Что делать при ошибке в больничном листе?

Содержание

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

Срок исправления ошибок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие – без зачеркивания.

Ошибки, допущенные в реквизитах организации

В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т. п. Все эти ошибки безопаснее исправить.

Например, если вместо регистрационного номера страхователя в больничный был вписан ИНН работника, нужно аккуратно зачеркнуть ИНН работника, а на оборотной стороне написать: «Регистрационный номер организации № ____. Исправленному верить», поставить подпись и печать.

Ошибки в подписях

Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника.

Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, доверенность от руководителя.

Если есть, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» к подписи надо добавить фамилию и инициалы этого сотрудника (п. 12 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15–12956).

При таком заполнении исправлять больничный не требуется. Если же директор не передавал сотруднику право подписи бюллетеня, то ошибочную подпись надо зачеркнуть.

А на оборотной стороне листка должен расписаться директор. Рядом следует написать: «Исправленному верить», еще раз поставить визу директора и заверить ее печатью учреждения.

Ошибки в заработке

Если бухгалтер учреждения неправильно указал заработок, ошибочную сумму нужно зачеркнуть, на оборотной стороне поставить верную и заверить исправления подписью руководителя и печатью учреждения. Пример исправления приведен ниже.

Однако в сумме пособия возможны и другие ошибки. Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки. Напомню, что данные в бюллетень (стаж, заработок и др.) надо вносить с первой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н, п.

13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15–12956). Если правильные данные стоят со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо.

Но на оборотной стороне листка нетрудоспособности следует написать: «Считать запись в строке… внесенной с первой ячейки», после чего поставить подпись и печать учреждения.

Также записи не исправляют, если пособие рассчитано исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы.

На момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно.

Новый расчет приведите на отдельном листе и прикрепите его к больничному.

Пример исправления неверного заработка в больничном

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Ошибки исправлены с помощью корректирующего средства

Неправильные сведения в больничном надо аккуратно зачеркнуть, а верные указать на оборотной стороне листка (п. 65 Порядка № 624н). Использовать для исправления ошибок корректирующие средства нельзя. Если учреждение будет их применять, фонд при проверке откажет в возмещении пособий.

И право на возмещение расходов тогда наверняка придется доказывать в суде. В то же время если сотруднику действительно положено пособие, то судьи считают неверное исправление больничного некритичным нарушением (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г.

№ Ф04-20576/2015).

Но чтобы не доводить дело до суда, если бухгалтер все же замазал неверные сведения так называемым штрихом, а поверх него вписал синими чернилами правильную сумму, ошибку лучше устранить. Для этого надо зачеркнуть запись, исправленную таким способом, а на обороте листка вписать правильную сумму пособия, заверить ее подписью руководителя и печатью учреждения.

В больничном несколько ошибок

Бухгалтер организации может исправить в больничном сколько угодно ошибок, допущенных при заполнении листка.

Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений. Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае.

Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные. Все исправления можно заверить один раз.

То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения. Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.

В больничном отражены дополнительные сведения

Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы». Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован. Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой.

Лишние сведения, внесенные по ошибке, удаляют с помощью особой отметки на оборотной стороне.

В данном случае вместо пометки «Исправленному верить» можно написать, что строку с лишней записью следует считать незаполненной.

Печать и подпись учреждения ставят как обычно (письмо № 15-03-14/05–12954). Пример исправления такой ошибки приведен ниже.

Куда удалить лишние сведения из больничного

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Больничный заполнен шариковой ручкой

ФСС России неоднократно указывал, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.

Например, заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными, попадание отдельных букв на границы ячеек бланка, попадание оттисков печатей работодателя на другие информационные поля и т. п.

Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013).

Подобные нарушения невозможно устранить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной. Ведь подпись будет той же самой.

Но если организация не готова спорить, то такую ошибку лучше исправить. Обводить записи гелевой ручкой в данном случае не надо. Вместо этого на оборотной стороне можно записать: «Считать записи на лицевой стороне сделанными гелевой черной ручкой», заверив исправления подписью и печатью.

Какие реквизиты надо проверить в листке нетрудоспособности

Сентябрь 2015 г.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/oschibki-bolnichnyy-list-rashody-strahovanie

Исправления в больничном листе: как внести в случае ошибки :

Исправления в больничном листе — это процедура очень неприятная хотя бы в силу того, что ошибка в заполнении уже имела место.

