как оплачивается больничный в командировке?

Два в одном, или Когда сотрудник заболел в командировке… (Рогозина О.)

Дата размещения статьи: 10.06.2015

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работодатель вправе направить работника в командировку. Но при этом он обязан сохранить за ним средний заработок и возместить ему расходы, связанные с поездкой.

При временной нетрудоспособности сотрудника работодатель должен освободить его от работы, а также назначить и выплатить ему соответствующее пособие за дни болезни.

Но что если работник заболел в командировке?Если работника в командировке настигла болезнь, перед работодателем встают как минимум три вопроса:- о порядке выплаты пособия по нетрудоспособности сотруднику;- о порядке оплаты дней командировки и компенсации командировочных расходов;- о сроках командировки, сорванных из-за болезни подчиненного.

Пособие по временной нетрудоспособности

Перечень периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, приведен в п. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). Время нахождения сотрудника в командировке в нем не упомянуто. Согласно пп. 1 п. 1 ст.

9 Закона N 255-ФЗ не подлежит оплате больничный лист за время освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением временной утраты трудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Средний заработок сохраняется за сотрудником и в дни командировки. Однако таковой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.

Иными словами, в командировке работник исполняет свои трудовые обязанности. Следовательно, пп. 1 п. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ в данном случае неприменим и пособие подлежит назначению и выплате сотруднику в общем порядке. Собственно говоря, это прямо предусмотрено п.

25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (далее — Положение).

Однако следует иметь в виду, что основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности служит больничный лист, выданный медицинской организацией в форме и в Порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (п. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Действующая форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н, Порядок выдачи — Приказом от 29 июня 2011 г. N 624н (далее — Порядок). Проще говоря, выплатить пособие работодатель вправе только на основании листка нетрудоспособности российского образца.

Листок временной нетрудоспособности

Итак, сложностей не возникнет, если речь идет о командировке по России. На основании п. 6 Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации.

Но при направлении гражданина на лечение в другую медорганизацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин.

Из этого следует, что листок нетрудоспособности, открытый в командировке, может быть там же и закрыт по окончании болезни либо продлен уже по месту жительства работника.

При этом врач по месту жительства сотрудника проводит его освидетельствование и в случае признания его нетрудоспособным выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением выданного ранее.

Иностранные документы, выданные сотруднику в подтверждение его временной нетрудоспособности в командировке, сами по себе основанием для назначения и выплаты пособия не служат, а должны быть заменены на больничный лист российского образца.

Причем сделать это можно только после их легализованного перевода (п. 7 Порядка).Таким образом, в первую очередь необходимо доказать, что документ подлинный и оформлен согласно законодательству страны, в которой был выдан. Лишь в этом случае нотариус сможет заверить его перевод.

Самый сложный вариант в данном случае — консульская легализация, порядок которой определен ст. 27 Закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ и Приказом МИД России от 26 мая 2008 г. N 6093.

Гораздо проще, если документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, выдан в стране, являющейся участником Гаагской конвенции 1961 г. На сегодняшний таких стран более 100 (например, Австрия, Болгария, Великобритания, Германия, Греция, Испания, Италия).

В данном случае доказательством подлинности послужит апостиль, проставленный на документе в уполномоченном учреждении в стране его происхождения.Не требуют легализации листки нетрудоспособности образца, утвержденного в странах СНГ (п. 1 ст. 13 Конвенции, заключенной в Минске 22 января 1993 г.

), а также некоторых других странах, с которыми Россией заключены двухсторонние договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации.

Далее для замены иностранного «больничного» на российский потребуется перевод на русский язык не только самого документа, но и консульской легализации или апостиля. Причем такой перевод необходимо нотариально засвидетельствовать.За обменом заграничной справки на отечественный листок нетрудоспособности работник может обратиться в медучреждение по месту жительства или в частную клинику. Но в любом случае это должна быть медорганизация, в которой создана врачебная комиссия, поскольку только таковая может принять решение о замене.В любом случае легализацией и получением нотариального перевода занимается сам работник за свой счет. А уже больничный лист российского образца, полученный работником взамен иностранного документа о болезни, подлежит оплате работодателем в общем порядке.

Средний заработок и возмещение расходов

В общем случае при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой (ст. 167 ТК).

