Как начисляется больничный лист?

Содержание

Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Как начисляется больничный лист?

Государство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам компенсационные выплаты в случае временной нетрудоспособности.

Именно для этих целей работодатели делают отчисления в Фонд соцстраха.

Сумма, которая положена работнику и ее расчет будут зависеть от нескольких факторов.

Основания для оформления

Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне.

Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятый в конце 2006 года.

Для оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин:

Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.

На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда заболевание приходится на отпуск, то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.

Последние изменения

Изменения, которые официально вступили в силу с 1 января 2018 года, коснулись среднего заработка за день и среднедневного периода.

В 2018 году при проведении расчетов по листу временной нетрудоспособности работника действуют следующие нормы и правила:

  1. Изменились сроки — в расчетный период вошли предыдущие два года — 2016 и 2017. Это автоматически повлекло за собой увеличение предельно допустимой доходной суммы, которая может быть учтена при начислении пособий.
  2. За 2016 год выплаты берутся в размере 718 000 рублей, в 2017 – максимально возможный показатель – 755 000 рублей соответственно. Исходя из этого путем суммирования и деления полученного результата на 760 (столько дней насчитывает период) определена величина средней заработной платы за день в размере 2017 рублей 81 коп. Ее следует брать за основу.
  3. Изменился предельно допустимый размер оплаты труда (далее — МРОТ). Теперь он составит 9489 рублей, что на 1689 больше предыдущего показателя. С данной величиной соизмеряют заработок за один календарный месяц. С учетом этой суммы за среднедневную ставку принимают 311 рублей 97 копеек.

Во всем остальном алгоритм проведения расчетов по листу нетрудоспособности остался прежним. Основные требования к расчетам:

  1. Величина компенсаций по больничным напрямую зависит от трудового стажа. Если он больше 8 лет, дни нетрудоспособности оплачиваются в полном объеме, от 5 до 8 лет – 80% от заработка, меньше 55 лет – 60%.
  2. Первые 3 дня пособие платится за счет страховых источников, последующие дни нетрудоспособности – из бюджета ФСС РФ.
  3. Пособие по больничному листу начисляется на все дни, за исключением тех, на которые не начислялась заработная плата. Их перечень регламентирован № 255-ФЗ.
  4. Трудовой стаж определяют по информации из трудовой книжки. Если документ отсутствует, все необходимые сведения можно получить в Пенсионном фонде, сделав официальный запрос.
  5. После предъявления листа нетрудоспособности все начисления по нему должны быть произведены не позднее 10 дней и выплачены сотруднику в ближайшую заработную плату.
  6. В случаях, когда человек трудится сразу в нескольких организациях, по факту болезни он получит необходимое количество больничных. Единственное требование — стаж на должности по совместительству не менее двух лет.

Примеры

Больничный лист может быть выдан работнику по различным причинам. Расчет пособия в каждом конкретном случае будет отличаться. Рассмотрим наиболее вероятные ситуации.

Общий расчет

В январе 2018 года сотрудник принес в бухгалтерию больничный, согласно которому он отсутствовал на рабочем месте 8 дней. Его страховой стаж – 8 лет.

Фактическая заработная плата составила:

  • 2016 год – 450 000 рублей;
  • 2017 – 540 000.

Ни в одном из указанных периодов она не превысила допустимых законом норм. Следовательно, величина пособия за один день составит (450 000 + 540 000) / 730 дней * 80% = 1084,93 руб.

Общая сумма компенсации по временной потере нетрудоспособности, с учетом того, что больничный оформлен на 8 рабочих дней: 1084,393 * 8 = 8679,44 руб.

Расчет пособия из МРОТ

В 2018 году МРОТ необходимо использовать в следующих случаях:

  • когда за данный расчетный период сотрудник вообще не получал зарплату, либо она была менее, чем МРОТ;
  • оплата за труд равна этому показателю;
  • трудовой стаж работника меньше 6 месяцев или имеются причины, позволяющие уменьшить размер выплат;
  • действие регионального коэффициента, влияющего на минимальное пособие.

Пример: программист Иванова в течение 2016 и 2017 годов пребывала в декретном отпуске. 10 января 2018 года вышла на работу, а 23 числа предоставила больничный лист на 7 календарных дней.

В расчетный срок ей заработная плата не начислялась, следовательно, бухгалтер должен произвести расчет из МРОТ следующим образом:

  • определить среднюю дневную оплату за труд: 9894 * 24 / 730 = 311,97 руб.;
  • с учетом того, что ее общий стаж превышает 10-ти летний порог, сумма компенсации по нетрудоспособности будет равна: 311,97 * 7 = 2183,79 руб.

Больничный лист по уходу за детьми

В данной ситуации бухгалтеру следует понимать, какое количество дней по уходу за ребенком он имеет право оплатить.

Максимальное количество – не более 60, если ребенок не достиг 7-ми летнего возраста. При сложных клинических диагнозах срок может быть увеличен до 90 дней при наличии ответствующих медицинских документов.