Больничный лист — это очень ответственный документ, и от того, как он был заполнен, зависит возможность человека получить дополнительные средства и законно не идти на работу по причине временной нетрудоспособности. Ведь, согласитесь, очень обидно, если после болезни ничего не будет дано из того, что положено по закону. Но ничего страшного. Мы разберемся, как производятся исправления в больничном листе. Но с самого начала нам следует разобраться, что такое больничный лист.

Что такое больничный лист

Это документ, который подтверждает нетрудоспособность человека по медицинским показателям. Причиной оформления больничного листа может быть или болезнь, или же беременность. Другого повода нет. Все должно подтверждаться документально.

Обязательно следует указывать коды заболеваний, которые имеются у человека и по причине которых пришлось заполнять больничный лист. Их найти очень просто.

Коды заболеваний можно отыскать в Международной Классификации болезней или, сокращенно, МКБ.

Больничный лист состоит из двух частей. Первая заполняется врачом. Ошибки в этом поле не допускаются. Вторая часть уже заполняется работодателем, который принимает больничный, он в дальнейшем должен оплачиваться.

Важно понимать, что мало какой документ настолько же ответственный, как больничный. Почему? Да потому что такой тип деловых бумаг одновременно и медицинский, и финансовый.

Медицинская часть служит оправданием, почему человек отсутствовал на рабочем месте, а финансовая часть предусматривает страховые выплаты по причине временной нетрудоспособности.

Кто имеет право его оформить

Право оформить больничный документ имеет тот, кто по какой-то причине потерял трудоспособность. Это не обязательно должна быть ваша болезнь или беременность. Например, мама может заказать больничный по причине ухода за заболевшим ребенком.

То же самое касается работников, у которых более взрослые родственники потеряли трудоспособность и за ними нужен уход. Очевидно, что невоможно сохранять рабочее спокойствие, если дорогой тебе человек испытывает проблемы со здоровьем.

Да и уход никто не отменял.

Также есть требования к тому, кто должен оформлять потерявшему трудоспособность больничный. Это может быть только работник медицинского учреждения.

Но даже если он является таковым, все равно не факт, что он может оформлять больничный. Фактически оформить данный документ могут только те люди, которые лечат.

Это могут быть обычные врачи, фельдшеры, зубные врачи.

Кто не имеет права оформить документ

Есть категории медицинских работников, которые по закону не имеют права оформлять больничный лист.

Это разного рода фельдшеры скорой помощи, врачи, которые находятся в санаториях, лечебных заведениях особого типа, те, кто занимается переливанием крови или другими видами деятельности, которые не связаны непосредственно с лечением человека, который захотел оформить для себя больничный лист.

В каких случаях нужен больничный лист

Больничный лист необходим в ряде важных случаев:

  • Когда заболел сам человек. Такое случается со всеми. Обычно это инфекционные заболевания или другие болезни. При этом важно понимать, что, как правило, на ОРВИ больничный не оформляется, несмотря на опасность симптомов и риск сложных осложнений, которые могут поставить под угрозу даже жизнь человека. Зато когда осложнения появляются, вот это уже становится поводом для оформления больничного листа.
  • Когда женщина забеременела. Но в этом случае следует оформлять декретный отпуск. Впрочем, на определенных этапах это еще рано делать. А вот в больнице человек может уже лежать на лечении.
  • Когда есть родственник, за которым требуется уход. В этом случае на бланке есть специальная графа, где нужно указать ФИО человека, который требует особо сильного ухода, при этом выполнение рабочих обязанностей невозможно. Только в этом случае есть возможность получить оплату за больничный.

Данная информация уже излагалась вкратце ранее, но при этом ее важность достаточно высока. Поэтому она требует более системного изложения. К сожалению, все то, что было перечислено в этом списке, — это идеальная вещь.

Заполняют больничные листы обычные люди, которым свойственно ошибаться. Как же тогда делаются исправления в больничном листе, если вдруг так случилось недоразумение? Это возможно.

Допустим, что врач или работодатель ошибся при заполнении своей части такого документа, как больничный лист. Образец этого документа прилагается для большей наглядности.

