Порядок расчета отпускных выплат

Содержание

12.2. Порядок расчета оплаты отпусков

Кроме основной заработной платы, работники организации имеют право на дополнительную заработную плату – оплату отпусков и др. Трудовым кодексом РФ предусмотрены следующие виды отпусков:

  • ежегодный основной отпуск;
  • дополнительный отпуск;
  • учебный отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. В первый год работы право на использование отпуска возникает по истечении 6 мес. В дальнейшем отпуск предоставляется в любое время рабочего года. Продолжительность отпуска 28 календарных дней.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.

Рассмотрим порядок расчета отпускных в календарных днях.

На первом этапе необходимо определить средний дневной заработок работника. Для этого необходимо знать сумму выплат работнику, участвующую в расчете среднего дневного заработка, а также расчетный период.

Расчетным периодом для расчета среднего дневного заработка являются календарные дни за предшествующие 12 месяцев, которые определяются следующим образом:

  • полностью отработанные месяцы расчетного периода умножаются на среднемесячное число календарных дней в году – 29,4.
  • если какой-то из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы фактически начисленной за расчетный период на 29,4 умноженное на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления 29,4 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

На втором этапе определяется сумма отпускных путем умножения величины среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример. Работнику предоставляется отпуск с 15 мая текущего года на 28 календарных дней.

11 месяцев расчетного периода работник отработал полностью, сумма его заработной платы за указанный период составляла 132 000 руб.

В апреле текущего года он 3 дня болел, сумма заработной платы за отработанное время составила 10 360 руб. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 3 дня болезни составила 1700 руб.

Сумма отпускных – 406,91 * 28 = 11393,36 руб.

12.3. Порядок расчета пособия временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях болезни или травмы работника, болезни членов семьи работника и др.

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо определить:

  • средний дневной заработок работника;
  • дневное пособие работника;
  • общую сумму пособия.

1.

При исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, на которые начисляется страховые взносы в фонд социального страхования (то есть, оклад, суммы постоянных доплат и надбавок, суммы премий и пр.). Не учитываются – единовременные выплаты, которые не установлены положением об оплате труда организации; выплаты, произведенные работнику за период, который он не работал.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Расчетным периодом для расчета среднего дневного заработка при начислении пособия являются календарные дни за предшествующие 24 месяцев.

При расчете среднего заработка надо исключить те календарные дни в расчетном периоде, за которые работник получал выплаты, не облагаемые взносами в фонд социального страхования, например:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • отпуск без сохранения заработной платы и др.

,

где ЗПП – заработная плата, учитываемая для расчета пособия по временной нетрудоспособности, за расчетный период;

КД – календарные дни, принимаемые в расчет.

2. Сумма дневного пособия зависит от страхового стажа.

Страховой стаж определяет процент от среднего дневного заработка в размере которого будет выплачиваться пособие.

,

где % – процент от среднего дневного заработка. Он равен:

  • для лиц, имеющих страховой стаж до 5 лет – 60%,
  • для лиц, имеющих страховой стаж от 5-8 лет – 80%,
  • для лиц, имеющих страховой стаж больше 8 лет – 100%.

3. Общая сумма пособия определяется как произведение суммы дневного пособия на количество календарных дней нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается за первые три дня за счет средств предприятия, последующие дни – за счет средств Фонда социального страхования.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования не может превышать определенного лимита, устанавливаемого ежегодно.

Предприятие может по своему усмотрению компенсировать работнику разницу между выплаченной суммой пособия за счет средств Фонда социального страхования и его фактическим средним заработком.

Пример. Работник был нетрудоспособен с 17 октября по 21 октября включительно. На этот период ему выдан листок нетрудоспособности. Страховой стаж – 6 лет. Работник полностью отработал расчетный период (24 месяцев). Его фактический заработок за расчетный период составил – 260 000 руб.

Сумма дневного пособия = 356*80% = 285 руб.

Общая сумма пособия = 285*5 дн. = 1425 руб.

285*3 дн= 855 руб. – сумма пособия за счет средств предприятия.

285*2 дн= 570 руб. – сумма пособия за счет средств фонда социального страхования.

Источник: https://StudFiles.net/preview/1956327/page:28/

Порядок начисления отпускных пособий и выплаты

Разного рода выплаты – неотъемлемая часть работы бухгалтерии. Отпускные и пособия по временной нетрудоспособности встречаются повсеместно.

Работники зачастую также хотят знать, как именно производится расчет.

Поэтому необходимо не только самим понимать, каков согласно действующему законодательству правильный порядок начисления отпускных пособий, по временной нетрудоспособности касательно 2017 года.

Также следует учитывать, что это напрямую зависит от законодательства страны, в которой производятся расчеты и начисления сумм. Так, в России или Беларуси расчеты будут разными, хотя общие алгоритмы и сохраняются.

