Как оплачивается командировка в праздничные дни?

Содержание

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить? — статья

Как оплачивается командировка в праздничные дни?

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как работа в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Кратко позицию по оплате командировки, которая приходится на выходной день, вы узнаете из видеосовета:

Рекомендуем вебинар «Служебные командировки: от оформления до оплаты» — документальное оформление и оплата командировки; средний заработок при командировке; командировка в выходной, однодневная командировка; суточные при командировках.Далее обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России

В письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.

2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее, чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам статьи 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 пункта 8 Инструкции от 07.04.

1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований.

В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ в статье 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами статьи 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы: 

  1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата – является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездка в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которое следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 статьи 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 статьи 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное письмо выпущено совместно с письмом Минфина РФ от 11.08.

2014 № 03-03-10/39800.

Обратите внимание, что это письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка.

Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.

2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми словами здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть, если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее, чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае, включить в расходы данные выплаты не получиться;
  2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 статьи 252 НК РФ. Данное мнение высказано в письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ, в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ, заработная плата (оплата труда) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся, в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
  3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/220

Выходные и праздничные дни в командировке

Выходные и праздничные дни в командировке

 Согласно законодательству средний заработок должен быть сохранен за работником не только за период непосредственного нахождения в командировке, но и за дни нахождения в пути. Но что если таковые, в частности день отъезда или приезда, приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни?

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение.

Другое дело, что в силу статьи 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время.

Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье 153 Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере.

Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение).

Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством.

Но какие дни в командировке следует считать днями привлечения к работе?

Режим труда и отдыха в командировке

Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни.

При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье.

Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.

Но в период командировки трудовые обязанности выполняются работником за пределами организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, что исключает применение установленного в ней режима труда и отдыха.

В частности, и пункт 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.

№62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы.

Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению.

Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.

Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом.

При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника. И в любом случае оно производится по письменному распоряжению работодателя.

Таким образом, работать в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник должен только в том случае, если на то есть письменное распоряжение его работодателя и сам сотрудник дал письменное согласие на работу в эти дни. И такие дни должны быть оплачены ему в повышенном размере.

Двойные тарифы на оплату труда

Согласно статье 153 Трудового кодекса по умолчанию работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по двойным расценкам.

Порядок оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день сотрудников, получающих оклад, зависит от того, как она осуществлялась – в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд.

Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка.

В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка.

Более того, такая точка зрения встречается и в судебной практике (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. по делу №33-1500/2012).

Однако законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка. В свою очередь статьей 153 Трудового кодекса определены минимальные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни, в то время как даже двойной средний заработок запросто может оказаться ниже таковых.

Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Дни отъезда, приезда и нахождения в пути

Согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется за сотрудником также и за дни нахождения в пути в командировку, в том числе за время вынужденной остановки.

При этом опять же, как указали представители Минтруда в письме от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, оплате подлежат только рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

Но значит ли это, что если день отъезда, приезда или нахождения командированного работника в пути пришлись на выходной или праздничный день, то оплате они не подлежат в принципе? Как следует из письма Минтруда от 5 сентября 2013 г.

№14-2/3044898-4415, вовсе нет. Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники.

Иными словами, их нужно либо оплатить в двойном размере, либо (по желанию работника) предоставить сотруднику дополнительный выходной день без сохранения содержания в удобное для него время.

Чиновники сослались на пункт 8 Инструкции, согласно которому если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном Трудовым кодексом порядке.

В свою очередь статьей 153 Кодекса предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Следовательно, дни отъезда, приезда и нахождения в пути командированного работника, приходящиеся на выходные или праздники, следует считать днями привлечения его к работе в эти дни со всеми вытекающими последствиями.

Данная позиция, отметили специалисты Минтруда, подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 5 марта 2012 г. по делу №33-903/2012).

Напомним, что согласно пункту 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета и т. д. от места постоянной работы командированного.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

Причем в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Пример 1
Работник с окладом 25 000 руб. трудится по календарю пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. В ноябре 2013 г. он был направлен в командировку.

В место командировки сотрудник выехал и прибыл непосредственно 1 ноября, выбыл из него и вернулся в место постоянной работы – 5 ноября. Норму рабочего времени в ноябре работник отработал полностью.