Что делать, если врач неверно заполнил бланк

Бывает такое, что врач неправильно заполняет бланк больничного. В этом случае все делается очень просто. Естественно, любые исправления приводят к тому, что документ становится недействительным.

В этом случае следует просто выписать новый образец бланка о временной нетрудоспособности. Просто делается там же новый больничный лист, образец которого вы можете посмотреть здесь. Бывает такое, что врач не замечает того, как заполняет больничный.

Что в этом случае делать? Ведь вы уже пришли к своему начальнику. Как внести исправления в больничный лист в этом случае?

Что делать, если увидел ошибку работодатель

В данном случае все делается очень просто. С самого начала вы приходите к своему начальнику со своим больничным листом. Тот уже берет ручку и думает заполнить свою часть этого бланка. Но при этом видит, что там ошибка. Что он должен делать по закону?

  • Сообщить сотруднику о том, что у него неправильно заполненный документ.
  • Отказаться заполнять свою часть, так как документ с ошибкой считается недействительным.

Сотруднику в этом случае требуется пойти к своему врачу и взять у него дубликат листка о нетрудоспособности.

Последнему нужно выписать его копию с пометкой, что это дубликат. Таким образом, исправления в больничном листе вносятся уже на новом бланке.

Но это касается только тех случаев, когда врач допустил ошибку.

Что делать, если работодатель сделал ошибку

Если же появляется необходимость осуществить исправления в больничном листе, когда работодатель ошибся, то все зависит от того, какая конкретно ошибка.

Но чаще всего случается такое, что начальник заполняет ту графу, которую не следовало бы.

В этом случае ему нужно зачеркнуть написанное там, а с обратной стороны написать, что такое-то поле надо считать пустым.

Далее нужно поставить подпись и печать. Если же какое-то поле заполнено неверно, то также нужно его зачеркнуть, и с обратной стороны написать «поле такое-то считать ошибочным».

Далее идет подпись, печать и правильное заполнение поля. А все-таки к этому вопросу нужно подходить очень внимательно.

Следует помнить, что любой документ действителен только в том случае, если он соответствует требованиям.

Выводы

Исправления в больничном листе — дело очень нелегкое, которое может даже не сработать. Но в этой жизни может быть все, поэтому нужно быть готовым. Ни в коем случае не следует расстраиваться, нужно продолжать идти вперед, какие бы трудности вас не встречали. Их будет намного больше.

Образец исправления в больничном листе выглядит не очень красиво, как и все, что было исправлено. Важно понимать, что ни в коем случае нельзя пользоваться корректором.

И исправление больничного листа работодателем или врачом — это не самая большая неприятность. Поэтому не следует паниковать в этом случае.

Достаточно просто понимать приблизительно процедуру того, как внести исправления в больничный лист.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-ispravleniya-v-bolnichnom-liste-kak-vnesti-v-sluchae-oshibki.html

Как исправить больничный лист, если в нем сделана ошибка

Больничный лист – это медицинский документ, который временно освобождает (отстраняет) работника от обязанностей по причине заболевания.

Его значимость заключается в том, что на период лечения (стационарного или амбулаторного) работнику частично выплачивается его заработная плата.

Соответственно, компетентные органы тщательно изучают этот документ.

Как и любой другой документ, который не должен содержать каких-либо помарок, больничный лист также должен быть заполнен аккуратно. Однако, некоторые поправки и исправления все же могут быть допустимы.

Какие помарки считаются допустимыми

Российским законодательством предусмотрен ряд ошибок, которые могут быть исправлены. Фонд социального страхования рассматривает их как незначительные, технические недочеты. Ниже будет приведен их полный перечень:

  • Написание некоторых слов прописными буквами;
  • Написание некоторых слов, которые выходят за границы обозначенных ячеек;
  • Наложение печати на заполненную строку;
  • Несколько незначительных помарок, которые не видны на первый взгляд;
  • Наличие одного-двух лишних пробелов;
  • Несоблюдение прочерков, которые должны быть на месте незаполненных ячеек;
  • Написание название своего рабочего учреждение в кавычках или скобочках;
  • Непоследовательное указание названия медицинской организации.

Аккуратно сложенный в два-три раз лист также считается действительным, если места сгибов не нарушают целостности оставленного документа.

