Порядок переноса отпуска в связи с больничным

Содержание

Перенос отпуска в связи с больничным

Порядок переноса отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска из-за больничного позволяет наемным сотрудникам законно удлинить период своего отдыха.

Эта норма предусмотрена трудовым правом и нацелена на соблюдение социальных гарантий работников.

Чтобы реализовать процедуру переноса, заболевший сотрудник должен своевременно уведомить работодателя о необходимости продления отпускного времени на срок больничного листа.

Как перенести отпуск в связи с больничным

Регламентация вопросов продления очередных отпусков относится к сфере действия ст. 124 ТК РФ. Вариантов переноса может быть два:

  • отпуск будет просто автоматически продлен (при этом день выхода будет зависеть от периода временной нетрудоспособности);
  • «недогулянная» часть отпуска переносится на другой месяц или квартал по заявлению работника (при этом ранее полученные отпускные пересчитываются).

Каким способом будет осуществлен перенос отпуска в связи с больничным, решает работник совместно с работодателем. Компромиссное решение должно устраивать обе стороны.

Срок переноса определяется в календарных днях. Время отдыха в случае болезни не предоставляется в другие дни, если речь идет не об очередном отпуске, а об отгулах.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным:

  • открытие листка нетрудоспособности в медицинском учреждении;
  • уведомление работодателя о наступлении страхового случая – временной нетрудоспособности (телефонным звонком или в письменной форме);
  • согласование варианта, по которому будет реализован перенос больничного во время отпуска;
  • в день выхода из очередного отпуска на работу сотрудник передает в бухгалтерию листок нетрудоспособности;
  • при необходимости оформляется заявление на перенос оплачиваемых дней отдыха с указанием послуживших причинами обстоятельств.

Если работник инициирует перенос неиспользованной части отпуска на другой период, аргументируя решение временной нетрудоспособностью, то обязательно необходимо заручиться согласием работодателя. Если руководство не устраивают предлагаемые работником новые сроки отдыха, которые не совпадают с утвержденным на этот год графиком отпусков, сотруднику может быть отказано в оформлении отпуска на эти даты.

 Если был оформлен больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос на другой период ограничен во времени.

Трудовым правом установлена обязанность работодателя предоставить сотруднику «недогулянные» дни на протяжении 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен (ст. 124 ТК РФ).

Работник не может воспользоваться правом переноса в следующих случаях:

При этом оплата больничного пособия начнется только с того дня, в котором работник должен был выйти из отпуска.

Перенос отпуска в связи с больничным: расчет даты выхода

Подсчет переносимых дней ведется в календарном исчислении. Период переноса должен совпадать с фактическим количеством дней, которые охвачены больничным листком. Выходные дни принимаются в расчет, а праздничные нет.

Пример 1

Выход на работу после очередного отпуска должен был состояться в понедельник, окончание периода отдыха приходится на пятницу.

Если в субботу человек заболел и предъявит больничный на два дня, то отпуск не будет переноситься.

Этот интервал будет значиться как больничный, но оснований для продления отдыха не возникает.

Пример 2

Как осуществить перенос отпуска по больничному листу при таких условиях:

  • по приказу сотрудник пребывает в оплачиваемом отпуске с 29 января 2018 года по 07 февраля 2018 года;
  • 01 февраля работнику был открыт листок нетрудоспособности на 10 дней;
  • сотрудник уведомил о болезни работодателя и сообщил, что будет инициировать перенос дней отпуска в связи с больничным.

При открытии больничного листа отпуск считается временно прерванным. То есть с 1 февраля работник будет табелироваться не как отпускник, а как болеющий.

Выздоровление подтверждается закрытием больничного 10 числа. На следующий день работник вправе продолжить отгуливать положенную ему часть оставшегося отпуска – 7 дней (с 01 по 07 февраля).

Выход на работу назначается на 17 февраля.

