Как правильно насчитываются отпускные?

Содержание

Как насчитываются отпускные? Примеры расчета

В текущем году действует обновленный порядок, применяемый при расчете отпускных денежных средств, для официально работающих граждан.

Необходимость внесения изменений в ранее установленную систему начислений финансов возникла ввиду увеличения количества праздничных дней, освобождающих людей от трудовых обязанностей.

Формы и размеры отпусков

Действующее трудовое законодательство обеспечивает каждому работнику право на гарантированное право отпуска один раз в год. При этом трудящийся получает определенную сумму денежных средств (отпускные).

Также в указанный период отсутствия человека на работе остаются неизменными его место деятельности и специальность. Перед ответом на вопрос о том, как насчитываются отпускные деньги, необходимо остановиться на видах отдыха.

Информация представлена ниже.

Всего существуют пять основополагающих разновидностей отпусков:

  • полагающийся раз в году каждому работнику;
  • отпуск, предоставляемый на время учебы;
  • «по семейным обстоятельствам»;
  • декретный (предоставляемый женщине, в связи с ее беременностью и предстоящими родами; для ухаживания за малолетним ребенком, пока ему не исполнится три года).

Особенности стандартного отпуска

Полагающийся каждому работнику ежегодный отпуск предоставляется за фактически отработанное время, не менее 11 месяцев. Размер его составляет двадцать восемь календарных дней.

Работнику может быть предоставлен указанный вид отпуска, по договоренности с администрацией предприятия, и через 6 месяцев фактической отработки.

Однако в данном случае действует принцип авансирования.

При получении первоначального высшего образования (на заочной форме обучения) в учреждении, имеющем соответствующую аккредитацию государства, предоставляется учебный отпуск.

Он дается на время сессии, период которой отражается в справке ВУЗа, направляемой работодателю.

Данный вид отпуска предоставляется также на время сдачи выпускных экзаменов и защиты студентом диплома.

Третья форма времени, освобождающего от исполнения трудовых обязанностей, предоставляется без начисления отпускных денежных средств, за счет самого работника, ввиду наличия у него определенных личных обстоятельств. Срок его может достигать до двух недель в год (при наличии договоренности с работодателем).

Отпуск по беременности

Женщине, готовящейся стать матерью, оформляется так называемый «декретный» отпуск до фактических родов на срок сто сорок дней, при условии предоставления ею работодателю медицинского листа установленной формы. В случае факта усыновления малыша, не достигшего трехмесячного возраста, полагается аналогичный отпуск длительностью в семьдесят суток.

После рождения ребенка, одному из родителей может быть предоставлено отпускное время для ухаживания за малышом, пока последнему не исполнится три годика. Срок окончания указанной формы выпадает на день рождения дитя, достигшего возраста в 3 года.

Как насчитываются отпускные во всех вышеприведенных случаях, будет изложено далее.

Общий порядок расчета

По общему правилу при расчете отпускных денежных средств, подлежащих выплате работнику, собирающемуся на отдых, первоначально используется принцип умножения общего количества дней отпуска на заработок одного рабочего дня. Для вычисления средней стоимости последнего, применяют следующую формулу, при которой средний заработок за рабочий день равен доходу (заработная плата + премиальные выплаты + различные виды доплат, как правило, начисляемые сотрудникам бюджетной сферы) делится на: цифру 12 (количество месяцев в году), на цифру 29,3 (установленный законодательно среднестатистический коэффициент).

Например, общий доход работника за истекший год, равный 800.000 рублей делим на 12 и на 29,3. В итоге получаем сумму в 2275 рублей 31 копейку.

Такова средняя стоимость одного рабочего дня. После этого, указанную сумму умножаем на количество отпускных дней, допустим 24. В итоге получаем 54607 рублей 50 копеек.

Это и есть общая сумма отпускных средств.

Следует отметить, что к доходу сотрудника не относятся так называемые больничные деньги, а также различные виды компенсаций (проездов, оплаты сотовой связи, лечебных процедур, материальных средств помощи). Указанный выше пример раскрывает ответ на вопрос, как правильно насчитываются отпускные.

Графики и сроки выплаты отпускных

В целом все предприятия придерживаются установленного правила направления своих работников на отдых, согласно ранее составленных графиков отпусков.

При этом новые сотрудники могут временно освобождаться от трудовых обязанностей, без их составления, время определяется по соглашению с дирекцией.

