Порядок оформления местной командировки

Содержание

Местные командировки оформление | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Порядок оформления местной командировки

Оформление командировок – стандартная процедура, обусловленная правилами создания приказа, формулировкой служебной задачи и установленным порядком оплаты расходов и компенсации за неудобства. Если при длительных и дальних служебных поездках эта процедура ясна, то при местных командировках могут возникнуть некоторые вопросы.

В этой статье подробнее про:

  • оформление местных командировок;
  • особенности местных командировок;
  • оплата местных командировок.

Служебной командировкой принято считать поездку по поручению руководства организации, связанную с решением рабочих вопросов. Все аспекты оформления и оплаты командировок регулируются Трудовым кодексом (статьи 166, 167, 168) и Положением № 749 от 13.10. 2008 (ред. 29.07. 2015).

Опираясь на эти нормативные акты, можно правомерно трактовать понятие служебной командировки, порядок ее оформления и оплаты. Однако иногда возникают неоднозначные ситуации, требующие дополнительного разъяснения. Например, местные командировки, оформление может вызвать ряд вопросов.

Как оплатить пребывание сотрудника в командировке

Оформление местных командировок

Нередко перед кадровыми работниками встает вопрос о том, можно ли считать и соответственно оформлять, как служебную командировку, поездку по работе в пределах одного города.

В законодательных актах, регламентирующих понятие, порядок оформления, расходы и оплату командировок по поводу дальности расстояния нет никаких ограничений.

В законах указан лишь максимальный срок, на который можно оформить поездку по служебным делам, он равен 40 календарным дням без учета времени пути.

Командировка

Исходя их этих факторов, возможно оформить командировку сотруднику с осуществлением рабочих функций в организациях, расположенных в одном городе с местом работы. Длительность местной командировки может быть различной:

  • При возможном решении служебных вопросов и должностных обязанностей в другой организации в течение одного рабочего дня, можно оформить однодневную командировку;
  • Если на выполнение задачи (служебного задания), поставленной перед сотрудником во время командировки, необходимо несколько дней, есть возможность оформить командировку на необходимый срок без учета оплаты проживания и суточных.

Какие расходы обязана возместить организация сотруднику, направленному в командировку

Оформление местных командировок производится по общим правилам. Сотрудник отправляется в служебную поездку на основании приказа по форме Т-9, если направляются несколько работников одновременно – по форме Т-9а. Данные бланки для утверждены постановлением Госкомстата от 5. 01. 2004 №1.

Командировочному необходимо выписать удостоверение по форме Т-10, однако при однодневной местной командировке этого можно не делать, согласно п. 2 инструкции № 62 (действие этого нормативного акта не отменено и считается правомерным в той его части, которая не противоречит ТК РФ).

Командировка госслужащих: рассмотрим особенности

В журнале учета командировок делается запись о направлении сотрудника в служебную поездку. Если в организации ведется табель учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13), то в дни служебной поездки в графе командированного сотрудника ставится К.

Особенности местных командировок

В приказе о направлении работника в командировку должен быть указан срок, дальность расстояния, служебное задание и характер работы, выполняемой сотрудником. Также в документе нужно учитывать время для отдыха, при местной командировке в этом нет необходимости, так как работник будет отдыхать дома.

Как рассчитать суточные

Согласно статье 168 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику расходы, связанные с выполнением служебного задания и поездкой. При дальних командировках организация должна оплатить сотруднику:

  • Расходы по проезду, причем в эту сумму должны входить не только затраты на билет на поезд, автобус или самолет, но и на городской транспорт от места начала командировки (т.е. от места расположения организации);
  • Расходы по аренде жилья;
  • Дополнительные расходы, которые несет командировочный при проживании вне постоянного места жительства (суточные);
  • Иные расходы по служебной необходимости с ведома руководства.

При местной командировке не учитываются расходы по найму жилья и не выплачиваются суточные, так как сотрудник находится непосредственно в том городе, где проживает/работает. Все другие расходы оплачиваются.

Например, расходы по проезду на городском транспорте или на провоз багажа (рабочего инструмента при служебной необходимости).

Если сотрудник передвигается по городу на собственном или служебном автомобиле, ему нужно оформить путевой/маршрутный лист и служебную записку.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить

Оплата местных командировок

Если сотрудник находился в командировке с ежедневным возвращением по месту жительства, то суточные в виде компенсации ему не выплачиваются.

Соответственно не выплачиваются расходы по найму жилья, однако в обязанности работодателя входит возмещение затрат на транспорт и служебные (иные) расходы.

