Как правильно посчитать отпускные?

Содержание

Как защитить свои права и самому посчитать отпускные

Как правильно посчитать отпускные?

Любой работник, планируя свой отпуск, хотел бы знать, какая сумма отпускных ему полагается.

Для бухгалтерии правильно посчитать отпускные достаточно просто, так как это обычно автоматизировано.

Но можно подсчитать отпускные и вручную.

Отпускам в Трудовом кодексе посвящена отдельная глава 19.

Но по поводу оплаты там говорится лишь о том, что на период ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется средний заработок.

А вот то, как рассчитывается средний заработок, можно узнать, внимательно ознакомившись с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В данном документе четко прописаны все выплаты, которые нужно включать в расчет.

Для подсчета необходимо знать точную заработную плату за последние 12 месяцев работы, так как вычисляется средний заработок именно за этот период.

Проще всего посчитать отпускные тем, кто получает фиксированную заработную плату.

Если же заработок в разные месяцы различается, нужна информация по каждому из месяцев. Можно запросить ее в бухгалтерии организации.

Итак, в расчет среднего заработка включаются следующие суммы:

  1. Заработная плата вне зависимости от того, по какой системе она начисляется (оклад, сдельная или почасовая оплата).
  2. Премиальные выплаты (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
  3. Дополнительные выплаты, например региональные коэффициенты.
  4. Для работников таких категорий, как сфера искусства, сюда могут также входить гонорары различного рода.

Далее все довольно просто:

Все производимые выплаты необходимо сложить, затем разделить на 12.

Таким образом мы узнаем среднемесячную заработную плату.

Далее полученную сумму следует разделить на 29,3 (именно такое среднее количество дней указано в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Полученная сумма является средним дневным заработком.

Последнее, что нужно сделать, – умножить средний дневной заработок на количество дней планируемого отпуска.

Обычно это 14 или 28 дней. Кстати, в количество дней отпуска не входят праздничные дни.

Когда отпуск приходится на праздники, он автоматически продлевается.

Для подсчета среднего заработка также нужно знать точное количество времени, которое входит в расчет.

Из этого периода исключаются те, когда за работником сохранялся средний заработок, сотрудник находился на больничном или не мог трудиться из-за простоя предприятия и т. д..

Кроме того, из подсчета исключаются и все средства, начисленные за этот период времени.

Например, если работник уходит в отпуск в декабре 2014 года, мы берем для расчета период его работы с декабря 2013 по ноябрь 2014 года.

В случае, если за это время не было вышеперечисленных периодов, то за основу принимается количество дней равное 365.

Предположим, в ноябре сотрудник находился на больничном в течение 5 дней.

Тогда при подсчете будем учитывать 360 дней.

Можно сразу посчитать средний дневной заработок, разделив общий на 360 (для данного случая).

Пример 1

Рассмотрим пример ниже.

Иван Сидоров собирается в отпуск в октябре 2014 года на 28 дней.

Работает он в организации 3 года, поэтому в расчет возьмем последние 12 месяцев (с октября 2013 по сентябрь 2014 года).

Весь август 2014 Сидоров находился в командировке.

В это время ему выплачивался средний заработок, а также компенсировались проезд и проживание.

Этот период времени, как и выплаты, производимые за него, необходимо исключить из расчета.

  • 365 — 31 = 334 дня. Это количество дней работы, принимаемое в расчет.

Теперь посчитаем заработок Сидорова:

Он получает ежемесячный оклад в размере 40 тысяч рублей.

Больше никаких выплат ему не полагается.

  • 40 000 * 11 = 440 000 рублей оклада Сидоров получил за последние 12 месяцев работы.
  • 440 000 / 334 = 1 317,36 составит средний дневной заработок Ивана.
  • Остается только одно действие: 1 317,36 * 28 = 36 886,22.

Именно эта сумма отпускных полагается Сидорову Ивану за 28 дней отпуска.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете какая положена компенсация при задержке заработной платы

Что из себя представляет повременная система оплаты труда:

http://legalmap.ru/articles/tp/total/povremennaya-oplata/

Пример 2

Существуют также ситуации, когда человек работает на последнем месте менее года.

В этом случае за расчетный период нужно брать все время его фактической работы в данной организации.

Вот пример подобного расчета:

Петров Петр был принят на работу 1 марта 2014 года.

Спустя 7 месяцев он уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней.

За данный период работы Петров получал оклад в размере 20 тысяч рублей, а также премию, которая зависела от выполнения плана.

Первые 3 месяца премия составила 5 тысяч рублей ежемесячно, а следующие 4 месяца по 10 тысяч рублей.

