых на сезонные работы, и работников, заключивших трудовое соглашение на срок не более двух месяцев.

Для таких категорий сроки уведомлений установлены в 7 дней и 3 дня соответственно.

В случае если работодателем является частный предприниматель, сроки предупреждения об увольнении прописываются в трудовом договоре.

Варианты других вакансий для сокращаемых

Увольнение по сокращению штата возможно осуществить, если работодатель не может перевести сотрудника с его письменного согласия на другую равнозначную должность либо на должность, менее оплачиваемую.

При этом работодатель обязан предложить все вакансии, удовлетворяющие квалификационным требованиям в данной местности.

Чтобы предлагать вакансии из других местностей (регионов), необходимо, чтобы это было прописано в коллективном договоре или указано в трудовом соглашении.

Далее работодатель готовит два экземпляра предложения о переводе на другую должность или работу, по одному для каждой из сторон.

На экземпляре, который остается у работодателя, сотруднику необходимо расписаться, поставить дату и написать, что с предложением ознакомлен.

Вас может заинтересовать ментальная карта «Прекращение трудового договора», где подробно рассказано о порядке оформления увольнения

Или узнайте ЗДЕСЬ размер выходного пособия при увольнении

А в этой СТАТЬЕ можно уточнить при каких обстоятельствах возможно увольнение беременной женщины

Варианты

Если сотрудник согласился на перевод

Если работодатель получает согласие от работника на перевод, то должен осуществить такой перевод на другое место работы.

Работник для этого должен написать согласие на уведомлении о переводе.

Если сотрудник не согласился на перевод

Если работодатель получает отказ о переводе от работника, то может предложить другие появившиеся вакансии, которые освободились к моменту увольнения.

Работнику же в случае отказа необходимо написать на уведомлении о переводе о своем несогласии либо свое несогласие выразить в отдельном заявлении.

Приказ/распоряжение о расторжении соглашения с работником при сокращении

Приказ/распоряжение издается для оформления увольнения работников и для учета уволенных.

В приказе производится запись в соответствии с законодательством и ссылкой на определённую статью.

Нередки случаи, когда работники отказываются в приказе ставить свою роспись.

В таких случаях кадровые работники заносят в приказ соответствующие примечания.

К этому распоряжению изготовляется документ об отсутствии к работнику материальных претензий.

Расчеты с работником. Порядок оформления виды, размер и сроки выплат

По трудовому законодательству работодателю необходимо рассчитаться с работником в день окончания его трудового соглашения и выплатить текущую заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающие выплаты.

К тому же, если происходит увольнение по сокращению штата, необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного дохода (также среднемесячный доход выплачивается работодателем на время, пока сокращённый работник ведет поиски работы, но не более двух месяцев).

Работникам, используемым на сезонных работах, выходное пособие начисляется не полностью, а в размере среднего двухнедельного заработка.

Если предприятие находится в районе, приравненному к Крайнему Северу, то тогда выходное пособие выплачивается за 3 месяца.

Размеры выходного пособия и других выплат работнику, работающему у частного предпринимателя, определяются трудовым соглашением.

Выдача справки о сумме заработка

При сокращении работника работодатель должен выдать справку за текущий месяц/год и 2 предыдущих года работы.

Также бывший работник может обратиться к работодателю в любой момент и потребовать справку за любой промежуток времени, а тот, в свою очередь, обязан ее выдать.

Такие справки необходимы сотрудникам для исчисления пособий и других выплат.

Таким образом, вкратце порядок увольнения по сокращению штата следующий:

  • Сокращение штатов начинается с издания приказа/распоряжения за 2 месяца до предполагаемого увольнения (если сокращения массовые, такой срок составляет 3 месяца).
  • Работодатель имеет право проводить процедуру сокращения штатов только после утверждения новой штатной структуры (расписания).
  • Работодатель обязан проинформировать местные службы занятости о грядущих сокращениях работников за 2 месяца, для массовых сокращений срок составляет 3 месяца, сроки для индивидуальных предпринимателей составляют 2 недели.
  • Категории работников, не попадающих под сокращение: женщины с детьми до 3 лет; беременные женщины-матери, которые занимаются воспитанием ребенка до 14 лет в одиночку; матери-одиночки, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет.
  • Сотрудников необходимо предупредить о грядущем сокращении за 2 месяца до последнего рабочего дня (для сезонных работ — за 7 дней, для заключивших договор до 2-х месяцев – за 3 дня).
  • Если у работодателя имеются другие вакансии в данной местности или появятся к моменту увольнения работника, он обязан сообщить об этом в письменном уведомлении. Работник вправе как принять это предложение, так и отказаться.
  • Работодателем издается приказ/распоряжение о расторжении трудового соглашения, работник должен расписаться в нем.
  • Полный расчет с работником происходит в последний рабочий день. Работодатель производит выплату заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающие выплаты (компенсации).
  • Если происходит увольнение по сокращению штата, работодатель выплачивает выходное пособие в размере среднемесячного дохода, а также среднемесячная зарплата выплачивается работодателем на время, пока сокращённый работник ведет поиски работы, но не более 2 месяцев. Размер подобных выплат для работников, работающих у индивидуального предпринимателя, определяется трудовым договором или дополнительными соглашениями к нему.
  • Трудовая книжка выдается в последний рабочий день. Если работник не получил ее по своей вине, то она выдается по письменному запросу в течение 3 дней.
  • При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать справку за текущий и 2 предыдущих года работы. Такая справка необходима для начисления пособий и иных выплат.

Владение данной информацией очень важно, ведь при проведении данной процедуры все должно быть по букве закона.

Источник: http://legalmap.ru/articles/tp/dismiss/uvolneniya-sokr-vyplaty/

Увольнение работника по сокращению штата — процедура оформления

На любом из этапов деятельности предприятия работодатель может прийти к выводу о необходимости оптимизировать численность своих работников, средства на выплату заработной платы которым могут существенно помочь в реализации заданной стратегии роста.

Одним из инструментов оптимизации является увольнение работников по сокращению штата, и хотя такая процедура считается достаточно сложной, а кроме того, дорогостоящей, если провести ее грамотно, не нарушая установленных Трудовым кодексом норм, предприятие может впоследствии улучшить работу, а работодатель освободится от лишних кадров.

Несмотря на выплаты выходных пособий, вследствие минимизации количества работников в итоге у работодателя могут появиться столь необходимые материальные средства, которые помогут переждать кризис, или же пойдут на иные цели и зададут новый виток развития бизнесу. Сокращение может означать упразднение некоторых вакансий, определенных имеющихся должностей, а также целых департаментов, подразделений и отделов. Обычно оно применяется в ситуации, когда предстоит массовое увольнение сотрудников, при этом добиться подписания соглашения об увольнении со всем увольняющимся штатом работодатель не может.

Этапы подготовки к увольнению по сокращению численности работников

В связи с тем, что трудовое законодательство содержит определенные нормы, регулирующие данную процедуру, сокращение штатов невозможно провести за один день, неделю и даже месяц.

Подготовка к сокращению и сама процедуры со стороны работодателя должны проводиться со всей ответственностью, что поможет избежать судебных исков, а также административных санкций впоследствии.

В общем виде, увольнение любого количества работников по сокращению предполагает следующие этапы:

  1. Определение минимально необходимой численности штата, который продолжает работать на предприятии, соответственно, четкое определение количества работников, которых придется уволить.
  2. Внимательный анализ личного дела каждого из работников, которых работодатель предполагает увольнять. Следует помнить, что есть категории работников, среди которых беременные женщины, матери-одиночки (при наличии детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет), сотрудники в отпусках (в т.ч. декретных), а также временно нетрудоспособные работники и иные категории, увольнение которых по сокращению не допускается. Кроме того, сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность работы, согласно законодательным нормам имеют приоритет в вопросе оставления на работе с работниками, квалификация и производительность которых ниже. В том случае, когда решается вопрос об увольнении работников с равными характеристиками, преимущественное право остаться работать на предприятии отдается тому, семейные и личные обстоятельства которых более сложные — например, работнику-инвалиду, работнику с двумя и более иждивенцами и так далее.
  3. Издание приказа о сокращении штата, с обязательной ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, а также с указанием количества и данных работников, подлежащих сокращению. На сегодняшний день, не существует единой утвержденной формы такого приказа, поэтому форма его произвольная, тем не менее, сам приказ должен соответствовать общим правилам выдачи таких документов. Важным моментом является дата увольнения, которую нужно указать в приказе — она будет отправной точкой данной процедуры.
  4. Внесение изменений в действующее штатное расписание, с учетом будущего сокращения работников, которое необходимо, чтобы избежать возможных недоразумений в спорах или разбирательствах. Такое изменение докажет, что факт сокращения реальный и сокращение одной должности, например, не закрывается тут же работодателем введением новой после увольнения.
  5. Издание приказа с утвержденным новым штатным расписанием, действие которого обычно начинается с дня увольнения работников.
  6. Уведомление профсоюзного органа, если таковой создан на предприятии, о предстоящем увольнении, которое производится не менее чем за 3 месяца до сокращения. В том случае, если предстоит массовое сокращение, уведомление нужно производить за 3 месяца. Профсоюз может иметь собственное мнение касаемо увольнения отдельных работников, а также предложить какие-то изменения, например, в пользу тех или иных кандидатов, имеет смысл его учесть, чтобы не нарушить закон, который дает гарантию работникам о принятии подобных мер работодателем при сокращении.
  7. Уведомление работников об их сокращении. В соответствии с нормами ТК РФ, уведомить работников следует не менее чем за два месяца, причем письменно и под роспись. С этой целью, для каждого работника готовится письменное извещение по форме Т-8, но обязательно содержащее ФИО работника, его должность, ссылку на кодекс, а также дату извещения и дату будущего увольнения. В случае массового сокращения, можно применить форму Т-8а, в которой перечислить весь увольняемый штат. После прочтения данного документа работник должен поставить свою подпись и указать дату.
  8. Уведомление Центра занятости, с прикладыванием общего списка работников, подпадающих под увольнение.

