Оформление однодневной командировки

Содержание

Как оформляется однодневная командировка?

Оформление однодневной командировки

Поездки по поручению работодателя, для выполнения каких-либо заданий могут быть различной длительности.

Документальное оформление командировки на один день вызывает ряд вопросов, особенно с изменениями в нормативных актах. С января 2017 эта процедура значительно упростилась.

Что говорит закон?

Оформление командировки должно быть в соответствии со следующими законодательными нормативными актами:

  • все статьи 24 главы Трудового кодекса;
  • утвержденное Правительством, новое положение об особенностях направления работников в командировки;
  • локальный нормативный документ, определяющий особенности оформления поездок по поручению администрации.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Трудовое законодательство определяет, что командировка это – поездка за пределы населенного пункта для выполнения рабочего задания. Она подлежит обязательному оформлению и фиксации расходов.

Путешествие работника по собственной инициативе командировкой не считается и оплачена не будет.

Следует отличать разовые поездки от работы, которая осуществляется в пути.

Например, ряд профессий связанных с эксплуатацией и обслуживанием транспорта, перевозкой и сопровождением грузов и пассажиров, и некоторые другие.

К таким профессиям относят:

  • водителей дальнобойщиков;
  • проводников пассажирских поездов;
  • экспедиторов;
  • стюардесс;
  • моряков;
  • летчиков дальних рейсов и т. д.

Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются.

Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении.

Законодательство же не ограничивает продолжительность рабочих поездок ни минимальным, ни максимальным сроком.

Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток.

Кого можно отправить?

В командировку даже на 1 день, не может быть отправлен человек, не заключивший с организацией трудовой договор.

В законодательных актах совершенно четко указанно то, что работодатель вправе отправлять в поездку только «своего» сотрудника. При этом не важно, какой вид трудового договора заключен: срочный, бессрочный или по совместительству.

Отдельного внимания заслуживает вопрос – как оформить командировку сотруднику, работающему по совместительству.

Если возникла такая необходимость, то следует предпринять следующие шаги:

  • взять письменное согласие работника;
  • выдать работнику справку, написанную на бланке организации и заверенную подписью руководства, о том, что сотрудник направлен в командировку;
  • работнику необходимо самостоятельно договориться об отгулах или отпуске без содержания, на основном месте работы;
  • далее оформление командировки и отчета не будет отличаться от тех же действий со штатными сотрудниками.

Сотрудники организаций по-разному относятся к поездкам.

Для одних это повод повысить свой профессиональный уровень, для других лишние проблемы. Работодатели должны помнить, что есть определенные категории среди персонала, которые нельзя отправлять в командировки.

В крайнем случае, берется расписка о том, что они были проинформированы о праве отказаться от поездки по поручению администрации.

Категории сотрудников, которых отправляют в командировки с их согласия, и только в крайнем случае:

  • работники, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные сотрудницы;
  • сотрудники, работающие по ученическому договору;
  • женщин, у которых младшему ребенку не исполнилось трех лет;
  • родители или опекуны воспитывающие ребенка без супруга;
  • работники, ухаживающие за недееспособными родственниками, при наличии медицинского заключения;
  • инвалидов, если им запрещены поездки по медицинским показаниям.

Оформление

Законодательно не определена минимальная продолжительность командировки. Она может быть как многодневной, так и меньше суток, без ночевки.

Оформление любой поездки по поручению работодателя должно быть в соответствии с действующими поправками к нормативным актам.

В 2017 количество обязательных документов сократилось. До этого обязательными были:

  • унифицированный приказ о направлении в командировку;
  • командировочное удостоверение;
  •  служебное задание;
  • финансовый отчет о возмещаемых тратах.

Эти документы фактически дублировали свое содержание и сильно затрудняли документооборот в отделах персонала. Решение об упрощении оформления поездок по поручению администрации было логичным и закономерным.

В настоящее время обязательным документом для оформления командировки является приказ. Причем он не обязательно должен быть утвержденной, унифицированной формы.