При этом перечень компенсируемых затрат выглядит следующим образом:- расходы по проезду;- расходы по найму жилого помещения;- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК).Согласно п.

25 Положения в случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику также за все время, пока болезнь не позволяет ему приступить к выполнению служебного поручения или вернуться домой, должны быть:- возмещены расходы по найму жилого помещения;- выплачены суточные.Однако если в связи с болезнью работника поместили в стационар, то расходы по найму жилого помещения за дни нахождения там не возмещаются.Кроме того, учитывая, что при временной утрате трудоспособности работник не в состоянии выполнять порученное ему служебное задание и ему выплачивается пособие, средний заработок за дни болезни в командировке не сохраняется.По возвращении из служебной командировки сотрудник, как и в общем случае, в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения):- представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с поездкой суммах (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций, утв. Банком России 12 октября 2011 г. N 373-П);- произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.К авансовому отчету работник должен приложить также документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.Обратите внимание! Работодатель обязан возместить работнику командировочные расходы независимо от того, выполнит он задание или нет. В частности, в Письме от 30 апреля 2008 г. N 1024-6 представители Роструда указали, что выплатить работнику суточные за время служебной поездки необходимо, даже если в командировке случился простой по вине работника.

Изменение сроков командировки

Согласно ст. 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Аналогичное определение дано в Положении. При этом п.

4 Положения определено, что срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Следовательно, им же он может быть и изменен.

Но для этого порядок внесения таких изменений и основания для них целесообразно установить в положении о командировках, принятом у работодателя.

В частности, в нем имеет смысл прописать, что в случае временной нетрудоспособности работника руководителем организации может быть принято решение о продлении срока поездки до его выздоровления и выполнения служебного задания.

При этом изменение сроков командировки логично оформлять отдельным приказом. В частности, такого мнения придерживается Минфин России в Письме от 1 апреля 2009 г. N 03-04-06-01/74, что существенно в целях налогообложения расходов, возмещаемых работнику в связи с командировкой.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: http://xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/8928

Заболеть в командировке

25.03.2011
Расчет Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик»

Пособия по временной нетрудоспособности

Всем известно, что время болезни работников оплачивается в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ). Порядок и случаи выплаты пособий по временной нетрудоспособности описаны в Законе от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В частности, законом предусматривается право работников на получение страхового обеспечения при соблюдении некоторых условий, таких как: — наличие страхового случая, предусмотренного пунктом 1 статьи 5 Закона № 255- ФЗ; — наступление страхового случая в период работы сотрудника по трудовому договору, а также в период осуществления им служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудник подлежит обязательному социальному страхованию (п. 2 ст. 5 Закона № 255- ФЗ); — наличие листка нетрудоспособности установленной формы, выданного медицинской организацией в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития  от 1 августа 2007 г. № 514 (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Периоды, в которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, поименованы в статье 9 Закона № 255-ФЗ. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается в следующих случаях: — когда работник заболел в периоде освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением периода ежегодного оплачиваемого отпуска; — когда работник был отстранен от работы в соответствии с законодательством РФ, если этот период не оплачивается; — когда работник заключен под стражу или административный арест; — когда в отношении работника проводится судмедэкспертиза.

Как видим, среди периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, отсутствует пункт: «За время нахождения в командировке».

Командировка и временная нетрудоспособность

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении его в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

О том, какие же выплаты следует произвести заболевшему в командировке сотруднику, указано в пункте 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Итак, если работник заболел во время служебной командировки, это означает, что бухгалтеру следует ему начислить и выплатить суточные за все дни командировки, включая те, в которые он был нетрудоспособен.

Кроме того, работнику следует возместить расходы по аренде жилого помещения. Расходы по найму не возмещаются только за те дни, которые сотрудник провел в стационаре.

За период болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в порядке, предусмотренном  Законом № 255- ФЗ.

На этом основании можно утверждать, что время нахождения в командировке продлевается на время нетрудоспособности.

