Как оплачиваются работнику отпускные?

Содержание

Как оплачиваются отпускные по закону

Как оплачиваются работнику отпускные?

Как правильно выплачивать отпускные сотрудникам? Примеры расчетов

Под календарным месяцем подразумевается период, который длится с первого по тридцатое (или тридцать первое) включительно число месяца (для февраля — по двадцать восьмое (или двадцать девятое) включительно).

Сотрудник может проработать в компании больше или меньше года.

Данный факт должен отразиться на конечной сумме.

На период расчета отпускных также влияют разные события или жизненные ситуации, в течение которых происходит сохранение заработка.

Отпускные – срок выплаты есть

В 2018 году данный коэффициент составляет 29,3.

Он применяется и для расчета отпускных при очередном отпуске работника, и с его помощью проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Отметим, что в связи с тем, что в следующем году не планируется изменение числа праздничных дней, то в 2018 году коэффициент среднего количества рабочих дней останется прежним.

В конце года работодатель обязан составить и утвердить график отпусков сотрудников на предстоящий календарный год.

Как оплачиваются работнику отпускные?

Также следует учитывать тот факт, что неполный год предполагает меньшее количество отпускных дней, то есть если человек отработал только шесть месяцев в центральной части России, то ему полагается четырнадцать дней отпуска. Отпускное пособие начисляется сотрудникам на основании их среднего дохода, получаемого в течение года, предшествующего отдыху.

В этом случае учитывается только тот доход,

Как трудовой кодекс регламентирует оплату отпуска

Если вы сомневаетесь в правильности предоставления вам очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и в порядке расчета и начисления его оплаты обращайтесь к нашим консультантам через форму обратной связи.

Трудовой кодекс обязывает работодателя производить расчет и выплаты по отпускным заранее.

Если быть точнее, отпускник может получить свои деньги после подписания приказа на отпуск вместе с зарплатой, выплаты которой предвидятся в ближайшее время.

Как по закону оплачивается отпуск

При этом на право предоставления отпусков не влияет ни организационно-правовая форма работодателя (по классификации юридических лиц), ни условия заключенного трудового договора (вид трудового договора, занимаемая должность и т.д.).

Специальными нормами трудового права регулируется предоставление отпусков для лиц, работающих по совместительству, для работающих на сезонных работах, а также работающих у физических лиц.

Напомним, что основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), в статье 114 которого закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка.

размер которого составляет 28 календарных дней. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска существуют так же ежегодные дополнительные оплачиваемые, которыепредоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (статьи 115, 116 ТК РФ).

Как оплачивается отпуск в Украине?

В соответствии со ст.

21 Закона Украины «Об отпусках» за время ежегодного отпуска, а также дополнительных и творческих отпусков сотрудникам выплачивается заработная плата. Причем ее выплата должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Для этого берется заработная плата за последние 12 месяцев работы.

которые предшествуют месяцу, в котором работник идет в отпуск.

Если же человек проработал на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы (с первого числа месяца после оформления на работу и до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск).

  • основная заработная плата;
  • доплаты и надбавки;
  • премии;
  • вознаграждение по итогам работы и за выслугу лет;
  • выплаты за время, в течение которого за сотрудником сохранялся средний заработок (предыдущий отпуск, служебные командировки и т. п.);
  • помощь в связи с временной нетрудоспособностью (больничные).

Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т.п.

Источник: http://myeconomist.ru/kak-oplachivajutsja-otpusknye-po-zakonu-19287/

Выплата отпускных в соответствии с законодательством. Ответственность за несвоевременность

Выплата отпускных в соответствии с законодательством. Ответственность за несвоевременность

Каждый месяц приносит работодателем новые заботы. Одной из них может стать отпуск. Головная боль руководителей и бухгалтеров и долгожданная радость сотрудников. Выплата отпускных занимает первое место в числе забот работодателей особенно с приближением летнего периода.

Многие сотрудники стремятся отдохнуть, но не все работодатели знают, как выплачиваются отпускные. Изучив законодательство, а точнее Постановление № 922 от 24.12.

2007 (далее — Постановление) и 19 Главу Трудового кодекса (далее — Кодекс), каждый сможет разобраться в тонкостях расчета и выдачи данных выплат.

Как узнать расчетный период для начисления отпускных?

В Кодексе устанавливается фиксированный период. Продолжительность его составляет 12 месяцев (календарных). В зависимости от определенных факторов указанный период может быть уменьшен.

За это время и происходит расчет среднего заработка.

Под календарным месяцем подразумевается период, который длится с первого по тридцатое (или тридцать первое) включительно число месяца (для февраля — по двадцать восьмое (или двадцать девятое) включительно).

Сотрудник может проработать в компании больше или меньше года. Данный факт должен отразиться на конечной сумме.

На период расчета отпускных также влияют разные события или жизненные ситуации, в течение которых происходит сохранение заработка.

В зависимости от указанных условий необходимо строить дальнейшие расчеты. Следует исключить те дни, в течение которых сотрудник:

  • находился в командировке, отпуске (например, по беременности или по уходу за ребенком),
  • получал пособие по больничному,
  • освобождался от работы при условии сохранения заработка или без него,
  • не участвовал в забастовке, но она помешала ему выполнять работу.

Бывает и так, что сотрудник выполнял свои обязанности в компании меньше года, но в отпуск идти ему нужно.

В данной ситуации интересующий период начинается с первого рабочего дня и заканчивается последним календарным днем месяца, который предшествует началу отпуска.

Если расчетный полностью состоит из исключаемых периодов, то берут предшествующие им двенадцать месяцев, когда у сотрудника были отработанные дни.

Если отработанных дней не было, то в качестве расчетного принимается период с первого числа того месяца, в котором начался отпуск, и до числа перед первым днем начала отпуска. Рассмотрим на примерах возможные ситуации и правила расчета интересующего периода.

