Как правильно рассчитать отпускные?

Содержание

Расчет отпуска

Как правильно рассчитать отпускные?

Согласно трудовому законодательству, сотруднику организации или индивидуального предпринимателя, с которыми у него оформлен трудовой договор, полагается 28 дней оплачиваемого отпуска в год.

В некоторых случаях количество дней оплачиваемого отпуска может быть увеличено. Право на отпуск у работника появляется после отработанных шести месяцев, но по решению работодателя сотрудника могут отпустить отдохнуть и раньше.

Запрос на отпуск – это заявление самого работника, которое должен одобрить работодатель, зафиксировав этот факт в соответствующем приказе.

Далее у компании или ИП – нанимателя возникает обязанность рассчитать и выплатить отпускнику положенную оплату за время отсутствия на работе.

Как рассчитать отпускные

Сумма расчета отпуска в 2017 году представляет собой произведение среднего дневного заработка и количества дней запрашиваемого и согласованного отпуска.

Сумма среднего дневного заработка, участвующая в расчете отпуска, в обычных случаях определяется как общая сумма всех выплат за расчетный период, деленная на 12 месяцев и деленная на 29,3 дней (среднее расчетное количество дней в месяце).

Эта формула наглядно применима для тех работников, которые работают на данном месте более года.

Расчет отпуска в 2017 году, пример 1

Иванов П.А. написал заявление о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска с 20 марта 2017 года сроком на 14 календарных дней.

Стаж работы Иванова у данного работодателя составляет более 1 года. Ежемесячно начисляемый оклад в 2016 году составлял 35 000,00 рублей, в 2017 году – 40 000,00 рублей.

Кроме того, в декабре 2016 года работнику была начислена премия в размере 20 000,00 рублей.

Таким образом общая сумма выплат за период с марта 2016 года по февраль 2017 года составит:

35 000,00 х 10 + 40 000,00 х 2 + 20 000,00 = 450 000,00 рублей.

Средний дневной заработок составит:

450 000,00 : 12 : 29,3 = 1 279,86 рублей.

Расчет отпуска в марте 2017 года за 14 дней отпуска составит:

1 279,86 х 14 = 17 918,04 рублей.

Как мы видим на основании примера, в расчете отпускных учитываются все выплаты по заработной плате, а также дополнительные премии и бонусы, начисленные работнику в расчетном периоде.

В то же время не влияют на сумму отпускных различные социальные выплаты, а также суммы, полученные работником за период, в котором он фактически не исполнял свою трудовую функцию, но при этом за ним исходя из действующего законодательства сохранялся средний заработок. Таким образом, в расчете не будут участвовать оплаты предыдущих отпусков, больничных и командировочные выплаты. Исключить из расчета отпуска нужно будет и тот период, за который такие суммы выплачивались.

Расчет отпуска в 2017 году, пример 2:

Воспользуемся исходными данными предыдущего примера, и предположим, что Иванов П.А брал в 2016 году оплачиваемый отпуск (с 3 по 16 октября), а также в период с 6 по 12 декабря 2016 года находился на больничном.

Зарплатные выплаты в октябре 2016 года составили 18 333,33 рублей (35 000,00 х 11 отработанных рабочих дней / 21 всего рабочих дней в месяце), в декабре 2016 года – 27 045,45 рублей (35 000,00 х 17 отработанных рабочих дней / 22 всего рабочих дня в месяце).

Общая сумма выплат за расчетный период составит:

35 000,00 х 8 + 40 000,00 х 2 + 18 333,33 + 27 045,45 + 20 000,00 = 425 378,78 рублей.

В данной сумме не учитывается оплата предыдущего отпуска и выплата по больничному листу.

Далее необходимо определить (скорректировать до усредненного значения) число фактически отработанных дней в октябре и декабре.

В октябре:

29,3 : 31 х (31 – 14) = 16,1

В декабре:

29,3 : 31 х (31 – 7) = 22,7

 Таким образом сумма среднего дневного заработка составит:

425 378,78 : (29,3 х 10 полностью отработанных месяцев + 16,1 +22,7) = 1 282,03 рублей.

Далее, чтобы получить расчет отпуска в 2017 году, в марте, полученное значение нужно умножить на количество дней отпуска:

1282,03 х 14 = 17 934,42 рублей.