Больничный в отпуске: заявление о переносе

Заявление составляется в произвольной форме. В тексте документа необходимо указать:

  • ФИО директора компании, на имя которого оформляется заявление;
  • сведения, идентифицирующие заявителя;
  • сроки отдыха, предусмотренные приказом и графиком отпусков;
  • даты открытия и закрытия больничного листа;
  • период, на который сотрудник хочет перенести «недогулянные» дни.

При согласии удовлетворить просьбу работника, руководитель предприятия издает приказ о переносе отпуска с указанием причины – болезни, основания — заявления работника, и с распоряжением бухгалтерии произвести перерасчет начисленных ранее отпускных (если необходимо). Оплата времени нетрудоспособности будет производиться по правилам расчета больничных. Как это сделать, читайте в нашей статье.

Источник: https://spmag.ru/articles/perenos-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym

Образец приказа о переносе даты отпуска

По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.

Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.

Нормы ТК РФ

Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.

Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:

  • временно нетрудоспособных на период отдыха;
  • исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
  • в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.

В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.

В каких случаях требуется?

Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.

Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.

Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.

По семейным обстоятельствам

Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:

  • болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
  • уход за детьми возрастом до 3 лет;
  • совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
  • заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.

Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.

По производственной необходимости

При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.

Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:

  • выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
  • командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
  • обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.

Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.

Пример:

Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.

Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам.

Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст.

124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».

Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.

В связи с больничным

Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.

Пролонгация выполняется:

  • для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
  • сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.

Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.

Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.

По желанию сотрудника

Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:

  • работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
  • работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.

Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.

Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.

По беременности

Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.

Иные обстоятельства

Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.

На независимую пролонгацию имеют право:

  • люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
  • жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
  • мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
  • лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.

Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.

Обязательно ли издавать?

Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.

Работодателю стоит учитывать:

  • необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
  • отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
  • отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
  • требования Госкомстата по хранению внутренних документов.

Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.

Периоды, на которые оформляется

Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.

Законодательство устанавливает следующие нормы:

  • беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
  • при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
  • при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

Как оформить приказ о переносе отпуска?

Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.

и форма

Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.

Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:

  • заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
  • текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
  • основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
  • резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
  • место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.

По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.

Требуется ли заявление?

Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.

К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:

  • визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
  • ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.

Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.

Образец приказа

Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.

После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.

Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:

Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.

Приказ о переносе отпуска

Где регистрируется приказ?

Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.

Сроки и место хранения

Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.

Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.

Внесение изменений в кадровые документы

Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.

Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:

  • № 8 – основания для изменения даты отдыха;
  • № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.

Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.

Порядок ознакомления

Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:

Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.

Основания для отказа работодателя и работника

причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.

Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

Вопросы и ответы

Возможен ли перенос, если отдых не по графику?

Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.

Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.

Как быть, если дни уже оплачены?

Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.

Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.

За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?

Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.

К каким приказам относится документ?

Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/prikaz-o-perenose/

Оформляем документы на продление и перенос отпуска из-за болезни

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса отпуск, на время которого пришелся период временной нетрудоспособности работника, должен быть продлен или перенесен на другой срок. Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.

Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

На основании этого приказа сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

В каком виде составляется

Приказ составляется по унифицированной форме № Т-6**.

Что обязательно должно быть в документе

В документе необходимо заполнить все реквизиты.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись до предоставления отпуска не позднее чем за три дня до его начала (это вытекает из положения ч. девятой ст.

136 ТК РФ), а в случае если работнику не было направлено под роспись уведомление об отпуске – не позднее чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ).

Часто при подсчете календарных дней отпуска в их число включаются нерабочие праздничные дни. Это неверно (ст. 120 ТК РФ).

Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

В случае болезни работника во время отпуска ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий самого работника (ст. 124 ТК РФ). В связи с этим заявление работника будет основанием для издания соответствующего приказа.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В заявлении обязательно должен быть указан период, на который продлевается отпуск.

К заявлению необходимо приложить листок временной нетрудоспособности, которым подтверждается факт болезни работника.