При возмещении таких расходов в назначении нужно указывать их как «возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой».

Термин «суточные» в данной ситуации стоит исключить, чтобы избежать двусмысленности и претензий со стороны налоговых органов.

Оплату сотруднику, находящемуся в местной командировке, производят согласно его окладу или среднемесячному заработку со всеми положенными вычетами. 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383479-qqq-16-m10-mestnye-komandiroi-oformlenie

Как оформить местную командировку

Как оформить местную командировку

Добрый день, мы работаем в Московской обл.

собираемся направить работников для участия в выставке с отрывом от основной работы, Выставка будет проходить в Москве с четверга по субботу включительно, Планируем оформить на это время сотрудникам «местную командировку» т.е приказ на выполнение работы без оплаты суточных, проживания и проезда, с двойной оплатой за выход в субботу. Верно ли это?

Если работники направляются с отрывом от основной работы для участия в выставке, которая проходит в другой местности, то, соответственно, их поездка должна оформляться как служебная.

Также отметим, что вне зависимости от вида командировки (местная, зарубежная, по России) для каждого выезда используется определенный комплект документов.

Как оформить командировки в 2015 году

Из этой статьи вы узнаете: Какие документы нужно оформлять при в 2015 году Когда отменили командировочное удостоверение Нужно ли оформлять служебное задание в 2015 году

Командировка является элементом трудовых отношений (ст. 166 ТК РФ). Что такое служебная, сказано в статье 166 Трудового кодекса. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Как оформить командировку сотруднику?

Некоторые виды работы подразумевают частые разъезды. Речь идет о служебных. Чаще всего в командировки отправляются водители, менеджеры по продажам, торговые представители, вахтеры и другие категории работников.

С 2015 года действуют новые правила оформления командировки сотрудникам. Как известно, бремя организации поездки какого-либо сотрудника лежит на кадровом работнике и бухгалтере организации.

Как оформить командировочное удостоверение: заполняем форму Т-10

Относиться к заполнению командировочного пакета необходимо крайне ответственно, поскольку в период человек отсутствует на рабочем месте, чему должно быть документальное подтверждение. Также сотрудник обязан предоставить отчёт о своей поездке, на основании которого организация возмещает ему понесённые в другом городе расходы.

Командировочное удостоверение – основной документ, узаконивающий нахождение работника вне места нахождения «родной» организации, уполномочивающей его на выполнение служебного задания и подтверждающий его присутствие в пункте назначения.

Бланк командировочного удостоверения заполняется работником кадрового отдела на основании распоряжения (приказа) руководителя о направлении сотрудника в служебную поездку.

Создала в своем предприятии инструкцию для офисных сотрудников для проведения инструктажа на рабочем месте, в ней одним из пунктов описала требования охраны труда во время местной командировки, причем в нем описала правила передвижения из здания в здания, так как они находятся на приличном удалении (через автодорогу), при движении пешком и на служебном транспорте. На это мне юрист сказала, что

Как оформлять и оплачивать однодневную командировку работника

В командировку можно направить только работника, состоящего в трудовых отношениях с организацией (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение о командировках )).

Срок определяется с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия к месту постоянной работы.

Как правильно оформить командировку?

признается выезд работника, для выполнения задания работодателя вне места работы. Даже если это филиал компании или тот же федеральный округ, если предстоит выполнить задание вне места работы, это уже командировка. А оформить командировку сотруднику нужно согласно законодательству.

Размеры и порядок компенсации затрат, определен в нормативных актах или отдельным постановлением о командировках, утвержденным руководителем.

Командировки: оформляем, провожаем, встречаем

С подписанием приказа (распоряжения) о направлении в командировку прежде всего связан финансовый вопрос.

На основании приказа бухгалтерией организации или финансовым отделом составляется предварительная смета командировочных расходов, в которой указывается место.

ее срок, вид транспорта, стоимость проезда, стоимость проживания и иные предполагаемые расходы.

О введении журналов учета местных командировок

В целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора:

Источник: http://lawyersfree.ru/kak-oformit-mestnuyu-komandirou-24823/

Направление работника в командировку

Направление работника в командировку

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Это определение дает возможность выявить основные признаки служебной командировки. Во-первых, это поездка — короткое путешествие . Иными словами, отъезд с места постоянного жительства на период выполнения служебного поручения.

Это важно подчеркнуть, поскольку отсутствие в ст. 166 ТК РФ упоминания о другой местности иногда создает впечатление о том, что исполнение любого служебного поручения вне места работы должно быть признано служебной командировкой.

