Порядок регистрации ооо в пфр

Содержание

Регистрация ООО в ПФР — пенсионный фонд, уведомление, ФСС, в качестве работодателя, сроки, 2018-2017 год

Порядок регистрации ООО в ПФР

Организация должна в обязательном порядке осуществлять постановку на учет не только в налоговой службе, но также и в Пенсионном Фонде РФ.

Именно в фонд должны быть оплачены страховые взносы за работников и предоставлены соответствующие отчеты.

Регистрация ООО в ПФР и ФСС не потребует от заявителя практически никаких действий.

Данное обстоятельство обуславливается тем, что самостоятельное обращение в фонд, подача заявления и сбор комплекта требуемой документации не требуется. Государственные организации осуществят данные операции сами.

В течение 1 рабочего дня после государственной регистрации ООО региональное отделение ФНС РФ передаст все актуальные сведения в Пенсионный Фонд, отделение которого расположено в регионе местоположения организации. Фонды осуществляют постановку на учет в течение 3 рабочих дней с момента получения информации.

Общий обзор

Регистрация в Пенсионном Фонде представляет собой процедуру, которая направляется на исполнение обязанностей работодателей. Данные обязательства заключаются в оплате пенсионных взносов на страховую и накопительные части трудовой пенсии.

В процессе регистрации юридического лица присваивается индивидуальный идентификационный код в Пенсионном Фонде, который должен в обязательном порядке указываться в платежной документации, а также в ежеквартальных отчетах по оплаченным и начисленным взносам.

В настоящее время устанавливается определенный порядок регистрации. Пенсионный Фонд должен получить актуальную информацию об ООО по электронной почте от регистрирующего органа ПФР.

После этого в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация компании с присвоением индивидуального номера.

Документ, который подтверждает осуществление процедуры регистрации, отправляется по адресу юридического лица.

Данный адрес должен быть корректно указан в учредительных документах организации. Данный порядок регистрации регламентируется действующим законодательством, а точнее ФЗ № 167 об обязательном пенсионном страховании граждан Российской Федерации.

Стоит отметить, что на практике многие юридические лица могут столкнуться с проблемой, которая связана с тем, что письмо, по каким-либо причинам, не было доставлено адресату.

В данном случае важно обратиться в Пенсионный Фонд и предоставить доверенность с копиями учредительных документов организации.

После этого сотрудники ПФ РФ выдадут дубликат уведомления.

Штрафные санкции любого рода при данных обстоятельствах не предусматриваются законодательством.

Что важно помнить

Уточнения в законе

Регистрация юридического лица в качестве ООО в региональных отделениях Пенсионного Фонда осуществляется на базе следующих положений действующего законодательства:

  • ФЗ №185 – закон регулирует внесение изменений в законодательство РФ в области осуществления процедур государственной регистрации и постановки юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, на учет;
  • Специальные постановления Правительства РФ №296 и №197;
  • ФЗ №185 также регулирует процедуру регистрации ООО по технологии одного окна – в данном случае личное присутствие в региональном отделении ПФ РФ не требуется.

Стоит отметить, что заявительный характер носит следующая регистрация лиц (процедура осуществляется при непосредственном обращении в Фонд):

  • обособленные отделения компаний;
  • индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты в пользу физических лиц;
  • лица, которые вступили в правоотношения в рамках обязательного пенсионного страхования на добровольном основании.

Регистрация ООО осуществляется в течение 3-5 рабочих дней на основе информации, которая была представлена регистрирующими органами.

Если заявитель, при регистрации ООО, указал недостоверные сведения о себе или о своей будущей организации, то в данном случае ПФР ответственности не несет

Выдача уведомления

При организации ООО уведомления в Пенсионный Фонд поступают в автоматическом порядке, в режиме, так называемого, одного окна.

Лицо должно предоставить в региональное отделение налоговой инспекции только определенный пакет документации.

После регистрацией компании налоговым инспектором, он должен оповестить о данной операции все внебюджетные структуры.

После регистрации ООО в Пенсионном Фонде представители организации обязаны отправить по адресу юридического лица специальное уведомление о совершение операции. В данном документе будут указаны также и платежные реквизиты.

Стоит отметить, что учредитель юридического лица может самостоятельно забрать уведомление из отделения Пенсионного Фонда сразу после истечения установленного законодательством срока, который отводится на проверку и регистрацию документации. Данные сроки могут быть увеличены на законных основаниях при предоставлении сведений, которые не соответствуют действительности.