    Пример 1 Менеджер по сбыту И.И. Краснов был направлен в командировку с 1 сентября по 15 сентября 2010 года на 15 календарных дней. В период нахождения в командировке он заболел. Время болезни подтверждено листком нетрудоспособности. Во время заболевания с 6 по 9 сентября 2010 года И.И. Краснов находился в стационаре. Из командировки работник вернулся 17 сентября, что подтверждено отметками в командировочном удостоверении и билетами. Организацией в коллективном договоре установлена норма суточных при командировках в пределах России в сумме 500 рублей в день. Период нетрудоспособности в срок командировки не включается. По возвращении  работника бухгалтер начислит ему: суточные за период с 1 по 17 сентября в сумме 8500,00 руб. (500 руб. x 17 дн.); пособие по временной нетрудоспособности за 4 календарных дня – с 6 по 9 сентября; компенсацию расходов по найму жилья за периоды с 1 по 5 сентября и с 10 по 17 сентября – всего за 13 календарных дней. Расходы за время нахождения в стационаре с 6 по 9 сентября не возмещаются. Помимо этого, за сотрудником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику командирующей организации. В нашем примере оплате подлежит период с 1 по 3 сентября, 10 сентября, а также период с 13 по 17 сентября.

Заполняем табель

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом для получения данных об отработанном времени и расчета оплаты труда. Для заполнения табеля применяются условные обозначения для отработанного и неотработанного времени.

Так, для обозначения времени нахождения в командировке применяется буквенный код «К», для обозначения периода временной нетрудоспособности с назначением пособия применяется буквенный код «Б».

Записи в табель производятся на основании надлежаще оформленных документов: приказов, листков нетрудоспособности.

Возмещаем командировочные расходы и считаем зарплату

Итак, накануне командировки издается приказ о направлении работника в командировку с указанием ее цели и срока.

Служебное задание по форме № Т-10а является основанием для оформления и учета служебного задания и служит основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку.

Для удостоверения времени пребывания в служебной командировке работнику выдается Командировочное удостоверение по форме № Т-10, выписанное на основании приказа. Все вышеперечисленные формы являются унифицированными и утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В течение трех рабочих дней после возвращения работник отчитывается перед бухгалтерией об израсходованных в связи с командировкой суммах путем представления авансового отчета.

К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы командированного: счета гостиницы, билеты на проезд, а также командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны.

На основании авансового отчета бухгалтерия производит с сотрудником окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы. Бухгалтерия обязана начислить сотруднику средний заработок за рабочие дни командировки и пособие за период нетрудоспособности.

Важно! В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ. Это поможет обосновать расходы на выплату суточных и расходы по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит целесообразность расходов на приобретение билетов.

Пример 2 Приказом руководителя кладовщик П.П. Петров направлен в служебную командировку на 10 календарных дней – с 1 по 10 сентября 2010 года. Первого сентября 2010 года сотрудник получил аванс на командировочные расходы в размере 10 000 рублей. В командировке работник фактически находился с 1 по 14 сентября, т. к. внезапно заболел и с 6 сентября по 9 сентября 2010 года находился на амбулаторном лечении. Норма возмещения суточных по организации установлена в 500 руб. в сутки. В подтверждение расходов по найму жилья П.П. Петров представил счета гостиницы на сумму 10 000 рублей. По возвращении из командировки П.П.  Петров представил в бухгалтерию авансовый отчет, который утвержден руководителем организации в сумме 17 000 рублей, в том числе: — суточные за 14 дней – 7000 руб. (500 x 14); — возмещение расходов по найму жилья – 10 000 руб. Бухгалтер произведет следующие записи: Дебет 71   Кредит 50 – 10 000 руб/ – выдан аванс на командировочные расходы; Дебет 20 (26,44)   Кредит 71 – 17 000 рублей – списаны в затраты расходы на основании авансового отчета; Дебет 71   Кредит 50 – 7000 рублей – погашена задолженность перед подотчетным лицом. На основании табеля учета рабочего времени при расчете заработной платы за сентябрь П.П. Петрову начисляется: — зарплата в размере среднего заработка за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия, за исключением дней болезни; — за дни болезни в командировке Петрову следует начислить пособие по временной нетрудоспособности. Предположим, что средний дневной заработок для начисления пособия составляет 710 руб., пособие выплачивается в размере 100 процентов. Средний дневной заработок, сохраняемый для оплаты дней командировки, составляет 690 руб. Сумма пособия за 4 дня составит 2840 руб. Из них: — первые два дня (6, 7 сентября) оплачиваются работодателем в сумме 1420 руб. (ч. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ); — остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС в сумме 1420 руб. Заработная плата в размере среднего заработка составляет за 6 дней 4140 рублей. В бухгалтерском учете эти операции отражаются так: Дебет 26 (44)   Кредит 70 – 4140 руб. – начислено за время нахождения в командировке; Дебет 26 (44)   Кредит 70 – 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя; Дебет 69   Кредит 70  – 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.