Возможен отпуск и в начальный рабочий год, если на это прямо указано в договоре о приеме сотрудника.

Поскольку отпускные финансы, подлежат налогообложению наряду с другими выплатами бухгалтеру предприятия необходимо определенное время для проверки всех документов, как и расчета отпускных, с которых следует произвести удержание налогов. Согласно закону, действующему в нашей стране, отпускные должны быть выплачены работнику за 3 дня перед началом самого отпуска. Нарушение данного правила чревато для организации высокими штрафами.

Продолжительность времени отдыха

Срок периода отпуска зависит от установленных полных или неполных рабочих дневных режимов, предусмотренных условиями, отраженными в соглашениях между работодателем и его сотрудником, от которых напрямую зависит, как насчитываются отпускные дни. Исходя из общего действующего правила, обязательный ежегодный отпуск составляет двадцать восемь календарных дней в году, в котором также учитываются суббота и воскресенье.

В период расчета времени на отдых в обязательном порядке должно включаться время в течение, которого работник исполнял свои обязанности, а также отсутствовал на работе с сохранением своего места.

Также в указанном периоде учитываются нахождения на сессиях, в командировках, на больничном, на исполнении повинности государства, а также в случаях приостановления рабочего цикла по решению специального органа, ввиду нарушения администрацией установленных правил, охраняющих труд.

В случае увольнения сотрудника незаконно, и последующего его восстановления через суд на работе, данный срок отсутствия также дает право на включение в отпускной период.

Отдельным категориям работников предусмотрены индивидуальные минимальные сроки времени на отдых.

Так, для несовершеннолетних и служащих государства, а также людей, находящихся на инвалидности, они составляю тридцать дней, для работников вредных производств сорок девять, для педагогов от сорока двух по пятидесяти шести суток. Вышеизложенная информация исчерпывающе отвечает на вопрос, за какой период насчитываются отпускные.

Своей специфичностью отличается выплата причитающихся финансов уходящему с предприятия работнику, чтобы понять, как насчитываются отпускные при увольнении, следует внимательно ознакомиться с нижеприведенной информацией.

В случае увольнения работника, не проработавшего один год, но уже сходившего авансом в полный отпуск, учитывается количество излишне предоставленных дней для отдыха, которые берутся во внимание при подготовке окончательного расчета, при этом определенная сумма вычитается из него. При увольнении служащего отработавшего полный год, и не «отгулявшего» при этом положенный отпуск, напротив, причитается денежная компенсация за неиспользованные дни для законного отдыха. Указанная компенсация в обоих случаях рассчитывается идентично отпускным (средняя стоимость одного дня умножается на количество суток).

Как насчитываются отпускные после декретного отпуска

Следует иметь в виду, что женщина, вышедшая на работу из декрета, имеет все права на основной ежегодный отпуск, не зависимо от того, сколько она фактически отработала.

При насчитывании отпускных после декретного отпуска, берется средний ее средний доход за крайний год ее работы, из которого по следующей формуле вычисляется размер средней стоимости дня.

Допустим, доход составляет 500000 рублей. Он делится на количество месяцев в году (12), а также на среднестатистический коэффициент (29,3).

В итоге приходим к нужному показателю: 500/12/29,3=1422 рубля.

Данную сумму умножаем на количество дней отпуска (28), получая сумму компенсации, причитающейся женщине в качестве отпускных средств. Считаем так: 1422 х 28=39 816 рублей.

Источник: http://.ru/article/330441/kak-naschityivayutsya-otpusknyie-primeryi-rascheta

Полезно знать как рассчитываются отпускные, несколько примеров

Любой работающий человек постоянно мечтает об отпуске.

И на душе сразу становится теплее, когда отдых можно дополнить определенными денежными суммами, которые называются отпускные.

Но часто люди абсолютно не задумываются и не знают своих прав, поэтому постоянно возникают проблемы, которых легко можно избежать, если понимать, какие выплаты вы можете получить по закону.

Право на отпуск

Статья 114 Трудового кодекса РФ говорит о том, что работнику обязаны дать ежегодный отпуск без потери должности и рабочего места.

А статья 37 Конституции РФ добавляет, что такое право есть у каждого человека с официальным трудоустройством.

Также следует знать, что каждый случай определения средней зарплаты прописан в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработанной платы, утверждённого постановлением правительства Российской Федерации от 22.12.2007 г №922».