Организация самостоятельно решает о том, какие виды кадровых приказов будет использовать в работе. Об этом обязательно должна быть сделана отметка в инструкции по ведению делопроизводства.

Независимо от того, какую форму приказа выбрала администрация предприятия, он должен отражать следующие пункты:

  • номер и дату издания приказа о командировке;
  • фамилию имя отчество командируемого работника;
  • должность или место работы сотрудника;
  • точное название места командировки (обязательно указание административного подчинения);
  • дни начала и конца поездки, если срок меньше суток, то дата будет одна;
  • цель поездки по поручению работодателя;
  • организацию, оплачивающую поездку;
  • отметку об ознакомлении с данным приказом от самого сотрудника, так и от заинтересованных лиц.

Унифицированные бланки приказов можно скачать тут:

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Оформление служебного задания и командировочного удостоверения больше не являются обязательными.

Если работодатель решил, что эти документы необходимы, то в них переносятся данные из приказа. Обязательность использования надо отметить в локальном нормативном документе.

Еще один документ, потерявший в настоящее время актуальность – журнал учета командированных сотрудников.

Ранее в организациях велись два журнала:

  • учет сотрудников, выбывающих в командировки;
  •  учет работников сторонних организаций, прибывших в командировку.

После принятия соответствующего постановления Правительства, с 8 августа 2017 эти журналы закрываются и сдаются в архив, либо уничтожаются.

Для учета выбывших в командировки работников стало достаточно внести отметку в табель.

Напротив фамилии сотрудника под датой поездки ставится либо буква К, либо код 06. Без указания количества часов, даже если это командировка на один день.

Как оплачивается командировка на один день?

В оформлении командировки сроком меньше суток нет существенных отличий, от более длительных поездок.

И в бухгалтерских и в кадровых документах эти дни учитываются и оплачиваются одинаково:

  • если день командировки выпал на рабочий, то сотрудник получает среднюю заработную плату;
  • если командировка совпала с праздничным или выходным днем, то работнику выплачивается двойная сумма от средней заработной платы.

Основное отличие компенсаций в том, что суточные при однодневной командировке по России не выплачиваются.

Если работник едет на срок меньше одного дня заграницу, то ему выплачивают половину положенной суммы.

Для поездки на несколько дней, законодательно предусмотрена обязательная компенсация, не облагаемая НДС, это:

  • до 700 рублей по России;
  •  до 2500 рублей в случае поездки за границу, выплачивается в валюте принимающей стороны.

Однако, работодателю не стоит оставлять своих сотрудников без суточных или какой либо компенсации.

Закон не обязывает, но и не запрещает возвращать работникам расходы на пребывание в другой местности. Обычно такая выплата оформляется как компенсация и может равняться обычной сумме.

Обязанность возвращать расходы на командировки меньше суток, должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

В противном случае, руководитель издает соответствующий приказ о дополнительных выплатах работнику.

Отличие командировки от простой поездки – оплата работодателем основных расходов.

Обычно сотруднику выдаются авансовые средства на следующие нужды:

  • расходы на проезд до места командировки и обратно;
  • траты на проживание;
  • дополнительные расходы, они связаны с проживанием вне дома, так называемые суточные, в 2017 году они сохранили актуальность для длительных командировок;
  • иные расходы, оплачиваемые по разрешению работодателя — например, питание или проезд в общественном внутригородском транспорте.

Работнику при однодневной поездке в обязательном порядке компенсируется стоимость проезда.

А в некоторых случаях и проживания, например, если время отбытия с места командировки достаточно позднее, и сотруднику необходимо отдохнуть перед дорогой. Это может быть платная комната отдых или гостиничный номер при вокзале или аэропорту.

Сотрудник может поехать на личном или служебном транспорте.

В этом случае составляется служебная записка. В ней обосновывают необходимость подобного вида передвижения, прописывают маршрут и указывают примерную стоимость.

Работодатель компенсирует стоимость ГСМ из расчета по километрам. В качестве подтверждения трат предъявляются чеки с заправок.