При амбулаторной терапии за первые 10 дней выплата начисляется в зависимости от стажа сотрудника, с 11 дня – в половинном размере от оклада.

Если работник находится вместе с ребенком в стационаре, весь больничный следует оплачивать с учетом стажа.

Например, в феврале 2018 года ребенок болел 6 дней. Заработок матери за 2 расчетных года составил 1 270 000 руб. Страховой стаж 7,5 лет. Уход осуществлялся в течение 4 дней.

Исходя из этого средняя оплата за день: 1 270 000 / 730 * 80% = 1391,78 руб.

Величина пособия по нетрудоспособности за 4 дня составит: 1391,78 * 4 = 5567,12 руб.

Таким образом, с учетом изменений в порядке расчета пособия по больничным листам в 2018 году можно сделать выводы:

  • компенсация положена всем, кто официально трудоустроен;
  • ее величина пропорциональна общему стажу и начислениям за 2016 и 2017 годы;
  • правила проведения начислений определяются факторами, ставшими основаниями к его выдаче.

О правилах начисления пособия по временной нетрудоспособности смотрите в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/pravila-i-primery-rascheta-i-nachisleniya.html

Начисление больничных. Расчет больничного. Справка для начисления больничных :

Начисление больничных. Расчет больничного. Справка для начисления больничных :

Лист нетрудоспособности – это официальное подтверждение отсутствия работника на своем рабочем месте по причине болезни, по которому он может получить денежную компенсацию.

Получить подобную компенсацию имеет право каждый гражданин РФ, который официально работает на предприятии, либо же не позже месяца после даты увольнения.

Подать в бухгалтерию предприятия больничный вы имеете законное право, даже если заболели на протяжении месяца после того, как рассчитались.

Однако в этом случае бухгалтера имеют законное право попросить у вас ксерокопию трудовой книжки, в которой видно, что за этот месяц вы не устроились на работу, иначе обязанность по начислению суммы по больничному ложится уже на новое место работы.

Как получить лист нетрудоспособности

Для того чтобы получить больничный лист в качестве оправдания вашего невыхода на работу, вам следует обратиться в любое медицинское учреждение, у которого есть лицензия на проведение медицинской деятельности на территории России. Только таким организациям выдают бланки установленной формы с регистрационным номером.

Листок нетрудоспособности заболевший вправе получить либо в день обращения в больницу, либо в последний день болезни. Больничный, открытый после выздоровления, законной силы не имеет.

Причины, по которым доктор может выдать больничный лист застрахованному лицу:

  • Беременность и роды.
  • Общие заболевания.
  • Бытовые и производственные травмы.
  • Протезирование.
  • Карантин.
  • Уход за больным членом семьи.

Предоставление листа в бухгалтерию для оплаты

Далее больничный лист работник обязан предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором он трудоустроен. Бухгалтерией уже осуществляется начисление больничных для выплаты. По новому законодательству в 2014 г.

все обязательства по выплате возмещения полностью берет на себя ФСС, хотя ранее первые три дня компенсировать должно было предприятие.

Несмотря на это, бухгалтера предприятия должны рассчитать сумму пособия по листу нетрудоспособности, а далее подавать заявку в фонд для компенсирования суммы по больничным листам.

После того как правильно оформленный больничный лист поступил в бухгалтерию, следует провести расчет среднедневной заработной платы для начисления компенсации.

Расчет среднедневной суммы заработка

Ранее среднедневная зарплата рассчитывалась исходя из одного полного года до заболевания, по последней редакции Закона следует учитывать зарплату за 2 полных года до даты больничного.

Например, если поступил лист, по которому работник заболел в мае 2014 г., то в расчет возьмем заработок с января 2012 г. по декабрь 2013 г.

Полученную сумму следует разделить на 730 (731, если в этот период входит високосный год), так получим среднедневной заработок.

При расчете среднедневной суммы стоит учесть некоторые нюансы. Следует учитывать только те суммы, с которых были уплачены все страховые взносы. Максимальный предел среднедневной зарплаты в 2014 году – 1479, 45 руб. для больничных.

Справка с предыдущего места работы для начисления «новенькому» работнику

Если работник недавно работает на предприятии, то вместе с больничным у него должна быть справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы о размере зарплаты за указанный период.

При расчете с предыдущего места работы сотруднику должна быть выдана справка о доходах за последние 2 года работы.

Если же им не была получена справка для начисления больничных при расчете либо она была утеряна, то можно ее потребовать в бухгалтерии прошлого места работы либо по запросу бухгалтерии такая справка будет передана фондом.

По желанию работника период для расчета среднедневного заработка может быть выбран другой. Работник может взять другие года для расчета, для этого ему нужно обратиться в бухгалтерию с письменной просьбой.

Расчет среднедневного пособия

Следующим этапом следует считать расчет среднедневного пособия, размер которого зависит от страхового стажа работника. Стаж для начисления больничного, а также его влияние на процент оплаты листа нетрудоспособности наглядно можно увидеть в таблице:

Страховой стаж Процент оплаты пособия
Менее 5 лет 60%
От 5 до 8 лет 80%
Свыше 8 лет 100%

Обратите внимание, что при расчете среднедневное пособие не должно превышать 1479,45 руб., но и не быть меньше МРОТ. Этот показатель в 2014 г.