Поэтому размер отпускных и метод их расчёта будет зависеть от таких факторов, как срок работы в данном учреждении, оплата стоимости питания, проезда, отдыха, а также от того, были ли выданы дополнительные премии и выплаты, брались ли больничные, и т. д.

Любой официально трудоустроенный человек имеет полное право насладиться отпуском в 28 дней – так обозначено в Трудовом кодексе.

Можно воспользоваться этими днями полностью, а можно их разделить и отдохнуть два раза за год.

Когда на работу устраивается несовершеннолетний, то он может получить отпуск через полгода с момента трудоустройства.

Если же вы решили уволиться, проработав определенное время в компании, то по статье 127 Трудового кодекса РФ у вас есть полное право на получение компенсации за то, что отпуск не был использован.

Работодатель выплачивает отпускные в течение трёх рабочих дней.

Если же этого не случилось, то сотрудник вправе написать заявление и вдобавок потребовать компенсацию.

Что характерно, отпускные относят к расходам на оплату труда, которые уменьшают налог на прибыль, поэтому облагаются НДФЛ по статьям 208 и 210 Налогового кодекса РФ.

Также подлежит обложению НДФЛ по статье 217 НК РФ и компенсация за неиспользованный отпуск.

Не подлежат налогообложению НДФЛ выплаты при сокращении (статья 217 НК РФ).

Размер отпускных

Теперь нужно разобраться, как же рассчитать свой дневной заработок. Вы не знаете, каков он?

Его можно с лёгкостью вычислить, всего лишь разделив сумму зарплаты за последний год на 12 месяцев, а после на среднемесячное число календарных дней – оно равняется 29,4.

Внимание! Учитывайте только те выплаты, которые предусмотрены либо трудовым договором, либо контрактом той компании, в которой вы работаете.

Например, различные одноразовые премии и материальная помощь в расчет не берутся.

Также вспомните, был ли какой-то месяц не отработан полностью по той или иной причине.

Примеры

Чтобы лучше понимать, как рассчитывается размер своих отпускных, воспользуемся примером.

Пример 1

Работник уходит в отпуск на 25 дней с 1 июня 2015 года. За прошедшие 12 месяцев он получал зарплату в 25 000 рублей.

Значит, размер отпускных рассчитывается следующим образом:

  • 25 000 / 29,4 * 25 = 21 258 рублей.

Всё очень просто, особенно если не было пропусков в работе.

Но бывает и абсолютно по-другому. Случается так, что указанный период отработан не полностью.

В таком случае как же рассчитать его?

Сначала определяем количество неполных отработанных сотрудником дней.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Это можно вычислить, умножив 29,4 на количество дней, которые были отработаны за неполный месяц, и разделив на общее количество календарных дней в месяце, который был отработан не полностью.

Среднедневную зарплату получим таким образом: 29,4 умножим на количество полностью отработанных месяцев и прибавим рассчитанные ранее календарные дни в неполном отработанном месяце.

После этого нужно разделить зарплату за расчётный период на то, что получилось.

Чтобы вы не запутались в подсчётах, покажем наглядно, как это работает.

Пример 2

Работник получает отпуск в 14 дней с 1 июня по 14 июня 2015 года.

Ежемесячный оклад составляет 18 000 рублей.

Для того чтобы узнать сумму отпускных, возьмём за основу расчётный период с 1 февраля 2014 года по 1 января 2015 года.

Предположим, что сотрудник по причинам личного характера отсутствовал с 1 апреля по 7 апреля 2014 года.

За этот период ему выплатили пособие в размере 5 000 рублей, оклад был 8 000 рублей.

Отсюда получаем:

  • 18 000 * 11 месяцев + 8 000 = 206 000 рублей.

Теперь подсчитаем все дни, которые вышли на отработанное время за названный период:

  • 29,4 дня * 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней * 23 дня (23 дня – это количество отработанных дней в апреле 2014 года).

В итоге получаем:

  • 323,4 + 22,54 = 345,94 дн.

Средний заработок составит:

  • 206 000 / 345,94 дня = 595,47 рублей.

Отсюда считаем отпускные:

  • 7 дней * 595,47 рублей= 4 168,29 рублей.

Существует такой интересный момент в сложности расчета отпускных, когда время отдыха у сотрудника приходится на праздничный нерабочий день.

Тогда сам отпуск попросту продлевается на этот праздник, а он не оплачивается.

Также во многих компаниях руководство выплачивает премии особенно отличившимся работникам.