Если день поездки по поручению работодателя выпадает на выходной или праздничный день, то он оплачивается в двойном размере. Это будет оформлено так как если бы рабочая смена выпала на нерабочий день.

Общие правила при направлении работника в командировку на один день в 2017 году

  • Администрация издает приказ о командировке. Это может быть как уже привычная унифицированная форма, так и свободная, но обязательно утвержденная локальным нормативным актом;
  • Работнику выдаются авансовые средства на оплату проезда и компенсацию взамен суточных расходов;
  • Работником отдела кадров делается отметка в табеле. На день отсутствия сотрудника ставится буквенный либо цифровой код, даже если поездка выпала на выходной или праздник;
  • По возвращению работник в течение трех рабочих дней предоставляет авансовый отчет и документы о фактических расходах – чеки, проездные документы, квитанции;
  • Если сотрудник едет на личном транспорте, то по приезде составляется служебная записка, с указанием маршрута и стоимости ГСМ.

В 2017 году оформление однодневных командировок стало значительно проще и лаконичнее.

Для направления персонала в поездку на один день достаточно издать приказ. Средства на проезд, проживание и компенсацию расходов, выдает бухгалтерия.

Перед ними же сотрудник отчитывается после возвращения. Упрощение документооборота должно позитивно сказаться на качестве работы сотрудников.

Источник: http://kadriruem.ru/komandiroa-na-odin-den/

Статья

Статья

Минимальный срок командировки не установлен

В командировку можно направить только работника, состоящего в трудовых отношениях с организацией (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение о командировках)).

Срок командировки определяется с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия к месту постоянной работы.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее решается по договоренности с работодателем.

Заметим, что ни вТрудовом кодексе РФ, ни в Положении о командировках не установлен минимальный срок, на который можно направить работника в командировку. Следовательно, если поездка совершается по заданию руководителя, а в ходе ее работник выполняет служебное поручение, то ее можно назвать командировкой, даже если она продолжается всего один день.

Возмещение расходов при однодневной командировке

При направлении специалиста в командировку за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок, а также возмещаются иные расходы, связанные с поездкой (ст. 167 Трудового кодекса РФ). В частности, организация обязана компенсировать работнику (ст. 168 Трудового кодекса РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы на наем жилого помещения;
  • иные затраты, которые он понес с разрешения или ведома своего руководителя (оплата такси, телефонных переговоров, расходы, связанные с обменом валюты и др.).

Кроме того, работнику компенсируются дополнительные расходы (выплачиваются суточные).

Трактовка понятия «суточные» была дана в определении Верховного суда РФ от 26 апреля 2005 г. № КАС05-151.

В нем сказано, что право на возмещение дополнительных расходов (суточные) связано не только с выполнением служебного поручения вне места постоянной работы, но и с проживанием работника вне постоянного места жительства.

Выплата суточных обязательна за исключением случаев, когда работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой. Основание – пункт 11 Положения о командировках.

Решение о том, нужно ли работнику ежедневно возвращаться из места служебной командировки, если есть такая возможность, принимает руководитель в каждом конкретном случае (п.

11 Положения о командировках). При этом необходимо учесть:

  • расстояние до места командировки; условия транспортного сообщения;
  • характер выполняемого задания;
  • возможность создания работнику условий для отдыха.

Важно запомнить
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства к месту постоянной работы.

НДФЛ с суточных при однодневной командировке

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками (суточных), определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (приказом). Основание – статья 168 Трудового кодекса РФ.

В вопросе удерживать или нет НДФЛ с суточных работнику, который направлен в однодневную командировку или имеет возможность ежедневно возвращаться домой, чиновники изменили свою точку зрения.

Ранее они настаивали на том, что при однодневной командировке суточные не положены. А в случае их выплаты нужно удержать НДФЛ. Затем вписьме Минфина России от 5 марта 2013 г.