Сначала определим общий заработок Петрова за весь период работы:

  • 20 000 * 7 = 140 000 рублей (оклад).
  • 5 000 * 3+10 000 * 4=55 000 рублей (премия).
  • 140 000 + 55 000 = 195 000 рублей. Это общий заработок Петрова.
  • Среднемесячный заработок: 195 000 / 7=27 857,14 рублей.
  • Средний дневной заработок: 27 857,14 / 29,3 = 950,75
  • Умножаем на количество дней отпуска: 950,75 * 14 = 13 310,58 рублей.

Именно такая сумма и должна быть выплачена Петрову в качестве среднего заработка за отпуск продолжительностью 14 дней.

Важно уметь высчитывать свой средний заработок, чтобы быть уверенным, что вам выплачивается положенная сумма, так как никто не застрахован от ошибок, в том числе и бухгалтерия.

Следует также помнить, что отпускные должны быть начислены работнику не позднее чем за 3 дня до предполагаемой даты начала отпуска.

Кроме того, на отпускные начисляется подоходный налог в размере 13 %, что также необходимо учитывать при расчетах.

Итак, для подсчета отпускных нам необходимо знать следующую информацию:

  1. Период работы на данном месте. Если он составляет более года, то для расчета берем последние 12 месяцев (предшествующие месяцу, в котором начинается отпуск). Если же период работы менее года, то учитываем фактическое время.
  2. Количество времени, исключаемое из общего периода. Таким временем может стать, в частности, командировка или период нетрудоспособности.
  3. Все суммы, выплаченные за определенный нами период времени. Из общей суммы следует исключить компенсационные выплаты (например, за проезд или за вредность), разовые выплаты (материальная помощь и др.).
  4. Количество дней отпуска. Исключаем отсюда праздничные дни, которые приходятся на период отпуска.

Учитывая все эти данные, можно довольно легко посчитать свои отпускные.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7(499) 350-84-37 (Москва)

+7(812) 309-98-54 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://legalmap.ru/articles/tp/garant/poschitat-otpusknye/

Как рассчитать период отпуска?

Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий.

Нормативная база

Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.

Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:

  • Штатным наемным работникам.
  • Совместителям, принятым по трудовым договорам.
  • Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.

Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7. Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий.

При составлении формы Т-7 учитываются отработанный сотрудником предприятия период, пожелания работников и производственная необходимость.

В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.

Образец формы Т-7 можно скачать тут:

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

От чего зависит продолжительность?

В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей.  Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора.

Ежегодные отпуска

Основной отпускной период согласно положения ст. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

В расчетный период отпуска включается время:

  • Исполнения трудовых обязанностей.
  • Отсутствия на рабочем месте с сохранением места трудоустройства.

Сохранение рабочего места не всегда означает право на учет периода в расчете времени отпуска.

Причины отсутствия на рабочем месте, включаемые в расчетный период для отпуска:

  • Обучение в форме повышения квалификации и учебные отпуска, связанные со сдачей сессии или поступлением в учебное заведение.
  • Рабочие командировки по направлению работодателя.
  • Периоды временной нетрудоспособности (больничный лист).
  • Исполнение государственной повинности.
  • Очередной отпуск.
  • Приостановление рабочего процесса по решениям органов надзора вследствие нарушений работодателем правил охраны труда.

Отпуск без сохранения оплаты труда в размере 14 календарных дней входит в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска.

При незаконном увольнении с последующим восстановлением в должности срок простоя дает право на начисление отпускного периода.

К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся:

  • Прогулы по неустановленным причинам.
  • Отстранение от исполнения обязанностей вследствие нетрезвого вида, отсутствия аттестации по охране труда или медицинского осмотра.
  • Отпуска без содержания сроком свыше 14 дней.
  • Отпуска по уходу за ребенком.

При наличии указанных выше причин расчетный период от даты начала трудоустройства продлевается.

Дополнительные

Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.

Социальные гарантии предоставляются в качестве компенсационной меры при исполнении лицом обязанностей в особых условиях.

Перечень условий работ, дающих право на дополнительный отдых, установлен в ст.116 –119 ТК РФ.

Льгота предоставляется при исполнении обязанностей:

  • С особым характером работы. Срок и перечень лиц определяется Правительством РФ.
  • Во вредных для здоровья условиях труда. Рабочие места с опасными условиями устанавливаются отраслевыми законами. Период дополнительного отпуска не может быть меньше 7-ми дней.
  • С ненормированным графиком работы. Предоставляется не менее 3-х дней.

Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.

Минимальные и максимальные сроки

Сроки предоставления основного и дополнительного отпусков установлены ТК РФ.

