Порядок начисления зарплаты

Содержание

Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих

Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С.

В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты.

Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.

Оформление и начисление зарплаты

С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения.

Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально.

Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями.

Документальное оформление расчетов — это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.

Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты

Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст.

9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. Но государство не запрещает предприятиям разрабатывать такие ведомости самостоятельно.

Нужно только утвердить новые формы в приказе об учетной политике.

Расчетный документ Т-пятьдесят один — это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия.

Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат.

Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.

Платежная ведомость Т-53 — это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.

Т-49 — это расчетно-платежная ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.

Когда нужно начислять зарплаты

Независимо от количества рабочих дней сотрудников, заработная плата должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число. Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.

Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.

Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника.

Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают.

При получении денег сотрудники оставляют свою роспись на бланке.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки

В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе.

Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета. Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно.

Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.

Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами.

В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму.

Проводка — это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.

Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:

  • нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
  • используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.

Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.

О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:

  • ввести в виде документа, указав дебит счета, кредит и сумму;
  • с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.

Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51.

Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными.

Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.

Счет семьдесят в бухгалтерском учете

Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят — это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:

  • заработные платы;
  • бонусы, премии;
  • надбавки и доплаты;
  • больничные, пособия, отпуска.

Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С

Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:

  1. В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» — «Начисление зарплаты работникам организации».
  2. В открытом бланке нужно указать подразделение.
  3. Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
  4. Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
  5. В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
  6. В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.
  7. После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».

Программа 1С-КАМИН

1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для ведения кадрового учета и для подготовки отчетности.

Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности. Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД.

Ее достоинства следующие:

  • программа не требует доработок под каждое предприятие;
  • несложный интерфейс;
  • можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
  • в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);
  • можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».

Программа КАМИН

Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы? Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:

  • расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
  • оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
  • начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
  • рассчитывает социальные пособия;
  • ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.

Последовательность зачислений оплат

Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:

  1. Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления — это доходы в виде оплаты, премий, надбавок и т. д.
  2. Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
  3. В поле начисления необходимо вести название начислений.
  4. Выбрать вид дохода.
  5. В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
  6. Указать статью затрат.
  7. Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
  8. Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
  9. Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
  10. В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
  11. Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Сдельная оплата труда

Сдельная уплата — это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ. Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную.

Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы.

Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.

Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды. Существуют 4 вида сдельных оплат:

  1. Простая сдельная — это выплата, которая основывается на тарифной сетке ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
  2. Сдельно-премиальная — это плата не только за выработку продукции, но и премии.
  3. Сдельно-прогрессивная — это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
  4. Аккордная — это поштучная выплата.

Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:

  1. Настроить вид расчета.
  2. Ввести технические операции.
  3. Ввести сдельный наряд.
  4. Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.

Расчет зарплат в 1С 8.2

В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности.

Также можно использовать «Помощник по учету зарплат».

Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:

  1. Ввести все приказы кадров.
  2. Ввод неизменных доплат и надбавок.
  3. Расчет оплат за один месяц.
  4. Зачисление страховых взносов с ФОТ.
  5. Сформирование ведомости на зарплату.

Зарплаты в бюджетных организациях

В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в бюджетной организации? Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.

Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:

  1. Единую тарифную сетку.
  2. Почасовая оплата труда.
  3. Тарифные разряды.

Расчет средней зарплаты в РФ 2017 год

В 2017 году, как и в предыдущие годы, по закону, согласно статье сто тридцать шестой ТК РФ, заработная плата должна начисляться два раза в месяц.

Если работодатель будут нарушать условия, то может понести административную ответственность.

Поэтому начисление зарплаты пошагово для начинающих должно осуществляться такими видами оплат:

1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.

2. Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.

Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:

  • сумма выплат, которые были начислены за один год;
  • время работы по календарю за двенадцать месяцев;

Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.

Источник: http://.ru/article/324554/oformlenie-i-nachislenie-zarplatyi-poshagovo-dlya-nachinayuschih

Вопрос 44. Порядок начисления заработной платы

Заработнаяплата – вознаграждение за труд взависимости от квалификации работника,сложности, количества, качества и условийвыполняемой работы, а также выплатыкомпенсационного и стимулирующегохарактера.

Заработнаяплата начисляется исходя из установленныхтарифов, окладов, сдельных расценок исведений о фактически отработанномвремени сотрудниками или об объемепроизведенной продукции.

Начислениезп зависит от:

  • установленной формы и системы оплаты труда. А также положений об оплате труда (положение о выплате зарплаты), штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры;
  • документов, подтверждающих выполнение норм выработки. А конкретно: наряды, книжки учета выработки, табели учета рабочего времени;

Начислениезаработной платы сотрудникам, работающимна окладе, не зависит от числа рабочихдней в месяце. Если отработаны все дни,сотруднику начисляется зарплата вразмере оклада.

Положениеоб оплате труда — официальный документ,в каком описывается порядок начислениязарплаты либо премии. Положение должносодержать указание на категорииработников, вид деятельности, аспектыоценки их труда, размеры тарифных ставоки принципы начисления заработка (премии).