Такое впечатление является ошибочным, поскольку выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой — работник не уезжает из местности, в которой он проживает, и имеет возможность ежедневно возвращаться домой. Это подтверждает и норма ст.

168 ТК РФ, которая обязывает работодателя возместить работнику расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства.

Совершенно очевидно, что подобные расходы не могут возникнуть у человека, который в том же городе (поселке) по заданию работодателя выполняет работу в другой организации.

———————————

См.: Ожегов С. И. Словарь русского языка. М.: Русский язык. 1978. С. 501.

В подобных случаях уместнее говорить о выполнении служебного поручения в другой организации. Иногда на практике используется термин «местная командировка».

Таким образом, подчеркивается, что поручение работодателя выполняется в пределах данной местности (населенного пункта).

Работник, направленный в другую организацию, безусловно, сохраняет за собой место работы и среднюю заработную плату, однако никакие расходы, предусмотренные ст. 168 ТК РФ, ему не возмещаются по причине отсутствия таковых.

Таким образом, служебная командировка представляет собой выполнение служебного задания вне места постоянной работы и места постоянного жительства, в т. ч. за пределами РФ. Однако работа выполняется для работодателя, а не для организации, в которую командирован работник.

Работники направляются, как правило, в другую организацию, так или иначе связанную с работодателем, или в филиал (представительство) юридического лица, с которым работник состоит в трудовом отношении. Местом постоянной работы считается структурное подразделение организации, в котором в соответствии с трудовым договором работник выполняет свои трудовые обязанности.

В условиях рыночной экономики появляется и совершенно новая практика. Иногда у работодателя возникает потребность пригласить на работу консультанта, организатора, маркетолога, которые живут и выполняют работу в другом городе (населенном пункте), т. е.

стороны трудового договора расположены в различных населенных пунктах. В такой ситуации неизбежны поездки работника в организацию, с которой он состоит в трудовом отношении.

Можно ли считать такие поездки командировкой? Практика арбитражных судов дает утвердительный ответ на этот вопрос.

Рассматривая кассационную жалобу по делу о взыскании с общества с ограниченной ответственностью единого социального налога и штрафных санкций, ФАС Северо-Западного округа подтвердил выводы суда и апелляционной инстанции о том, что поездки консультанта общества, проживающего в Москве, в Санкт-Петербург (место нахождения общества) в соответствии со ст. 166 ТК РФ надо считать командировкой (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.01.2004, дело N А56-14042/03).

Во-вторых, признаком командировки является наличие служебного поручения работодателя — цель поездки.

Служебное поручение формулируется в командировочном задании и, как правило, должно соответствовать трудовой функции работника. Нельзя направить работника без его согласия в командировку с заданием, которое не соответствует его должности, профессии, специальности или квалификации.

Отсутствие конкретного служебного поручения может служить основанием для возникновения сомнений по поводу отнесения той или иной поездки к служебным командировкам.

Так, нельзя считать командировкой поездку на курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки и т. п.

Не считаются находящимися в командировке и работники, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Это обстоятельство законодатель специально подчеркивает в ст. 166 ТК РФ.

В-третьих, командировка организуется по распоряжению работодателя.

Он вправе направить работника в служебную командировку, определить цель, место и срок поездки.

У работника же возникает обязанность выполнить распоряжение работодателя. Он не может отказаться от поездки в командировку без уважительных причин.

Наконец, в-четвертых, служебная командировка является ограниченным по времени явлением. Это поездка на определенный срок. Пункт 4 Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР», утв.

Постановлением Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 предусматривал, что срок командировки работников определяется руководителями организаций, однако не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Для некоторых случаев Инструкция устанавливала более длительный срок командировки. Например, для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ работники направлялись на срок до одного года.

Руководителям министерств и ведомств предоставлялось право увеличивать продолжительность командировок.

———————————

Бюллетень Госкомтруда СССР. 1988. N 8.

Указанная Инструкция в соответствии со ст. 423 ТК РФ действует в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ. Поэтому установленное ограничение продолжительности служебных командировок должно соблюдаться.

Вместе с тем, поскольку Инструкция допускает исключения из общего правила и предусматривает возможность увеличения срока командировок в случаях, когда это вызвано производственными условиями (необходимость выполнения монтажных, строительных и других работ) или когда министерством (ведомством) принято соответствующее решение, надо признать допустимыми более длительные командировки. Такие командировки бывают необходимы для организации нового филиала или представительства организации в другой местности, налаживания работы дочернего предприятия и в аналогичных случаях.