Если сотрудники Пенсионного фонда отказываются выдавать уведомление или данный процесс попросту занимает достаточное количество времени, то узнать актуальную информацию о регистрации можно из специальной выписки из ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки из реестра может занять не более 30 минут. Однако, вся информация о юридическом лице поступает в реестр только спустя 2 недели после фактической регистрации.

Стоит помнить о том, что полученная из ЕГРЮЛ выписка не несет в себе никакой юридической силы. Данный документ имеет сугубо информационный характер и в нем можно только найти актуальные регистрационные номера.

Основные документы

Для получения уведомления ПФР учредителю ООО необходимо предоставить следующий перечень документов для регистрации организации:

  • копию документа, подтверждающего осуществление государственной регистрации;
  • копию свидетельства, которое подтверждает постановку юридического лица на налоговый учет;
  • копию информационного письма из российского центра статистики;
  • копию квитанции из ЕГРЮЛ;
  • запрос, оформленный в свободной форме, на выдачу специального уведомления;
  • доверенность;
  • заверенная в нотариальном порядке копия первых двух страниц паспорта, а также страницы с актуальными сведениями о постоянном месте прописки;
  • копия полиса обязательного пенсионного страхования;
  • заверенная в нотариальном порядке копия индивидуального номера.

После предоставления вышеперечисленного перечня документов учредителям организации будут выданы реквизиты для осуществления соответствующих взносов, а также специальное уведомление с печатью. Уведомление о регистрации будет выдано в течение 1 рабочего дня.

Взносы в Пенсионный Фонд должны перечислять все без исключения организации. Размер взносов является фиксированным. Перечисление средств осуществляется независимо от специфических особенностей ведения предпринимательской деятельности.

Инструкция регистрации ООО в ПФР

Регистрация ООО в ПФР предполагает осуществление следующих характерных операций:

  • заполнение соответствующего заявления по специальной форме Р11001 – подписать данный документ должны все учредители организации, без исключения;
  • оплата государственной пошлины в полном размере;
  • подписание основного комплекта документации и ее прошивка – на последнем листе в обязательном порядке должно быть указано число страниц и актуальная информация об ответственном за осуществление регистрационной процедуры лице;
  • подача полного пакета документов в регистрационный орган по месту будущего расположения организации;
  • получение специального свидетельства.

Стоит отметить, что в региональное отделение Пенсионного Фонда важно обратиться в течение 3 рабочих дней с момента регистрации юридического лица. Что касается Фонда обязательного социального страхования, то в региональное отделение требуется обратиться в течение 10 рабочих дней.

В случае нарушения установленных действующим законодательством сроков обращения, на юридическое лицо может быть наложен штраф, размер которого составляет 5 000 рублей

Кто должен оформиться

На основании информации, предоставляемой в ЕГРЮЛ, которая непосредственно связана с особенностями государственной регистрации юридических лиц, Пенсионный Фонд РФ осуществляет регистрацию юридического лица в качестве страхователя с присвоением индивидуального регистрационного номера.

Регистрация в ПФР происходит также в случае организации юридических лиц в результате реорганизации компании и при изменении фактического месторасположения общества с ограниченной ответственностью.

Информация о дате регистрации и индивидуальном номере страхователя передаются региональным отделением Пенсионного Фонда в ЕГРЮЛ для включения юридического лица в единый реестр.

Данное положение регламентируется специальным Постановлением Правительства РФ №296.

Данный документ регулирует порядок регистрации, а также снятие с регистрационного учета в региональных отделениях Пенсионного Фонда.

Территориальное отделение в обязательном порядке извещает юридическое лицо об успешном характере осуществленной регистрационной процедуры. Направление уведомления осуществляется через федеральные структуры, регулирующие работу почтовой связи.

Уведомление направляется по месту фактического расположения юридического лица.

Данное положение регулируется также Постановлением Правительства РФ №396.

Другими словами, юридическое лицо регистрируется не в самостоятельном порядке – этим занимается само региональное отделение налоговой инспекции.

Законодательство однозначно отвечает на вопрос, нужно ли прошивать устав при регистрации ООО, — да, это необходимо во избежание возможных разногласий и конфликтных ситуаций в дальнейшем.

О порядке прохождения государственной регистрации ООО можно узнать здесь.