Аналогичным образом производится расчет выплат в случае, если это первый отпуск сотрудника, который он взял по истечение первых 6 месяцев работы, то есть в ситуации, когда расчетный период, состоящий из 12 месяцев, предшествующих отпуску, отработан не полностью.

Расчет отпуска в 2017 году, пример 3:

Петров А.В. написал заявление о предоставлении отпуска с 3 апреля 2017 года сроком на 14 рабочих дней.

Принят на работу он был 1 сентября, таким образом к моменту предоставления отпуска он отработает в компании семь полных календарных месяцев.

Ежемесячный оклад данного сотрудника составляет 30 000,00 рублей.

Сумма среднего дневного заработка составит:

(30 000,00 х 7) / (7 х 29,3) = 1023,89 рублей.

Сумма отпускных составит:

1023,89 х 14 = 14 334,46 рублей.

Срок выплаты отпускных

Вне зависимости от способа расчета и прочих обстоятельств, связанных с оформлением, работодатель обязан выплатить отпускные подавшему заявление работнику не позднее трех дней до начала отпуска.

В связи с этим целесообразно проинструктировать работников о том, чтобы документы на отпуск они подавали несколько заранее.

В этом случае у бухгалтерии будет небольшой запас времени для того, чтобы успеть произвести необходимые расчеты и выплаты.

Зарплатные налоги с отпускных

С точки зрения налогообложения отпускные выплаты ничем не отличается от обычной заработной платы. Они облагаются страховыми взносами в обычном порядке, и из ни удерживают НДФЛ по обычной ставке.

Стандартные вычеты по НДФЛ, например, на детей, напомним, применяются к месячному начислению, таким образом если в месяце отпуска, были также и расчеты по зарплате, то такой вычет в любом случае не задваивается.

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-otpuska

Как считаются отпускные дни и деньги в 2018 году: формулы и примеры

Как считаются отпускные дни и деньги в 2018 году: формулы и примеры

Отдыхать любят сотрудники любой компании: маленькой или большой. Тем более, когда за это еще выплачиваются компенсации. О том, как считаются отпускные, можно долго спорить.

Крупные компании давно пользуются специальными программами, например 1С, которые автоматически показывают результат и выставляют сумму выплат для каждого работника.

Для желающих самостоятельно посчитать свои законные выплаты в этой статье рассмотрены различные ситуации и расчетные формулы, с помощью которых вычисляется сумма выплат.

Порядок предоставления отпуска и выплаты компенсаций

В Трудовом Кодексе России сказано, что каждый работник ежегодно имеет право отдохнуть 28 календарных дней. Существуют такие виды отпусков:

  • основной;
  • дополнительный;
  • донорский;
  • временный по беременности (декретный);
  • больничный (по болезни своей или ребенка);
  • учебный.

На основной отдых претендуют все сотрудники, отработавшие в компании после заключения договора от полугода и больше.

Временные работники, заключившие контракт сроком от 2-х месяцев, также рассчитывают на соответствующие выплаты.

Дополнительный отдых предоставляется при следующих обстоятельствах: опасные условия труда, ненормированный график работы, работа на Севере. Его могут получить медработники, педагоги и спортсмены (тренеры).

Пособие по родам и беременности оплачивают единовременно. Независимо от стажа, он составляет 100% от среднего оклада. Помните,что законный отпуск не может быть бесплатным.

Организация обязана выплатить вам компенсацию в том размере, который получится при расчете.

А для этого существуют специальные формулы, которые безошибочно работают во всех ситуациях.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Чтобы узнать, как начисляются отпускные дни, выполните необходимые простые шаги, такие как:

  1. Определите стаж работы сотрудника в вашей компании.
  2. Вычислите полное количество дней отдыха, которые полагаются определенному сотруднику за время работы у вас.
  3. Посчитайте количество дней, которые были использованы и оплачены.
  4. Оставшиеся дни и считаются непредоставленным отпуском, на который сотрудник имеет полное право.

Формула для начисления выплат

Если вы наберете в интернете «расчет отпускных в 2018 году калькулятор онлайн», то поисковик выдаст вам множество ссылок, по которым самостоятельно просчитывается сумма, которую вам должна организация, как выплату за законный отдых. В них заложена своеобразная формула расчета, благодаря которой автоматически подсчитываются все коэффициенты. Сама формула выглядит так:

  • ОН=СДЗ*ОД, где ОД – начисления за отдых; СДЗ – среднедневной заработок; ОД – дни законного отдыха.