№ 03-04-06/6472 было указано, что денежные средства, выплачиваемые работникам при однодневных командировках взамен суточных, освобождаются от налогообложения в пределах 700 руб. при нахождении в командировке на территории Российской Федерации и 2500 руб.

при заграничной поездке. Свою точку зрения чиновники аргументировали постановлением Президиума ВАС РФ от 11 сентября 2012 г. № 4357/12. В нем судьи пояснили, что такие выплаты не признаются суточными в значении, используемом трудовым законодательством.

Однако они являются возмещением иных расходов работника, связанных со служебной командировкой, и, следовательно, не образуют дохода (экономической выгоды) командированного специалиста.

Финансисты подтвердили свою позицию в письме Минфина России от 26 мая 2014 г. № 03-03-06/1/24916.

Они указали, что при направлении сотрудника в однодневную командировку средства, выплачиваемые взамен суточных, освобождаются от НДФЛ в размерах, предусмотренных пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Таким образом, суточные в пределах установленных норм (700 руб. при командировке в РФ и 2500 руб. при командировке за границу) НДФЛ не облагаются.

Командировочное удостоверение при однодневной командировке оформлять не обязательно 

Законодательством прямо не предусмотрена обязанность оформлять командировочное удостоверение при направлении работников в однодневные командировки. Согласно Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.

№ 62, командировочное удостоверение можно не выписывать, если сотрудник должен возвратиться из поездки в этот же день.

Этой инструкцией разрешено пользоваться, поскольку в силу статьи 423 Трудового кодекса РФ до приведения нормативных правовых актов, действующих на территории РФ, в соответствие с Трудовым кодексом РФ могут применяться правовые акты СССР.

По этому вопросу высказался и Минтруд России. Он указал, что допускается не оформлять командировочное удостоверение для подтверждения расходов при направлении работника в однодневную командировку (письмо от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/21207-odnodnevnaya-komandiroa#ixzz3AovVw0LD

Источник: http://pr-krym.ru/article/kak-oformlyat-i-oplachivat-odnodnevnuyu-komandirou-rabotnika

Суточные на командировку на один день

Суточные на командировку на один день

Особенность командировки заключается в том, что ее продолжительность определяется сложностью задания руководителя. Его исполнение может занять один день, а может занять и несколько месяцев.

При этом организация служебной командировки связана с исполнением поручения работодателя.

Соответственно, работодатель обязан обеспечить сотрудника проживанием и компенсировать ему все расходы, понесенные в связи с поездкой.

Одной из форм содержания лица в период служебной поездки, является выплата суточных.

Надо ли оформлять командировку на один день?

Трудовое законодательство устанавливает обязанность всех работников соблюдать время труда и отдыха на предприятии. Указанное время отмечается в табеле учета.

При этом в данном документе проставляются определенные коды, которые обозначают то или иное время – нахождение на временной нетрудоспособности, командирование в другую территорию, декрет и так далее.

При этом следует выделить несколько аргументов, которые свидетельствуют о важности оформления поездок, пусть и на один день:

  • В табеле учета рабочего времени нужно делать отметку. Если не оформлять поездку, то получится, что сотрудник не вышел на службу по неуважительной причине. А это означает прогул и необходимость применения к нему мер дисциплинарного воздействия;
  • Помимо этого, возникает вопрос компенсирования, связанных с поездкой. В первую очередь, речь идет о дорожных расходах. При отъезде, работник вынужден приобретать проездные билеты на автобус или оплачивать бензин с служебном автотранспорте. Следовательно, указанные затраты следует возместить за счет средств работодателя. А без оформления служебной поездки, сделать это будет невозможно;
  • Оформление командировки имеет значение и для учета общего отработанного времени.

Указанный день не должен выпасть из трудового стажа лица. Его необходимо учесть в качестве отработанного и оплатить. Таким образом, оформление является обязательным. Поэтому, работодатель должен подготовить специальный приказ или распоряжение на этот счет.

Командировка на один день как оформить?