Порядокначисления заработной платы последующий:

  1. Суммы начисленной заработной платы фиксируются в расчетной (унифицированная форма № Т-51) либо в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).

  2. Начисление зарплаты отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета издержек зависимо от нрава работы того либо другого сотрудника.

Привыплате заработной платы работодательдолжен в письменной форме известитьсотрудника о причитающейся ему засоответственный период сумме. Типовогобланка расчетного листка нет. В расчетномлистке указываются:

• составныечасти заработной платы, причитающейсясотруднику;

• начисленияна заработную плату (удержания);

• общаясумма заработной платы, подлежащаявыплате.

Порядоквыплаты зарплаты

Всоответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ заработнаяплата выплачивается не реже чем каждыеполмесяца.

Соглашение о выплате заработнойплаты один раз в месяц независимо оттого, на каком уровне оно заключено,противоречит действующему законодательству.

Данной статьей предусмотрены особыеправила выплаты заработной платы в техслучаях, когда день ее выдачи совпадаетс выходным или нерабочим праздничнымднем.

В этих случаях заработная платадолжна выплачиваться накануне этогодня. Оплата отпуска производится непозднее чем за три дня до его начала. Вслучае нарушения срока оплаты отпускав соответствии со ст.124 ТК РФ отпускможет быть перенесен.

Всоответствии со ст.

140 ТК РФ при прекращениитрудового договора выплата всех сумм,причитающихся работнику от работодателя,производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнении неработал, то соответствующие суммы должныбыть выплачены не позднее следующегодня после предъявления уволеннымработником требования о расчете.

Вслучае спора о размерах сумм, причитающихсяработнику при увольнении, работодательобязан в указанный в ст.140 ТК РФ сроквыплатить не оспариваемую сумму.

Задержказарплаты

Вслучае задержки выплаты заработнойплаты на срок более 15 дней работникимеет право (за исключением ряда случаев),предупредив работодателя в письменнойформе, приостановить работу на весьпериод до выплаты задержанной суммы.

Впериод приостановления работы работникимеет право в свое рабочее времяотсутствовать на рабочем месте (ст.142ТК РФ).

Период приостановления работыв связи с нарушением сроков выплатызаработной платы работнику не оплачивается,если иное не предусмотрено коллективнымдоговором, соглашением, локальныминормативными актами или трудовымдоговором.

Должностныелица, по вине которых допущена задержкавыплаты заработной платы и иных выплат,причитающихся работнику, могут бытьпривлечены к дисциплинарной,административной, уголовной и материальнойответственности.

Всоответствии со ст.

236 ТК РФ при нарушенииработодателем установленного срокавыплаты заработной платы, оплаты отпуска,расчета при увольнении и иных выплат,причитающихся работнику, работодательобязан выплатить их с уплатой процентов(денежной компенсации) в размере не нижеодной трехсотой действующей в это времяставки рефинансирования Центральногобанка Российской Федерации от невыплаченныхв срок сумм за каждый день задержкиначиная со следующего дня послеустановленного срока выплаты по деньфактического расчета включительно.Обязанность выплаты указанной денежнойкомпенсации возникает независимо отналичия вины работодателя.

Минимальнаязарплата

Согласност.

133 ТК РФ минимальный размер оплатытруда устанавливается на всей территорииРФ и не может быть ниже величиныпрожиточного минимума трудоспособногонаселения.

В настоящее время действуетФедеральный закон от 19 июня 2000 года№82-ФЗ «О минимальном размере оплатытруда» (с последующими изменениями идополнениями), которым с 01.01.

2013 установленМРОТ в размере 5205 рублей.

Согласност.

129 ТК РФ заработная плата — этовознаграждение за труд в зависимостиот квалификации работника, сложности,количества, качества и условий выполняемойработы, а также компенсационные выплаты(доплаты и надбавки компенсационногохарактера, в том числе за работу вусловиях отклоняющихся от нормальных,работу в особых климатических условияхи на территориях, подвергшихсярадиоактивному загрязнению, и иныевыплаты компенсационного характера) истимулирующие выплаты (доплаты и надбавкистимулирующего характера, премии и иныепоощрительные выплаты). Отметим, чтоминимальная оплата труда обеспечиваетсяработнику, полностью отработавшемунорму рабочего времени и выполнившегонормы труда. Таким образом, заработнаяплата работника полностью отработавшегонорму рабочего времени и выполнившегонормы труда не может быть меньше,установленного Федеральным закономминимального размера оплаты труда.

Доляз/п. выплачиваемой в неденежной форме,не может превышать 20% от общей суммыз/п.

Еслисотрудник в установленные сроки (3 дняс даты выдачи) не получил в кассезаработную плату, то производится еедепонирование — сдача в банк неполученнойв срок заработной платы.

При этом учетдепонированных сумм ведется в специальныхрегистрах или книгах учета депонентов.

Выплата депонированных сумм осуществляетсяна основании письменного заявлениясотрудника в сроки выплаты очереднойзаработной платы.

Выплатазаработной платы безналичным переводомосуществляется на основании письменногозаявления сотрудника, с обязательнымуказанием банковских реквизитов.