При процедуре продления отпуска, в отличие от процедуры его переноса, не надо делать перерасчет отпускных, поэтому она является более удобной.

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

На основании такого приказа будет продлен отпуск сотрудника, заболевшего во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Обязательных реквизитов нет. В приказе фиксируется факт продления отпуска в свободной форме.

При продлении отпуска из-за болезни перерасчет отпускных делать не нужно.

Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

В заявлении работник излагает свои пожелания относительно срока, в который могут быть предоставлены перенесенные в связи с болезнью дни отпуска.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В заявлении должно быть указано, на какой период переносится отпуск.

В заявлении необходимо указать, сколько дней отпуска просит перенести работник и на какое время.

Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

На основании такого приказа часть неиспользованного сотрудником отпуска будет перенесена на другое время.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе определяется период, на который переносится отпуск сотрудника, а также дается указание по пересчету суммы отпускных***.

Внимание!

Отпускные за перенесенную часть отпуска необходимо рассчитать заново. Суммы, начисленные за часть неиспользованного отпуска, засчитываются в качестве аванса в счет зарплаты либо должны быть возвращены работником в кассу компании.

* Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится только в случае временной нетрудоспособности самого работника. В случае болезни его ребенка перенос или продление отпуска не производится (письмо ФСС России от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7422).

** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

*** При этом в графе «Примечания» графика отпусков делается отметка о переносе отпуска работника в связи с больничным. 

Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/oformljaem_dokumenty_na_prodlenie_i_perenos_otpuska_iz_za_bolezni/2-1-0-147

Продление отпуска в связи с больничным (листок нетрудоспособности) — приказ, заявление, по уходу за ребенком

Бывают случаи, когда во время отпуска работнику приходится оформлять больничный лист.

Если временная нетрудоспособность возникает во время ежегодного отпуска, то она изымается из общего периода, который предназначен для отдыха (ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, отпуск могут продлить либо перенести на другую дату.

Приказ

Продление проводится в том случае, когда сотрудник заболел во время отпуска. Временная нетрудоспособность работника, который находится в отпуске, фиксируется в кадровой документации.

При наступлении болезни в отпуске возвращение из него работника отсрочивается на установленное количество дней. Это количество совпадает с периодом, указанным в больничном листе.

Работодателя необходимо уведомить о причине продления отпуска. Дело в том, что в случае попадания больничного на период отпуска ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя продлить отпускное время.

Сотрудник должен написать заявление относительно продления отдыха, а вот поведение работодателя в таком случае законодательством не регламентировано.

Он может не предпринимать никаких действий и просто допустить внесение изменений в кадровую документацию задним числом.

Но лучше оформить все соответствующим приказом о продлении отпуска в связи с болезнью. Этот документ станет гарантией  на случай преследования служб, которые осуществляют проверки в отношении соблюдения прав трудящихся.

Совсем иная ситуация возникает тогда, когда необходимо оформить продление отпуска в связи с больничным с последующим увольнением.

Согласно со ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением.

Предоставление неиспользованного времени для отдыха с нормы статьи является очевидным правом работодателя, но не его обязанностью.

При получении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

После его наступления стороны уже не будут связаны между собой трудовыми обязательствами. Именно поэтому все документы подаются и оформляются до начала отпуска.

Все документы и денежные суммы необходимо получить в последний рабочий день. Не юридически, но фактически трудовые отношения прекращаются в этот день.

Поэтому лицо, которое написало заявление об отпуске с последующим увольнением, не может отозвать такое заявление после первого дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

За время болезни, возникшей в таком отпуске, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, но отпуск на число дней болезни не продлевается (ст. 124 ТК РФ).

Написав заявление об уходе в такой отпуск, лицо прекращает любые трудовые отношения с работодателем. С первого дня отпуска его продление на число дней болезни уже не является обязанностью работодателя.

Приказ о продлении отпуска с последующим увольнением не оформляется. Такое увольнение может быть оформлено двумя или одним приказом.