При этом он согласился отработать в командировке 8 часов в нерабочий праздничный день – понедельник 4 ноября.

Расчетный период (с ноября 2012 г. по октябрь 2013 г.) отработан сотрудником полностью – 247 дн. Сумма выплат за расчетный период составила 300 000 руб.

Работнику должны быть начислены:

  • – средний заработок за норму времени, отработанную в командировке, – 1 и 5 ноября;
  • – плата за 8 часов в размере не менее двойной часовой тарифной ставки сверх оклада – 4 ноября.

Среднедневной заработок сотрудника составил 1214,58 руб. (300 000 руб. : 247 дн.)

Оплата по среднему заработку дней командировки равна 2429,16 руб. (1214,58 руб. x 2 дн.).

Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2013 г. среднемесячное количество часов равно 164,2 ч (1970 ч : 12 мес.). Следовательно, часовая ставка работника составляет 152,26 руб. (25 000 руб. : 164,2 ч).

За работу в праздник сотрудник получит 2436,16 руб. (152,26 руб. x 8 ч. х 2).

Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что по желанию работника вместо двойной оплаты работы в праздник 4 ноября ему был предоставлен другой день отдыха – 29 ноября.

В этом случае доплата в одинарном размере за работу в праздничный день составит 1218,08 руб. (152,56 руб. x 8 ч). День отдыха 19 апреля оплате не подлежит.

 Сергей Хуторов, эксперт ООО «ЦЭИНФ»

по заказу журнала «Податi»

Источник: https://podati.ru/services/book-keeper-services/articles/vykhodnye-i-prazdnichnye-dni-v-komandiroe/

Как выходные и праздники влияют на оплату командировочных

Даже короткие командировки иногда могут попадать на выходные или праздничные дни, а если они длительные, то выходные точно в них попадут и, возможно, даже не одни. В этом случае перед отделом кадров встанет вопрос – как их учитывать и оплачивать?

Служебная командировка и работа в выходные

Сначала определимся с понятиями. Служебная командировка – это поездка, выполняемая по распоряжению нанимателя для выполнения служебного поручения.

Привлечение сотрудников к труду по выходным должно осуществляться согласно правилам Трудового кодекса (а именно – статьи 113).

Обычно оно производится с согласия самого работника, но, как гласит часть 3 уже упомянутой нами статьи, может быть выполнено также и без его согласия. В любом случае, требуется, чтобы руководитель компании письменно распорядился на этот счёт.

Как оформляется командировка в выходные

Рассмотрим общий порядок оформления командировки в выходные дни:

1. Получение письменного согласия от сотрудника.

Оно требуется в том случае, если нет никаких чрезвычайных обстоятельств, из-за которых требовалась бы данная командировка, ведь при их отсутствии у сотрудника есть право отказаться от командировки в выходные.

Помимо согласия сотрудника, необходим также приказ от работодателя, в котором должна быть указана общая продолжительность командировки.

И здесь стоит отметить нюанс: обычно в таком приказе имеется строка для росписи сотрудника, отчего многие ошибочно полагают, что, подписывая его, сотрудник соглашается также и с датами, указанными в нём, следовательно, и с тем, что он будет работать в выходные.

Нет, на деле роспись сотрудника в этом документе означает только факт его ознакомления с содержанием документа, и не отменяет необходимости отдельно получить его согласие в письменном виде на работу в выходные– для этого составляется специальный документ, в котором излагаются причины командирования в выходные, а также преимущества, которые сотрудник из этого извлечёт – будь это дополнительные выходные, или повышенная оплата.

Оговоримся также, что несовершеннолетних и беременных женщин в командировки отправлять запрещено – даже в рабочие дни, заручившись их согласием.

Предложение о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку

2. Письменное распоряжение о том, что сотрудник привлечён к трудовой деятельности.

Приказ о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку

3. Руководитель утверждает служебное задание (форма Т-10а), и его цели.

После окончания командировки сотрудник должен изложить в данном документе, какая работа была им проделана, и подписать его.

Если труд проходил (в том числе) в день отдыха, то данный отчёт приобретает ещё большую значимость.

Когда задание оформлено, можно издавать приказ о направлении в командировку (форма Т-9).

В нём должны быть указаны даты прибытия и отбытия, а также общий срок командировки.

