Как оформить служебное задание на командировку?

Содержание

Служебное задание на командировку в 2017 году

Как оформить служебное задание на командировку?

Многие предприятия в порядке осуществления экономической деятельности взаимодействуют с другими учреждениями, в связи с чем сотрудники направляются в служебные поездки для решения тех или иных вопросов за пределами компании.

И учитывая, что задание, порученное командированным работникам носит официальный характер, оно подлежит письменному оформлению, в порядке, который установлен законом.

Нормативная база

В частности, порядок направления работников в командировки в настоящий момент регламентируется главой 24 трудового законодательства РФ, а также Постановлением Правительства РФ №749, с последними изменениями, которые вступили в действие в начале 2017 года.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Согласно им работники направляются в служебные поездки на основании письменного решения работодателя, коим является приказ либо распоряжение по предприятию.

В оговоренном приказе, которой имеет установленную форму Т9, указываются не только дата выбытия работника и продолжительность командировки, но и ее цель.

Бланк формы Т-9а

Бланк формы Т-9

Конечно такой приказ существовал и ранее, но к нему прилагалось еще и командировочное удостоверение, а также служебное задание, в котором цель поездки отражалась более подробно.

Но с отменой некоторых пунктов Постановления №749, удостоверение приобрело статус не обязательного документа, а вот вопрос по целесообразности оформления служебного задания остался открытым. Соответственно многие не знают, нужно ли оно.

Что это за документ?

И, тем не менее, служебное задание является официальном документом, форма которого Т- 10а утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1, однако с 2013 года оговоренный акт носит только рекомендательный характер, следовательно, формы документов утвержденные им, не являются обязательными к применению.

Бланк служебного задания скачать бесплатно можно на нашем сайте:

Форма Т10а

Поэтому, каждый работодатель волен по собственному разумению применять установленную форму служебного задания либо утверждать новую, но с учетом норм, оговоренных в Постановлении.

В настоящий момент служебное задание имеет статус официального документа, в котором подробно отражается цель поездки работника, а также оговаривается перечень задач, которые сотруднику необходимо выполнить в ходе поездки с указанием сроков исполнения и иных обстоятельств, учитываемых при составлении  документа.

Обязательно ли?

Следует отметить, что все данные отраженные в служебном задании указываются и в приказе о направлении в командировку, в том числе и цель, а также порученное задание, но только в сжатом виде.

Также следует принять во внимание тот факт, что Постановление №749 содержит в себе указание на обязательное оформление либо предъявление следующих документов:

  • письменного решения о направлении в командировку;
  • проездных документов;
  • служебной записки об использовании личного транспорта;
  • документов по найму жилья;
  • авансового отчета о понесенных тратах.

При этом служебное задание в перечне документов, которые должны быть предъявлены либо оформлены, не значится, соответственно данный документ обязательным не является, и вопрос о целесообразности его оформления решается работодателем уже исходя из условий, оговоренных в локальных актах предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Как было сказано выше, служебное задание на командировку в 2017 году не является обязательным при направлении сотрудника в командировку, но учитывая, что только в оговоренном документе возможно подробно отразить порученное задание, данный документ все же целесообразнее оформить.

 Требования к документу

К каждому документу, издаваемому либо оформляемому на предприятии, применяются единые требования, независимо от того, существует ли установленная законом форма документа либо нет.

Подобные же правила относятся и к служебному заданию, которое оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной либо распоряжением по предприятию либо тем же постановлением Госкомстата РФ №1.

Следует отметить, что несмотря на внесение изменений в Постановление №749 в котором служебное задание отсутствует к данному документу, тем не менее, применимы нормы Постановления Минкультуры РФ № 558, где в п.

669 сказано, что сей документ не только издается на предприятии, являясь частью кадрового делопроизводства, но и хранится в архиве предприятия в течении 5 лет, а при наличии командировок за рубеж и более длительное время – 10 лет.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Форма

Конечно, служебное задание, учитывая, свой статус необязательного документа может издаваться в том виде, который будет утвержден на предприятии, но, тем не менее, некоторые обязательные данные сей документ должен содержать.

В частности, в служебном задании должны быть отражены следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • данные работника, а также его должность и название структурного подразделения;
  • продолжительность командировки;
  • дата выбытия и прибытия;
  • цель поездки;
  • задание с указанием сроков исполнения при необходимости;
  • место назначения (организация либо город);
  • дата издания документа;
  • организация-плательщик;
  • подписи работника и работодателя.