Существует два варианта направления работников в служебные поездки. Поэтому, работодатель вправе оформить приказ о поездке или распоряжение. Обе указанные формы выражения решения начальства является равнозначными. Они имеют одинаковые силу и обязательны для исполнения.

В целом, порядок оформления выглядит следующим образом:

  • Когда требуется отъезд, то начальник подразделения сообщает вышестоящему руководству об этом. Сообщение оформляется в виде служебной записки. В ней указывается обоснование отъезда и задачи, которые рекомендуется поставить перед сотрудником;
  • Служебная записка рассматривается руководством компании. Если она обоснованна, то руководитель должен поручить кадровой службе подготовить приказ о командировании;
  • Оформленный документ подписывается руководителем и сообщается работнику. При этом сотрудник обязан ознакомиться с ним под роспись.

Сотрудник не имеет возможности отказаться от поездки. Исключение составляют только некоторые категории сотрудников. К ним можно отнести женщин, имеющих детей до 14 лет и других иждивенцев, инвалидов и подобных сотрудников.

Приказ на командировку на один день

Образец приказа на командировку на один день включает такие же положения, что и любой другой приказ о служебной поездке.

Среди таких условий, следует перечислить основные:

  • Нужно отразить цель выезда. Это может быть поездка на совещание в региональный центр или любой основе основание. При этом сотрудник обязан доложить об исполнении руководства. В случаях необходимости, можно требовать представления документов;
  • Необходимо указывать период отъезда. Если это один день, то обязательно нужно включать в текст распорядительного акта;
  • Важным обстоятельством является включение сведений о лице, которое направляется в поездку.

При этом нужно указать его должность и паспортные данные. Оригинал приказа, подписанный сотрудник должен храниться в архиве организации.

Скачать образец приказа 

Командировка на один день положены ли суточные или нет?

Необходимо сказать, что суточные представляют собой денежную выплату всем работникам, которые находятся в служебных отъездах.

Они выплачиваются на каждый день отъезда в сумме, которая устанавливается работодателем.

Однако суточные на командировку на один день не выплачиваются.

Такое положение содержится в законе. Поэтому, если выезд и возвращение на работу осуществляется в течение одного дня, то платить суточные перечисления не нужно. Однако, транспортные расходы возместить работодатель обязан.

Суточные на командировку на один день – расчет

Если говорить именно о суточном содержании, то оно не перечисляется.

Ведь продолжительность отъезда не превысила одних суток и сотрудник не ночевал вне дома в течение поездки.

 При этом указанный трудовой день включается в общий стаж и оплачивается по среднему размеру дохода. Поэтому, он не будет потерянным.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/komandiroa/sutochnye-na-komandirou-na-odin-den.html

Оформляем командировку на один день

Оформляем командировку на один деньПрактически каждому бухгалтеру приходилось оформлять командировку для своих сотрудников. Однако на практике существует немало нестандартных ситуаций, к примеру, когда сотрудник отправляется в командировку на один день.

Как оформляются документы в таком случае и какие нюансы у такой поездки? Попробуем разобраться.

Для выполнения служебного поручения сотрудник может направляться в служебную командировку.

Запретов относительно срока, на который можно отправлять работника в командировку, Трудовой кодекс не содержит. Равно как не дает и рекомендаций.

При этом имеются нормы законодательства, определяющие максимальный срок, на который сотрудник может быть командирован.

Так, срок командировки работников определяется руководителями предприятий, но он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

А срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года (инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция)).

Как правило, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», далее – Положения).

Иными словами, временных ограничений командировки нет, во всяком случае, в части минимального срока. Следовательно, поездка сотрудника для выполнения служебного поручения сроком в один день признается служебной командировкой.

Общие положения

Поскольку даже однодневная поездка по рабочим делам может быть признана командировкой, к ней применяются все те же правила, что и к обычной командировке.

Так, если руководство компании определилось с необходимостью командировать сотрудника и определило срок поездки, необходимо учитывать, что не каждого работника можно туда отправить.