Отпуска и их разновидности

Существует несколько разновидностей отпусков, с которыми приходится иметь дело бухгалтеру. К основным видам можно отнести:

  • Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Как видно из названия, он дается за отработанный год. Однако первую часть, в размере четырнадцати календарных дней, работник может получить после того, как отработает не менее полугода на предприятии. При этом не имеет значения, менял ли он свою должность или нет. В общем порядке количество дней отпуска не может быть меньше, чем 28. Больше – возможно. Так, порядок начисления отпускных в бюджетных учреждениях не имеет отличий от коммерческих, однако количество дней отпуска составляет 56.
  • Дополнительный отпуск. Наиболее распространенный вариант – это дополнительные дни за вредность. Так называют количество дней, например, четырнадцать, на которые работник может рассчитывать, если его работа связана с опасными или же вредными для здоровья условиями труда.
  • Бесплатный, или же административный отпуск. Этот вид интересен только работникам отдела кадров, так как оплата по нему, как видно из его наименования, не производится. Его оформляют работнику, если у него нет дней отпуска, однако они ему крайне необходимы. Административный отпуск может быть оформлен как на месяц, так и на пару дней, в зависимости от необходимости.
  • Ученический отпуск. Согласно Трудовому кодексу РФ, он полагается тем, кто обучается на заочной форме обучения, получает образование в первый раз. При этом оплачивается сессия как в высшем, так и в среднем учебном заведении. Существует строгий лимит на количество оплачиваемых дней. Так, на первом курсе календарная сумма дней сессии не может превышать сорока пяти. В ином случае, дни сверх данной нормы не оплачиваются предприятием. Однако они не являются прогулами. То есть на основании справки-вызова сотрудник имеет право на административный отпуск за неоплачиваемые дни сверх нормы ученического отпуска. Также перед защитой диплома работник имеет право на четыре оплачиваемых месяца. Порядок начисления отпускных в 2017 году в этом смысле не изменился.

Для того чтобы отправить сотрудника в его заслуженный отпуск, необходимо вычислить три параметра:

  • Расчетный период. Это необходимо, чтобы рассчитать количество дней, которые должен отдохнуть сотрудник, а также за этот период могут браться суммы заработной платы для расчета.
  • Сумма отпускных, которая рассчитывается сотрудником бухгалтерии.
  • Налоговые выплаты. Отпускные работнику обычно перечисляют за вычетом налогов и иных удержаний.

Разумеется, перед тем как работник сможет получить свои отпускные, пройдет время. Однако отпускные перечисляются не позднее, чем за три дня до наступления отпуска.

Порядок начисления и выплаты отпускных в этом плане строгие. В случае если работник получил деньги позже, он имеет право написать жалобу.

В результате предприятие будет выплачивать штраф.

Однако работнику тоже стоит помнить, что график отпусков составляется заблаговременно, а заявление на отпуск должно быть подписано за четырнадцать дней до его начала.

Расчетный период отпуска

Порядок начисления отпускных тесно связан с таким понятием, как расчетный период. Грубо говоря, это тот период, за который работник берет отпуск.

То есть если работник отработал положенные шесть месяцев, то он имеет право на четырнадцать календарных дней отпуска.

При этом стоит отметить, что в случае если работник задействован на вредном производстве с полной загруженностью, то дополнительно им может быть потребовано еще семь дней.

Таким образом, работник имеет право на двадцать один оплачиваемый день отпуска. Также и расчет будет производиться исходя из его заработной платы за эти предыдущие шесть месяцев.

Однако если работник не брал очередной год в течение долгого времени, больше 12 месяцев, порядок расчета и начисления отпускных таков, что для вычисления суммы пособия будет браться предыдущий год.

Практический пример

Если работник Петров В. В.

пришел на предприятие 1 января 2015 года, а в отпуск отправился только в марте 2016 года, то его расчетным периодом будет являться интервал от января до декабря 2015 года. То есть за это время ему полагается 28 календарных дней отпуска, при учете, что он не участвует во вредном производстве.

Однако, несмотря на расчетный период, отпускные Петрову В. В. будут рассчитаны из заработной платы за интервал с марта 2015 по февраль 2016 года.

Так как именно он предшествует дате его нахождения в очередном отпуске.

Порядок начисления отпускных в 2017 году в этом плане никаких изменений не несет.

Расчет отпускных. Основные параметры

Отпускные рассчитываются из заработной платы работника за расчетный период. Также учитывается и количество отработанных им дней в каждом месяце.

Согласно российскому законодательству, порядок начисления отпускных таков, что за каждый полностью отработанный работником месяц ему засчитывается 29,3 дня. Это средняя цифра рабочих дней в году, за исключением праздничных.

То есть если человек полностью отработал весь год, все двенадцать месяцев, то общее количество отработанных дней для расчета отпускных составит: 351,6 дней.

Какие периоды вычитаются из расчета

Порядок начисления отпускных, которому следуют бухгалтера, предполагает, что в расчет пособия не включают периоды, в которых работник:

  • находился в очередном отпуске;
  • получал пособие по беременности и родам;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности;
  • находился в служебной командировке;
  • брал официально оформленный административный отпуск.

Сотрудник Петров В. В., отработавший на предприятии год, предшествующий отпуску, отработал полностью все месяца, кроме января 2016 года. В этот период он брал лист по временной нетрудоспособности на десять календарных дней.

Таким образом, бухгалтер должен рассчитать отпускные следующим образом: за одиннадцать месяцев Петров В. В. отработал 322,3 календарных дня.

За январь им было отработано: (31-10)*29,3. Полученную сумму делят на 31 календарный день. Итого – 19,85. То есть количество отработанных дней работником за расчетный период составило 342,15 дня.