Кто заполняет и подписывает?

Как правило, служебное поручение вменяется работнику по поручению работодателя либо начальника структурного подразделения, соответственно обязанность по заполнению бланка служебного задания на них и возлагается.

Но на практике руководство компании редко ведет документацию подобного вида, соответственно и оформление приказа и служебного задания возлагается на кадрового работника, который издает оговоренные документы на основании докладной записки от начальника структурного подразделения с резолюцией руководства компании.

После заполнения служебной записки оговоренный документ уже подается на подпись руководителю предприятия либо начальнику отдела, который сотрудника в командировку и направляет.

И после проставления подписи служебное задание подписывает и командированный сотрудник, таким образом выражая свое согласие на поездку за пределы предприятия и ознакомление с порученным заданием.

Как заполнить правильно?

Как было сказано выше, для направления в командировку на предприятии может быть издан бланк служебного задания собственного образца с учетом принятых требований к документации данного вида, что подразумевает обязательное наличие некоторых подразделов, пример заполнения которых приведен на нашем сайте.

Пример заполнения служебного задания по форме, утвержденной на предприятии

Сколько экземпляров требуется?

Как правило, практически все кадровые документы издаются в двух или трех экземплярах, один из которых подшивается в кадровом отделе, другой направляется в бухгалтерию, если на основании издаваемого документе осуществляются перечисления денежных средств. Третий экземпляр вручается непосредственному исполнителю, в соответствии с характером документа.

Однако в случае со служебным заданием установленные правила не соблюдаются, в виду того, что оговоренный документ предназначен только для письменной фиксации полученного задания и не более, все остальные функции выполняет уже приказ о направлении в командировку, который соответственно и подшивается и в отделе кадров и в бухгалтерии.

Ставиться ли печать?

Установленная форма служебного задания не является обязательной к исполнению, тем не менее, ею до сих пор руководствуются при издании собственного бланка оговоренного документа.

И учитывая, что форма Т-10а не содержит отметку: «М.П.» печатью оговоренный документ не заверяется, хотя запрета на нанесение печати предприятия не установлено.

Можно ли сделать на нескольких человек (группу работников)?

В каждом бланке служебного задания отведена отдельная графа для внесения данных о работнике, что не предполагает списочное внесение данных в оговоренных документ.

Также при направлении в командировку даже на одно и то же предприятие нескольких работников, каждому из них могут быть даны различных поручения, соответственно служебное задание оформляется на всех сотрудников отдельно.

А вот приказ при направлении в командировку нескольких сотрудников издается один, но по установленной форме Т-9а, в котором предусмотрена списочное отражение сотрудников с указанием их данных, а также общей цели служебной поездки, к примеру, для оформления документов либо заключения договорных отношений.

Требуется ли при оформлении поездки генерального директора?

Генеральный директор является таким же наемным работником, как весь штат сотрудников компании, соответственно в командировки он направляться может.

И в данной ситуации приказ о направлении в служебную поездку оформляется за подписью генерального директора, который, по сути, направляет сам себя, при этому передавая полномочия на время отсутствия своему заместителю либо иному лицу.

И соответственно, служебное задание также оформляется и подписывается директором лично с указанием задания, которые ему предстоит выполнить, а также сроками их исполнения, и продолжительностью поездки.

Куда подшивать?

Как было сказано выше, бланк служебного задания в настоящий момент на каждом предприятии работодатели могут издавать сами, соответственно не все графы, предусмотренные Постановлением Госкомстата№1, могут в нем содержаться.

В частности, в установленной оговоренным законодательным актом форме присутствует графа: отчет о выполненном задании, к которому также прилагается авансовый отчет с чеками, билетами и иными документами подтверждающими понесенные расходы.

Указанная графа не является обязательной, учитывая, что Постановление Правительства РФ №749 не содержит упоминаний об оформлении письменного отчета о проделанной работе, однако если данная графа присутствует, служебное задание сдается в бухгалтерию и подшивается вместе с авансовым отчетом.

Нужен ли отчет о выполнении задания?

Составление отчета о выполнении задания в ходе командировки не предусмотрено нормами закона, соответственно отдельно его составлять не нужно.

Однако, если в бланке служебной записки данный подраздел установлен, то его заполнять нужно, в соответствии с правилами ведения документации, в которых сказано, что все введенные графы подлежат заполнению.