Возможно ли исправить ошибки

Оформление любого документа, в том числе и больничного, должно отвечать всем требованиям нашего законодательства и трудового кодекса, в частности.

Любые исправление могут привести к тому, что бланк о нетрудоспособности может быть признан недействительным, а значит, на пособие от работодателя трудящийся может не рассчитывать.

Ввиду того что документ заполняется и работодателем, и врачом, то будем рассматривать оба варианта возможного допущения ошибок.

Ошибки, допущенный врачом

Если ошибки при заполнении были допущены врачом, то они не подлежат исправлению.

В таком случае вам придется заполнить дубликат, который будет включать в себя объяснение допущенных ошибок. Его заполнение будет немного расходится с первостепенным больничным листом.

Например, продолжительность недееспособности трудящегося указывается одной строчкой.

Обо всех нюансах стоит проконсультироваться со специалистами, иначе вы приобретете себе лишнюю головную боль.

Фонд социального страхования изучает подобные документы достаточно внимательно и скрупулезно. В его правах не принять документ, если что-то не будет соответствовать его нормам.

Ошибки, которые могут быть допущены работодателем

Если при заполнении акта нетрудоспособности были допущены ошибки непосредственно работодателем, то согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, они могут быть исправлены.

Ошибки, помарки и прочие неточности не могут быть устранены с помощью белого корректора (штриха). В противном случае документ будет признан недействительным, и служащий не сможет рассчитывать на социальные выплаты.

Помарки могут быть изменены в соответствии с установленными правилами исправления. Они предусматривают особенности исправления всех видов неточностей.

Как исправить записи

Предположим, что в силу тех или иных причин вы допустили оплошность в заполнении бумаги, то можете исправить ее следующими способами:

  • Тонкой ровной линией аккуратно зачеркните неверные данные;
  • На обратной стороне укажите верные данные;
  • Исправление будет иметь силу только в том случае, если под ним будет стоять пометка “исправленному верить”;
  • Любое исправление должно сопровождаться подписью лица, которое его совершило;
  • Любое исправление также должно сопровождаться печатью работодателя (поскольку исправлять акт нетрудоспособности может только он).

Вышеуказанные способы исправления касались исключено работодателей, к медицинским работникам они не относятся. Если неточности будут допущены врачом, то Фонд социального страхования ни под каким предлогом его не примет.

Что делать, если ошибка была допущена медицинским работником

Судебная практика предусматривает ситуации, согласно которым медицинская организация, допустившая ошибку в заполнении, не имеет права переложить за это ответственность с себя на работодателя.

Фонд социального страхования в этом случае не будет оспаривать тот факт, что работник действительно болен. Более того, он сможет рассчитывать на частичные выплаты зарплаты.

Все вышесказанное верно, если врачом были допущены незначительные помарки. В том случае, если помарки достаточно грубые, то ФСС имеет право забраковать документ или поставить его подлинность под сомнение.

Для того чтобы избежать конфликтных ситуаций, работодатель может заново направить своего работника в медицинскую организацию с целью оформления нового акта нетрудоспособности. После, больничный лист может быть повторно направлен в Фонд социального страхования.

Максимальное количество исправлений

Фонд социального страхования предусматривает количество ошибок, которые могут быть допущены работодателем.

Даже если вы допустили незначительные помарки и почти незаметные исправления, то на весь акт нетрудоспособности их может бы всего две.

Три и более неточностей не будут приняты компетентными органами.

Однако и здесь есть нюансы, на которые следует обратить внимание:

  • Вышеуказанное количество допущенных ошибок в акте о нетрудоспособности будет актуально только для больничного листа нового образца. В таком случае все исправления должны быть указаны на обратной стороне бланка;
  • Если вы имеете дело с документом старого образца, то имейте в виду, что он предусматривает неограниченное количество мелких помарок и неточностей.Если вы допустили грубую ошибку, то на этот счет проконсультируйтесь с представителем Фонда социальных страхований на предмет того, смогут ли они принять такой исправленный документ.

В каких случаях требуется заменить старый документ на новый

В процессе заполнения могут быть допущены такие ошибки, которые не в праве исправить даже работодатель, не говоря уже о враче. Поэтому единственным правильным решением будет замена акта о нетрудоспособности на новый.