Подробно о внесении уставного капитала при регистрации ООО читайте в этой статье.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/registracija-ooo-v-pfr/

Самостоятельная регистрация предприятия в ПФР РФ

1) Перечень документов при первичной регистрации юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

  • копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (Свидетельство ИНН);
  • копия Свидетельства о государственной регистрации (Свидетельство ОГРН);
  • копия Выписки из ЕГРЮЛ;
  • копия Кодов Статистики из Мосгорстата (при наличии);
  • копия Приказа на генерального директора;
  • копия Приказа на главного бухгалтера;
  • копия Справки из банка об открытии/закрытии счета (при наличии) (срок предоставления — 5 рабочих дней);
  • Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
  • Уведомление о снятии с учета из другого ПФР (если перешли из другого Пенсионного фонда).

2) Перечень документов при перерегистрации (в связи с изменением места нахождении, наименования или правовой формы) юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

  • копия Свидетельства ИНН (новое);
  • копия Уведомления о снятии с учета в налоговом органе; копия Свидетельства ОГРН (с изменениями);
  • копия Выписки из ЕГРЮЛ (с новыми данными), содержащей запись об изменении местонахождения;
  • Оригинал Уведомления/Извещения о регистрации в ПФР;
  • Доверенность па представителя (простая письменная форма с печатью организации).

3) Перечень документов для получения Справки в ИФНС № 46 при реорганизации (путем слияния, присоединения, преобразования) юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

  • копия Решения (Приказа, распоряжения) о реорганизации;
  • копия Передаточного акта;
  • Оригинал Уведомления/ Извещения о регистрации в 11ФР;
  • Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
  • Так же должны быть сданы все отчеты, включая тот квартал, в который подаются документы на реорганизацию.

4) Перечень документов для получения Справки в ИФНС № 46 при реорганизации (путем разделения, выделения) юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

  • копия Решения (Приказа, Распоряжения) о реорганизации;
  • копия Разделительного баланса;
  • Оригинал Уведомления/ Извещения о регистрации в ПФР;
  • Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
  • Так же должны быть сданы все отчеты, включая тот квартал, в который подаются документы на реорганизацию.

5) Перечень документов для получения Справки в ИФНС № 46 при ликвидации юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

  • копия Решения (Приказа, Распоряжения) о ликвидации;
  • копия Промежуточного Ликвидационного баланса;
  • Оригинал Уведомления/ Извещения о регистрации в ПФР;
  • Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
  • Так же должны быть сданы все отчеты, включая тот квартал, в который подаются документы на ликвидацию.

6) Перечень документов при регистрации Обособленных подразделений по месту нахождения, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц:

  • Заверенные в установленном порядке, копии документов головной организации:
  • копия Свидетельства ОГРН;
  • копия Свидетельства ИНН;
  • копия выписки из ЕГРЮЛ;
  • копия Кодов Статистики из Мосгорстата (при наличии);
  • Заявление о регистрации в ПФР по месту нахождения обособленного подразделения (Приложение 2 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13 октября 2008г. № 296п);
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения:
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
  • Приказ (Распоряжение) о создании обособленного подразделения;
  • Положение об обособленном подразделении;
  • Другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета;
  • Доверенность на представителя, выданная руководителю обособленного подразделения.

7) Перечень документов при ликвидации обособленных подразделений по месту нахождения, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (заверенные в установленном порядке, копии):

  • копия Решения (Приказа, Распоряжения) о ликвидации;
  • копия Уведомления о снятии с учета в налоговом органе;
  •  Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
  • Заявление о снятии с учета (Приложение 5 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13 октября 2008г. № 296п).

УЗНАТЬ РЕГ НОМЕР В ПФР ОНЛАЙН ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ

Адреса и телефоны отделений ПФР г. Москвы

Источник: https://businessgarant.com/Poleznaya_informaciya/poluchenie_dokumentov/registracia_v_pfr/

Регистрация ООО или ИП в ФСС, ПФР и ФОМС

После государственной регистрации юр. лица, учредителю или учредителям общества необходимо будет пройти процедуру регистрации ООО в ПФР и ФСС.  Подробная информация об этапах этого процесса и его основных особенностях представлена в данной статье.

Список фондов, которым необходимо сообщить об открытии ООО

После госрегистрации юридическое лицо в обязательном порядке должно зарегистрироваться как страхователь в следующих внебюджетных фондах: ПФР (Пенсионном фонде) и ФСС (Фонде социального страхования).

Следует подчеркнуть, что регистрацию осуществляет не само общество, а орган власти, который ответственен за внесение соответствующей информации об учреждении ООО в ЕГРЮЛ. Данным органом является Федеральная налоговая служба РФ. Положение о передаче сведений в страховые фонды регулируется такими нормами:

  • Законом об обязательном пенсионном страховании;
  • Порядком регистрации;
  • Законом об обязательном социальном страховании.