Что грозит работнику за невыполнение?

В соответствии с законом, локальные акты предприятия являются обязательными к исполнению как работодателем так и работником, соответственно, если на предприятие издано Положение о командировках с утверждением перечня документов, в который будет входить и служебное задание, работник обязан заполнить все его графы, в том числе и предоставить отчет о выполнении порученного задания.

Если работник откажется оформлять данный отчет, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке ст.192 ТК РФ, за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Ведь написать несколько строк о проделанной работе не сложно и отказ от составления отчета можно расценить, как невыполнение порученного задания в ходе служебной поездки.

Документально отразить порученное работнику задание можно и в приказе, но только в общем виде и кратко, и в то же время именно в служебном задании возможно подробно указать и поставленные задачи и сроки исполнения, а также предусмотреть иные нюансы поездки, которые можно оформить в том виде, соответствующем и действующему законодательству, и локальным нормам предприятия.

Источник: http://kadriruem.ru/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirou/

Служебное задание на командировку — образец, как заполнить

Предприятие, отправляя работника в командировку, выдает ему на руки ряд деловых бумаг, в число которых входит удостоверение, именуемое «Служебное задание по форме Т-10а».

Оно имеет существенную важность, потому что документально подтверждает уважительность причины отсутствия работника на рабочем месте по основной работе.

Что это такое

Под служебной командировкой согласно указаниям статьи 166 Трудового кодекса подразумевается поездка на определенный срок работника какого-либо предприятия. Он направляется в поездку по распоряжению работодателя.

При этом работник обязан выполнить служебное поручение за пределами предприятия в другом населенном пункте вне места нахождения постоянного рабочего места.

Правительство Российской Федерации своим постановлением утвердило «Положение о командировках».

В нем установлены положения об особенностях направления работников в плановую командировку, ее оформлении. Внеплановая или срочная командировка оформляется на основании решения, которое выносит руководитель предприятия в виде служебной записки.

При поездке работника в командировку сообразно статье 167 Трудового кодекса за ним сохраняется:

  • постоянное рабочее место;
  • занимаемая должность;
  • среднемесячная заработная плата.

В положении отмечено, что направление работника в представительство или филиал предприятия, расположенный вне его постоянного рабочего места считается командировкой.

Она подразделяется в зависимости от места расположения объекта, куда работник направляется:

  • пределы одного региона;
  • регионы Российской Федерации;
  • территория зарубежных стран.

Классификация используется для осуществления расчета размера возмещения. Оно выплачивается предприятием работнику для покрытия расходов, связанных с поездкой в командировку.

Деловые бумаги, подтверждающие об отъезде в командировку работника,  оформляются на стандартных бланках.

Они ратифицированы постановлением № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которое испустила Федеральная служба государственной статистики России. Оно приобрело законную силу 5 января 2004 года.

Цель поездки определяется в служебном задании, которое устанавливается руководителем предприятия. По прибытию из поездки работник сдает в соответствии с полученным заданием отчет об итогах проделанной работе.

Служебное задание является официальным документом, который осуществляет функции:

  • уточняет сущность задания, которое поручается работнику для исполнения во время командировки;
  • выражает полученные результаты порученного задания.

Указанный документ служит основанием для расчета количества рабочего времени работника, по которому производятся ему выплаты.

Про командировку в выходной день рассказывается по ссылке.

Поручения работнику оформляются на бланке унифицированной формы Т-10а.  Сведения, занесенные в указанную форму должны полностью соответствовать плану командировки, утвержденному руководителем предприятия. Одновременно со служебным заданием работнику выписывается командировочное удостоверение.

В служебном задании необходимо подробно фиксировать цели и задачи, подлежащие обязательному выполнению работником, который был командирован.

На его основании издается внутренний приказ, распоряжение об отправлении работника в командировку. Оно подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале, который ведет кадровая служба.

В нем нужно заполнить нижеследующие данные:

  • полное наименование предприятия, его реквизиты;
  • регистрационный номер документа, дата его составления;
  • личные данные работника, направляемого в командировку;
  • табельный номер работника;
  • подразделение предприятия, где работник трудится, его занимаемая должность;
  • месторасположение объекта, куда направлен в командировку работник;
  • дата начала командировки, срок пребывания в ней работника;
  • задание, подлежащее исполнению;
  • отчет об исполнении или невыполнения задания, выданного на период командировки, полученные результаты.