Приэтом запрещено выплачивать зарплату вбонах, купонах, в форме долговыхобязательств, расписок, в виде спиртныхнапитков и других предметов, в отношениикоторых установлены запреты илиограничения на их свободный оборот.

Оплатачасов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночнойработы оплачивается в повышенномразмере, предусмотрен ном коллективнымдоговором организации, но не нижеразмеров, установленных законодательством.Продолжительность ночной работы (смены)сокращается на 1 час.

Оплататруда при совмещении профессий(должностей) и выполнении обязанностейвременно отсутствующих работников,оплата временного заместительства,оплата труда при выполнении работразличной квалификации устанавливаютсяадминистрацией по соглашению сторон.

Оплататруда в районах с тяжелыми климатическимиусловиями увеличивается по постановлениямили распоряжениям правительства нарайонные коэффициенты и процентныенадбавки за непрерывный стаж работы всоответствующих условиях.

Оплатачасов сверхурочной работы. За первые 2часа не менее чем в полуторном размере,а за последующие часы — не менее чем вдвойном размере за каждый час сверхурочнойработы.

Сверхурочные работы не должныпревышать для каждого работника 4 часав течение 2 дней подряд и 120 часов в год.Компенсация сверхурочных часов отгуломне допускается (ст.88 КЗоТ).

Оплатаработы в выходные и праздничные дни. Неменее чем в двойном размере иликомпенсируется работнику предоставлениемдругого дня отдыха (ст.89 КЗоТ).

Премиии выплаты стимулирующего характераопределяются в процентном отношении кокладу или к фактически начисленнойосновной заработной плате.

Коплате за неотработанное время относятся:

Оплатаосновных отпусков. Право на отпускработникам предоставляется по истечении11 месяцев непрерывной работы на данномпредприятии. За работником, находящимсяв отпуске, сохраняют его среднийзаработок.

Минимальная продолжительностьежегодного оплачиваемого отпуска — неменее 24 рабочих дней в расчете нашестидневную рабочую неделю (ст.67 КЗоТ).

Продолжительность отпуска, предоставляемогов рабочих днях, рассчитывается покалендарю 6-дневной рабочей недели заисключением воскресных и праздничныхдней.

Если продолжительность отпуска,предоставляется в календарных днях, тов число дней отпуска входят воскресныедни. При этом отпуск удлиняется наколичество пришедшихся на него праздничныхнерабочих дней.

Кромеосновных отпусков предприятия производятоплату дополнительных и учебных отпусков,простоев, выходных дней предоставляемыхдонорам.

36.Порядок расчета и учета пособий повременной нетрудоспособности.

Пособияпо временной нетрудоспособностивыплачивают рабочим и служащим за счетотчислений на социальное страхование.

Основанием для выплаты пособий являютсялистки нетрудоспособности, выдаваемыелечебными учреждениями и подписанныеместным комитетом профсоюза.

Размерпособия по временной нетрудоспособностизависит от стажа работы сотрудника иего среднего заработка: при непрерывномстаже работы до 5 лет — 60% заработка; от5 до 8 лет — 80% заработка; от 8 лет и более- 100% заработка.

Дляисчисления пособия при повременнойоплате труда средний заработокопределяется путем деления месячногооклада с учетом надбавок, доплат исреднемесячной суммы премий на числорабочих дней в месяце, в котором наступиланетрудоспособность.

Дляисчисления пособия при сдельной оплатетруда средний заработок определяетсяза два последних календарных месяца,пред шествующих месяцу, в которомнаступила нетрудоспособность с учетомсреднемесячной суммы начисленныхпремий.

Начислениезаработной платы отражается по кредитусчета 70″Расчеты с персоналом по оплате труда»в корреспонденции со счетами для учетазатрат в зависимости от характера работытого или иного сотрудника.

операции Дебет Кредит
1 Начислена зарплата сотрудникам, занятым строительством основных средств 08.х 70
2 Начислена зарплата сотрудникам, занятым изобретением нематериального актива 08.х 70
3 Начислена зарплата сотрудникам, занятым снабжением организации материалами 10,15 70
4 Начислена зарплата сотрудникам основного производства 20 70
5 Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха 23 70
6 Начислена зарплата общепроизводственному персоналу 25 70
7 Начислена зарплата административно-управленческому персоналу 26 70
8 Начислена зарплата сотрудникам, занятым сбытом продукции 44 70
9 Начислена зарплата сотрудникам, занятым демонтажем оборудования 91 70
10 Начислена зарплата сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств 91

Источник: https://StudFiles.net/preview/6334336/page:22/

Порядок начисления заработной платы

Разумеется, начисление зарплаты – это ключевая для сотрудника часть всего рабочего процесса. Любым гражданам Российской Федерации, способным осуществлять трудовую деятельность в полной мере, следует знать все нюансы касательно заработной платы и способах ее начисления. 

Различные системы оплаты

В первую очередь, при трудоустройстве необходимо ознакомиться с тем, какая система оплаты трудовой деятельности и возможные способы стимуляции существуют в данной организации. Любая компания имеет под собой обширную коллекцию разнообразных нормативно-правовых актов локального характера.