Итак, законодательно установлено, что даже во время нахождения в командировке работники не теряют права на обязательное социальное обеспечение в случае болезни.

Работодателю следует помнить, что на время заболевания, совпавшее с командировкой, необходимо выплачивать работнику суточные и компенсацию жилья. Гостиница не оплачивается только в случае нахождения работника в стационаре.

Дни болезни при нахождении в командировке оплачиваются в порядке, предусмотренном Законом № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-135625-zabolet_v_komandiroe

Если нельзя, но очень хочется… можно отправить работника в командировку во время больничного

Один наш сотрудник находится на больничном. Еще до болезни у него была запланирована важная служебная поездка — отменить ее никак нельзя, заменить работника некем. И наш руководитель требует, чтобы он все же поехал в командировку.

Сотрудник согласен, тем более что уже идет на поправку, да и свой финансовый интерес имеет (от сделок по результатам проведенных переговоров он получает проценты). Получается, что больничный еще не закрыт, а уже нужно командировку оформлять.

Как это провернуть, не нарушив закон?

Действительно, на практике иногда возникают ситуации, когда сотрудник хочет выйти на работу во время болезни.

Это может быть связано как с желанием получать именно зарплату, а не пособие по временной нетрудоспособности, так и с пониманием производственной необходимости присутствия на рабочем месте в определенный период.

На сегодняшний день законной возможности отзыва работника с больничного, как это сделано, например, для отзыва работника из отпуска, нет. И это понятно: само определение «период временной нетрудоспособности» не предполагает возможности работника трудиться.

И тем не менее у работодателя нет никаких формальных оснований не допустить находящегося на больничном сотрудника к работе, если тот изъявил желание к ней приступить.

Так, в перечне оснований, по которым работодатель не должен допускать сотрудника к работе, приведенных в ст.

76 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), нет указания на то, что работник не может трудиться во время болезни.

Однако в этом случае возникает вопрос: как оплачивать такой выход на работу? С одной стороны, работодатель не может игнорировать тот факт, что работник осуществлял трудовую деятельность: право на вознаграждение за труд закреплено в п. 3 ст. 37 Конституции РФ. В рассматриваемом случае работник направляется в служебную командировку и в качестве вознаграждения работодатель обязан сохранить за ним на это время средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

С другой стороны, работодатель не имеет права даже частично не оплатить больничный. Согласно ч. 1 ст.

183 ТК РФ в случае болезни работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В свою очередь, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня ее восстановления (п. 1 ст.

6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее — Закон № 255-ФЗ).

Отзывать работника с больничного

Таким образом, работодатель должен полностью оплатить работнику весь период болезни в соответствии с данными, указанными в оформленном листке нетрудоспособности.

И законодательство не делает исключений для тех случаев, когда сотрудник выходит на работу, не закрыв больничный.

При этом важно отметить, что экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом (п. 2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.

2011 № 323-ф3 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»), а значит, при определении периода временной нетрудоспособности необходимо руководствоваться решениями врача.

И даже если сотрудник вышел на работу раньше указанного в листке нетрудоспособности срока и продемонстрировал возможность трудиться, это вовсе не значит, что работодатель может самостоятельно признать работника трудоспособным и не выплачивать ему пособие за время работы.

Получается, что работодатель должен выплатить и зарплату, и пособие по нетрудоспособности? Однако и это он сделать не вправе. Ведь в соответствии с п. 1 ст. 1.

3 Закона № 255-ФЗ страховыми рисками по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются временная утрата заработка или иных выплат, вознаграждений застрахованным лицом в связи с наступлением страхового случая. А если работник продолжает получать оплату за труд, значит, убытки, от которых он застрахован, не наступают, и он не имеет права получать пособие по нетрудоспособности. Такой вот замкнутый круг.

Работодатель не вправе самостоятельно признать работника трудоспособным — этими полномочиями наделен только лечащий врач

Но и этим трудности, связанные с выходом на работу в период временной нетрудоспособности, не ограничиваются. Напомним, что в соответствии с подп. 3 п. 2 ст. 4.