Хоть и Трудовой кодекс уделяет этому моменту очень мало места, всё равно существует методика, позволяющая рассчитать нужную сумму.

Когда премии ежемесячные и начисляются вместе с основной зарплатой, то они учитываются полностью.

Если же премии квартальные и продолжительность этого квартала не превышает длину расчётного периода, то их следует засчитывать в уже начисленных суммах.

В противном же случае их можно учитывать в какой-либо месячной части ежемесячно за расчётный период.

Пример 3

Возьмём за основу такую ситуацию: сотрудник Иванов собирается в отпуск на 12 дней с 20 июня 2015 года.

За расчётный период возьмем с июля 2014 г по июнь 2015 года.

Его доход за год составит 500 000 рублей.

В сентябре 2014 г он находился на больничном на протяжении 10 дней.

За этот год он получил премию в размере 100 000 рублей.

Так как он не работал 10 суток и премия была выплачена по итогам года, нужно скорректировать ее по отработанному времени:

  • (365 — 10) / 365 = 0,972;
  • 100 000 руб * 0,972 = 97 200 руб.

Посчитаем общую сумму доходов:

  • 500 000 руб.+97 200 руб. = 597 200 руб.

Тогда расчётный период будет равен:

  • 29,4 * 11 + 29,4 / 30 * (30 — 10) = 323,4 + 0,98 * 20 = 343.

Теперь с легкостью можно определить дневную зарплату:

  • 597 200 руб / 343 = 1 741,10 руб.

По этим подсчётам получаются следующие отпускные:

  • 1 741,10 руб. * 10 = 17 411 руб.

Также существуют сотрудники из категории особых.

Это те люди, с которыми трудовой договор был заключён не более чем на два месяца. Их отпуск оплачивают из расчёта двух рабочих дней за полный месяц работы.

В Трудовом кодексе в статье 139 говорится об ином порядке выдаче отпускных таким лицам.

Это значит, что сумма начисленной зарплаты делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Пример 4

Рассмотрим такой пример: компания ООО «Вектор» заключила с Петровым договор на два месяца – с 1 апреля по 1 июня 2014 года.

У него есть возможность уйти в отпуск на 6 дней.

Сумма в расчёте отпускных составляет 60 000 рублей.

Количество рабочих дней на календаре составило по 21 дню в каждом отработанном месяце.

Следовательно, количество отработанных дней равно:

Определим средний заработок:

  • 60 000 руб / 42 раб. дня = 1 428,57 руб.

Высчитаем сумму отпускных:

  • 1 428,57 руб * 6 дней = 8 571,42 руб.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете как происходит увольнение работника по собственному желанию

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

http://legalmap.ru/articles/tp/garant/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk/

Пример 5

В жизни часто получается и так, что работник отсутствовал определенное количество дней не в одном месяце, а сразу в нескольких.

Рассмотрим это более подробно: сотрудник был недееспособен со 2 по 20 января 2014 года.

21 и 22 января у него являлись выходными днями, а с 23 он взял себе законный отпуск на 14 дней.

После этого он в сентябре 2014 года ушёл в отпуск во второй раз на оставшиеся две недели.

Так как 21 и 22 января мы не рассматриваем за периоды, исключённые из расчёта средней зарплаты, то число отработанных дней в январе составит 1,96 * (29,4 / 30 * 2).

Сумма заработка в этот период в расчёт средней зарплаты не идет.

Отпуск после декрета

Женщинам следует знать, как можно рассчитать отпускные после выхода из декрета.

Согласно федеральному закону №255 от 29.12.2006 г «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» отпуски по беременности и родам не учитываются в отпускном стаже.

Поэтому нужно определить отпускной период сотрудницы, находящейся в декрете и вышедшей на работу.

Хоть тут и есть некоторые особенности, в основном же сами отпускные начисляются по общим расчётам.

На многих предприятиях сейчас не хватает лишних рабочих рук, поэтому существует такая практика, как предоставление определенной денежной суммы вместо отпуска.

Её величина рассчитывается индивидуально и по договоренности.

Иногда бывает по-другому – компания находится на грани банкротства и отправляет своих сотрудников в вынужденный отпуск.

Однако по закону руководство обязано выплатить отпускные в полном размере.

Как видите, ситуаций может возникнуть множество. Мы осветили лишь чаще всего встречающиеся.