При определении способа выдачи заработной платы бухгалтерский отдел обращает внимание на перечень конкретных документов, регулирующих данный вопрос. Если быть конкретнее, то:

  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Коллективные договоры.
  • Различного рода положения, содержащие в себе исчерпывающую информацию о возможных денежных стимулированиях к активной рабочей деятельности.
  • Положение, определяющее оплату трудовой деятельности сотрудников.
  • Расписание штатного характера.
  • Конкретные пункты, содержащиеся в трудовом соглашении между начальством и сотрудниками.
  • Иные нормативные акты локального характера, содержащие информацию касательно заработной платы.

Принцип расчета дохода сотрудника основан на документе учета проработанного объема, то есть табеле рабочего времени. Системы оплаты трудовой деятельности делятся на две обширные группы:

  • Сдельная система оплаты труда. Ключевое отличие состоит в том, что размер доходов напрямую зависит от того, сколько сотрудник произвел итоговой продукции в объемах или какое количество услуг оказал. То есть прямо пропорционально активности рабочей деятельности.
  • Повременная система оплаты труда – это несколько иной способ определения заработка. Здесь ключевую роль играет заранее установленный оклад сотрудника. То есть какая-то сумма, имеющая зависимость от должностного поста работника и от его штатного расписания.

Любой порядок начисления заработной платы предусматривает возможность наличия надбавок. Это поощрения за:

  • Длительный стаж.
  • Превосходный результат трудовой деятельности.
  • Активность на рабочем месте.
  • Интенсивность.
  • И прочую деятельность, направленную на благо организации.

Повременная часовая

Рассмотрим наиболее простой вариант повременной или же повременно-премиальной системы расчета доходов сотрудника за трудовую деятельность. Простота ее в том, что при определении суммы учитываются лишь две величины:

  • Ставка тарифно-часового характера или дневного характера.
  • Ежемесячный размер оклада.

Формула для расчета тоже не является чем-то сложным. В данном случае учитывается фиксированная дневная тарифная ставка. Внешне она представляет из себя следующее:

ЗП = КД х СД, где

  • «ЗП» представляет собой величину заработной платы, которая была начислена за месяц трудовой деятельности;
  • «КД»- это является количеством дней, которые фактически отработал сотрудник согласно табелю;
  • «CД»- тарифная ставка сотрудника.

В том случае, когда расчет происходит исходя часовой ставки, значение перемножают с месячным объемом времени, которое фактически отработано, разумеется, единица измерения – часы.

В качестве примера идеально послужит такая ситуация:

«Согласно трудовому договору Иванов Иван имеет почасовую оплату стоимостью 50 рублей/час. В прошлом месяце фактически он проработал около 170 часов. Получается, что денежная сумма, которую он получит – 50 х 170 = 8 500 рублей».

Повременная ставка по окладу

Сотрудники организации, согласно договору, получают суммы в виде оклада.

Предположим, что они отработали полностью месяц и получат за это стопроцентную величину дохода.

Когда рабочее время отработано не до конца, то есть не соответствует нормативам, оклад необходимо корректировать с учетом усилий, которые были фактически затрачены.

В данном случае формула представляет из себя:

ЗП= OК/ HД х ФД, где

  • ЗП – размер заработной платы, которая была начислена за месяц;
  • OK – размер оклада сотрудника;
  • HД — нормированное представление о количестве рабочих дней в месяце;
  • ФД – сколько сотрудник отработал фактически.

Разумеется, любая формула, представленная в повременной системе оплаты труда, не включает в себя различного рода стимулирующие или поощрительные надбавки, а также премии.

После расчета необходимо вычесть налог на доходы физических лиц, который зачастую равен тринадцати процентам.

Только после этого сотрудник получает на руки средства, честно им заработанные.

Существует возможность получения честно заработанных рублей как через кассу, так и на дебетовую/кредитную карточки с условием написания заявления начальству о данном способе начисления денежных средств.

Порядок начисления заработной платы представляет собой четкий алгоритм. Однако следует внимательно производить расчеты, так как процедура крайне кропотливая. В случае должного внимания при вычислении ошибок быть не должно, и сам процесс займет не много времени.

Источник: https://saldoa.com/zarplata-i-kadryi/poryadok-nachisleniya-zarabotnoy-platyi.html

Расчет заработной платы в 2016 году — формала и пример расчета

Бухгалтерия  | 08 Июн 2016  |  27199

Заработная плана (в том числе среднемесячная) рассчитывается на предприятии, в соответствии с законодательством, в продолжении каждого месяца (отпуск, командировка, простои, исполнения обязанностей отсутствующего работника, для расчёта выходных пособий, и т.п.).

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

Расчёт среднемесячной заработной платы работника в 2017 году

Основные операции начисления зарплаты, для которых понадобится расчёт среднемесячной заработной платы работника, в текущем режиме:

  • расчёт отпускных выплат, а также, выплат неиспользованного отпуска, в случае увольнения;
  • расчёт выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
  • расчёт оплаты труда в период технологического (и других видов) простоя, по вине работодателя, либо природных катастроф и прочих форс-мажоров;
  • расчёт выходного (и других видов) пособия, по расторжению трудового договора, сокращения штата и т.п.;
  • для начисления пособия по нетрудоспособности (в соответствии с больничным листом);
  • для расчёта оплат рабочего времени в командировках;
  • предоставление информации о среднемесячной заработной платы и других данных (договора, приказы), по запросу работника, лично;
  • прочие.

