Особенности расчета отпускных при увольнении

Содержание

Неиспользованный отпуск при увольнении: особенности расчета, компенсация и требования :

Особенности расчета отпускных при увольнении

В соответствии с действующим законодательством, за каждым работником закреплено право на ежегодный отдых с выплатой отпускного пособия.

Но не всегда, по ряду причин, получается «отгулять» положенные дни, либо сотрудник принимает решение расторгнуть трудовой договор.

В этом случае как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении и на какую компенсацию может рассчитывать работник?

Положения о предоставлении

Оплачиваемый отдых предоставляется ежегодно из расчета отработанного сотрудником по факту времени.

Право на первый оплачиваемый отдых появляется у работника по прошествии полугодового периода работы в данной организации или учреждении, начиная с первого дня осуществления трудовой деятельности.

Грубое нарушение норм трудового права, выраженное в неоправданном непредоставлении ежегодного отпускного периода, влечет установленное законом наказание.

Перенос периода отдыха работника допускается только в связи с крайней производственной необходимостью. Факт переноса отпуска должен быть официально зафиксирован приказом руководства.

Неиспользованный в текущем году период отдыха работника подлежит переносу на следующий год. При этом очередной отпуск предоставляется за два периода с соответствующей выплатой.

Отдельным сотрудникам и должностным лицам действующим законодательством и внутренними нормативными актами предусмотрено предоставление дополнительных периодов оплачиваемого отпуска. Дополнительный отпуск учитывается при расчете общей суммы отпускных выплат.

Для категорий работников, занимающих должности с ненормированным рабочим днем, законом предусмотрено предоставление дополнительных дней отдыха (дополнительный отпуск).

Количество добавленных к основному отпуску дней определяется коллективными соглашениями и правилами внутреннего распорядка в конкретной организации.

Верхнюю границу устанавливает руководство организации для каждого работника в отдельности, нижний предел не может быть менее трех дней.

По соглашению сторон ежегодный отдых может быть предоставлен работнику отдельными периодами, каждый из которых должен составлять не менее половины общего периода (то есть не менее четырнадцати дней).

Порядок исчисления

Продолжительность ежегодного отдыха работника с выплатой отпускного пособия составляет двадцать восемь календарных дней. При расчете общей продолжительности отдыха работника в текущем году официальные праздничные дни из данного периода исключаются.

Общая продолжительность отдыха сотрудника увеличивается на число дополнительных дней, предоставляемых отдельным категориям рабочих должностей и специалистов.

Как считается стаж?

Период стажа работника, гарантирующий предоставление ему ежегодного оплачиваемого отдыха, составляет:

  • Отработанное сотрудником действительное время (рабочие дни, когда он находился на рабочем месте и осуществлял свою трудовую деятельность).
  • Периоды неисполнения сотрудником трудовой деятельности, допустимые в соответствии с нормами закона и внутренними нормативными документами организации (например, дни отдыха, являющиеся общероссийскими нерабочими днями, отгулы, предоставляемые на законных основаниях).
  • Периоды, когда сотрудник не мог исполнять возложенные на него обязанности в связи с увольнением, если впоследствии он был восстановлен в своей должности.
  • Периоды, когда работник был отстранен от исполнения своих обязанностей в связи с отсутствием медицинского осмотра по вине других лиц.
  • Периоды, когда работник находился в очередном отпуске.
  • Неоплачиваемые периоды отдыха, предоставляемые в соответствии с законодательством на срок, не превышающий четырнадцати дней (отпуск за свой счет).

Что не входит в стаж работы?

Не включаются в расчетный стаж следующие периоды:

  • Отсутствия работника на рабочем месте без наличия объективных на то обстоятельств (например, прогулов). К подобным периодам относится время, на которое работник был отстранен от выполнения своих обязанностей (например, в связи с алкогольным или наркотическим опьянением, отсутствием медицинского осмотра или работник, не прошедший и не сдавший нормативы охраны труда, то есть не имеющий допуска к осуществлению определенных видов работ).
  • Период отпуска по уходу за маленьким ребенком.

Гарантия реализации прав на отпуск при увольнении

Законодательство нашей страны предоставляет право работнику на получение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, который он не успел реализовать за накопленное время трудового стажа у своего работодателя.

Работник вправе отгулять неиспользованные дни до расторжения трудового договора, подав на имя руководителя письменное заявление. При этом последний день отдыха совпадает с днем увольнения работника.

Законодатель обязывает работодателя выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте за все периоды причитающегося работнику отдыха.

У сотрудника также существует вправо на отзыв своего заявления с последующим расторжением трудового договора до ухода на отдых, если на замещение его должности отсутствует претендент.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Порядок определения этой денежной суммы имеет несколько особенностей. Они состоят в следующем:

  • Расчет величины неиспользованного отпуска при увольнении. Для этого необходимо определить стаж, дающий право на его получение. Необходимо будет рассчитать количество дней фактически отработанного сотрудником времени с момента его последнего отпуска.