Алгоритм вычислений происходит по формуле:

  • СДЗ=ПСН/ 12/ 29,3, где ПСН – полная сумма начислений за расчетный период (например, с января по декабрь, куда премии и дополнительные выплаты не входят), 12 – это количество месяцев за полный расчетный период, а 29,3 – среднее месячное количество дней, назначенное Трудовым Кодексом РФ.

Зная эти несложные формулы и основные данные о своих рабочих днях, среднем заработке и так далее, вы с легкостью самостоятельно посчитаете, сколько вам должна компания, в которой вы работаете не покладая рук.

Везде этим занимается главбух, однако не всегда его вычисления верны. Обязательно проверяйте свои начисления, чтобы не быть обманутыми нечестными руководителями, что в современной жизни встречается вовсе нередко.

Пример начисления отпускных

При расчете очень часто встречаются сложные ситуации, при которых необходимо внимательно изучить все коэффициенты, необходимые для получения правильной суммы. Ответственность за это задание всегда висит на бухгалтере.

Он и рассчитывает сумму за отдых всем сотрудникам компании, и ответственность при неправильных расчетах полностью лежит на нем.

Не будет лишним, если вы самостоятельно проверите свои отпускные выплаты, чтобы в будущем не случалось никаких неприятных ситуаций.

Чтобы вам было понятно, приведем наглядные примеры расчета отпускных. Возьмем ситуации, когда ваш работник не уходил на больничный или, наоборот, по причине болезни (своей или ребенка) отсутствовал на работе.

Кроме того, сотрудники не всегда используют свой законный отдых, либо не успевают им воспользоваться до увольнения.

Формула расчета отпускных позволяет вычислять суммы для любых рабочих ситуаций, с которыми сталкиваются работники предприятия и работодатель.

Рассмотрим на примере, как рассчитывается отпуск. Петя Петров захотел уехать на море в мае 2018 года и взять для этого 14 дней. Остаток отпуска переносится. За 12 месяцев ему было начислено 300000 рублей. Как же узнать, сколько будет отпускная компенсация? Вот алгоритм:

  1. Расчет среднего заработка для отпуска: 300000/ 12 мес./ 29,3 =852,2 р.
  2. Вычисляем сумму компенсации: 852,2*14=11945,3 р.

Такую сумму организация обязана выплатить своему сотруднику в качестве компенсации. По закону он должен ее получить не позднее, чем за 3 дня до начала законного отдыха.

Случается, что работник хочет отдохнуть в начале следующего месяца, а зарплата за отработанный месяц еще не начислена.

Тогда производится перерасчет с учетом предыдущего неоплаченного месяца, а в случае изменения суммы заработной платы в последующем месяце – компенсация или удержание разницы при выдаче денег за оплату труда.

При не полностью отработанном расчетном периоде

Работник предприятия Иван Иванов решил взять очередной отпуск в июле на 14 дней, но при этом не отработал полностью расчетный период, так как по болезни уходил на больничный в апреле. Чтобы произвести верный расчет, нужно знать количество неотработанных дней и затем воспользоваться формулой для расчета:

  • СДЗ=ПСН/(ПОМ*29,3+Нд), где ПОМ – полное число отработанных месяцев, а НД – неотработанные дни. Далее отпускные рассчитываются по стандартной формуле.

Пример:

  1. 300000/(12*29,3+13)=822,8 р.
  2. 822,8*14=11519,4 р.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Работодатель обязан выплатить компенсацию работнику при увольнении, если законный отдых не был использован. Как считаются эти отпускные:

  • СДЗ*ОД=ОН – начисления за отпуск.
  • Остальные значения вычисляются стандартным способом. Деньги за отдых, которым работник предприятия не воспользовался, обязательно должны быть выплачены. Данная компенсация касается женщин после декрета и работников до 18 лет.

урок: как рассчитать отпускные

Рассчитать свои законные выплаты самостоятельно совсем не сложно. Нужно просто правильно пользоваться вышеуказанными методиками и знать все необходимые коэффициенты.

На видео ниже наглядно показано, как считаются ваши отпускные на примерах. После просмотра вам станут гораздо понятнее нестандартные ситуации при вычислении.

Если хотите получить столько, сколько вам полагается, то обязательно производите индексацию самостоятельно и, хорошего вам отдыха!

Источник: http://sovets.net/4840-kak-schitayutsya-otpusknye.html

Как правильно рассчитать отпускные?