Меньше законодательно гарантированной нормы период не устанавливается. Учет срока ведется в календарных днях. Минимальный срок основного отпуска составляет 28 дней.

В ст. 115 ТК РФ также приведено понятие удлиненного отпуска.

Для отдельных категорий лиц установлены свои минимальные периоды:

Работникам учебных заведений и другим педагогам предоставляется отпуск от 42 и до 56 дней.

Отраслевыми законодательными актами определяется категория должностей, кому положен отпуск 56 календарных дней.

Работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск сверх нормативных требований.

Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.

В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?

Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно.

Половину отпускного периода — 2 недели — работник должен получить одномоментно, для остатка срока допускается его дробление в течение года.

Получение компенсации возможно только взамен дополнительного отпуска.

Особенности расчета

Правильный расчет отпускного периода определяется от даты трудоустройства.

Определить, как считать отпуск 28 дней можно с помощью карточки Т-2. Срок отпуска определяется ежегодно, о чем делается пометка в кадровой карточке работника.

Из периода расчета исключаются дни, не дающие права на отпуск.

Что входит в расчет?

В ряде случаев возникают сомнения при расчете в календарных днях или рабочих для отпуска 28 дней.

Расчет отпускного периода производится только в календарных днях.

При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом.

Выходные и праздники

В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.

По отношению к праздничным дням закон устанавливает иное правило.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Согласно ст. 120 ТК РФ праздничные дни не включаются в количество дней отпуска и суммируются к отпускному периоду.

Больничные

Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.

Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист.

Не продлевается отпуск при оформлении:

Работник имеет право распорядится днями больничного листа в период отпуска по собственному усмотрению.

Он может продлить дни отпуска, перенести отпускной период, присоединить дополнительные дни к следующему отпуску.

Период для переноса дней больничного листа определяется по согласованию с работодателем.

Простои

Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска.

График отпусков утвержден и его соблюдение обязательно для работника во всех случаях, кроме оговоренных законодательством.

Перенос отпуска допускается при исполнении государственных обязанностей, болезни, отсутствия своевременной выплаты отпускных.

Учебные отпуска

Учебные отпуска не связаны с периодом расчета основного отпуска.

Дни для обучения или поступления на учебу предоставляются на основании справки из учебного заведения.

Период обучения дает право на очередной ежегодный отпуск.

Как правильно посчитать?

Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с месяца трудоустройства. Определить, как считается отпуск, можно с помощью ТК РФ.

Пример:

Сидоров А.А, слесарь предприятия «Октябрь», принят на работу 12 ноября 2014 года. Возможность получить ежегодный отпуск возникла после 6-ти месяцев непрерывной работы на предприятии, т.е., с 13 мая 2017 года.

Однако в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без содержания сроком на 1 месяц. По закону только 14 дней периода дают право на отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Право на отпуск у Сидорова А.А. возникнет только с 29 мая 2017 года.

Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска.

Вопросы в ряде случаев возникают при определении дней дополнительного отпуска.

Для получения льготы необходимо отработать период не менее 11-ти месяцев в особых условиях труда.

Если работник отработал период не полностью, дополнительный период отдыха предоставляется соответственно условиям труда с определением числа дней расчетным путем.

Для штатных сотрудников

Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков.

Для первого года установлено ограничение: первый отпуск предоставляется по истечении года или по желанию сотрудника через полугодие после трудоустройства.

В дальнейшем дата начала отпуска не привязывается к расчетному периоду.

При увольнении работника:

  • Выдается компенсация за дни неиспользованного, но положенного отпуска.
  • Суммы излишне оплаченного отпуска не удерживаются работодателем.

В расчет дней для выплаты компенсации берутся полные месяцы периода, начиная со дня трудоустройства.

Для совместителей

Отпуск для внешних совместителей предоставляется одновременно с отдыхом основной работы.

При отсутствии достаточного для полного отпуска отработанного срока часть периода по совмещаемой работе предоставляется авансом.

Преимущественное число совместителей имеют рабочую неделю, сокращенную вдвое.

При условии исполнения часов рабочей недели трудового договора отпуск предоставляется полностью на общих основаниях.

Оплаченный отпуск предоставляется работнику ежегодно в качестве социальной гарантии.

Расчет и порядок предоставления периода отдыха определяются законодательством. Количество дней отпуска не может быть ниже установленного в ТК РФ периода.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-schitat-dni-otpuska/

Как самому рассчитать отпускные в 2018 году в различных ситуациях

Как самому рассчитать отпускные в 2018 году в различных ситуациях

Каждый, кто работает, прекрасно знает о всех прелестях отпуска. Период отдыха довольно важный этап в году, который каждый хочет провести незабываемо и с пользой.