Служебное задание совместно с авансовым отчетом, командировочным удостоверением работником сдается в бухгалтерию предприятия, где подсчитываются выплаты, подлежащие к оплате.

Бланк формы Т-10а содержит таблицу, куда необходимо записать всю информацию, касающуюся поездки.

В частности подлежат заполнению графы 1-10, куда заносится информация:

  • о подразделении, где трудиться работник, направленный в командировку;
  • занимаемая должность откомандированного работника;
  • страна, город, куда направляется работник;
  • наименование предприятия, где работник должен выполнить определенную работу;
  • дата начала и конца командировки;
  • длительность командировки, отсчитываемая в календарных днях без включения дней, отведенных для нахождения в пути;
  • указывается организация, которая будет оплачивать поездку;
  • вписывается основание поездки, которая представлена в качестве деловая бумага, например, служебная записка, объясняющая причины направления работника для выполнения какой-либо работы на другом предприятии, дочерней организации, расположенной в другом населенном пункте.

Отчет об исполнении задания заполняется работником в графу 12 бланка Т-10а, В ней необходимо изложить в краткой форме проделанную во время командировки работу.

Помимо него работник подготавливает авансовый отчет. Снизу он ставит свою подпись, делает ее расшифровку и сдает служебное задание начальнику подразделения, где он работает.

Начальник отдела проверяет составленный работником отчет работника. Затем пишет заключение по работе, ставит свою подпись, проставляет дату и передает служебное задание в вышестоящую инстанцию.

Кто заполняет

Официальные бумаги, выдаваемые направляемому в командировку работнику, входят в число первичных учетных документов, утвержденных постановлением правительства РФ «О первичных учетных документах». Оно было испущено 8 июля 1997 года за номером 835.

Как правило, служебное задание составляется руководителем подразделения, которое входит в состав предприятия.

Например, начальником структурного подразделения, административного отдела. Он заполняет все графы формы Т-10а, оставляя пустым графу 11, который подлежит заполнению работником.

На нем проставляются подписи лица, заполнившего его, руководителя предприятия, начальника планово-экономического отдела предприятия.

Работник должен подписать служебное задание, завизированное вышеперечисленными должностными лицами предприятия.

Важные моменты

В отдел кадров, где издается приказ о направлении работника в командировку, служебное задание передается в течение 10 рабочих дней, если речь идет о зарубежной командировке и за 7 дней в случае отправления работника в какой-либо регион Федерации.

За день отъезда принимается день отхода транспортного средства в пункт следования. За день приезда – день его прибытия в населенный пункт, где находится предприятие. Согласно нормам день отъезда и приезда принимается за один день.

При этом начало командировки, его конец должны соответствовать датам, указанным в билетах на проезд. При отправлении транспорта до полуночи за день отъезда принимаются протекающие сутки, после полуночи наступающие сутки.

Работник должен дать свое согласие на поездку в командировку в письменном виде, иначе она считается противоречащей нормам трудовых законодательных актов.

Необходимо принять во внимание, что с начала текущего года вошло в действие постановление правительства «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации», которое было опубликовано 31 декабря прошедшего года за номером 1595.

Согласно нововведениям утратил законную силу пункт 6 «Положения о командировках», обязывающее работодателя оформить служебное задание.

Кроме этого отменен пункт 26 о сдаче письменного отчета по прибытию работника из поездки. В новой редакции положения исключено понятие о командировочном удостоверении.

Вдобавок к вышесказанному следует отметить, что с 8 января 2015 года не подлежит оформлению служебное задание, командировочное удостоверение, если работник направляется в командировку в другой населенный пункт, регион.

Как оформляется командировка за границу, читайте тут.

Как оформить изменение сроков командировки, описывается в этой статье.

Источник: http://adry.com/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirou.html

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить, порядок применения

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить, порядок применения

Время от времени компания может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения определенных заданий.

Основной для этой поездки служит приказ на командировку, который устанавливает направление поездки, ее период и другие показатели.

Задачи в приказе обычно не указываются, либо даются сжато, потому можно также отдельно создавать служебное задание на командировку в 2018 году, образец которого можно скачать ниже.

С 2015 года перестало действовать постановление, которые определяло многие аспекты направления работников в командировки.