Признавая право работодателей направлять работников в длительные командировки, надо подчеркнуть, что это право должно использоваться разумно и с учетом интересов работников. Примеры такого использования существуют на практике.

Например, некоторые компании при направлении в командировку длительностью 60 дней и более предоставляют работнику право за счет средств работодателя приезжать на субботу — воскресенье в родной город для того, чтобы провести выходные дни с семьей.

В других компаниях работники в длительные командировки направляются только с их согласия.

Подобные гарантии для работников можно закрепить в коллективном договоре, положении о персонале, другом локальном нормативном акте.

При направлении в служебную командировку работнику необходимо предоставлять и те гарантии, которые прямо установлены законом. К ним относятся:

— сохранение места работы (должности);

— сохранение среднего заработка;

— возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Работник, направленный в служебную командировку, сохраняет за собой занимаемую должность (место работы). Его отсутствие в связи со служебной поездкой не может служить основанием для изменения или прекращения трудового договора.

Средний заработок сохраняется за работником на весь период командировки (время в пути и время выполнения служебного задания) за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы (п. 9 Инструкции).

Источник: http://hr-portal.ru/article/napravlenie-rabotnika-v-komandirou

Оформление командировки в 2018 году — за границу и по России, документы и пошаговая инструкция

Оформление командировки в 2018 году - за границу и по России, документы и пошаговая инструкция

Руководители, расширяющие сферу деятельности своей компании, организовывают различные деловые мероприятия за пределами территориальной доступности главного офиса.

С этой целью оформляются командировки подчиненным, которые исполняют свои должностные обязанности в другом городе или стране.

При этом ошибки в оформлении деловой поездки чреваты не только рутинной работой по их исправлению, но и привлечением управленца к административной ответственности. В статье представлена пошаговая инструкция оформления командировки в 2018 году.

Начиная с 2014, законодательство в разрезе оформления командировок претерпевает определенные изменения. Наиболее значительные реформы были осуществлены в 2017 году:

  • Ведомство по всем расчетным вопросам и регламент проведения операций по исчислению суточных перешло к налоговым органам от внебюджетных фондов;
  • Расчет страховых отчислений стал основываться на том объеме средств, который превышает лимит. Подразумевается, что управленец организации вправе самостоятельно устанавливать размер суточных платежей при деловых поездках сотрудников. Данная сумма также может превышать установленную НК РФ норму. Все объемы командировочных выплат должны отражаться в локальных нормативных актах или в коллективном соглашении;
  • При исчислении базы для расчета суточных больше не принимается во внимание страховые взносы на травматизм.

Основываясь на ст. 217 НК РФ, необлагаемые налогом суммы, составляют:

  • Командировки по территории РФ – 700 руб. в сутки;
  • Командировки за рубеж – 2500 руб. в сутки.

Исходя из ПП РФ №729 от 02.10.2002г., суточные выплаты сотрудникам коммерческих предприятий должны быть не меньше идентичных выплат сотрудникам государственных учреждений.

Внести корректировки в объем суточных выплат работодатель может в любой момент отчетного года. Однако практика демонстрирует, что большинство управленцев используют начало года для подобных изменений с целью облегчить дальнейшую работу бухгалтерского и кадрового отделов.

Категории сотрудников, которые не могут быть отправлены в деловую поездку

Наниматель имеет право оформить командировку для подчиненного, постоянно трудящегося в компании на одной должности.

Однако данное правило не касается работников, связанных с транспортной деятельностью (например, дальнобойщики или курьеры), а также субъектов, работающих по гражданско-правовому соглашению.

Чтобы направление в деловую поездку было правомерным, работодателю необходимо убедиться, что подчиненный не относится к категории сотрудников, которым запрещено отправляться в командировки. Помимо этого, также существуют группы, для которых отправление в командировку правомерно только с их письменного согласия.

Так, к первой категории сотрудников, которым запрещено отправляться в командировки, относятся:

  • женщины, ожидающие появление ребенка;
  • сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность параллельно с обучением;
  • работники, которые еще не достигли 18 лет. Исключением являются работники творческого профиля, а также спортсмены;
  • субъекты, трудоустроенные в фирме на основании гражданско-правового соглашения.

Ко второй категории сотрудников, направление в командировку которых возможно только с их письменного согласия, относятся:

  • матери детей, которым еще не исполнилось 3 года;
  • родители-одиночки, чьим детям не исполнилось 5 лет;
  • родители, опекуны и усыновители несовершеннолетних инвалидов;
  • субъекты, которые осуществляют уход за родственниками, основываясь на медицинском предписании.