Итоги

Подводя итоги, выделим основные моменты:

  • Отпуск в 28 дней даётся любому официально трудоустроенному человеку.
  • Подростки получают отпуск через полгода после начала работы.
  • Отпускные выплачиваются в течение трёх рабочих дней.
  • Отпуск в праздничные нерабочие дни не оплачивается.
  • Дневной заработок рассчитывается по формуле: СДЗ = ЗП : 12 мес. : 29,3 дн.
  • Обычный расчёт отпускных определяется так: РО = СДЗ * КДО (количество дней отпуска).
  • Отпускные вместе с премиями вычисляем по формуле: СДЗ * 10.
  • Расчёт отпускных людям, заключившим срочный договор с работодателем не более чем на два месяца, прописывается так же, как и обычный расчёт отпускных.
  • По аналогии производятся подсчёты отпускных, когда были отработаны не полностью несколько месяцев.
  • Для женщин, вышедших из декрета, расчёт идет по той же формуле, что и общий, но не учитывается в отпускном стаже.
  • По причине нехватки кадров часто компании платят деньги вместо предоставления отпуска.
  • Не стоит ничего опасаться тем, у кого на предприятии производство может разваливаться, так как по закону руководство оплачивает отпускные полностью.

Источник: http://legalmap.ru/articles/tp/garant/rasschet-otpusknyx/

Как рассчитать отпускные за год — пример

Отпуск – долгожданное и очень желанное время практически для любого работающего человека. А для того чтобы заслуженный отпуск не омрачался какими-либо финансовыми проблемами бухгалтер организации должен верно и своевременно рассчитать отпускные за год.

Правовые основы

Каждый трудоустроенный гражданин Российской Федерации имеет право на ежегодный отпуск. Продолжительность его не должна быть менее 28 календарных дней, максимальной продолжительности отпуска действующим Законодательством не установлено.

Причем если в период отдыха попали нерабочие праздничные дни, то календарными днями отпуска они не считаются (ст.120 Трудового кодекса РФ).

В соответствии со ст.114 Трудового кодекса РФ во время отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место (должность) и средняя заработная плата.

Но не нужно путать понятия отпускные и зарплата. Это совсем разные выплаты. Расчет и начисление так называемой оплаты за отпуск отличается рядом особенностей и нюансов.

Как правильно рассчитать отпускные за год

Право на отпуск у сотрудника возникает по истечении 6 месяцев с начала его работы в организации. Но чаще встречаются ситуации, когда работник отправляется отдыхать, отработав в компании целый год. Соответственно и сумма отпускных ему будет начисляться за год.

Возможны две ситуации, от которых напрямую зависит порядок производимых расчетов:

  1. Работник добросовестно и непрерывно трудился в течение всего года, не болел, не прогуливал, и зарплата его была неизменна в течение всего расчетного периода.
  2. Или же по какой-либо причине он несколько дней, а может и месяцев, отсутствовал на рабочем месте.

Первый вариант – самый легкий и желаемый для бухгалтера, так как не требует дополнительных вычислений и данных. На практике, к сожалению, встречается не очень часто.

Наиболее вероятен второй план развития событий, при котором:

  • работник на протяжении года какое-то время находился на больничном;
  • брал отпуск за свой счет;
  • имели место прогулы.

Тогда возникает месяц (а возможно и не один), в котором были отработаны не все дни. И правильно рассчитать отпускные за год становится немного сложнее.

Порядок

Расчет может отличаться в зависимости от количества отработаных дней.

Если год отработан полностью

Для начисления отпускных за непрерывно отработанный календарный год достаточно умножить размер среднедневного заработка сотрудника на количество дней предстоящего отпуска:

Размер среднего заработка за один отработанный день рассчитывается по формуле:

При условии, что год был отработан полностью без перерывов, количество дней, фактически отработанных работником берется из расчета 29,3*12, где 29,3 – среднемесячное число календарных дней (на основании статьи 139 Трудового кодекса РФ с изменениями от 02.04.2014).

Если год отработан неполностью

Зачастую бывает так, что работник по своей воле или не зависимо от нее какой-то промежуток времени отсутствует на работе.

В этом случае, прежде чем приступить к расчету суммы отпускных выплат, необходимо посчитать количество дней по факту отработанных сотрудником в течение расчетного периода:

Для расчета количества дней полных месяцев нужно 29,3 умножить на число месяцев, которые были отработаны полностью.