Если при подсчете стажа обнаружено превышение величины фактически отработанного времени, составляющее более полумесяца, то расчетчик округляет неполный месяц до полного. Напротив, если превышение составляет менее полумесяца, то оно не учитывается.

  • После определения продолжительности периода рассчитывается средняя величина дохода сотрудника за день. При расчете данного показателя за основу берут доход сотрудника за двенадцать месяцев, отработанных перед увольнением. Общий доход необходимо поделить на 12, а полученное значение разделить на 29,4 (средняя величина рабочих дней в месяце).
  • Среднедневной заработок сотрудника, умноженный на величину периода неиспользованного отпуска при увольнении, и составит величину денежной компенсации при расторжении трудового договора.

В случае если период неиспользованного отдыха включает периоды временной нетрудоспособности сотрудника (например, вследствие болезни), средний показатель дохода работника за один день рассчитывается по другой формуле.

В таком случае фактический заработок сотрудника за последние двенадцать месяцев необходимо разделить на значение выражения: среднее количество календарных дней месяца (29,4), умноженное на число фактически отработанных сотрудником полных месяцев в минувшем году плюс количество дней, отработанных сотрудником по факту за неполные месяцы.

Расчет количества календарных дней месяца, когда работник выполнял свои трудовые обязанности не в полном объеме производится таким образом: значение 29,4 (средняя величина календарных дней месяца) следует разделить на полное число дней данного месяца. Полученную величину умножаем на число календарных дней в месяце, когда работник осуществлял трудовую деятельность неполный месяц.

Сроки, установленные на выплату компенсации

Трудовой кодекс РФ содержит положение, согласно которому все причитающиеся работнику выплаты, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, производятся в последний отработанный сотрудником день.

В случае если работник отсутствует на рабочем месте в этот день, выплаты осуществляются по его требованию в день предъявления такого требования или в течение следующего за ним дня.

Если у работника имеются претензии в отношении расчета неиспользованного отпуска при увольнении или величины компенсации, то работодатель обязан произвести выплаты в размере неоспариваемой суммы в сроки, установленные трудовым законодательством, то есть в последний рабочий день.

Облагается ли компенсация налогом?

В соответствии с налоговым законодательством п.3 ст.217 НК РФ, выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении НДФЛ облагаются.

В обязанность работодателя входит проведение этой выплаты в бюджет не позднее следующего дня, как она была выдана работнику.

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — код 4800 («Иные доходы»).

Ответственность работодателя за отказ от выплаты компенсации

За несоблюдение и неисполнение норм трудового законодательства, касающихся неиспользованных дней отпуска при увольнении, работодатель привлекается к ответственности, предусмотренной статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. В результате недобросовестный работодатель понесет одно из следующих наказаний:

  • предупреждение;
  • штраф (в отношении должностного лица, организации или индивидуального предпринимателя).

В случае повторного привлечения виновных лиц и организаций за аналогичное нарушение санкции, применяемые к работодателю, ужесточаются.

Источник: https://BusinessMan.ru/neispolzovannyiy-otpusk-pri-uvolnenii-osobennosti-rascheta-kompensatsiya-i-trebovaniya.html

Рассчитать отпускные при увольнении

Рассчитать отпускные при увольнении

Перед тем, как уволить работника и окончательно прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан рассчитаться с ним по всем обязательствам.

Важным пунктом в перечне этих обязательств выступает выплата отпускных — то есть компенсации за то количество дней отпуска, которое полагалось сотруднику по закону, но за время работы не было им использовано.

Чтобы правильно и законно провести процедуру увольнения, нужно знать, как рассчитывается компенсация и в каких случаях ее нужно платить. Для этого нужно изучить все тонкости трудового законодательства относительно предоставления отпусков.

Как рассчитать отпускные дни при увольнении

Право на отпуск — это одна из неотъемлемых гарантий каждого работающего человека.

В тех случаях, когда это право не реализуется или реализуется не в полном объеме, работник может получить компенсацию в виде определенного количества денежных средств. Это относится и к ситуации с увольнением.

Чтобы определить, когда необходимо оплачивать отпуск, нужно знать:

  1. Его общую продолжительность. Минимальное значение, установленное законодательством — 28 дней. В некоторых случаях это число может быть большим.

    Например, если условия труда опасные, вредные или в случае наличия такой нормы в местном локальном акте.

  2. Часть отпуска, которая уже была использована сотрудником — это может быть как его полная продолжительность, так и половина.

  3. Временной период, который сотрудник работает на предприятии. От этого напрямую зависит положенное число дней для отдыха.