При этом бизнесменам, открывшим собственное общество, стоит помнить о том, что регистрация ООО в ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования) осуществляется автоматически. Дело в том, что основные полномочия данного фонда перешли ПФР еще в 2011 г.

Таким образом, после регистрации в Пенсионном Фонде, юридическое лицо будет зарегистрировано и в ФОМС. Однако учредителям обществ стоит помнить о том, что это не отменяет необходимости оформления медицинских полисов на сотрудников.

Для этого на сотрудника заключается договор с любой страховой компанией.

Уведомление ПФР и ФСС о регистрации общества как страхователя

Как уже было сказано ранее, саму регистрацию ООО во внебюджетных страховых фондах осуществляет ФНС.

По завершению регистрации ФСС и ПФР высылают специальное уведомление на почту организации, указанную в Едином реестре юридических лиц или же через особый портал государственных услуг.

Учредителям обществ при этом стоит помнить о том, что они не обязаны получать этот документ в бумажном виде.

Данное уведомление и является наиболее важным документом для организации.

Именно по реквизитам и сведениям, которые содержатся в данном документе, осуществляется выплата страховых взносов и подача всех отчетов в ПФР и ФСС.

Если у ООО не будет данного уведомления, оно просто не сможет выполнить вышеперечисленные процедуры, что повлечет за собой целый ряд проблем.

Именно поэтому, если на электронный адрес организации не поступило письмо с уведомлением, юрлицу стоит отправить специальный запрос в данные фонды. Помните, отсутствие данного документа не освобождает вас от необходимости осуществления выплат и предоставления отчетности.

Как зарегистрировать обособленные подразделения ООО в страховых фондах

Регистрация обособленных подразделений (ПО) юридического лица происходит после подачи соответствующего заявления. Это означает, что страхователю необходимо самостоятельно обратиться в местные отделения ФСС и ПФР и предоставить в данные инстанции определенные документы.

Регистрация ООО в ФСС происходит после подачи только одного документа, а именно заявление, которое должно быть предоставлено в течении 30 дней после регистрации ПО в Едином реестре юридических лиц. Однако уже в скором времени (с 1.01.2017) необходимость постановки обособленных подразделений на отдельный баланс может быть отменена.

Однако постановка на учет ПО в Пенсионном фонде существенно отличается от аналогичной процедуры в ФСС. Так, регистрация ОП ООО в ПФР предполагает подачу следующих документов:

  • Правильно оформленного заявления;
  • Свидетельства о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
  • Уведомление о регистрации в ПФР по юридическому адресу;
  • Нотариально заверенные копии документов, свидетельствующих о создании обособленного подразделения.

Следует подчеркнуть, что данные требования по отношению к ОП и его регистрации в ПФР, вероятно, также будут упразднены.

Регистрация ООО как работодателя

Помните, необходимость регистрации во внебюджетных страховых фондах как работодателя есть только у физических лиц, а значит, ООО не должны проходить повторную регистрацию в данных инстанциях.

Таким образом, регистрация Общества с ограниченной ответственностью в ФСС и ПФР происходит автоматически.

Юридическим лицам стоит лишь получить соответствующее уведомление и выплачивать взносы и предоставлять отчетность на основе сведений, содержащихся в данном документе.

Самостоятельно заявлять о необходимости постановки на учет нужно лишь при открытии обособленных подразделений, однако в скором времени данный порядок может быть отменен. При этом повторная регистрация ООО в качестве работодателя также не является необходимой.

Источник: https://BiznesPlan-primer.ru/stati/registraciya/pfr-fss-foms

Регистрация работодателя в ПФР

Вне зависимости от причин выхода на пенсию (по старости или инвалидности) нужно быть уверенным в том, что она будет достойной.

Чтобы так и было работодатель должен соблюдать все нормы, предписанные законом: в первую очередь, он должен производить страховые взносы за своих сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР).

Для этого ему необходимо быть зарегистрированным в системе пенсионного страхования в качестве страхователя.

Кто такой работодатель и кто им может являться?

В принципе, сам состав слова подсказывает, кто такой работодатель — «тот, кто дает работу».

Это компании или иной вид организации, в которой сотрудник получает заработную плату. Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.