Суммы, которые не берутся в расчет отпускных

Порядок начислений пособий, отпускных, предполагает, что не все суммы участвуют в расчете. Так, обычно убирают следующее виды выплат:

  • Оплата тех периодов, которые не берутся в расчет. То есть если работник был в командировке, то к учету не берутся как дни поездки, так и суммы, оплачиваемые за нахождение в ней.
  • Материальная помощь сотруднику, то есть те выплаты, которые призваны улучшить материальное положение работника, или же стимулировать его работу. Так, сюда можно отнести материальную помощь на рождение ребенка или на восьмое марта.
  • Единовременные премии. Например, премия ко дню энергетика тем, кто связан с этим праздником.

Пример расчета отпускных. Суммы

Работник Петров В. В. получает оклад в сумме 30000 рублей каждый месяц. Однако в декабре 2015 года им была получена премия к Новому году в размере 5 000 рублей.

Этот вид выплат не учитывается при расчете, так как это противоречит порядку начисления отпускных, так что заработная плата, которая берется для расчета пособия Петрова В.

В составляет 30000*12 месяцев. Итого: 360000 рублей.

Сумма отпускных работника за один день составляет: 360000/342,15=1052 рубля 17 копеек.

За 28 календарных дней Петрову В. В будет начислено 29460 руб. 76 коп.

Однако работник на руки получит сумму за вычетом 13 процентов, так как это налог на доходы данного лица. Порядок начисления и учета отпускных предполагает, что на каждое из этих действий бухгалтер в дальнейшем составит соответствующую проводку.

Пособие по временной нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности или же по больничным листам имеет другой вид.

Так, в расчете учитываются два предыдущих года, вне зависимости от того, работал сотрудник в это время или нет. Так, работник Петров В. В.

при отсутствии стажа и, соответственно, и заработной платы, будет иметь минимальные суммы по нетрудоспособности.

Так, при уходе на больничный в январе 2016 года берутся 2014 и 2015 года. Работник имел заработную плату только в 2015 году в размере 360000 за весь период. Однако эта сумма будет поделена на 730 дней.

Таким образом, сумма выплаты за один день составит: 360000/730 = 493 рублей 15 копеек.

Однако играет роль и стаж сотрудника. Так, если работник имеет стаж до пяти лет, то ему выплачивается только 60 процентов от начисленного, то есть 295 рублей 89 копеек. Разумеется, налоги с этой суммы также снимают.

Интересные факты по пособию по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности можно получить в течение полугода от даты начала болезни.

Это не означает, что работник, который отдал больничный лист работодателю, будет столько ждать.

Нет, он имеет право предъявить данный документ в течение полугода, и ему не имеют право отказать.

Что касается сроков оплаты, то сейчас, с 2015 года, в большинстве регионов вступил в силу пилотный проект Фонда Социального страхования. Согласно ему, работодатель после приема больничного листа имеет пять календарных дней на то, чтобы отправить данные по нему в соцстрах.

В свою очередь, данная организация в течение десяти дней проверяет правильность листа и расчетов, а затем два дня на перечисление. В среднем работник ждет свои деньги около двух недель. Чаще перечисляют раньше данного срока.

Также стоит помнить, что женщины, которые только вышли из отпуска по уходу за ребенком имеют право самим выбирать, за какой период брать заработную плату.

А именно: если в году, который берется к расчету, имеется хотя бы один день нахождения на пособии по беременности и родам, то данный год может быть заменен на другой.

Это делается для того, чтобы женщины не были ущемлены в правах.

Иные способы учета: страны

Часто от бухгалтеров-новичков можно услышать вопросы касательно порядка начисления отпускных в РБ или иных странах. Здесь все индивидуально и зависит от законодательства, действующего в данной стране.

В данном случае используются схожие алгоритмы. Однако берется иной расчет количества дней отпускных.

Также за среднее количество дней принимают 29,7 дня, а не 29,3. В остальном алгоритм схож.

Средняя заработная плата за месяц делится на среднее количество дней за месяц. Итог умножается на количество дней отпуска.

Расчет отпускных и пособий по временной нетрудоспособности – это те вещи, с которыми сталкивается каждый работник бухгалтерии. Опираться следует непосредственно на действующее законодательство страны, в которой работает организация. Однако имеются удобные формулы, которые помогают расчетам.

Источник: http://.ru/article/332964/poryadok-nachisleniya-otpusknyih-posobiy-i-vyiplatyi

Средняя зарплата для отпуска — примеры расчета

Одним из приятных моментов работы является заслуженный ежегодный отпуск. Сотрудники с максимальной пользой стараются провести положенное законом время для отдыха. Различают три вида: отгулы за свой счёт, ученический и ежегодный отпуск. Мы поговорим о последнем.

Его можно назвать самым любимым среди сотрудников, потому что именно он позволяет не работать и получать зарплату. Для того чтобы насладиться прелестями оплачиваемого отдыха, важно знать как вычислить его продолжительность и произвести расчёт средней зарплаты для отпуска.

Работников чаще всего интересуются именно этими вопросами. Общие понятия об отпуске и правилах его оформления содержатся в Трудовом кодексе РФ (далее – Кодекс) и других законодательных актах.

В данной статье собраны актуальные сведения, которые помогут сориентироваться в потоке информации.

Важные моменты, которые необходимо знать об отпуске

В главе 19 закреплены основные нормы, регламентирующие предоставление отпускных и их расчёт. Каждому сотруднику предоставлено право ежегодно использовать оплачиваемый отпуск.