    Например, право на отпуск возникает у сотрудника только в том случае, если его стаж работы на данном предприятии больше полугода. С 6 до 11 месяцев количество дней рассчитывается пропорционально имеющемуся стажу.

В остальных случаях нужно будет производить расчет отпускных дней при увольнении. Например:

  • дата увольнения сотрудника — 7 сентября;
  • в течение расчетного года работа осуществлялась непрерывно, без использования сотрудником его права на отдых;
  • общая продолжительность отпуска на рассматриваемом предприятии — 28 дней.

Чтобы определить, сколько сотруднику полагается дней (ОД), нужно количество полностью отработанных месяцев разделить на 12 и умножить на 28:

Если округлить, то получится 18 полных дней. Но при расчете суммы берется число 18,6 — итоговая компенсация будет в таком случае выше. Если же увольнение произойдет не в начале, а в конце сентября, расчеты немного изменятся:

Округление в большую сторону происходит с 15 числа месяца. То есть при увольнении 14 сентября будет использоваться первый способ (с восемью месяцами), а 15 сентября — второй способ (где берется 9 месяцев).

В среднем за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня (рассчитывается как 28/12). Поэтому в качестве альтернативного способа можно было бы умножить 8 или 9 месяцев соответственно на данное число.

Формула и пример расчета отпускных при увольнении

Примерный алгоритм расчета компенсации отпускных можно представить в следующем виде:

1. Определение периода для расчета отпуска (РП) — это будет количество отработанных месяцев того года, в котором сотрудник увольняется, но при этом имеет право на отпуск.

2. Определение суммы заработка (ОЗ) за весь год. В эту сумму входят следующие виды выплат:

  • сама заработная плата, которая начислялась за все это время;
  • разного рода доплаты и надбавки (например, за стаж);
  • выплаты и компенсации, связанные с условиями труда;
  • некоторые премии и вознаграждения.

В то же время в расчет не должны быть включены такие выплаты:

  • оплата больничного или декретного;
  • деньги, перечисленные за командировку или отпуск;
  • оплата выходных, которые сотрудник брал для ухода за ребенком-инвалидом.

3. Расчет суммы среднего заработка (СЗ) за один день.

На этом этапе полученная выше сумма делится на среднее количество календарных дней (определяется как 12 месяцев, умноженных на 29,3 дня).

Это число берется только в том случае, если расчетный период не прерывался — на больничный или длительный (больше двух недель) бесплатный отпуск.

4. Расчет точного количества дней отпуска (ОД) — как было показано на примере в предыдущем разделе.

5. Проведение подсчетов общей суммы отпускных (ОС). Итоговый этап — расчет всей суммы. Для этого цифра, полученная в пункте 4, умножается на цифру пункта 5.

Данный алгоритм будет более понятен при рассмотрении его на конкретном примере.

Рассмотрим пример расчета отпускных при увольнении в 2015 году. Допустим, сотрудник решил уволиться с 10 мая 2015 года. Расчетный период начинается с начала календарного года.

Сумма ежемесячной зарплаты — 21 000 руб., премия — 15% от нее. Продолжительность отпуска — стандартная (то есть 28 дней). Все это время сотрудник отработал без перерывов.

Тогда сумма отпускных составит:

  1. РП = 4 месяца (май не учитывается).
  2. ОЗ = 12 * 21 000 * 1,15 = 28&9thinsp;800 руб. Это будет суммарная зарплата и премия.
  3. СЗ = 28&9thinsp;800 / 12 / 29,3 = 824, 2 (руб./день).
  4. ОД = 4 /12 * 28 = 9,3 дня.

    В качестве альтернативного варианта можно 4 месяца умножить на 2,33 дня. Конечное число в итоге получится таким же — 9,3 дня.

  5. ОС = 824,2 * 9,3 = 7 592, 5 руб. Это и будет той суммой, которую получит сотрудник при увольнении.

образец заполнения трудовой книжки.

Как рассчитывается больничный лист, читайте в нашем обзоре.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Кроме компенсации при увольнении может возникнуть и такая ситуация, как необходимость удержать часть денег с работника. Это происходит в тех случаях, когда увольняющийся сотрудник не отработал весь расчетный период, но свое право на отпуск уже использовал.

Расчеты в этом случае будут такими же, как и при выплате компенсации. Только полученная сумма будет не выплачиваться сотруднику, а, наоборот, высчитываться с него.

Удержание может быть сделано из части заработной платы, которую ему выплатят при увольнении. Если этой суммы мало, то недостающую часть придется доплатить.

Без этого сотрудник не сможет уволиться и забрать свою трудовую книжку с предприятия.

Индексация среднего заработка при повышении оклада

Например, при изменении заработной платы с 27 500 до 31 000 коэффициент индексации составит:

Именно на это число нужно будет умножить размер заработной платы за тот период, что учитывался при расчете отпускных.