Документальное оформление командировки внутри государства

Под оформлением командировки подразумевается не только сам процесс составления бумаг для направления сотрудника в деловую поездку, но и последующий сбор документов по факту приезда работника обратно.

Пакет документов оформляется в отделе кадров или, при его отсутствии, самим руководителем компании или частным предпринимателем.

Так, в первую очередь необходимо подготовить приказ. Он оформляется по регламентированной форме № Т9, и содержит следующие позиции:

  • паспортные сведения о работнике;
  • порядковый номер субъекта в табеле;
  • занимаемая сотрудником должность;
  • отдел (подразделение, департамент, цех), в котором трудится служащий;
  • основные цели командировочной поездки, задачи сотрудника, которые должны быть достигнуты в ходе деловых мероприятий. Помимо этого также определяются сроки поездки, источники финансирования (финансовые средства выдаются авансом под отчет или же выбирается вариант, при котором сотруднику впоследствии возмещают затраты);
  • место (название населенного пункта), в котором подчиненный будет проживать в течение командировочной поездки.

Вплоть до 2015 сохранялось требование оформления командировочного удостоверения и служебного задания. На данный момент указанные бумаги неактуальны. При этом предприятие может продолжать их использовать, если соответствующее положение зафиксировано в местном нормативном акте.

Практика показывает, что большинство организаций продолжает использовать командировочное удостоверение, так как данный документ является крайне информативным.

Также к документам, необходимым для завершения оформления командировки, относится авансовый отчет. Данный отчет составляется по регламентированной форме АО-1, и предполагает дополнения в виде оправдательных документов по факту приезда субъекта.

Пошаговая инструкция оформления служебной командировки в России

Пошаговая инструкция по оформлению командировки выглядит следующим образом:

  1. Выделяются конкретные задачи и цели командировки. Также определяется место пребывания субъекта, и период его командирования.
  2. Публикация распоряжения нанимателя по регламентированной форме Т9 или по любой иной форме, официально зафиксированной местным нормативным документом.
  3. Когда сотрудник отправляется в деловую поездку, этот день отмечается в журнале учета. Туда вносятся сведения о самом работнике, об организации, ради которой была назначена командировка, а также место назначения. В случае, когда на предприятии принято использовать утвержденную форму журнала учета работников, направленных в командировку, в графе об удостоверении требуется ставить прочерк.
  4. Весь период, пока работник отсутствует на своем рабочем месте, требуется продолжать вести табель учета рабочего времени. В тех графах, которые предполагают дни отсутствия, следует прописывать букву «К», что означает пребывание субъекта в деловой поездке. Помимо этого, если командировка сотрудника выпала на его выходной день, это также заносится в табель, и отмечается кодом «РВ».
  5. Составляется авансовый отчет по унифицированной форме АО-1. Это необходимо для приложения оправдательных документов и обстоятельств, доказывающих обоснованность произведенных трат, а также для предоставления руководителю компании отчетности.
  6. По факту возвращения подчиненного, авансовый отчет подается ему для непосредственного заполнения, занесения информации и приложения оправдательных бумаг. Заполнить такой отчет требуется на протяжении первых трех дней с даты возвращения. Если же день возвращения работника пришелся на выходной или праздник, то авансовый отчет следует подать в течение трех дней с первого рабочего дня после окончания выходных или праздников.
  7. Сотрудник проверяет все подаваемые им оправдательные бумаги (чеки, квитанции, проездные билеты, авиабилеты ордера и т.п.).
  8. Авансовый отчет вместе со всеми документами подается в экономическую службу безопасности компании или в бухгалтерию, при отсутствии таковой. После проверки подлинности пакета документов, а также фиксации факта подачи такого отчета в срок, бумаги передаются руководителю. На данном этапе управленец также может признать дополнительно прочие расходы, представляемые подчиненным. Если прочие расходы будут подтверждены нанимателем, сотрудник вправе рассчитывать на дополнительные компенсационные выплаты.

Порядок оформления командировки также подразумевает составление необходимых документов после возвращения сотрудника из деловой поездки. Помимо авансового отчета и журнала учета необходимо составить служебную записку.

Данная бумага должна составляться, если подчиненным в ходе деловой поездки был использован собственный транспорт или транспорт по доверенности. Документ может составляться в вольной форме, однако необходимо учесть все требуемые реквизиты.

Образец подобной записки должен иметься у кадровой службы.

Так, если использовался личный транспорт, то нужно указать его марку и номер регистрации. Также к приложениям требуется добавить все чеки, подтверждающие расходы на топливо.