Закон гарантирует сохранение рабочего места, а также среднего заработка. В статье 115 зафиксирована общая продолжительность обязательного ежегодного отпуска. Она составляет 28 дней (календарных).

Помимо основного отпуска существует удлинённый отпуск. Его длительность превышает 28 дней.

Право на такой отпуск имеют педагогические работники (согласно статье 334 Кодекса) и некоторые категории медицинских (в частности, те, кто нанимается диагностированием и лечением пациентов с ВИЧ-инфекцией – по пункту четвёртому Постановления №391 от 03.04.1996).

Дополнительные ежегодные отпуска могут получить сотрудники:

  • на опасных производствах;
  • в тяжёлых или вредных условиях труда,
  • с особым характером работы;
  • с ненормированным рабочим днём;
  • работа которых проходит в районах Крайнего Севера, а также к ним приравненных местностях.

Кроме указанных случаев дополнительные отпуска могут быть предоставлены и в других ситуациях. Работодатели также вправе предоставлять дополнительные отпуска своим сотрудникам.

Их порядок и условия предоставления указываются в коллективных договорах или локальных нормативных актов.

Длительность дополнительного отпуска сотрудников, которые выполняют свои обязанности в тяжёлых или опасных условиях труда, устанавливается индивидуально в соответствии с результатами экспертизы.

Специальная оценка вредных условий труда может быть равной «2», «3», «4» или они признаются опасными. Исходя из этого, рассчитывается длительность. Ежегодный дополнительный отпуск минимально составляет 7 дней.

Для сотрудников, деятельность которых связана с особым характером выполняемой работы, условия и период дополнительного отпуска определяются Правительством РФ.

При ненормированном рабочем дне длительность отпуска не может быть меньше трёх дней и определяется, как правило, в коллективных договорах или правилах внутреннего трудового распорядка.

Как рассчитать продолжительность отпуска?

Прежде чем начинать расчёт средней зарплаты для отпуска, необходимо вычислить его длительность. Продолжительность обязательных ежегодных оплачиваемых отпусков рассчитывается в календарных днях. Максимум законом не установлен.

Праздничные дни (нерабочие), которые приходятся на период отпуска, в его состав не включаются. При расчёте общей продолжительности отпуска, дополнительный и основной суммируются. При расчёте отпуска важную роль играет стаж сотрудника.

Он состоит из многих факторов. В их число входят:

  • время вынужденного простоя или прогула в связи с незаконным увольнением или отстранением;
  • время, в течение которого работа сотрудником не производилась, но за ним сохранялась должность;
  • время, когда сотрудники предоставлялись неоплачиваемые отпуска (не более 14 дней в течение года);
  • время фактической работы;
  • время отстранения от работы, в связи с непрохождением медосмотра не по своей вине.

При подсчёта стажа сотрудников, занятых на вредных, а также опасных или тяжёлых производствах, учитывается только фактическое время работы в указанных условиях. Как сказано выше, отпуск должен предоставляться ежегодно.

В первый год работы сотрудник вправе использовать его через шесть месяцев после даты трудоустройства. При соглашении сторон он может быть предоставлен и ранее указанного времени.

В статье 122 установлен перечень лиц, которые имеют право на использование оплачиваемого отпуска до истечения шестимесячного срока непрерывной работы. В их число входят:

  • беременные – ежегодный отпуск может быть им предоставлен до отпуска по беременности и родам или после;
  • сотрудники, которые усыновили ребёнка до трёх месяцев;
  • несовершеннолетние сотрудники (до 18-ти лет).

Для предоставления отпуска перечисленным лицам необходимо подать заявление. Руководитель принимает его и удовлетворяет просьбу. Издаётся приказ о предоставлении отпуска и производится расчёт отпускных.

Полученная сумма выдаётся работника за три дня до начала отдыха (возможно выдать денежные средства и раньше).

В последующие годы работы оплачиваемый (ежегодный) отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с установленной очерёдностью конкретного работодателя.

В каждой организации или компании не позднее, чем за две недели до наступления следующего календарного года утверждается график отпусков. Порядок принятия указан в статье 372 Кодекса.

Известить сотрудника о начале отпуск необходимо за две недели до его начала. Работник должен подтвердить данный факт своей подписью.

Для отдельных категорий и в некоторых случаях предусмотрен отпуск, который предоставляется по требованию (или желанию) и в удобное для сотрудников время.

Отпуск носит обязательный характер, но всё же, в законе предусмотрены ситуации, когда возможно его продлить или перенести. Статья 124 предоставляет варианты, в которых изменение временных рамок допустимо. В их числе:

  • исполнение государственных обязанностей сотрудником в период ежегодного отпуска (при условии освобождения от работы);
  • временная нетрудоспособность сотрудника;
  • иные случаи предусмотренные законодательством или нормативными актами.

Если извещение было несвоевременным, то сотрудник может подать заявление. Работодатель должен перенести отпуск на согласованный период. Отсутствие отпуска в течение двух лет запрещено.

Отпуск и заработная плата

Законом предусмотрена замена части отпуска денежной компенсацией, в случае если он превышает 28 дней. Замена основного или дополнительного отпуска запрещена. При увольнении сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется по заявлению сотрудника. Длительность устанавливается по соглашению. Помимо этого, существует разделить основной отпуск на несколько частей, при условии, что одна из них будет более двух недель.