Итак, при увольнении сотрудника необходимо позаботиться о полном и своевременном расчете с ним за неиспользованные дни отдыха. При этом нужно помнить:

  • Продолжительность отпуска напрямую зависит от стажа работы в конкретной организации — до 11 месяцев работы можно получить только часть денег.
  • Размер компенсации определяется при помощи произведения количества неиспользованных дней отдыха и среднего дневного заработка.
  • В том случае, если право на отпуск было использовано в полном объеме, а рабочий год до конца не закончился, при увольнении с работника может быть удержана часть денег за эти дни.

Полезный материал? портала

по RSS, или следите за обновлениями ВКонтакте,

Получайте обновления прямо на электронную почту:

Расскажите друзьям! Поделитесь статьей

своим партнерам и друзьям

с помощью социальных кнопок.

Никогда не сталкивалась с моментом, о котором в конце статьи написано. Чтобы с работника удерживали часть денег, если он уже был в отпуске, а год не закончился. Чаще наоборот происходит — год заканчивается, а отпуск не использован.

Скажите пожалуйста, это обязательная мера? Так по закону положено? Или работодатель сам определяет, высчитывать или нет деньги за использованный отпуск?

Действительно, часть денег может быть удержана при увольнении за те дни, которые сотрудник не отработал, а в очередной отпуск за них сходил.

Часто бывает, что отпуск на предприятии или в организации сотрудники могут взять не в то время, когда прошел, например, ровно год со дня его трудоустройства.

Бывает, что отпуск взят раньше, но количество предоставленных отпускных дней и компенсационная выплата предоставлены в полном объеме, как в том случае, если бы прошел полный отработанный период.

Если в таком случае человек отгулял отпуск ранее положенного времени, и уволился, разницу, выплаченную в качестве «отпускных9raquo; за не отработанное время с него вычтут.

Трудовой Кодекс, глава 19, Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

В том случае, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, за который ему уже был предоставлен отпуск, у работодателя появляется право (но не обязанность) удержать часть оплаты этого отпуска, соответствующую неотработанным дням, за исключением случаев, когда удержание запрещено (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Источник: http://kleotur.info/rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii/

Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Каждый гражданин РФ, который работает официально, имеет полное право на получение денежной компенсации за неиспользуемый отпуск.

Однако мало кто знает, какими номами закона это регулируется? Как написать заявление? Каким образом осуществляется подсчет денежной компенсации в той или иной ситуации?

Что будет работодателю, если он выплатит компенсацию не полностью?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Законодательное регулирование

На сегодняшний день вопрос о самом порядке расчета отпускных дней, а также получения денежных компенсаций за его неиспользование регулируется непосредственно Трудовым Кодексом РФ.

В частности речь идет о таких статьях:

  • статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально;
  • статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный.

Помимо этих законодательств в учет берется и Налоговый Кодекс РФ, который регулирует вопрос налогообложения денежных доходов, полученных за неиспользованный основной либо же дополнительный отпуск.

Определение количества дней

В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет.

Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Для того чтобы понять принцип определения дней отпуска, рекомендуется обратиться к так называемой шпаргалке, которая поможет определить количество дней отпуска, за которые положены компенсации:

Когда возможны данные выплаты

Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.

Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.

В частности речь идет о таких, как:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте менее 18 лет;
  • сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.

Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.

О правилах выплаты данной денежной компенсации рассказано в следующем видеоматериале:

Порядок расчета

При увольнении

При увольнении сотрудники, которые имеют право на получение денежной компенсации, должны написать соответствующее заявление.

При этом основные правила расчетов заключается в следующем:

  • расчет компенсации осуществляется непосредственно перед выплатой;
  • во внимание берется отработанный сотрудником период. В том случае, если сотрудник отработал временной период не полностью, дни отпуска начисляются в зависимости от самих рабочих месяцев, если сотрудник отработал в одном месяце больше 2 недель – это округляется ровно до 1 календарного месяца.

Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру.

Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2015 года. В июне 2016 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.

При самом расчете необходимо отметить, что временной период в 12 месяцев отработан в полном объеме.

Согласно этим сведениям, порядок расчета заключается в следующем:

Определение денежных выплат за весь годовой период: 12х20 000= 240 тысяч рублей.

Количество дней отпуска за год – 28 дней (согласно ТК РФ).

Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М.В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29,4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

После этого, расчет денежной компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется таким образом:  680х28= 19 тысяч 040 рублей.

А как рассчитать, если отработан временной период не полностью?

Рассмотрим пример:

Рассмотрим такую ситуацию, когда Грибинюк отработал на предприятии “Пролетарий” с июля 2015 года по апрель 2017 года. У него также был средний заработок в размере 20 000 рублей.