На каждой фирме существуют свои особенности выплат отпускных, но общие правила регламентируются действующим законодательством.

Стандартный принцип предоставления отпускных

Каждый год, основной оплачиваемый отпуск обязан предоставляться всем официально трудоустроенным работникам. Суммарная продолжительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней за полный рабочий год.

Обычно отпуск разбивают на несколько частей, чтобы отсутствие работника оказывало минимальный вред деятельности предприятия. Законодательство официально предписывает предоставлять работнику минимум 14 из обязательных 28 дней одной неделимой частью.

Оставшееся отпускные дни работник имеет право брать небольшими частями в течение всего года. Следует отметить, что накопление «недогуляных» дней возможно только в течение 2 лет подряд. За этот срок работник должен полностью отгулять положенный отпуск.

Для некоторых категорий работников (например, учителей, психологов, шахтеров) предусмотрены дополнительные отпуска, что связано с риском психологического выгорания или тяжёлыми условиями труда. В этом случае расчет отпускных регламентируются либо ст.

116 ТК, либо локальными нормативными актами.

Порядок действий для оформления отпусков:

  1. Написать заявление на отпуск и отдать его на подпись руководителя
  2. Руководитель подписывает заявление на отпуск для работника и издает приказ
  3. Приказ поступает в бухгалтерию, где составляется точный расчет требуемых отпускных. Просчет суммы осуществляется исходя из среднего заработка специалиста
  4. Осуществляется своевременная выплата законных отпускных

Важно отметить, что положенные отпускные обязательно должны быть выплачены сотруднику не позднее, чем за 3 рабочих дня (исключая государственные праздники) до предполагаемого начала отпуска (ст. 132 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные: планируем график отпусков

Следует учитывать то обстоятельство, что график отпусков необходимо составлять заранее – обычно в начале нового календарного года. Распределение отпускных дней необходимо согласовывать с сотрудниками. Особым спросом пользуется летний период.

Существуют так называемые «горячие дни трудового года», когда все сотрудники жаждут уйти в отпуск, что парализует работу предприятия.

Обычно в это время (майские и новогодние праздники) выплачиваются наименьшие отпускные, чтобы регулировать численность персонала.

График отпусков, заверенный руководителем и рассчитанный в бухгалтерии, является обязательным для исполнения согласно ст. 123 ТК РФ.

Бухгалтерский расчет отпускных средств

Сотрудник получает право отправиться в отпуск, исходя из своего трудового стажа и общего времени работы в данной компании.

Бухгалтеру следует помнить, что в трудовой стаж входит абсолютно все время, в течение которого определенная должность была закреплена за конкретным сотрудником.

Учитываются не только рабочие дни, но и все выходные, официальные праздники, время, проведенное на больничных.

В трудовой стаж не включается:

  1. Отпуск, даваемый сотруднице/ку по уходу за маленьким ребёнком.

    Причём не входит в стаж, как уход за новорожденным (от нуля до полутора лет), так и присмотр за малышом по достижению им 3-х летнего возраста.

  2. Время отпусков, которые сотрудник брал за свой счет (часть отпусков, что превышала положенные по законодательству 14 дней)
  3. Прогулы рабочего времени без уважительных причин или серьезные простои в работе компании, вызванные безалаберным отношением к работе (появлением на работе в состоянии измененного сознания – под действием алкоголя, наркотиков) и любыми случаями, когда сотрудник был отстранен от работы согласно статье 76 ТК РФ.

Во время расчета важно уделить особое внимание проверке того обстоятельства, были ли в минувшем рабочем году у сотрудника периоды, способные повлиять на итоговую сумму отпускных. Если такие периоды были обнаружены, то на это время нужно «продлить» рабочий год, за который необходимо предоставлять работнику ежегодный отпуск.

Что делать с праздничными днями?

В России весьма распространенным явлением становится перенос праздничных дней. Когда государственные праздники выпадают на выходные – их принято переносить. В этом случае расчет отпуска несколько затрудняется.

В период отпуска не должны входить все праздники, что запротоколированы в статье 112 ТК.

В эту категорию входят все официальные праздники, которые принято торжественно отмечать в России.

Они проходят в строго определенное время года, всегда в одни и те же числа месяцев, согласно статье 120 ТК РФ.

Например, сотрудник компании захотел взять отпуск в течении достаточно приятного периода между 27 апрелем и 11 маем.