Это оправдано тем, что не всегда в компании могут обойтись без сотрудника в течение 28 дней. Возникает множество производственных проблем, требующих решения.

При согласии работника его основной отпуск разделяют на несколько частей, которыми он сможет воспользоваться в удобное для него и компании время.

Важной для сотрудника частью трудовых взаимоотношений является денежный вопрос. А именно, как правильно рассчитать отпускные? Расчёт средней зарплаты для отпуска производится по несложной схеме. Её основу составляют три параметра:

  • длительность расчётного периода;
  • размер среднедневного заработка;
  • продолжительность отпуска в днях.

Для расчёта суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на время отдыха (количество дней). Получившееся число – размер необходимых выплат. В соответствии с Постановлением №922 от 24.12.2007 производится расчёт суммы. Необходимо учитывать некоторые особенности:

  • если сотрудник берёт отпуск через одиннадцать или двенадцать месяцев, то период расчёта будет равен календарному году (отработанному времени);
  • если сотрудник желает воспользоваться отпуском через шесть месяцев, то период расчёта равен шести месяцам;
  • если сотрудник по каким-либо обстоятельствам не воспользовался отпуском в предшествующий год, он имеет право компенсировать неиспользованные дни (взять отпуск).

С 2 апреля 2014 коэффициент, который обозначает среднее количество рабочих дней в месяце, равен 29,3.

При расчёте зарплаты для отпуска необходимо быть внимательными. В состав не следует включать выплаты, которые являются компенсациями или вознаграждениями. В статье 139 Кодекса указан порядок вычислений.

Достаточно легко можно произвести все расчёты при условии, что сотрудник работал без пропусков и непредвиденных остановок. В данном случае применяется стандартная схема. Для начала вычисляют среднедневной заработок за расчётный период.

Берут зарплату за каждый отработанный месяц и умножают, при наличии, на коэффициенты (например, за опасные условия труда и т.п.). Полученное число делят на количество месяцев расчётного периода и на 29,3. Полученная сумма – среднедневной заработок.

Умножаем данное число на количество дней предполагаемого отпуска. Итогом вычислений является сумма отпускных сотрудника.

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/osnovnyie-pravila-raschyota-otpusknyih-i-ih-predostavleniya.html

Расчет отпуска — порядок и примеры

Полезная информация

Чтобы сделать пакет документов воспользуйтесь процедурой FreshDoc : Предоставление отпуска.

Право на отпуск возникает у сотрудника после первых шести месяцев работы, в этот период не включается время, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет) более чем на 14 дней. Согласно ст.286 ТК РФ, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск может быть предоставлен авансом.

Основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в ст.114 ТК РФ, согласно которой работник имеет право на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого составляет 28 календарных дней.

Расчет отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. При этом нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

По дополнительному соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, однако в этом случае хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно ст.136 ТК РФ расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Средний дневной заработок для расчета оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для расчета отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных законодательством, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст.139 ТК РФ).

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска.

Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п.1 ст.226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст.224 НК РФ).

Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (ст.

226 НК РФ).

На суммы отпускных также начисляется единый социальный налог (ЕСН), платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль на основании ст.255 НК. Соответственно, если начислить на отпускные ЕСН и прочие начисления, то они уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Бухгалтерский учет отпускных

В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных.

Если выбрана политика без создания резерва, учет отпускных, единого социального налога и взноса на обязательное страхование от несчастных случаев отражается в бухгалтерском учете записями:Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70, 69

Дебет проводки зависит от того каким работникам каких подразделений начисляется отпуск.

Учет выплаты отпускных работникам отражается записью:Дебет 70 Кредит 50

Параллельно с этой проводкой делается проводка на удержание НДФЛ:
Дебет 70 Кредит 68

Нередко отпуск работника приходится на два месяца. В таких случаях необходимо учитывать, что в соответствии с п.

18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Если выбрана политика с созданием резерва, проводки формируются по-другому.

Операции по формированию резерва на оплату отпусков отражаются в бухгалтерском учете проводкой:Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 96Расходы на оплату отпусков списываются за счет созданного резерва:Дебет 96 Кредит 70, 69

Выплата отпускных осуществляется аналогично тому, как она производится без создания резерва.

Рекомендуем посмотреть следующие документы:

Источник: https://www.freshdoc.ru/addons/articles2/kadry/predostavlenie-otpuska/raschet.php/

Расчет отпускных выплат

Отпуск – актуальная тема, как для руководства компании, так и для рядовых членов трудового коллектива.

Реализация планов, поездки, новые страны, встречи с друзьями и родственниками в других регионах – для воплощения отпускных проектов необходима материальная база.

И мы, безусловно, учитываем в семейном бюджете гарантированную законом денежную выплату, которую надеемся получить, исходя из норм права, не позднее, чем за трое суток до долгожданной даты начала ежегодного отдыха.

По общему правилу, сформулированному в Трудовом кодексе, размер отпускного возмещения рассчитывается исходя из величины среднего заработка за предшествующие двенадцать месяцев.

Путем несложных вычислений найдем средний показатель оплаты труда за один день. Складываем заработную плату, выплаченную стороне трудового соглашения за предыдущий год.

В процессе деления полученного результата на 12 мы видим средний месячный доход работника, который ещё раз делим на число 29,3.