А в том случае, если сотрудник организации по той или иной причине некоторое время отсутствовал на работе, используется формула:

Далее следует исчисление среднего дневного заработка. При этом если в первом случае нужно было лишь сложить суммы зарплаты за каждый отработанный месяц, то тут необходимо вычесть некоторые произведенные платежи за периоды нетрудоспособности работника или отсутствия на работе по иным причинам.

К ним могут относиться:

  1. Период болезни или отпуск по беременности и родам.
  2. Период вынужденного простоя (по вине работодателя или по причинам, не зависящим от него).
  3. Забастовка (даже если работник не являлся непосредственным участником, но выполнять свои непосредственные трудовые обязанности не мог).
  4. Дополнительно предоставленные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, подлежащие оплате.
  5. Иные периоды освобождения от работы, заработная плата в течение которых сохранялась или нет в соответствии с положениями действующего Законодательства РФ.

Не учитываются при этом и такие выплаты, как например материальная помощь. То есть все то, что не имеет отношения к оплате труда.

Исчерпывающий список подлежащих учету выплат содержит Поло­жение об особенностях исчисления средне­го заработка.

А далее исчисление ведется по аналогии с полностью отработанным расчетным периодом:

Облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, узнайте в этой статье.

Допустим, сотруднику некой организации Смирнову Н.Г. предоставляется ежегодный очередной отпуск длительностью 28 дней. Отпускной период начинается 1 июля 2015 года и длится по 28 июля 2015 года включительно.

Работнику установлен оклад в размере 20000 рублей и ежемесячная премия 7000 рублей

Источник: http://adry.com/kak-rasschitat-otpusknye-za-god.html

Как насчитываются отпускные?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-66-27.

Это быстро и бесплатно!

Наболевшим вопросом для большинства работников является расчет отпускных. Согласно Трудовому кодексу сотрудникам, которые отработали больше шести месяцев, в обязательном порядке должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск.

Далеко не всегда администрация и начальство компетентны и со всей ответственностью подходят к вопросу выплаты отпускных, поэтому, чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше самостоятельно рассчитать сумму для перестраховки.

Многим трудящимся элементарно необходимо предположить, какую сумму они получат перед отпуском, поэтому информация эта актуальна и для тех, кто не сомневается в грамотности руководства.

Следует отметить, что в текущем году были проведены некоторые новшества и изменения, поэтому формула расчета имеет ряд особенностей. Отпускные у всех сотрудников высчитываются по универсальной формуле, образец которой будет представлен ниже.

Полезно знать! В 2017 году изменено среднее количество дней. Допустим, в 2016 году он приравнивался к 29,3. Также ниже представленная формула рассчитывает, исходя из того, что были полностью отработаны часы.

Что входит в расчетный период?

Расчетный период предполагает количество дней, отработанных на текущем месте работы. Но, следует помнить, что это количество не должно превышать 12 месяцев.

Как правило, в каждой организации прописываются все нюансы этого вопроса. В том случае, если сотрудник не посещал организацию по причине болезни – дни автоматически исключаются из расчетного периода. Также не берутся во внимание дни, пропущенные в связи с уходом за  детьми.

Формула расчета отпускных при полном отработанном времени

СО= Сдз x кД,

  • где СО – сумма отпускных
  • Сдз – средний заработок за день
  • кД – количество дней отпуска

Рассмотрим последовательность расчета среднего дневного заработка. Необходимо сосчитать всю сумму, выплаченную за время расчетного периода и разделить его на двенадцать месяцев, а затем на коэффициент среднего числа дней в месяце.

Пример расчета

Сотрудник крупной фирмы в 2012 году решил взять отпуск на 18 дней. За год работы сумма его выплат составила 610 000 рублей.

Для начала необходимо посчитать средний заработок за день. Для этого 610 000 нужно разделить на 12, а потом на 29,4 (стоит отметить, что в текущем году этот коэффициент изменен).

Округлив, получаем сумму, равную 1729 рублям. Эту сумму необходимо умножить на количество дней отпуска, то есть 18. В итоге мы получаем 31 122 рубля.

Начисление отпускных при неполном отработанном времени

В том случае, если в течение расчетного периода у работника имели место быть непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не посещал работу – отпускные рассчитываются по другой формуле среднего дневного заработка. Выглядит она следующим образом:

Сдз = св/(29,3 x пм+кд), где:

  • Сдз – средний дневной заработок
  • св – общая сумма выплат
  • пм – количество полных отработанных месяцев
  • кд – количество дней в месяцах, отработанных не в полной мере

Количество дней, отработанных не полностью, тоже считаются по специальной формуле:

кд=29,3/кдМ x кОд, где

  • кдМ в данном случае – число дней календарного месяца
  • кОд – число отработанных дней в месяце

Рассмотрим еще один пример. Сотрудник собирается выйти в отпуск на 21 день. Он отработал 12 месяцев, но с 5 октября по 15 он взял больничный.