Трудовым законодательством установлено немало ограничений. Например, в статье 259 Трудового кодекса поименованы категории работников, которых запрещено отправлять в служебные командировки. К ним относят беременных женщин.

Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допустимо направлять в командировки только с их письменного согласия. Да и то только при условии, что это не запрещено им по медицинским показаниям.

Последнее правило применимо также к матерям и отцам, воспитывающим без «второй половинки» детей в возрасте до пяти лет, к работникам, имеющим детей-инвалидов, и к сотрудникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Например, сотрудник может отказаться от командировки, если он является отцом-одиночкой и воспитывает малолетнего ребенка. В данном случае сотруднику необходимо написать заявление об отказе от поездки. Такой документ создается в произвольной форме. Например, это заявление можно оформить так:

Генеральному директору

ООО «Астра»

О.Д. Романовой

от инженера И.О. Иванова

Я, И.О. Иванов, отказываюсь от служебной командировки, так как являюсь отцом-одиночкой и воспитываю ребенка в возрасте 3 лет.

С правом отказаться от поездки ознакомлен под роспись.

Иванов И.О. Иванов

(подпись) (расшифровка)

Нельзя отправлять в служебные командировки сотрудников в период действия ученического договора. Разумеется, если речь не идет о командировках, связанных с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

В служебную командировку нельзя направлять несовершеннолетних сотрудников. Исключения составляют случаи, когда не достигший 18-летного возраста работник занят на творческой работе.

В противном случае…

Несоблюдение указанных правил чревато привлечением к административной ответственности. Ведь такой поступок может быть квалифицирован как нарушение законодательства о труде и охране труда. Пунктом 5.27 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены следующие наказания:

  • для должностных лиц – наложение штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей;
  • для тех, кто осуществляет деятельность без образования юрлица,
  • штраф от 1000 до 5000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для должностных лиц, ранее подвергнутых административному наказанию за аналогичные правонарушения, – дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Однако, если сотрудник не указал руководителю на убедительные причины отказа от командировки, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности, например, к выговору.

Как оформить командировку

Однодневная командировка должна оформляться так же, как и любая другая командировка.

Рассмотрим, какие потребуются документы.

В первую очередь руководитель структурного подразделения докладывает руководителю о необходимости направить сотрудника в командировку. В случае согласия последнего составляется служебное задание.

Данный документ имеет унифицированную форму № Т-10а (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В нем подробно расписывается цель командировки.

Далее издается приказ руководителя по форме № Т-9 (если в командировку отправляется один сотрудник) и формы № Т-9а (если командируются несколько человек).

Приказы утверждены тем же постановлением, что и форма служебного задания.

Тем не менее при оформлении однодневной командировки имеются спорные моменты. Таким является необходимость создания командировочного удостоверения. Напомним, что данный документ также имеет унифицированную форму № Т-10. Причем решить этот вопрос однозначно не выходит даже у законодателей.

Если обратиться к Инструкции, нетрудно прийти к выводу, что командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен вернуться из командировки в тот же день, в который он был командирован. Что и логично.

Ведь целью создания командировочного удостоверения является подтверждение времени пребывания работника в служебной командировке. Поэтому при командировке сотрудника на один день, считаем, необходимости в таком документе нет.

При условии, что, конечно, имеется приказ о направлении в командировку.

Источник: https://delovoymir.biz/oformlyaem-komandirou-na-odin-den.html

Как оплачивается командировка длительностью один день в 2018 году

Каждому бухгалтеру рано или поздно приходится сталкиваться с потребностью оформлять командировку для работников предприятия, на котором он сам работает.

Вроде бы все ясно – издается приказ руководителя по организации, где в тексте указываются полные Ф. И. О. сотрудника и период, на который последний уезжает.

Но иногда случаются непривычные ситуации, к примеру, когда командировка длится всего один день. Не такое распространенное событие, но тоже имеет место.

Как поступить в этом случае? Как правильно оформить документацию, что говорит об этом действующее трудовое законодательство? Каковы тонкости оформления подобной поездки, и как она оплачивается?