составляет 5554,00 руб. в месяц, то есть 182,60 руб. в сутки (5554,00*12/365).

Если же сумма пособия получается ниже МРОТ, то следует для расчета брать сумму по показателю МРОТ.

Случаи, при которых за среднедневное пособие принимают МРОТ

Это не единственный случай, когда оплата производится исходя из МРОТ. К таким ситуациям относятся:

  • Страховой стаж меньше 6 месяцев.
  • В расчетном периоде нет начислений.
  • Если работником был нарушен режим.
  • Если лист открыт вследствие алкогольного или наркотического опьянения.

Особенности начисления декретного больничного

Особое внимание следует уделить оплате больничного по беременности, поскольку это происходит по другому принципу.

Начисление декретного больничного также происходит из расчета 2-х полных лет до даты больничного.

Однако полученную сумму не всегда следует делить на 730, из этого количества дней нужно вычесть дни очередного отпуска или декретного, а также дни, когда женщина была отвлечена от работы с сохранением зарплаты.

Когда вы производите начисление больничного по беременности, примите во внимание все ограничения: дневное пособие должно быть в пределах 182,60 – 1479,45 руб., максимальная сумма всего пособия не должна превышать 207123,00 руб.

Начисление больничного листа по беременности должно проводить предприятие, даже если больничный был оформлен в течение месяца после увольнения.

Больничный по уходу за ребенком

Также своя специфика присутствует при расчете листа нетрудоспособности по уходу за ребенком. Начиная с 2014 г. введены особые ограничения по количеству дней по уходу за больным ребенком. Количество дней, отведенных родителю по уходу за больным ребенком, отражено в следующей таблице.

Возраст ребенка Максимальное количество дней больничного в год Максимальное количество дней больничного на 1 случай заболевания
До 7 лет 60 календарных дней 60 календарных дней
От 7 до 15 лет 45 календарных дней 15 календарных дней
Старше 15 лет 30 календарных дней 7-10 календарных дней

Родитель может находиться на лечении с ребенком и больший срок, однако ФСС не будет компенсировать эту сумму.

Учет дней ведется отдельно по каждому ребенку, контролировать их должна бухгалтерия предприятия.

Начисление больничных по уходу немного отличается от обычного: сумма пособия оплачивается за первые 10 дней в соответствии со стажем работы, остальные – лишь 50% от среднедневного заработка.

Также у работника должна быть справка для начисления больничных, в которой указано, что второй опекун не находился на больничном по уходу.

Пример начисления больничного листа

Допустим, гражданин Васильев И.А. болел с 15 мая по 7 июня 2014 г.

и принес в бухгалтерию предприятия больничный лист, причиной которого было общее заболевание.

Иван Алексеевич работает уже 5 лет и 7 месяцев, из них 2 года и 8 месяцев на последнем месте работы предприятие исправно уплачивает за него взносы.

Для расчета больничного будем учитывать 2012 и 2013 гг. Суммарная зарплата за 2012 г. составила 265384,56 руб., а за 2013 г. — 289754,81 руб., суммарный доход за два года составил 555139,37 руб.

Далее рассчитываем среднедневную зарплату: 760,46 руб. (555139,37/730). Сумму заработка за 2 года делим именно на 730, поскольку в расчете не было високосных годов. Такой размер среднедневного заработка соответствует требованиям: он не выше максимального предела и не ниже дневной суммы МРОТ.

В соответствии со стажем высчитываем размер среднедневного пособия. Поскольку общий страховой стаж у работника более 5 лет, но меньше 8, компенсировать следует лишь 80% от заработка: 760,46 * 80% = 608,37 руб. Данная сумма также не затрагивает предельных значений.

На финальном этапе рассчитаем размер пособия, которое должно компенсироваться работнику. Общий период заболевания составил 24 полных календарных дня, именно за это количество дней и будем начислять денежное вознаграждение: 608,37 * 24 = 14600,88 руб.

При предоставлении заявки на возмещение больничных в фонд социального страхования по работнику Васильеву И.А. указываем сумму 14600,88 руб.

Начисление больничных. Отражение в бухгалтерском учете

Когда происходит начисление больничного, проводки, начиная с 2013 г., немного отличаются, поскольку с прошлого года всю сумму по листу нетрудоспособности компенсирует фонд соцстрахования.

Для отражения начисленной суммы пособия по больничным листам используем в дебете счет 69, который объединяет расчеты по соцстрахованию и обеспечению, а в корреспондирующем счете отражаем кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». До 2013 г.

проводок было больше, необходимо было делать дополнительные проводки по отражению той части, которая оплачивалась за счет средств предприятия.

Дальше нужно закрыть начисление больничного. Проводки в этом случае применяем следующие. Закрываем оплаченную сумму налога в размере 13% от начисленной суммы.