Формула и порядок расчета заработной платы в 2017 году

Расчет заработной платы в 2017 году, как и в более ранние периоды, регламентируется статьёй 139 Трудового кодексом РФ и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками). Основные показатели для расчета средней заработной платы в 2017 году:

— сумма оплаты труда, начисленная в определённый законодательством период (12 мес.). Или в случае, отработанных месяцев меньше двенадцати, то учитываются все отработанные дни;

— время работы по календарю (складываются все календарные дни в году, делятся на 12 – выводится среднестатистическое время для каждого расчётного года; в 2015 году среднемесячное количество дней равно 29,3).

Основная формула расчета заработной платы (средней) представляет собой:

Средняя зарплата = Выплаты (за 12 месяцев) /12 (месяцев).

Расчет среднемесячной заработной платы формула (Z):

Zсреднемесяч. = Zсредняя / t среднемесяч.,

где t среднемесяч – это усреднение количества дней каждого месяца.

Таким образом, расчет заработной платы работников (подробная формула):

Zср.дн. = ((Zосн.каждого мес. + Zдоп.каждого мес.) / 12/ 29,3 ,

где Zср.дн – среднедневная заработная плата работника;

Zосн.каждого мес. – основная ЗП за 12 месяцев (в основную заработную плату входят оплата по должностному окладу, по тарифу (часовой тарифной ставке), либо по сдельщине);

Zдоп.каждого мес – дополнительная ЗП за 12 месяцев (в фонд дополнительной зарплаты входят всевозможные выплаты: доплат, надбавок, премий, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные и т.д.).

Пример расчёта заработной платы работников

Петров Николай Иванович отработал 12 месяцев в 2015 году, и с января 2017 года решил взять отпуск. Бухгалтеру-расчётчику необходимо рассчитать среднемесячную ЗП работника, для начисления отпускных выплат.

Петров работает инженером-конструктором, оплату труда составляет «голый оклад», без доплат и поощрений, который равен 30 000 рублей. Весь год сотрудник отработал полностью (без неявок, по каким- либо причинам). Дополнительной заработной платы у Петрова нет.

Среднестатистическое число дней устанавливается ежегодно, утверждено 02.04.14г., и составляет 29,3 (показатель 2015 года).

Расчет заработной платы по окладу работника, пример (Петров Н.И. среднедневная ставка, из расчёта должностного оклада):

Zср.дн.Петров = ((30 000+0) *12)/12/29,3 =

упрощаем формулу, в связи с тем, что у Петрова ЗП каждый месяц стабильно равна окладу, в размере 30 000 рублей,

30 000 / 29,3 = 1023,89 рублей.

Дальнейшие действия бухгалтера-расчётчика сводятся к умножению среднедневного заработка на количество дней отпуска, из этого и сформируется сумма отпускных Петрова Н.И.

Нюансы и исключения в расчёте средней зарплаты работника     

Нужно подчеркнуть, что не берётся для расчёта среднедневной оплаты труда, время и оплата за этот период, если работник:

  • отсутствовал на работе, использовал дни (с сохранением ЗПср.);
  • получал пособие от Фонда социального страхования (больничный, беременность, роды, уход);

Указанные периоды не берутся в расчёт, исходя из логичного вывода – они и так уже были оплачены с сохранением среднедневного заработка.

Если работник, например, был в декретном отпуске, то средне заработная плата расчет производится исходя из сумм выплат, начисленным периодом, ранее декретного отпуска.

Рассмотрим пример, когда в одном из месяца в году, работник отсутствовал по какой-либо другой причине, на основном рабочем месте, с сохранением среднего заработка или получал пособие. Пример расчета заработной платы (среднедневной):

Главный экономист, Калинина Н.П. отработала в период 2015 года – 11 месяцев полностью, 1 месяц (ноябрь) отсутствовала, по причине важных переговоров и подготовки к ним.

На период переговоров средний заработок Калининой Н.П., по основному месту работы – сохранялся.

Количество, фактически отработанных в ноябре, дней, на основном месте, составляет 2 дня.

Фонд оплаты труда работника состоит из:

оклад – 50 000 рублей;

доплата (за высокую квалификацию работника) – 25% от оклада.

В январе 2017 года у Калининой Н.П. отпуск, по графику.

Схема расчёта такова:

— определяем сумму выплат в период 2015 года, в них входит оклад, доплата за полные месяца и за неполный ноябрь:

Zначисленная = ЗП основная за 11 мес. + ЗП дополнительнаяза 11 мес + ЗП осн.и доп. за 2 дня ноября

Z = (50 000*11) + (50 000*25 %*11) + (50 000/159*2*8 + (50 000/159*2*8)*25%) =550000 + 137500 + (5031,56+1257,86) = 693789,42 (рублей).        