2001 N 167-ФЗ в общем случае работодателем являются лица или организации, производящие выплаты физическим лицам.

Если разбираться более детально, то в качестве страхователя в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) регистрируются:

  • индивидуальные предприниматели (ИП);
  • организации или физические лица, выплачивающие заработную плату;
  • граждане, занимающиеся частной практикой, однако не оформленные в налоговой службе в качестве индивидуальных предпринимателей (нотариусы, адвокаты и т.д.);
  • лица, добровольно зарегистрированные в качестве страхователя в системе ОПС.

В случае причисления работодателя к нескольким из выше перечисленных категорий, страховые взносы в Пенсионный фонд России отчисляются по каждой из категорий.

Где нужно зарегистрироваться как работодатель (страхователь)?

Согласно пункту 4 статьи I Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.

2008 N 296п организации, индивидуальные предприниматели, лица занимающиеся частной практикой и другие, менее распространенные случаи, должны пройти регистрацию в качестве страхователя в Пенсионном фонде России.

Исходя из II, III и IV статей вышеуказанного документа присвоение статуса страхователя происходит в течение 5 дней со момента подачи сведений о нем в территориальный орган Пенсионного фонда России.

  • Для организаций — это сведения из налоговой службы о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ.
  • Для физических лиц, которые выплачивают заработную плату, — это заявление и определенный набор документов, который будет описан чуть ниже.

Как было сказано выше, регистрация в качестве страхователя в Пенсионном фонде России требуется для того, чтобы производить страховые отчисления, из которых потом будет формироваться страховая пенсия. Однако подача сведений в ПФР — не единственное, что требуется сделать новоиспеченной организации.

Согласно законодательству о социальном страховании, кроме обращения в ПФР требуется регистрация в качестве страхователя еще в одной службе — Фонде социального страхования (ФСС).

Этот фонд был создан 1 января 1991 года, и основной его задачей является обеспечение обязательного социального страхования граждан. Поэтому регистрация работодателя в нем необходима, для того, чтобы сотрудники были застрахованы на следующие случаи:

  • временная нетрудоспособность;
  • уход в декретный отпуск;
  • причинение вреда здоровью на производстве.

Регистрация в качестве страхователя в ФСС является обязательной при заключении трудового договора с сотрудником, а также в случае, если в договоре гражданско-правового характера прописаны условия по социальному страхованию в вышеперечисленных случаях. Зарегистрироваться требуется не позднее 10 дней с момента приема на работу первого сотрудника.

Если у работодателя нет трудовых договоров с работниками или в договорах ГПХ (гражданско-правового характера) нет условий по обеспечению социального страхования, подача документов и регистрация в качестве страхователя в ФСС не требуется.

Документы для регистрации в ПФР

Регистрация страхователей в системе обязательного пенсионного страхования происходит в территориальном органе Пенсионного фонда России.

Документом, который регулирует правила и порядок приема сведений, а также сроки их подачи, является Федеральный закон от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», а точнее — его 11 статья.

В зависимости от формации и структуры организации пакет документов, необходимый для регистрации в Пенсионном фонде России, будет различным:

  • для одних форм — практически ничего не надо будет представлять;
  • в других случаях — требуется направить в ПФР заявление с соответствующими документами.

Необходимые документы для оформления ИП как работодателя

Для индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты своим сотрудникам, первым шагом к получению статусу страхователя является письменное обращение в отделение Пенсионного фонда России в виде заявления.

Однако тем, кто уплачивает страховые взносы только за себя (некоторые ИП, нотариусы, адвокаты и т.д.), заявление подавать не требуется. Исключением являются арбитражные управляющие — их регистрация осуществляется в заявительном порядке.

Согласно законодательству, ИП, а также другие физические лица, причисляемые к работодателям, обязаны предоставить следующие документы в территориальный орган ПФР по месту жительства:

  1. заявление о регистрации в качестве страхователя;
  2. документы, подтверждающие обязанность индивидуального предпринимателя (а также адвокатов, нотариусов и т.д.) уплачивать страховые взносы за своих сотрудников — трудовые договоры, ГПХ и прочие.

Документы для регистрации ООО в Пенсионном фонде

В случае с присвоением статуса страхователя организации есть два варианта: либо ООО является самостоятельной формацией, либо является обособленным подразделением организации более высокого порядка (дочерней), имеющим свой баланс, расчетный счет и т.д.

В первом случае регистрация проходит в автоматическом режиме и никакого заявления писать не требуется. После получения сведений из налоговой службы ПФР сам произведет все необходимые действия и организация будет поставлена на учет как страхователь.