Естественно, такие дни требуют определенных затрат, поскольку все без исключения работники планируют это время для определенных событий.

Для того чтобы обеспечить материальную помощь в период отпуска, законодательством предусмотрена специальная система по оплате работнику пособия в законное нерабочее время. В народе такую денежную сумму называют отпускными.

Каким образом работнику гарантируется начисление материального пособия в период отпуска, какова его сумма, кто и как высчитывает размер таких выплат? Об этом и поговорим далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Порядок предоставления отпуска работнику

Законодательством на сегодняшний день закреплено право каждого работника на оплачиваемый отдых.

При этом, по общей системе отпуск предоставляется ежегодно.

То есть, каждый сотрудник имеет право до истечения календарного года на получение отдыха. Сам период отпуска входит в этот календарный год.

Если для работника это первый год работы в компании, то такое право предоставляется после того, как он проработает в организации шесть месяцев.

Также, по соглашению с работодателем существует возможность отдохнуть и до истечения полугодовалого периода.

Правда, необходимо учитывать, что такую привилегию имеют только некоторые категории сотрудников. К ним на сегодняшний день относят:

  • беременная женщина перед тем, как уйти в декретный отпуск или после того, как он закончился;
  • несовершеннолетние сотрудники (те, которым еще не исполнилось 18 лет);
  • сотрудники, которые оформили усыновление на детей возрастом до 3 месяцев;
  • другие работники, которым законодательством предоставляется такая возможность.

То есть, исключительно эти категории могут взять отпуск до того момента, пока срок их работы в организации не превысил 6 месяцев. Все остальные в общем порядке имеют возможность отдохнуть уже после того, как они отработают 180 дней. Это правило касается исключительно первого рабочего года.

Все последующие периоды предусматривают возможность предоставление отдыха на протяжении каждого года.

При этом время согласуется совместно работодателем и работником и закрепляется в планах работы организации.

Такие графики составляются с участием профсоюза и не могут оформляться позже двух недель до окончания рабочего года.

Важным аспектом при составлении графика отпусков становится необходимость обеспечения нормальной деятельности организации. То есть, понятное дело, что работодатель не может отпустить всех отдыхать одновременно. Поэтому необходимо как можно раньше предупредить о дате вашего желаемого отпуска.

Существуют категории лиц, которым отдых может предоставляться в любой заявленный ими период:

  • К такому перечню относят мужчин, жена которых пребывает в отпуске по беременности.
  • Такую возможность имеют несовершеннолетние работники, с которыми компания заключила трудовой договор.
  • Женщины, которые воспитывают двух и больше детей, но возраст их при этом не превышает 12 лет.

Для лиц, которые проходят обучение, законодательство предусмотрело возможность взять дополнительный отпуск в связи с потребностями, необходимыми для получения научной степени. Каждый сотрудник имеет возможность поделить свой законный отдых на части или заменить его денежной компенсацией.

Важно заметить и тот момент, что законодательством не описано процедуры предоставления отпусков сотрудникам поочередно.

Но, как показывает практика, такие действия имеют значение при взаимоотношениях между работодателем и его наемными работниками.

В большинстве случаев такие моменты описываются в трудовых договорах.

Подробнее о данном порядке и исчислении отпускных — на следующем видео:

Определение расчетного периода

Основным вопросом при оформлении отдыха для работника остается расчет размера выплаты. В соответствии с действующим законодательством каждый сотрудник имеет право на материальную помощь при получении ежегодного отдыха.

Прежде всего, для того чтобы рассчитать сумму такой выплаты, необходимо определится с расчетным периодом. По общему правилу, как мы уже говорили, это 1 год.

Поэтому в расчет принимаются все дни с 1 числа рабочего месяца по 28, 29, 30, 31 день последнего месяца. Такое число нам необходимо для того, чтобы вычислить средний доход лица за один рабочий день.

В зависимости от того, високосный год или нет, используются числа 366 или 365.

На сегодняшний день для упрощения подсчетов также используется число 29,4, которое обозначает среднее количество дней в месяце.

Второй важной составляющей становится подсчет дохода за текущий период, то есть за год. От его величины непосредственно зависит размер отпускных. Он вычисляется при помощи суммирования всех заработных плат и премий работника за текущий год.

Если говорить о самой продолжительности отпуска, то стоит отметить, что она определяется договором между работодателем и работником.

В начале своего сотрудничества стороны обсуждают длительность периода и, достигнув соглашения, закрепляют определенное положение в договоре.

При этом сотрудник имеет право взять отпуск за собственный счет. Такой отдых работодатель не оплачивает.

О том, как производится расчет декретных выплат, идет речь в этой статье.