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

Теперь в обязательном порядке администрация должна составить приказ на командировку. Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости. Какие именно документы надо составить должно содержать положение о командировках, либо иной внутренний локальный акт.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

бухпроффи

Внимание! Для полноты информации все же рекомендуется для работника также оформлять служебное задание для направления в командировку, в котором уже будут максимально подробно указаны все те задачи, что поставлены перед сотрудником на данную поездку.

Кто составляет служебное задание

Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку. В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.

Для исполнения этого руководитель может продиктовать текст задания кадровому работнику либо ответственному лицу, а последний уже самостоятельно готовит бланк документа.

Служебное задание может быть оформлено в произвольном виде на бланке компании, на форме, разработанной внутри компании, либо на стандартной унифицированной форме Т-10.

В больших организациях необходимость оформления служебного задания может быть возложена на руководителей подразделений, которые уже самостоятельно формулируют его исходя из заданий, необходимых к исполнению. Необходимость подписать составленный документ все равно остается за руководителем фирмы.

В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя.

бухпроффи

Внимание! Если в положении о командировках содержит указание на то, что командировка сотрудника должна сопровождаться служебным заданием, то бланк необходимо оформлять в любом случае. Это действует и тогда, когда информация, указанная в нем, будет по сути дублировать сведения из иных, уже составленных, документов.

На основании какого документа сотрудник направляется в командировку?

С 2015 года были законодательно изменены правила, по которым необходимо производить оформление командировки.

С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку.

Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке. Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется.

Условия следующие:

  • Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
  • Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
  • В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы. Если предполагается длительная поездка с посещением большого количества мест, городов и т. д. – обязательно необходимо описывать их все. Если работник едет без точного места назначения — к примеру, в другой город для поиска новых партнеров, то название принимающей компании можно не записывать.

бухпроффи

Внимание! В результате, с внесением изменений в законодательство, главное место теперь занимает приказ на командировку. Компания может продолжить заполнять как командировочное удостоверение, так и задание, однако это необходимо прямо указать в положении по командировкам.

Служебное задание на командировку в 2018 году образец

Служебное задание форма т-10а скачать бланк в формате Word.

Скачать образец заполнения служебного задания в формате PDF.

Как составить служебное задание на командировку?

Заполнение начинается с записи в верхней части бланка полного или же короткого названия фирмы. После этого в поле справа указывается ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Ниже после названия бланка нужно проставить его номер в порядке заполнения, и дату, когда он был составлен.

Затем в отдельной графе нужно записать полные Ф.И.О. работника, который едет в поездку. В таблице справа также предусмотрено место для записи табельного номера.

Сам документ выглядит как большая таблица, в которую заносятся необходимые данные.

В таблице пронумерованы столбцы:

  • №1 — записывается название подразделения, в котором сотрудник работает;
  • №2 — Должность, как указана в штатном расписании;
  • №3 — страна и город, в которые он направляется в поездку;
  • №4 — фирма, которая выступает принимающей стороной. При поездке с целью поиска партнеров — в графе можно поставить прочерк.
  • №5 и №6 — дни, в которые будет начинаться и заканчиваться поездка;
  • №7 — общая сумма дней, которые работник будет находиться в командировке;
  • №8 — число дней, которые работник будет выполнять обязанности в принимающей организации (т. е. дни без учета дороги);
  • №9 — компания, которая производит покрытие расходов по командировке;
  • №10 — что служит основанием для поездки работника в командировку.

После этого на бланке располагается еще одна таблица из двух столбцов:

  • №11 — Подробно указывается цель, которую сотрудник должен достичь отправляясь в поездку. Здесь также можно указывать несколько строк с разными заданиями, либо задания для разных городов и организаций и т. д.
  • №12 — после того, как задание выполнение, работник в этой графе делает отчет о его выполнении.

Оформленное служебное задание на командировку подписывает руководитель подразделения. После этого свою подпись на документе должен оставить и человек, уезжающий в поездку.

Дальше располагается графа, в которой лицо, подписавшее выше задание, должно подвести общий итог данной поездки, после этого записать свои данные и сделать подпись.

Полностью заполненный документ передается руководителю, который утверждает его путем проставления подписи, должности и личных данных.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/sluzhebnoe-zadanie.html

Служебное задание на командировку: все об особенностях его заполнениях и учетной форме, образец

Найм Труда > Служебное задание на командировку: все об особенностях его заполнениях и учетной форме, образец

Служебное задание на командировку – специализированный документ, который оформляется по установленной форме № Т-10а и должен использоваться всеми работниками, направленными в служебную поездку, без исключения. О том, как правильно заполнить служебное задание, какую информацию оно должно содержать и где взять форму установленного образца – читайте в сегодняшней статье.