— определяем время, для этого количество полностью отработанных месяцев (11 месяцев) умножаем на 29,3, к этому числу прибавляем 2 дня, отработанных в двенадцатом месяце:

11*29,3+2 = 324,3 (дня).

— определяем среднедневную зарплату, для этого сумму выплат делим на сумму дней:

Z среднедн. = 693789,42 / 324,3 = 2139,34 (рублей).

Далее, для расчёта отпускных Калининой Н.П., бухгалтеру останется начислить за каждый день отпуска Z среднедн.

В примере Калининой, фонд дополнительной зарплаты представлен доплатой за высококвалифицированную работу. В расчётах средней ЗП вместо (или вместе) доплаты за высокую квалификацию, могут участвовать (по той же схеме) любые доплаты и надбавки, премии и прочие выплаты этого периода.

Также в течении расчётного периода (года) могут начисляться или сниматься временные доплаты и надбавки (по приказу), их тоже обязательно учитывать в расчёте.

Например, если бы Калининой Н.П. назначили (по приказу) доплату за совмещение (на время отсутствия, в январе 2015г., начальника отдела кадров), в размере 20 % должностного оклада (главного экономиста), то расчёт ее среднедневной зарплаты изменил бы свой вид следующим образом:

Z = ЗП осн 11 мес. + ЗП доп 11 мес + ЗП осн.и доп. ноябрь + ЗП доп.совмещ.янв.

Z = 550 000 + 137500 + (5031,56+1257,86)  + (50 000*20%)=550000 + 137500 + (5031,56+1257,86) + 10 000 = 793789,42 (рублей).

Z среднедн. = 793789,42 / 324,3 = 2447,70 (рублей).

Учет расчетов по заработной плате

Как и любая другая статья затрат, ЗП отражается в учёте предприятия. Процедура учёта расчетов по заработной плате включает в себя:

  • начисление основной и дополнительной зарплаты;
  • удержания из ЗП работников;
  • начисление взносов в фонды (соц. страх, несчастные случае, безработицы и др.);
  • выплата ЗП;
  • выплата взносов в фонды.

Все операции, касающиеся оплаты труда формируют 70-й счёт (начисления – кредит, удержания – дебет). Проводки выполняются последним числом месяца.

Основные моменты учёта зарплаты:

  • ежедневное / ежемесячное ведение табелей учёта использованного рабочего времени, каждого работника (вручную или автоматически);
  • ведение лицевого счёта каждого работника, с подробным внесением в него всех начислений и удержаний в году (крайне необходимо, для расчёта средней зарплаты); открытие, с нового года, нового лицевого счёта;
  • ведение ведомости по выдаче ЗП работникам (расчётно-платёжная ведомость).
  • Решение любых проблем с ведением бухгалтерского учета с помощью опытных экспертов нашей компании. Решаем даже самые сложные случаи в кратчайшие сроки.

Источник: http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/buhgalteriya/raschet-zarabotnoj-platy-formula-i-primer/

Начисление и выплата зарплаты — правила, установленные законодательством

Отношения сотрудников и работодателей подчинены строгому регламенту, который прописан в Трудовом кодексе РФ (далее по тексту – Кодекс). Одним из самых важных вопросов можно назвать оплату труда. Данная тема считается актуальной, как для сотрудников, так и для работодателей.

Для каждого важно знать не только конкретную цифру своей заработной платы, но и из каких параметров она складывается, от чего зависит ее увеличение или уменьшение. Ответственность за расчёт данных показателей полностью ложится на предпринимателей и владельцев бизнеса.

В статье 136 Кодекса содержатся основные сведения по порядку, месту и срокам выплаты заработной платы. Они позволяют бизнесменам составить ясное представление о том, как построить работу по учёту, начислению зарплаты и выплатам.

Рассмотрим важные моменты, знание которых необходимо как для работодателей, так и для сотрудников.

Какие существуют виды заработной платы?

Зарплатой называют оплату труда сотрудника, которая зависит от уровня его профессиональной подготовки и качества выполняемой работы.

В большинстве случаев, чем выше квалификация и производительность, тем выше сумма оклада. В законодательстве закреплён минимально допустимый порог зарплаты. Максимального значения нет.

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать виды и систему оплаты труда, размеры и тарифы, величину премий. Перечисленная информация должна быть зафиксирована во внутренних документах организации (предприятия).

К ним относят договоры, положения, приказы и т.п. Ознакомление каждого сотрудника со сведениями, содержащимися в них, обязательно.

Оклад и заработная плата – разные вещи. Оклад – основа зарплаты, «костяк», установленный в договоре для выплаты без надбавок и вычетов. А заработная плата – итоговая сумма, которую получает сотрудник после всех расчётов (удержаний, надбавок, премий и выплаты налогов).

Основная и дополнительная

Опираясь на положения, касающиеся начисления зарплаты, стоит отметить важность понимания её структуры. По этому критерию её разделяют на два вида: основную и дополнительную.