Общее количество желаемых отпускных дней составляет всего 12 дней (меньше целостной части, которая должна составлять 14 дней).

При расчете отпускных, бухгалтеру нужно помнить, что официальные праздники не учитываются. То есть 1-е и 9-е мая не повлияют на выплаты.

Как быть с «авансовыми» отпусками?

Удобнее всего проводить расчет отпускных для вашего сотрудника уже после истечения трудового года или 11 месяцев – весь период, за который обязательно нужно предоставить законный отпуск.

Однако достаточно часто возникают ситуации, когда сотруднику приходиться выйти в отпуск намного раньше. Например, в самом начале того года, за который необходимо предоставить ему отпуск.

Тогда выходит, что отпускные будут выплачиваться авансом!

Проблема возникает в ситуации, если сотрудник решит быстро уволиться сразу же после прохождения отпуска. Ни одной компании не выгодно формирование такой ситуации.

Поэтому бухгалтеру придется дольше пересчитывать отпускные и стараться удерживать часть выплачиваемых денег до выхода сотрудника на рабочее место.

Поэтому старайтесь составлять график планируемых отпусков таким образом, чтобы избежать «авансовых» отпусков.

Как рассчитать отпускные для сотрудников в 2016-ом году?

Упростить жизнь бухгалтера поможет актуальная схема проведения расчетов:

  1. Нужно четко определить количество всех отработанных дней, чтобы выявить средний заработок за прошедший год
  2. Тщательно вычисляем СДЗ, то есть средний по компании дневной заработок работника. Формула вычисления СДЗ достаточно проста, главное быть внимательными: СДЗ = Сумма всей начисленной зарплаты за указанный расчетный период/ Показатель среднемесячного количества всех календарных дней (например, в полных месяцах этот показатель составляет 29,3)
  3. Аккуратно вычисляем требуемую сумму отпускных, согласно официальной формуле. Отпускные работника = СДЗ, помноженные на количество всех календарных дней запланированного отпуска
  4. Проводим начисление НДФЛ. Под аббревиатурой скрывается обязательный для оплаты налог предприятия на доходы физических лиц. Бухгалтер должен помнить, что удержанную с НДФЛ сумму, нужно перечислить в бюджет в тот же день, когда сотрудник получает законные отпускные средства.

Наглядный пример расчета отпускных для 2015 года

Сотрудник решил уйти в отпуск с периода от 21 до 29. Следовательно, расчетный период представляет собой промежуток с 1 января до 31 декабря (2014 год).

В течение всего периода сотруднику проводилось ежемесячное начисление заработной платы, исходя из положенного оклада, который составлял 30 000 тыс. рублей.

Итоговая сумма обязательных отпускных в этом случае должна составить: 9 215,02 руб.

Проверьте себя и убедитесь, что ваши расчёты сходятся. Расчет осуществлялся по вышеприведенным формулам: 30 000 рублей, умноженные на 12 месяцев/12/29,3, умноженные на 9 дней.

Конечно, можно просчитывать отпускные по старинке, но в этом случае вы рискуете совершать досадные ошибки. Исключите человеческий фактор из бухгалтерских расчетов и предоставьте в отчеты точные данные по отпускным. Провести подобные расчеты без ошибок поможет онлайн-калькулятор отпускных.

Калькулятор отпускных: как рассчитать отпускные без ошибок?

Онлайн-калькулятор любит точность даже более, чем живой бухгалтер. Автоматическая система знает, как рассчитывать отпускные строго по букве закона. Никаких эмоций, только сухие цифры.

Калькулятор отпускных — это возможность избежать традиционных бухгалтерских ошибок, вызванных «человеческим фактором» (плохим настроением, рассеянным вниманием, стрессом).

Как пользоваться калькулятором отпускных:

  1. Нужно ввести точные данные о периоде отпуска, а также полном расчетном периоде и всех повышениях заработной платы, которые производились в течение года
  2. Важно указать всю фактическую заработную плату работника, которая была начислена ему за весь расчетный период

На основании этих данных калькулятор будет выполнять расчет среднего выплачиваемого дневного заработка.

Пользоваться калькулятором очень легко! В процессе заполнения всех обязательных полей на экране появляются подробные подсказки. Причем каждый пункт сопровождается многочисленными ссылками на действующие статьи нормативных документов.