В документе распорядительного характера обязательно указывается о предоставлении отпуска сотруднику и дате его последующего увольнения.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным.

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Продление отпуска фиксируется уже после выхода сотрудника на работу. Больничный лист выступает законным основанием для продления отпуска без участия работодателя. Но последнего необходимо уведомить о причинах продления ежегодного отдыха.

В первый рабочий день сотрудник должен предоставить в кадровую службу больничный и заявление о продлении отпуска.

Его можно отослать или передать работодателю до выхода на работу в качестве уведомления, но это является правом работника.

При этом разницы, когда будет передано заявление и больничный лист нет, ведь все исправления делаются кадровой службой задним числом.

Право работника об уведомлении работодателя может стать обязанностью, если это предусмотрено трудовым договором.

Неисполнение этого обязательства может расцениваться как прогул. Но, при этом общего правила о времени и порядке уведомления работодателя в таких случаях по-прежнему не существует.

После выхода на работу и передачи больничного листа с заявлением работодатель должен выдать приказ, который даст возможность внести изменения в рабочий табель. Только на основании этого документа могут работать кадровая служба или бухгалтерия.

В табеле дни отпуска обозначаются буквами «ОТ». По истечении времени, отведенного на отдых, отсутствие работника на его месте обозначается как «НН».

Только после получения больничного и выдачи приказа о внесении изменений в табель кадровой службой вносятся следующие поправки:

  • дни с отметкой «ОТ» заменяются на «Б» (болезнь) в зависимости от даты, указанной в больничном листе;
  • дни со шрифтом «НН» заменяются на «ОТ».

Очевидно, что сама процедура продления отпуска в связи с больничным не имеет ничего общего с распорядительной работой руководства. Отдельный приказ для продления отпуска не оформляется.

По уходу за ребенком

Необходимо отметить сразу, что декретный отпуск можно продлить для ухода за ребенком. Также нет никаких препятствий для продления декретного отпуска в связи оформлением больничного.

В этом случае действует норма статьи 124 ТК РФ, которая указывает на обязательство работодателя о продлении отпуска в связи с возникшей болезнью работника.

Декретный отпуск является специфическим, но особа, которая в нем находится, сохраняет за собой рабочее место и среднюю заработную плату.

Это и есть основные признаки любого иного отпуска. Поэтому продление декретного отпуска является возможным.

Главное – это предоставить по выходу из него больничный лист, оформленный надлежащим образом. Декретный отпуск предоставляется на основании листа нетрудоспособности.

Этот лист является единственным документом на основании, которого лицо имеет право получить свой законный отдых, который может продолжаться в дородовой период от 70 до 84 дней и в послеродовой период от 70 до 110 дней (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ).

Писать заявление на получение декретного отпуска нет необходимости. Но это правило не распространяется на продление декретного отпуска в связи с болезнью.

По выходу на работу сотрудник должен будет предоставить не только больничный лист, но и заявление о продлении декретного отпуска.

Необходимо еще раз отметить тот факт, что законодательство не регламентирует процедуру уведомления работодателя в случае продления отдыха в связи с болезнью.

Но важно помнить то, что декретный отпуск является длительным и имеет свою специфику, именно поэтому лучше заблаговременно предупредить работодателя об отсутствии на рабочем месте.

В праздничные дни

Серьезных проблем для оформления отпуска с продлением на период болезни для кадровой службы не возникает, если больничный не продлевается и не попадает на праздничные дни.

На основании больничного листа сотрудник будет получать пособие по временной нетрудоспособности.

Такое пособие выплачивается за рабочий период, когда лицо в силу своей болезни просто не могло выполнять своих трудовых обязательств. Этот период входит в страховой стаж.

Праздничные и выходные дни не учитываются при оформлении пособия, так как в это время сотрудник официально не должен выполнять свои трудовые функции. Они же не берутся в расчет при оформлении больничного листа и продлении отпуска.