Федеральный закон № 55 предлагает считать вышеуказанную величину средним количеством трудовых дней в месяце.

Вычисляя, сколько же, в среднем, рублей приносит нашему труженику рабочий день, мы не вправе брать во внимание разовые, поощрительные, социальные пособия и другие суммы, выплаты которых не носят регулярного характера.

Несмотря на то, что сотрудник получил их в связи с осуществлением своих трудовых функций, закон не предполагает учет данных материальных поощрений при определении средней заработной платы.

Что касается премии: её учет возможен при грамотном оформлении трудового соглашения и приложений к нему. Премиальные поощрения должны входить в состав системы оплаты на данном предприятии, что надлежащим образом фиксируется.

Критерием учета премии по итогам деятельности при расчете среднего заработка является её начисление в прошедшем году. Существуют несложные особенности суммирования, указанные в нормативных положениях.

Не составляет проблемы производство расчета отпускных выплат при стабильной работе сотрудника, когда обстоятельства не требовали приостановки, перерыва или простоя в процессе исполнения трудовых обязанностей.

Здесь применяется стандартная схема, когда объем денежных средств, предназначенных счастливому отпускнику, равняется произведению, полученному в результате умножения количества дней отпуска на среднюю дневную оплату.

Простота действия сводит возможность ошибки или неточности к минимуму.

Переходим к практике расчета отпускных выплат

  1. Работница, в соответствии с графиком отпусков, намеревается с 1 апреля 2015 года временно покинуть предприятие.

    На какую сумму отпускной выплаты она может рассчитывать?

Путем вычислений мы узнали, что её средний заработок за месяц составил тридцать две тысячи рублей.

Делим это число на 29,3 и умножаем на положенные дни отпуска, в данном случае, их количество равняется тридцати.

Искомая сумма составит 32 764,5 рубля.

  1. Усложним задачу. Работник претендует на отпуск с шестого по двадцать первое апреля 2015 года. Логично, что за основу для расчетов мы берем период с первого апреля 2014 года по 31 марта 2015 года. Определяем, что в среднем доход сотрудника составлял 20 000 рублей в месяц. В документах зафиксировано отсутствие на рабочем месте с первого по восьмое сентября 2014 года, размер выплаты по больничным листам за этот период составил три тысячи рублей. Заработок за сентябрь – 13 000 рублей. Каким размером отпускных мы может порадовать члена трудового коллектива?

Одиннадцать, полностью отработанных месяцев, мы умножаем на двадцать тысяч рублей, к произведению прибавляем 13 000. Итог – 233 000.

Следующим действием вычисляем, сколько календарных дней в прошедшем году можно считать рабочими для данного сотрудника.

11 месяцев, которые отработаны целиком, перемножаем на предложенный законом коэффициент 29,3, здесь вопросов не возникает.

Как быть с ущербным сентябрем? Формула такова: 29,3 делим на число дней в первом осеннем месяце, полученное частное умножаем на оставшиеся дни сентября, за исключением восьми суток, пропущенных по болезни.

Таким образом, получаем:

11×29,3+29,3÷30×(30-8)=343,79. Помним, что этот результат – рабочие дни за годовой период.

233 000÷343,79=677,74 – именно такой рублевый эквивалент соответствовал рабочему дню данного трудящегося в истекшем году.

Произведение средней дневной оплаты и числа отпускных дней является искомой суммой выплаты, предлагаемой законодательством при уходе в отпуск.

677,74×16=10843,84 рубля.

Вопрос, рассматривать ли месячный период как целиком отработанный, или пересчитать дни по правилам частичной занятости, вызывает много сложностей.

В практической деятельности бухгалтера возникают неоднозначные ситуации, когда для правильного расчета отпускных выплат необходим тщательный анализ правовых норм.

  1. Ещё один пример из практики. Рабочий вышел на основное место деятельности второго и третьего января 2014 года, в общегосударственный праздник. Руководство, по желанию сотрудника, освободило его от трудовых функций одиннадцатого и двенадцатого февраля этого же года. Указанные даты пришлись на будни. Как в этом случае рассматривать месячный период? Ответ однозначен: и первый, и второй месяц были отработаны в полном объеме.
  2. С пятого по двадцатое мая 2014 года наш работник отдыхал на законном основании. Этот период попадает в расчет начисления выплат за отпуск в марте 2015 года. Какую цифру проработанных дней в мае мы имеем?

Существует особенность: дни праздников из отпуска исключаются. Таким образом, расчет выглядит так:

29,3÷31×(31-15)=15,22 дня.

  1. В ноябре 2014 года сотрудница находилась в соседнем городе, выполняя служебное задание. Дата начала командировки – третье ноября, вернулась на основное место женщина одиннадцатого числа. Четвертое ноября – государственный праздник, все отдыхали. Остальное время в рассматриваемом месяце человек отработал полностью. Сколько дней засчитывается сотруднице в ноябре?

Продолжительность командировки не включается в общее число рабочих дней. Однодневный праздник, в данной ситуации, не играет роли, так как этот день вошел в командировочный период.

29,3÷30×(30-8)=21,49 дня – искомый ответ.

Вопросы расчета отпускных выплат тесно связаны с правилами финансового возмещения предприятием участнику трудового договора неиспользованного отпуска.

Существуют обязательные условия компенсации, игнорирование которых ведет к серьезной ответственности работодателя, в том числе, и материальной.