Если в ходе поездки был использован транспорт по доверенности, в записку требуется внести информацию о доверительном документе (номер и дата).

Помимо этого, многими предприятиями до сих пор используется командировочное удостоверение и служебное задание.

Их заполнение должно базироваться на унифицированных формах, которые также должны находиться в кадровой службе.

Там сотрудник может получить образцы бумаг для последующего заполнения.

Порядок действий, если сотрудником не было исполнено командировочное задание

Нередко возникают ситуации, в которых сотрудник не достигает поставленной перед ним цели, и возвращается из командировки с тем же результатом, что и до поездки.

Поэтому многие работодатели задаются вопросом, нужно ли принимать подобные затраты на деловые поездки к учету, если результата не было. Бухгалтера, зачастую, принимают лояльную сторону, утверждая, что подобные расходы принимаются к учету, если есть их документальное подтверждение.

Однако сотрудники налоговой службы противоположного мнения, считая, что нерезультативная командировка не должна быть учтена.

Одной из наиболее распространенных формулировок цели поездки является: «Подписание соглашения с заказчиком».

Предугадать заранее исход поездки невозможно, хотя сотрудник затрачивает определенные суммы на данное действие.

Работники налоговой сферы выступают против признания издержек по безрезультатным командировкам ввиду отсутствия оснований для понижения налога на прибыль.

По данному вопросу также нередко возникают непонимания и конфликты между представителями компании и налоговыми сотрудниками.

Так, управленцы и главные бухгалтеры могут подать иск с прошением признания конкретных расходов легитимными, так как сотрудник был направлен в командировку с производственной целью вне зависимости от полученного результата. Практика показывает, что в большинстве случаев судья удовлетворяет подобные иски.

Оформление заграничных командировок

При деловых поездках за рубеж руководителю в первую очередь необходимо выяснить, берет ли на себя принимающая сторона какую-либо часть расходов. Зачастую иностранные оппоненты могут возмещать затраты на жилье.

Помимо этого следует выяснить, имеется ли у подчиненного заграничный паспорт и соответствующая виза.

Оформление заграничной командировки после публикации распоряжения о направлении сотрудника в поездку проходит по таким этапам:

  1. Получение визы и заграничного паспорта при необходимости. При этом подобные расходы, как показывает практика, компенсирует работодатель, классифицируя их как дополнительные траты.
  2. Регистрация на имя субъекта жилья (номера в гостинице или съемная жилплощадь).
  3. Формирование пакета документов, необходимого для достижения цели командировки.
  4. Расчет объема аванса и суточных, а также заработка подчиненного за все дни пребывания в поездке.
  5. Оплата налогов в необходимые инстанции (НДФЛ и внебюджетные образования).

Нововведения 2017 года ликвидировали ограниченность пребывания субъектов в командировках. Так, длительность заграничной поездки следует указать в соответствующем приказе.

Если сотрудник за год суммарно находился в заграничных командировках более 183 дней, то НДФЛ составит 30%, а не 13%.

Нюансы оформления командировок

Из нюансов оформления командировок можно выделить:

  1. Оформление деловой поездки для группы сотрудников единовременно. То есть, несколько человек должны отправиться в командировку по одному приказу. Для этого требуется использовать регламентированную форму Т9а (приказ), в которой будут перечислены все командируемые подчиненные.
  2. Оформление командировки, если та длилась несколько часов. Командировочной поездкой признается поездка в иную местность, отличную от той территории, где обычно трудится гражданин. Так, если поездка длится всего несколько часов, но осуществляется в другом городе, ее необходимо оформить в соответствии со стандартными правилами оформления подобных мероприятий. Однако в данном случае сотруднику не будут положены суточные выплаты и возмещение расходов на проживание.

Таким образом, вопрос о том, как оформить командировку в 2018 году не всегда решается легко. Руководителю фирмы требуется быть хорошо информированным относительно законодательства в данной сфере, а также ознакомиться с пошаговой инструкцией подобного действия, приведенной в статье.

(21 голос., 4,40 из 5)

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie-komandiroi-dokumenty-poshagovaya-instruktsiya.html

Служебная поездка и служебная командировка

В процессе деятельности любого предприятия, вне зависимости от формы собственности невозможно, чтобы все работники занимались своими непосредственными обязанностями только в пределах учреждения.

Необходимо заключать договора, для чего нужно встречаться с потенциальными партнерами, доставлять материалы для производства и оборудование, документацию и прочие производственные моменты, когда сотрудники, выполняя служебное задание должны покинуть территорию организации, в которой являются штатными работниками.