Ниже будет приведен полный перечень ошибок, ввиду которых понадобится новый бланк:

  • Грубые ошибки в название медицинской организации (например, название больницы в акте расходится с тем, который указывается в других официальных документах);
  • Неверный адрес и другие координаты медицинской организации, которая выдала больничный;
  • Печать не соответствует требованиям ФСС;
  • Неверное название организации работодателя;
  • Неверно указаны контактные данные организации работодателя;
  • Отсутствует должность врача, который выдал акт о нетрудоспособности;
  • Отсутствие инициалов лечащего врача.

Если в бланке о нетрудоспособности присутствует более двух ошибок из тех, которые были перечислены выше, то он заменяется на новый. Обратите внимание, что именно на новый, а не на дубликат.

Последствия неверного исправления

Грамотно составленный и заполненный документ не подлежит оспариванию со стороны Фонда социального страхования, и работник может рассчитывать на выплаты пособия.

В том случае, если акт о нетрудоспособности содержит какие-либо помарки, то это может отразиться на обеих сторонах: и на медицинской организации, и на работодателе. Например:

  • Работник отсутствует на своем трудовом поприще по причине болезни, но тем не менее, получать за это выплаты он не сможет;
  • В случае, если ФСС будет иметь достаточно веский повод для того, чтобы забраковать больничные листы той или иной организации, то она может оказать подверженной к административному взысканию;
  • Медицинская организация может также оказаться в вышеупомянутой ситуации.

Нюансы исправления ошибок

Согласитесь, что допустить оплошность может любой, а аккуратно зачеркнуть ее или исправить, далеко не каждый.

Если взялись на коррекцию допущенный помарки, то обратите внимание на следующие аспекты:

  • Категорически запрещается использовать белый корректор или иные виды штриховки;
  • Запрещается стирать ластиком или каким-либо острым предметом допущенную ошибку;
  • Ошибка зачеркивается ровной линией черной ручкой с тонкими чернилами;
  • Обязательно наличие записи о том, что исправленному можно верить;
  • Обязательно наличие печатей;
  • На обратной стороне необходимо указать верное написание тех строк, где вы допустили помарку;
  • Обратите внимание, что чем меньше помарок и исправлений будет допущено, тем с меньшей придирчивость к вашему документы отнесется ФСС.

Источник: http://protk.ru/otdyh/bolnichnie/oshibki-v-bolnichnom-liste.html

Исправление ошибки в больничном листе работодателем образец

Болезнь – тот фактор, который способен парализовать жизнь каждого из нас в любую минуту. Тогда мы предоставляем по месту работы больничный лист.

Это документ строгой отчетности, который позволяет бухгалтерам учитывать объективную причину отсутствия сотрудника на работе и правильно начислять больничные выплаты.

Что же делать, если в таком документе была допущена ошибка? 

Такой документ имеет свою специфику, ведь, по сути, он выполняет в одно и то же время функции медицинской и финансовой документации. Оформляется он согласно особым требованиям. Если же их не соблюдать, это может привести  к отказу в его принятии Фондом социального страхования.

Особые подозрения могут вызвать также исправления, которые были сделаны в больничном листе. В таких случаях одни специалисты считают, что исправления по закону могут быть вполне правомерными, а другие – нет.

Больничный или листок временной нетрудоспособности, как и любой другой документ, не требует фиксации в нем определенных изменений и разных исправлений.

При этом, если все же была допущена ошибка, то неправильное оформление ошибок повлечет за собой недействительность такого документа.

Рабочие при таких обстоятельства теряют принадлежащие им по праву выплаты, ведь сотрудники Фонда имеют основания не принять документ и отказать в осуществлении перечислений.

Если говорить о работодателе, то он рискует быть привлеченным к ответственности за административное нарушение, которым и является неправильное заполнение данного вида документации. Санкция за это – штраф и лишние растраты. Однако в отдельном письме ФСС ответил на вопросы многих специалистов и определил ошибки, которые все же часто имеют место в процессе заполнения листа и могут рассматриваться в качестве технических недочетов. К числу таковых относят:

  • наличие лишних пробелов между инициалами лечащего доктора;
  • написание некоторых букв прописью, а некоторых печатным способом;
  • отсутствие прочерков между словами или в пустых ячейках (при необходимости);
  • нарушение последовательности в указании адреса медицинского учреждения;
  • выход за границы ячеек при написании символов;
  • незначительные помарки, лишние галочки или точки;
  • наименование работодателя с применением кавычек;
  • проставление печати на поля, где заполняются все необходимые данные.