Отражаем его следующим образом: по дебету счет 70, в кредите отражаем счет 68 — «Расчеты по налогам и сборам».

При этом следует учесть то, что если у работника есть специальные налоговые вычеты, то базу обложения обязательно нужно уменьшить на сумму вычетов.

При оплате больничных листов обязательные страховые взносы не начисляются, поэтому последней следует отобразить проводку по перечислению средств на счета работников.

Для этого используем в дебете счет 70, а по кредиту применяем счет 50, если работник получает зарплату и больничные на кассе, 51 счет в том случае, когда работник получает деньги на банковскую карту.

Пример отражения в учете пособия по нетрудоспособности

Рассмотрим начисление больничного листа в бухгалтерском учете на примере Васильева И.А. с учетом, что Васильев не пользуется налоговыми вычетами.

Вид операции Дебет Кредит Сумма
Начислена сумма по больничному листу 69 70 14600,88 руб.
Удержано НДФЛ с больничного 13% 70 68 1898,11 руб.
Выплачен больничный на банковский счет работника 70 51 12702,77 руб.

Таким образом, счет 70 оказался закрытым по данному сотруднику.

Предоставление заявки в ФСС

После того как бухгалтерия обработала все больничные и провела их полный расчет, работники бухгалтерии делают заявку в ФСС для компенсации суммы по больничным.

В фонде нет специального образца данного заявления, однако на официальном сайте ФСС вы можете скачать приблизительный бланк. В данной заявке следует указать реквизиты предприятия, сумму для погашения, режим налогообложения и список прилагаемых документов.

В случае если в заявке присутствует больничный по беременности и родам, обязательно к ней нужно прилагать заверенные копии следующих документов:

  • Больничный лист с расчетом.
  • Ведомость начислений зарплаты.
  • Трудовая книжка.
  • Штатное расписание.
  • Приказ о приеме на работу.

После того как ФСС принял от бухгалтерии все необходимые документы и зарегистрировал заявку, фонд обязуется компенсировать работникам сумму в полном объеме по истечении 10 дней.

Некоторые особенности при приеме больничных бухгалтерией

При приеме больничного листа от работников особое внимание следует обратить на правильность его заполнения.

Очень часто в больнице могут ошибиться в написании паспортных данных, также обращайте внимание на дату рождения и правильное указание наименования предприятия. В названии организации не должно быть кавычек.

Также следует отметить, что фонд не возьмет для учета больничный, в котором совершено более 2-х ошибок. Такой больничный лист лучше вернуть работнику для замены.

Не стоит принимать к оплате больничный, который работник сдал спустя 6 месяцев после своего полного выздоровления, ведь, вероятно, фондом такой больничный не будет учтен.

Такой «просроченный» больничный вы можете компенсировать, только если фондом будет выдана справка о том, что они готовы учесть такой лист нетрудоспособности по каким-либо важным причинам.

Если фондом будут выявлены такие ошибки, он имеет полное право не брать для учета такой лист.

Ежегодно фонд имеет право приехать на предприятие, чтобы проверить начисление больничных.

В случае выявления ошибок как в оформлении, так в расчете фонд может не взять к учету некоторые больничные и выписать штраф лично бухгалтеру, который совершил ошибку, поэтому при расчете листов нетрудоспособности стоит быть очень внимательным.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-nachislenie-bolnichnyx.html

Как рассчитать правильно оплату больничного листа?

Больничный лист представляет собой документ, предназначенный для выплаты денежных средств работникам при временной нетрудоспособности при заболеваниях, а также работающим женщинам при беременности и родах.

При расчете больничного листа обязательно учитываются все требования российского законодательства. Оплата первых трех дней нетрудоспособности по болезни производится организацией, дальнейшие средства поступают из Фонда социального страхования.

Для того чтобы рассчитать положенные выплаты, за основу берется определенный период трудовой деятельности. Сегодня он равен последним двум годам работы. В ситуации, когда стажа нет или нет возможности его подтвердить, применяется другой способ расчета.

Законом предусмотрены случаи, когда выплата по больничному не предусмотрена совсем.

Также при произведении расчетов по листу нетрудоспособности обязательно необходимо сопоставлять общую сумму заработанных средств за последний год с максимально возможной суммой выплат при болезни.

Расчет больничного при отсутствии стажа у работника

Если сотрудник ранее не работал и у него, соответственно, отсутствует стаж, то при расчете выплат по больничному листу за основу принимается минимальный размер оплаты труда.

Данная сумма утверждена на законодательном уровне, и если в трудовом договоре с работником прописан полный рабочий день, то руководство не может принимать за расчет более низкие ставки.

С начала 2015 года МРОТ увеличился в сравнении с предыдущем годом и составил 5965 рублей за один месяц.