Что говорить о строительных, ремонтных бригадах, которые постоянно меняют свое местонахождение, выполняя при этом свою непосредственную работу.

Одни поездки, согласно законодательству признаются командировками, другие, несмотря на то, что работа носит разъездной характер, связанный с производством, определяют как служебные.

Служебная поездка и командировка отличие в чем?

Попробуем разобраться, обратившись к трудовому законодательству, определяющему все ключевые моменты, возникающие между работодателем и наемными работниками.

Служебная командировка с точки зрения правовых актов

В главе 24 ТК РФ на законодательном уровне закреплены гарантии, которые имеет работник, направленный в поездку, связанную с производством.

Четкое понятие о служебной командировке дается в ст. 166 ТК РФ.

Согласно определению, данному в статье, поездка признается командировкой:

  1. когда есть письменное распоряжение руководителя организации;
  2. устанавливается определенный срок, в зависимости от цели, поставленной задачи, объема и сложности выполнения задания, предположительно достаточный для достижения положительного результата поездки;
  3. поручение выполнимо за пределами постоянного места работы.

При этом делается оговорка, что поездки, связанные с постоянной работой (когда сама суть трудовых обязанностей осуществляется в пути) или носящей разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления сотрудников в командировки рассмотрены более детально в Постановлении Правительства № 749 от «13» октября 2008 года, с последующими изменениями и дополнениями к утвержденному Положению.

В п. 3 Положения № 749 для понимания дается разъяснение, что постоянным местом работы следует понимать местонахождения предприятия, с которым заключен трудовой договор.

Даже направление сотрудника в обособленное структурное подразделение основного учреждения, находящегося в другом месте, признается командировкой при наличии письменного распоряжения работодателя.

Срок командировки начинается днем выезда к месту назначения и заканчивается датой возвращения работника к месту постоянной работы.

Причем выйдет ли сотрудник на работу в день окончания командировки или только на следующий день, решается с руководителем индивидуально в каждом случае.

Например, когда командировка закончилась 28. 02. 2017 года, работник вернулся в 20. 00 часов, понятно, что к основным своим обязанностям он приступит 01. 03. 2017 года.

В том случае, если человек приехал из командировки в родной город в 12. 00 часов и руководитель хочет получить отчет о поездке (хотя бы в устной форме), сотрудник может в день окончания поездки, появиться на основном предприятии.

Ст.

167 ТК РФ гарантирует командированному работнику сохранение среднего заработка за все время исполнения задания вне постоянного места работы, включая дни, когда работник находится в пути или вынужденной (не по его вине) задержки в дороге, необходимости продления срока для выполнения полученного задания.

Стоить обратить внимание, что оплата командировки исчисляется в порядке, указанном в ст. 139 ТК РФ.

За работником сохраняется также его постоянное место работы и должность.

Можно сделать вывод, что служебной командировкой считают поездку сотрудника, в обычном режиме занимающегося своими должностными обязанности на постоянном рабочем месте, по мере производственной необходимости направленного по письменному приказу (распоряжению) на определенный срок, необходимый для выполнения поручения в другое место.

Получается, что даже в одном населенном пункте, если человеку приходится работать не в своей организации, в структурном подразделении, расположенном отдельно – это является командировкой.

Нормами ст. 168 ТК РФ законодатель обязывает работодателя возместить материальные расходы, связанные со служебной командировкой.

К ним относят:

  • стоимость проезда к месту командирования и обратно;
  • затраты, понесенные на оплату проживания;
  • суточные;
  • другие денежные траты, необходимые для успешного выполнения полученного задания, обоснованные экономической выгодой для предприятия, направившего сотрудника для выполнения порученной цели, которые могут быть утверждены локальными актами организации.

Что входит в понятие служебной поездки?

Точного определения служебной поездки в трудовом законодательстве нет.

Однако, в ст. 166 ТК РФ, при разъяснении, что можно отнести к служебной командировке, выделено, что работа, выполняемая в пути, или изначально предполагающая разъездной характер не признается служебной командировкой.

Например, водитель автотранспорта, исполнение трудовых обязанностей которого связана с поездками, не направляется каждый день в командировку, осуществляя свою работу в разъездах, несмотря на то, что ежедневно выезжает в начале смены с основного предприятия и возвращается в конце рабочего дня опять же на территорию организации.

Аналогично курьер, доставляющий документы в разные концы города – не является командированным сотрудником.

Приказ для выполнения служебного задания в таких случаях не издается, но, согласно ст. 57 ТК РФ, при заключении трудового договора, принимая нового сотрудника в организацию, оговариваются условия работы, носящие выездной характер.