В качестве безусловного платежа закон указывает оплату за неиспользованные отпуска, в случае, если работник покидает организацию. Причина ухода роли не играет, основание увольнения может быть любым.

Каков порядок расчета отпускных, если на предприятии принята шестидневная рабочая неделя?

Или, в процессе осуществления производственных функций, был признан целесообразным перевод некоторых работников на обычный, пятидневный график? У бухгалтера нет повода для беспокойства. На формуле расчета отпускного возмещения такие изменения режима труда не отражаются.

Мы знаем, что помимо традиционного трудового графика возможны компромиссные варианты – неполный рабочий день или частично занятая неделя.

Особый режим подкрепляется договором между сотрудником и руководством, при этом размер выплачиваемого денежного вознаграждения прямо пропорционален рабочим часам. Законом допускается зависимость оплаты труда от произведенного объема работы.

При этом работники, предпочитающие частичную занятость классической рабочей неделе, не могут быть ущемлены в правах, Трудовой кодекс непреклонен.

То есть, в пределах нашей темы, неполный режим труда не является основанием для сокращения положенных законодательством дней обязательного отпуска. Рабочее место остается неприкосновенным, средняя заработная плата, на время ежегодного отдыха, сохраняется.

Источник: http://RegInfo.org/articles/53-raschet-otpusknyh-vyplat.html

Начисление и выплата отпускных в 2018 году: последние изменения, формула и примеры

В соответствии с ТК РФ каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом за сотрудником должны быть сохранены рабочее место и средний заработок.

Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, но в отдельных случаях возможно предоставление удлиненного основного отдыха.

Обо всем этом, а также о том, как начисляются и как правильно рассчитать отпускные, и пойдет речь в этой статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Условия предоставления

Существует несколько случаев, для которых предусмотрены особые условия предоставления отпуска:

  • Человек, совмещающий с основным местом работы несколько дополнительных, может получить ежегодный оплачиваемый отпуск на каждом из них одновременно. Даже в случае, если внешний совместитель еще не отработал 6 месяцев, отдых все равно следует предоставить, если на это согласился основной работодатель. Если длительность отпуска по основному месту работу больше, чем по совместительству, то недостающий период должен покрыть отдых без сохранения заработной платы.
  • Сотруднику, выполняющему должностные обязанности в соответствии с трудовым договором, срок которого менее 2-х месяцев, при увольнении положена компенсация из расчета 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц.
  • Описанные в п. 2 условия предоставления и компенсации отпуска распространяются и на все сезонные работы.
  • Если работник устроился к работодателю – физическому лицу, то информацию о том, как будут предоставляться выходные дни и ежегодные оплачиваемые отпуска можно узнать из соглашения, заключенного между ними. При этом рабочая неделя не должна быть больше, а ежегодный отдых меньше, чем указано в ТК.

Вне зависимости от вида отпуска (основной или дополнительный) полный расчет с сотрудником должен быть произведен за 3 дня до его начала.

Предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков осуществляется:

  • при вредной или опасной работе;
  • при особом характере деятельности;
  • при ненормированном рабочем дне;
  • при работе на Крайнем Севере или в местности, приравненной к нему.

Если у работодателя есть возможность установить дополнительный отдых для работников, то никто не запрещает ему этого делать. Информация о порядке и условиях их предоставления должна содержаться в коллективном договоре.

Выплаты, учитываемые при расчете

Для расчета обязательно потребуется такая величина, как средний заработок. Учитываемые при этом выплаты:

  • зарплата, положенная сотруднику исходя из тарифной ставки или должностного оклада за отработанный период;
  • заработная плата, начисление которой производилось по сдельной расценке;
  • гонорары, выплаченные работникам сферы искусства;
  • надбавки и доплаты, происхождение которых связано с выслугой, ученой степенью, категорией и т. д.;
  • различные премии и прочие денежные поощрения.

Расчет среднего заработка не предполагает учет социальных выплат: материальной помощи, оплаты питания, проезда, обучения и т. д.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Определение расчетного периода

Для того чтобы рассчитать отпускные, нужно сначала определиться с расчетным периодом.

Им является отрезок времени, необходимый для определения среднего заработка.

Для того чтобы начислить отпуск или выплатить компенсацию неиспользованного, нужно взять отрезок продолжительностью 12 месяцев.

Например, если работник изъявил желание пойти в отпуск с 25 июля 2016 года, то расчетный период будет начинаться с 1 июля 2015 года, а заканчиваться 30 июня 2016 года.

Существует несколько вариантов расчета среднедневного заработка, которые зависят в основном от отработанного времени и вида дней, в которые предоставляется отдых. Итак, рассмотрим основные:

  • Целиком отработанный расчетный период предполагает самый простой вариант расчета: сумма всего заработка, начисленного в этот период, должна быть поделена на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
  • Если имеет место неполная отработка расчетного периода, а для исчисления отпуска используются календарные дни, то расчет должен выглядеть так: величина среднедневного заработка = сумма всего заработка / (29,4 * число полностью отработанных месяцев + число календарных дней в частично отработанных месяцах).
  • Если для предоставления отпуска используется понятие рабочий день, то полная или частичная отработка расчетного периода не имеет никакого значения. Величина среднедневного заработка равняется доходу, начисленному за период действия договора, деленному на число рабочих дней в соответствии с календарем шестидневной рабочей недели, приходящемуся на отработанный период.