К основной зарплате можно отнести начисленные деньги для выплаты работнику за конкретную выполненную работу с учетом всех надбавок за сверхурочную работу и оплату вынужденного простоя (по вине работодателя). Всё это рассчитывается по утвержденным на предприятии тарифным планам, окладам и расценкам для сдельного труда. Как правило, данная информация вносится в договор, который подписывается сотрудником при приёме на работу.

В дополнительную зарплату включают выплаты по очередным отпускам, выходным пособиям при увольнении, при перерывах в работе для кормящих матерей, при оплате труда несовершеннолетних (компенсация льготных часов при выполнении обязанностей государственного или общественного характера), а также другие выплаты, предусмотренные действующим законодательством за неотработанное время.

Сдельная и повременная

В зависимости от количества выполненной работы и потраченных часов различают сдельную и повременную зарплату.

Первая характеризуется оплатой труда за фиксированные показатели (выполнение определённого объема, продажа товара или услуги).

Вычисляется по установленным в организации тарифам и ставкам. Существует три формы:

  • сдельно-прогрессивная – увеличение оплаты за перевыполнение установленного плана (произведённые товары, оказанные услуги);
  • сдельная прямая – фиксированная оплата за выполненную работу в соответствии с количеством выполненных услуг или произведённых товаров;
  • сдельно-премиальная – дополнительная оплата (премирование) при выполнении работы с положительными результатами для компании (снижение издержек, отсутствие брака, повышение уровня изготовляемых товаров или оказываемых услуг и т.п.).

Повременная заработная плата рассчитывается исходя из фактического отработанного времени.

В данном случае зависимости от количества производимого продукта или оказываемой услуги нет.

Основными критериями при расчёте являются тарифные ставки (часовые, дневные или месячные) и время, которое отработал сотрудник. Выделяют две формы:

  • простую повременную, которая рассчитывается путём умножения ставки на фактические отработанные часы, при необходимости учитываются надбавки;
  • повременную премиальную – рассчитывается по принципу, указанному выше, но к сумме прибавляется ещё и премия (установленный процент от ставки по тарифу).

Порядок и основные сведения для начисления заработной платы

Для осуществления трудовой деятельности на предприятиях, принадлежащих различным формам собственности и правовой ответственности, устанавливается определённый порядок по начислению заработной платы.

В нем учитывается принятая на конкретном предприятии система оплаты труда, которая для каждого вида работ может быть как повременной, так и сдельной. При смешанной форме оплаты используют два этих вида совместно.

В повременной системе учитывается фактическое время, затраченное на выполнение работы. Оно учитывается в трудовых табелях.

Сдельная система включает в себя строгий учет по форме, принятой на предприятии, количества выпущенной продукции или оказанных услуг. Сумма зависит от производительности сотрудника.

Все факторы, влияющие на размер заработной платы, строго учитываются и прописываются в трудовом договоре. Работник должен быть ознакомлен со всеми мерами поощрения или наказания, которые приняты на предприятии.

В обязательном порядке до его сведения доводятся размеры производящихся социальных и налоговых выплат. В трудовой договор, по желанию исполнителя (работника), вносятся необходимые на его взгляд пункты социальных и правовых гарантий.

Это поможет защитить интересы, как сотрудника, так и работодателя при возникновении спорной ситуации. Подписание договора подтверждается приказом о приеме сотрудника на работу. С этого момента он становится полноправным членом предприятия.

На него начинает начисляться заработная плата согласно условиям, указанным в договоре, и выбранной системе оплаты труда.

Факторы, влияющие на размер зарплаты

На заработную плату может влиять множество дополнительных факторов, к которым относятся вычеты и начисления. С работника может удерживаться:

  • подоходный налог;
  • компенсация за причиненный предприятию материальный ущерб;
  • различные выплаты по заявлению работника, поданного в установленной форме в бухгалтерию.

Среди дополнительных выплат, которые влияют на уровень зарплаты, можно выделить следующие:

  • начисление отпускных;
  • различные денежные поощрения в награду за достигнутые успехи в трудовой деятельности;
  • повышающие коэффициенты, принятые в зоне деятельности предприятия, а также всевозможные компенсационные выплаты за вредные или опасные для здоровья условия труда.

В итоге заработная плата сотрудника складывается из множества факторов. В Кодексе предусмотрены практически все параметры, которые в той или иной степени могут оказывать влияние на её размер. Наряду с объективными факторами на зарплату влияют и субъективные.

Не только качество работы и квалификация сотрудника определяют уровень зарплаты, но и место, где он работает. Также учитывается и характер производства. По этой причине существуют такие понятия, как номинальная и реальная зарплата.

Именно эти показатели отражают уровень, качество жизни и благополучие человека.

Номинальной зарплатой принято называть денежные средства, которые начисляются работнику за выполненную работу согласно трудовому договору. В них учитываются все вычеты и надбавки, предусмотренные в Кодексе.

Таким образам, номинальная зарплата – это деньги которые сотрудник предприятия получает в кассе согласно денежной ведомости.

Работник всегда имеет возможность улучшить свои жизненные показатели путем поиска более оплачиваемой работы, то есть получения высокой по номиналу зарплаты.