В этом случае отпуск продлевается на количество рабочих дней, которые будут указаны в больничном листе. Праздничные и выходные дни при продлении не будут учитываться.

Например, работнику Смирнову был предоставлен календарный отпуск на 24 дня в период с 1 апреля 2015 года по 24 апреля 2015 года.

Отпуск был продлен в связи с болезнью сотрудника на 14 дней. Больничный попадал на майские праздники (1,2,3 мая 2015 года).

Кадровая служба продлила основной отпуск на 7 дней с вычетом 3 праздничных и 4 выходных. В таком случае для работника было бы выгоднее перенести часть неиспользованного отпуска.

Несмотря на то, что болезнь возникла в самом отпуске, работодатели при таком стечении обстоятельств нередко идут и на перенесение части времени, отведенного для отдыха от трудовой деятельности.

Можно ли перенести

При возникновении у лица нетрудоспособности во время отпуска, работодатель должен продлить его на количество дней нетрудоспособности или перенести на другой период (ст. 124 ТК РФ).

Данная норма устанавливает обязательство работодателя в отношении возмещения упущенных по болезни дней в период отпуска.

Но нет императива, каким образом он должен реализовать это возмещение: продлить или перенести отпуск. Решение остается за работодателем.

Исходя из практических соображений, отпуск продлевается в том случае, если больничный был оформлен во время самого отпуска.

В том случае, если сотрудник заболел до начала отпуска, обычно, период отдыха просто переносится. Перенести можно как весь отпуск, так и его часть.

Например, работник может выйти с больничного перед отпуском, но узнав, что часть его отдыха попадает на праздничные дни, перенести установленные даты. Он также может перенести часть отпуска на другое время по аналогичным причинам.

Перенесение отпуска целесообразно в тех случаях, когда лицо заболело в самом конце его отдыха. Например, продолжительность отпуска составила 28 дней.

Сотрудник заболел на 24 день отпуска. Больничный лист выдан на 7 дней. Лицо, вернется на 3 дня позже, чем его ожидают, и продлевать данный отпуск на 4 утраченных дня просто нелогично.

Гораздо проще перенести эту часть  отпускного периода на следующий раз. Работник может быть отозван из годового отпуска, при отсутствии возражений из его стороны.

Неиспользованная часть отпуска может быть реализована как в текущем, так и в следующем году (ст. 125 ТК РФ). Кадровый отдел ведет табельный учет относительно неиспользованного в текущем году отпускного времени.

Все неиспользованные дни также переносятся на следующий год. При увольнении неиспользованные периоды отпуска  за все время компенсируются в денежной форме.

Когда оплачивается

Отпуска бывают разные и больничные, оформленные в их период, оплачиваются по-разному. По общему правилу больничный лист оплачивается в том случае, если он был оформлен во время годового отдыха.

Этот документ необходимо оформлять без промедления, ведь только так можно получить пособие по временной нетрудоспособности.

В этом случае, согласно ст. 124 ТК РФ лицо сохраняет свое право на суммы отпускных и социального пособия.

Размер социальной помощи может быть сокращен, если врач сделает пометку в больничном листе о том, что нарушался режим лечения.

Больничный лист, оформленный в отпуске за свой счет или на время учёбы, не оплачивается. Во время декретного отпуска больничный лист не выдается врачом и не покрывается государством.

Заявление, как его написать

Заявление такого рода крайне просто оформляется. В верхнем правом углу пишется наименование организации и должность руководителя, которому будет подан документ на рассмотрение. Немного ниже указывается должность, инициалы, адрес и телефон сотрудника.

По центру листа большими буквами пишется название вида документа, а именно «ЗАЯВЛЕНИЕ». Ниже по центру мелким шрифтом указывается цель создания документа, в данном случае «…о продлении отпуска».

Большая часть заявлений начинается со слов «Прошу…» и  этот случай не является исключением. В теле документа заявитель просит о том, чтобы его ежегодный оплачиваемый отпуск продлили на определенное количество дней. Период продления указывается в цифрах.