Служебное задание – что это и зачем?

Обязательно выдается служебное задание.

Командировка – это не только поездка по рабочим вопросам, но еще и метод решения некоторых задач, которые руководство ставит перед командируемым сотрудником.

Для того чтобы работник точно понимал, какой работы от него ожидают и что он должен делать в командировке, принято составлять служебное задание на командировку.

Документ этот очень важный, в некоторых ситуациях без него могут сотрудника и вовсе не допустить к командируемому объекту. Выдается задание совместно с командировочным удостоверением и прочими документами, которые могут понадобиться в поездке.

Служебное задание включает в себя достаточно много сведений, одного только взгляда достаточно на документ, чтобы определить, что это за сотрудник, откуда он приехал и для чего.

Какие сведения включаются в служебное задание?

Как уже говорилось выше, служебное задание включает в себя достаточно много сведений. Рассмотрим их полный перечень более подробно:

  1. Данные работника – ФИО, наименование компании, должность;
  2. Дату прибытия и убытия;
  3. Поставленные задачи;
  4. Графу отчетности о выполнении работы;
  5. Реквизиты компании визитера и многое другое.

Таким образом, можно сделать вывод – командировочное задание это самый главный документ в командировке. Соответственно он всегда должен быть с сотрудником во время командировки.

Также особое внимание следует обратить на правильность его заполнения – ошибки, помарки и неточности недопустимы.

Особенности оформления

Нельзя допускать ошибки в заполнении.

Оформляется командировочное задание по установленной форме № Т-10а, которая была утверждена еще в 2004 году постановлением Госдумы. Но наряду с данной формой работодатель может утвердить и форму организации, если требуется внесение каких-либо других сведений и так далее.

Заполняется служебное задание руководителем организации. Кроме того, им же и утверждается. Синяя печать организации и подпись начальника в документе обязательна – без них он не действителен.

Поочередно заполняется каждая графа документа – точно и аккуратно. Если в документе допущены помарки, следует взять новый бланк и заполнить его. Не допускается внесение исправлений и помарок в документ.

Заполнять документ можно как на компьютере, так и вручную. При последнем способе, следует использовать только два вида чернил – черные, либо синие.

К тому же, лучше всего заполнять документ обычной шариковой ручкой, гелиевые требуют к себе особой осторожности при использовании.

Многие работники задаются вопросом – а обязательно ли составление служебного задания, например, при поездке в небольшую командировку? Ведь сотрудник и так знает, зачем едет. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Обязательно ли командировочное задание?

Оформлять задание не обязательно.

На вопрос о том, обязательно ли составление служебного задания, можно ответить сразу и однозначно:

В соответствии с ПП №749 служебное задание не обязательно в командировке любого типа.

Но вместе с тем, оформление этого документа может решить сразу несколько проблем и предупредить недопонимания между работником и работодателем. Правильно и точно составленное задание позволяет:

  • четко понимать задачи командировки;
  • последовательно и поэтапно выполнять все запланированное, без риска упустить что-то из вида;
  • дает возможность уже в командировке начать заполнять отчет о выполненных работах;
  • гарантирует работодателю выполнение всех поставленных задач;
  • позволяет не искать дополнительных документов и разрешений для подтверждения командировки принимающей стороне и так далее.

Таким образом, можно сделать вывод: командировочное задание всегда составляется на усмотрение работодателя и работника.

Но вместе с тем, если есть выбор оформлять служебное задание на командировку или нет, всегда стоит сказать да.

Таким способом можно уберечь и компанию и сотрудника от многих проблем. К тому же, заполнение бланка и его утверждение не займет много времени.

Из этого видео вы узнаете о документальном оформлении служебной командировки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/travel/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirou.html

Оформляем командировку

Оформляем командировку

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, N 12

ОФОРМЛЯЕМ КОМАНДИРОВКУ

Командировки — неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба.

Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей.

Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать.

Основная работа по подготовке документов ложится на кадровую службу. Но прежде чем перейти к оформлению документов, надо ответить на ряд вопросов.

Что считать командировкой? Кого можно направлять в командировку, а кого — нельзя? Какова максимальная продолжительность командировки и др.

? Но обо всем по порядку.

Что такое командировка?

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Местом постоянной работы можно считать подразделение, в котором работает сотрудник.