Также специалисты Фонда отмечают такие нарушения, как допустимое сложение документа в несколько раз и заполнение его с помощью шариковой или синей ручки.

Прочие же неточности и поправки допускать категорически запрещается. Здесь необходимо будет вносить коррективы либо выдавать дубликат такого документа.

Каким образом возможно исправить появившиеся ошибки?

Новая форма листка нетрудоспособности подразумевает внесение всех возможных корректировок с обратной стороны листа. Делается это следующим образом: необходимо зачеркнуть неправильную запись сплошной линией, используя при этом черную гелиевую ручку для выделения поправок.

С обратной стороны сделать верную запись, занеся ее в специальные поля. Также на этой же стороне следует написать  «Исправленному верить». После этого поставить подпись лица, которое несет ответственность за ведение такой документации и печать компании.

К кругу таких ответственных лиц можно отнести:

  • управляющего компании или организации;
  • главного бухгалтера, кадровика;
  • другого сотрудника предприятия, который официально уполномочен на заполнение данного рода документов.

Необходимо отметить, что допускается подпись даже одного из таких лиц, которые заполняли данный вид документа.

Что же касается работников, оформленных у индивидуальных предпринимателей, то на их больничных листах печать ставится только при ее наличии, ведь ее оформление для таких субъектов хозяйствования необязательно.

Если вся строка заполнена неправильно, то подобную ошибку зачеркивают полностью. После этого нужно сделать запись о недействительности соответствующей строки на обратной стороне листа.

Исправляем ошибки, которые встречаются чаще всего  

Чаще всего на практике встречается неправильное название организации, что влечет необходимость внесения поправок в больничный лист. Причем такая ошибка допускается как медработниками, так и сотрудниками самой организации.

Если ошибка допускается по вине врача, тогда органы ФСС обычно принимают больничный листок и бухгалтеры могут даже не вносить в него определенные коррективы.

Но для того чтобы избежать неприятностей, работодателю все же лучше ознакомить работников с правильным написанием названия организации. При допущенной ошибке со стороны управляющего или работника бухгалтерии — устранить ее аналогично другим случаям.

Многие стараются просто зачеркнуть название компании и указать верное с обратной стороны.

Но при этом такая ошибка может считаться несущественной, а сами сотрудники Фонда уже смогут идентифицировать компанию согласно регистрационным данным, которые указываются в листе.

Еще одной из частых ситуаций в этой области, при которой делаются постоянные исправления, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы выплат.

Это чаще допускается новыми сотрудниками, которые еще не предоставляли справку о размере своего заработка, получаемого на предыдущем месте работы. Здесь уже даже при правильно заполненном листе заполнение может быть расценено как неправильное, ведь размеры зарплаты и пособия уже обозначены в таком документе. Любое исправление таких данных, даже при учете всех требований, все же недопустимо, так как их количество будет больше двух.

Как быть в такой ситуации?

Посоветовать работодателю можно только передачу в Фонд заполненного ранее больничного без указания в нем исправлений. Перерасчет же нужно будет определить на отдельном документе.

Работник при этом ничего не теряет, а все положенные по закону выплаты будут возмещены.

Для работодателя это шанс избавить себя от необходимости корректировать больничный и волноваться за последствия таких мер.

Ошибки медицинских учреждений

Отдельное внимание необходимо уделить обнаружению ошибок, допускаемых в момент заполнения документа лечащим врачом. Основная часть больничного листа требует внесения информации уполномоченным медицинским работником, что не исключает возникновения ошибок или неточностей.

Исправление таковых просто нельзя допускать ни работодателям, ни сотрудникам медицинского учреждения. Оценить правильность составления документа смогут только сотрудники ФСС. Они могут расценить ошибку как недопустимую и вернуть документ.

Это даст основание бухгалтерии предприятия для отправки работника в медучреждение, чтобы тот получил новый документ. Оформить дубликат – это возможный вариант устранения исправления ошибки медицинских работников.