Например: «…прошу продлить мой отпуск на 5 дней в связи с…». Далее указывается причина продления (в этом случае – болезнь или временная нетрудоспособность).

Важно также указать, чем подтверждается временная нетрудоспособность. Прописывается номер больничного листа и дата его выдачи.

В низу документа ставится дата создания документа и подпись заявителя с расшифровкой.

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным.

Таким образом, продление или перенесение отпуска не является сложной задачей для сотрудника. В этой ситуации предпочтительным решением для него станет беззамедлительное оформление больничного листа и уведомление работодателя.

Заявление о продлении больничного по беременности и родам рассматривается тут.

Про оплату больничного листа после увольнения при долечивании в санатории читайте в этой статье.

Источник: http://adry.com/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym.html

Продление отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в связи с больничным

Болезнь может настигнуть человека всегда и везде – и в будни, и в праздники, и на работе и дома…

Особенно досадно приболеть, когда находишься в заслуженном отпуске.

Врач, при наличии признаков заболевания, выпишет больничный лист, а вот как быть с отпускными днями, потраченными на лечение?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Лист нетрудоспособности. Порядок и правила выдачи

Больничный лист – официально называемый листом нетрудоспособности, выдают врачи медицинского учреждения тогда, когда гражданин не может работать (выполнять свои трудовые обязанности) в результате заболевания, беременности, производственной травмы, ухода за больным, протезированием в стационарных условиях, долечиванием после стационара в санаториях, при карантине.

При выписке этого документа обязательно предъявление паспорта (или другого удостоверения личности).

Правом выдачи листов нетрудоспособности обладают согласно приказу Минздравсоцразвития РФ «О порядке выдачи медорганизациями листков нетрудоспособности»:

  • лечащие врачи медучреждений (как государственных, так и частных);
  • частнопрактикующие врачи;
  • врачи научных клиник и НИИ, специализированных противотуберкулезных учреждений.

Право на выдачу больничных дает лицензия на экспертизу временной нетрудоспособности.

Врач выписывает больничный (при амбулаторном лечении – на срок до 15 дней) до повторного осмотра.

В дальнейшем период нахождения на больничном гражданина может быть продлен по заключению специальной комиссии даже до 10-12 месяцев (в зависимости от тяжести заболевания).

Пособие по листу нетрудоспособности начисляется за счет средств ФСС (кроме первых трех дней, оплачиваемых работодателем), в котором должны быть застрахованы все работающие граждане.

Понятие и виды отпуска. В каких случаях он может быть продлен

Отпуск – период, когда работник не трудится, но за ним сохраняется место работы.

Виды оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков исчерпывающе перечислены в ТК РФ:

К неоплачиваемым относят отпуск без содержания (так называемый административный), предоставляемый сотруднику по его заявлению.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный основной отпуск продлевается в случаях:

  • болезни отпускника;
  • исполнения им гособязанностей;
  • в случаях, установленных локальными актами предприятия.

Больничный лист полагается независимо от того, находится ли гражданин в отпуске, и в каком именно.

Если лист был выдан во время ежегодного отпуска работника, такой отпуск продлевается (удлиняется) на количество дней заболевания. Также по согласованию работодателя и сотрудника «неотгулянный» отпуск может быть перенесен на другое время.

В случае болезни в период учебного или административного отпусков, ни перенос, ни продление не предусмотрены (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011).

В случае осложненных родов по дополнительному листку нетрудоспособности отпуск по беременности и родам удлиняется.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Процедура оформления

Трудовым законодательством предусматривается перенос/продление отпуска только в связи с болезнью самого отпускника.

При уходе за заболевшим ребенком, например, такая норма не применяется (ст. 124 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ № АПЛ13-18 от 2013г).

Образец заявления о продлении отпуска из-за больничного

Заявление

По умолчанию из-за болезни работника, пришедшейся на время его ежегодного отпуска, последний продлевается столько дней, сколько занял «больничный». При этом писать заявление необязательно – основанием удлинения явится сам больничный лист.