На сегодняшний день при расчете больничного листа в соответствии с действующим законодательством МРОТ учитывается в следующих ситуациях:

  • Отсутствие в трудовой книжке работника сведений о работе.
  • Отсутствие доходов у работника на дату получения листа нетрудоспособности.
  • Сумма заработной платы за полный отработанный месяц меньше, чем минимальная ставка.
  • Наличие в трудовой книжке записи об очной форме обучения на дату заболевания, а стаж работы составляет менее полугода.

При сопоставлении средней заработной платы за месяц с размером МРОТ в сумму обязательно включаются все районные надбавки.

При расчете минимального среднего заработка применяется следующая формула:

Минимальная размер заработной платы = МРОТ×24:730, где в МРОТ обязательно включены все районные коэффициенты и надбавки на число получения больничного; 24 – количество месяцев за два года; 730 – количество рабочих дней за учитываемый период (731 в високосном году).

Исходя из формулы получаем минимальную заработанную сумму за рабочий день: 5965×24:730=196,1 рублей.

Пример

Общая сумма заработной платы за 2013 год с учетом полного рабочего дня равна 65520 рублей, за 2014 год – 54200 рублей. Дата оформления листа нетрудоспособности – 12.01.2015 года, продолжительность заболевания – 12 дней, общий стаж работы сотрудника – 15 лет.

Рассчитываем сумму выплат по больничному. Поскольку в январе 2015 года был отработан неполный месяц, то он в расчет не принимается.

Расчет следующий: (65520+54200):730=164 рубля. Таким образом, сумма средней оплаты за рабочий день меньше минимальной ставки.

По этой причине при расчете больничного за основу берется сумма в 196,1 рублей.

196,1×12=2353,2 рубля составит выплата по листу нетрудоспособности за 12 дней, проведенных на больничном.

Если работник работает по совместительству

Если сотрудник совмещает несколько мест работы, то при расчете больничного листа учитывается заработная плата с каждого из них. Выплаты начисляются на основной работе, для этого работнику требуется принести справку о своих доходах со всех организаций, где он работал в последние два года.

Нужно знать, что общий размер дохода за один год не должен быть более максимально допустимой суммы, которая установлена государством.

При этом принимается в расчет и общий страховой стаж сотрудника:

  • Более 8 лет – оплата составляет 100 процентов среднего заработка.
  • От 3 до 8 лет – оплачивается 80 процентов.
  • Менее 3 лет – оплачивается лишь 60 процентов.
  • Меньше года – оплата производится по минимальному размеру оплаты.

Больничный лист сотруднику, совмещающему несколько мест работы, рассчитывается по отдельным расчета, но по тому же принципу, что и основной рабочий лист.

Декретный больничный лист

О правилах расчета денежных пособий женщинам по беременности и родам подробно сказано в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006. Согласно законодательству расчеты следует делать следующим образом:

  • Высчитать общую сумму всех доходов за последний год, который предшествовал началу отпуска по беременности и родов (учитывается заработная плата и прочие доходы, с которых отчислялись страховые взносы в ФСС).
  • Рассчитать сумму среднего заработка за один рабочий день.
  • Рассчитать сумму пособия за день. Для этого сумма среднего заработка за один день умножается на процент, который определяется, исходя из страхового стажа работника или прочих условий (установлены в Законе №255-ФЗ, статье 7).
  • Сопоставить размер пособия за один день с максимальным размером пособия. Если полученное дневное пособие по размеру не более максимального, то выплаты делаются из рассчитанной суммы.
  • Далее высчитывается общая сумма пособия. Нужно умножить размер дневного пособия на общее число календарных дней отпуска по беременности и родам. Длительность периода, который подлежит оплате, указана также в законодательстве.

Если во время декретного отпуска женщина продолжает свою трудовую деятельность, то за этот период ей начисляется в обычном порядке. А декретное пособие высчитывается за оставшийся период, с той даты, когда фактически оформили отпуск по заявлению сотрудницы.

Источник: http://ru-act.com/trudovoe-pravo/rabotnik/oplata-bolnichnogo-lista.html

Как начисляется больничный лист: расчет, особенности начислений

Как начисляется больничный лист: расчет, особенности начислений

Добавлено в закладки: 0

В Конституции РФ российским гражданам в соответствии со статьей 39 при возникновении случая утраты трудоспособности гарантируется обеспечение социальной защищенности.

В государственной системе соцзащиты российских граждан одной из важнейших частей является обязательное соцстрахование персонала предприятий и организаций, а также членов их семей, которые находятся на иждивении, от утраты доходов при потере трудоспособности по старости, после операции, болезни, беременности и рождении детей, инвалидности, потере кормильца и так далее.

Лист по временной утрате работоспособности

В случае, если сотрудник предприятия, по причине имеющегося у него заболевания не выходит на работу, то
он обладает правом на получение денежной компенсации при наличии документального заверения лечащим врачом факта болезни.

Таким доказательством является лист о временной потере трудоспособности, или, как говорится в народе – больничный лист.

Начисления по больничному листу происходит согласно  проведенного расчета листа по временной утрате трудоспособности

Работодатель обязан в соответствии со статьей 183 Трудового Кодекса в случае временной утраты работником трудоспособности начислить денежную компенсацию.