Старый лист перестанет действовать, его аннулируют, а сотрудник получит новый, исправленный.

Отказать в выплате возмещения Фонд может при наличии существенных ошибок, таких как:

  • дата больничного, указанная римскими цифрами;
  • пропуск должности медработника;
  • неправильный код болезни;
  • пропуск подписи врача;
  • неверное название поликлиники.

Зачастую споры такого рода могут быть решены только в суде, ФСС вынужден оплатить больничный лист.

Управляющий имеет возможность исправлять все ошибочные записи, но только если он сам их допустил. Нельзя исправить только огромное количество допущенных ошибок.

В новом документе допускается делать максимум два исправления. Важным условием будет соблюдение следующих правил:

  • ошибки, допущенные в графе работодателя;
  • корректива допустима согласно установленным требованиям.

Существует ряд моментов, когда исправление в больничном листе запрещается категорически. К таковым относят:

  • исправление при помощи корректора;
  • применение синей или другой пасты, шариковой ручки;
  • кляксы, точки, неаккуратное заполнение соответствующих ячеек.

С технической точки зрения внесение корректировок должно быть согласно правилами, которые регулируют заполнение письменных бланков в целом.

При условии правильной корректировки, Фонд обязан принять документ, а период по временной потере трудоспособности оплачивается такому работнику в полной мере.

Однако, при внесении корректировок нарушениями указанных требований, ФСС вполне может отказать в осуществлении выплат, даже если допущенные и устраненные ошибки были незначительными.

Таким образом, больничный лист является важным документом, к заполнению которого необходимо относится с полной ответственностью всем специалистам, дабы избежать неприятностей с возмещением.

Эта статья была вам полезна?

Источник: http://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/bolnichnyj/oshibki-v-bolnichnom-liste.html

Больничный лист ошибки исправления

От правильности оформления больничного листа часто зависит решение ФСС РФ о возмещении организации расходов на оплату работнику пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому, кадровый работник, получив от сотрудника больничный лист, должен проверить правильность его заполнения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что делать, если допущена ошибка в больничном листе в названии организации;
  • можно ли исправлять ошибки в больничном листе;
  • каковы последствия исправлений в больничном листе.

Кадровому работнику или бухгалтеру организации необходимо внимательно изучить представленный работником больничный лист на предмет наличия в нем ошибок и недочетов.

Если больничный лист оформлен неправильно или выдан с нарушением установленного законом порядка, то ФСС РФ откажет в возмещении расходов по такому больничному.

Однако ошибка ошибке – рознь и далеко не каждая из них требует переоформления больничного листа.

Некоторые ошибки можно исправить, а на отдельные недочеты можно вообще не обращать внимания, поскольку они никак не влияют на принятие расходов ФСС. В этой статье мы расскажем, что можно исправлять в больничном листе, а какие исправления не допускаются.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Больничный лист заполняется работником медучреждения (раздел 1 и корешок) и работодателем (раздел 2).

Соответственно, ошибиться при заполнении ячеек больничного листа может как врач, так и бухгалтер организации. А вот последствия ошибок врача и бухгалтера – разные.

Ошибки в больничном листе, допущенные работником медучреждения

Заполнение больничного листа требует внимания. Ошибки, допущенные при заполнении больничного листа врачом или иным работником медучреждения, исправлению не подлежат. Такой больничный лист считается испорченным.

Кадровик должен вернуть его работнику, а тот должен обратиться в медучреждение, которое выписало документ. Медучреждение взамен испорченного листка обязано оформить дубликат.

У дубликата в соответствующей ячейке проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата выдачи дубликата (не первоначально выписанного больничного листа).

Читайте подробнее о больничном листе в статье >>>

Однако больничные листы, оформленные в точном соответствии с требованиями законодательства, попадаются бухгалтерам нечасто. В одном врач, заполняя поле, вышел за пределы ячейки, в другом в одной из строк отсутствует подпись врача и т.д.  

Больничный лист с техническими дефектами

Может ли считаться оформленным правильно больничный лист с небольшими техническими дефектами? Да, наличие в больничном листе технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления, отказа в назначении и выплате пособий, если все записи в листке читаются (письмо ФСС России от 30.09.2011 №14-03-11/15-11575).