В качестве основания командировки указывается служебное задание, а при привлечении к работе в выходные добавляются реквизиты распоряжения руководителя.

После этого составляется командировочное удостоверение (форма Т-10). Этот документ должен удостоверить время, которое сотрудник пребывает за пределами рабочего места по рабочим надобностям.

Именно в него делаются отметки в пунктах назначения – ставится время прибытия и отбытия, а также печати и подписи.

Данное удостоверение актуально в РФ, а вот за границей оно может использоваться только в тех странах СНГ, с которыми имеются соответствующие соглашения.

Впоследствии данное удостоверение, а также квитанции, чеки и т.п. следует приложить к авансовому отчёту по форме АО-1, который сотрудник должен предоставить к течение трёх рабочих дней после своего возвращения на место работы.

4. Отметка в Журнале выбытия. Должны быть указаны: ФИО командированного, номер его удостоверения, дата выбытия, пункт назначения и название организации, в которую сотрудник отбыл.

5. По ТК (статья 91, часть 4), на компании лежит обязательство учитывать время, отработанное каждым из её сотрудников. Значит, в табеле необходимо указание времени пребывания в командировке, снабжённое кодом «К» либо «06». Количество часов в данном случае не ставится.

Если во время командировки осуществляется работа в выходные,
либо выходной совпадает с днём отъезда/приезда, данные дни обозначаются кодом «РВ» либо «03».

В случае, если есть указание от компании насчёт продолжительности труда в рабочий день, указывается также количество часов за работой.

Оплата за работу в командировке в праздники и выходные

Сотрудник получает гарантию сохранения своего места работы во время командировки, также он сохраняет свой средний заработок, и получает возмещение всех расходов на поездку (статья 167 ТК).

Из статьи 139 ТК следует, что стандартное вознаграждение за труд в ходе командировке равно среднему заработку сотрудника, однако на выходные и праздники распространяется действие статьи 153, гласящей, что работа в нерабочий день должна быть оплачена по двойной ставке, если она производится сверх месячной нормы.

Также стоит отметить, что размеры выплат за работу в выходные и праздники регулируются коллективным договором.

При желании, вместо выплат сотрудник может получить дополнительный день отдыха.

В таком случае работа должна быть оплачена в стандартном размере, в то время как оплата за дополнительный день отдыха не делается.

Что касается праздничных дней, то нужно отметить, что таковыми считаются только те дни, которые установлены российским законодательством, и даже если в государстве, в котором сотрудник пребывает в командировке, день считается праздничным, то оплата будет такой же, как и за обычный рабочий день, не вправе он требовать и предоставления дополнительного выходного.

То же самое касается и командировок по территории Российской Федерации – если какой-то день установлен праздничным в том субъекте, в котором сотрудник пребывает во время командировки, но не считается таковым в субъекте, из которого он командирован, то день для него считается обычным рабочим.

Возможна и обратная ситуация – когда в регионе, в котором находится компания, праздничный день, а в регионе, в который командирован работник, этого праздничного дня нет, и день рабочий.

В данной ситуации нужно исходить из того, что сотрудник привлекается к работе в день его отдыха, ведь, не будь данной командировки, он мог бы отдыхать в этот праздник.

Для его коллег в компании день также является выходным.

Соответственно, чтобы привлечь его к работе в это время, стоит также спросить его согласия, как и в обычном случае привлечения к работе в выходные или праздники. Оплачивается такая работа также в двойном размере.

Праздники субъектов РФ

Оплата дней отъезда и приезда, если они приходятся на выходной

В дни служебной поездки включаются также и дни нахождения в пути к месту командирования или из него, а потому, если эти дни являются обычными рабочими днями на месте постоянной работы, сотруднику положено выплачивать суточные и средний заработок. Если же на дни нахождения в пути выпал выходной или праздник, они приравниваются к труду в выходной день и оплачиваются по уже оговорёнными нами правилам. Но в этом случае есть нюанс: размер выплат также зависит и от того, сколько часов на момент отправления либо прибытия транспорта остаётся до окончания суток, поскольку согласно статье 153 ТК тарификации подлежит время нахождения в поездке с отправления и до прибытия.

Чтобы проиллюстрировать это, приведём пример. Чтобы приступить к работе уже утром понедельника, сотруднику приходится отправиться в путь в выходной.