Если же предприятие является дочерним и при этом производит выплаты своим сотрудникам, оформление происходит в заявительном порядке, и требуется представить в пенсионные органы следующий пакет документов:

  1. заявление о регистрации обособленного отделения в качестве страхователя;
  2. устав организации;
  3. реквизиты и другие документы, подтверждающие дочерний статус организации;
  4. документы, подтверждающие право выполнять функции страхователя от имени юридического лица.

Заявление о регистрации в качестве работодателя

Главным документом, без которого нельзя стать страхователем, безусловно является заявление о регистрации в качестве работодателя.

Как можно было уже заметить, в случае с ООО, а также некоторыми видами физических лиц такое заявление не требуется, однако в остальных — оно обязательно.

В целом, заполнение данных заявлений не должно вызвать никаких трудностей.

Обратите внимание, что для разных видов работодателей предусмотрены различные бланки заявлений: для обособленных организаций, для ИП, для добровольно вступающих в систему ОПС в качестве страхователя.

Вся запрашиваемая в заявлении информация содержится в правоустанавливающих документах (устав, свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя и т.д.). Бланки вышеуказанных заявлений находятся в свободном доступе на официальном сайте Пенсионного фонда России.

Сроки подачи и рассмотрения заявления, порядок регистрации

В целом, максимальный срок рассмотрения заявления со стороны ПФР для всех видов работодателей один: три рабочих дня со дня поступления в пенсионные органы информации о страхователе (сведения из налоговой службы либо заявление с приложенными документами).

А вот относительно сроков подачи заявления есть очень важное замечание для индивидуальных предпринимателей и других физических лиц, производящих выплаты своим сотрудникам:

  • они должны подать заявление и трудовой договор (либо его аналог) в Пенсионный фонд России не позднее 30 дней со дня заключения соответствующего договора;
  • в случае несоблюдения этого срока работодателю грозит штраф в размере 5 тысяч рублей, а если он не подал документы в ПФР в течение 90 дней, то штраф увеличится в два раза и составит 10 тысяч рублей.

В общем случае документ о регистрации организации или физического лица в качестве работодателя может быть направлен как по обычной почте, так и по электронной.

Уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе выдается страхователю не позднее 3 дней со дня подачи соответствующего заявления о выдаче.

Права и обязанности страхователя

Не только сотрудникам важно знать зону своих обязанностей и возможностей. На работодателе лежит ответственность не только своевременно выплачивать заработную плату своим работникам, но и производить страховые и другие предусмотренные законом взносы.

Чтобы четко понимать рамки возможностей и ответственности работодателей, нужно обратиться к статье 14 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» .

Правами страхователя являются:

  • защищать свои права в суде;
  • производить взносы на накопительную пенсию в соответствии с действующим законодательством;
  • бесплатное получение информации в Пенсионном фонде России по всем вопросам, касающимся системы ОПС;
  • участвовать в управлении обязательным пенсионным страхованием через своих представителей.

Работодатель обязан:

  • пройти регистрацию в ПФР;
  • уплачивать страховые взносы за своих сотрудников своевременно и вести учет по этим взносам;
  • предоставлять все документы, требуемые для ведения персонального учета и других действий в системе ОПС, в пенсионные органы;
  • следовать указаниям сотрудников отделений ПФР для устранения каких-либо нарушений;
  • реализовывать права сотрудников, производящих взносы на накопительную пенсию, а также перечислять взносы на нее и вести учет по всем взносам, касающимся вышеуказанной пенсии.

Обратите внимание, что правила, распространяющиеся на накопительную пенсию, действуют в том числе и на взносы по государственному софинансированию пенсии.

Заключение

Можно выделить несколько наиболее важных моментов, касающихся правил регистрации и процедуры оформления организации или физического лица в качестве страхователя:

  • вне зависимости от того, заключает работодатель договоры, по условиям которых идут страховые отчисления в Пенсионный фонд России, с другими лицами, или уплачивает взносы исключительно за себя, он обязан подавать сведения об этом в ПФР;
  • в некоторых случаях эти сведения представляются автоматически, в некоторых — придется самому (или через представителей) предоставить полный пакет документов вместе с заявлением;
  • сама регистрация проходит довольно быстро, и пенсионные органы известят о факте получения статуса страхователя;
  • и, конечно же, как и везде — требуется соблюдать сроки, иначе неминуем штраф.

Разумеется, сходу разобраться в такой теме как пенсионное страхование, не так просто, однако в случае каких-либо вопросов закон предусматривает бесплатную помощь со стороны ПФР для работодателей, не до конца понимающих процессы и порядки системы ОПС.