Если вас интересует, как правильно сшивать документы для архива, прочтите об этом здесь.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Какие выплаты учитываются при расчете

Для того чтобы подсчитать доход работника за год, необходимо определиться, какая именно прибыль входит в перечень, необходимый для проведения вычислений.

Итак, для суммирования будут необходимы:

  • непосредственно сама заработная плата за все месяцы;
  • доходы в виде надбавок и доплат. К таким относят выплаты за ненормированную работу, за совместительство должностных обязанностей, за особые заслуги в работе, за интенсивность выполнения работ, за выслугу лет и т. д.;
  • премии производственного характера и такие, что были предоставлены в связи с экономией расходных материалов энергетического комплекса;
  • прибавки к заработной плате как поощрение в конце рабочего года.

Стоит отметить также перечень доходов, которые не берутся во внимание. К ним относятся:

  • одноразовая выплата за работу, которая по трудовому договору не предусмотрена как обязанность работника;
  • оплаты труда, которые имеют одноразовый характер;
  • доходы, полученные как компенсация командировочных затрат или перевода работника;
  • премия, которая предоставлена как поощрение за изобретение новой технологии;
  • доход от победы на соревнованиях различного вида;
  • прибыль гонорарного типа за литературное достижение для сотрудника средства массовой информации;
  • доход дотационного характера, полученный вследствие оплаты предприятием питания, отдыха и т. д.;
  • премии, которые были выплачены в связи с памятной датой (юбилей, день рождение и т. д.);
  • выплаты, связанные с компенсацией нанесения ущерба здоровью в рабочее время.

Формула расчета

Проще всего изобразить расчет отпускного пособия при помощи математической формулы. Она будет выглядеть так:

РО = СЗ * КОД, где:

  • РО – размер отпускных,
  • СЗ – средний заработок работника за день;
  • КОД – количество отпускных дней.

Как уже говорилось ранее, для того чтобы подсчитать СЗ, нам необходимо иметь сумму всего дохода за год. Для его исчисления тоже существует определенная формула:

СЗ = ДГ / 365(366), где

  • ДГ – доход за определенный год.

Для того чтобы лучше ориентироваться в расчетных материалах, предлагаем вам рассмотреть все эти действия на примере.

Работник Власов идет в очередной отпуск. Ежемесячная зарплата в этот период составляла 38 000 рублей. Кроме того, имелись дополнительные доходы:

  • за сверхурочную работу 6 500 рублей;
  • компенсация за командировку 12 200 рублей;
  • премия производственного характера 7 200 рублей;

Общая продолжительность отпуска составляет 15 дней. Подсчитаем размер пособия для отдыха.

Прежде всего, определимся с годовым доходом. Для этого просуммируем всю прибыль за год. В этот перечень войдет зарплата, 1 и 3 пункты дополнительного дохода. 2 пункт мы не учитываем в связи с тем, что компенсация командировочных средств не входит в перечень необходимой нам прибыли. Поэтому:

  • ДГ = (38 000 рублей * 12 месяцев) + 6 500 рублей + 7 200 рублей = 469 700 рублей.

Далее подсчитаем средний заработок Власова за один рабочий день в году:

  • СЗ = 469 700 рублей / 365 дней = 1 287 рублей.

Теперь умножим эту сумму на количество дней в отпуске:

  • 1 287 рублей * 15 дней = 19 309 рублей.

Именно такую выплату обязан предоставить работодатель Власова своему работнику для отпускного периода.

Порядок начисления за год и полгода

Если говорить о предложенном примере выше, то там мы показали порядок исчисления отпускных средств за один рабочий год. Как видно, основная закономерность заключается в правильном подсчете доходной части работника, поскольку она служит основой общего решения задачи такого рода.

Но, как говорилось выше, отпуск может предоставляется не только за годовой период.

В последнее время достаточно много работников пользуются возможностью отдохнуть после первого полугодия своей работы.

В таком случае, как вы понимаете, данная схема не подойдет. Из нее можно использовать только общий принцип вычисления.

Лучше всего в таком случае подсчитать отпускные таким образом:

РО = (ЗП / 6 месяцев / 29,4,) * КОД, где:

  • РО – тоже размер отпускных,
  • 6 месяцев – период на который мы подсчитываем на сумму;
  • 29,4 – число, которое показывает среднее количество дней в месяце;
  • КОД – количество отпускных дней.

Также предлагаем рассмотреть такие действия на примере:

Работник организации Мельчак идет в отпуск по прошествии 6 месяцев с начала его сотрудничества. За этот период в его доходы входило:

  • зарплата в размере 29 000 рублей;
  • премия производственного характера 5 600 рублей.