Калькулятор рассчитывает отпускные исходя из данных о примерной сумме НДФЛ.

Следует отметить, что в калькуляторе отпускных весь расчет осуществляется, исходя из среднего заработка сотрудника за прошедший трудовой год (12 предыдущих месяцев).

Если за этот период в компании проводилось массовое повышение зарплаты сотрудников, необходимо внести все эти данные в систему.

Тогда зарплата работника за месяцы до прошедшего повышения будет полностью проиндексированной, а расчет отпускных будет проведен, исходя из текущего заработка.

Источник: https://DelaiSmelo.ru/puteshestviya/kak-rasschitat-otpusknye

Как рассчитывать отпускные: показатели, которые необходимо учитывать

Отдых нужен любому человеку, и особенно это касается сотрудников компаний, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Перед уходом в плановый отпуск многие задумываются о том, какая оплата им причитается, как правильно рассчитать отпускные, за какой период проводить подсчеты и учитывать ли начисленные премии.

Определение расчетного периода отпуска

Любой режим работы предусматривает расчет количества отработанного времени и полученных денег за услуги сотрудника в период за 12 месяцев, предшествующих наступлению отпускного периода.

Месяцы берутся календарные, имеется в виду период 1 – 31 числа включительно.

Некоторые компании составляют договоры для работников с использованием иных периодов, однако отличительный общепринятому период, не должен ущемлять финансовые интересы работников. В данном случае, должны быть также предусмотрены расчеты на все случаи, которые могут происходить при выходе сотрудника в отпуск.

Существует также понятие неполного рабочего периода, учитываемого при вычислении будущих отпускных.

Если работник не получал зарплату по любым причинам в некоторые отрезки времени, то отпускные начисляются за вычетом моментов, когда зарплата не начислялась.

Проще говоря, отпускные рассчитываются только за время, когда работник получал зарплату и состоял в своей должности. Похожий принцип начисления у декретных, и других выплат сотруднику.

Отпускные рассчитываются и начисляются только за период в 12 месяцев, большего периода быть не должно.

Период, включаемый в отпуск

Период, который будет учитываться при расчете начисляемой оплаты за выход в отпуск, именуется также стажем работы, который сотрудник получил за время своей службы в компании.

Здесь учитываются не только дни, которые были полностью отработаны, но и следующие показатели:

  1. Все дни отдыха, которые были предоставлены сотруднику: праздники, выходные, отгулы — предусмотренные законом.
  2. Периоды вынужденного отсутствия на месте работы, по вине работодателя. К примеру, работник был незаконно уволен, но после восстановлен в должности.
  3. Вынужденное отстранение от работы при необходимости прохождения медицинского осмотра и других комиссий, необходимых для поддержания здоровья сотрудника, либо для работы в компании.
  4. Выходные и периоды отпусков, за которые работодатель не выплачивал денег сотруднику, предоставленные ему по личной просьбе.

При расчете ежегодного отпуска не учитываются периоды:

  1. Отсутствие сотрудника на рабочем месте без причин, которые можно счесть уважительными.
  2. Время, когда сотрудник находился в оплачиваемом отпуске по уходу за младенцем.

Отпуск у «особых» категорий сотрудников

Работники, находящиеся на службе в компании на сезонных работах, либо заключавшие договор на срок, не превышающий 2 месяца, имеют несколько иной порядок начисления и расчета оплаты отпуска.

Вся сумма, начисленная за период работы такого служащего, делится на дни, отработанные им.

Таким образом, проходит вычисление среднедневного заработка (СЗ), который станет основой для расчета отпускных.

Для вычисления среднедневного заработка, общая сумма выплат за работу делится на количество отработанных дней, при шестидневном недельном графике работы.

После вычисления среднедневного заработка, полученное число умножается на дни отпуска, в котором будет находиться работник.

Оформление отпуска

Чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен составить и предъявить в кадровую службу заявление в произвольной форме, которое должно содержать в себе следующие данные:

  • Кому адресовано заявление (реквизитные данные руководителя).
  • Анкетные данные и должность работника.
  • Наименование документа, в данном случае — заявление.
  • Дата, подпись под основным текстом документа.

Текст заявки на отпуск должен отображать вид отпуска, в который сотрудник хочет выйти: плановый, по договоренности, неоплачиваемый, и т.д.

Дополнительный отпуск требует предоставления ссылки на законодательство, предусматривающие возможность его предоставления, а также доказательство необходимости предоставления такого отпуска.