Ответы онлайн-консультанта на вопросы пользователей

или

Источник: http://pensiology.ru/ops/rabotodatelyam/registraciya-v-pfr/

Порядок регистрации работодателя в ПФР

Для того чтобы обеспечить сотрудникам организации достойную старость, любой работодатель должен перечислять в ПФР установленные законом суммы для формирования будущей пенсии работника. Таким способом законодатель регламентирует нормы, согласно которым наниматель обязан позаботиться о работнике, трудящемся на его предприятии.

Кто может быть работодателем

Согласно понятию, закрепленному в ст.

20 ТК РФ, работодателями признаются те лица, которые в процессе осуществления трудовой деятельности вступили в трудовые отношения с физическими лицами, выплачивали им положенную за осуществление работы заработную плату, а также все необходимые налоги и взносы в уполномоченные органы.

Работодателями, согласно ст. 6 ФЗ «Об ОПС в России», могут выступать:

  • индивидуальные предприниматели;
  • лица, занимающиеся частной практикой;
  • юридические лица;
  • граждане, добровольно прошедшие процедуру регистрации в системе ОПС;
  • физические лица, в подчинении которых имеются сотрудники.

Данный перечень является исчерпывающим и закрепляет все категории граждан, которые могут выступать работодателями.

Как зарегистрироваться в ПФР страхователю

Любому физическому или юридическому лицу, которое так или иначе выплачивает денежные средства другим физическим лицам и имеет в подчинении хотя бы одного сотрудника, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде РФ, а также в Фонде социального страхования.

Взносы в ПФР помогают формировать пенсию работника предприятия или ИП, а ФСС в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, выплачивает денежные средства по:

  • временной нетрудоспособности работника в период его болезни, которая подтверждается больничным листом;
  • декретному отпуску, перед уходом в который необходимо собрать определенный пакет документов и подать его работодателю;
  • поводу причинения работнику травм в результате ошибки на производстве.

При составлении между работником и работодателем гражданско-правового договора, в котором не указываются обязанности второй стороны по внесению взносов в фонды страхования, регистрация в качестве страхователя не требуется.

Работник организации является застрахованным лицом с того момента, когда работодатель оформил все необходимые документы для регистрации себя в качестве страхователя и выполняет требования ПФР и ФСС по минимальным отчислениям.

С 1 января 2018 года все страхователи учитываются и в налоговой службе, что значительно улучшает качество работы уполномоченных органов, а также позволяет некоторым категориям работодателей не писать обращение по регистрации.

Для регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде работодателю в зависимости от того оформляется ли он как физическое или юридическим лицом, необходимо собрать установленный законом перечень документов разный для каждой из категорий.

Все документы можно подавать в налоговые органы города, так как ФНС после регистрации работодателя передает информацию в ПФР и ФСС.

Для оформления ИП

Для того чтобы индивидуальный предприниматель был оформлен в качестве страхователя, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации, в котором будут отражены его персональные данные и информация о сотрудниках, образец заявления можно скачать здесь, кроме того бланк обращения в органы ПФР выдается на месте;
  • копия паспорта с отсканированной главной страницей, а также листом с местом постоянной регистрации;
  • свидетельство, подтверждающее факт создания и получения статуса ИП;
  • копия ИНН предпринимателя;
  • выписка из ЕГРИП, которая должна быть оформлена не более 1-го календарного месяца назад на момент подачи заявления;
  • копия СНИЛС с двух сторон;
  • при необходимости нужно предоставить лицензию на осуществление определенных видов деятельности;
  • копия трудового договора с работником или работниками, а также при необходимости их персональные данные – информация о СНИЛС, ИНН и паспорте;
  • в исключительных случаях, когда предприниматель не подает заявление самостоятельно, нужно приложить заверенную нотариусом доверенность на лицо, которое занимается оформлением документов.

Однако современное законодательство позволяет предпринимателям не утруждаться составлением документов и обращением в ПФР, так как при получении первых взносов и передаче дел в налоговую инспекцию та самостоятельно направит необходимые данные в пенсионный фонд.

В случае если ИП платит страховые взносы только на себя и не имеет в своем штабе сотрудников, то подача заявления не нужна.

Для гендиректоров ООО и других видов юридических лиц необходимо составить установленный законом перечень документов и предоставить их в ПФР в определенный нормами права срок.