К техническим недочетам ФСС РФ, в частности, относит:

  • заполнение полей больничного листа прописными, а не печатными буквами;
  • расположение отдельных букв на границе ячеек;
  • наличие пробелов между инициалами врача;
  • оттиск печати медучреждения или работодателя «заходит» на другие информационные поля.

Есть судебное решение, в котором суд расценил как технический недочет и тот факт, что руководитель и главный бухгалтер подписали больничный лист шариковой ручкой чернилами синего цвета (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013). Отметим, что по правилам использование шариковой ручки недопустимо, а чернила должны быть только черными

Но что делать с дефектом в больничном листе, который еще не разъяснен ФСС и по которому нет судебной практики? Правило здесь следующее: кадровик или бухгалтер не должен самостоятельно оценивать правильность оформления больничного листа.

Если он сомневается насчет заполнения того или иного поля, подписей, проставления печати и т.д., ему следует обратиться в региональное отделение ФСС, в котором зарегистрирована организация. Причем лучше направить письменный запрос, приложив к нему копию больничного листа.

Это долго, но эффективно.   

Ошибки в больничном листе в наименовании организации

Неполное или неверное название организации-работодателя, записанное со слов работника, ошибкой врача не является.

Кроме наименования организации, в больничном листе указывается ее регистрационный номер в региональном отделении ФСС РФ. Поэтому организацию всегда можно «опознать» по этому номеру (главное, чтобы он был правильно указан бухгалтером).

Если есть возможность установить, что работник действительно трудится в этой организации, то больничный лист переделывать не нужно.

ФСС примет к зачету расходы, произведенные на основании такого документа (Информация ФСС России «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»)

Об образце заполнения больничного листа читайте далее

Ответственность за неправильное заполнение больничного листа

А что если организация оплатила работнику больничный лист, к примеру, пропустив в нем неточность или ошибку, допущенную врачом? Если суд признает ошибку в больничном листе несущественной, то расходы на выплату пособия по такому документу ФСС РФ возместит организации.

Судебная практика идет по следующему пути: ответственность за неправильное оформление и выдачу больничного листа должно нести медучреждение. На плечи работодателя эту ответственность перекладывать нельзя.

Если факт болезни работника не оспаривается, то погрешности в оформлении, допущенные работником медучреждения, не должны лишать организацию права на получение возмещения от ФСС (постановления ФАС Московского округа от 11 февраля 2014 № Ф05-17975/2013 по делу № А40-76681/13, Уральского округа от 11 октября 2013 № Ф09-10663/13, от 04 сентября 2013 № Ф09-8838/13). Перечислим недочеты в больничном листе, которые упоминаются в судебных решениях, вынесенных в пользу организаций:

  • даты освобождения от работы написаны лечащим врачом римскими цифрами (а не арабскими, как полагается);
  • в пустых строках графы «Освобождение от работы» присутствуют прочерки или лишние сведения;
  • название медучреждения, отраженное в больничном листе отличается от наименования этого учреждения на оттиске печати;
  • неправильно проставлен код причины нетрудоспособности работника;
  • не указано название должности лечащего врача в одной из строк графы «Освобождение от работы», а также отсутствует его подпись при продлении больничного листа.

Ошибки в больничном листе допустил работодатель

Если работодатель, заполняя свой раздел, допустил ошибку, то в отличие от ошибки врача, он может ее исправить.

Для этого он должен ошибочную запись аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись, подтвердив ее словами «исправленному верить», подписью руководителя или главного бухгалтера организации и печатью (п.65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Срок исправления ошибок работодателем нормативно не установлен.

Но лучше поторопиться и сделать это до окончания выездной проверки и принятия региональным отделением ФСС РФ решения по итогам ее проведения (а еще безопаснее, до того как сумма пособия по этому больничному листу будет заявлена организацией к зачету). Хотя в судебной практике есть примеры положительных решений, когда исправления признавались правомерными и после их внесения в больничный лист по завершению выездной проверки (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2013 г. № А27-15335/2012 и от 17 ноября 2009 г. № А27-730/2009).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/381409-qqq-15-m10-bolnichnyy-list-oshibki-i-ispravleniya

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.