Вылет запланирован на восемь, в значит оставшиеся до окончания суток 4 часа оплачиваются в двойном размере.

Однако, сотрудник отмечает, что ему необходимо время и на путь до аэропорта, который находится за пределами города, на что уйдут ещё три часа, и хочет, чтобы их ему также оплатили по двойной ставке. Обосновано ли это?

Да. Определяющий фактор здесь – местонахождение аэропорта за пределами города. В таком случае предписывается включать во время командировки также и то время, которое необходимо, чтобы добраться до места отправления.

Ещё один пример, касающийся компенсации времени.

Сотрудник отправляется в командировку вечером выходного дня, в восемь часов, соответственно, двойной оплате подлежат четыре часа, оставшиеся до полуночи.

Однако вместо этого он хочет получить другой день отдыха – причём именно день целиком. Будут ли правомерны его претензии в такой ситуации?

Нет. Законодательство предписывает, в случае, если сотрудник желает компенсировать потраченное в выходной день время, предоставить ему другое время отдыха пропорционально потраченному.

Однако, помимо этого, также нужно будет оплатить в одинарном размере и потраченное им тем вечером выходного дня время (вместо оплаты в двойном размере, которая была бы сделана без предоставления дополнительного времени отдыха).

Оплата суточных в праздник или выходной

Как гласит статья 168 ТК, во время командировки на компанию ложится бремя расходов сотрудника, которые связаны с его проживанием вне дома – так называемые суточные.

Они должны выплачиваться как за все дни нахождения непосредственно в командировке, так и за дни пути, а нормы их начисления должны быть установлены коллективным договором внутри организации либо другими локальными нормативными актами.

Расчёт суточных в случае, если место отправления в путь находится за пределами населённого пункта, ведётся не по дате, указанной в билете, а по дате отправления из дома либо офиса. Тот же самый порядок установлен и для возвращения из командировки. Обычно суточные для командировок по стране и за рубеж различаются.

Обложение налогом

Для командировок в пределах РФ налогом не облагаются суточные до 700 рублей, для командировок за рубеж – до 2500 рублей.

Если размер суточных выше этих норм, то налогом облагается сумма сверх установленной по ставке 13%, либо 30% – для нерезидентов РФ, не признанных высококвалифицированными специалистами по Федеральному закону № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Страховыми взносами суточные не облагаются.

Важные нюансы относительно суточных в командировках:

1. При посещении в ходе командировки нескольких стран, суточные за день пересечения выплачиваются согласно нормам той страны, в которую сотрудник въезжает.

2. Если командировка за рубеж длится один день, то выплачивается лишь половина суточных, которые установлены для данной страны.

3. Суточные при работе в праздник рассчитываются в общем порядке.

4. Выплата суточных не осуществляется в случае, если место, куда откомандирован сотрудник, находится поблизости с его домом, и он имеет возможность возвращаться к себе ежедневно.

Оплата за работу в праздники и выходные в командировке

Источник: http://hr-portal.ru/blog/kak-vyhodnye-i-prazdniki-vliyayut-na-oplatu-komandirovochnyh

Оплата командировки в выходной или нерабочий праздничный день (Петрова Н.А.)

Дата размещения статьи: 17.12.2014

По-прежнему нерешенным остается вопрос о порядке оплаты нахождения в командировке в выходной или нерабочий праздничный день.

Нужно ли сохранять средний заработок или оплачивать такой день в двойном размере, следует ли выплачивать только суточные или вообще ничего выплачивать не надо? Может возникнуть множество вопросов, на которые нет однозначного ответа.

Попробуем разобраться, какие существуют правовые нормы, регулирующие рассматриваемый вопрос, а также каковы сложившиеся правовые позиции.

Каким образом оплачивается работа в выходные или нерабочие праздничные дни? Как возмещаются расходы на командировку? Каким образом следует оплачивать нахождение сотрудника в командировке в выходной или нерабочий праздничный день? Какого мнения по данному вопросу придерживаются судьи?