В этом случае, расчет денежной компенсации осуществляется таким образом:

  • бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2016 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
  • также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
  • определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
  • рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
  • определяем количество календарных дней – 29,4 х10, затем добавляем 29,4/28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
  • разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 тысяч 409 рублей.

Без увольнения

Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.

Написание заявления

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска.

Если говорить о самом заявлении, то четкой формы для его написания в действующем законодательстве не предусмотрено. Однако некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.

В данном случае речь о таких правилах, как:

  • заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
  • в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
  • в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
  • в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
  • в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.

Вопросы налогообложения

Необходимо понимать, что денежная компенсация за неиспользуемый отпуск подвержена налогообложению.

В свою очередь НДФЛ отчисляется согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ только в таких случаях, как:

  • если денежная компенсация выплачивается сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
  • если компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но при этом сотрудник не увольняется.

В остальных случаях, НДФЛ не начисляется.

Налог на прибыль во внимание не берется.

Стоит помнить об одном ключевом моменте – налог на доходы компаний не должен влиять непосредственно на размер денежных компенсаций для сотрудников.

Денежная компенсация любому из работников должна в обязательном порядке включаться и быть причислена к расходам компании, которые необходимы для осуществления выплат своим сотрудникам. Это закреплено в статье 255 Налогового Кодекса РФ.

ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд и ФСС не выплачиваются.

Непосредственно сам работодатель в обязательном порядке должен перечислять все необходимые взносы, если сама база компании была уменьшена, только в том случае, если сотрудник решил:

  • уволиться по собственному желанию;
  • получить компенсацию вместо отпуска.

Если анализировать этот момент, то с одной стороны так оно и есть, но с другой – законодательство РФ заявляет о том, что все сотрудники, которые работают официально, полностью освобождены от таких видов налогообложения.

Помимо этого, Налоговым Кодексом, в частности статьями №238, №11 указывается, что денежная компенсация, которая начисляет за основной отпуск, не подлежит налогообложению.

Более того, согласно статье №255 Налогового Кодекса РФ, дополнительный отпуск также не может быть подвержен налогообложению.

В том случае, если работодатель подвергает эту компенсацию налогообложением, сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию либо же в правоохранительные органы для защиты своих прав.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

Декретнице

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется такими нормами закона, как:

  • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
  • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.

При подсчете для данной категории во внимание берется:

  • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.

Совместителю

Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.

Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.

При увольнении переводом

Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.

За дополнительный отпуск

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому Кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска.

В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы.

Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день. Вот и вся особенность.

Невыплата или недоплата компенсации

В том случае, если работодатель не выплатил денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном либо частично объеме, то есть вероятность таких санкций, как:

  • административный штраф в размере 120 тысяч рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
  • лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
  • судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет;
  • тюремный срок до 1 года;
  • штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.

Порядок расчета суммы выплат представлен в данном видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Выплаты при увольнении: особенности расчета

Выплаты при увольнении: особенности расчета

Расторжение по тем или иным причинам трудового договора с работником государственного (муниципального) учреждения происходит достаточно часто. Согласно ст. 84.

1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

В ней сказано, что при увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений. В статье рассмотрим выплаты, которые положены сотруднику при увольнении, а также особенности их расчета.

Причин расторжения трудового договора более чем достаточно. Все они установлены трудовым законодательством.

Основание для увольнения Норма законодательства
По инициативе работодателя Статьи 71, 81 ТК РФ
По соглашению сторон Статья 78 ТК РФ
По истечении срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения Статья 79 ТК РФ
По инициативе работника (по собственному желанию) Статья 80 ТК РФ
По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон Статья 83 ТК РФ
В связи с переводом на работу к другому работодателю Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
В связи с отказом работника от продолжения работы по причине реорганизации организации Пункт 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
В связи с отказом работника от продолжения работы по причине изменения определенных сторонами условий трудового договора Пункт 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
В связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы Пункт 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
В связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем Пункт 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
В связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы Пункт 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
В связи с прекращением трудового договора о дистанционной работе Статья 312.5 ТК РФ
В связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора Пункт 2 ст. 278 ТК РФ
В связи с прекращением трудового договора с руководителем организации по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором Пункт 3 ст. 278 ТК РФ
В связи с прекращением трудового договора с лицом, работающим по совместительству Статья 288 ТК РФ
В связи с прекращением трудового договора с педагогическим работником Статья 336 ТК РФ

Работнику при увольнении должны быть выплачены: заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения; компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска); выходное пособие в случаях, определенных законодательством; средний заработок, сохраняемый на время трудоустройства, в случаях, установленных законодательством.

Рассмотрим порядок расчета и налогообложения каждой выплаты подробно.

Заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения

При расчете заработной платы за фактически отработанное сотрудником время в месяце увольнения необходимо учитывать, что согласно ст.