Общий период отпуска составляет 14 дней. Просчитаем для начала доходный массив за полугодие:

  • ЗП = (29 000 рублей * 6 месяцев) + 5 600 рублей = 179 600 рублей.

Далее, по общей формуле найдем размер его отпускного пособия:

  • РО = (179 600 рублей / 6 месяцев / 29,4) * 14 дней = 14 254 рублей.

Именно в таком размере ему будут начислены отпускные средства.

Подсчет отпускных при увольнении

Если говорить о ситуации, когда работник увольняется, то стоит заметить, что в случае, если он не использовал свой годовой отпуск, он имеет право на его компенсацию.

То есть, если прошел определенный период, и сотрудником не было использовано его законное право, и в связи с разрыванием трудовых отношений оно и не может быть использовано, ему предоставляется денежная сумма в размере тех выплат, которые предназначались бы ему в случае отдыха по обычному режиму.

Примеры расчета в других случаях

Приведем еще несколько примеров подсчета отпускных, которые имеют наибольшее использование.

При повышении зарплаты

Работник Иванов на протяжении года имел повышение заработной платы.

Так, первые 4 месяца такой доход составлял 27 500 рублей, а остальные 8 – 31 000 рублей. При этом каких-либо дополнительных надбавок у него не было.

Необходимо просчитать отпускные, исходя из того, что ему предоставлено 11 дней для отдыха.

Прежде всего, просчитаем размер дохода. Для этого отдельно найдем заработок за первые 4 месяца и за 8 остальных:

  • 27 500 рублей * 4 месяца = 110 000 рублей;
  • 31 000 рублей * 8 месяцев = 254 400 рублей.

Теперь суммируем два этих числа:

  • 110 000 рублей + 254 400 рублей = 364 400 рублей.

Далее, по общей формуле подсчитаем размер среднего дохода за день:

  • 364 400 рублей / 365 дней = 998 рублей.

Теперь умножим на количество дней в отпуске:

  • 998 рубль * 11 дней = 10 978 рублей.

При неполном рабочем дне сотрудника

По общему правилу работники, которые сотрудничают с организациями в форме неполного рабочего дня, имеют точно такие же права и обязанности, как и те лица, которые работают на полную ставку. Поэтому все исчисления будут проводиться по такой же схеме.

Пример: Тихонов имеет общий годовой доход в размере 253 000 рублей. Срок его отпуска составляет 10 дней. Рассчитаем:

  • РО = (253 000 рублей / 365 дней) * 10 дней = 6 932 рубля.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=1758

Как правильно рассчитать отпускные?

Нужно ли знать, как рассчитать отпускные, каждому рядовому сотруднику или только бухгалтерам? Разумеется, каждому: во-первых, это позволит обнаружить ошибку в расчетах, во-вторых, это будет способствовать управлению личными финансами – планирование важная часть этого процесса.

Трудовой кодекс об отпусках

Девятнадцатая глава Трудового кодекса Российской Федерации полностью посвящена вопросам оплачиваемого отдыха работников. Говоря вкратце, она гласит, что каждый ежегодно имеет право на двадцать восемь дней оплачиваемого отпуска.

При этом деньги нужно перечислить (или выдать на руки) работнику за три дня до начала отпускного периода.

Поэтому, разумеется, рассчитать отпускные необходимо заранее, оттого на большинстве предприятий составляется график отпусков, которого стараются строго придерживаться.

Порядок предоставления отпуска

Право на заслуженный отдых предоставляется после шести месяцев со дня трудоустройства.

Некоторым гражданам, например, несовершеннолетним или женщинам в дородовый период отпуск могут предоставить и гораздо раньше – по согласованию с руководителем предприятия, разумеется.

Эта информация очень важна для того, как правильно рассчитать отпускные, потому что меняется расчетный период.

Продолжительность отпуска

Как уже упоминалось выше, средний отдых среднего работника составляет двадцать восемь дней. Но служащие, которые трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями, сверхурочно, ненормированный рабочий день и тому подобное, получают дополнительные дни отпуска.

Конечно же, если руководитель организации захочет увеличить своим сотрудникам продолжительность оплачиваемых каникул, он вполне может это сделать. Подобное должно быть прописано во внутренних документах предприятия, чтобы каждый понимал механизм того, как рассчитываются отпускные.

Каникулы можно разбивать на несколько частей, но хотя бы одна из них должна продлиться четырнадцать дней (можно дольше) – такой срок считается минимальным для полноценного отдыха и «проветривания» от производственных проблем.

Выплаты к календарному отдыху

Расчет выплат к отпуску производится на основе приказа по предприятию, а тот в свою очередь издается на основании заявления от работника.