Месяц считается отработанным не полностью, если имели место быть:

  • больничные листы;
  • отгулы;
  • командировки;
  • трудоустройство в январе или мае месяце после праздничных дней (оклад выплачивается полностью, ведь в рабочие дни сотрудник присутствовал на рабочем месте, а при расчете отпускных учитывается, что он трудоустроился после праздников);
  • переработка в совокупности с больничным.

Если одно из этих событий присутствовало в месяце, то расчетные календарные дни будут считаться следующим образом: 29,4 / общее число дней в таком месяце * отработанные дни в этом же месяце.

Отпускные будут рассчитываться так: суммарная величина заработка / число отработанных дней * дни отпуска (календарные).

Подробный разбор порядка начисления данных выплат вы можете посмотреть на следующем видео:

Пример при полностью отработанном периоде

Итак, на какие отпускные может рассчитывать работник, добросовестно выполнявший свои обязанности на протяжении года, не прогуливая при этом и не беря больничный?

Здесь все предельно просто: отпускные=величина среднедневного заработка*число дней отпуска.

Для того чтобы определить величину среднедневного заработка нужно заработную плату, начисление которой производилось в расчетном периоде, разделить на 352,8 (число месяцев*среднемесячное число дней).

Например, если величина зарплаты в течение расчетного периода не подвергалась изменениям и составляла 25 000 рублей, расчетный период был отработан полностью, а число дней отпуска равняется 28, то сумма отпускных будет следующая:

  • Годовой заработок = 25 000*12 = 300 000 руб.
  • Среднедневной заработок = 300 000/(12*29,4) = 850,34 руб.
  • Сумма отпускных = 850,34*28 = 23 809,52 руб.

Расчет среднего заработка не зависит от количества рабочих дней в неделе (5 или 6). Из расчетного периода не нужно исключать выходные и праздничные дни, а также короткий месяц февраль.

Данная схема является идеальной для любого бухгалтера, но фактически в жизни возникает множество жизненных ситуаций, влекущих за собой другой порядок начисления.

Как рассчитываются выплаты в случае наличия больничного

Если до того момента, как работник написал заявление на отпуск на 21 день, он уже отработал 1 год в организации, но при этом брал больничный на 12 дней, расчет его отпускных будет выглядеть следующим образом:

  • Ежемесячная зарплата = 25 000 руб.
  • Зарплата в мае — 14 890,52 (больничный 12 дней).
  • Годовой заработок = 25 000*11+14 890,52 = 289 890,52 руб.
  • Отработанные календарные дни = 29,4*11 + 29,4/31*(31-12) = 323,4+18,02 = 341,42.
  • Величина среднедневного заработка = 289 890,52/341,42 = 849,07 руб.
  • Отпускные = 849,07*21 = 17830,47 руб.

Выплаты при увольнении

Часто случается ситуация, что сотрудник, решивший уволиться, еще не успел полностью воспользоваться своим заработанным отпуском. Что же произойдет с этими днями в случае увольнения? Работник должен сам решить, что для него предпочтительнее: денежная компенсация или фактический отдых.

Вне зависимости от принятого работником решения кадровик должен подсчитать все неиспользованные отпускные дни.

При стандартном 28-ми дневном отпуске за каждый отработанный месяц сотрудник должен получить 2,33 дня.

Если продолжительность последнего отработанного месяца составляет менее 15 дней, то этот месяц не берется в расчет, а если больше, то берется.

Округление полученных дней отдыха осуществляется только в случае, если работник решил их отгулять. На расчет компенсации данное правило не распространяется.

Выплаты при повышении заработной платы

Если в организации, филиале или структурном подразделении произошло увеличение окладов, то при расчете должны быть использованы коэффициенты пересчета. При этом многое зависит от того момента, когда произошло повышение.

Рассмотрим возможные варианты:

  • Если оклад был повышен в течение 12 месяцев до периода отпуска, то требуется применение повышающего коэффициента. К = оклад до повышения / оклад после повышения. Применить этот коэффициент необходимо в отношении всех месяцев расчетного периода, предшествующих моменту повышения оклада.
  • Если повышение оклада пришлось на месяц ухода в отпуск и к расчетному периоду отношения не имеет, то на повышающий коэффициент (расчет такой же, как в первом случае) нужно умножить все месяцы расчетного периода.
  • Если приказ о повышении оклада издали во время отпуска, то увеличению подлежит только та часть, которая совпала со временем увеличения заработной платы. Например, если период отпуска работника с 28 апреля 2016 года по 15 мая 2016 г., а зарплату увеличили с 1 мая 2016 г., то перерасчету подлежит период с 1 по 15 мая 2016 г.

Неполный режим работы

Неполный режим работы предполагает оплату труда работника в соответствии с фактически отработанным временем или выполненным объемом работы. При этом лицу положено такое же число дней отпуска, как и сотрудникам, трудящимся полный рабочий день. Но сумма отпускных, конечно, будет меньше.

Расчет будет производиться по тем же правилам, то есть также потребуется определение среднего дневного заработка.

Неполный рабочий день позволяет работнику трудиться, например, 2-3 дня в неделю вместо положенных 5 — он просто должен выработать необходимое количество часов.

Величина среднемесячного числа календарных дней при расчете отпуска остается неизменной — 29,4.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=2481

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.