Оплата работы в выходные или нерабочие праздничные дни

По общему правилу согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Кого и как можно привлечь к работе в выходные или нерабочие праздничные дни? Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений в частности, работа индивидуального предпринимателя.Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается только в следующих случаях:- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.Это правило не распространяется на творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ. Допускается привлечение данных сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.В других же случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.Особый порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни установлен для инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Во-первых, они могут быть привлечены к такой работе, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке. Во-вторых, указанные лица должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.В любом случае привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (как правило, это приказ руководителя).Как оплачивается работа в выходной или нерабочий праздничный день? Порядок оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день установлен ст. 153 ТК РФ: работа оплачивается не менее чем в двойном размере:- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;- работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.Кроме того, особые условия оплаты таких дней могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.Вместо дополнительной оплаты работнику может быть предоставлен другой день отдыха, но только по его желанию. Тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.Исключения из приведенного порядка сделаны для творческих работников: оплата их труда в выходные и нерабочие праздничные дни может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Общие правила возмещения расходов и оплаты командировки

Вопросы направления сотрудников в командировку регламентированы гл. 24 ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

Основные нормы, приведенные в этих документах, хорошо знакомы бухгалтерам.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

При этом средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Что касается командировочных расходов, то работникам возмещаются:- расходы на проезд;- расходы на наем жилого помещения;- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);- иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.Размеры расходов, связанных с командировкой, — суточных, расходов на наем помещения и др. определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.Отдельные особенности установлены в отношении оплаты командировки за пределами РФ.

Оплата командировки в выходной или нерабочий праздничный день

Источник: http://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=4801

Оплата выходного дня в командировке | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Командировка представляет собой выезд сотрудника за пределы территории, где находится его постоянное место работы, для выполнения задач, связанных с его должностными обязанностями.

При этом оплата выходных дней в командировке имеет ряд особенностей.

В этой статье мы рассмотрим, как выплачиваются суточные в выходные дни в командировке, как начисляется оплата за работу в выходные дни в командировке, и как должен поступить работодатель, если возвращение из командировки происходит в выходной день.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как осуществляется оплата командировки в праздничные дни;
  • как производится оплата выходных дней в командировке;
  • каковы правила оплаты суточных в выходные дни в командировке;
  • как поступить работодателю, если сотрудник осуществляет выезд в командировку в выходной день: оплата труда и дорожных расходов;
  • как начисляются средства при возвращении из командировки в выходной день: оплата работы и командировочных расходов.

Оплата командировки в праздничные дни

Оплата командировки работодателем складывается из нескольких ключевых статей.

Начисление средств по некоторым из них осуществляется по-разному в зависимости от того, приходится ли осуществляемая сотрудником деятельность на выходные и праздничные или обыкновенные рабочие дни. При этом по другим видам выплат величина начислений не зависит от этого фактора.

Из книги вы узнаете все про оплату труда (анализируем сложные ситуации), как снизить работникам зарплату (законные решения для непопулярных инициатив); когда зарплата ниже МРОТ будет законной; когда можно платить зарплату в натуральной форме. Также рассмотрим вопросы сверхурочной работы: какие ошибки допускают работодатели; как ввести сдельно-премиальную оплату труда.

Специальные материалы от экспертов журнала: “Внеплановые проверки, штрафы и другие способы заставить платить зарплату”.

Скачать книгу

Общий перечень статей расходов работника, которые подлежат возмещению со стороны работодателя, приведен в ст. 168 ТК РФ. Так, в число статей расходов работодателя, связанных с командировкой сотрудника, входят следующие виды выплат:

  • оплата труда сотрудника;
  • суточные, то есть денежные средства, направляемые на оплату текущих расходов в командировке, например, таких как питание. Этот вид оплаты производится вне зависимости от того, осуществляется ли командировка в выходные или рабочие дни;
  • транспортные расходы;
  • расходы на оплату жилья на период командировки;
  • иные расходы, осуществляемые работником с ведома и с согласия работодателя — например, траты на так называемые представительские статьи.

Положения Трудового кодекса и Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», а также других нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы осуществления выплат командированным сотрудникам, свидетельствуют о том, что все перечисленные статьи расходов работодателя оплачиваются в одинаковом размере вне зависимости от того, осуществлены ли соответствующие расходы в рабочий или нерабочий день.

Исключение составляет собственно оплата работы в выходной день в командировке, которая производится в особом порядке.