Сроки командировки

Работник может направляться в другой населенный пункт для сотрудничества с другой организацией, чаще всего это временная работа, которую нужно сделать самому или проконтролировать процесс.

Как таковых минимальных временных ограничений по сроку пребывания в командировке в Трудовом кодексе и других нормативных актах не заявлено.

Рекомендаций, которых стоит придерживаться, юристы тоже не дают, поэтому командировка может длиться всего один-единственный день.

А вот относительно максимального периода все четко и понятно. В данном случае законодатель установил границы – в 2018 году командировка не должна превышать обозначенных 40 дней, куда входят как рабочие, так и выходные дни, если в выходные трудящийся тоже работал.

Причем оплачивается выходной день в двойном окладе. Исключения составляют лишь те случаи, когда сотрудник сам выявляет желание взять по приезду дополнительный выходной день. Тогда оплата идет в обычном тарифе, с ориентиром на среднюю заработную плату этого работника.

Но что делать, если продолжительность рабочей поездки длится дольше 40 дней? В законе описывается следующий порядок оформления командировочных: одна командировка прекращает свое действие, а вторая возобновляется и вступает, когда издается новый приказ.

Теперь об отъезде по рабочим делам в один день – это тоже служебная командировка, какой бы короткой она ни была.

Кого нельзя отправить в командировку

Однодневная поездка по работе тоже считается командировкой, поэтому в отношении нее действуют идентичные продолжительной поездке положения и правила.

Как руководство, так и бухгалтер должны знать, что далеко не каждого сотрудника разрешено направлять в другой населенный пункт для выполнения рабочих задач.

В отношении трудящихся, которые могут уехать, действует целый список ограничений.

Итак, работодатель не имеет право составлять приказ о командировке для таких физлиц:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • женщин, у которых есть дети в возрасте до 3-х лет, разрешается отправлять в поездку, если получено их письменное согласие, прилагающееся к приказу;
  • если у ребенка до 3-х лет нет матери, но есть только отец, в отношении отца действует предыдущее правило;
  • нельзя оформить командировку на сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи или инвалидом, подтверждение тому – медицинское заключение или документ о присвоении инвалидности;
  • запрещено законодательством направлять в поездку по работе сотрудников, которые трудятся по ученическому соглашению.

Незнание закона не освобождает от ответственности, но теперь вы знаете, кого нельзя привлекать к командировкам, вне зависимости, длятся они один день или один месяц.

В противном случае несоблюдение законодательства чревато для предприятия и лично для бухгалтера и руководства штрафными санкциями.

В 2018 году должностным лицам и организации за подобные проступки придется поплатиться рублем:

  • должностные лица получат штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц наказание составляет 30 000 — 50 000 рублей, а возможно, и приостановление работы на период вплоть до 90 дней;
  • если должностные лица и раньше нарушали трудовое законодательство, их могут дисквалифицировать с должностей от 1 до 3 лет.

Порядок оформления командировки

Несмотря на короткий срок рабочей поездки, командировка, длящаяся один день, тоже требует оформления надлежащим образом. Пошаговая инструкция по составлению документов выглядит так:

  1. Начальник отдела объясняет директору организации необходимость отправить сотрудника в рабочую поездку, в связи с чем заполняется служебное задание по утвержденной законодателями форме № Т–10а. Должностное лицо обязательно описывает цели и задачи предстоящей поездки.
  2. Исходя из текста служебного задания, формируется приказ руководителя по фирме. Когда в назначенный конечный пункт едет 1 работник, действует форма № Т-9, если их двое и больше – воспользуйтесь формой № Т-9а.

Источник: http://FinBazis.ru/kak-oplachivaetsya-komandiroa-dlitelnostyu-odin-den-v-2016-godu/

Размер суточных при командировках на один день в 2018 году

В период нахождения в командировке, сотрудник будет получать свой обычный средний доход и все стимулирующие и поощрительные выплаты. Помимо этого, наниматель должен компенсировать затраты связанные с арендой жилья и проездом к месту командирования.