Параметры реальной заработной платы в корне отличаются от номинальной. Её можно определить как покупательскую способность.

В местах, несхожих по своему экономическому развитию, количество и качество приобретаемых товаров и услуг, различно. Перечень товаров и услуг, которые можно купить на номинальную зарплату сильно отличается.

Эти два понятия зарплаты активно применяются для определения экономического климата регионов.

Конечные значения формулы расчета инфляции, в которой показателем является разница между номинальной и реальной зарплатами, не всегда бывают положительными. Это характерно для ситуаций, когда рост цен намного опережает рост зарплат.

Сроки, установленные для выдачи заработной платы

Вопрос о сроках выплаты заработной платы является одним из самых важных. В двадцать первой главе Кодекса содержаться основные сведения, касательно данного момента.

Также определены права и обязанности, которые должны выполнять все заинтересованные субъекты. Статья 136 Кодекса дает однозначный ответ когда, в какие сроки и сколько раз должна производиться выплата заработной платы.

Она выдаётся два раза в месяц, каждые пятнадцать дней. За работодателем законом закрепляется обязанность обеспечить неукоснительное соблюдение этого требования. Он в праве сам устанавливать день выплаты зарплаты.

Об этом в обязательном порядке заносятся соответствующие записи в трудовом договоре, а так же во всех документах, регламентирующих деятельность предприятия.

Заработная плата выдаётся два раза в месяц каждые пятнадцать дней.

В настоящее время требование соблюдения промежутка в пятнадцать дней жестко регламентировано. Любое предприятие, несоблюдающее его считается нарушившим сроки выплаты зарплаты.

Руководители в данном случае несут как персональную, так и юридическую ответственность.

В соответствии с Кодексом нарушением считается выплата аванса и заработной платы, так как в настоящее время аванс не является правомерной формой выплаты денежного вознаграждения. И выплата по формуле «аванс-зарплата» является устаревшей и незаконной.

По своему определению аванс – условный денежный эквивалент. Он не выполняет требований Кодекса по учету всех выплат и отчислений, учитываемых в заработной плате.

Следовательно, сегодня чтобы соблюсти сроки выдачи заработной платы, работодатель вынужден рассчитывать её два раза в месяц с соблюдением всех требований Кодекса.

Естественно неизбежно возникают ситуации, когда невозможно буквально выполнить требования закона о соблюдении сроков. Особенно в ситуации попадания дня выплаты заработной платы на выходной или праздничный день.

По этой причине в Кодексе прописаны правила выдачи зарплаты в предпраздничные и в предвыходные дни.

Действия при нарушениях сроков выплаты заработной платы

Порядок действий сотрудника при несвоевременной выплате заработной платы определяет 142 статья Кодекса. В ней указано, что работодатель не имеет право задерживать выплаты больше пятнадцати дней.

Задержка зарплаты на этот срок дает сотруднику право не выходить на работу. Он должен письменно уведомить работодателя об этом. Сотрудник вправе не выходить на работу до момента полного погашения долга.

Так же в Кодексе прописано, что работник должен получить компенсацию за все время вынужденного простоя. На решение работника о прекращении трудовой деятельности не могут повлиять причины, по которым работодатель не может осуществлять свои обязательства.

Исключениями в соответствии с Кодексом являются случаи, когда запрещено не выходить на работу. К ним относятся:

  • введение режима чрезвычайного или военного положения;
  • занятие поста госслужащего;
  • работа на производстве, связанном с обеспечением жизнедеятельности, обороноспособности и госбезопасности, ликвидацией последствий стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, а так же с проведением аварийных и поисково-спасательных мероприятий;
  • работа на производстве, которое признано опасным;
  • работа сотрудником правоохранительных органов или противопожарных служб.

При невозможности разрешить проблему, связанную со своевременной выплатой заработной платы, сотрудник в соответствии с 80-й статьёй Кодекса может уволиться с предприятия по собственному желанию и в день увольнения получить полный расчет.

В соответствии с действующим законодательством работодатель может нести как административную, так и уголовную ответственность за не своевременную выплату заработной платы.

Административная ответственность может быть применена к лицу, виновному в задержке зарплаты, в виде денежного штрафа в размере от одной до пятидесяти тысяч рублей, а так же приостановлением деятельности предприятия до девяноста суток.

Самым суровым приговором может быть уголовная ответственность. Она применяется в случае задержки выплат на срок более двух месяцев. К руководителю могут быть применены:

  • денежный штраф – от ста двадцати тысяч рублей;
  • приостановка деятельности на срок до пяти лет;
  • лишение свободы на срок до двух лет.

Во взаимоотношениях работодателя и сотрудника вопрос о заработной плате стоял, и будет стоять в первых рядах основных проблем, требующих пристального и внимательного рассмотрения.

Недовольство одних будет всегда находиться в противоречии с неудовлетворенностью других.

По этой причине очень важно, чтобы существовали законы, которые не только наказывали за нарушения, но и помогали создавать атмосферу взаимного понимания и доверия.

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vsya-pravda-o-zarabotnoy-plate-vidyi-nachislenie-i-poryadok-vyiplatyi.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.