Вариант 1. Определение периода расчета для сотрудника, который проработал больше 12 месяцев

Дмитриев А.И. — менеджер компании «ИнвестТорг». Со 2 марта ему предоставляется отпуск (очередной). Согласно пункту 4 Постановления период будет с 01.03.2014 до 28.02.2015. За это время должны рассчитываться отпускные, исходя из суммы среднего заработка (далее — СЗ).

Вариант 2. Определение периода расчета для сотрудника, который проработал меньше года

Козакович И.О. — бухгалтер компании «СтройКомплект». Согласно установленному графику ему предоставляется отпуск с 10 июня 2015 года.

В компании он работает с 5 сентября 2014 года. За это время у него не было дней, которые следовало бы исключить.

Отпускные ему рассчитывают на основе СЗ с 5 сентября 2012 до 31 мая 2015 года (пункт 4 Постановления).

Вариант 3. Определение периода расчета, если предполагаемый состоит из исключаемых дней

Игнатьева П.А. — менеджер компании «Маркет-Плюс». С 1 февраля 2013 по 22 июня 2013 находилась в декретном отпуске, а с 23 июня 2013 до 30 декабря 2014 в отпуске по уходу за ребенком. С 10 января 2015 она берет очередной отпуск (31.12.2013 — 9.01.

2014 — фирма не работает). В расчетном периоде с января 2014 по декабрь 2014 Игнатьева не работала, соответственно, у нее не было выплат, которые бы стали основой для расчета СЗ.

По этой причине периодом расчета будет февраль 2012 — январь 2013 года (пункт 6 Постановления).

Вариант 4.

Арсеньева М.П. — экспедитор компании «Зеленый Сад». Работает со 2 февраля 2015 года. Ей предоставлен отпуск с 23 марта 2015 года. С 2 по 28 февраля 2015 находилась в командировке. В соответствии с пунктом 7 Постановления расчетный период для нее будет с 1 по 22 марта 2015 года.

Приведенные примеры помогут сориентироваться при определении СЗ. Расчетный период — важный параметр, составляющий основу отпускных.

Исходя из количества отработанных дней (месяцев) рассчитывается сумма, которая будет выплачена работнику.

Правильное определение периода гарантирует точный расчет отпускных.

Как выглядит процесс выплаты отпускных?

Самым важным условием, которое обязаны соблюдать все работодатели, является выплата отпускных не менее чем за три дня до фактического начала отпуска.

Это требование установлено в статье 136 Кодекса. Можно осуществить выплату раньше, но никак не позже, а тем более после отпуска.

Так, например, если отпуск начинается 27 марта 2015 года, то отпускные должны быть выплачены не позднее 24 марта 2015.

В соответствии со статьей 123 Кодекса необходимо составлять и утверждать график отпусков по организации. Каждый работник будет осведомлен заранее о предстоящем периоде отдыха.

Согласно статье 124 Кодекса при невыплате в срок отпускных сотрудник вправе оформить заявление о переносе отпуска на другое время. Работодатель обязан удовлетворить требование.

В ситуации, когда отпуск предоставляется вне утвержденного графика по заявлению сотрудника, а издание приказа об отпуске происходит в срок менее чем за три дня до начала фактического отпуска, то отпускные выплатить в указанный срок невозможно.

Происходит нарушение закона. Однако в данной ситуации компания не должна быть оштрафована, так как соблюдение предписанных требований не представляется реальным. Выплата начисленных отпускных производится как можно раньше при первой возможности.

В некоторых случаях допустима выплата отпускных вместе с зарплатой. Прямого указания в законе этому нет, но если работодателю удобно, он вправе так поступить по просьбе сотрудника.

Стоит отметить, что в части 9 статьи 136 Кодекса обязательна выплата только отпускных за три дня до начала фактического отпуска.

Зарплата обычно выдается в установленные внутренним распорядком организации сроки.

Зависимости между выдачей отпускных и заработной платы нет. Опираясь на статью 136 Кодекса можно заключить следующее.

Сотрудник вправе подать заявление о досрочном предоставлении ему части заработной платы до отпуска за отработанные дни.

После согласования, выдаются необходимые денежные средства.

При разовой досрочной выплате достаточно составленного заявления. Если работодатель планирует досрочно выдавать зарплату всем сотрудникам, уходящим в отпуск, то необходимо закрепить данный момент в договоре или иных внутренних актах организации.

При рассмотрении вопросов о совмещении выплат отпускных с зарплатой, первостепенным считается требование о предоставлении отпускных не менее чем за три дня до периода отпуска (статья 136 Кодекса), отталкиваясь от него, происходят остальные виды расчетов.

В случае, когда сотруднику необходимо уйти в отпуск срочно (ближайшие один-два дня), нарушения сроков выплат отпускных не избежать. По этой причине можно воспользоваться одним из приведенных ниже вариантов для решения возникшей проблемы:

  • официально оформляется начало отпуска в установленное время, то есть не менее чем через три дня после подачи заявления, но между сотрудником и работодателем заключается устная договоренность, по которой он уйдет в отпуск на три дня раньше и, соответственно, приступит к исполнению обязанностей после отпуска также на три дня раньше,
  • оформляется отпуск за свой счет на первые три дня, а далее, с четвертого дня — оплачиваемый отпуск,
  • возможно оформление отгула на первые три дня в счет отпуска, который не был использован.

Налоги и взносы, которые следует платить с отпускных

Статьей 226 Налогового кодекса пунктом первым введено обязательство по удержанию НДФЛ с отпускных. Способ расчета влияет на время перечисления налога в бюджет. Есть два варианта;

  • в день получения сотрудником на карту или счет денежных средств,
  • в день получения наличных денежных средств для осуществления выплат сотрудникам в банке.