Пример как рассчитать отпускные сейчас можно найти практически на любом сайте, важно знать, что расчет зависит от:

  • среднего заработка;
  • расчетного периода.

Сначала определяют расчетный промежуток, потому что, в сущности, это самая важная переменная. То, за какой период рассчитываются отпускные, влияет в конечном счете на итоговую сумму.

Ведь если человек уходит на отдых после шести месяцев труда, его заработок будет меньше, чем если брать сумму за целых двенадцать месяцев.

Согласно новым правилам при начислении выплат учитывается рабочий промежуток непосредственно перед отпуском.

Формула для подсчета отпускных выплат

Обычно, используется такая формула: заработная плата за расчетный период/количество дней в расчетном периоде*количество дней отдыха.

Можно считать немного по-другому, например, сначала разделить весь доход работника на двенадцать месяцев, а потом на 29,4 – это среднее количество дней в месяце, величина, установленная Министерством финансов.

Схема расчета остается неизменной в любом случае.

Например, как рассчитать отпускные при сменном графике? Точно так же, как и для служащего, работающего полную неделю по восемь часов ежедневно.

Ведь учитывается средний заработок и количество отработанных дней, меняться будут лишь переменные, но не сам принцип расчета.

Средний заработок работника

Чтобы знать, как рассчитать правильно отпускные, необходимо понимать, что входит в учет среднего заработка, а что нет.

p>В учет дохода принимают:

  • заработную плату;
  • премии, если они входят в систему оплаты труда;
  • надбавки за выслугу лет, ученое звание или степень, научные труды и рационализаторство;
  • районные коэффициенты;
  • иные переменные, если они учтены в системе оплаты труда, облагаются налогами и выдаются на регулярной основе.

Материальная помощь свыше 4000 рублей и социальные выплаты (например, пособие по временной нетрудоспособности) в учет среднего заработка не входят.

Расчетный период

Чтобы знать, как рассчитывать отпускные, нужно верно определить расчетный период.

Если сотрудник берет ежегодный отпуск через шесть месяцев после дня трудоустройства, расчетный период будет составлять полгода, если на отдых работник уходит через двенадцать месяцев, расчетный период составляет год.

Например, сотрудник хочет отпуск в августе 2013 года, трудится он на этом предприятии уже несколько лет, значит, расчетный период будет браться с августа 2012 года по июль 2013 года.

Пример расчета выплат отпускных

Пример того, как рассчитать отпускные на 14 дней, если в месяц (со всеми надбавками и прочим) служащий получает 57000 рублей, а расчетный период составляет шесть месяцев, будет следующим:

(57000/6/29,4)х14=4524 – именно такую сумму отпускных сотрудник получит на руки (за вычетом налогов).

Как рассчитать отпускные если нет заработка?

Трудовое законодательство и постановления Министерства финансов Российской Федерации гласят, что для расчета выплат необходимо брать период, непосредственно предшествующий отпуску. Как же поступить, если работник, например, провел этот временной промежуток в командировках или болел? Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком?

Согласно пояснениям Министерства финансов, в подобных случаях для расчетов берется более ранний период, в который работнику начислялся заработок.

При этом если за период нетрудоспособности сотрудника или время, пока он присматривал за ребенком, происходила индексация заработной платы, это необходимо учесть в расчетах.

В остальном схема начислений та же, что и в общих случаях.

Выплаты увольняющемуся сотруднику

Как поступить, если служащий вместо того, чтобы пойти на заработанный отдых, решил уволиться? Отпускные при увольнении по собственному желанию выплачиваются, как если бы работник все же пошел на каникулы. Это называется компенсацией за неиспользованные дни отдыха и должно быть выдано при окончательном расчете, причем вне зависимости от того, увольняется ли человек по собственному желанию, или по статье.

Если же окажется, что служащий «перегулял» – то есть использовал больше дней отдыха, чем успел отработать – с него средства, наоборот, удержат.

Надеемся, наша статья помогла Вам понять, как рассчитывают отпускные.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye

Как рассчитать отпускные?

Любой начинающий бухгалтер рано или поздно встречается с таким понятием, как начисление отпускных. С одной стороны, вопрос- как рассчитать отпускные теоретически выглядит достаточно простым, но на практике оказывается иногда слишком запутанным.

По Трудовому кодексу РФ каждый работающий человек имеет право ежегодно уходить в отпуск с сохранением рабочего места и среднего заработка.

Как рассчитать отпускные дни работнику и, при этом, иметь четкие инструкции по начислению этих самых отпускных? Давайте рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации.

Расчет отпускных за полный отработанный период

Итак, как рассчитать отпускные работнику, если он не болел, работал целый год без прогулов и заработная плата его не менялась?