Одной из обязанностей работодателя является еще и выплата суточных. Это расходы, которые командированный сотрудник может расходовать по своему усмотрению. Как правило, это затраты на еду.

Как оформить командировку на один день?

Независимо от продолжительности, оформление поездки происходит на основании специального приказа руководства. И оформление однодневной поездки происходит точно также. При этом она предполагает и выплату суточных.

Оформление данных выплат и их расход осуществляется на основании приказа. Именно данный документ является аргументом для перечисления работнику денег для дополнительных трат за каждый день.

Выплата среднего заработка за командировку на один день

С точки зрения закона и нормативных ведомственных актов, такая поездка совершенно не отличается от многомесячной. Соответственно, за указанный период работник должен получить свой среднедневной заработок. Выплата средств осуществляется по нескольким правилам:

  • платится средний доход за сутки. По сути, поездка является обычным рабочим днем, поэтому она оплачивается также, как и любой другой период;
  • указанное время относится к фактически отработанному. Следовательно, сотрудник получит и премию и прочие перечисления.

Таким образом, односуточная служебная поездка, оформленная по законным правилам, не уменьшит доход сотрудника. Он получит по окончанию месяца те же средства, как если бы он не ездил в командировку.

Командировка на один день – суточные положены или нет

Следует сказать, что приказ о командировании означает направление служащего в служебный отъезд. Соответственно, на него распространяются действия всех правил, регулирующих назначение на такое командирование.

Однако, суточные служащему не положены, если он за один день успевает отправиться в командировку и вернуться домой.

Стоить отметить, что работодатель сам может изъявить желание возместить эту сумму.

При поездке за границу на один день оплачивается половина суммы от положенных денег при загранпоездках.

Размер суточных при командировке на один день

Они предназначены для содержания сотрудника в период пребывания в деловой поездке. При однодневном командировании деньги на дополнительные траты не даются. Однако, может быть выплачена компенсация по желанию работодателя или при наличии подтверждающей документации о полученных убытках.

Закон не предусматривает минимальный размер суточных. Это относится к внутреннему регулированию. Поэтому, каждая организация и компания индивидуально устанавливает их размер.

При этом закон содержит ограничение максимального объема суточных выплат:

  • при поездке по России, суточные не могут быть более 700 рублей в день;
  • если командировка на сутки связана с выездом за зарубеж, объем содержания будет не более 2.500 руб.

При этом данное ограничение весьма условно. Руководство вправе установить и более высокие размеры сумм. Запретить это невозможно.

Однако при превышении указанных значений, денежные перечисления будут облагаться налогом на доходы.

А если объем выплачиваемых денег будет находиться в указанных пределах, то выплаты облагаться налогом не будут.

Какие документы нужны для оформления командировки на один день?

Оформление служебного отъезда работника происходит единственным документом, которым является приказ. На основании него сотруднику проставляются рабочие сутки в табеле учета, рассчитывается обычный заработок и зачисляются компенсации и суточные.

Для получения ежедневного содержания, оформлять дополнительные документы не нужно. Приказ поступает в бухгалтерию и суточное содержание оформляется и начисляется автоматически.

Приказ на командировку на один день – образец

Оформление приказа должно осуществляться по установленной законом форме Т-9. Он правильно оформлен. Более того, его оформление соответствует стандартным требованием закона и общим нормам по делопроизводству. Поэтому, использовать образец возможно в любой организации или компании.

Скачать бланк

Суточные выплаты за две командировки в один день

Теоретически, ничто не препятствует направлению работника в две командировки за один день. В этом случае потребуется оформление двух приказов – по одному на каждый отъезд. При этом суточные будут рассчитываться как за один день.

Ведь это все-таки суточные и их размер зависит от количества суток в поездке, а не от количества отъездов. Это означает, что получить двойные перечисления не удастся.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(5 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandiroa/razmer-sutochnyx-pri-komandiroax-na-odin-den.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.