Полезная информация о том, как оплачивается возвращение из командировки в выходной день

Различия в оплате труда работника, находящегося в командировке, в рабочий и нерабочий день

Постановление № 749 устанавливает, что сотрудник должен получить оплату в размере среднего дневного заработка за все дни нахождения в командировке, которые совпадают с графиком работы, установленным в командирующей организации.

Таким образом, в данном случае размер оплаты его труда будет одинаковым вне зависимости от того, осуществляет ли он свои трудовые функции на своем обычном рабочем месте или за пределами территории, где находится организация-работодатель.

Например, согласно подписанному с ним трудовому договору сотрудник работает в режиме пятидневной рабочей недели с понедельника по пятницу с установленной продолжительностью рабочего дня, составляющей 8 часов. В случае, если он находится в командировке с понедельника по четверг, за эти дни размер оплаты его труда будет точно таким же, как если бы он продолжал выполнять свою работу, не выезжая в командировку.

Что касается ситуаций, когда работник привлекается к выполнению трудовых задач в командировке в выходные и праздничные дни, в этом случае работодателю следует руководствоваться положениями письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337 «Об оплате труда работников». Как следует из содержания указанного письма, этот труд работодатель должен оплатить в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ, то есть не менее, чем в двойном размере.

Обратите внимание! Для целей определения выходных и праздничных дней в этом случае используется график работы, установленный в организации, отправившей сотрудника в командировку. Это правило применяется в том числе в случаях, когда такой график не совпадает с графиком принимающей организации.

Оплата выходных дней в командировке

Порядок оплата командировок в выходные дни напрямую зависит от того, какие именно задачи находящийся в отъезде работник выполнял в эту дату.

Так, в частности, если в этот день он не осуществлял трудовой деятельности, направленной на решение производственных задач, работодатель не должен производить оплату его труда.

Это, однако, не освобождает его от обязанности по оплаты суточных за выходные дни в командировке, найма жилья и иных расходов, связанных с нахождением в командировке.

Об оплате командировок в выходные дни читайте далее

Однако в случае, если в свой выходной сотрудник работал в выходные дни в командировке, то есть занимался решением рабочих задач, работодателю придется оплатить его труд в повышенном размере.

Конкретная величина суммы, подлежащей оплате, устанавливается положениями ст. 153 ТК РФ.

При этом необходимо будет принимать во внимание, какая система оплаты труда установлена в отношении конкретного работника в соответствии с его трудовым договором.

Скачайте документы по теме:

Порядок оплаты командировочных в выходные дни

Ст. 153 ТК РФ устанавливает, что порядок оплаты командировки в выходные дни напрямую зависит от влияния нескольких факторов.

В частности, работодателю необходимо принимать во внимание систему оплаты труда сотрудника, а также количество отработанного времени в данном месяце в сравнении с установленной нормой рабочих часов.

В частности, с учетом этих условий данный раздел этого нормативно-правового акта выделяет следующие варианты повышенного размера оплаты труда сотрудников, привлекаемых к работе в случае, если командировка выпадает на выходной день:

  • для сотрудников, работающих в условиях сдельной системы оплаты труда, применяется удвоенная стоимость каждой единицы произведенной продукции;
  • для сотрудников, у которых размер оплаты труда рассчитывается на основании установленной дневной или часовой ставки, применяется удвоенная величина дневной или часовой ставки;
  • для сотрудников, заработная плата которых установлена в размере фиксированного оклада, используется расчетная величина стоимости трудового дня (если он отработал полный рабочий день в командировке в выходной) или часа (если он отработал неполный день), подсчитанная посредством деления оклада на нормативное количество рабочих дней или часов в месяце.

При этом в данном случае работодателю необходимо учитывать, выработал ли сотрудник свою месячную норму трудового времени на момент выхода на работу в командировке в выходной день.

Если такая норма им еще не выработана, он должен получить оплату в размере не менее одного дневного (за полный день работы) или часового (за каждый час работы при неполном рабочем дней) оклада сверх среднего дневного заработка.

Если он уже выработал свою месячную норму, работодателю придется заплатить ему не менее двух дневных (за полный день работы) или часовых (за каждый час работы при  неполном рабочем дне) оклада помимо среднего дневного заработка.

Обратите внимание! Конкретная величина оплаты командировочных в выходные и праздничные дни может быть установлена локальным нормативным актом организации либо коллективным или индивидуальным трудовым договором.