Непосредственно на работодателя, будь то организация или же частный предприниматель, возлагается обязанность в осуществлении расчета листа о временной утрате трудоспособности и выплате денежной компенсации, положенной сотруднику организации при страховом случае, который документально подтверждается листом о нетрудоспособности. Чтобы правильно осуществить расчет листа нетрудоспособности требуется правильно обозначить расчетный период. Обусловлено это тем, что при расчете нужно учитывать зарплату за период последних двадцати четырех месяцев, а не двенадцати как это было ранее

Выдача документа

В медучреждении, имеющем разрешение ФСС, медработники могут выдавать листы о временной нетрудоспособности – для чего им выдаются официальные бланки установленного образца, регистрационный номер которых фиксируется в региональных отделениях ФСС. Непосредственно на основании наличия данных документов и происходят начисления по больничному листу.

Лист по временной нетрудоспособности выдается в случаях, когда сотрудник, обратившийся за медицинской помощью к врачу, действительно болен или же получил травму. Также больничный лист выдается и в тех случаях, когда:

  • необходим постоянный уход за заболевшим ребенком;
  • сотрудница организации беременна и будет рожать;
  • необходим уход за больным родственником;
  • осуществляется сложная операция по удалению или протезированию зубов;
  • сотруднику предприятия необходим послеоперационный период реабилитации.

Естественно, во всех вышеупомянутых случаях также осуществляется начисление по листу временной нетрудоспособности, а после – его оплата.

Оформление листа временной нетрудоспособности

Для предотвращения путаницы и мошеннических действий с листами нетрудоспособности, приняты новые правила по их оформлению.

Начисление вознаграждения по больничному листу происходит лишь в случае, если он оформлен в соответствии со всеми требованиями.

Если в больничном листе, какие – нибудь данные внесены неверно, то исправлять их запрещено, а требуется взять новый бланк.

Допускаются ошибки сделанные работодателем при заполнении бланка, правильные данные отражаются на обратной стороне больничного листа.

Оформление листа по временной нетрудоспособности должно осуществляться только черными чернилами, либо на компьютере в строго определенных для этих целей клетках.

В противном случае начисление по листу временной нетрудоспособности произвести невозможно.

Однако ФСС выпустил дополнения, что записи, сделанные с незначительными отклонениями, при условии, что записи можно прочитать, не могут быть основанием для отказа в выплатах.

Как начисляются больничные

Все расчеты и начисления по листу временной нетрудоспособности осуществляются лишь после того, как сотрудник предоставит закрытый больничный лист.

Открытый больничный лист является основанием для невыхода на работу, однако для выплаты денежной компенсации необходим лишь закрытый подлинный лист по нетрудоспособности.

Порядок начисления листов по временной утрате работоспособности выполняется следующим образом:

  • сотрудник обязан предоставить соответствующим образом заполненный лист о временной утрате работоспособности;
  • работодатель обязан проверить больничный лист на подлинность и передать в бухгалтерию для начисления компенсационных выплат;
  • в бухгалтерии организации определяется расчетный период и сумма среднего заработка работника за данный период, а также среднедневной заработок;
  • сотруднику вознаграждение выплачивается на руки.

Все расчеты обязаны быть выполнены на протяжении декады, а вознаграждение сотруднику обязаны выплатить в дни ближайшей заработной платы.

Расчет больничных

Есть свои определенные особенности начислений по больничному листу, которые предусматривают три параметра:

  • длительность периода, который потребовался для лечения и выздоровления;
  • страховой стаж сотрудника;
  • средний заработок сотрудника предприятия за время последних двух лет.

В соответствии с данными тремя пунктами, осуществляют расчеты размера компенсации, которую обязаны выплатить сотруднику предприятия после его выхода на работу после болезни.

Порядок начисления по больничному листу способности, гласит, что лист о временной утрате работоспособности выдается на весь период, который необходим для полного выздоровления сотрудника.

Так как медицинская комиссия может разрешить выдачу листа о временной нетрудоспособности даже на срок до одного года, если по медицинскому прогнозу у пациента существует вероятность окончательного выздоровления, то все это время должно быть оплачено.

Частые ошибки при заполнении листа о нетрудоспособности

При оформлении листа о временной утрате работоспособности стоит уделять особое внимание точности указания дат и данных о пациенте.

Ошибки в отражении именно этой информации являются наиболее распространенными.

Зачастую из-за этих и прочих, казалось бы, несущественных несовпадений может быть отказано в денежной компенсации по листу нетрудоспособности. В частности, это такие ошибки:

  • неверные либо неточные указания дат и имен;
  • неверно указанная дата рождения пациента или выдачи больничного – является одной из наиболее вероятных ошибок. Доктор может ошибочно указать прошлый год или месяц;
  • зачастую в медучреждениях при оформлении больничного листа неверно указывают имя пациента. Как правило, это случается, если имя сотрудника довольно редкое либо сложное.