 129 ТК РФ заработная плата сотрудника включает в себя: вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы; компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера); стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и другие поощрительные выплаты).

Из приведенной статьи Трудового кодекса следует, что при увольнении сотрудника необходимо рассчитать пропорционально отработанному им времени не только должностной оклад, но и все действующие в учреждении доплаты, надбавки и премии, которые установлены локальными нормативными актами.

Пример 1 Сотрудник учреждения увольняется 18.08.2016 (согласно ст. 84.1 ТК РФ это его последний рабочий день). Должностной оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

Кроме того, системой оплаты труда в учреждении предусмотрены следующие выплаты: — ежемесячная премия — 50%; — надбавка за выслугу лет — 10%; — надбавка за особые условия работы — 10%.

Рассчитаем заработную плату сотрудника в месяце увольнения. На основании производственного календаря за 2016 год в августе 23 рабочих дня, из которых сотрудник в месяце увольнения отработал только 14 дней.

Вначале подсчитаем заработную плату, которую сотрудник получил бы, если бы полностью отработал месяц. Она составила бы 34 000 руб. (20 000 руб. + 20 000 руб. х 50% + 20 000 руб. х 10% + 20 000 руб. х 10%).

На день увольнения он отработал 14 дней, значит, его заработная плата в месяце увольнения будет равна 20 695,65 руб. (34 000 руб. / 23 раб. дн. х 14 раб. дн.).

Заработная плата в месяце увольнения подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Как уже было сказано, компенсация за неиспользованный отпуск, как и заработная плата за месяц увольнения, выплачивается вне зависимости от основания для расторжения трудового договора.

К сведению. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).                

Подсчет количества дней неиспользованного отпуска

Источник: http://www.oboznik.ru/?p=50935

Отпускные при увольнении по собственному желанию

Отпускные при увольнении по собственному желанию

Уход с занимаемой должности по личной инициативе – самое популярное основание для расторжения контракта с работодателем. По закону, с любым увольняющимся необходимо произвести полный расчет в последний рабочий день.

Это – заработная плата за реально отработанное время, материальная компенсация неиспользованного ежегодного отпуска, пособия, предусмотренные коллективным или трудовым соглашением.

Как проводится начисление и выплата отпускных лицам, предупредившим работодателя о своем скором уходе по личной инициативе. Какова схема подсчета компенсации на практике?

Правовое регулирование вопроса

Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим эту сферу трудовых правоотношений, является Трудовой кодекс РФ.

Документ в ст. 114, 115, 122, 125, 334 определяет:

  • правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • порядок расторжения рабочего контракта по инициативе трудящегося;
  • схему расчета и выплаты компенсации за неиспользованные дни законного отдыха лицу, увольняемому с предприятия по своему желанию.

Дополнительно и более конкретно правоотношения регулируются ФЗ «Об отпусках», Постановлениями Правительства РФ, профильных министерств и рядом писем Роструда.

За что положена компенсация

Работник имеет право некоторое время не использовать очередной отпуск, однако ст. 124 ТК РФ запрещает непрерывную работу без отдыха больше, чем 2 года. Письмо Минфина РФ от 20.05.

2005г обязывает работодателей предоставлять регулярный отпуск даже тем лицам, которые подали администрации заявления о согласии на фактическое неиспользование законных отгулов более 2-х лет и выплату компенсации за них.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, минимальная продолжительность ежегодного отпуска, который работодатель обязан выделить сотруднику, – 28 дней за год работы.

Важно! Отраслевым законодательством предусмотрено увеличение длительности ежегодного отдыха для некоторых категорий работников, например, ст.

334 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ №466 от 14.05.2015г определяет, что отпуск педагогических работников составляет 42-56 календарных дней.

Кроме ежегодного отпуска трудящемуся может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Это:

  • отпуск в связи с выполнением работ на производстве с особыми, вредными, опасными условиями труда;
  • отгулы, положенные матерям с детьми;
  • перенесенные дни отдыха в связи с отзывом на работу, государственными праздниками или перенесенной болезнью в период основных отгулов.

Если сотрудник не использовал очередной и дополнительный (при наличии права) отпуска и решил уволиться по собственному желанию, работодатель обязан выплатить положенную компенсацию.

Поскольку в соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник может расторгнуть трудовой договор по личной инициативе, предупредив администрацию о своем уходе минимум за 2 недели, то этот срок руководство обязано использовать для начисления и подготовки к выплате положенных сумм.

Принцип расчета отпускных

Расчет с лицом, принявшим решение расторгнуть трудовой договор, фактически производится бухгалтерией предприятия.

Чтобы определить сумму компенсации, положенную к выплате, специалисту необходимо знать:

  • количество рабочих месяцев, которое числится за увольняемым, а также, сколько из них «покрыто» очередным отпуском, а сколько – нет;
  • размер среднемесячного заработка сотрудника.