Если работник обособленного подразделения (филиала), которое находится в другой местности, едет в головной офис (или наоборот), это тоже следует считать командировкой.

Работа некоторых сотрудников (водители, экспедиторы, курьеры) постоянно протекает в пути или носит разъездной характер. Поездки таких работников командировками не считаются.

Однако это вовсе не означает, что им можно не возмещать расходы, связанные со служебными поездками. Напротив, ст. 168.

1 ТК РФ устанавливает, что таким работникам возмещаются:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Кого отправить в командировку?

В командировку можно направить только работника, с которым заключен трудовой договор. Такой вывод следует из определения служебной командировки.

К сведению. На практике в командировку отправляют и сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, и даже лиц, которые не состоят с компаниями в официальных отношениях (например, сотрудников «дружественной» организации или работающих неофициально).

В таком случае документы на поездку не оформляются. Однако компенсировать командируемому его затраты и при этом учесть их в расходах компании все же можно.

Для этого, во-первых, условия о компенсации должны быть документально подтверждены и непосредственно связаны с выполненными работами (оказанными услугами).

Это важное, но далеко не единственное ограничение. В ТК РФ перечислены лица, которых нельзя отправить в командировку ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

— беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);

— сотрудники, работающие по ученическому договору, если командировка не связана с их ученичеством (ст. 203 ТК РФ);

— несовершеннолетние работники (ст. 268 ТК РФ). Исключением являются творческие работники СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также спортсмены)

Кроме того, трудовое законодательство установило категории работников, направить которых в командировку можно лишь с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями и они письменно уведомлены о праве отказаться от командировки (ст. 259 ТК РФ). К ним относятся:

— женщины, имеющие ребенка до трех лет;

— матери (отцы), воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до пяти лет;

— работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Срок командировки

В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749) продолжительность пребывания в командировке определяет работодатель.

При этом он должен учитывать объем, сложность и другие особенности служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.

Ни минимальный, ни максимальный сроки служебной командировки не установлены. Поэтому она может продолжаться от одного дня до месяца и даже более.

Оформление командировки

При направлении в командировку нужно оформить:

— служебное задание (форма N Т-10а);

— приказ о направлении сотрудника в командировку (по форме N Т-9 или Т-9а);

— командировочное удостоверение (форма N Т-10).

Эти документы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Служебное задание, как правило, оформляет непосредственный руководитель командируемого. В нем указываются:

— информация о работнике (фамилия, имя, отчество, структурное подразделение и должность);

— место командировки (государство, город и название компании);

— срок командировки (в т. ч. даты начала и окончания командировки);

— наименование организации, которая оплачивает расходы работника во время командировки;

— основание для командирования.

На документе должны стоять подписи сразу трех лиц: руководителя структурного подразделения, руководителя организации, командируемого работника.

Забегая вперед, скажем, что по возвращении из командировки на том же бланке служебного задания составляется краткий отчет о выполнении задания.

Делает это, как правило, сам сотрудник, а руководитель структурного подразделения утверждает отчет.

Рассмотрим заполнение формы N Т-10а на примере.

Пример. ЗАО «Актив» (г. Брянск) в декабре 2011 г. направило менеджера отдела продаж Кошелеву Ю. А. в служебную командировку для проведения переговоров и заключения договора о продаже партии готовой продукции ООО «Пассив» (г. Москва). Срок командировки — 5 рабочих дней.

Во время командировки Кошелева Ю. А. подписала с ООО «Пассив» договор N 111-КП/2011. Служебное задание о направлении будет заполнено следующим образом (см. ниже).

Унифицированная форма N Т-10а

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301025│

ЗАО «Актив» ├───────┤

———————————————— по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 105 │ 01.12.2011│

СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ └─────────┴───────────┘

для направления в командировку и отчет о его выполнении

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Кошелева Юлия Алексеевна │ 123 │

—————————————————————└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

Структурное

подразделе-

ние

Должность

(специаль —

ность, про —

фессия)

Командировка

Основа-

ние

место назначения

дата

срок (кален-

дарные дни)

органи-

зация —

пла —

тельщик

страна,

город

органи-

зация

начала

окончания

все-

го

не счи-

тая

времени

нахож-

дения в

пути

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Отдел продаж

менеджер

Россия,

ООО

05.12.2011

Источник: http://hr-portal.ru/article/oformlyaem-komandirou

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.