В данных случаях листы о временной утрате трудоспособности следует заменить, иначе Федеральная служба страхования не примет документ и не перечислит суммы компенсаций.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-nachislyaetsya-bolnichnyj-list.html

Как начисляется больничный лист правила расчета больничных

» Трудовое право » Как начисляется больничный лист правила расчета больничных

Кто имеет право на получение больничного листа

Когда сотрудник трудоустроен официально на работу, период временной неспособности работать ему будет надлежащим образом оплачен.

Это является функцией Фонда социального страхования (ФСС).

Именно в его ведение входит проверка правильность исчисленных денежных сумм на эту статью расходов, контроль за выполнением оплаты указанных листов.

Перед получением выплаты, сотрудник предоставляет работодателю больничный лист, подтверждающий его временную нетрудоспособность, то есть заболевание.

Больничный предоставляется в бухгалтерию организации и в дальнейшем ФСС его оплатит. Для совершения указанного процесса, после регистрации организации, она также регистрируется в ФСС в качестве страхователя.

Правила заполнения листов нетрудоспособности

Фонд очень строго относится к распределению денежных средств и для точной оплаты больничного листа, он не должен содержать никаких ошибок.

Работники медицинских учреждений об этом прекрасно осведомлены, но после получения листа желательно тщательно и внимательно ознакомиться со всеми данными, содержащимися в нем, чтобы успеть выявить возможные ошибки до сдачи его работодателю. Если ошибки все же будут присутствовать в документе, то организация выдаст больному дубликат больничного, так как исправлять сведения в нем категорически запрещено.

Бухгалтер организации, отвечающий за начисление заработной платы и других полагающихся выплат сотрудникам, проверяет сначала ту часть бланка, которую заполняют медицинские работники.

  1. Они должны отметить, каким является выданный документ: первичным или дубликатом. Кроме того, заполняются все остальные необходимые графы, в которых указывается наименование медицинской организации, место ее расположения.
  2. Самыми распространенными ошибками являются внесение ошибочных данных в личные данные пациентов, даты рождения. Должны быть сведения о причине нетрудоспособности.
  3. Затем заполняются сведения о месте работы. Это происходит со слов пациента, без предъявления подтверждающих документов. Больничные листы могут быть выданы в двух экземплярах, когда у человека имеется основная работа и он еще работает по совместительству. Такое же правило предусмотрено для ухода при наличии двоих детей.
  4. Документ содержит сведения о нарушении больничного режима, нахождение в стационаре, направление на освидетельствование.
  5. Освобождение от выполнения рабочих обязанностей по общепринятому правилу происходит на срок десять дней. Бывает, что человек болеет больше, чем тридцать дней, срок может быть продлен комиссией. О чем также делается отметка.
  6. После чего указывается день выхода пациента на работу.
  7. В самом нижнем отделе врач подписывает листок, проставляется оттиск печати с разборчивым названием медицинского учреждения.

Правила расчета больничных

Время нахождения работника в состоянии болезни оплачивается по установленным требованиям:

  1. Страхователь оплачивает первоначальные три дня заболевания.
  2. После этого вступает Фонд социального страхования и принимает на себя обязательства по дальнейшей оплате.

Оплачиваются все дни болезни. Важную роль играет наличие страхового стажа. Для оплаты больничного листа в стопроцентной величине, необходимо иметь стаж страховой более восьми лет.

До пяти лет стажа оплачивают только шестьдесят процентов среднего заработка. Средний заработок рассчитывается путем суммирования всех выплат сотруднику за два календарных года. Этот исчисленный заработок делится на семьсот тридцать.

Продолжительность периода нетрудоспособности

Болезнь может не иметь временных границ, а может излечиться достаточно быстро. Какая может быть максимальная ее продолжительность по законодательству?

На это оказывает влияние характер и тяжесть заболевания.

  1. Травмы влекут за собой период освобождения от работы до тридцати дней. При необходимости продления указанного срока, этот вопрос решает специальная комиссия, назначаемая руководителем того медицинского учреждения, в котором проходит лечение пациент. В случае если прогноз к выздоровлению благоприятен, то есть травма человека не повлечет за собой инвалидность, то больничные продлевается до момента полного выздоровления, но не более чем до десяти двенадцати месяцев.
  2. Если возникла необходимость в санаторно-курортном лечении, то освобождение от работы будет на такое количество дней, которое недостает к отпуску и проезду.
  3. Необходимо осуществить уход за больным человеком или ребенком, больничный выдается на семь пятнадцать дней.
  4. Беременность и роды освобождают на срок до ста восьмидесяти дней.

Страховой стаж

Размер страхового стажа исчисляется в зависимости от продолжительности работы по договору, гражданской, муниципальной или государственной службы и другой работы, когда работник был обязательно застрахован на случай заболевания. Для определения таких периодов, существуют определенные законодательные требования.

Также трудовым стажем будет считаться время добровольных взносов в ФСС индивидуальными предпринимателями, адвокатами, нотариусами. Обучение, служба в армии при этом не учитываются. Таким образом, все записи, которые имеются в трудовой книжке гражданина, будут определять его страховой стаж.