Исчисление отработанного периода проводится в соответствии с данными, указанными в личном деле, начиная с 1-го дня трудоустройства, учитывая отпускной период.

Пример №1

Гражданин С., водитель, принят на работу 3 марта 2016 года. Право на получение ежегодного отдыха у него возникло 6 апреля этого года, с учетом 28 календарных дней.

Важно! Из фактически отработанного времени обязательно исключаются периоды, которые не дают права на очередные отгулы, а значит, выплачивать отпускные при увольнении за это время руководство не будет.

Это:

  • время прогула (отсутствия на рабочем месте по неуважительной причине более 3-х часов кряду);
  • время отпуска, оформленного увольняющимся за личный счет, начиная с 15-го дня отсутствия;
  • период ухода за ребенком младше 3-летнего возраста.

При определении количества дней, за которые полагается выплата, производится подсчет:

1. Длительности отпуска за каждый отработанный месяц. По правилу 28 дней, это: 28/12=2,33 дня отдыха полагается увольняемому при отработке полного месяца.

Важно! Как говорилось ранее, для некоторых категорий работников может быть предусмотрен более длительный отпускной период. В таком случае и количество дней положенного отгула за фактически отработанный месяц будет для них больше.

Например, для тех же педагогов предусмотрен коэффициент 4.56 за каждый месяц труда.

2. Периода, за который отпуск не полагается.
3. Количества полных месяцев, за которые сотрудник отпуск не получал.

Если трудящийся отработал месяц не полностью, сроки округляются по математическим правилам.

Смотрите также  Особенности увольнения работников в период декрета

Пример №2

Гражданин Н., слесарь предприятия, отработал 3 месяца и 25 дней и решился на увольнение по собственному желанию, написав соответствующее заявление, как и положено, за 2 недели до предполагаемого ухода. Последний месяц работы Н., насчитывал 30 календарных дней.

Значит, Н. фактически работал в компании 4 месяца и 9 дней. Поскольку число 9 меньше 15 (половина месяца), учет времени принимается из расчета 4 месяца. Если бы Н.

, проработал еще 7 дней, а точнее, написал заявление на неделю позже, бухгалтер засчитал бы ему 5 месяцев труда.

4. Количества отгулов, за которые полагаются денежные средства. Для этого количество месяцев работы множится на коэффициент 2,33.

Пример №3

Гражданка С., уборщица компании, фактически трудилась 4 месяца и 17 дней (по правилам округления – это 5 месяцев). Значит, работнице полагается отпуск: 5*2,33=11,65 дней.

Важно! При выплате компенсации за неиспользованное время отдыха округление чисел производится в меньшую сторону, а при фактическом оформлении ежегодных отгулов – в большую.

Примечательно, что при возникновении сомнений в правильности арифметических подсчетов бухгалтер производит расчет в пользу уволенного работника. Что касается гражданки С.

, то она получит компенсацию за неиспользованные 11 дней отпуска.

5. Выяснение размера среднемесячного, а затем и среднедневного дохода.

Для этого подсчитывается вся зарплата за отработанный период, а ее сумма делится на количество месяцев работы. Этот результат дополнительно делится на число 29,6.

Пример №4

Гражданин П., стекольщик. За 7 полных месяцев труда заработал 298 тыс. 200 р. Значит, его ежемесячный доход составил 42600 р. Сумма делится еще на 29,6. Получаем 1439.19 р. заработка за день.

На примере этого же гражданина рассчитаем, какая компенсация за неиспользованный отпуск ему положена:

  • 7*2,33=16,31 (16 дней отпуска);
  • 16*1439,19=23027 р.

Итак, сумма положенных выплат за дни отдыха – 23 027 р.

Сотрудник получил отгулы авансом

Как быть, если работник уже был на отдыхе, бухгалтерией ему были выплачены отпускные, но он захотел подать заявление об увольнении до фактической отработки положенных месяцев? Рассмотрим ситуацию на примере.

Гражданка О., юрист компании. Проработала на предприятии 7 месяцев, за которые, тем не менее, получила 28 дней оплачиваемых отгулов. Несмотря на это О. подала заявление об уходе по своей инициативе. Можно ли считать, что О. останется с дополнительным доходом?

Нет, сотрудница будет обязана вернуть незаконно полученные средства. Бухгалтер предприятия произведет перерасчет и вычтет отпускные за 4 месяца «недоработки» из заработной платы О.

Что делать, если заработной платы за фактически отработанное время юриста недостаточно для покрытия долга перед работодателем?

Руководство компании не лишено права истребовать незаконно полученные средства в судебном порядке, а в случае дальнейшего упорства О. и уклонения от разрешения ситуации в правовом поле, – в порядке исполнительного производства.