При заполнении справки 2-НДФЛ для отпускных предусмотрен код «2012». Он указан в Приказе ФНС №ММВ-7-3/[email protected] от 17.11.2010.

Сумма отпускных должна быть включена в базу при начислении страховых взносов (обязательных), которые должны быть уплачена за месяц, когда начисляются отпускные. Данное требование содержится в законах № 212-ФЗ пункте 1 статьи 7 от 24.07.

2009 и № 125-ФЗ подпункте 1 и 2 статьи 20.1 от 24.07.1998. Для выплаты взносов установлены фиксированные временные рамки:

  • в ФСС (временная нетрудоспособность или материнство), ФФОМС, а также ПФР суммы вносятся в срок не позднее пятнадцатого числа следующего за выплатой отпускных месяца (статья 15 часть 5 закона № 212-ФЗ указанного выше),
  • в ФСС (несчастные случаи на производстве) производится одновременно с выдаваемой зарплатой за тот месяц, в котором начислялись отпускные (закон № 125-ФЗ статья 22 пункт 4, дата принятия указана выше).

В случае если у сотрудника имеются заболевания или травмы, напрямую связанные с его профессиональной деятельностью, то суммы на оплату отпуска для лечения данных заболеваний, не должны облагаться взносами на обязательное страхование.

Удержание НДФЛ также не допускается. Подобные положения содержатся в Налоговом кодексе, а именно в статье 217 пункте 1, в законах указанных выше — № 125-ФЗ (в статье 20.2 пункта 1 подпункта 1), № 212-ФЗ (в статье 9 части 1 пункта 1).

Какая существует ответственность за несоблюдение сроков по выплатам?

В законе строго регламентирован порядок расчета, а также зафиксированы сроки выдачи.

За невыполнение указанных требований может применяться как административная, так и материальная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

При задержке выплаты зарплаты, отпускных и других начислений сотрудникам полагается компенсация (статья 236 Кодекса). Ее размер не может быть меньше 1/300 от установленной ставки рефинансирования.

Компенсация начисляется за каждый день просрочки (первым считается следующий после положенного срока выплаты день, последним — день фактической выплаты отпускных).

Сроки выплат отпускных должны строго соблюдаться. Особенное внимание следует обратить на периоды, которые выпадают на праздничные или выходные дни.

В подобных случаях выплаты необходимо произвести ранее нерабочих дней (в предшествующие рабочие).

В противном случае даже при задержке отпускных по независящим от работодателя причинам (три дня перед отпуском выпадают на нерабочее время), нарушение все же имеет место.

Штрафы по КоАП зависят от многих факторов: от лица, которое совершает, количества нарушений и их качества. В статье 5.27 закреплены основные суммы, которые будут взыскиваться.

Штраф сумме от 30 000 до 50 000 рублей предусмотрен для юридических лиц, для должностных он меньше, и составляет от 1 000 до 5 000 рублей (такой же размер взыскания и для ИП).

Важно учитывать, что как для юридического лица, так и для ИП может применяться приостановление деятельности на срок до девяноста суток. При последующих задержках для указанных лиц допускается дисквалификация на период от года до трех лет.

Уголовная ответственность применяется в крайних случаях (статья 145 УК). При систематических и грубых нарушениях трудового законодательства — задержке положенной выплаты более двух месяцев подряд, предусматривается следующее воздействие на руководителя:

  • штраф — от ста до пятисот тысяч рублей,
  • ограничение права занимать указанные в законе должности,
  • лишение свободы до трех лет.

При частичной выплате (меньше половине) и задержке оставшейся суммы более чем на три месяца, руководитель отвечает следующим образом:

  • штраф — не более ста двадцати тысяч рублей,
  • ограничение свободы до года,
  • запрет на осуществление определенной деятельности до года,
  • запрет на занятие определенных должностей до года.

Грамотная и организованная работа отличает опытного руководителя от новичка. Строгий учет данных, разграничение обязанностей и графики, позволяющие сотрудникам без проблем ориентироваться во всех изменениях в компании.

Порядок в документации и порядок в делах фирмы — вот основные принципы руководителей такого уровня. В подобных компаниях никогда не возникают вопросы по поводу выплаты отпускных.

Все отчисления производятся вовремя и в полном объеме.

Правильно спланированное расписание отпусков поможет минимизировать негативные последствия от отсутствия сотрудника на протяжении определенного периода. График позволит соблюсти права работника без ущерба для компании.

Постоянный учет необходимых выплат убережет руководителя от взысканий, которые связанны с нарушением норм, содержащихся в Кодексе.

Грамотно поставленная работа принесет не только хорошую прибыль, но и приятные эмоции участникам трудовых отношений.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-vyiplachivat-otpusknyie-sotrudnikam-primeryi-raschetov.html

Как выплачиваются отпускные – вместе с зарплатой или нет, в какой срок, по трудовому кодексу

Отпускные входят в общее время, которые отводится работнику для отдыха. И если выходные не оплачиваются, то за отпуск каждому трудящемуся от государства полагаются выплаты.

В какой срок оплачивают

По закону заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Изначально работник получает аванс, а затем основную сумму заработка. Вместе с заработной платой выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности.

Работникам положены ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Отпускные  работающий должен получить не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Осуществление выплат ранее этого срока не воспрещено. Работодатели очень неохотно идут на выплату денег после начала отпуска, ведь в случае проверки это сулит им штрафы за неисполнение прав трудящихся.

Графики отпусков на предприятии создаются специально для того, чтобы заранее предупредить работника о начале отпуска и подготовить ему к выдаче денежные суммы, рассчитанные бухгалтерией.