Для студентов это справки-вызовы на сессию, и т.д.

В некоторых компаниях сотрудникам сразу предоставляется бланк для заполнения заявления. После подачи заявления в кадровый отдел, сотрудник получит приказ о том, что может выйти в отпуск.

Многие предприятия практикуют определенный график, согласно которому сотрудники получают право на отпуск, в таком случае кадровая служба компании самостоятельно уведомит сотрудника о предстоящем отпуске и заявление не потребуется.

Учет премий при расчете отпускных

Премиальные начисления также входят в расчет оплаты отпуска и это зафиксировано в законе.

Все премии, которые сотрудник получил, делятся на 3 вида.

Исходя из видов премий, рассчитывается начисление:

  • Ежемесячные премии. Включение таких премий в отпускные, проходят в следующем порядке: учет проходит только за годовой период, предшествующий отпуску и только по 1 премии на каждый месяц. Учитываются премии только одного типа, если сотрудник получал несколько их разновидностей.
  • Премии, превышающие месячный период. Сюда относятся квартальные, полугодовые виды премий – во внимание берутся только те, что работник получил в расчетном периоде.
  • Годовые премии учитываются в отпускных, независимо от периода. Даже если годовая премия будет начислена сотруднику после выхода в отпуск, она должна быть включена в сумму выплаты.

Бухгалтерский учет

Каждая компания обязана оставлять определенные резервные средства в своем бюджете, которые идут на оплату отпускных, работникам.

Существование данного резерва должно быть отображено в бухгалтерском учете предприятия.

Размеры резерва определяет само предприятие, оценивая ресурсы, которые потребуются в будущем на выплаты сотрудникам.

Порядок, в котором предприятие будет отчислять средства в резерв, также определяется руководством. Небольшие компании чаще всего делают начисления по каждому сотруднику отдельно, более крупные измеряют свой резерв группами работников.

Единственное, что необходимо знать служащему, рассчитывающему свои будущие отпускные – что вся выплата должна находиться у работодателя заранее, до выхода работника в отпуск, так обязывает закон.

Налоговый учет

При создании резерва, компания должна отчитаться перед налоговыми службами за будущие отчисления. Информация, необходимая для налоговой, должна содержать в себе форму и периодичность начислений, размер резерва. Компания должна:

  • Учитывать расходы на обложение резерва при его формировании.
  • Выплачивать налог по отпускным выплатам, так как они являются доходом сотрудника от работы в компании.
  • Проводить социальное страхование резерва, чтобы обезопасить доход сотрудников.
  • Проводить страхование работников от несчастных случаев в рабочее время.

Как рассчитать отпускные при увольнении

При увольнении, сотрудник имеет право на компенсацию за отпуск, в который не успел выйти при работе на компанию.

Основные правила расчета практически не отличаются от высчитывания суммы отпускных в общем порядке.

Расчет начинается с вычисления среднедневного заработка за последний год, предшествующий увольнению.

Как и при начислении выплаты за отпуск, увольняющемуся сотруднику причитается сумма, пропорциональная оплате труда за прошедший год.

Также, бухгалтеры компании обязаны учесть прошедшие за год индексации заработной платы и повысить отпускные соответственно. Отпускные при увольнении должны быть начислены за 3 дня до ухода бывшего сотрудника. Количество дней отпуска берется усредненное – 28 дней.

Пример расчета

Итак, приведем пример, как насчитываются отпускные. Сама по себе формула расчета отпускных не вызовет трудностей даже у далеких от бухгалтерии.

В первую очередь необходимо выяснить, каков среднедневной заработок сотрудника за год.

Затем эта сумма умножается на число дней, которые сотрудник планирует провести на отдыхе.

Среднедневной заработок*дни отпуска = отпускные.

Допустим, сотрудник заработал за год 540 000 руб. и он желает взять оплачиваемый отпуск на 21 день.

Сначала нужно определить его среднедневной заработок.

Для этого сумма выплат делится на количество отработанных месяцев и дней:

540 000 : 12 : 29,4 = 1530,6

Теперь можно рассчитать сумму отпускных, которые будут начислены сотруднику:

1530,6 * 21 = 32 142,8

Такие несложные подсчеты позволят сотруднику заранее определить сумму, на которую он может рассчитывать во время отпуска и которая причитается ему по закону.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/kak-rasschityvat-otpusknye.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.