Компенсация при увольнении на испытательном сроке

Какие положены отпускные при увольнении по собственному желанию лицам, которые трудятся на условиях испытательного срока. Выплатят ли их вообще?

Любой гражданин имеет право получить деньги за не полученный отдых, даже если он работает на таких, довольно шатких, условиях.

Согласно ст. 70 ТК РФ, на сотрудника, принятого в штат с испытанием, распространяются те же права и обязанности, как и на иного участника трудовых правоотношений.

Другими словами, такой специалист не ограничен в требовании выплатить ему компенсацию отпуска, даже если он увольняется, отработав 1-2 месяца, хоть те полностью составляли испытательный период.

Часто задаваемые вопросы

1. Находятся ли несовершеннолетние работники в более выгодных условиях, чем их взрослые коллеги, при выплате отпускных в случае увольнения по личным мотивам?

Да. Согласно ст. 167 ТК РФ, сотрудникам, не достигшим 18-лет, полагается 31 день отдыха, вместо стандартных 28. Из этого следует, что и сумма, которая выплачивается работодателем при увольнении такого работника, будет выше.

Например, количество отгулов за календарный месяц работы будет больше, нежели 2,33 дня. Для несовершеннолетних этот показатель равен 2,6. Цифра и становится основоположной при расчете компенсации за неиспользованный отдых.

2. Положена ли лицам, совмещающим 2 должности, выплата средств за отпуск при расторжении 1-го из трудовых договоров по личной инициативе?

Да, компенсацию необходимо произвести, независимо от того, на скольких должностях трудился увольняемый. Средства выплачивают в соответствии с размером среднемесячного заработка на той работе, с которой совместитель решил уйти, опираясь на ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения №922 от 24.12.2007г.

3. Нужно ли удерживать с работника средства, если он отработал полных 11 месяцев, но при этом успел отбыть 28 календарных дней ежегодного отпуска?

Нужно, хотя запутаться в этом вопросе несложно.

Хоть такие отгулы и входят в трудовой стаж, полным отпускным периодом считается рабочий год, который составляет 12 месяцев.

Значит, с расчета работника перед увольнением необходимо удержать средства компенсации за 2,33 дня отдыха, «непокрытого» отработкой.

4. Нужно ли компенсировать отпуск работнику, который проработал менее половины месяца, а потом написал заявление об уходе по собственному желанию?

Да. При исчислении отпускного периода бухгалтером предприятия берутся во внимание полные и неполные месяцы работы. Если сотрудник был принят в штат 1 марта, а 10-го подал документ об уходе, то по правилам ст.

80 ТК РФ, последний день его работы придется на 25 марта (при указанной формулировке причины увольнения положено предупреждение работодателя о расторжении контракта за 14 дней).

Поскольку 25-е число приходится на 2-ю половину месяца, считаем, что увольняемому положено компенсировать 2 дня отпуска.

Случается, что человека, который пробыл в штате предприятия столь непродолжительное время, готовы отпустить и без отработки. В таком случае по-другому указывается и причина увольнения – не по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), а по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Основные нюансы

Законодательство не делает разницы в размере, сроках, порядке начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по своему желанию или по воле работодателя.

Примечательно, что работник, перед увольнением, имеет право фактически использовать дни положенного отдыха. Разумеется, ему обязаны выплатить отпускные в полном объеме. Дни, непосредственно проведенные в отгулах, засчитываются в период так называемой отработки.

Другими словами, лицо, которое подало работодателю заявление об уходе по своей воле за 2 недели до освобождения должности, имеет полное право провести это время в очередном или дополнительном отпуске.

Никаких нарушений законодательства в этой ситуации нет, отпускные насчитываются и выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до выхода в отгул.

Остальной расчет производится по общему правилу – в последний рабочий день.

Примечательно, что для увольняемых лиц, если те в период отдыха заболели, отпуск не продлевается, как то положено для сотрудников, продолжающих работать на предприятии.

Нередка ситуация, когда работники на предприятии получают «черную» зарплату.

Необязательно, чтобы такие трудящиеся не были оформлены на работу – согласно требованиям ТК РФ, достаточно того, что их формальный уровень доход значительно меньше фактического.

Зарплата, выплачиваемая «в конверте», позволяет работодателю экономить на оплате налогов, а также дает основания для пренебрежения законными правами сотрудников.

Обратите внимание! Если вы получаете «черную» зарплату, то должны быть готовы к тому, что при увольнении по собственному желанию отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск будут исчисляться и выплачиваться только из официального уровня доходов.

Доказать факт нарушения ваших трудовых интересов будет проблематично – придется обращаться за поддержкой к адвокатам по трудовым спорам, услуги которых стоят довольно дорого.

Стройте трудовые правоотношения в правовом поле, тогда и законодательство, и суд будут всецело на вашей стороне!

Источник: https://Garant911.ru/pravo/otpusknye-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.