Если  указанный срок до отпуска (3 дня) приходится на праздничный или выходной день, или же  иной день, когда работнику не нужно приходить на работу, то выплата отпускных осуществляется в рабочий день, который предшествует выходному или праздничному дню.

Аналогичное правило применяется и в случае перечисления заработной платы.

Банки и прочие кредитные организации не осуществляют выплаты в выходные, поэтому если срок перечисления припадает на выходной или праздничный день, то деньги должны прийти в рабочий день и до начала времени, отведенного для отдыха.

Из какого фонда

Пособия по временной нетрудоспособности и декретные выплачиваются из средств ФСС, а также работодателя.

Выплата таких пособий является социальной гарантией в случае временной потери возможности трудиться и получать заработную плату. Что касается отпускных, то они выплачиваются исключительно за счет средств работодателя.

Человек не подлежит страхованию на случай потери возможности ежегодно иметь отпуск. Даже наоборот, работник может отказаться от отпуска и получить за это денежную компенсацию.

Обязательное социальное страхование распространяется только на те случаи, когда лицо может лишиться привычного ему дохода. Именно в таких ситуациях государство обязано поддерживать своих граждан.

Оплата отпуска – это исключительно обязанность работодателя. На любом предприятии создаются резервные фонды оплаты труда.

Их включение в структуру предприятия является обязательным условием, которое закреплено на законодательном уровне.

Размер резервного фонда зависит в процентном соотношении от размера уставного капитала предприятия.

Если накопления резервного фонда будут превышать размер уставного капитала, предприятие имеет право использовать его средства не по назначению и  увеличивать свой уставной капитал.

Работодатели преследуют разные цели при создании резервных фондов. Это может быть покрытие убытков, погашение долговых обязательств и социальное обеспечение работников.

Резервный фонд оплаты труда на предприятии создается только с одной целью: иметь возможность независимо от прибыли осуществлять выплаты работникам.

Он формируется за счет оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных выплат, пособий на питание, жилье и топливо. Зарплата и отпускные платятся из одного фонда, который и называется ФОТ.

Как рассчитать отпускные, если изменился оклад, описывается на этой странице.

Статья 114 ТК РФ гарантирует право на ежегодный отдых с сохранением рабочего места и средней ЗП. Величина отпускной прибыли и компенсации за неиспользованный отпуск зависит от размера среднего заработка.

Применяется следующий алгоритм расчета:

  • вычисляется длительность расчетного периода;
  • калькулируется заработок сотрудника за этот срок;
  • выводится средний дневной заработок;
  • формируется сумма отпускных к выплате.

Порядок определения средней прибыли единый, и он включает все виды заработка, предусмотренные системой оплаты труда в учреждении. Период калькуляции будет зависеть от того, какой отрезок времени лицо трудится у конкретного работодателя.

Но этот срок не может превышать 1 года (ст. 139 ТК РФ). Расчетное время подлежит калькуляции в календарных днях и месяцах.

Полным календарным месяцем считается период с 1-го по 30 (31) число каждого месяца включительно. В случае февраля месяца – это, соответственно, 28 и 29 числа.

Периодом калькуляции всегда будет год, который предшествует началу отдыха. Если лицо проработало меньше этого срока, то при определении расчетного времени учитывается все то, которое он значился в документах организации как сотрудник.

При определении размера отпускных из расчетного времени в обязательном порядке вычитаются:

  • периоды, когда работник получал средний доход;
  • дни временной нетрудоспособности;
  • дни, когда лицо было в отпуске без сохранения заработной платы.

После определения расчетного периода необходимо узнать размер заработка трудящегося за этот отрезок времени.

При определении заработка для отпускных исключаются следующие выплаты:

  • отпускные, командировочные и прочие выплаты, которые устанавливаются на базе средней ЗП;
  • пособия по временной нетрудоспособности, а также декретные;
  • оплата дней, которые отведены для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.

После подсчета общего периодического заработка, необходимо определить средний дневной доход.

Средняя суточная прибыль для оплаты отпусков и компенсаций за их неиспользованное время исчисляется за прошедший год путем деления суммы начисленной ЗП на 12 и на 29.3 (ст. 139 ТК РФ).

При исчислении используется следующая формула:Где:

 СДЗ  средний дневной заработок
 ЗзРП  это заработок за расчетный период,
 12  это количество календарных месяцев
 29.3  это среднемесячное число календарных дней

За тем, как будет определен средний дневной заработок, формируется сумма отпускных выплат.

В этом случае  можно применять такую формулу:Где:

 СО  это сумма отпускных
 СДЗ  это средний дневной заработок
 КДО  это количество дней отпуска

При расчетах коэффициент 29.3 используется только в том случае, если месяц отработан полностью. В ином случае при исчислении просто  за основу калькуляции берется число 29.3.

Пример расчета №1. Сотрудник К. поступил на работу в предприятие «В» 1 июня 2013 года. Он собирается уйти  в отпуск с 1 июля 2015 по 28 июля 2015 года.

За расчетный период берется  отрезок, начиная с 1 июля 2014 по 30 июня 2015 года. Месячная заработная плата сотрудника К. составляет 7 856 рублей.

Кроме нее в расчетном периоде работником была получена премия в размере 15 000 рублей. Премии, зарплаты и надбавки включены в сумму общего годового заработка лица, который в данном случае составил 109 272 рубля.

При этом обладая данными о расчетном периоде и суммарном заработке можно определить то, сколько лицо получало в среднем за один день.

Для этого необходимо провести следующие исчисления: 109 272:12:29.3=311 рублей. Средний заработок в сутки составит 311 рублей. Сумма отпускных будет следующей: 311*28=8 708 рублей.