Расчет среднего заработка для больничного

Чтобы осуществить расчет среднего заработка для больничного, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Учесть зарплату за предшествующий календарный год, исключив выплаты социальной направленности.
  2. Не учитывать дни, оплаченные по среднему заработку.
  3. Уточнить отсутствие заработной платы.
  4. Определить, что средний заработок не ниже МРОТ.

Примеры расчетов:

Расчет для ранее безработных лиц

Те сотрудники, которые проработали в конкретной организации менее двух лет, представляют наиболее сложную группу для расчета пособия по нетрудоспособности. Если справка с прежнего места работы отсутствует, то рассчитывается пособие по минимальной заработной плате.

Но при этом также необходимо выполнение нескольких условий:

  1. У сотрудника не должно быть страховых начислений за предшествующих два года.
  2. Стаж должен составлять менее шести месяцев.
  3. Заработок ниже МРОТа.

Расчет пособия при беременности и родах

В случае беременности также учитываются предыдущие два годовых периода.

Еще необходимо знать предельную базу начислений взносов и учитывать, что сумма среднего заработка делится на семьсот тридцать дней.

А пособие по родам выплачивается за минусом дней временно нетрудоспособности, освобождений от труда, отпуска по беременности, родам и уходу за ребенком.

Производственные травмы

Бывают случаи получения работающими людьми повреждений на работе. В таких ситуациях предусмотрены особые расчеты полагающихся выплат.

При травматизации не было нарушений служебной дисциплины, пособие составит сто процентов заработка.

Но суммы выплат ограничены законодательством и нельзя более чем в четыре раза превысить максимальную сумму ежемесячной компенсационной выплаты.

Минимальный и максимальный размеры пособия по нетрудоспособности

Принимая на оплату больничный, бухгалтеру необходимо помнить, что нельзя начислить больше предусмотренного законодательством максимального размера выплаты по нетрудоспособности. Он каждый год повышается в результате индексации и сейчас составляет более шестидесяти пяти тысяч рублей.

Минимальный же размер выплаты должен быть больше или равен МРОТ, который каждый год устанавливается и изменяется. Если речь идет о регионах страны, где на размер заработной платы влияет районный коэффициент, то последний также должен применяться и к расчету пособия.

Подводя итог всему сказанному, хочется отметить, что рассчитывая больничные, бухгалтеру, осуществляющему эту работу, следует быть предельно внимательным. Сейчас существуют онлайн-калькуляторы по их расчету, призванные облегчить эти расчеты.

2018-02-10

x

Check Also

Иногда инициатива прекращения работы целой компании или отдельного специалиста исходит от руководства. В этой ситуации работникам нужно понимать, как вынужденный отпуск отразится на их материальном благосостоянии.

В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например, основной работник числится как отсутствующий. Поэтому выполняющему двойные функции работнику полагается соответствующая доплата.

В нашем быстро меняющемся и стремительном мире ситуация вынужденной нетрудоустроенности никого уже не удивляет и даже не пугает. Открываются перспективные и современные виды производства, закрываются устаревшие фабрики и заводы.

В случае, если сотрудник принял решение отказаться от должности в данной компании или же в результате ликвидации предприятия работнику, который трудился на протяжении определенного времени в данной организации присваивается определенный статус, который именуется как безработный человек.

Как гласит , коллективный трудовой спор образованное разногласие между нанимателем и сотрудником, которое невозможно урегулировать мирным путем.

Сюда относятся корректировка в условиях труда, невыполнения обязательств по соглашению, а также отказ нанимателя принимать заявления по учету ряда локальных документов, которые включают нормы права в определенной компании.

Понятие гибкого графика работы Гибкий график работы – это некая договоренность между работодателем и работником о распределении рабочего времени.

Время пребывания на рабочем месте работник согласно гибкому (скользящему) графику выбирает по своему усмотрению, но предварительно согласовав свое решение с работодателем.

Больничный по беременности и родам представляет собой одну из гарантий работникам. Однако основанием для подобных выплат является нахождение работодателя на учете в Фонде социального страхования.

График отпусков согласно ст. 123 ТК РФ является документом, обязательным к исполнению и предоставлению сотрудникам 1 раз в год. По закону утверждение графика должно проводиться за 2 недели до начала Нового года.

Беременность – не болезнь — думают многие женщины, и находясь в интересном положении, продолжают работать и строить карьеру. Действительно, законодательно установлено, что даже будучи беременной, женщина, до определенного времени, должна продолжать трудиться.

Существует большое разнообразие тестов для трудоустройства. Как правило, соискателю при устройстве на работу предлагают пройти тестирование. Тестов может быть любое количество.

Подтверждающий заболевание лист выдается сотруднику при наступлении нетрудоспособности. Как правило, это связано с тем или иным заболеванием или получением травмы.

Источник: http://season-mir.ru/trudovoe-pravo/kak-nachislyaetsya-bolnichnyj-list-pravila-rascheta-bolnichnyx

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.