3 Закона № 255-ФЗ застрахованные лица обязаны соблюдать режим лечения, определенный на период временной нетрудоспособности. Нарушением такого режима является, в частности, выход на работу без выписки (п.

58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоц- развития России от 29.06.2011 № 624н).

Это в свою очередь является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности со дня, когда было допущено нарушение, до размера, не превышающего за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Конечно, отметки о нарушении режима в листке нетрудоспособности может проставлять только врач, а без этих отметок работодатель, казалось бы, не имеет оснований снижать размер пособия: ведь ему даже неизвестно, какой именно режим был установлен работнику. Однако на практике ФСС России, а за ним и суды в большинстве случаев требуют, чтобы работодатель самостоятельно контролировал соблюдение работником предписаний врача.

ПРИМЕР

Так, ОАО «М» (далее — Общество) обратилось в Арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения Оренбургского регионального отделения ФСС России (далее — Фонд) о непринятии к зачету расходов, произведенных страхователем.

Решением суда первой инстанции в удовлетворении заявленных требований было отказано. Постановлением арбитражного апелляционного суда решение оставлено без изменения.

В кассационной жалобе Общество просит отменить указанные судебные акты. По мнению заявителя, факт нарушения режима застрахованным лицом был установлен Фондом уже после оплаты страхователем листков нетрудоспособности.

На момент оплаты заявитель не знал и не мог знать о нарушении режима и произвел оплату листков нетрудоспособности на основании предоставленных документов.

Общество считает, что Фонд превысил свои полномочия, квалифицировав действия застрахованного лица как нарушение режима без отметки лечащего врача в листке нетрудоспособности, причем сделал это уже после их оплаты.

Также заявитель указал, что работодатель не обязан устанавливать цель, для которой работником были взяты четыре дня оплачиваемых выходных, или как этот сотрудник, имеющий детей-инвалидов, фактически провел предоставленные ему четыре дополнительных выходных дня.

Проверив законность обжалуемых судебных актов, суд кассационной инстанции не нашел оснований для их отмены.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/586638-esli-nelzya-no-ochen-hochetsya-mojno-otpravit-rabotnika-v-komandirou-vo-vremya

Как правильно рассчитать оплату отпускных, больничных и командировочных

В разгаре отпускной сезон.Мы за финансовую грамотность, а потому редакция портала «МЧС медиа» разобралась в нюансах расчёта отпускных, командировочных и больничных (на всякий случай:) 

РАСЧЁТ ОТПУСКНЫХ

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. Правила предоставления отпусков прописаны в главе 19 ТК РФ.

В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте.

Но по договоренности с руководством отпуск мож- но взять и раньше. Если же сотрудник работает больше года, то он может взять отпуск в любое время.

Отпускные начисляются перед уходом сотрудника в отпуск или перед увольнением, когда сотрудник получает денежную ком пенсацию за неиспользованный отпуск.

КАК ПРАВИЛЬНО РАСЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ?

Бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, стимулирующие выплаты, которые относятся к оплате труда.

В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, отпускные, некоторые стимулирующие выплаты. После этого нужно рассчитать среднедневной заработок.

Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в Постановлении Правительства № 922: среднедневной заработок = совокупный заработок / 12 / 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если сотрудник работал меньше года и (или) в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью: количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев / 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан неполностью: количество отработанных дней в месяце = 2 9,3 / к оличество календарных дней месяца х количество отработанных календарных дней в этом месяце. После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок: среднедневной заработок = сумма выплат в расчетном периоде / количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка. По закону с отпускных удерживается НДФЛ и платятся страховые взносы. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживают при выплате отпускных.

РАСЧЁТ КОМАНДИРОВОЧНЫХ

При направлении работника в командировку работодатель обязан организовать расчет командировочных для выдачи сотруднику.

Выдать будет необходимо:

  • аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно;
  • деньги для найма жилого помещения;
  • суточные.

Кроме того, работодатель обязан сохранить за сотрудником на весь период его временного отсутствия его средний заработок.

РАСЧЁТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ КОМАНДИРОВОЧНЫХ

Порядок исчисления средней заработной платы изложен в ст.139 ТК РФ. В развитие этой статьи Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Расчет командировки по среднему заработку использует период в один год или двенадцать месяцев. Если отработано меньше года, берется фактически отработанный период. Высчитываем количество фактически отработанных дней.