Пример расчета №2. Сотрудник Р. Отработал на предприятии только 6 полных месяцев. Согласно графику отпуск ему полагается с 3 марта 2015 по 31 марта 2015 года. За расчетный период берется отрезок времени с 1 сентября 2014 по 28 февраля 2015 года включительно.

Суммарный заработок за этот период составил 352 756 рублей. Из него необходимо вычесть суммы пособия по временной нетрудоспособности (7 500 рублей).

Средний дневной заработок будет равен: 345 256:6:29.3=1 964 рубля. Отпускные будут оплачены в следующем размере: 1 964*28=54 992 рублей.

Пример расчета №3. Сотрудник А. отработал в компании 6 месяцев, но в неполном объеме. Его отпуск начинается 1.04 и заканчивается 28.04.2015 года.

В этом случае определяться будет не период калькуляции, а число подрасчетных календарных дней. Число дней, которые будут учитываться в расчете, определяется для каждого месяца отдельно.

Март, февраль и декабрь были отработаны лицом в полном объеме. Январь, ноябрь и октябрь – были отработаны в неполном объеме.

Таким образом, при формировании числа дней должна использоваться следующая формула: 31*20:29.3=21 день, 30*22:29.3=23 дня и 31*17:29.3=18 дней.

Суммарно за 3 месяца лицо отработало 62 дня. До этого работник отработал 3 полных месяца, а это значит полных 90 дней.  

Число отработанных дней за расчетный период составит 152 дня. Суммарный заработок за этот период буде равен 245 655 рублям. Вычетов никаких не производилось.

Средний дневной заработок составит 1 677 рублей. Отпускные будут оплачены в таком размере: 1 677*28=46 956 рублей.

Выплаты по Трудовому кодексу

В соответствии ст. 136 ТК РФ отпускные должны выплачивать не позднее, чем за три дня до начала самого отпуска.

Можно осуществить выплату раньше этого срока, а вот опоздание с отпускными выплатами чревато штрафами для предприятия. Декретные выплаты также осуществляется до того, как непосредственно начнется сам отпуск.

Таким образом, все компенсационные суммы, независимо от вида отпуска, должны перечислять до того момента, как лицо уйдет на отдых.  

Что касается денег за неиспользованные отпуска, то они приходят вместе с очередной заработной платой. Эти суммы можно получить как при увольнении, так и в любой момент, пока лицо осуществляет работу на конкретном предприятии.

Выплачиваются отпускные вместе с зарплатой или нет

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены ст. 136 КзОТа. Она же предусматривает сроки выплаты денег за отпуск. Зарплата выплачивается 2 раза в месяц, если иное не предусмотрено трудовым договором.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Вместе с ней лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности, компенсацию за неиспользованные отпуска, премию или доплату, но никак не суммы, положенные за ежегодный отпуск.

При этом всем, отчисления на ЗП и отпускные будут проводиться с одного резервного фонда предприятия.

Очевидно, что бухгалтерии лучше всего перечислить и выплатить отпускные до начала 3-х дневного срока, который предшествует самому отпуску.

Банки могут задержать проведение операции, да и если выплаты проводятся через кассу, нелишним будет рассчитаться с работником заранее.

Размер отпускных не является константным и зависит от длительности расчетного периода, суммарного заработка, отчислений из доходной части, среднего дневного заработка и количества дней отпуска.

Сумма отпускных у каждого работнику разная. Отпускные не выплачивают одновременно с заработной платой. Дл я их перечисления отведено три дня, которые предшествуют официальному началу отпуска.

Как рассчитать отпускные госслужащему, рассказывается тут.

Приказ о больничных листах рассматривается в этой статье.

Источник: http://adry.com/kak-vyplachivajutsja-otpusknye.html

Отпускные выплаты: расчет и получение

Каждый добропорядочный работодатель в отношении своих работников обязан соблюдать нормы законодательства. Согласно Трудовому кодексу РФ, всем сотрудникам, оформленным по трудовому договору, предоставляется ежегодный отпуск, который должен оплачиваться.

Очередность отпусков в учреждении должна определяться графиком, который составляется в конце каждого календарного года. Такой график обязательно должен соблюдаться как работником, так и начальством.

В законе четко прописано, как должны рассчитываться отпускные выплаты в стандартных и особых случаях, а также когда должны производиться такие выплаты. Но зачастую организации пользуются неосведомленностью подчиненных и ущемляют их законные права.

Чтобы избежать подобной несправедливости поможем вам подробнее разобраться в этих вопросах.

Как рассчитать отпускные выплаты?

При точном расчете отпускных выплат необходимо учитывать много специфических нюансов. В организациях данными вопросами занимаются бухгалтеры, они должны знать и учитывать все тонкости этого дела.

Для того чтобы прикинуть размер отпускных, необязательно быть квалифицированным специалистом в области бухгалтерии. Существует стандартная формула, по которой любой работник может приблизительно подсчитать сумму причитающихся ему отпускных денежных средств. Для этого необходимо знать:

  1. отрезок времени, за который будет производиться выплата (расчетный период);
  2. заработок за этот отрезок времени;
  3. средние показатели дневного заработка.

Под расчетным периодом подразумевается временной отрезок, за который рассчитываются средние показатели дневного заработка. Этот отрезок чаще всего составляет 12 месяцев, но может быть и меньше. Если сотрудник отработал полгода, то он вправе взять отпуск.

Пример: если сотрудник был оформлен на работе с 1 августа 2015 года, то по закону он имеет право брать первый отпуск уже в феврале 2016. В таком случае расчет будет производиться за период от 1 августа 2015 года до 31 января 2016 года.

К заработанным денежным средствам за расчетный период относят оклад, различные надбавки и доплаты, а также премии.

Стоит учитывать, что некоторые премии могут не посчитать, например, если таковые выплачивались разово.

Не берут в расчет материальную помощь, предоставляемую сотруднику, отпускные, больничные, а также командировочные выплаты.