Администрация предприятия, учитывая специфику производства должна сама разработать и соответственным образом утвердить перечень должностей (профессий), выполняющих свою непосредственную работу, находясь в разъездах, определив порядок и размер возмещения им денежных расходов, связанных с поездками.

Что мы имеем?

  1. Перечень работ, профессий, должностей, постоянное выполнение трудовых обязанностей которых осуществляется в пути, или носит разъездной характер, устанавливается работодателем. Причем этот список может быть дополнен, изменен по мере развития производственной деятельности.
  2. В трудовом договоре (впоследствии и должностной инструкции) оговариваются условия выполнения обязанностей, связанные с регулярными поездками.
  3. В локальном правовом акте, действующем в пределах организации, и не противоречащем трудовому законодательству утверждается:
  • порядок, в каком работникам возмещаются материальные расходы, связанные с поездками;
  • размер и сроки получения компенсации, соответственно для каждой профессии и должности, указанной в перечне, и предоставления необходимых документов для принятия авансового отчета.

Согласно ст. 168. 1 ТК РФ, работникам, выполняющим свои трудовые функции в пути, или если служебные обязанности требуют разъездного характера, в том числе работы в полевых условиях или экспедиционного характера, работодатель обязан возместить:

  • расходы, связанные с поездками;
  • затраты, понесенные при найме жилья;
  • дополнительные денежные траты, которые несет работник, проживая вне дома или с разрешения руководства.

Важным моментом является именно тот факт, что вторая часть ст. 168. 1 ТК РФ подчеркивает, что возмещение всех материальных расходов устанавливается трудовым договором или другими локальными нормативными актами.

К работам, которые можно отнести имеющих разъездной характер, или выполняются в пути, можно традиционно отнести: сотрудников отделений связи, железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта, строителей, ведущих геологоразведочные работы и прочие.

Основные различия между служебной командировкой и служебной поездкой

Имея представление о служебных поездках и командировках, можно понять, в чем основная между ними разница, несмотря на то, что в обоих случаях работники выполняют свои трудовые обязанности, и для этого вынуждены выезжать с основного предприятия, с которым у них заключены трудовые договора.

1. Служебная командировка оформляется обязательно только при наличии письменного распоряжения руководителя с указанием задания и сроков, необходимых для выполнения.

Служебные поездки изначально предусмотрены по роду характера работ, что должно отражаться в контракте (соглашении) при трудоустройстве и специальный приказ не издается.

2. Возмещение материальных затрат, связанных с поездкой в случае командирования работника осуществляется согласно п. 168 ТК РФ и Положения№749.

При служебных поездках работодатель своими локальными правовыми актами определяет порядок, размеры, сроки выплаты компенсации денежных расходов, связанных с выполнением работы в пути или вне места жительства.

3. Рабочий график командированного сотрудника может не совпадать с графиком работы организации, куда он направлен для выполнения служебного задания.

При исполнении поручения в свой день отдыха, командированному сотруднику компенсируется выходной оплатой в двукратном размере или предоставлением отдыха в другое время по желанию работника.

Во время служебных поездок сотрудники свои трудовые обязанности исполняют согласно режиму работы основного предприятия.

4. В случае необходимости командированный сотрудник может выехать в поездку или вернуться из нее в свой выходной или нерабочий по закону (праздничный) день, которые также входят в срок командировки.

Работники, трудовые обязанности, выполняющие в пути или при разъездном характере работ, отдыхают согласно графику.

5. За все дни командировки оплату труда сотрудник получает из расчета среднего заработка.

Работники, выполняющие свои обязанности в пути или имея разъезжая по различным объектам, заработную плату получают в зависимости от действующей в организации системы оплаты.

6. В командировку только с их согласия, могут быть направлены следующие категории работников:

  • женщины, имеющие деток, возрастом до трех лет;
  • одинокие мать или отец, воспитывающие ребенка до 5 лет без участия второго супруга, или ребенка, признанного инвалидом;
  • сотрудники, ухаживающие за близким родственником, в соответствии с медицинским заключением;
  • аналогичными правами пользуются опекуны, попечители, усыновители;
  • инвалиды, имеющие частичную утрату трудоспособности и способные работать в определенных условиях.

Эти же категории работников могут заключить трудовой договор, с учетом того, что род деятельности предполагает разъездной характер.

Например, ничто не мешает мамочке, имеющей ребенка до 5 лет работать курьером.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/sluzhebnaya-poezdka-i-sluzhebnaya-komandiroa/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.