Для регистрации ООО в качестве страхователя необходимо предоставить:

  • заявление от гендиректора о регистрации его компании в качестве страхователя, бланк которого можно скачать здесь, а также обратиться в ПФР и получить форму заявления при регистрации;
  • копия паспорта гендиректора, в случае если он самостоятельно подает документы о регистрации, если подает иное лицо, то необходима копия его паспорта;
  • документы, которые подтверждают факт государственной регистрации ООО;
  • документы о постановке на учет в Налоговую службу;
  • выписка из ЕГРЮЛ о компании, которая должна быть выдана не более одного месяца назад;
  • данные о лицензии организации и ее копия;
  • копии договоров с работниками организации;
  • в случае если за генерального директора подает документы другое лицо, необходимо приложить доверенность на имя этого сотрудника.

Прежде чем собирать документы, лучше всего проконсультироваться со специалистами ПФР и уточнить весь перечень, так как в зависимости от региона он может незначительно изменяться.

При составлении и оформлении договора между предпринимателем и работником работодатель должен в течение определенного промежутка времени подать заявление на оформление. Необходимо чтобы заявление было правильно составлено, так как в противном случае оно будет отклонено, и велик шанс пропустить сроки регистрации. 

В заявлении необходимо указать:

  • код пенсионного подразделения и его полное наименование;
  • ФИО без каких-либо сокращений, данные должны быть вписаны строго как в паспорте;
  • данные о рождении;
  • номер ИНН;
  • адрес места регистрации или жительства предпринимателя;
  • данные об адресе регистрации ИП;
  • номера телефонов для связи;
  • подпись и при наличии печать.

Скачать бланк заявления о регистрации страхователя в ПФР.

Сроки процедуры 

Процедура регистрации предпринимателей и юридических лиц в качестве работодателя занимает не более пяти рабочих дней, при условии, что работодатель предоставил необходимый пакет документов, а также не допустил в них каких-либо ошибок.

Если предприниматель осуществляет трудовую деятельность самостоятельно и не имеет работников, то регистрация как таковая ему не нужна.

В случае когда предприниматель или гендиректор ООО впервые нанимает работника в свое подчинение, то он в течение 30 дней должен подготовить весь пакет документов и направить его в ПФР и ФСС, зарегистрировавшись в качестве работодателя, а также страхователя.

При отправлении почтой все документы должны быть нотариально заверены.

Для компаний, которые являются какими-либо подразделениями или филиалами с уже установленным бюджетом, открытыми счетами и налоговыми выплатами, регистрация не требуется.

Права и обязанности страхователя

Ст. 14 ФЗ «Об ОПС в России» закрепляет ряд прав и обязанной работодателя как перед органами власти, так и перед сотрудниками организации.

Страхователь имеет право на:

  • защиту своих прав в суде;
  • зачисление от своего имени взносов по страховой пенсии;
  • консультации сотрудниками ПФР по вопросам ОПС сотрудников фирм и предприятий;
  • участие в делах ПФР по вопросам ОПС сотрудников.

Работодатель обязан:

  • зарегистрироваться в качестве страхователя в ПФ России;
  • выплачивать определенные, установленные законом взносы на каждого из сотрудников предприятия для формирования пенсии по системе баллов – чем больше заработная плата, тем больше отчисления и выше пенсия;
  • предоставить требуемый законодательством пакет документов;
  • соблюдать и максимально обеспечивать сохранность прав сотрудников предприятия.

Регистрационный номер страхователя

Регистрационный номер страхователя представляет собой идентификационный номер последовательно определённых цифр, присваиваемый каждому зарегистрированному в программе работодателю.

Информацию о номере можно получить:

  • по почте или в ПФР, ФСС при заключении оформления регистрации страхователей;
  • в «Личном кабинете» на сайте ПФР;
  • на сайте Налоговой службы в разделе о регистрации юр. лиц, ИП и КФХ.

С помощью «Личного кабинета» работодатель получает возможность использовать данные:

  • о количестве уплачиваемой суммы в фонды и Налоговую;
  • контролировать состояние лицевого счета предприятия;
  • формировать документацию для электронной отчетности перед уполномоченными органами и отсылать ее;
  • производить контроль по соблюдению правил составления отчетов и т.д.

Органы ПФР всегда идут на встречу страхователям и в случае возникновения затруднений объясняют какие-либо интересующие моменты.

Каждый из работодателей должен понимать, что за несоблюдение норм, согласно которым предприниматель или юридическое лицо должны быть зарегистрированы в качестве страхователей, наступает административная или уголовная ответственность.

Источник: https://pensiapro24.ru/vyplaty-dlja-naselenija/rabotodateljam/kak-zaregistrirovatsja-v-pfr/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.