При этом помним, что в их число не включаются больничные, периоды временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по беременности и родам, в ежегодном оплачиваемом отпуске и т.д. Определяем общий заработок.

Все выплаты, полученные работником за расчетный период, складываем (кроме выплат, которые работник получил в силу закона, а не за отработанное время). Уточняем средний дневной заработок, т.е. общий заработок делим на количество фактически отработанных дней.

Выясняем, сколько необходимо начислить за командировку. Здесь есть нюанс: средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней командировки, выходные и праздничные дни не включаются.

ОПЛАТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Основанием для получения компенсации по временной нетрудоспособности служит предъявление работодателю больничного листа, который выдается при при следующих обстоятельствах:

  • болезнь самого работника;
  • необходимость ухода за больными членами семьи, в т.ч. за несовершеннолетними детьми;
  • оформление отпуска по беременности и родам (БиР).

КАК РАСЧИТАТЬ ОПЛАТУ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Для определения суммы выплат по листкам нетрудоспособности, необходимо учесть: Условия получения больничного листа (заболевание, уход за больным родственником, отпуск по беременности и родам). Средний заработок из расчета полученных доходов за 2 последних года. Стаж работника.

В 100% размере заработной платы листок нетрудоспособности компенсируется, если стаж составляет более 8 лет. 80% — при наличии трудовой деятельности от 5 лет. В случае, когда этот показатель ниже, рассчитывать можно лишь на 60% больничного.

При расчете больничного листа по беременности и родам стаж не учитывается. Листок нетрудоспособности оплачивается полностью, вне зависимости от продолжительности трудовой деятельности. Исключение составляет лишь ситуация, когда сотрудник отработал не более 6 месяцев.

Тогда начисление производится из расчета МРОТ.

СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК

Расчет больничного листа в 2017 году также будет зависеть от заработка застрахованного лица за предыдущие 2 года, при этом не учитываются пособия по болезни, время, проведенное в отпуске по беременности и родам и уходу за детьми.

Суммарный заработок делится на количество календарных дней в году — 730 дней. Из этого показателя также исключаются дни болезни и декретные отпуска. В 2017 году для определения среднего заработка по отношению к оплате больничного используют 730, при расчете отпуска по БиР — 731 день.

Также надо помнить, что предельный показатель доходов за 2015 год, учитываемый при расчете, — 670 000 рублей, за 2017 год — 718 000 рублей.

Для женщин, находящихся ранее в отпуске по уходу за ребенком, существует возможность заменить расчетные предыдущие 2 года иными, если это приведет к увеличению пособия.

Например, перед наступлением нетрудоспособности в 2017 году сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 2014 по 2016 год. Оплата больничного листа в 2017 году возможна из расчета среднего заработка за более ранние периоды, пришед- шиеся до 2014 года (при их наличии).

подготовил Александр Асеев

Источник: http://www.mchsmedia.ru/recommend/item/6544981

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

29.04.2015

Подборка по материалам журналов » книга» и » книга. Конференц-зал» компании «Консультант Плюс»

Рожкова Е.А.

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировку . И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению.

В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно.

Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания.

Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу.

Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Это :

— женщины, имеющие детей до 3 лет;

— родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;

— работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточные .

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения — работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособности .

Основанием для его выплаты является больничный лист . Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, — это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничный .

Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листка .

Предупреждаем работника:

При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образца .

В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму N Т-12 или Т-13 ) дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):

буквенными кодами «К» и «Б»;

цифровыми кодами «06» и «19».

Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок . Но за дни болезни его выплачивать не нужно. Поскольку в эти дни работник не работал, а болел, за них он получит пособие.

По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодателю :

— отчет о выполнении служебного задания;

— авансовый отчет (форма N АО-1) о потраченных в командировке деньгах, к которому приложить документы, подтверждающие расходы;

— больничный лист.

На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения.

При этом организация вправе признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с командировкой, даже если из-за болезни сотрудника цель командировки не была достигнута .

Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.

———————————

Расходы на проживание за дни госпитализации работнику не возмещаются. Эти дни указаны в строке «Находился в стационаре с __ по __» листка нетрудоспособности .

* * *

Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии, что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.

———————————

ст. 166 ТК РФ

ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1

Источник: http://www.ivcons.ru/obzory-i-stati/stati-dlya-bukhgaltera/rabotnik-zabolel-v-komandiroe-chto-delat-rabotodatelyu/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.