Определившись с расчетным периодом, можно подсчитать средний дневной заработок.

Для этого нужно взять сумму заработка за расчетный период, разделить её на полное количество месяцев в расчетном периоде и разделить на среднемесячное число календарных дней, которое в 2016 году составляет 29,3.

Формула расчета отпускных

Теперь, когда средние показатели дневного заработка известны, можно рассчитать общую сумму отпускных. Это можно сделать, умножив среднюю сумму дневного заработка сотрудника на общее количество дней его отпуска.

Чтобы рассчитать отпускные самостоятельно, можно воспользоваться онлайн-калькулятором или прибегнуть к формуле: СДЗ=ЗП / (12мес*29,3).

  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период;
  • 12мес – количество месяцев в расчетном периоде;
  • 29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Некоторые нюансы возникают, если отрезок времени, за который должны быть произведены выплаты, отработан в неполном объеме. Неполным периодом считается время, когда сотрудник по уважительным причинам не имел возможности должным образом исполнять свои обязанности.

К уважительным причинам можно отнести невыход на работу из-за болезни, в период повышения квалификации, разъезды по рабочим командировкам, а также другие случаи, когда предполагается оставление заработной платы и должностного места.В ситуации, когда за период, по которому осуществляют расчет, у сотрудника было много пропусков, принимают к вниманию только отработанные по факту дни.

Какое значение имеет стаж?

Основной отпуск в полноценном размере, то есть 28 дней положен сотруднику за каждые 12 месяцев работы. При достижении согласия между сотрудником и начальством отпуск может быть предоставлен в двух частях.

При этом длительность одной из них должна составлять не меньше двух недель. Рабочий год у каждого сотрудника исчисляется индивидуально, со дня его оформления. Стаж складывается из всех дней, отработанных по факту.

В стаж работы, который даёт право на отпуск, не включаются:

  1. дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных на то причин;
  2. время, когда сотрудник был отстранен от работы;
  3. а также время отпуска по уходу за ребенком.

Расчет отпускных в особых случаях

Бывают случаи, когда расчет отпускных проводится с некоторыми особенностями. Среди таких случаев — нередкая в наше время работа по совместительству.

Работа по совместительству

Согласно законодательству РФ любой гражданин в то время, когда он не занят на основной работе, может выполнять другую оплачиваемую работу.

Такая работа называется совместительством и может выполняться на основной работе или в другом месте. В любом случае при совместительстве с вами должен быть заключен дополнительный договор.

Трудовым кодексом предусмотрено, что работающим по совместительству также положен ежегодный отпуск. Он дается в одно время с отпуском на основном месте работы.

Оплата отпускных должна рассчитываться отдельно по каждому месту работы. То есть по факту получается один отпуск, но оплачивается он дважды.

Бывают случаи, когда работнику приходится выполнять другую работу в течение основного рабочего дня и дополнительный договор с ним не заключается.

Тогда это не что иное, как совмещение должностей. При этом работодатель обязан платить соответствующие надбавки.

При расчете отпускных подобные надбавки обязательно должны быть учтены.

Если работодатель отказывается платить вам причитающиеся отпускные денежные средства в полном объеме, не оставляйте это без внимания! Смело обращайтесь за квалифицированной помощью к юристам на нашем сайте.

Досрочный отпуск

В ТК РФ говорится, что после 6 месяцев работы сотрудник может взять оплачиваемый отпуск. Стоит иметь в виду, что отпуск можно взять и раньше, но по согласованию с работодателем. Тогда соответственно и отпускные начисления будут считаться исходя из фактически отработанных дней.

Начисление отпускных выплат

Законодательство четко регламентирует порядок отпускных выплат и предусматривает для работодателя ответственность в случае его нарушения.

Когда производится выплата?

Согласно действующему законодательству, отпускные выплаты должны быть произведены как минимум за 3 рабочих дня до 1 дня отпуска.

Данный срок работодателям необходимо строго соблюдать.

В противном случае законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выплату отпускных денежных средств.

Несвоевременная выплата

Несвоевременная выплата грозит работодателю или другим уполномоченным лицам такими видами ответственности, как:

  • дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения;
  • материальная ответственность;
  • административные штрафы;
  • налоговые штрафы.

В том случае, если вам не выплатили отпускные деньги вовремя, можно:

  1. обратиться к работодателю с письменной просьбой о переносе отпуска до момента выдачи отпускных;
  2. написать заявление на имя директора с требованием выплатить отпускные денежные средства с учетом денежного возмещения за задержку выплаты в соответствии со ст.236 ТК РФ.

Стоит иметь в виду, что в соответствии со ст.127 ТК РФ в случае увольнения сотрудника ему выплачивается материальное возмещение за все нереализованные дни отпуска.

Никаких отступлений от этого правила в законе нет.

Даже если работник уволен, например, как не выдержавший испытание или за прогул, ему всё равно причитается компенсация за неотгуленные дни отпуска.

Стоит учитывать ещё один важный момент. Часть отпуска, выходящая за рамки 28 календарных дней, может быть компенсирована материальной выплатой. При желании воспользоваться таким вариантом, работнику необходимо написать письменное заявление.

Зная, каким образом рассчитываются отпускные, любой работник может сам определить сумму предстоящих выплат. Важно иметь представление о том, как определяется порядок выплат, а также быть в курсе своих прав и обязанностей.

Порой недобросовестные работодатели могут несвоевременно и не в полном объёме производить выплаты. В таких случаях работники, чтобы отстоять свои законные интересы, должны быть юридически грамотными.

Для этого можно ознакомиться с положениями, которые напрямую касаются трудовых отношений. Разумным вариантом будет обратиться за помощью к нашим квалифицированным юристам.