Важным нюансом при увольнении по сокращению является наличие или отсутствие возможности у работодателя предложить сотрудникам, чьи должности упраздняются, иные рабочие места на предприятии. Кодекс обязывает предложить подходящим на новые рабочие места работникам оформить перевод на них и только в случае отказа от перевода они подлежат сокращению.

Процедура сокращения штата

После того, как процедура сокращения официально начата, и все необходимые стороны получили уведомления, кадровый отдел предприятия вносит соответствующие записи в личные дела сотрудников и их карточки.

В Журнал регистрации приказов также вносятся новые записи по личному составу, а в трудовой книге каждого увольняемого сотрудника фиксируется запись об увольнении, с указанием статьи Трудового кодекса и даты увольнения.

Кроме того, до дня увольнения нужно будет подготовить для каждого работника справку о заработной плате, начисленной на предприятии за последние два года работы.

Такое требование появилось в 2011 году, в Приказе Минздравсоцразвития, с целью верного начисления по оплате листов временной нетрудоспособности.

В целом, процедура увольнения работников по сокращению штата проходит по общему правилу, определенному ст.84.1 ТК РФ.

Главным отличием от обычной процедуры является необходимость уведомления вышеперечисленных сторон, а также обязанность выплаты выходного пособия, которое позволит уволенным работникам продержаться материально до тех пор, пока они не устроятся на новую работу.

Размер выходного пособия вычисляется очень просто, так как он составляет сумму среднемесячного заработка работника и не выплатить её, или же уменьшить работодатель не может.

Кроме того, в течение двух месяцев после увольнения для работников, которые не смогли трудоустроиться, также предусмотрена выплата среднего заработка.

Срок увольнения по сокращению может быть уменьшен, если работодатель договориться с работником, таким образом, при наличии соглашения, сокращение штата предприятия можно провести за считанные дни.

Но в таком случае, кодекс предусматривает дополнительную выплату компенсации, в размере, который рассчитывается пропорционально оставшемуся до увольнения времени.

Также, при увольнении работнику положено выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодателя важно помнить о том, что сокращение штата означает, прежде всего, сокращение должностей, а не определенных работников.

Так, если на предприятии задействованы временные работники, их увольнение может противоречить закону в том случае, если они приглашены на места сотрудников, не подлежащих сокращению.

Таким образом, увольнение временного сотрудника по сокращению допускается только в том случае, если он не занимает место декретного сотрудника или иного, которого нельзя уволить.

В подобной ситуации тоже есть выход — например, достигнуть соглашения с временным работником.

Другой вариант — попросить основного сотрудника выйти на работу — достаточно одного рабочего дня в таком случае, для того, чтобы временный сотрудник был уволен в связи с возобновлением исполнения обязанностей ранее отсутствующим работником. В данной ситуации основные работники часто с пониманием относятся к ситуации, предпочитая увольнение по сокращению с выплатой пособий, чем возможный дальнейший конфликт с работодателем, который по выходу на работу все-равно вправе сократить занимаемую должность.

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/poryadok-uvolneniya-rabotnikov-po-sokrashheniyu-shtata.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.