Общая формула расчета отпускных за полный отработанный период сводится к следующему: среднедневной заработок нужно умножить на количество дней отпуска.

Чтобы узнать среднедневной заработок, необходимо заработную плату, начисленную за расчетный период, разделить на 352.

8 (эта сумма складывается из количества месяцев, умноженное на среднемесячное число дней — 12*29.4).

Ваша зарплата составляет 20000 рублей, а ваш отработанный период составляет ровно 1 год. Получается, что за год вы заработали 20 000*12 = 240 000 рублей.

Затем рассчитываем среднедневной заработок: 240 000 / (12*29,4) = 680.27 рублей/день. Если Ваш отпуск составляет 28 календарных дней, то сумма отпускных будет равна: 680.

27 рублей/день * 28 дней = 19047.56 рублей.

На расчет среднего заработка не влияет, работает ли человек шесть дней в неделю или пять. При этом из расчетного периода не исключаются:

  • выходные;
  • праздники;
  • дни короткого месяца февраля.

Если бы все люди работали по такой схеме, то начисление отпускных для любой бухгалтерии не составляло бы особого труда. Но жизненные ситуации у каждого свои, и поэтому рассмотрим, как рассчитывать отпускные в других случаях.

Расчет отпускных за неполный отработанный период

Бывают случаи, когда возникает месяц, отработанный сотрудником неполностью. Как правильно рассчитать отпускные в этом случае? Прежде всего, из расчетного периода будут исключены выплаченные за это время суммы,и учтены следующие моменты:

  • работнику был сохранен средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
  • работник имел пособие по временной нетрудоспособности;
  • работник имел пособие по беременности и родам;
  • работник не работал из-за забастовки;
  • работнику имел оплачиваемые дни для ухода за инвалидами.

Общая формула расчета отпускных за неполный отработанный период сводится к следующему: среднедневной заработок нужно умножить на количество дней отпуска. Чтобы узнать среднедневной заработок, необходимо заработную плату, начисленную за весь расчетный период, разделить на количество календарных дней.

Для того чтобы насчитать количество календарных дней за расчетный период, отработанный не полностью, нужно разграничить месяцы, отработанные полностью, и месяцы, отработанные частично. Следовательно:

  1. В полностью отработанных месяцах будет работать формула:

    Количество полностью отработанных месяцев * 29.4

  2. В неполностью отработанных месяцах будет работать другая формула:

    29,4 разделить на календарное количество дней месяца, отработанного не полностью (31,30,28(29)) * отработанное количество дней месяца, отработанного не полностью

Пример: Ваша зарплата составляет 20000 рублей, а ваш отработанный период составляет 1 год (но в феврале Вы болели 5 дней и Вам начислили 14736.84 рублей). Получается, что за год вы заработали 20 000*11+14736.84 = 234 736,84 рублей.

Теперь рассчитываем общее количество календарных дней: 29,4 * 11 + 29,4 / 28 * (28-5) = 347,55. Затем рассчитываем среднедневной заработок: 234 736, 84 / 347,55 = 675,40 рублей/день. Если Ваш отпуск составляет 28 календарных дней, то сумма отпускных будет равна: 675.

40 рублей/день * 28 дней = 18911.20 рублей.

Расчет отпускных при увольнении

Бывают ситуации, когда человек увольняется, отпуск ему уже полагается, но он не успел его отгулять. Как рассчитать отпускные при увольнении? Для этого необходимо следующее:

  1. Работник должен определиться:
    • будет ли он сначала отгуливать отпуск, а потом увольняться (в этом случае увольнение проходит в последний день отпуска);
    • будет ли он увольняться, а за отпуск получать денежную компенсацию.
  2. Бухгалтер должен рассчитать количество неиспользованных дней отпуска:
    • узнать, сколько дней положено сотруднику за каждый месяц работы (общее число дней отпуска разделить на 12 – 28/12 = 2.33);
    • умножить 2.33 на количество отработанных сотрудником месяцев (при этом если в последнем месяце дней меньше 15, то он не учитывается, и наоборот);
    • если работник выходит в отпуск с увольнением, то полученное число округляется в большую сторону, если просто увольняется и получает компенсацию – не округляется).

    Пример: Вы работали 5 месяцев и 17 дней, уходите в отпуск с увольнением. Количество неиспользованных дней отпуска составит: 2.33*6 = 13.98 = 14 дней.

  3. Бухгалтер должен рассчитать отпускные в денежном эквиваленте, исходя из формул, примененных в приведенных выше расчетах (расчет отпускных за полный и неполный отработанный период).

Источник: https://elhow.ru/rabota/otpusk/kak-rasschitat-otpusknye

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.