Чтобы исключить этот период, необходимо произвести следующие вычисления:

кд=29,3/31 x 16

21 – число отработанных дней (в связи с болезнью было пропущено 16 дней, следовательно, нужно вычесть из 31 дня 10).

Путем вычислений получаем число 15, его мы будем учитывать в последующих расчетах.

Используем формулу расчета среднего дневного заработка при неполном отработанном времени:

Сдз = 600000/ (29,3 x 11+15)

Получаем сумму в размере 1780. Чтобы вычислить сумму отпускных необходимо умножить это число на 21. Получаем 37 380.

Виды и продолжительность отпуска

Следующим немаловажным моментом является вопрос о видах и количестве дней отпуска, потому как от этого также зависит сумма и возможность выплат.

Согласно Трудовому кодексу отпуска могут быть:

  1. Ежегодно оплачиваемые
  2. Ежегодные дополнительные (оплачиваемые)
  3. Без сохранения зарплаты

Рассмотрим каждый из них более детально:

  • Ежегодно оплачиваемый отпуск

В соответствии с прописанным графиком, каждый работник имеет право на отпуск в размере 28 календарных дней (в некоторых учреждениях эта цифра варьируется). В порядке исключения некоторым работникам предоставляется еще и дополнительный отпуск (относится к гражданам, имеющим инвалидность).

  • Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Этот вид отпуска предоставляется сотрудникам при определенных условиях. Ниже этот вопрос будет рассмотрен более подробно.

  • Отпуск без сохранения заработной платы

Такой отпуск предоставляется по инициативе работника. Он может быть связан с каким-то событием в жизни сотрудника или его личным желанием. Предупредить начальство о желании взять отпуск следует заблаговременно, написав заявление и указав причину.

Помимо вышеперечисленных отпусков существуют также декретный отпуск, учебный отпуск (в связи со сдачей сессии). Чтобы взять отпуск учебный отпуск необходимо предоставить справку из заведения, в которой должен быть указан период сдачи сессии.

Когда работник может взять отпуск?

Отпуск предоставляется по истечении 6 проработанных месяцев в учреждении. В том случае, если у работника есть уважительная причина для того, чтобы взять его раньше, он может договориться с руководителем о его переносе.

Также исключение составляют несовершеннолетние работники, мужчине в момент беременности жены, родителю или опекуну ребенка-ивалида.

Понятие дополнительного отпуска

Как мы выяснили ранее, дополнительный отпуск предоставляется определенным категориям граждан. К ним относятся:

  • трудящиеся в районах крайнего Севера
  • работники, трудовая деятельность которых связана с вредными факторами
  • многодетные родители
  • ветераны труда
  • участникам военных действий

В зависимости от категории количество предоставляемых дней может варьироваться.

Также, по желанию руководства, любому сотруднику может быть предоставлен дополнительный отпуск. Как правило, это прописывается в коллективном договоре.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии с трудовым кодексом в случае неиспользованного отпуска сотруднику должна быть предоставлена компенсация. Но в том случае, если увольнение происходит за неисполнение должностных обязанностей, то работнику не полагается компенсация.

Выплачивается эта сумма в день увольнения работника вместе с остальными выплатами.

Также не использован отпуск может быть по личной инициативе сотрудника, но в этом случае есть некоторый нюанс. Не выходить в отпуск и получить компенсацию можно только по договоренности с начальством.

Если руководство согласно предоставить компенсацию, тогда выплата становится возможной. Стоит отметить, что в случае отработанного учебного отпуска, компенсация не предоставляется.

В данной статье рассмотрен вопрос о начислении отпускных, также освещены такие актуальные вопросы, как продолжительность отпуска и  возможность компенсации при неиспользованном отпуске.

Отметим! Все вышеперечисленные рекомендации прописаны в Трудовом кодексе, поэтому, в случае давления со стороны начальства, действовать нужно в соответствии с правилами, прописанными в этом нормативно-правовом акте.

Источник: https://moyjurist.ru/rabota/otpusk/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.