Лист нетрудоспособности предъявляется работодателю по выходу на работу. Пересчет отпускных начислений не производится, так как число дней отпуска не изменяется.

Дни болезни, пришедшиеся на праздники, не продлевают сам отпуск, так как такие дни в него не входят (ч.1 ст. 120 ТК РФ).

Перенос отпуска

Сотрудник вправе выйти на работу по окончании отпуска, и подать заявление на перенос тех дней, которые не использовал в период заболевания. Причину переноса следует указать «заболевание», и определить даты, на которые предполагается перенос.

Заявление пишется на имя руководителя, к нему прилагается больничный лист.

Следует помнить, что перенести отпуск на срок, указанный сотрудником в заявлении – право, а не обязанность работодателя (ст. 124 ТК РФ говорит о согласовании такого решения сторонами).

Оформление приказа на перенос отпуска

При наличии согласия у сотрудника и у руководства срока предоставления оставшегося отпуска, последнее издает соответствующий приказ. Оформляется такой документ в унифицированной форме, причина в нем не указывается (она содержится в заявлении работника).

Оформление и ознакомление сотрудника с приказом производятся в общем порядке (под роспись).

Образец приказа о продлении отпуска работника в связи с его болезнью

Заполнение и оформление документов, связанных с болезнью

Хотя при получении листа нетрудоспособности, работник должен сообщить на работу о заболевании любым способом (письменно, по телефону, через кого-либо), окончательное исправление документов, связанных с учетом рабочего времени, производится после его выхода на работу и сдачи больничного листа.

При этом:

  • делают исправления в табеле учета рабочего времени, проставив коды «Б» или «19»;
  • если дни болезни отмечены в табеле как отпуск «ОТ» или «ОД», надо исправить на «Б».

Больничный лист оплачивается в обычном порядке, согласно законодательству (Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Оплата перенесенного отпуска

При продлении отпуска за счет дней болезни, пересчет отпускных выплат не делают.

При переносе части отпускных дней на другое время, работодатель должен повторно рассчитать отпускные (ст. 114, 139 ТК РФ).

Особенности расчета:

  • выплаченные суммы могут быть зачтены в виде выплат, причитающихся работнику в будущем;
  • удерживать зарплату за неиспользованные дни отпуска законом запрещается (ст. 137 ТК РФ).

Особенности продления в различных ситуациях

По уходу за ребенком

Во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком ежегодные отпуска не назначаются и не предоставляются.

Лист нетрудоспособности может быть выдан в случае, если на момент достижения ребенком 3-х лет он болеет, и ему необходим уход. При этом пособие по страхованию будет начисляться на общих основаниях, с учетом страхового стажа работника.

Если сотрудник/сотрудница находится в отпуске по уходу и одновременно работает неполный день, больничный оплачивается как обычно.

По беременности и родам

Отпуск по беременности и родам полагается работнице на основании больничного листа, с 30 недели беременности, и длится 140 дней. В случае же осложненной беременности и родов, после основного листа нетрудоспособности женщине может быть выдан следующий, дополнительный больничный.

Соответственно, указанный отпуск будет продлен.

Во время заболевания ребенка

В течение ежегодного отпуска лист нетрудоспособности, выданный в целях ухода за заболевшим ребенком, не продлевает отпуск. Такое положение установлено ст. 9 ФЗ 255-ФЗ.

Если же отпуск закончился, а ребенок все еще болеет, больничный назначается и оплачивается на общих основаниях.

Отпуск при этом не переносится и не продлевается (п. 40 Порядка выдачи больничных, письмо Роструда № ПГ/4629-6-1 от 05.06.2007).

Как видим, продление и перенос отпуска из-за больничного имеет свои особенности, и зависит как от вида отпуска работника и от причины выдачи самого листа нетрудоспособности.

О правилах оформления данной процедуры в 1С рассказано в следующем видео уроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=10294

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.