Однако во всех случаях она не может быть меньше величины, установленной законодательством, хотя работодатель по своему усмотрению может сделать ее более высокой по сравнению с уровнем, установленным ст. 153 ТК РФ.

О выходных и праздничных днях в мае 2017 читайте далее

Замена повышенной оплаты отгулом

Работник может по собственному желанию заменить получение более высокой оплаты работы в командировке в выходной день дополнительным отдыхом.

В этой ситуации работодатель должен будет оплатить такую трудовую деятельность в обычном порядке, то есть в одинарном размере заработка, установленного в соответствии с системой оплаты труда данного работника.

Вместо этого по его желанию ему будет предоставлен дополнительный день отдыха. При этом день отдыха в данном случае не подлежит оплате работодателем.

Для того, чтобы произвести такую замену, работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением.

Оплата суточных в выходные дни в командировке

Понятие «суточные», в соответствии с постановлением № 749, включает в себя различные виды дополнительных расходов сотрудника в командировке, связанные с тем, что он находится вне пределов своего постоянного места жительства — например, такие как питание, стирка белья и прочие. При этом, однако, в состав суточных не включаются расходы, связанные с оплатой найма жилья в командировке и оплатой транспортных расходов.

В соответствии с указанным постановлением, суточные в выходные дни в командировке оплачиваются в том же порядке, что и в рабочие дни.

При этом оплата суточных производится в том числе и за дни, проведенные в пути к месту назначения.

В общую продолжительность этого пути включаются в том числе периоды вынужденных остановок, например, при следовании к месту назначения с пересадками.

Обратите внимание! Деньги на суточные расходы, наряду с расходами на проезд и найм жилья, предоставляются работодателем сотруднику авансом, то есть до направления в командировку. При этом в расчет требуемой суммы необходимо включить не только рабочие дни, но и оплату выходных в командировке.

Подробнее о том, как оформить командировку в выходные дни

Выезд в командировку в выходной день: оплата

В случае отъезда в командировку в выходной день оплата суточных, транспортных и иных расходов осуществляется точно так же, как и в рабочие дни.

Исключение в этом случае состоит в том, как оплачивается заработок в командировке в выходной день.

По общему правилу, если сотрудник, находящийся в отъезде, не работает в свой выходной, оплата командировки в выходные дни не производится.

Однако в ситуации оплаты командировки в выходной день в пути работодателю следует руководствоваться содержанием письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 5 сентября 2013 г.

№ 14-2/3044898-4415 «Об оплате дней отъезда, приезда и дней нахождения в пути в период командировки, приходящихся на выходные или нерабочие праздничные дни».

В частности, в этом документе ведомство прямо указывает, что в этом случае оплата выходных дней в командировке осуществляется по двойному тарифу в соответствии с порядком, установленным ст. 153 ТК РФ.

Обратите внимание! В данном случае работник фактически лишается своего законного выходного дня.

Поэтому Минтруда указывает на необходимость применения в такой ситуации пункта 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.

1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР», согласно которому работнику должен быть предоставлен другой день для отдыха.

Читайте о том, как оплачиваются выходные дни, выпадающие на время командировки?

Возвращение из командировки в выходной день: оплата

Аналогичный порядок применяется для оплаты командировки в выходные и праздничные дни в случае, если на такой день приходится возвращение сотрудника из отъезда.

При этом возвращением из командировки в выходной день считаются все ситуации, когда прибытие транспортного средства производится в пункт назначения после наступления 0.

00 часов выходного дня вне зависимости от конкретного времени прибытия.

Таким образом, вопрос о том, оплачиваются ли выходные дни в командировке, требует учета ряда нюансов, связанных с тем, чем именно был занят сотрудник в этот период времени.

В некоторых случаях работодатель может ограничиться оплатой текущих расходов работника, тогда как в других он должен будет предоставить ему средний дневной заработок в двойном или даже тройном размере.

Кроме того, необходимо учитывать, что помимо денежной компенсации за работу в таких условиях сотрудник может получить дополнительные дни отдыха.

Для того, чтобы правильно применить соответствующие положения действующего законодательства, необходимо не только знать требования Трудового кодекса, но и принимать во внимание разъяснения Министерства труда по данному вопросу.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384258-qqq-17-m4-oplata-vyhodnogo-dnya

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.