Работая не первый год, наши юристы знают все тонкости Трудового Кодекса РФ, они помогут вам грамотно отстоять свои права.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Трудовое право

Источник: http://advice-lawyer.ru/trudovoe-pravo/otpusknye-vyplaty.html

За сколько дней до начала отпуска выплачивают отпускные

За сколько дней до начала отпуска выплачивают отпускные

Начисление и выплата отпускных являются важными составляющими в ведении бухгалтерской деятельности. Ведь эти операции должны осуществляться вовремя, без нарушений сроков и размеров выплат.

Ежегодная оплата отпуска закреплена в таком законодательном акте как Трудовой кодекс Российской Федерации. Поэтому отталкиваясь от его положений и нужно производить все начисления.

В случае появления нарушений в оплате — как в размере, так и в сроках предприниматель может получить проблемы с разными контролирующими его деятельность структурами.

Статьи Трудового кодекса

Согласно российскому законодательству, каждый официально трудоустроенный гражданин страны должен получать ежегодный отпуск. При этом данный вид отдыха оплачивается работодателем. На время отсутствия работника, его место за ним сохраняется, так же как и размер заработной платы.

В статье 139 ТК РФ говорится о том, за сколько дней выплачивают отпускные. Ведь данную процедуру следует произвести заранее. Для начала бухгалтер рассчитывает нужную сумму, а потом устанавливает срок ее передачи работнику.

Стоит отметить, что исходя из статьи 136 Трудового кодекса РФ, выплатить отпускные следует перед праздничными и выходными днями. Так делают в том случае, если дата платежа совпадает с данными днями.

Выдача средств должна осуществляться вовремя, вне зависимости от того, как сотруднику получает деньги: на банковскую карту или в виде наличных в кассе организации.

Нарушение данных предписаний может обернуться для работодателя штрафами.

Расчет и начисление в 2018 году

Специфика расчета суммы для отпускных должна опираться на такие показатели:

  • периода работы сотрудника в данной организации;
  • размеры дополнительных выплат, премий;
  • количество больничных и неоплачиваемых выходных.

Эти факторы влияют на то, какой будет конечная сумма отпускных в 2018 году и покроют ли они все расходы сотрудника.

Какие доходы включаются

Для того, чтобы рассчитать размер среднегодового заработка, следует внести в него все доходы, которые получил от работы в компании конкретный сотрудник. При этом учитывается и то, каким образом осуществлялись выплаты.

К основным видам таких платежей относятся:

  • оплата труда в соответствии со ставками, которые прописаны в трудовом договоре или локальных нормативных актах;
  • получение дополнительных выплат в связи с превышением нормы — работа в праздники и выходные;
  • суммы, которые начислялись в качестве премирования за высокие достижения в работе;
  • дополнительные суммы, назначенные сотруднику за совершение других действий, связанных с работой.

Согласно Трудовому кодексу, пунктов 3 и 5 статьи 139, существуют выплаты, которые нельзя учитывать при расчете отпускных. Суть в том, что такие доходы не имеют непосредственного отношения к трудовым достижениям работника.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

К подобным выплатам причисляют:

  • оплата дорожных и транспортных расходов: на приобретение билетов, транспортных карт;
  • различного вида компенсации, направленные на осуществление питания сотрудника;
  • покрытие расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобильного транспорта сотрудника в рабочих целях;
  • выплаты по отпускным и больничным листам;
  • нетрудовые платежи и выплаты социального характера.

Бланк заявления на оплачиваемый отпуск

Порядок вычислений

Для начала следует определить, каков период оплаты. Здесь уточняется тот факт, отработал ли сотрудник весь расчетный период, или только его часть.

Если отпуск рассчитывается в днях и предыдущие 2 месяцев сотрудник отработал полностью, то формула совершения начислений будет такой: все выплаты из расчетного периода делят на 12 месяцев и на число 29,3.

Последний показатель — это среднее количество дней месяца в году. Расчет этого коэффициента утвержден ТК РФ в пункте 10 статьи 139.

В том случае, если сотрудник отработал только часть периода, то следует применять другой алгоритм начислений — выплаты по периоду делят на число 29.3 умноженное на количество отработанных месяцев и складывается с числом тех дней, которые не были отработанными.

Число недостающих дней следует рассчитывать внимательно. Ведь для разных месяцев этот показатель будет разным.

Обычно для подобных операций используют пропорцию, в которой коэффициент 29,3 делится на умноженные общее количество неотработанных дней с числом календарных дней, которые были отработаны в конкретном месяце.

Подобный алгоритм применяют для вычислений в тех месяцах, которые содержат исключаемые периоды:

  • отпускные дни;
  • командировочные;
  • больничные.

После того, как средний заработок сотрудника был рассчитан, можно считать суммы, положенные к уплате. Для этого сумму дневной зарплаты человека умножают на количество дней отпуска.

За сколько дней выплачивают отпускные

Срок оплаты отпуска оговаривается в Трудовом кодексе. Именно в этом нормативном документе указывается, за сколько дней выплачивают отпускные, рассчитанные на оплату отдыха. Такая информация содержится в третьей части кодекса.

В нем указано, что отпускные средства выдаются работнику не меньше, чем за три дня до начала отпускного периода.

Но если срок приходится на выходной день или праздник, а также в выходной по графику, то деньги выдаются до наступления выходных дней.

Это касается не только зарплаты, выдаваемой на руки, но и выплачиваемой на банковскую карточку.

Если банк не работает в выходные дни, то карточка пополнится ранее, чем за три дня до начала отпуска.

Учителям

Учителя — это категория госслужащих, которые имеют право на оплачиваемый отпуск. При этом их отдых отличается от других категорий работников. Различия состоят в длительности отпуска — от 42 до 56 дней, а также том, что отдых чаще всего приходится на лето.

По тому же Трудовому кодексу, деньги необходимо выплатить учителю не позднее трех дней до начала отпуска. При этом срок не имеет значения, это могут быть как две недели, так и два месяца. При этом днями считаются календарные периоды, что оговаривается статьей 14 Кодекса.

Образец приказа о предоставлении отпуска

Госслужащим

За человеком, состоящим на государственной службе, сохраняется право на отпуск, которое зависит от выслуги лет, должности и звания.

Так, может быть предоставлен:

  • основной отпуск, гарантированный законодательством;
  • дополнительный, причитающийся за выслугу лет;
  • дополнительный, за ненормированный рабочий день.

Причем до начала такого отпуска, как и в других случаях, госслужащие получают деньги, в размере двух месячных окладов. Выплата проводится единоразово и не может быть разбита на части, это требование прописано в действующем законодательстве.

Статья 46 Закона о госслужбе РФ говорит, что отпускные средства госслужащим выплачиваются не позже, чем за 10 дней до старта отпускного периода.

Статья 46. и структура соглашения

При уходе в декрет

Трудовой кодекс РФ в статье 260 устанавливает право работающей женщины на отпуск, который связан с беременностью, родами и уходом за ребенком. При этом женщина может использовать сначала обычный гарантированный отпуск, а затем уйти в декретный. Или наоборот.

Начисления отпускной платы должно осуществляться на общих положениях, без каких-либо исключений.

Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности

Возместить неиспользованные отпускные дни также можно и в денежной форме. Однако здесь есть ограничения и они касаются того, что деньгами оплачиваются только те дни, которые являются превышением установленного 28-дневного отпуска.

При увольнении

Чтобы выдать сумму, которая предоставляется работнику как отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать СДЗ.

Расчет проводится за год, который был отработан человеком.

Когда вычисления сделаны, можно рассчитать сумму выплачиваемых средств, умножив СДЗ на дни положенного отпуска.

При расчете отпускных нужно принимать во внимание выходные и праздничные дни, которые не подлежат оплате.

Расчет с увольняемым работником проводится непосредственно в день увольнения.

Если такое условие не было соблюдено, то он имеет право обратиться в органы судебной власти с иском о несоблюдении срока выплат.

Образец заявления на отпускные

Если сроки не соблюдены

Относительно работодателя можно сказать, что статья 236-я ТК РФ делает нанимателя ответственным в случае просрочки выплаты заработной платы, или прочих отчислений. Если это произошло, то работодатель должен выплатить положенную сумму, добавив к ней проценты или заранее оговоренную денежную компенсацию.

Размер суммы, уплачиваемой свыше насчитанных отпускных, должна составлять не менее 1/300 от официальной, утвержденной Центробанком РФ ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Отсчет ведется со следующего за днем выплаты дня и до того, как долг будет погашен.

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

Размер компенсации может вырасти, если такое предусматривается договором или другим внутренним распоряжением. Наниматель обязательно должен уплатить компенсацию, вне зависимости от степени его вины и причины образования задолженности. Причем сотрудник не должен подавать никаких заявлений.

Если работодатель обязан выплатить деньги, то работник имеет право на разные пути решения проблемы. Он может либо перенести отпуск на любой другой период, либо же обратиться в судебную инстанцию с иском. Это право защищается ТК РФ, и работает, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

Причем время на подачу иска ограничено. Сотрудник должен подать заявление в течение трех месяцев с момента, когда он узнал о нарушении, или же должен был быть проинформирован.

Если же он увольняется, то срок уменьшается до месяца с момента ознакомления с копией приказа или получения трудовой книжки. Но даже если сроки обращения в суд истекли, но по уважительной причине, то человек может их восстановить, обратившись в суд.

Если срок подачи пропущен, иск все равно будет рассмотрен, поскольку работодатель и сотрудник имеют длящиеся отношения. Так, обязательство выплатить заработную плату, или отпускные средства, будет сохраняться, пока действует трудовой договор.

Часто платежи выплачиваются не в срок из-за неправильной работы бухгалтерии, или же махинаций начальства, которые надеются на страх работников перед начальством. Если такая ситуация произошла, и разрешение конфликта мирным путем невозможна, следует сразу воспользоваться юридической помощью.

Должны ли учитываться премии

Поводы для выписывания премии могут отличаться, как и их включение в базу, для проведения расчета отпускных. В случае расчета по среднему заработке, ежемесячные премии, которые были начислены и выплачены сотруднику, учитываются по одной за выполненный показатель.

Квартальные премии учитываются для проведения расчета среднего заработка, как и месячные выплаты. Если же премия выписывается за годовую работу, она учитывается в полном объеме, это работает для периода, перед годом, в котором работник уйдет в отпуск.

В случае, когда присутствовали единоразовые поощрения за стаж или выслугу лет, их отражают в среднем заработке для расчета отпускных, как и годовую премию. Причем разницы в том, когда были начислены деньги, нет.

Если же расчетный период отработан частично, то оплата отпуска проводится несколькими методами.

Если премия назначалась с учетом выработанного времени, то учитывать ее необходимо, даже несмотря на пропущенные рабочие дни.

Если же отсутствие сотрудника не учитывалось, то премия принимается во внимание пропорционально фактически выработанному времени.

Это отображается в формуле, по которой сумма премии, начисленной за период, разделяется на результат умножения числа рабочих дней в периоде на число фактически отработанных дней.

Выплата отпускных отличается у некоторых категорий сотрудников, но несмотря на это, каждый случай оговаривается законодательством. Если права работника нарушены, он вполне может подать в суд и получить причитающуюся ему сумму и компенсацию от работодателя.

Источник: http://buhuchetpro.ru/za-skolko-dnej-vyplachivajut-otpusknye/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.